检验科废弃物污水处理登记表

检验科废弃物、污水处理登记表

科室:日期:

注明:

1、液体废弃物若为肝炎或结核病者作用时间延长至6h。

2、固体废弃物应加盖并放在防漏容器内进行高压灭菌,灭菌后交医院医疗废弃物回收人员。

3、少量废酸、废碱等废液采用中和法或稀释法后,PH值为中性时直接排入下水道。

学校食堂餐厨废弃物处置协议书

委托方(下简称甲方):学校食堂

收运处置方(下简称乙方):养殖场

为防止食堂废弃物流入市场、让不法分子有利用食堂废弃物再加工出售的机会,甲方经实地考察后,决定乙方收购并处置甲方食堂产生的废弃物。根据《中华人民共和国食品安全法》和餐厨废弃物处置管理相关规定,为明确双方权利、义务和责任,双方经协商达成如下合同约定:

一、甲方自备餐厨废弃物分类收集容器,并存放于指定地点.

二、甲方工作人员每天将师生食堂的剩饭剩菜废弃物和废弃油脂收拾整理并放到指定地点,等待乙方收运。

三、乙方应按时、保质保量作好餐厨废弃物收集运输工作,每日上门收集(运输)甲方的餐厨废弃物,作业后应保持现场环境整洁,在运输中做到不滴漏,避免二次污染.

四、乙方只能按照甲方的要求,将剩饭剩菜和潲水(油)拖回家中用于生猪喂养,不得转让、出售、改变用途;将餐厨废弃物送至指定的环卫处置点,不得遗弃到其它地方而产生二次垃圾。否则,甲方有权中途终止本协议。

违约责任:

1、甲己双方在履行合同的过程中如发生争议,应协商解决,协商不成的,可通过司法途径进行解决.

2、本合同如因不可抗力的原因无法继续履行时,当事人可以依法主张解除合同,并及时通知对方。

3、本合同如有未尽事宜,双方可通过协商签订补充合同,补充合同与本合同具同等效力.

七、本合同一式两份,甲乙双方各执1份自签字之日起即行生效。

甲方(盖章):乙方(盖章或签字):

甲方代表: 电话: 1340856539

身份证号码: 年月日年月日

2021年***疾控中心生物安全、废弃物管理工

作自查报告

按照上级生物安全管理规定要求,我中心领导高度重视,认真组织相关文件,结合中心实际切实加强中心各项管理工作。现将中心生物安全管理、医疗废弃物管理自查自纠情况汇报如下:

一、组织领导

中心成立生物安全、医疗废弃物处理管理领导小组,职责明确、分工负责。各科室主要负责人是本科室医疗废物处置工作的第一责任人,严格落实《医疗废物管理条例》、《生物安全管理制度》等各项要求,加强科室内部管理,建立医疗废弃物专职管理人员;组织本科室负责人和专职管理人员积极参加环保部门和卫生部门组织的医废管理业务培训,认真履行与中医院签订的医疗废弃物收集协议,计免科、检验科、艾病科、结防科等科室建立本科室医废收集和交接工作台账。计免科具体负责对全中心有关科室医疗废弃物收集、运送、交接工作。

由于工作层层落实,保证了我中心感染管理工作的顺利开展。

二、认真开展自查自纠,生物安全工作得到有效落实

认真查找本单位在生物安全、医疗废弃物处置方面存在的问题,加强管理,有效预防和控制传染病病原体、耐药菌、条件致病菌及其他病原微生物的交叉感染和医源性感染,增强疾控中心防病能力,

保障人民群众的健康和生命安全。

因我中心无对外门诊及临床科室,废物仅有疫苗注射器、体检室采血针、结防科痰盒等,每天产生废弃物的量相对较少,无法与医疗废弃物回收公司签订回收合同.根据医疗废弃物处置相关规定及环保部门要求,我中心每年与县中医院签订医疗废弃物暂存处理协议。按协议规定将废弃物严格按分类包装储存要求处理,并每周两次送到中医院医疗废弃物暂存点。

1、对使用中的消毒剂(酒精、碘伏等)每月监测一次。

2、对紫外线灯的强度每月监测一次。

3、一次性物品(注射器、采血针、痰盒等)按相应科室处理要求进行一系列无害化处理后,再进行交接运送工作。

三、进一步完善管理制度并贯彻落实

单位生物安全管理、医疗废弃物处理制度是搞好感染管理工作的基础和重要保证。制定和健全一整套科学实用的管理制度来规范中心职工的行为,并认真贯彻执行,对于提高防范意识极为重要。充分发挥制度的约束作用,使各项工作落实到实处。

四、继续抓好各项控感管理工作

定期不定期检查,对发现的问题及时处理。发现传染病人如肺结核病人、艾滋病病人、麻风病病人,要及时登记报告疫情。有毒有害和有传染性的污水污物必须经过消毒处理。应认真搞好环境卫

生、室内卫生、个人卫生和饮食卫生,加强对职工的卫生宣传教育,为群众创造一个整洁、肃静、舒适、安全的环境.

五、继续管好一次性用品,保证群众的医疗安全及防止社会污染

1、一次性用品的采购:在一次性用品购进中,加强管理工作,严格查证、检查质量。对购进的一次性用品进行检查、登记,把好一次性用品、消毒药械购进关口,严防不合格产品进入我中心.在本年度中,我中心购进的一次性用品无一样不合格产品。

2、一次性用品的贮存管理:加强一次性使用无菌医疗用品的贮存管理,按要求离地离墙存放.每季度对库房及各科室存放的一次性使用无菌医疗用品检查一次,各科室使用人员在使用前严格查对,以防将过期、失效等的一次性用品给群众使用.

3、一次性用品的使用:由于严格把关,我中心未发现使用不合格的一次性无菌用品。对使用过的一次性用品,各科一直坚持毁形、消毒、运送相关单位回收处理并有交接记录。

六、加强相关知识培训,提高全体职工控感意识

结合本中心实际,组织开展对上级有关文件及《中华人民共和国传染病防治法》、《医疗废物管理条例》、《生物安全管理条例》等法规的学习,对全体医务人员进行预防、控制感染相关知识培训,增强大家预防、控制感染意识.提高我中心预防、控制医院感染水平。

七、存在问题及解决措施

存在问题:

1、相关科室工作人员医疗废弃物处理、生物安全、职业卫生、安全防护措施及知识不够.

2、废弃物处理细节做得不够。

3、废弃物处理登记不全,有个别科室对废弃物处理登记表填写工作不重视。

4、对传染病卡的填报工作欠缺认真。

针对我中心存在的问题,认真分析,想办法,找措施,解决存在的实际问题:

1、建立组织,明确职责,责任到人,健全完善了相关制度,以制度约束人。

2、制定和执行单位生物安全制度、医疗废弃物处理登记制度、消毒隔离制度、传染病报告制度等各项规章制度,

3、抓好宣传教育、培训工作,对新毕业工作人员进行了培训及考核,对全中心职工进行相关知识全员培训.

4、开展室内室外卫生大清扫,整顿死角。

***疾病预防控制中心

二○一七年八月二十日

检验科废弃物、废水处理流程

检验科废弃物、废水处理流程 一、实验室废弃物处置要求 1、任何产生实验废弃物的单位,都负有对危险实验废弃物作科学、合理地收集、暂存和无害化处理的责任。 2、严禁将危险实验废弃物随意排入下水道以及任何水源,严禁乱丢乱弃、堆放在走廊、过道以及其它公共区域,生活垃圾和实验垃圾不得混放。 3、各单位应对产生的危险实验废弃物进行分类收集,妥善贮存,收集容器外加贴标签,注明废弃物品名等信息,并确保容器密闭可靠,不破碎,不泄漏。对未达到要求的废弃物收储点将不予接收和处置。 4、对于化学废弃物应先进行减害性预处理或回收利用,采取措施减少化学废弃物的体积、重量和危险程度,以降低后续处理处置的负荷。化学废弃物回收利用过程应达到国家和地方有关规定的要求,避免二次污染。 二、实验室各类危险废弃物处置流程 (一)实验室内各类危险废物的收集

1、实验室化学废液实验室废液主要分为无机废液、有机废液和有毒废液。各实验室应将废液进行分类,原则上原瓶回收。如需混装回收的,应对照《实验废液相容表》对废液进行混合,避免发生产生热量、有毒气体、爆炸等剧烈反应。 各类化学废液的分类标准如下: 无机废液:此类废液主要包括重金属废液(含镉、铅、铬、铜、锌等废液)、汞系废液(如含硫酸汞、氯化汞试金属水银及汞的废液)、六价铬废液(如含重 铬酸钾成分的废液)、酸性废液(如含盐酸、硫酸、硝酸等不含重金属的无机酸类废液(铬酸除外))及碱性废液(如含氢氧化钠和氢氧化钾等碱类废液)应对照实验废液相容表进行处理,消除危害后排放。 有机废液:此类废液主要包括废油(各类齿轮油、马达油等)、含卤素(如含氯钾烷、氯仿、二氯甲烷、四氯化碳、甲基碘、氯苯类等废溶剂)、非卤素(如含丙酮、甲苯、二甲苯、乙腈、吡啶等废溶剂)溶液。 有毒废液:此类废液主要包括含有以下物质的溶液:乙酸汞、硝酸汞、三氧化二鉮、红色氧化汞、丙烯醛、重铬酸钾、马钱子碱、氯磺酸、氟乙酸钠、亚硒酸、亚砷酸钠、2-氯乙醇、甲烷磺酰氯、氧氯化磷、五氧

污水处理及监测登记表

污水处理及监测登记表 一、引言 随着工业化和城市化的快速发展,污水的产生和处理成为了一个重要的环境问题。为了有效地管理和监控污水处理过程,我们设计了一份“污水处理及监测登记表”。该表格将详细记录污水处理的相关信息,以便于我们跟踪处理过程、评估处理效果,并对潜在问题进行识别和解决。 二、污水处理及监测登记表的设计 1、登记表编号:每个登记表都有一个唯一的编号,以便于跟踪和管理。 2、污水来源:记录污水的来源,如工业废水、生活污水等。 3、污水处理方法:记录采用的污水处理方法,如活性污泥法、A2O 工艺、氧化沟等。 4、处理设施:记录污水处理设施的相关信息,如型号、制造商、安装日期等。 5、处理过程记录:详细记录处理过程中的关键参数,如进出水温度、

pH值、ORP、流量等。 6、处理效果评估:根据处理后的水质检测结果,对处理效果进行评估,包括COD去除率、BOD去除率、氨氮去除率等。 7、处理后排放标准:记录处理后的排放标准,如排放水质、排放量等。 8、异常情况记录:记录处理过程中出现的异常情况,如设备故障、 水质超标等,以及相应的处理措施和结果。 9、监测频率及方法:记录监测的频率和方法,如每日监测、每周监 测等,以及使用的监测设备和试剂。 10、数据分析和改进:根据监测数据和分析结果,对处理过程进行改进,提高处理效果,同时对可能出现的问题进行预防。 三、使用登记表的意义 通过使用污水处理及监测登记表,我们可以更好地了解污水处理过程、评估处理效果,并识别和解决潜在问题。这有助于我们提高污水处理效率,保护环境,促进可持续发展。同时,通过对监测数据的分析,我们还可以优化处理工艺,降低处理成本,提高企业的经济效益和社

检验科废弃物污水处理登记表

检验科废弃物、污水处理登记表 科室:日期:

注明: 1、液体废弃物若为肝炎或结核病者作用时间延长至6h。 2、固体废弃物应加盖并放在防漏容器内进行高压灭菌,灭菌后交医院医疗废弃物回收人员。 3、少量废酸、废碱等废液采用中和法或稀释法后,PH值为中性时直接排入下水道。

学校食堂餐厨废弃物处置协议书 委托方(下简称甲方):学校食堂 收运处置方(下简称乙方):养殖场 为防止食堂废弃物流入市场、让不法分子有利用食堂废弃物再加工出售的机会,甲方经实地考察后,决定乙方收购并处置甲方食堂产生的废弃物。根据《中华人民共和国食品安全法》和餐厨废弃物处置管理相关规定,为明确双方权利、义务和责任,双方经协商达成如下合同约定: 一、甲方自备餐厨废弃物分类收集容器,并存放于指定地点. 二、甲方工作人员每天将师生食堂的剩饭剩菜废弃物和废弃油脂收拾整理并放到指定地点,等待乙方收运。 三、乙方应按时、保质保量作好餐厨废弃物收集运输工作,每日上门收集(运输)甲方的餐厨废弃物,作业后应保持现场环境整洁,在运输中做到不滴漏,避免二次污染. 四、乙方只能按照甲方的要求,将剩饭剩菜和潲水(油)拖回家中用于生猪喂养,不得转让、出售、改变用途;将餐厨废弃物送至指定的环卫处置点,不得遗弃到其它地方而产生二次垃圾。否则,甲方有权中途终止本协议。 违约责任: 1、甲己双方在履行合同的过程中如发生争议,应协商解决,协商不成的,可通过司法途径进行解决. 2、本合同如因不可抗力的原因无法继续履行时,当事人可以依法主张解除合同,并及时通知对方。 3、本合同如有未尽事宜,双方可通过协商签订补充合同,补充合同与本合同具同等效力. 七、本合同一式两份,甲乙双方各执1份自签字之日起即行生效。 甲方(盖章):乙方(盖章或签字):

医院污水处理登记表本

医院污水处理登记表本 医院污水处理登记表本 1、污水处理登记表 1.1 污水处理登记表简介 该表格用于医院污水处理的登记记录,包括各项污水处理设施、处理过程、排放标准等相关信息。 2、医院污水处理设施信息 2.1 医院基本信息 - 医院名称: - 地质: - 联系方式: - 所属部门: - 联系人: 2.2 污水处理设施情况 - 污水处理设施名称: - 设施类型: - 设施容量:

- 设施运营情况: - 负责人: 2.3 污水处理设施运行参数 - 设备投运时间: - 设备运行状态: - 污水处理能力: - 水质排放标准: 3、污水处理过程记录 3.1 进水情况 - 进水来源: - 进水量: - 进水水质: 3.2 处理过程 - 处理方式: - 处理工艺流程: - 投加药剂情况: - 处理效果:

- 运行维护记录: 4、污水排放情况 4.1 排放管道信息 - 排放管道位置: - 排放管道直径: - 排放管道长度: - 排放管道材质: 4.2 排放水质指标 - 排放水质标准: - 排放水质监测频率: - 监测项目及指标: - 监测结果记录: 5、附件 - 附件一、污水处理设施布局图 - 附件二、污水处理设备运行记录 - 附件三、污水排放水质监测报告6、法律名词及注释

- 污水:指医院生活污水、产生的污水和废水,含有较高的 污染物浓度。 - 污水处理设施:指为了达到排放标准而设置的用来对医院 污水进行净化处理的设施,包括预处理单元、生化处理单元、混凝 沉淀单元等。 - 进水量:指进入污水处理设施的污水的总量。 - 运行维护记录:指对污水处理设备的运行与维护进行记录 的文档,包括设备运行状态、维护保养情况等。 - 排放管道:指污水处理设施处理后的水通过的排放管道, 将污水排放至污水管网或其他排水方式。 - 排放水质标准:指污水处理后,排放到环境中的水质标准,通常根据国家和地方的相关法律法规进行限制。 - 监测结果记录:指对污水排放水质指标进行监测后的记录,包括监测项目及指标、监测结果等。

污水处理登记表

污水处理登记表 污水处理登记表 1. 登记表信息 - 标题:污水处理登记表 - 创建日期:[填写创建日期] 2. 污水处理登记表详情 - 项目 - 内容 - - -- - - - - 登记单位 - [填写登记单位名称] - - 责任人 - [填写责任人姓名] - - - [填写责任人] - - 处理设备名称 - [填写污水处理设备的具体名称] -

- 处理设备型号 - [填写污水处理设备的型号/规格] - - 处理设备数量 - [填写污水处理设备的数量] - - 污水处理能力 - [填写污水处理设备的处理能力,例如: 每小时处理立方米/每天处理吨] - - 处理方式 - [填写污水处理的具体方式,例如:物 理处理、化学处理、生物处理等] - - 处理周期 - [填写污水处理的周期,例如:每日处 理、每周处理、每月处理等] - - 处理效果 - [填写污水处理的效果,例如:COD、 BOD、悬浮物、氨氮等去除率] - - 是否达标排放 - [填写是否达到污水排放标准,是或否] - - 排放标准 - [填写污水排放的相关标准或要求] - - 处理设备运维记录 - [填写处理设备的运维记录,如维修、 保养、升级、更换等] - 3. 污水处理登记表声明

- 在填写污水处理登记表时,请确保提供真实、准确和完整的信息。 - 在遇到污水处理设备出现故障或不达标排放时,请及时采取措施进行修理和维护,确保设备正常运行和排放符合标准。 - 污水处理登记表的更新需要及时进行,以保持信息的有效性和准确性。 - 对于污水处理设备的运维记录,应认真记录并保存,以供查阅和审计。 4. 污水处理登记表填写示例 污水处理登记表详情 - 项目 - 内容 - - -- - -- - - 登记单位 - ABC 公司 - - 责任人 - - - - - - 处理设备名称 - XYZ 型号设备 - - 处理设备型号 - - - 处理设备数量 - 2 台 -

检验科污水处理登记本

检验科污水处理登记本检验科污水处理登记本 1、登记信息 1.1 污水处理厂名称 1.2 经营者名称 1.3 经营者联系方式 1.4 经营者地质 1.5 污水处理厂地质 1.6 污水处理厂类型 2、污水处理情况 2.1 污水处理工艺 2.2 污水处理设备清单 2.3 污水处理能力 2.4 污水处理厂运行情况 3、污水样品采集及分析 3.1 采样点位及数量

3.2 采样方式 3.3 采样时间及频次 3.4 污水样品处理流程 3.5 污水样品分析方法 4、污水处理效果评价 4.1 污水处理前的污水特性分析 4.2 污水处理后的污水特性分析 4.3 污水处理效果评价指标 4.4 污水处理效果评价结果 5、监测与评估 5.1 污水处理厂监测频次 5.2 污水处理厂监测项目 5.3 污水处理厂监测结果 5.4 污水处理厂评估情况 6、环境保护措施 6.1 污水处理厂环境保护设施 6.2 污水处理厂固体废物处理方法

6.3 污水处理厂废气排放控制 7、监督管理 7.1 监督部门名称 7.2 监督部门联系方式 7.3 监督部门执法行为 附件: 附件A:污水处理厂图纸 附件B:污水处理设备清单 附件C:污水样品分析报告 法律名词及注释: 1:《环境保护法》:中华人民共和国环境保护法,中华人民共和国于1989年颁布的法律,用以保护和改善环境质量,预防和控制污染,保护生态环境和人类健康。 2:《水污染防治法》:中华人民共和国水污染防治法,中华人民共和国于2008年颁布的法律,为了预防和控制水污染,保护水环境和人类健康,规定了水污染防治的基本原则、的职责和权力以及行业和公众的义务和责任。

检验科污水处理登记本

检验科污水处理登记本 检验科污水处理登记本 1. 引言 污水处理是现代社会环境保护的重要环节之一。为了确保污水 处理过程的合法性和规范化,各地都设立了相关的污水处理登记本。本文档将详细介绍检验科污水处理登记本的内容和使用方法。 2. 登记本的内容 检验科污水处理登记本通常包括以下内容: - 企业信息:登记本首要内容是记录污水处理企业的基本信息,包括企业名称、地址、等。 - 污水处理设备:登记本会详细记录污水处理企业所使用的污 水处理设备,包括设备的名称、型号、数量等信息。 - 污水处理工艺:登记本会列出污水处理企业所采用的污水处 理工艺,包括物理处理、化学处理、生物处理等。 - 处理效果:登记本中还会记录污水处理的效果,包括处理前 后的水质指标数据,如悬浮物浓度、化学需氧量等。 - 检验记录:登记本会记录对污水处理过程的监督检验情况, 包括检验日期、检测项目、检测结果等。

3. 登记本的使用方法 使用检验科污水处理登记本需要遵循以下步骤: 1. 填写企业信息:在登记本的首页填写企业的基本信息,包括 企业名称、地址、等。确保信息准确无误。 2. 登记污水处理设备:记录污水处理企业所使用的污水处理设备,包括设备的名称、型号、数量等。确保设备信息准确无误。 3. 记录污水处理工艺:详细列出污水处理企业所采用的污水处 理工艺,包括物理处理、化学处理、生物处理等。 4. 记录处理效果:记录污水处理的效果,包括处理前后的水质 指标数据。确保数据真实可信。 5. 监督检验记录:定期对污水处理过程进行检验,并在登记本 中记录检验日期、检测项目、检测结果等。 通过持续更新和记录登记本的信息,可以帮助污水处理企业实 时了解自身污水处理情况,保证污水处理的合法性和规范性。 4. 总结 检验科污水处理登记本是一种重要的管理工具,用于记录污水 处理企业的信息和处理效果。通过使用登记本,可以帮助企业实时 了解自身的污水处理情况,以确保污水处理过程的合法性和规范性。同时,监督检验记录的登记也能够提供数据支持,用于评估和改进

检验科废物、废水处理流程图

检验科废物、废水处理流程图 检验科废物废水处理流程图 感染性垃圾分类放置和 处理方法 科内运送院内运送1、包括棉球、棉签、纸 巾、大便、以及使用过的 一次性吸管和手套、口 罩、试剂包装盒等 1、放入标有“医疗废 物”黄色包装 内,容量不能超过容 害化处理 高压蒸气灭菌121℃30分 钟,不耐热的放入含有 2000mg/L的有效氯的桶中 浸泡4h以上,然后集中化 处理 1、每天由科室清洁 工按时和特定程序

打包、封口、签字 登记后送入XXX 存点(洗涤室)。 2、运送医疗宝物 时,一定要放入指 定的运送内。 防止医疗废物泄 漏、流失。 3、2-7条感染性垃 圾,必须高压蒸气 灭菌121℃,30分 钟 2、PCR:滴头、子弹头、使用过的试剂瓶。细菌室:药敏板、鉴定条、菌种。艾滋病:酶标板条 天天由病院 指定运送人 员(清洁工) 按特定程序

打包、封口、 贴上医疗垃 圾的标识。 签字登记后 送医院指定 地点进行处 理3、艾滋病、细菌室、PCR:所有感染废弃物。一次性尝试室材料等 高压蒸气灭菌121℃30 分钟,不耐热的放入含有2000mg/L的有效氯 的桶中浸泡4h以上 放入冰箱,3天后,高压蒸气灭菌121℃30分钟后集中化处理 应放在耐扎的锐器 内,容量不能超过121℃30分钟后集中化 处置惩罚

4、血液标本 5、毁伤性宝物:采血针头、滴头、金属和玻璃 等 废液排入医院工 作区污水设施,由 医院污水处理设 施处理后排入市 政管网6烧毁标本如尿、胸水、腹水、脑脊液、 废水 按2000mg/L插手有效 氯消毒剂,放置4小时 以上,然后集中化处理 7、可重复使用的物品和 污染的器具 应立即含有效氯为 1000mg/L的含氯消毒 剂中浸泡4h以上或高压

XX年度医疗污水处理检查登记表

2018年度医疗污水处理检查登记表

医疗污水处理检查登记表 (2018年度) XXXX医院

公司档案管理制度 一、总则 1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特 制定本制度。 2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收三、归档范围 1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求 1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、 五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。 1、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。 2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

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