在Excel中创建图表

在Excel中创建图表

Excel 2010的功能和使用

目录

一.Excel中创建图表 (1)

1.图表的类型 (1)

2.图表的组成 (2)

3.创建图表 (3)

5.更改图表的类型 (4)

6.更改图表的布局和样式 (4)

7.添加图表标题 (6)

8.添加数据标签 (7)

10.坐标轴和网格线 (8)

二.Excel中创建迷你图 (8)

1.什么是迷你图 (8)

3.取消迷你图组合 (9)

4.改变迷你图类型 (10)

5.突出显示数据点 (10)

7.处理隐藏和空单元格 (11)

8.清除迷你图 (11)

一.Excel中创建图表

Excel 2010图标类型丰富、创建灵活、功能全面、作用强大，可以把不同数据之间的关系更加形象的表示出来，方便用户更加容易的观察到数据的变化。

1.图表的类型

Excel 2010提供了以下几大类图表，其中每个大类中又包含很多子类型，如表所示。

表Excel的图表类型

2.图表的组成

下面以柱形图为例介绍图表的组成，如图所示。

图表的组成

各项功能如表所示。

图表组成及功能

3.创建图表

下面以素材文件夹中的“电子产品季度销量表.xlsx”为例，对如何创建图表进行详细讲解。

步骤1：首先新建一个工作簿，并输入相关的数据，此处打开随书附带光盘中的CDROM|素材|第3章|电子产品季度销量表.xlsx。

说明：对于创建图表所需要的数据，应按照行或列的形式进行组织排列，并在数据的左侧和上方设置相应标题，标题最好是以文本的形式出现。

步骤2：选择需要创建图表的单元格区域，此处选择A2:E7单元格区域。

步骤3：在【插入】|【图表】组中选择一种图表类型，然后在其下拉列表中选择该图表类型的子类型。用户也可以在【图表】选项组中单击对话框启动器按钮，即可打开如图所示的“插入图表”对话框，可以从中选择一种合适的图表类型。此处选择“柱形图”中的“簇状柱形图”。单击“确定”按钮，即可将图表插入表中。

选择图表的类型

步骤4 ：移动图表位置：光标移动到图表的空白位置，当光标变为时，按着鼠标左键拖动到合适的位置即可。

步骤5：改变图表大小：将光标移动到图表外边框上的四边或四个角的控制点位置，当鼠标指针变为或时，按着鼠标左键拖动调整到合适的大小。

4.将图表移动到新的工作表中

下面介绍如何将插入的图表移动到一个新的工作表中，其具体操作步骤如下：

步骤1：选择插入的图表，在【图表工具】|【设计】选项卡下，单击【位置】选项组中的“移动图表”按钮。

步骤2：弹出“移动图表”对话框，勾选“新工作表”单选按钮，在其后的文本框中设置合适的名称，如图所示。

“移动图表”对话框

步骤3：单击“确定”按钮，新的图表工作表会插入到当前工作表之前。

5.更改图表的类型

Excel包括很多类型的图表，图表类型之间可以互相转换，更改图表类型的操作步骤如下：步骤1：选择需要更改的图表，在【图表工具】|【设计】选项卡下，单击【类型】选项组中的“更改图表类型”按钮。

步骤2：弹出“更改图表类型”对话框，在该对话框中选择合适图表类型，单击“确定”按钮，即可更改原有的图表类型。

6.更改图表的布局和样式

在Excel 2010中，可以对创建好的图表布局和样式进行更改，用户可以使用系统提供的预定义设置，也可以自己手动进行更改。

（1）更改图表的布局

方法1:使用预定义图表布局,操作步骤如下：

步骤1：选择需要使用预定义布局的图表。

步骤2：在【图表工具】|【设计】选项卡中的【图表布局】选项组中，单击“其他”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择一种预定义布局样式即可，如图3-64所示。

预定义图表布局

方法2:手动更改图表元素的布局,操作步骤如下：

步骤1：在图表中选择需要更改其布局的图表元素，如选中图表标题。

步骤2：切换到【图表工具】|【布局】选项卡，如图3-65所示。在【标签】选项组中单击“图表标题”按钮，在下拉列表中选择“居中覆盖标题”或“图表上方”选项，在“图表标题”文本框中输入相应的文字即可。

【图片工具】|【布局】选项卡

步骤3：此外，还可以在【标签】选项组设置坐标轴标题、图例、数据标签等图表元素。步骤4：在【坐标轴】或【背景】组中，单击相应的图表元素按钮，均可进行相关设置。说明：如果转到不支持坐标轴标题的其他图表类型如饼形图，则不显示坐标轴标题。（2）更改图表的样式

方法1: 使用预定义图表样式，操作步骤如下：

步骤1：选择需要使用预定义图表样式的图表。

步骤2：在【图表工具】|【设计】选项卡中的【图表样式】选项组中，单击“其他”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的图表样式即可。如图所示为柱形图的图表样式。

柱形图图表样式

方法2:手动更改图表元素格式，操作步骤如下：

步骤1：选择需要更改其样式的图表元素。

步骤2：在如图所示的【图表工具】|【格式】选项卡中，可进行形状样式、艺术字样式、排列、大小等相关设置。

【图表工具】|【格式】选项卡

7.添加图表标题

为了使图表更易于理解，可以为图表添加标题，还可以将图表标题链接到工作表单元格中。当工作表中文本更改时，对应的标题将会自动更新。

添加图表标题

添加图表标题的具体操作步骤如下：

步骤1：选中图表，单击【图表工具】I【布局】选项卡【标签】组中的“图表标题”按钮。

步骤2：在下拉列表中可选择“居中覆盖标题”或“图表上方”命令，指定标题位置。在“图表标题”文本框中输入标题文字。

步骤3：在图表标题上双击鼠标左键，弹出“设置图表标题格式”对话框，按照需要可对填充、边框颜色、边框样式等标题格式进行设置，如图所示。

说明：通过【开始】选项卡【字体】组也可设置标题文本的字体、字号和颜色等格式。

将标题链接到工作表单元格

将标题链接到工作表单元格的具体操作步骤如下：

步骤1：选中图表标题，在工作表上的编辑栏中单击鼠标，输入等号“=”。

步骤2：选择需要作为图表标题的单元格，按Enter键确认。此时，更改单元格的内容，图表中的标题将会同步更新。

8.添加数据标签

如果用户需要快速查看表中的数据系列，可以向图表的数据点添加数据标签，具体操作步骤如下：

步骤1：在图表中选择要添加数据标签的数据系列，或者单击图表区的空白位置（向所有数据系列添加数据标签）。

步骤2：在【图表工具】|【布局】选项卡下的【标签】选项组中，单击“数据标签”按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的显示命令，即可完成数据标签的添加。

9.编辑图例

Excel图表中的图例是可编辑的，用户可以根据自己的喜好来调整图例的位置，具体操作步骤如下：

步骤1：选中图表，单击【图表工具】I【布局】选项卡【标签】组中的“图例”按钮。

步骤2：在下拉列表中选择图例的显示位置，其中“无”表示隐藏图例。

步骤3：单击最下方的“其他图例选项”，弹出“设置图例格式”对话框，按照需要可对图例的位置、填充色及边框等格式进行设置，如图所示。

说明：通过【开始】选项卡【字体】组也可设置图例文本的字体、字号和颜色等格式。

10.坐标轴和网格线

（1）显示或隐藏坐标轴

在【图表工具】|【布局】选项卡的【坐标轴】选项组中，单击“坐标轴”下拉按钮，在其下拉列表中选择相应的显示或隐藏坐标轴命令。

（2）显示或隐藏网格线

在【图表工具】|【布局】选项卡的【坐标轴】选项组中，单击“网格线”下拉按钮，在相应的子菜单中设置网格线的显示与否。

二.Excel中创建迷你图

1.什么是迷你图

与Excel工作表的其他图表不同，迷你图是嵌入在单元格中的一个微型图表，迷你图特点如下：

λ可以在单元格内输入文本信息并使用迷你图作为背景。

λ占用空间少，可以更加清晰、直观地显示相邻数据的趋势。

λ可以根据数据的变化而变化，要同时创建多个迷你图，可以选择多个单元格内相对应的基本数据。

λ可在迷你图的单元格内使用填充柄，方便以后为添加的数据行创建迷你图。

λ打印迷你图表时，迷你图将会同时被打印。

2.创建迷你图

下面介绍如何利用Excel 2010创建迷你图，以素材文件“利润表.xlsx”为例，具体操作步骤如下：

步骤1：首先新建一个工作簿，并输入相关的数据，此处打开随书附带光盘中的CDROM|素材|第3章|利润表.xlsx。

步骤2：在要插入迷你图的单元格中单击，此处选择I4单元格。

步骤3：在【插入】|【迷你图】组中，单击迷你图的类型。可以选择的类型包括“折线图”、“柱形图”和“盈亏图”。此处单击“折线图”，打开“创建迷你图”对话框，如图所示。

图“创建迷你图”对话框

步骤4：在“数据范围”文本框中输入包含迷你图所基于的数据的单元格区域。此处选择的单元格区域C4:H4。在“位置范围”中已经指定了迷你图的放置位置，即之前选定的I4单元格。步骤5：单击“确定”按钮，可以看到迷你图已经插入到指定的单元格中。

步骤6：向迷你图中添加文本，由于迷你图是以背景方式插入单元格中的，因此可以在含有迷你图的单元格中输入文本，此处在I4单元格中输入“收入趋势图”，将其居中显示，并可设置字体、字号和颜色等格式，如图所示。

添加迷你图后的效果

步骤7：填充迷你图，如果相邻区域还有其他数据系列，拖动迷你图所在单元格的填充柄可以像复制公式一样填充迷你图。此处向下拖动I4单元格的填充柄到I6单元格，可以生成成本及净利润的折线图。

3.取消迷你图组合

以拖动填充柄的方式生成的迷你图，在默认情况下会自动组合成一个图组。对图组中的任何一个迷你图做出格式修改，其他的迷你图都会同时发生变化。要取消图组，选择其中任意一个单元格，在【迷你图工具】|【设计】选项卡下的【分组】选项组中，单击“取消组合”

按钮，即可撤销图组合。

4.改变迷你图类型

改变迷你图类型的操作方法如下：

步骤1：单击要改变类型的迷你图。

步骤2：在【迷你图工具】|【设计】选项卡下的【类型】选项组中，选择需要设置的类型，如“折线图”、“柱形图”、“盈亏”类型，如图所示。

图【迷你图工具】|【设计】选项卡

5.突出显示数据点

迷你图的另一个优点是可以突出显示迷你图中的各个数据标记。对迷你图设置数据点的操作步骤如下：

步骤1：选择需要突出显示数据点的迷你图。

步骤2：在【迷你图工具】|【设计】选项卡下的【显示】选项组中，按照需要进行勾选。λ“标记”复选框：显示所有数据标记。

λ“负点”复选框：显示负值。

λ“高点”或“低点”复选框：显示最高值或最低值。

λ“首点”或“尾点”复选框：显示第一个值或最后一个值。

步骤3：取消勾选复选框可以隐藏相应的标记。

6.迷你图样式和颜色设置

对迷你图设置样式和颜色的具体操作步骤如下：

步骤1：选择要设置格式的迷你图。

步骤2：应用预定义样式可以在【迷你图工具】|【设计】选项卡的【样式】选项组中单击“其他”下三角按钮，在弹出的下拉列表中可以选择一个预定义的样式。

步骤3：除了使用预定义样式外，用户还可以自定义迷你图的颜色及标记颜色。单击【样式】选项组的“迷你图颜色”按钮，在下拉列表中更改迷你图的颜色及线条的粗细；单击“标记颜色”按钮，在下拉列表中可以对标记颜色进行设置。如图所示。

更改迷你图颜色

7.处理隐藏和空单元格

当迷你图所引用的数据中含有空单元格或被隐藏的数据时，可以设置隐藏或清空单元格，其具体操作方法如下：

步骤1：选择需要处理的迷你图。

步骤2：在【迷你图工具】|【设计】选项卡的【迷你图】选项组中，单击“编辑数据”的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“隐藏和清空单元格”命令，在弹出“隐藏和空单元格设置”对话框中进行相应设置，如图所示。

“隐藏和空单元格设置”对话框

8.清除迷你图

选择要清除的迷你图，在【迷你图工具】|【设计】选项卡下的【分组】选项组中单击“清除”按钮即可。