龙元建设集团股份有限公司信息情况介绍(新中大)

龙元建设集团股份有限公司

信息化情况介绍

一.公司介绍

龙元建设集团始创于1980年,前身为浙江象山二建集团股份有限公司,1984年进入上海建筑市场,1993年集团总部迁址上海,2004年4月首次发行股票上市。2009年5月8500万股股票增发成功。

集团拥有房屋建筑工程总承包特级资质、市政公用工程总承包一级资质、机电安装工程总承包一级资质、地基与基础工程专业承包一级资质、建筑装修装饰工程专业承包一级资质和园林古建筑工程专业承包一级资质。同时,具有钢结构工程专业承包一级资质,钢结构、网架工程专项设计甲级资质以及建筑和装潢设计、工程咨询、建筑工程监理、房屋质量检测、抗震鉴定甲级资质,建筑幕墙施工壹级资质,建筑幕墙专项设计甲级资质的大型建筑企业。

公司注册资本:473,800,000元,资产总额约90亿元。能独立承担工业、民用、市政、交通、水利及大体量、高标准、精装饰等各类复杂的建筑施工任务。

集团通过ISO质量和安全、环境体系三个体系认证,已创鲁班奖、全国优质样板工程、白玉兰奖、钱江杯、浦江杯、上海市优质结构等优质工程400多项,获安康杯、市文明工地、标化样板工地、创安工地等荣誉500多项,连续十年14次荣获QC(质量管理)成果"国优"称号,

年年被评为浙江进沪施工企业先进单位,次次名列上海市进沪施工企业综合考评前二名。现为浙江省重点骨干企业、信誉AAA级企业、上海市优秀企业、上海市立功竞赛优秀公司、全国质量管理优秀企业、全国用户满意企业、全国质量效益型特别奖企业、全国优秀建筑企业……

董事长赖振元先生屡获各种荣誉,1989年象山县人民政府记大功一次,1992年被评为宁波市劳动模范,1997年被评为宁波市特等劳动模范并被选送中央党校学习,1999年被评为浙江省劳动模范,现为象山县突出贡献的建筑企业家、宁波市人大代表、浙江省优秀建筑企业家、上海市优秀经理、上海市建设功臣、全国工程建设先进工作者、全国优秀建筑企业家、上海市建筑业联合会副会长、中国建筑业协会副会长。“改革开放30年中国建设业先锋人物”。总经理赖朝晖先生多次被评为浙江进沪施工先进个人,连续多年被上海市政府授予"上海市建设功臣"殊荣,多次被评为上海市优秀建筑企业经理、全国优秀建筑企业经理。

集团以服务社会为宗旨,坚持"奉献、务实、诚信、奋进"的企业精神和"管理上一流、质量出精品、服务创信誉"的质量方针,坚持"人才是企业的资本、学习是一种生活方式、创新是生命之源",以质量拓市场,以管理求发展。公司坚持以人为本,坚持企业共同目标,坚持社会责任,提倡员工追求协作创新和发挥个性,实现企业和个人的良性互动。公司倡导员工追求有兴趣的工作、志趣相投的同事、健康的体魄、开放的心态和乐观向上的精神。公司为员工提供可持续发展的机会和空间,努力创造公平竞争的环境,坚持工作和家庭、健康、物质、精神生活协调一致。

二.信息化历程

龙元建设集团早在上世纪90年代就将进一步加强企业内部管理水平提升到企业战略高度上,通过不断提升企业内部管理水平,促进企业项目管理水平,项目产品质量,项目服务能力,项目施工工艺等全方位提高,从而不断提升龙元的品牌价值。

集团公司狠抓内部管理,成立企业战略研究办公室,为企业战略、企业管理出谋划策,通过自身管理水平的提升,通过自身科研水平的提升,不断提升企业施工管理水平,不断提升项目管理水平,不断提升施工水平,使得企业在品牌建设,国内外知名度都有了极大的提高。

随着企业规模的扩大,项目自身的精细化管理水平、企业对项目的精细化管理,特别是在成本管理方面都需要一种现代化的技术进行管理,期望通过管理技术、手段的提升,进一步向管理要效益。

早在2000年龙元建设就开始了信息化建设,2007年建设部下发《施工总承包企业特级资质标准》文件,为企业在信息化管理手段上指明了方向,同时借助文件对信息化建设的要求《建设部施工总承包企业特级资质信息化建设考评表》,进一步明确信息化建设的要求和方向,使企业得到信息化建设指导性的指标,为企业通过信息化手段进一步提升管理水平奠定了基础。

龙元建设集团股份公司此次信息化建设涵盖企业协同办公平台、人力资源管理系统、财务管理系统、综合项目管理系统、供应商管理门户五个方面,还包括企业信息化建设基础设施建设的相关技术方案。系统

建成后成为了龙元建设集团股份公司全面实施信息化管理的基础应用平台,在龙元建设集团内部各管理现场和管理层面得到广泛应用,有效改善了企业管理,提升了企业基础管理水平。

龙元建设集团综合管理信息系统项目自2008年5月份开始,经过双方项目组共同努力,历经了五个阶段:

1、启动阶段:主要工作包括定义项目组织、进行总体规划、定义

项目执行与控制程序、召开项目动员会议、进行基本原理培训;

2、蓝图设计阶段:主要工作包括进行项目调研准备、进行现有业

务流程调研与分析、获得未来业务流程分析、定义;

3、蓝图实现阶段:主要工作包括进行软件安装调试、应用预培训、

进行基础数据准备、展开产品应用的详细分岗位培训、指导基

础数据录入与预培训。

4、系统运行阶段:主要工作包括进一步完善了系统,提高公司各

层面使用人员对系统的熟练程度,确保系统成功交付。

5、系统交付阶段:检查系统功能是否合乎验收标准、所交付的文

档是否齐全。

三.主要内容

按照“国际化、集团化、科学化"的发展思路,针对企业经营转型与管理升级的矛盾,同时在建设部的信息化建设指导意见下,龙元集团着力于加大企业内外资源整合、企业管理流程再造和企业信息化建设。企业信息化建设情况如下:

1.依照统筹规划、分步实施、突出重点、量力而行的原则,我们确定了建设的目标、范围、要求、做法以及实施计划。其主要内容如下:(1)总体目标:打造“数字化龙元"。

(2)技术路线:统一数据交换标准和指标项目编码,统一信息系统通用平台和系统工具; 以管理需求为驱动,以实现管理改革为目标,以适应企业动态发展为技术框架,以适用、实用、易用为设计观念,综合考虑技术开发平台。

(3)实施重点:是以财务资金管理为主线,以项目管理为基础源头,建立龙元的动态控制网络信息系统。

(4)实施策略:经过多年的探索和研究,龙元集团认为企业信息化建设有十大要素即:战略、组织、效益、管理、技术、人员、文化、环境、资源和信息,可以归纳为体系建设、环境建设、组织建设、技术支撑和信息资源整合5个方面。为此,信息化建设首先要从基础工作入手,先搭建平台,然后逐步展开延伸,最后实现系统集成与信息资源整合和综合应用。

2.体系建设

2.1 组织机构建设

龙元集团的各级领导班子从一开始就高度重视信息化建设组织的体系建设。为了加强统一建设、统一管理、统一协调的力度,成立了以总经理为组长、公司副总经理和信息中心主任为副组长,总部主要部门负责人以及二级企业主要负责人为小组成员的信息化工作领导小组。

2.2 制度建设

为保证实现信息化建设的顺利进行,先后制定:总部信息管理制度、基础信息编码系统、网站管理办法、信息披露管理制度、互联网管理办法、网络安全及保密管理办法等十几项管理制度,使信息化建设有了制度依据和保证。

2.3 人力资源建设

现管理层非专业信息技术人员的信息化培训覆盖率平均超过72%以上,掌握专业信息应用技术的员工平均占到28.44%。电子化学习的员工覆盖率平均达到47.93%。

2.4 投入保障机制建设

为保障每年有一定量的资金投入,总公司分别在政策上和机制上加以规定:购置电脑设备可以纳入成本;信息化建设可纳入科技投入;每年投入不低于营业额的0.2 。

3.基础设施建设

3.1 信息化建设投入

据不完全统计,进几年龙元集团信息化投资超过1600多万,建设了一大批软件应用系统和硬件系统。2007年统计显示,施工企业投入占固定资产投入平均为7%左右,设计单位投入占固定资产投入平均为40%左右。

3.2 电脑拥有数量

现有管理人员4900多人,电脑总量4600多套。

4. 建设范围如下:

组织范围

本次信息化项目实施组织包括了龙元建设集团本部及下属所有分子公司、专业公司以及所承接的项目。在信息化建设过程中,有一些新成立或者并购的公司,暂不列入本次信息化实施组织范围。下面列出了当前实施信息化的主要公司名单:

功能范围

四.关键技术

龙元集团明确要求在各个业务领域实现信息共享,要建立完整的与业务相配套的软件系统。软件系统主要以新中大i6P工程版为主,集成开发为辅。在设计上,已经建立了包括方案设计、结构设计、建筑设计、水暖电等各专业以及设计图纸档案管理等成套的软件系统。在施工管理上,已经建立了包括投标报价、概预算、合同管理、进度计划管理、质量管理、安全管理、技术管理、信息管理、物资管理、设备管理、竣工管理及档案管理等成套的软件系统;以及各单项技术如虚拟仿真技术、结构仿真技术、GPS应用技术等软件系统。应用领域涵盖了办公管理、财务管理、购销存管理、生产制造管理、客户关系管理、人力资源管理等。关键技术如下所述:

1)虚拟现实:建筑施工是一项将设计图建成实物的复杂性工作。其施工方法和组织程序都存在多样性、多变性。当前,对施工方法和施工组织的优化主要还是建立在施工经验基础上,依靠这种方式具有一定的局限性。特别是在全新结构或复杂条件下的施工,依靠经验难于对工程施工的可行性、事故预测和生产调度优化等各方面作出全面的分析和预测,更无法系统地开展准确定量分析。

龙元在上海环球金融中心、大连国际贸易中心等工程投标中,采用虚拟仿真技术,其投标方案通过三维逼真的效果展示,力压群雄,受到建设投资方和评标专家的高度评价,特别是上海环球金融中心业主日方高度赞誉——“即使在日本这么好的技术展示方案也不多见",为企业带来巨大的社会和经济效益。

2)GPS技术:在高层建筑施工中,定位基准传递和轴线、垂直度控制是建筑施工质量控制的重点之一,其观测速度、精度和可靠性是满足工程设计的必要条件,同时,也直接影响着工程的整体施工进度和质量。在传统的高层建筑基准传递中,通常是将平面和高程分开进行的。GPS 技术作为一种全新的定位手段,在龙元全系统已经开始大面积推广使用,其优点主要体现在不存在误差积累,精度高,速度快,全天候,无需通视,点位不受限制,并可同时提供平面和高程的三维位置信息。

3)其他信息技术:龙元集团在工程实践中应用钢结构焊接结构仿真技术、城市场景虚拟漫游及建模技术、计算机控制激光测量与现场监控技术、项目远程IP视频监控系统(通过互联网IP技术实现公司总部对项目现场的实时监控,通过信息化共享对数据的真实性又有了进一步提升和监控,这大大减少了项目管理成本,实现了“0"公里管理)等等。

4)柔性化技术平台,龙元集团在新中大柔性化管理的平台上,不断发展出适于企业管理的各种流程、各种报表、各种汇总报表等等,为决策层决策提供了详实的数据和基础,同时通过风险管理模块不断的提升企业主动预控能力,大大缩短了决策时间,使企业在风云变化的市场环境下依然从容面对。

五.应用成效

龙元集团的信息化建设坚持注重实效,认为信息技术是支持企业创新和不断提高劳动生产率的重要手段。在信息化建设中始终注意把握好四个结合:

将信息化建设与企业发展战略相结合,把信息化发展规划作为实现企业发展战略的重要保证;

将信息化建设与生产经营相结合,把如何提高企业生产力、改变传统生产方式作为工作的重点;

将信息化建设与企业改革相结合,把信息化作为提高企业的管理水平的重要支撑;

将信息化建设与市场开拓相结合,把信息技术作为提高企业市场竞争能力的重要手段;

但核心只有一个:“降低综合成本、提高劳动生产力"。

管理信息化不仅让龙元的管理水平得到了提高也给龙元带来了丰厚的经济回报

下面从企业管理、项目管理以及建立学习型企业,几个方面分别谈谈龙元集团所取得的效益:

(1)从企业管理来看:总部2002年开始实施扁平化管理,个体需要处理的信息量骤然加大,信息流转加快,在这样的情况下使用集团财务管理系统信息平台实现了财务集中管理。2008年随着新中大i6p综合项目管理系统的进入,二级企业100%实现了网络化办公,实现全系统统

一办公。无论是在国外还是在家中,都可以实时处理,实现了远程异地办公管理,大大提高了管理效率。仅通过统一建设一项,就为总公司节省大量费用。在实现信息流转由传统的逐层传递式到一贯到底式的彻底革命同时也实现了构建节约型社会和节约型企业的目的。

(2)从项目管理来看:为适应市场经济中竞争发展的需求,将信息技术成功的应用在项目管理上,取得了非常好的经济效益和社会效益。“新中大i6P工程项目管理系统"是具有综合项目管理功能的服务于企业进行国际工程承包业务管理全过程的信息化处理软件,此系统创建了“5+3"工程管理方式系统模型。系统实施以来在上百个工程中应用。

(新中大软件股份有限公司,2009年7月)

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