办公室5S管理方法

办公室5S管理方法

步骤一:整理(Seiri)

整理是指对办公室中的物品进行分类,筛选出必要的物品,淘汰不必

要的物品。办公室通常会积累大量的废纸、旧文件和无用的设备等,这些

物品不仅占据空间,还会增加工作效率和整体环境的混乱度。通过整理,

可以清楚地了解每个物品的用途和重要性,并将其归类或淘汰。重要的是

要鼓励员工参与整理过程,并根据他们的经验和知识制定合理的分类标准。

步骤二:整顿(Seiton)

步骤三:清扫(Seiso)

清扫是指对办公室进行持续的清洁和维护。保持办公室的整洁和卫生

不仅可以提高员工的工作体验,还可以提高员工的工作效率和工作动力。

每个员工都应有责任并参与到办公室的清扫工作中,例如清理桌面、保持

地板清洁等。此外,还可以制定清洁计划和检查表,定期检查和记录清洁

工作的完成情况。

步骤四:清洁(Seiketsu)

清洁是指对办公室进行定期的检查和维护,以保持整洁的状态。定期

检查办公室的状态,包括检查整顿的效果、清扫工作的完成情况等。这可

以帮助识别和解决一些问题,例如需要更换的家具、需要维修的设备等。

及时解决这些问题,可以确保办公室的工作环境一直保持在良好的状态。

步骤五:素养(Shitsuke)

素养是指培养员工对整理、整顿、清扫、清洁的认识和意识,并将其

作为习惯养成的一部分。通过提供培训、教育和认可激励等,可以确保员

工始终遵循5S管理方法,并将其作为日常工作中的一部分。同时,也需

要通过组织文化建设和团队活动等方式,培养员工积极参与和支持5S管

理方法。

总结:

办公室5S管理方法是提高办公室工作效率和组织能力的有效方法。

通过整理、整顿、清扫、清洁和素养等五个步骤,可以实现办公室的整洁、有序和高效。实施5S管理方法需要员工的积极参与和支持,并逐渐将其

融入到日常工作中。只有持续坚持和改进,才能实现长期的效益和价值。

办公室5s管理办法

办公室5s管理办法 办公室5s管理办法篇一一、整理: 将车间现场内需要和不需要的东西分类,丢弃或处理不需要的东西,管理需要的东西。 目的: 腾出空间,空间活用,防止误用、误送,塑造清爽的工作场所。 内容: 1、车间内废品、边角料当天产生当天处理,入库或从现场清除。 2、班组产生的返修品及时返修,在班组内存放不得超过二天,避免与合格品混淆。 3、用户返回的产品应及时处理,如暂时无时间处理,应存放在临时库,不得堆放在生产现场。 4、外来产品包装物及时去除,货品堆放整齐。工作现场不能堆放过多(带包装)外购产品。 5、合格部件、产品经检查人员确认后及时入库,不得在班组存放超过一天。 6、报废的工夹具、量具、机器设备撤离现场存放到指定的地点。 7、领料不得领取超过二天用量的部件材料,车间内不允许存放不需要的材料、部件。 8、工作垃圾(废包装盒、废包装箱、废塑料袋)及生活

垃圾及时清理到卫生间。 9、窗台、设备、工作台、周转箱内个人生活用品(食品、餐饮具、包、化妆品、毛巾、卫生用品、书报、衣物、鞋)清离现场。 二、整顿: 对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。物品的保管要定点、定容、定量,有效标识,以便用最快的速度取得所需之物。 目的: 工作场所一目了然,消除找寻物品的时间 内容: 1、车间绘制现场定置图管理图。 2、车间对各类设备,工装,器具进行分类编号。 3、废品、废料应存放于指定废品区、废料区地点。 4、不合格品、待检品、返修品要与合格品区分开,周转箱内有清晰明显标识。 5、周转箱应放在货架上或周转车上,设备上不得放置周转箱、零件。 6、操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器内,必须有明显的标识(交检单,转序卡),注明品名,数量,操作者,生产日期。 7、搬运周转工具(吊车、拖车、升降车、周转车)应存放于指定地点,不得占用通道。 8、工具(钳子、螺丝刀、电烙铁、通路仪)、工位器具(周

办公室5S标准

办公室5S标准 一、概述 办公室5S标准是一种管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。通 过规范办公室的整理、整顿、清扫、清洁和素养,可以提高工作效率、减少浪费、确保工作安全和员工舒适度。 二、整理(Seiri) 整理是指将办公室内的物品分为必需和非必需两类,只保留必需的物品,清理 掉多余的物品。整理的目的是减少杂乱和浪费,提高工作效率。 1. 按照工作流程和频率,对办公室内的物品进行分类。 2. 将非必需的物品移出办公室,妥善处理,例如捐赠、回收或报废。 3. 根据分类,为每个物品指定固定的存放位置,并标记清楚。 三、整顿(Seiton) 整顿是指根据工作流程和使用频率,对办公室内的物品进行合理的布局和摆放,确保物品易于取用和归还。 1. 根据工作流程,将办公室内的物品划分为不同的区域。 2. 在每个区域内,将物品按照使用频率和工作流程进行排列,确保最常用的物 品易于取用。 3. 为每个物品指定固定的存放位置,并标记清楚。 四、清扫(Seiso) 清扫是指保持办公室内的清洁和整洁,创造一个舒适和安全的工作环境。

1. 制定清洁计划,明确清洁的频率和责任人。 2. 定期清理办公桌、地板、墙壁和其他办公设施。 3. 清洁办公用品,如打印机、复印机和电脑键盘等。 4. 清理垃圾桶,确保垃圾分类和垃圾处理的规范。 五、清洁(Seiketsu) 清洁是指保持办公室内的清洁和整洁,并形成良好的习惯。 1. 培养员工的清洁意识,鼓励大家保持工作区域的整洁和清洁。 2. 提供必要的清洁工具和设备,如扫帚、拖把、清洁剂等。 3. 定期检查办公室的清洁状况,并进行改进和调整。 六、素养(Shitsuke) 素养是指培养员工的良好习惯和行为,确保办公室5S标准的长期维持。 1. 培训员工关于办公室5S标准的意义和操作方法。 2. 定期进行5S标准的评估和检查,发现问题及时解决。 3. 鼓励员工提出改进意见,并及时采纳和落实。 七、总结 办公室5S标准是一种有效的管理方法,可以提高办公室的整体效率和工作环境。通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的步骤,可以减少浪费、提高工作效率、确保工作安全和员工舒适度。办公室5S标准需要全员参与和长期坚持,才能取得最好的效果。

办公室5S管理方法

办公室5S管理方法 步骤一:整理(Seiri) 整理是指对办公室中的物品进行分类,筛选出必要的物品,淘汰不必 要的物品。办公室通常会积累大量的废纸、旧文件和无用的设备等,这些 物品不仅占据空间,还会增加工作效率和整体环境的混乱度。通过整理, 可以清楚地了解每个物品的用途和重要性,并将其归类或淘汰。重要的是 要鼓励员工参与整理过程,并根据他们的经验和知识制定合理的分类标准。 步骤二:整顿(Seiton) 步骤三:清扫(Seiso) 清扫是指对办公室进行持续的清洁和维护。保持办公室的整洁和卫生 不仅可以提高员工的工作体验,还可以提高员工的工作效率和工作动力。 每个员工都应有责任并参与到办公室的清扫工作中,例如清理桌面、保持 地板清洁等。此外,还可以制定清洁计划和检查表,定期检查和记录清洁 工作的完成情况。 步骤四:清洁(Seiketsu) 清洁是指对办公室进行定期的检查和维护,以保持整洁的状态。定期 检查办公室的状态,包括检查整顿的效果、清扫工作的完成情况等。这可 以帮助识别和解决一些问题,例如需要更换的家具、需要维修的设备等。 及时解决这些问题,可以确保办公室的工作环境一直保持在良好的状态。 步骤五:素养(Shitsuke) 素养是指培养员工对整理、整顿、清扫、清洁的认识和意识,并将其 作为习惯养成的一部分。通过提供培训、教育和认可激励等,可以确保员

工始终遵循5S管理方法,并将其作为日常工作中的一部分。同时,也需 要通过组织文化建设和团队活动等方式,培养员工积极参与和支持5S管 理方法。 总结: 办公室5S管理方法是提高办公室工作效率和组织能力的有效方法。 通过整理、整顿、清扫、清洁和素养等五个步骤,可以实现办公室的整洁、有序和高效。实施5S管理方法需要员工的积极参与和支持,并逐渐将其 融入到日常工作中。只有持续坚持和改进,才能实现长期的效益和价值。

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法 办公室5S管理守则 一、办公桌 1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 2、重要纸张文件、保密资料(包括发票、图纸)等一 律入柜。 3、其他纸件全部摆放整齐放在文件架、文件夹或书柜中,不得散放在桌面上。 4、办公用品要摆放整齐,桌下不得放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱子等。 二、办公椅 1、保持干净整洁。 2、摆放整齐,离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。 3、不用的椅子应摆放在不影响走路的地方。三、抽屉 1、下班离开前要锁好。 2、内中物品要摆放整齐。 3、抽屉中物品要进行定期清理。 四、文件柜 1、有标志(部门、编号、责任人) 2、内中物品、文件等摆放整齐、表示明确、便于查找。 3、文档保存要规范。 五、计算机

1、摆放端正、保持清洁。 2、下半时关闭电源。 3、定期清扫。 六、打印机、传真机 1、节约用纸、纸张存放整齐。 2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。 3、不允许用传真机复印大量文件。 七、地面 1、保持干净。 2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。 3、易燃物品不得与电源线、网线、电话线放置在一起, 保证安全。 八、通道、走廊 1、保持畅通。 2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。 3、垃圾篓应置于桌面下,不得放在通道上。九、个人行为 1、工作时应保持良好的工作状态。 2、不可随意说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃 零食。 3、工作服穿戴整齐,胸卡佩戴合适位置。 4、爱护公物,用完归位。 5、待人接物诚恳有礼貌、乐于助人。 6、遵守公共秩序与规定。 7、离开办公室前要关闭所有电源。 8、提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法 一、引言 办公室5S管理是一种有效的组织和管理工作环境的方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,提高办公室的效率和工作质量。本文将详细介绍办公室5S管理的具体步骤和实施方法,以及其带来的好处和注意事项。 二、背景 办公室是工作的重要场所,一个整洁、有序的办公环境对于员工的工作效率和工作积极性有着重要的影响。5S管理方法通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,帮助办公室建立起良好的工作环境和工作习惯,提高工作效率和员工的工作满意度。 三、具体步骤 1. 整理(Seiri) 整理是指清理办公室中不必要的物品和文件,只保留必要的物品和文件。具体步骤如下: a. 对办公室中的物品进行分类,将不必要的物品放入“不需要”的区域。 b. 审查“不需要”的物品,判断是否可以丢弃或捐赠。 c. 将需要保留的物品归类整理,放入指定的位置。 2. 整顿(Seiton) 整顿是指对办公室中的物品进行有序的布置和整理,使其易于找到和使用。具体步骤如下: a. 根据工作流程和频率,对办公室中的物品进行分类和分区。

b. 为每个物品分配固定的位置,并标记清楚。 c. 使用标签或标识物品的名称和用途,方便员工识别和使用。 3. 清扫(Seiso) 清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护,保持办公环境的整洁和舒适。具体步骤如下: a. 制定清洁计划,包括每日、每周和每月的清洁任务。 b. 指定清洁责任人,负责清扫工作的执行和监督。 c. 定期清洁办公桌、地板、窗户、设备等,保持办公环境的清洁和卫生。 4. 清洁(Seiketsu) 清洁是指对办公室的清洁和整洁进行标准化和规范化,确保每个人都能遵守清洁的标准。具体步骤如下: a. 制定清洁标准和流程,明确每个人的责任和要求。 b. 培训员工,使其了解和掌握清洁的标准和方法。 c. 定期检查和评估清洁工作的执行情况,及时纠正和改进。 5. 素养(Shitsuke) 素养是指对员工进行培养和教育,使其养成良好的工作习惯和行为规范。具体步骤如下: a. 培训员工,使其了解和理解办公室5S管理的重要性和好处。 b. 建立良好的工作氛围,鼓励员工积极参与和推行5S管理。 c. 定期评估员工的工作素养和行为规范,及时给予奖励和反馈。

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法 一、背景介绍 办公室作为一个工作场所,保持整洁、有序和高效的工作环境对于提高工作效 率和员工工作积极性至关重要。5S管理法是一种源自日本的管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,帮助组织建立和维护一个良好的工作环境。本文将介绍办公室5S管理法的具体实施办法和步骤。 二、办公室5S管理法的步骤 1. 整理(Sort) 整理是指将办公室内的物品进行分类,分为必需品和非必需品。必需品是指日 常工作中必须使用的物品,非必需品是指很少使用或者不再使用的物品。首先,对办公室内的物品进行全面的检查和评估,将不再使用的物品进行清理和处理,如捐赠、报废或转移到其他部门。然后,对必需品进行归类和整理,确保每个物品都有固定的归属位置。 2. 整顿(Set in Order) 整顿是指将整理好的物品按照一定的规则和标准进行摆放和归纳。首先,确定 每个物品的存放位置,并为其标记,以便员工可以方便地找到所需物品。其次,对办公桌、文件柜等办公家具进行布局调整,使得工作区域更加整洁和高效。最后,制定和执行一套规范的文件管理制度,确保文件的存储和归档有序。 3. 清扫(Shine) 清扫是指定期对办公室进行彻底的清洁和维护。清洁办公桌、地板、窗户等表面,清理垃圾桶、卫生间等公共区域,保持办公室整洁和卫生。此外,还要定期检查和维护办公设备,如打印机、复印机等,确保其正常运行。

4. 清洁(Standardize) 清洁是指制定和执行一套标准化的工作流程和操作规范。制定办公室清洁和维护的标准程序,并将其写入操作手册或标准作业程序。培训员工按照标准程序进行清洁工作,并进行定期的检查和评估,以确保标准的执行和持续改进。 5. 素养(Sustain) 素养是指通过培养员工的良好习惯和意识,使得5S管理成为一种固定的工作方式。通过定期的培训和教育,提高员工对5S管理的认识和理解,让他们养成良好的工作习惯和行为,自觉遵守和执行5S管理法。同时,建立一套奖惩机制,激励员工积极参与和持续改进。 三、办公室5S管理法的效益 1. 提高工作效率:通过整理和整顿办公室,减少物品的搜索时间,提高工作效率和生产力。 2. 提升员工积极性:良好的工作环境和整洁的办公室可以提升员工的工作积极性和工作满意度。 3. 降低工作风险:清扫和清洁办公室可以减少事故和职业病的发生,提高员工的工作安全性。 4. 优化资源利用:通过整理和归类办公用品,可以减少资源浪费和重复采购,优化资源利用效率。 四、办公室5S管理法的实施步骤 1. 制定实施计划:确定实施5S管理法的时间表和目标,明确责任人和具体任务。 2. 员工培训:向员工介绍5S管理法的背景和目的,培训他们如何实施5S管理法。

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法 一、概述 办公室5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁、素质的五个步骤,使办公室环境整洁、有序,提高工作效率和员工的工作积极性。本文将详细介绍办公室5S管理的具体要求和实施步骤。 二、整理 1. 办公室5S管理的第一步是整理,即对办公室内的物品进行分类和归纳。 2. 首先,将办公室内的物品分为必需、常用和不常用三类,必需物品放置在易取得的位置,常用物品放置在离工作区域较近的位置,不常用物品放置在不影响工作的地方。 3. 对于不常用的物品,可以考虑进行归档或者存放在专门的储物柜中,以节省办公空间。 4. 在整理过程中,要及时清理办公桌面上的垃圾和多余的文件,保持办公区域的整洁。 三、整顿 1. 整顿是指对办公室内的物品进行规范的摆放和布局。 2. 首先,要确定每一个物品的固定位置,并标明清晰的标识,以便员工能够迅速找到需要的物品。 3. 对于文件和文具等常用物品,可以使用标签或者仓库管理软件进行管理,确保物品的进出有序。

4. 同时,要保持办公桌面的整洁,不要堆放过多的文件和物品,以免影响工作效率。 四、清扫 1. 清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护。 2. 办公室的地面、桌面、椅子等都需要定期清洁,保持整洁干净的工作环境。 3. 同时,要定期清理办公室内的垃圾桶,并分类处理垃圾。 4. 对于电脑、打印机等办公设备,也要定期清理和维护,确保其正常运行。 五、清洁 1. 清洁是指对办公室进行定期的彻底清洁,包括地面、墙壁、天花板等。 2. 定期进行办公室的大拂拭,清洁办公桌、椅子、文件柜等。 3. 对于办公室内的公共区域,如会议室、厨房、洗手间等,也要定期进行清洁和消毒。 六、素质 1. 素质是指员工在办公室工作中的行为和态度。 2. 员工应该保持良好的个人卫生习惯,如勤洗手、保持整洁的仪容仪表等。 3. 员工应该遵守办公室的规章制度,如不吸烟、不乱扔垃圾、不大声喧哗等。 4. 员工应该保持良好的沟通和合作精神,与同事之间保持友好的关系,共同营造一个和谐的工作环境。 七、总结

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定 引言概述: 办公室5S管理是一种有效的组织和管理工作环境的方法。通过实施5S管理,可以提高工作效率、减少浪费、改善工作环境,从而提升员工的工作质量和满意度。本文将详细介绍办公室5S管理的五个部份,包括整理、排序、清洁、标准化和素质。 一、整理: 1.1 清理无用物品:定期检查办公室内的物品,将再也不使用或者无用的物品清理出去,包括文件、文件柜、办公用品等。 1.2 设定物品归位规则:为每一个物品设定归位位置,确保员工能够方便地找到和放回物品。 1.3 制定整理计划:制定整理计划,明确整理的时间、频率和责任人,确保整理工作能够持续进行。 二、排序: 2.1 分类整理文件:将文件按照一定的分类标准进行整理,例如按照文件类型、项目名称或者时间等分类,便于查找和管理。 2.2 标记物品位置:为每一个物品的归位位置标记标签或者编号,确保员工能够快速找到需要的物品。 2.3 制定排序标准:制定排序标准,明确物品的优先级和归位规则,确保物品能够按照一定的顺序进行罗列。 三、清洁:

3.1 定期清理办公桌:员工应定期清理自己的办公桌,包括清理桌面、清洁键盘、鼠标和显示器等。 3.2 维护办公设备:定期检查和维护办公设备,确保设备的正常运行和使用寿命。 3.3 统一清洁标准:制定清洁标准,明确清洁的频率、方法和责任人,确保办公室整体的清洁度。 四、标准化: 4.1 制定工作流程:制定标准化的工作流程,明确每一个工作环节的步骤和要求,提高工作的规范性和一致性。 4.2 建立标准化文件:建立标准化的文件和模板,包括报告、表格、邮件等,提高工作的效率和质量。 4.3 培训员工:定期培训员工,使其了解和掌握标准化的工作流程和文件,提高工作的标准化水平。 五、素质: 5.1 培养良好的工作习惯:鼓励员工养成良好的工作习惯,包括按时上下班、保持办公区的整洁等,提高工作效率和工作质量。 5.2 培养团队合作精神:鼓励员工积极参预团队合作,互相支持和协作,提高团队的凝结力和工作效率。 5.3 培养持续改进意识:鼓励员工不断提出改进意见和建议,参预持续改进的活动,提高工作的质量和效率。 结论:

办公室5S管理规范

办公室5S管理规范 一、背景介绍 办公室是一个工作场所,保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率、改善工作环境非常重要。5S管理是一种有效的管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,使办公室达到整洁、高效和安全的工作环境。本文将详细介绍办公室5S管理规范,以帮助员工更好地进行办公室管理。 二、整理(Seiri) 整理是指将办公室中的物品进行分类、清理和整理,去除不必要的物品,保留必要的物品。具体步骤如下: 1. 对办公室内的物品进行分类,分为必要和非必要物品。 2. 清理非必要物品,可以考虑捐赠、报废或归还给相关部门。 3. 整理必要物品,按照类别进行摆放,并标明位置。 三、整顿(Seiton) 整顿是指将整理好的物品按照一定的规则进行摆放,以提高工作效率和减少浪费。具体步骤如下: 1. 设定物品的摆放位置,根据使用频率和工作流程进行合理安排。 2. 对每个物品进行标识,以便快速找到和归还。 3. 制定物品归还的规定,确保每个物品都有固定的归还位置。 四、清扫(Seiso) 清扫是指定期对办公室进行清洁,保持整洁的工作环境。具体步骤如下:

1. 制定清洁计划,明确清洁的频率和责任人。 2. 清洁办公桌、椅子、地板、窗户等办公室内的物品和设施。 3. 检查并清理办公室内的垃圾桶,确保垃圾分类正确。 五、清洁(Seiketsu) 清洁是指保持办公室的整洁和卫生,使办公环境更加舒适和健康。具体步骤如下: 1. 定期检查办公室内的设施和设备是否正常工作,如空调、灯光等。 2. 建立卫生习惯,如员工每天下班前清理自己的工作区域。 3. 定期对办公室进行卫生检查,确保卫生状况符合规范。 六、素养(Shitsuke) 素养是指员工的素质和行为习惯,要求员工遵守规章制度,保持良好的工作态度和行为。具体要求如下: 1. 员工要遵守办公室的规章制度,不随意更改办公室布局和设备设置。 2. 员工要保持良好的工作态度,不在办公室内吃零食、聊天等影响工作效率的行为。 3. 员工要定期参加相关培训,提高自身的管理和卫生意识。 七、总结 办公室5S管理规范是保持办公室整洁、高效和安全的重要手段。通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,可以改善工作环境,提高工作效率。每个员工都应该积极参与并遵守相关规定,共同营造一个舒适、整洁的办公环境。办公室

办公室5S标准

办公室5S标准 一、引言 办公室5S是一种管理方法,旨在提高办公室工作效率和员工工作环境。本文 将介绍办公室5S标准的具体内容,包括整理(Sort)、整顿(Set in Order)、清 扫(Shine)、清洁(Standardize)和素养(Sustain)五个步骤。通过遵循这些标准,办公室可以实现整洁、有序、高效的工作环境。 二、整理(Sort) 整理是指清理和分类办公室中的物品。首先,对办公桌、柜子、文件夹等进行 清理,将不再需要的物品清除出办公室。然后,对剩下的物品进行分类,将相似的物品放在一起,方便查找和使用。例如,将文件按照日期、客户或项目分类存放。三、整顿(Set in Order) 整顿是指对办公室物品的布局和摆放进行规划。首先,根据工作流程和频率, 将常用的物品放置在离工作区最近的位置,减少工作中的移动时间。其次,为每个物品分配一个固定的位置,并使用标签或标识符标记,以便员工可以快速找到所需的物品。例如,将常用文件放在办公桌附近的文件夹架上,并用标签标明文件的名称。 四、清扫(Shine) 清扫是指保持办公室的清洁和卫生。办公室应定期进行清洁,包括地板、桌面、窗户等。员工应保持自己的工作区域整洁,并定期清理垃圾桶和办公用品。此外,还应定期清洗办公设备,如电脑、打印机等,以确保其正常运行。 五、清洁(Standardize)

清洁是指制定和遵守清洁标准和规范。办公室应制定清洁计划,明确每个员工 的责任和任务。例如,每天早上员工应清理自己的工作区域,每周一次进行整体清洁。此外,还应制定清洁检查表,定期检查办公室的清洁情况,并及时纠正不足之处。 六、素养(Sustain) 素养是指保持5S标准成为一种习惯和文化。办公室应定期进行培训和宣传, 让员工了解5S的重要性和好处,并鼓励员工积极参与和贡献。此外,还可以设立 奖励机制,鼓励员工遵守5S标准,并分享他们的经验和建议。 七、总结 办公室5S标准是一种提高办公效率和员工工作环境的管理方法。通过整理、 整顿、清扫、清洁和素养五个步骤,办公室可以实现整洁、有序、高效的工作环境。同时,办公室应制定清洁计划和检查标准,培养员工遵守5S标准的习惯和素养。 只有在全体员工的共同努力下,才能真正实现办公室5S标准的落地和持续改进。

办公室5S管理办法

办公室5S管理实施办法 一、目的 为全面加强内部管理,营造干净、整洁的工作环境,培养员工的工作积极性及主动性,降低成本、降低损耗,提高工作效率和提升员工素质,塑造良好的企业形象。 二、适用范围 xxxx公司及下属各分、子公司办公区域。 三、定义 ( 一)整理(Sort): 将必需品与非必需品区分开,在岗位上只放置必需品,以腾出空间、防止误用。 (二)整顿 (Stabilize): 把必需品按规定位置摆放整齐,并做好标识管理,以消除寻找必需品的时间。 (三)清扫 (Shine): 将非必需品清除掉,保持工作现场无垃圾、无污秽,确保工作场所干净、整洁。 (四)清洁(Standardize): 将整理、整顿、清扫进行到底,并标准化、制度化,以维持前3S 的成果。 (五)素养 (Sustain): 对于规定了的事情,大家都要按照要求去执行,并养成一种习惯,自觉维护工作环境、提高效率。 四、5S 管理小组及工作职责 ( 一)5S 管理小组 组长:由各分子公司的总经理/副总经理担任 副组长:由各分子公司的部门负责人担任 —4—

—5— 执行助理:由各分子公司行政人事部指定人员担任 5S 核心人员:由分子公司各部门指定内部人员担任 (二)工作职责 1.设定5S 的方针和目标; 2.确定5S 推进的方法、方案; 3.制定5S 检查标准并监督执行; 4.实施5S 教育培训、宣传工作及相关标识标牌布置; 5.做好5S 评定结果通报; 6.全面指导5S 工作、对检查不合格部门的改善效果追踪、反馈、处理。 五、具体实施流程 ( 一 )5S 实施方法 (二)“要用”与“不用”物品区分及处理方法 第一个S: 整理 要用 第三个S: 清扫 “不用”的彻底清 扫干净 第四个S: 清洁 全天候保持美观、 干净 第五个S: 素养 养成良好习惯、遵守各 项规章制度 对所有物品进行区分: “要用”与“不用” 不用 “要用”的标识、 定位 第二个S: 整顿

办公室5s管理办法

办公室5s管理办法 办公室5S管理办法 一、办公桌 桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜或文件夹。 其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志等。 水杯、电话、文具、盆景应摆放在指定位置。 二、办公椅 保持干净整洁 摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。三、抽屉 下班离开前要关好,带锁的要锁好。 抽屉内物品要摆放整齐。 抽屉中物品要进行定期清理。 四、电脑 摆放端正、保持清洁。 下班时关闭电源。 五、书架 保持书架上书本整齐无灰尘。 定期整体书架。 六、地面 保持干净。

电脑电源线、网络线、电话线等扎放整齐。 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置 在一起,保证安全。 七、走廊 保持通畅。 不得摆放影响美观或走路的纸箱等。 垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。 八、临时摆放物品 原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。 如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。九、公用、流动座位 使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。十、个人行为 工作时应保持良好的工作状态。 不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。着装得体大方。 爱护公物,用完归位。 待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。 遵守公共秩序与规定。 离开办公室前关闭所有电源。 提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。十一、基本修养 开放办公间办公

办公室5S管理制度优秀4篇

办公室5S管理制度优秀4篇 第一条总则 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。 第二条本制度适用于全体员工。 第三条整理 1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效) 和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。 2、每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记 录统一交秘书部送档案室归档。 3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”; 分类如下: 1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等; 2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。 3)物品:个人用品、装饰品 4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要” 与“不要”; 5、“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;

第四条整顿卡座区整顿: 2、抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、 资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:个人的东西个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、文件卷宗 (各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸、不常使用的文具等。 3、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离 开半个小时以上,椅子应放回桌洞内; 4、电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下; 5、卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴; 6、垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角; 7、桌洞下不得堆积杂物。 8、外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。办公室整顿: 1、办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑 外无其他物品; 2、抽屉:同卡座区规范; 3、电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下; 4、垃圾篓:置于桌后; 5、饮水机:放指定地点,不得随意移动; 6、报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;

办公室5s管理内容

办公室5s管理内容 (一)、办公室5s管理一桌面位置摆放规范 1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。 3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。 5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 6、工程人员,使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。 7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。 8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。 9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、 茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不

能放置于办公桌面。 10、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。 11、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。 (二)、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范 第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 第三层:私人物品。 (三)、办公室5s管理制度检查表

(四)、办公室5s管理-办公区工作纪律规定

办公室5S管理制度6篇

办公室5S管理制度6篇 办公室5S治理制度1 1.5S的含义 5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。 整理:区分要与不要的物品,现场只保存必需的物品。 整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。不铺张时间查找物品,提高工作效率。 清扫:没有垃圾和脏乱。清洁:保持光亮和卫生。 素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯;提升“人的品质”,培育对任何工作都讲究仔细的人。 2.5S治理的意义 整理清爽的空间,营造一目了然的工作环境,培育员工良好的工作习惯,进而提升工作效率和个人修养,塑造良好企业形象。 3.适用范围 适用于公司(包括办公室、仓库)全部员工。 4.职责 4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改,每月对办公室

检查评分,监视改善办公室环境卫生。 4.2储运部:负责仓库办公室的检查评分,监视改善仓库办公室环境卫生。 4.3各部门:各部门负责各自办公区域的5S日常治理,保持干净有序。 5.办公区域 5.1个人办公桌及四周区域。 5.2各部门文件柜及公共区域。 6.5S日常治理要求 6.1整理 将工作区域的物品分为有用的和不用的,把不行能用到的、过期作废文件清理掉,或收放好用做二次用纸,或粉碎丢弃。 把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包,做好标识,放置到指定地方。 6.2整顿 将必要的东西留下来,整齐摆放到文件框,工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。 柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。 把常常使用的物品放在简单取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现

办公室5s管理办法6篇

办公室5s管理办法6篇 办公室5s管理办法 (1) 一、驾驶员行为规范及职责 1、驾驶员要培养良好的职业道德观念,不断努力提高自身素质,树立全心 全意为鄂州供电公司工作服务的思想。做到讲文明、有礼貌、遵守国家法律法规 及《道路交通管理法》。 2、遵守公司和机关车队的各项规章制度,认真履行各项规定和细则。 3、严格遵守工作纪律、工作时间,服从管理制度。做到出车按时正点,服 务热情周到;无出车任务时,做到不离岗、不串岗,坚持在办公室待命;有事外出 必须向车队负责人请假,并保证随叫随到。 4、自觉遵守保密制度,对听到服务对象讨论的有关工作事宜,做到不插话、 不打听和不传播小道消息,影响团结的话不说,损人利己的事不做,杜绝自由主 义。 5、驾驶员在行车过程中必须严格遵守交通规则。做到不开疲劳车,酒后不 驾车,更不准危险驾车(包括高速驾驶、违规调头、紧跟、争道等)。树立良好的 职业道德观念,始终贯穿文明行车的优秀品德。 6、随时保持车厢内外部的清洁,讲究个人卫生,穿着整洁,严禁上班时间 穿拖鞋驾驶车辆或出入办公区域。 二、外聘驾驶员工作准则 1、做好当天的行车记录,保管好当天所发生的各项费用的票据,并在票据 后签名确认于当日或次日到车队办公室核报,并坚持费用核报不过周的原则。 2、车辆的管理、调度和日常工作安排,统一由机关车队副队长负责并服从 于领导。 3、各驾驶员要准时准点地安全完成所分配的工作任务,要服从车队的工作 安排和车辆调配。对不服从工作安排和车辆调度的,视情节轻重给予相应的处罚。

4、为不影响公司正常工作,驾驶员有事请假必须提前一天,凡请假超过三天以上的每日补助标准按3元计发,凡超过10日者,(非特殊情况)退回市职业介绍服务中心。 5、对车辆的随车证件和按规定配备的各种维修工具、材料、设备做到不浪费、不遗失,并做好相关的领用登记。 6、及时接听和回复公司的电话(5分钟内),通讯设备必须处于24小时接通状态。(公司负责核报每人每月50元手机接听费) 7、驾驶员无故违法、违章或随车证件不全被交警部门处以罚款的费用不予报销。违法、违章造成的一切后果由当事人负责。 8、外聘驾驶员应按时上下班,(特殊情况下超时工作的补助办法另行规定)。任何个人不得擅自离开工作岗位和无故迟到早退,一经发现,第一次口头批评;第二次由车队提出警告;第三次退回市职业介绍服务中心。 9、任何个人未经车队批准和同意不得私自出车和私自用车,不得假公济私,否则视情节轻重,第一次提出口头批评并承担相关费用;第二次退回市职业介绍服务中心;情节特别恶劣的,发现一次立即退回市平安劳务派遣中心。 10、用车部室不得强迫驾驶员随意更改核定后的行车路线、时间和目的地;驾驶员不得随意更改用车意图,更不得假公济私,公车私用。特殊情况需经车队同意,否则由此而发生的一切费用,前者由用车部室负责人承担70%的责任,驾驶员承担30%的责任;后者由驾驶员承担全部责任,并承担相关费用。 11、在出车前和返程后应及时检查车辆,发现故障应立即向车队负责人报告情况和申请维修,否则在下次出车后由此造成车辆机械事故或交通事故的,由当事人负完全责任,并退回市职业介绍服务中心。 12、驾驶员在行车过程中因超速、违停、闯红灯等违法、违章的行为所受到处罚的费用,由个人承担;吊扣证件的,由个人负责处理。 13、驾驶员在工作中应随时查看车辆的相关证件和车匙锁,若被丢失,相关补证手续和相关费用由当事人负责。

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