文件管理-教学设计

《文件管理》参赛设计

一、学情分析

学生在学习本节课之前，已经比较熟练地掌握Windows XP的基本操作，学会了桌面上常用图标的使用。部分学生在课余使用电脑的过程中，掌握了一些文件和文件夹的基本操作，为本节课的学习打下了一定的基础，但他们往往对理论知识掌握较少，同时他们对如何科学地组织和管理文件资料，缺乏系统的、理性的认识。另有一部分学生课余较少使用电脑，对文件和文件夹的操作没有什么基础，致使学生的差异比较明显。

二、教材分析

1、本节的主要内容及在本章中的地位

本节主要介绍了文件、文件标识符的概念，WindowsXP组织管理文件的方式，文件的新建、复制、移动、删除等操作。本节内容是本章教学的重点，也是难点。

2、教学重点、难点：

重点：文件和文件夹的概念；文件组织管理的方式；文件复制和移动的区别及其操作。

难点：文件命名及使用规则，文件标识符及路径。

3、课时安排：3课时

三、教学目标

1.知识与技能

（1）了解Windows XP文件管理的方法及其特点，了解常用文件类型；

（2）熟悉Windows XP文件命名及使用规则，理解路径和文件标识符的概念；

（3）熟悉使用“资源管理器”检索计算机内容的方法和步骤；

（4）理解文件和文件夹的概念；

（5）新建、复制、移动、删除、恢复文件和文件夹的含义并学会其操作。

2.过程与方法

（1）通过学生动手操作实践，使学生学会使用“资源管理器”查看计算机内的信息、组织管理文件和文件夹及文件命名的操作；

（2）通过展示“目录树”的图例，引导学生观看和了解WindowsXP下文件放置的方式，体验Windows组织、管理文件的方法。

3.情感态度价值观

（1）鼓励学生动手、动脑，培养勤于动手、主动探究的精神；

（2）培养学生利用信息技术解决实际问题的能力；

（3）提升学生整理、处理信息的能力，促进学生信息素养的形成；

（4）有意识地引导和要求学生在信息技术应用中注意遵守法律法规意识，逐步养成负责任地、健康地、安全地使用信息技术的良好习惯。

四、教学理念和方法

本节的教学实施贯彻新课程的教学理念：“一切为了学生的发展”。以学生为主体，教师为主导地开展课堂教学，让每个学生在自有的基础上进一步掌握文件的相关概念和文件的科学管理、操作方法。课堂上采用的教学方法主要有：探究尝试法、任务驱动式教学方法和情境教学法。

五、教学过程设计

1、教学内容的组织与呈现方式

本节内容中理论部分占了一定的比例，而学生在平常的使用中往往会忽略这方面的知识，因此老师根据学生的使用习惯，重新调整了教学内容的顺序，并通过创设不同的情境，引导学生掌握相关的概念，并学习文件和文件夹的相关操作。每个小学习情境环环紧扣，承上启下，自然流畅，使学生在轻松愉快的情境教学氛围中，主动地学习计算机知识。

2、教学过程

课时一、：

《管理文件和文件夹》教案

《管理文件和文件夹》教案 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

《管理文件和文件夹》教案 ——章锦小学刘雪一．教学目标了解对文件和文件夹的管理就是对文件和文件夹的基本操作，如新建、重命名、移动等；掌握文件新建、重命名、移动的基本操作和各种方法。二．教学目标 1.知识目标：（1）新建、重命名文件夹（2）移动文件或文件夹（3）学会撤销错误操作 2.能力目标以具体的任务为驱动，在教师的引导下，培养学生分析、解决问题、实际动手的能力。 3.情感目标通过系列实践任务，初步培养学生良好的信息管理意识和规范有序整理文件和文件夹的习惯。三．课时 1课时四．重点与难点重点：（1）新建、重命名文件夹（2）移动文件或文件夹（3）学会撤销错误操作

难点：掌握移动文件或文件夹的各种方法五．教学准备：硬件准备：计算机房软件准备：多媒体广播教学系统、教学用幻灯片及相关练习文件(文件夹)。六．教学方法：创设情境法、任务驱动法、讲授法、讲练结合法七．教学过程：导入播放动画1：随着神州十一号载人航天飞船的圆满成功，人类逐渐实现了探索太空的目标。大飞鸟博士邀请图图去太空旅行，出发前图图遇到了他的烦恼：不知道如何收拾杂乱无章的太空舱。我会问学生：“如何帮助图图快速的整理好？”学生通过思考对物品要分类摆放有了一定的认识，体会到不良习惯会对学习和生活带来麻烦。播放动画2：图图的电脑中文件太乱导致飞船能量不足无法飞行，我会问学生：“电脑中的文件能不能像物品一样分类整理，可以分为几类我分类的文件电脑里没有抽屉也没有柜子，我要把文件放在哪里呢”学生意识到要建立一个文件夹。这一环节既加强对文件的分类概念，又引出今天要学习的第一个内容——新建文件夹新授

电子文件归档与管理规范GBT18894-2002

电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002）作者：档案馆文章来源：本站原创点击数：7082 更新时间：2009-12-21 1、范围本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理，其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。 2、规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 DA/T18 档案著录规则 DA/T22 归档文件整理规则 3、术语和定义下列术语和定义适用于本标准。 3.1电子文件electronic records 指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 3.2归档电子文件archival electronic records 指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件（3.1） 3.3背景信息context 指描述生成电子文件（3.1）的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。 3.4元数据metadata

指描述电子文件（3.1）数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 3.5逻辑归档logical filing 指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件（3.1）的管理权限向档案部门移交的过程。 3.6物理归档physical filing 指把电子文件（3.1）集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 3.7真实性authenticity 指对电子文件（3.1）的内容、结构和背景信息（3.3）进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。 3.8完整性integrity 指电子文件（3.1）内容、结构、背景信息（3.3）和元数据（3.4）等无缺损。 3.9有效性utility 指电子文件（3.1）应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 3.10捕获capture 指对电子文件（3.1）进行实时收集和存储的方法与过程。 3.11迁移migration 指将源系统中的电子文件（3.1）向目的系统进行转移存储的方法与过程。 4、总则 4.1 电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。 4.2 应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。

电子文件管理课程

电子文件管理课程一、单选题（共6 小题，每题5 分） 1、《电子文件管理暂行办法》第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（）。” B、机读目录 2、（）是一个很好的文件格式转换工具，可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。 D 、RTF 3、（）是指描述电子文件数据属性的数据。C 、元数据 4、（）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。D 、JPEG 5、（）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。 A 、版式文件 6、（）对实物档案与大幅面档案数字化具有明显优势。D 、数码相机 7、（）是扫描仪最主要的技术指标。C 、分辨率 8、《电子文件管理条例》归档电子文件的形成单位和档案保管部门应当对归档电子文件，集中拷贝至耐久性好的载体上，（）保存。B 、一式三套 9、（）即可扩展标记语言. 是当前处理结构化文档信息的有力工具。A 、XML 10、（）指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。A 、逻辑归档 11、对磁性载体上的归档电子文件，应每4 年转存一次。原载体同时保留时间不少于（）年。D 、4 12、（）可以有效防止网络入侵。B 、物理隔离 13、（）是解决电子文件管理的重要工具。A 、元数据二、多选题（共6 小题，每题5 分） 1、常见的视频文件格式有（）。A 、MOV B、AVI D、MPEG 2、电子文件利用效益分析应走（）的道路。B 、量化分析C 、科学分析 3、常见的检索方式有（）。A 、精确检索B 、模糊检C 、多条件检索 4、档案管理软件使用的突出特点是（）。B 、使用人员变化快C 、软件使用时间长 5、常见的操作系统有（）。A 、Windows B、DOS C、Linux D、Unix 6、《电子文件归档与管理规范》规定保存图像型电子文件以（）为通用格式。 A 、JPEG B、TIFF 7、档案管理软件使用的突出特点是（）。B 、使用人员变化快C 、软件使用时间长 8、电子文件利用效益分析应走（）的道路。B 、量化分析C 、科学分析 9、《电子文件归档与管理规范》规定保存文字型电子文件以（）为通用格式。 A 、XML B、RTF D、TXT 10、从管理的角度，可将元数据分为（）。A 、记录型B 、管控型C 、环境型 11、《电子文件归档与管理规范》规定保存音频电子文件以（）为通用格式。 B 、MP3 C、WAV 12、常见的音频格式有（）。A 、MP3 B、RA D、WAV 13、电子文件的易操作性表现在（）。A 、易复制C 、易制作D 、易修改 14、《电子文件归档与管理规范》中就保证电子文件有效性的规定有（）。 B 、迁移 C 、备份 15、电子文件是（）两个概念的交集。C 、文件D 、数字信息

文件管理教案

《文件管理》教案执教：XXX 一、教学目标知识与技能：让学生了解文件和文件夹；让学生熟练掌握文件（夹）管理的方法；学生能够根据需要合理地创建文件库。过程与方法：教师简单示范引导，由学生主动参与。学生通过观察、实践、分析、评价等，主动参与体验知识技能的获得过程和获取方法。情感态度价值观：通过整理文件（夹），培养学生科学分类的管理意识，进而培养学生科学健康的生活态度。二、教学重点文件和文件夹的管理三、教学难点能够合理、有效的管理文件；能够根据实际需要创建文件库四、教学过程（一）引入今天我们要学习的文件管理不难，但是很适用。因为文件管理与生活中的很多事情或事物是相通的。其实大家在学习和生活中都有用到文件管理的方法了，例如大家的书包，文件夹就像书包，文件就像书包里的东西。书包里的东西大家都很熟悉，有书，有作业本，有文具等等。而我们每个人把书包里的东西摆放得很规矩，文件管理就像这个过程。（二）文件和文件夹结合“文件管理”以及图标讲解文件和文件夹的概念以及如何区分文件和文件夹。学生完成任务一： 1.在我的电脑D盘上用自己的姓名新建一个文件夹；

2.在刚刚新建的文件夹中新建一个文本文件，文件名“静夜思”。结合“文件管理”中的文件讲解：文件（夹）的命名规则：见名知意；新建文件和文件夹的方法规范；学生完成任务二： 1.按照刚讲解的新建文件夹的方法，在自己的文件夹中新建三个文件夹，并按照下列要求给文件夹重命名：第一个文件夹中存放相关文件；第二个文件夹中存放图片； 2.把文本文件“静夜思”复制到第一个文件夹中。结合“文件管理”中的文件讲解：文件扩展名：文件类型；文件夹选项总结文件和文件夹的组织方式。（三）文件（夹）的基本操作结合“文件管理”中的文件讲解单个文件或文件夹复制、移动删除的方法。学生完成任务三：将桌面上的文件夹“文件管理”中的文件按照以下要求操作： 1.将图片“海绵宝宝”复制到自己的文件夹中的“图片”文件夹中；将其它两张图片移动到该文件夹中。 2.将文件“还不错”复制到自己的文件夹中的“文件”文件夹中；将文件“三国人物”移动到该文件夹中。 3.将桌面上文件夹“文件管理”中的图片“海绵宝宝”和文件“还不错”删除。讲解同时复制（移动或删除）几个文件（夹）的方法。讲解恢复文件、清空回收站中文件的方法。学生自行练习。（四）组建文件库学生完成任务四：根据教师的要求新建相应的文件夹根据实际生活中的需要在自己的文件夹中新建2-3个文件夹。强调逐渐形成良好的信息习惯，从而逐渐养成良好的生活习惯。（五）使用资源管理器

电子文件管理课程作业

电子文件管理课程作业一、单选题（共 6 小题，每题5 分） 1、《电子文件管理暂行办法》第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（）。” A、操作日志 B、机读目录 C、浏览软件 D、驱动程序 2、（）是解决电子文件管理的重要工具。 A、元数据 B、著录数据 C、背景信息 D、结构信息 3、（）是指描述电子文件数据属性的数据。 A、背景信息 B、属性信息 C、元数据 D、环境数据 3、（）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。 A、版式文件 B、音频文件 C、视频文件 D、数据库文件 4、对磁性载体上的归档电子文件，应每（）年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。 A、1 B、2 C、3 D、4 6、对磁性载体上的归档电子文件，应每4 年转存一次。原载体同时保留时间不少于（）年。 A、1 B、2 C、3 D、4 5、（）是扫描仪最主要的技术指标。

B、像素 C、分辨率 D、色彩位数 6、（）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。 A、TIFF B、CEB C、PDF D、JPEG 2、（）即可扩展标记语言.是当前处理结构化文档信息的有力工具。 A、XML B、HTML C、WPS D、PDF 4、（）指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 A、逻辑归档√ B、物理归档 C、在线归档 D、离线归档二、多选题（共 6 小题，每题5 分） 1、《电子文件归档与管理规范》规定保存图像型电子文件以（）为通用格式。 A、JPEG B、TIFF C、BMP D、GIF 1、常见的音频格式有（）。 A、MP3 B、RA C、MOV D、WAV 2、常见的检索方式有（）。 A、精确检索 B、模糊检索 C、多条件检索 D、反向检索 3、常见的操作系统有（）。 A、Windows

高中信息技术文件和文件夹的管理教案

文件和文件夹的管理教案浙教版班级： 2013教育技术学姓名：刘德科学号：20130401041004

[教学目标]：了解对文件和文件夹的管理就是对文件和文件夹的基本操作，如复制、移动、删除及重命名等；掌握文件复制、移动、删除、重命名的基本操作和各种方法。 [知识目标]：掌握文件或文件夹的复制、移动、删除、重命名等操作，并巩固路径的概念。 [课时]：1课时 [重点]：掌握用鼠标左键或右键进行移动和复制的操作。 [难点]：区分同盘与异盘移动与复制的差别 [教学准备]：硬件准备：计算机房软件准备：多媒体广播教学系统、教学用幻灯片及相关练习文件(文件夹)。 [教学方法]：任务驱动式、交流讨论式、讲解法 [教学过程]： [导入] 文件和文件夹是操作系统组织信息资源的基本形式。对文件和文件夹的基本操作，如复制、移动、删除、重命名等就是对文件和文件夹的管理。今天我们就来学习对文件和文件夹的管理。也就是对文件和文件夹的一些基本操作：复制、移动、删除和重命名。由于文件与文件夹的操作是一致的，我们就以文件的操作为例。 [新授] 一、复制文件完成每种功能的方法都不止一种，这里介绍四种方法： 1、使用快捷菜单步骤如下： (1)用右键单击要复制的文件，从弹出的快捷菜单中选择“复制”。 (2)打开目的文件夹。 (3)在目的文件夹内的空白处，单击一下右键，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”。复制过程开始，如果文件比较大，将出现一个显示复制的进度的对话框，如图1所示。图1 2、使用“发送到”命令如果要把文件从硬盘上复制到U盘或MP3上，可以使用“发送到”命令，具体步骤如下：

电子文件管理

一、名词解释 1、电子文件的全程管理:是一种系统的管理，建立在大文件的概念基础上，注重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动和管理要素的统筹兼顾，强调各项管理内容和要求的无缝连接、系统整合和总体效应。 2、前端控制:前端控制是现代文件、档案管理理念的重要内容，它以文件生命周期理论为基础，把文件从形成到永久保存或者销毁的不同阶段看做的过程。 3、真实性保障原则:电子文件的真实性是指文件内容、结构、背景信息经过传输、迁移等处理后仍然保持不变，与形成时的原始状态一致。真实性是保障电子文件行政有效性和法律证据性的基础，是电子文件反应历史面貌、构成社会价值，得以作为社会记忆长久保存的前提。 4、电子文件的完整性：电子文件的完整性包括两个方面的含义，一是作为记录社会活动真实面貌的具有有机联系的电子文件及其他形式的相关文件数量齐全；二是每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺损。P17 5、数字档案馆：数字档案馆是一种技术模式，是一种数字化的信息系统，是以文件和档案信息为特定对象的有序的信息空间和开放的信息环境。P23 6、电子文件标准: 是按照规定的工作程序制定，经公认的权威机构批准的有关电子文件制发和管理的规则、方法、技术要求等方面的规定，是电子文件管理人员应遵守的业务技术规范。 7、价值鉴定：价值鉴定即根据一定的方法和原则，判断电子文件的历史和现实价值，确定其保管期限；对保存期已满的电子文件进行复审，并按照复审结果对电子文件作相应处理（销毁或继续保存）的过程。P36 8、电子文件的技术鉴定：技术鉴定的任务是对电子文件的各方面技术状况进行全面检查，包括对文件信息真实性、完整性、可读性分析以及对文件载体性能的检测。P47 9、逻辑归档:逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存贮方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。也就是说，文件形成部门仅将存储归档电子文件的逻辑地址通知档案部门，使档案部门能够通过网络直接查阅该电子文件。电子文件生成在什么位置，归档后物理位置仍保持不变。 10、物理归档：物理归档是把计算机及其网络上的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。其归档的方式又可以分为网络传输方式归档和以介质传递方式归档两种。P53 11.电子文件编研：电子文件的编研，是指根据客观需要，对文件内容进行分析研究，按照一定的题目，将相关文件信息加工、编辑成各种形式的电子文件编研成品的业务工作。P106 12.电子文件的归档:归档是将具有档案价值的电子文件由形成部门向档案部门移交的过程，标志着电子文件管理责任由文件生成部门向档案部门的正式转移。二、简答 1.信息的易变性（造成电子文件发生变化的主要原因/影响信息易变性的因素） P8 第一，在以往的文件中，载体不仅是信息的承载物，它一旦与特定信息结合为一体，还具有一种对信息的固化作用，信息的原有顺序、本来面貌都被凝固在特定的载体上边，不能改变。当信息可以脱离特定载体而存在时,计算机系统中信息的相对独立性使人们对信息的增删更改十分方便,动态文档中的数据不断地被自动更新或补充。

《文件管理好帮手―――资源管理器》教学设计

七年级第四课《文件管理好帮手―――资源管理器》教学设计一、教材分析本节课是大连理工大学出版社七年级上册（B版）第四课《文件管理好帮手——资源管理器》。资源管理器是Windows操作系统的重要组成部分，资源管理器的功能很强大，使用方便，可用于查看系统文件和资源，完成对文件的多种操作。应要求学生能熟练操作，为以后的学习打下较好的基础。本节课是本册书中承上启下的一课，它是学生由认识电脑到使用电脑关键性的一课，所以说学好本课十分重要。二、学情分析七年级学生在小学的时候接触过一些关于计算机的知识，他们对计算机有着很浓厚的兴趣，但对计算机还有一定的神秘感。七年级学生合作探究的经验较少，自主学习的学习习惯还有待进一步养成。由于本节课内容理论性较强，内容枯燥，所以我在课堂教学中，用“游戏激趣”和“任务驱动”的教学方式，促使学生产生探索新知识的愿望并将其转化为动力，让他们动手操作，从而提高学生的学习主动性和思维积极性。三、教学目标【知识与技能】 1、认识资源管理器界面。 2、会在资源管理器中完成文件夹的建立，文件/文件夹的重命名、移动、复制、搜索、删除等操作。【过程与方法】采用“游戏激趣”和“任务驱动”的教学方式，学生通过对知识的自主探究、小组合作学习、尝试操作，体验获得知识的过程，使学生掌握资源管理器的使用方法，能够有条理地管理计算机文件和文件夹，培养学生自主学习信息技术的能力。【情感态度与价值观】通过学习，让学生体会到，对信息进行有条理的分类管理，可以使学习生活更轻松；提高学生规范化管理生活、学习的意识；激发学生对信息技术的求知欲，培养学生自主学习、主动学习、团结互助的合作精神。四、教学重点与难点重点：掌握新建、重命名、移动、搜索、复制、删除文件/文件夹等操作方法。难点：使用资源管理器来管理文件和文件夹五、教学方法

文件和文件夹管理教案

课题：第四章Windows XP文件和文件夹管理教学目标：知识能力目标： 1、进一步理解文件、文件夹的概念及他们的命名规则。 2、掌握文件和文件夹的新建、重命名、移动、复制、粘贴多种操作方法。情感、态度、价值观： 1、通过对文件与文件夹的管理，培养学生具有初步的管理能力。 2、能够通过自己主动的分析与判断在众多的操作方法中，找出最方便、快捷的方法。教学重难点：教学重点：学会对文件和文件夹的建立、重命名、移动和复制的多种方法。教学难点：学会科学地管理文件与文件夹。教具：多媒体教室教法： 1、通过学生交流、师生交流、人机交流、学生活动等形式，培养学生利用信息技术的能力。 2、采用任务驱动的方式，培养学生主动进行学习的习惯。教学过程：复习回顾，利用word来创建空白word文件引入新课一、新建文件和文件夹任务：在D盘上创建如下所示的文件夹：D:\AA D:\ BB D:\ CC D:\ DD 方法：（1）菜单：“文件”→“新建” （2）快捷菜单：右击选定窗口的空白处，选择“新建” （3）工具创建法（4）使用文件和文件夹任务窗格，可以利用创建一个新文件夹链接创建文件夹二、重命名文件和文件夹任务：把D盘的D:\下AA文件夹更名“文档”，BB更名图片，CC更名MP3 ，DD改为影视。方法：（1）菜单：单击“文件”→“重命名” （2）快捷菜单：右击对象，在弹出的快捷菜单中选择“重命名” （3）鼠标单击两次文件或文件夹的“名字区” 三、复制、移动文件和文件夹任务：把我的文档中文件移动到D盘的D:\ 相对应文件夹中 1、移动、复制的概念：（1）移动：将所选文件或文件夹从某一磁盘（文件夹）移动到另一磁盘（文件夹）中。（2）复制：将所选文件或文件夹从某一磁盘（文件夹）移动拷贝到其它磁盘或同一磁盘的文件夹（若是同一文件夹，则需注意复制时的文件名不同。） 2、复制、移动的基本原理：（1）移动：选定对象－－［剪切］CTRL＋X－－选定目标地－－［粘贴］CTRL＋V （2）复制：选定对象－－［复制］CTRL＋C－－选定目标地－－［粘贴］CTRL＋V 3、操作方法：选定对象后讲解（1）使用任务窗格：在文件夹窗格中单击“移动所选项目”或“复制所选项目”链接打开“移动项目”或“复制项目”对话框，单击目标文件夹，单击移动或复制按钮

《电子文件管理》试卷答案要点

《电子文件管理》试卷答案要点 2007.6.4考（4学分）一、名词解释（每小题3分，共12分）： 1、电子文件：是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 2、职能鉴定法：重点分析文件形成者的职能、计划，所参与进行的活动及活动中的有机联系和业务的重要性。 3、电子文件宏观管理：是指文件和档案的行政与业务管理部门以电子文件管理为客体对象，运用法律法规、制度办法、规划、标准等对电子文件管理工作中的组织和人员加以指导和控制，并提供相应的技术和条件支持，以形成有效的运作机制和管理机制，使电子文件微观管理工作规范化和制度化，确保电子文件完整保存的历史责任得以实现。 4、数字档案馆：是指在信息高速公路、数字地球、国家信息化大背景下，现代档案馆运用技术革新，在信息载体、服务方式、利用方式等方面实现跨越。即从单个档案馆概念主体上说是一种实体档案馆，数字档案馆的建设归根到底就是档案馆的信息化。二、简答题（每小题8分，共32分）： 1、建立电子文件管理学的必要性与可行性建立电子文件管理学的必要性：（1）建立电子文件管理学是档案学专业人才培养的时代要求；（2）建立电子文件管理学，保护电子记忆，是档案工作的历史使命；（3）建立电子文件管理学是档案学理论和学科建设的内在需要。建立电子文件管理学的可行性：（1）有大量的电子文件管理研究文献和较为成熟的理论为基础；（2）有我国电子文件管理实践的支持；（3）可借鉴国际上相关的管理理论、经验和方法。 2、电子文件著录的特点，电子文件著录与传统文件著录的区别答：电子文件著录的特点：（3分）（1）全要素；（2）全过程；（3）综合性；（4）多级性。电子文件著录与传统文件著录的区别：（5分）（1）著录的目的有所拓展；（2）著录的对象有所拓展；（3）著录的

文件管理教学设计

文件和文件夹的管理濉溪县职业教育中心彭峰

《文件管理》教学设计一、学情分析学生在学习本节课之前，已经比较熟练地掌握Windows XP的基本操作，学会了桌面上常用图标的使用。部分学生在课余使用电脑的过程中，掌握了一些文件和文件夹的基本操作，为本节课的学习打下了一定的基础，但他们往往对理论知识掌握较少，同时他们对如何科学地组织和管理文件资料，缺乏系统的、理性的认识。另有一部分学生课余较少使用电脑，对文件和文件夹的操作没有什么基础，致使学生的差异比较明显。二、教材分析 1、本节的主要容及在本章中的地位本节主要介绍了文件、文件标识符的概念，WindowsXP组织管理文件的方式，文件的新建、复制、移动、删除等操作。本节容是本章教学的重点，也是难点。 2、教学重点、难点：重点：文件和文件夹的概念；文件组织管理的方式；文件复制和移动的区别及其操作。难点：文件命名及使用规则，文件标识符及路径。 3、课时安排：3课时三、教学目标 1.知识与技能（1）了解Windows XP文件管理的方法及其特点，了解常用文件类型；

（2）熟悉Windows XP文件命名及使用规则，理解路径和文件标识符的概念；（3）熟悉使用“资源管理器”检索计算机容的方法和步骤；（4）理解文件和文件夹的概念；（5）新建、复制、移动、删除、恢复文件和文件夹的含义并学会其操作。 2.过程与方法（1）通过学生动手操作实践，使学生学会使用“资源管理器”查看计算机的信息、组织管理文件和文件夹及文件命名的操作；（2）通过展示“目录树”的图例，引导学生观看和了解WindowsXP下文件放置的方式，体验Windows组织、管理文件的方法。 3.情感态度价值观（1）鼓励学生动手、动脑，培养勤于动手、主动探究的精神；（2）培养学生利用信息技术解决实际问题的能力；（3）提升学生整理、处理信息的能力，促进学生信息素养的形成；（4）有意识地引导和要求学生在信息技术应用中注意遵守法律法规意识，逐步养成负责任地、健康地、安全地使用信息技术的良好习惯。四、教学理念和方法本节的教学实施贯彻新课程的教学理念：“一切为了学生的发展”。以学生为主体，教师为主导地开展课堂教学，让每个学生在自有的基础上进一步掌握文件的相关概念和文件的科学管理、操作方法。课堂上采用的教学方法主要有：探究尝试法、任务驱动式教学方法和情境教学法。五、教学过程设计 1、教学容的组织与呈现方式

电子文件管理考题

电子文件管理一、单选题 1.电子文件中，一般用于描述图像文件的分辨率的是（C）P52 A.DPI B.DBF C.PPI 2.电子文件归档移交前其真实性、完整性、安全性及可识别性，由（B）部门负责，归档移交后由（A）负责。P101 A.档案 B.形成 C.系统软件 3.电子文件归档“双轨制”是指（C）P102 A.制定电子文件归档制度，并认真实施。 B.将归档的纸质文件扫描成图片归档。 C.将生成的电子文件同时打印一份纸质文件，与其一并归档。 4.在销毁电子文件时，对属于涉密的归档电子文件，（B） A.可以用逻辑删除的方法 B.必须连同存储载体一起销毁P111 C.送纸厂销毁 5.《电子文件管理条例》归档电子文件的形成部门和档案保管部门应当对归档电子文件集中拷贝至耐久性好的载体上，一式（C）套，其中一套异地保管。P109-110 A.一 B.二 C.三

6.草稿性电子文件的归档时，应该（A） A.保留其修改痕迹 B.不用留其修改痕迹 C.无所谓 7.归档电子文件刻录光盘后，其光盘标签按要求应（B） A.写上光盘档号 B.用黑色油性软笔在归档光盘的标签面上写上光盘档号 C.在归档光盘的标签面上贴上标签二．多选题 1.在电子文件管理中，下列关于TIFF与JPEG说法正确的是（ABCD）P54-56 A.TIFF格式图片质量高，文件体积大，用于保存高质量的图片。 B.JPEG格式压缩比例较高，图片质量不及TIFF格式，文件体积较小，适合保存图像要求质量不高的图片，或用于普通网页浏览使用。 C.TIFF支持多页模式，JPEG不支持多页模式。 D.JPEG2000颠覆了JPEG只能是有损压缩的传统。 2.在电子文件管理中，下列格式中属于电子公文存储通用格式的是（ABD）P96

档案教育培训档案管理人员课程作业

文书档案管理课程作业 1 、按《归档文件整理规则》的要求，将归档文件按（）顺序装入档案盒，装满一盒再装下一盒。正确答案：A A、件号 B、形成时间 C、文号 2 、市档案局使用单份文件整理方法时整理归档文件，（）是归档文件目录中“文号”项的正确填写方法。正确答案：A A、穗档〔2006〕12号 B、会议文件之一 C、穗档（2006）12号 3 、下面所列的材料中不属于归档范围的是( )。正确答案：c A、内容重要的人民来信、来访材料 B、干部花名册 C、上级单位抄送给本单位的文件 D、党员年报表 4 、（）是以本单位名义制发公文的过程。正确答案：B A、文件转运程序 B、发文处理程序 C、收文处理程序 5 、温度越高，饱和温度（）。正确答案：A A、越大 B、越小

电子文件管理课程作业第四章共3大题，总分100分，60.0分及格一、单选题（共6题，每题5.0 分） 1 、设备环境更新时如库存载体与新设备不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于（）年。正确答案：C A、1 B、2 C、3 D、4 2 、在销毁时，对于非保密性的电子文件、归档电子文件，可以用（）的方法。正确答案：B A、格式化 B、逻辑删除 C、销毁载体 D、隔离 3 、在关系模型中，把一些复杂的数据结构归结为简单的（）关系。正确答案：B A、一元 B、二元 C、三元 D、四元 4 、对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于（）。正确答案：A A、10%

B、15% C、20% D、25% 5 、零边距扫描仪属于（）的一种。正确答案：D A、数码摄像机 B、高速扫描仪 C、数码相机 D、平板扫描仪 6 、电子文件归档、接收过程产生的（）元数据须一并归档保存。正确答案：C A、记录型 B、环境型 C、管控型二、多选题（共6 题，每题5.0 分） 1 、电子文件信息的复杂性包括（）。正确答案：BCD A、归档方式复杂 B、信息构成复杂 C、信息结构复杂 D、格式、版式复杂 2 、电子文件的特性包括（）。正确答案：ABD A、信息的游动性和共享性 B、易操作性 C、不安全性

电子文档管理制度[1]

电子文件归档与电子档案管理制度一.目的为加强公司数据资料的备份管理，方便各部门做好数据集中备份工作，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于木业工厂各业务模块。三. 负责部门本制度由企划办行政管理科负责信息收集、归档，各部门协助实施。四. 制度内容 3.1总则（1）对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由行政管理科统一协调，指定专人负责，保证管理工作的连续性。（2）电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作，行政管理科档案管理员要进行指导与监督。（3）电子文件的管理由行政管理科负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。（4）为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。（5）归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，在内容、相关说明及描述上保持一致。（6）具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。（7）电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。 3.2电子文件的收集与积累（1）收集范围。电子文件的收集范围：草稿性电子文件；非正式电子文件；正式电子文件；无纸电子文件；文本文件；图象文件；图形文件；影像文件；声音文件；多媒体文件；计算机程序；数据文件；公司业务所需的各种文件。（2）收集、积累要求 1、记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，相关人员须向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电

电子文件管理模拟卷4

电子文件管理一、填空题 1、文本文件是.指以ASCII码方式(也称文本方式)存储的文件，更确切地说，英文、数字等字符存储的是ASCII码，而汉字存储的是机内码。。 2、国际档案理事会电子文件委员会将电子文件生命周期查分为三个阶段：设计、形成、和维护。 3、电子文件鉴定工作的特点是多维性、连续性、分散性、风险性。 4、电子文件内容鉴定工作的要素是为谁鉴定、由谁鉴定、文件价值。 5、在电子文件归档的同时，也归档相应的纸质文件，这就是双套归档制。 6、广义的检索包括存储和查找。 7、检索语言是__根据检索的西药而创制的，表达文献主题概念和检索课题概念的人工语言8、查全率是指检索出的相关文件与检出的全部文件的百分比。 9、电子文件载体主要可分为磁性载体和光学载体两种。 10、根据《磁性载体档案管理与保护规范》的规定，磁性载体应保管在温度__15~27摄氏度________之间，相对湿度应在__40%-60%________的范围内。二、名词解释 1、1、电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件 2价值鉴定根据一定的方法和原则，判断电子文件的历史和现实价值，确定其保管期限，对保存期限已满的电在文件进行复审，并按照复审记过对电子文件作响应处理的过程。 3、逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实行件的电子文件向档案部门移交的过程 4、电子文件的著录是指通过获取、核对、分析、组织和记录关于文件内容、结构、北京及文件系统的信息，准确描述电子文件的过程及成果三、简答题 1、简述文件生命周期理论的基本内容。文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程，这一过程依文件价值形态的变化可以划分为若干个阶段，文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一定的对应关系 2、电子文件的特点是什么？一.信息的非人工识读性二.系统的依赖性三.信息与特定载体的可分离性四.信息的易变性五.信息存储的高密度性六.多种信息媒体的集成性七.信息的可操作性 3、数字档案馆与数字图书馆的区别是什么？从（管理对象）上看从（运作方式）上看从（社会角色定位）上看 4、电子文件鉴定工作的内容是什么？电子文件的鉴别工作，电子文件内容鉴定和技术状态鉴定，电子文件的处置，对电子文件鉴定过程的记录， 5、电子文件WEB检索的特点是什么？借助超级链接表示多种检索途径，检索界面统一、友好，检索系统相对持久稳定，集成多种检索技术，传播文件、档案管理知识

初中信息技术教案-做好小主人──管理自己的文件》教学设计

做好小主人──管理自己的文件》教学设计【课题】做好小主人──管理自己的文件【科目】信息技术【选用教材】大连理工大学出版社初中信息技术教材【课时】1课时【年级】初中一年级本节课是大连理工大学出版社，初中信息技术教材第一册第五课做好小主人──管理自己的文件（资源管理器）。这节是学习windows98操作系统中最基本部分，真正要成为一名电脑小管家必须从这里入手，同时作为电脑使用者，必须合理安排和有序组织自己的软硬资源。【教学对象分析】一、关于学生和老师：《基础教育课程改革纲要》指出，老师仅仅是课堂的主导，而学生是课堂的主体。老师要培养学生自己学习和大胆思维的能力。学生自己学习并不代表放任学生而老师撒手不管，而是要教给他们学习的方法。本节课让他们用上一课学习到的方法自己总结要点，其次培养学生的大胆思维能力。让他们参与到教学过程中来并发表自己的看法。最后老师提出自己的认识和大家探讨。不能仅看到老师是主导的一方面，也要看到学生是主体；也不能仅看到学生是主体，而忽略老师是主导。两方面都重要。

二、关于课文的分析：资源管理器的功能很强大，使用方便，可用于查看系统文件和资源，完成对文件的多种操作。本节是管理电脑中文件的基础，应要求学生能熟练操作，为以后的学习打下较好的基础。本节采用多媒体课件演示、讲解、练习的方法，教学中多举例，对于文件的有关概念不必过多地讲解理论，重在操作。【教学目标】 1．知识目标：资源管理器的功能──管理windows98 系统全部软硬件资源，作用──方便对文件、文件夹进行操作和管理，形式──-windows98系统文件和文件夹采用树形结构． 2．技能目标： (1)能正确打开资源管理器，了解资源管理器窗口结构。 (2)掌握文件的有关操作（选定文件，移动或复制文件、文件夹，更名，删除文件）。 (3)打开文件的基本方法。 3．态度情感价值观：培养管理信息的能力． 4．教学重点：对资源管理器的理解──学会对文件和文件夹建立、重命名、删除、移动和复制的多种方法。 5．教学难点：区分采用鼠标左键拖曳方法在同盘、异盘的差异。【教学方法】

优秀教学设计文件管理

文件管理

“你想怎样整理？ “那我们应该把这些分好类的文件，分别放在哪？” （板书：文件夹新建） 1、建立文件夹：新建文件夹：文件→新建→文件夹。

1：在拼图游戏文件夹中，缺少xtras 文件夹。提示2：其中4个文件需要存放到xtras 文件夹中。提示3：js32文件在教师共享文件夹中。

【教学反思】《文件管理》一课是学生学习操作系统的基础，掌握本课内容可以使学生学会如何管理文件，体验到文件管理对计算机使用的重要性。 1、选用任务驱动教学方法：在教学设计中，我注重学生的主体地位和教师的主导作用，从提高学生学习兴趣出发。在导入中，根据学生年龄特点，提出贴近学生生活，学生喜欢的任务，创设以“帮助强强整理文件”的任务驱动，使学生掌握文件管理的操作方法。在每一个任务抛出的时候，都创设了适当的情景，以此让学生不知不觉在情景中积极主动地接受任务，学习本课的知识点。 2、突破教学重、难点：依据本课教学目标，我将新授细分为分类、模仿、实验、比较这几个步骤，使学生循序渐近的掌握教学内容，突破本课重点。在讲授复制和移动这两个概念时，我利用比喻的方式，让学生先后进行复制和剪切两种操作，观察源位置和目标位置的变化，通过比较、分析理解两者的区别，并能进行合理选用，化解本课的难点。 3、根据学生好胜心，以成功激发学习兴趣：每个学生都有强烈的好胜心，求知欲可以促使他们积极的求知，主动地探索。成功是保持学生强烈的好胜心。学生掌握了新的技能之后，就有一种跃跃欲试的欲望，这时我把握时机，在拓展练习中，引入“破案游戏”，学生需要利用今天所学的知识才能破解成功。学生小组合作完成任务，不仅巩固了本课重难点，而且使学生体验到成功的喜悦。 4、从问题解决出发，让学生亲历处理信息的过程：通过问题解决进行学习，可以激发学生的学习动机，发展学生的思维能力。在教学中，我注重引导学生在探索过程中解决问题，让学生亲历处理信息、开展交流、相互合作的过程。另一方面，也促使学生把信息技术应用到日常的学习和生活实际。

《电子文件管理暂行办法》

《电子文件管理暂行办法》（厅字[2009]39号）（2009年12月18日厅字〔2009〕39号）第一章总则第一条为规范电子文件管理，确保电子文件的真实、完整、可用和安全，保存国家历史记录，促进信息资源开发利用，推动国家信息化健康发展，按照国家有关法律法规，制定本办法。第二条本办法所称电子文件，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。第三条电子文件管理应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律，坚持下列基本原则：（一）统一管理。对电子文件管理工作实行统筹规划，统一管理制度，对具有保存价值的电子文件实行集中管理。（二）全程管理。对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理，确保电子文件始终处于受控状态。（三）规范标准。制定统一标准和规范，对电子文件实行规范化管理。（四）便于利用。发挥电子文件高效、便捷的优势，对有价值的电子文件提供分层次、分类别共享应用。（五）安全保密。按照国家有关法律法规和规范标准的要求，采取有效技术手段和管理措施，确保电子文件信息安全。第二章电子文件管理机构及职责第四条建立国家电子文件管理部际联系会议制度，由中共中央办公厅牵头，国务院办公厅、国家发展和改革委员会、工业和信息化部、财政部、国家档案局、国家保密局、国家密码管理局、国家标准化管理委员会等相关部门为成员单位，负责组织协调全国电子文件管理工作。国家电子文件管理部际联席会议的主要职责是：（一）负责统筹规划和组织协调全国电子文件管理工作;

（二）研究制定电子文件管理方针政策；（三）审定电子文件管理规章制度、重要规划、重大项目方案；（四）组织起草相关标准；（五）研究解决全国电子文件管理中的其他重大问题。第五条国家电子文件管理部际联席会议日常工作由中共中央办公厅承担。第六条县以上党委、政府要结合实际，明确负责电子文件管理部门，承担本地区电子文件管理工作的组织协调和监督检查。第七条各有关部门应当为电子文件管理提供必要的保障措施。各级信息化行政管理部门应当将电子文件管理工作纳入信息化发展规划，为电子文件管理工作提供信息化保障。各级发展改革、机构编制等部门负责为电子文件管理工作提供政策保障各级财政部门应当为电子文件管理工作提供资金保障。第八条电子文件形成单位应当对本单位电子文件管理工作进行统筹规划，建立管理制度，明确管理职责，规范工作流程，落实保障措施。各单位文秘和业务部门负责电子文件日常处理；档案部门负责归档电子文件管理；信息化部门负责为电子文件管理提供信息化支持；保密部门负责涉密电子文件的保密监督管理。第九条各级国家综合档案馆负责接收和保管本馆接收范围内各单位形成的具有永久保存价值的电子文件，并依法提供利用；有条件的应当根据国家灾害备份的要求，建立本机电子文件备份中心或者异地备份库。第三章电子文件的形成与办理第十条电子文件形成单位在建立和完善信息系统时，应当组织文秘、业务、档案、信息化、保密等部门提出电子文件管理的功能需求。第十一条电子文件在形成和办理过程中，应当具备国家法律法规规定的原件形式，并符合下列要求：（一）能够有效表现所载内容并可供调取查用；（二）能够保证电子文件及其元数据自形成起完整无缺、来源可靠，未被非法更

《文件管理》教学设计

《文件管理》教学设计第4节《文件管理》教学设计一、学习者分析学生在学习本节课之前，已经比较熟练地掌握Windows XP的基本操作，学会了桌面上常用图标的使用。部分学生在课余使用电脑的过程中，掌握了一些文件和文件夹的基本操作，为本节课的学习打下了一定的基础，但他们往往对理论知识掌握较少，同时他们对如何科学地组织和管理文件资料，缺乏系统的、理性的认识。另有一部分学生课余较少使用电脑，对文件和文件夹的操作没有什么基础，致使学生的差异比较明显。二、教材内容分析 1、本节的主要内容及在本章中的地位本节主要介绍了文件、文件标识符的概念，WindowsXP组织管理文件的方式，文件的新建、复制、移动、删除等操作。本节内容是本章教学的重点，也是难点。 2、教学重点、难点：重点：文件和文件夹的概念；文件组织管理的方式；文件复制和移动的区别及其操作。难点：文件命名及使用规则，文件标识符及路径。 3、课时安排：3课时三、教学目标 1.知识与技能（1）了解Windows XP文件管理的方法及其特点，了解常用文件类型；（2）熟悉Windows XP文件命名及使用规则，理解路径和文件标识符的概念；（3）熟悉使用“资源管理器”检索计算机内容的方法和步骤；（4）理解文件和文件夹的概念；（5）知道新建、复制、移动、删除、恢复文件和文件夹的含义并学会其操作。 2.过程与方法（1）通过学生动手操作实践，使学生学会使用“资源管理器”查看计算机内的信息、组织管理文件和文件夹及文件命名的操作；（2）通过展示“目录树”的图例，引导学生观看和了解WindowsXP下文件放置的方式，体验Windows 组织、管理文件的方法。 3.情感态度价值观（1）鼓励学生动手、动脑，培养勤于动手、主动探究的精神；（2）培养学生利用信息技术解决实际问题的能力；（3）提升学生整理、处理信息的能力，促进学生信息素养的形成；（4）有意识地引导和要求学生在信息技术应用中注意遵守法律法规意识，逐步养成负责任地、健康地、安全地使用信息技术的良好习惯。四、教学理念和方法本节的教学实施贯彻新课程的教学理念：“一切为了学生的发展”。以学生为主体，教师为主导地开展课堂教