行政办公会议事规则

为增强行政办公会的可操作性，提高企业行政办公会的效率，切实保障办公会议定事项的贯彻落实，特订立本议事规则。

一、企业行政办公会人员应准时参加会议，有特殊情况应先行招呼，并将应该处理的事项请专人落实。

二、企业行政办公会的时间、地点及内容以办公室通知为准。

三、行政办公会由总经理召集并主持，总经理因故不能参加时，可委托一位副总召集并主持会议。。

四、涉及企业重大经费使用、人事安排、改革发展等事宜必须经行政办公会形成决议后方可实施。

五、一些突发事件需要在办公会上讨论的，需在会前征得总经理同意后方可列入议事范畴。

六、总经理对需在会上决断的问题，应心中有数，事先应与各位副总通气，并尽可能取得一致意见。如有不同看法，属行政方面的，总经理有最后决定权。

七、到会人员要对会议研究问题充分发表意见，总经理要善于听取副总和机关各科室领导的意见，优化决策，大胆决断，提高办事效率。在讨论研究提交的问题时，若意见一致，可形成决定执行；若意见不一致，可暂缓决定或由总经理拍板决定。

八、凡提请讨论的问题，都要议而有决。如确需暂缓决定的，有关人员应在进一步调查研究，弄清情况的基础上，再提请会议研究。

对行政办公会议决定的重要事项，要按照各自分工，切实履行职责，认真组织实施，并及时抓好情况反馈。

九、办公会必须坚持民主集中制，少数服从多数的原则，一旦形成决议，个人坚决服从组织，保持高度的原则性。

十、全体行政办公会人员应严守会议纪律，对一些暂未形成结论而又有争议的事项不妄加评论并外泄，以免造成不必要的误解。

十一、办公会过程中对上周工作回顾和下周工作安排应抓住重点，无须展开的则简明扼要地陈述，节约时间，提高效率。

十二、行政办公会议由办公室组织安排会务，并负责做好记录。必要时形成纪要，由总经理或授权的副总签发。

十三、本规则自下发之日起执行。

办公会议议事规则

办公会议议事规则第一章总则第一条公司职工代表大会、职工代表组组长联席会议、党委（扩大）会、经理办公（扩大）会议、党政联席会议、纪委会议、副经理（三总师）专题办公会议等会议，负有公司重大事项的决策使命；是公司职工及党政组织行使权力的重要程序。组织、召开好上述会议，才能使公司决策体系更加有效发挥功能。第二条为使黑龙江省火电第三工程公司（以下简称：公司）规范经营，使各种会议召开达到规范化、程序化，充分实行民主集中制，使决策具有及时性、正确性、有效性，依据《企业法》、《黑龙江省电力有限公司若干工作规则》等相关法律、法规，制定本规则。第三条本规则适用于公司本部，公司所属各单位可参照执行。第四条公司严格执行本规则，加强协调合作，努力提高会议效率和会议质量。第二章会议准备第五条办公会议预案制度能够使决策更加民主化、科学化，是使决策体系科学化、制度化、程序化的主要内容之一。第六条职工代表大会（公司年度工作会议）、职工代表组长联席会由工会提议，经公司党政联席会议审议通过，由工会牵头，成立会议筹备组，职工代表大会预备会议通过议题，大会按议题召开会议。第七条党委（扩大）会议、总经理办公（扩大）会议、党政联席会议、副经理（三总师）专题会议准备。

（一）总经理工作部主任每周三向公司领导询问下周预召开的会议，包括会议议题、参加人员、列席人员、会议时间；（二）总经理工作部主任每周四将综合议题报送会议主持人审定；（三）审定后议题，由总经理工作部主任形成书面预案及会议准备有关文件（草案）资料分交各与会领导（人事任免事项除外）；（四）与会领导对预案所列议题充分酝酿、沟通，写出书面意见或建议，可由总经理工作部主任负责收集整理。（五）总经理工作部主任制定会议程序及形成相关议题资料提交会议主持人。第八条纪委会议等专项会议由主持人根据会议内容自行筹备，总经理工作部配合。第九条会议时间一经确定，与会领导无故不得缺席，特殊原因需事先请示总经理或党委书记同意。第十条会议议题及程序一经确定，除极特殊事件外，任何人不得在召开会议期间另设议题及变更程序。需增设议题或变更程序必须征得总经理或党委书记同意。第十一条特殊事项可在会议召开前一天由公司党政领导动议，经党委书记或总经理同意召开；紧急事项可临时通知召开。第十二条不予在公司办公会议研究的议题：（一）公司职能部门、项目部、专业分公司及关联公司能够自行解决或互相协调解决的问题。（二）基层党组织能够解决的问题。（三）各分管经理在各自管理范畴内，能够通过行使职权或与涉及其它部门的主管经理个别协商能够解决的问题。

公司办公会议制度

公司办公会议制度一、目的 1、加强公司办公会的会议管理，确保会议程序规范化和科学化，提高会议效率，指定本制度 2、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及建设性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议内容 1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神，研究制定贯彻措施。 2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针，政策，制度。办法等。 3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项 4、研究决定公司重大的管理、改革举措； 5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见； 6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作； 7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。三、会议准备 1、公司办公会会议由总经理或副总经理负责召集或人员召集，由公司办公室经理负责会务组织. 2. 公司办公会会议由总经理主持，出席人员为公司总经理、各部门负责人, 专题会议可召集相关人员列席会议. 3 .需提交办公会研究的重大事项，上报单位应提前两天将初步意见报参会领导分析研究。 4. 会议重要议题应提交相关资料，由公司办公室提前送交与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。 5. 会议讨论问题要从公司大局出发，坚持实事求是和民主集中制原则，在重大问题上，如意见不一致，应暂缓做出决定，待进一步调查分析后再作表决。四、会议时间：根据需要具体安排五、会议记录：行政部门 1、公司工作例会，记录应在二天内整理完毕，送交会议主持人核阅并签字，

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则第一章总则第一条为提高工作效率和科学管理水平，根据《公司章程》、《公司董事会议事规则》及其他有关法律法规和广晟建设集团公司规章规定，特制定总经理办公会议事规则。第二条总经理办公会是总经理行使职权，审议公司经营管理中的重大事项，充分发挥经理层集体智慧的议事制度。第三条总经理办公会议事应遵循下列原则：（一）坚持对董事会负责的原则，贯彻执行董事会决议，依照《公司章程》和董事会授权议事决策。（二）坚持总经理负责制的原则，总经理主持公司的日常经营管理工作，班子成员按照分工各司其职，协助总经理开展工作。（三）坚持高效议事的原则，采取事先做好准备、分管领导提出意见，在充分讨论基础上迅速作出决策的议事方法。（四）坚持实事求是议事的原则，按照社会主义市场经济的要求，结合公司的实际，务实创新，科学决策。第四条审议研究公司“三重一大”问题时，必须事先听取公司党组织的意见。没有本级或者上级党组织的意见，总经理办公会无权就“三重一大”问题出具会议决定。

第五条审议有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的议题，应事先听取公司工会的意见，势必要邀请职工代表列席会议；研究决定生产经营中的重大问题和制定重要规章制度时，应当听取公司工会的意见和建议。第二章总经理办公会议事范围第六条总经理办公会议事范围：（一）研究董事会决议的具体实施措施和办法；（二）决定上报董事会审议的总经理报告及其他申报事项；（三）决定上报董事会审议的生产经营管理工作中的重大事项；（四）拟订公司年度工作计划、财务预决算方案；（五）拟订公司的基本管理制度；（六）拟订公司内部管理机构设置方案；（七）决定公司的具体规章；（八）依照规定的权限和程序，提议除应由董事会决定聘任或者解聘以外的人事问题；（九）提议对外投资、贷款、担保、重大财务支出、固定资产购置和处置等事项；（十）其他需审议事项。

行政办公管理规定优选稿

行政办公管理规定集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）

目录第一节会议管理制度一、会议管理规定 (1) 二、会议室使用管理制度 (7) 第二节印章管理制度一、印章管理制度 (9) 二、介绍信管理制度 (12) 第三节办公室管理制度一、文件资料管理制度 (12) 二、文印管理制度 (19) 三、办公用品管理制度 (20) 四、车辆管理制度 (25)

五、办公管理制度 (28) 第十一章行政办公管理制度第一节会议管理制度一、会议管理规定 1、总则为加强对会议时间的控制，提高会议质量，特制定本制度 2、范围本会议管理制度适用于公司主办的各种行政办公会议会议分类及组织（1）公司级会议：参加人员为公司领导班子成员，每周召开一次。会议由公司总经理或总经理指定的副总经理主持 ⑶部门会议：系公司各部门、各所属企业组织召开的工作例会，每周一召开。会议由部门负责人或企业经理主持 ⑷专业会议：系公司内部的技术、销售业务及业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产调度会和安全工作会等），根据需要不定期召开。总部由分管副总经理或总工程师主持，所属企业由分管副总经理或总工程师主持。 ⑸临时会议：根据工作需要，为解决某些重要问题而临时召开的会议（如公司职工大会和公司党、团员大会，以及各种代表大会等） ⑹定期汇报：公司各部门和各所属企业负责人，每月以书面形式向主管副经理或总经理汇报一次工作。 4、例会执行与安排 ⑴公司原则上每周召开工作例会一次。工作例会是各部门沟通信息的主要渠道之一，也是公司管理决策和实施工作指导的重要形式。为增强公司各部门管理

主任办公会议制度

主任办公会议制度为实行科学、民主、高效决策，完善主任办公会议决策程序和规则，推进律所管理工作上一个新台阶，制定本制度。一、议事规则（一）议事范围 1、贯彻执行总部下发的任务和各项工作指导意见； 2、审议各个部门拟提请制定、修订的制度草案并提出建设性修改意见； 3、主任对现阶段工作进行部署和安排； 4、各个部门近阶段工作进展通报，总结上一阶段工作成果，提出下一阶段工作计划； 5、其他需要提交主任办公会议讨论的事项。（二）会议主持。会议由主任召集并主持，或由主任委托行政总监召集并主持，由行政部负责组织。会议一般每周召开1次，如遇工作需要，可随时召开。会议召开的时间，一般应在会议召开1天前通知出列席人员。（三）会议议题。议题由各部门以书面形式向行政部提出，由行政部汇总后报主任确定。（四）出列席人员。会议人员由主任、行政总监、各部门主管组成，根据工作需要，与议题有关的律所成员列席会议。其他列席会议人员由会议主持人确定。二、议事程序（一）会前准备 1、提交材料。议题确定后，由行政部通知议题提出部门做好会议材料准备 2、议题准备。提交会议讨论的议题，内容涉及2个及以上部门时，议题提出部门要主动与相关部门协商并取得一致意见，若有不同意见在会上要如实汇报；议题中涉及的重大问题，各部门应在充分协调、论证的基础上，提出可供比较的方案，提供会议讨论选择。（二）会中决策 1、议题优先。如果有事先确定的议题，要优先讨论既定议题，再讨论其他事务。 2、充分讨论。工作汇报或者问题讨论，应开门见山，简明扼要；各出列席人员要畅所欲言，充分发表意见。 3、集中决策。会议主持人在充分听取和集中讨论意见的基础上，应及时做出决定。 4、会议记录。会议由行政部指定会议秘书专人记录。记录人员要对会议议题、出列席人员、发言、决定等作如实记录。（三）会后落实 1、文件、纪要编发。会议决定的事项要及时编发纪要和文件。会议的决定以会议纪要和文件为准。会议纪要由行政部起草，上报和下发的文件由行政部起草。会议纪要和文件由会议主持人签发，也可委托行政总监签发。 2、决策实施。会议做出的决定，各个部门根据分工组织实施，各相关人员负责落实，行政部加强督促检查和信息反馈。根据工作进展和出现的新情况和新问题，需对某项决定作调整或变更时，应及时提交主任办公会议决定。四、本制度自发布之日起执行。

公司总经理办公会议事规则

公司总经理办公会工作条例（征求意见稿）第一条为建立和完善集团治理结构，规范经营管理一是角色程序，保证公司经营管理科学有效、执行有力，结合公司实际，制定本议事规则。第二条总经理办公会是总经理履行职责的主要议事决策形式，在公司董事会的领导下根据授权开展工作，严格执行公司董事会的决议。第三条总经理办公会原则上每周召开一次，主要内容是执行公司董事会的相关决议，根据公司经营发展战略和年度经营目标计划，分析、安排、布置公司日常经营管理工作，及时研究处理公司经营管理工作中遇到的问题。第四条总经理办公会行使下列职权：（一）传达上级重要文件、会议精神，针对公司经营管理工作实际，提出实施方案；（二）负责公司日常经营管理工作；（三）拟定公司基本经营管理制度，制定公司具体规章和相应的配套办法；（四）拟定各事业部的年度目标责任书，听取各事业部经营工作汇报，并给予指导；（五）拟定公司年度目标计划，年度财务预算、决算方案及调整方案；（六）根据各事业部经营目标完成情况，试试绩效考核和奖惩事

宜；（七）审定公司普通员工的调整方案；（八）其他需要总经理办公会拟订或审定的事项。第五条总经理办公会成员由公司总经理、常务副总经理、副总经理、集团委派财务负责人合并按公式主任（总监）组成。第六条总经理办公会原则上由公司总经理召集并主持，经公司总经理委托，可由常务副总经理召集并主持。根据讨论议题的需要，由会议主持人决定列席人员。第七条公司办公室在会议召开前3个工作日通知参加总经理办公会的人员，明确总经理办公会召开的时间、地点、内容等。如出现会议时间调整，由公司办公室通知参会总经理办公会的人员，并说明原因。参加总经理办公会的人员不得无故缺席，因故不能出席会议或需中途离会的，须经会议主持人同意；第八条参会人员在会前必须作充分准备，并按照会议主持人的安排顺序发言，对所议事项发表明确意见。第九条总经理办公会议题均用统一的模板提交上会。第十条总经理办公会议题的确定会议议题一般通过以下四种方式提出和确定：（一）总经理认为需要总经理办公会研究的事项直接列入议题；（二）总经理办公会成员按其职责分工和权限，认为需要提交总经理办公会研究的事项，由公司办公室汇总报总经理审定后，列入议题；（三）公司各部门负责人根基经营管理工作需要，认为需要提交总经理办公会的事项提出建议，经公司部门负责人和分管领导签字同

行政例会制度

行政例会制度一、目的：建立行政例会制度，以协调各部门的工作辅助公司领导决策。二、适用范围：公司常务会议，总经理办公会议。三、责任者：总经理、副总经理、各部门负责人。四、内容： 1、公司形成有规律的公司常务会议，总经理办公会议行政例会制度。 2、公司常务会议 2.1主持人：总经理或副总经理 2.2召集人：办公室 2.3参加人员：公司总经理、副总经理及各部门负责人 2.4会议时间：每月月末 2.5会议内容： 2.5.1本月工作总结及下月工作安排财务部：汇报本月全公司产、销、回款情况和资金运行情况，根据需要不定期地进行财务经营状况分析。计划供应部：汇报每月采购及库存情况以及下月采购计划，并通报生产安排计划。业务部：汇报月维修计划、车辆台次、修理费用流转情况。办公室：汇报本月公司重大活动组织情况、人员招聘、解聘情况、员工绩效考核评定结果及培训计划的实施、安排等。 2.5.2部门间工作协调 2.5.3公司情况工作协调 3、总经理办公会议 3.1主持、召集人：总经理 3.2参加人员：公司总经理、副总经理和其他高级管理人员 3.3会议时间：不定期 3.4会议内容： 3.4.1公司工作部署 3.4.2公司重大问题决策的讨论

3.4.3专题研究 4、行政例会召开时间由召集人另行通知，会议参加人员会前必须作好开会准备，按时参加会议。 5、行政例会的记录人对会议召开时间、地点、参加人员、会议内容必须做好会议记录。对形成的决议如无异议或持保留意见，参加人员必须签名确认。6、行政例会明确的事项必须写出会议纪要。会议经要具有与公司规章制度。管理办法同等的效力。 7、行政例会的决权和明确的内容，直接责任部门和人员必须认真履行，相关部门、人员与予以支持、配合。

办公会议制度与议事规则

总经理办公会议制度与议事规则为完善公司现代企业制度，规范公司治理结构，充分发挥企业领导班子议事决策能力，有效地履行企业经营班子的职责，保证企业决策的规范化、民主化、科学化，促进公司经济及各项产业持续、稳步、快速发展，特制定本会议制度和议事规则。总经理办公会议制度第一条总经理办公会议是集团领导班子人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。第二条总经理办公会议由总经理主持，特殊情况下可由总经理委托副总经理主持。会议出席人员为：总经理、副总经理、党总支专职书记，必要时可邀请董事长、总监参加，以及相关人员列席。列席会议人员可就有关议题发表意见，但无表决权。第三条总经理办公会议的形式分：定期会议和特别办公会议。 1、定期会议：原则上每月二次，分别是每月1号和15号上午9：00在集团2号会议室召开（遇节假日或集团例会顺延）； 2、总经理特别办公会议：即公司遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。第四条总经理办公会议议题包括： 1.研究和讨论企业发展规划、年度目标任务及经营管理工作方案。 2.根据集团董事会决议和工作部署，研究、落实各项工作任务的

具体措施，确定贯彻实施方案。 3.研究和讨论企业人事安排与组织机构的调整。 4.研究和讨论企业员工的工资、福利及涉及员工切身利益的有关问题及重大奖惩事项。 5.研究和制定企业的规章制度、管理流程。 6.研究和讨论企业的年度、季度、月度工作计划、总结等，对公司季度经营和经济形势，以及公司发展投资可行性与风险分析，及时调整企业经营策略。 7.研究讨论向董事会汇报或请示的重要事项。 8.研究解决企业突发事件及其它需集体讨论决定的事项。第五条总经理办公会议召开条件：出席会议的领导班子成员至少达到3/5以上方可举行，否则会议延期召开。第六条集团领导班子成员因故不能出席会议的，应向总经理或主持会议的副总经理请假，如遇重大决定事项，缺席成员可以事先提交对该决定事项的书面意见或书面委托其他成员代为提交个人意见。第七条总经理办公会议的会务工作由分管副总经理负责。各部门需提交总经理办公会议讨论的议题，一般应于会议前3个工作日向分管副总经理申报，请示总经理后予以安排。第八条领导班子成员认为有需要研究解决的事项，即可提议召开总经理特别会议（或专题会议），会前应责成有关部门进行调查研究，做好充分准备，待准备工作妥当后召开。

会长办公会制度

会长办公会制度 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

会长办公会制度为确保商会稳健发展，高效运转。根据商会章程规定，特制定湖北省安徽商会会长办公会制度。 1、会长办公会是由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事会主任等领导成员组成。由会长提议或5名以上副会长监事会主任提议，经会长同意并由会长主持，秘书处召集而召开的会议。 2、会长办公会原则上每季度召开一次。如遇特殊情况，可临时召开。 3、会长办公会的主要职责是：听取秘书处工作汇报;审议秘书处提出的工作方案;讨论商会重大事宜。 4、原则上不得缺席、迟到、早退。有关人员确因特殊情况不能参加的必须事先向会长或执行会长请假并取得同意后，可以委派他人参加。 5、会长办公会要贯彻民-主集中制原则。在讨论决定商会重大事宜时要广泛听取大家的意见，不搞一言堂。会议形成的决议，各职能机构负责人都要认真贯彻执行。 6、会长办公会讨论的事项意见不能相对集中的情况下，可提交本会常务会议最终决定。

财务管理制度根据湖北省安徽商会章程的要求，本着厉行节约的原则，特拟定本会财务管理制度。一、本会经费来源主要是：会费、接受捐赠等，其收入必须出具省民政厅和财政厅监制的社团组织专用收据。二、本会设银行专用账户，经费应用范围为章程核准的业务范围。任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。三、建立会计账簿，每月出报表一次。客观真实纪录、完整如实的反映收支情况和结果。四、经费开支：日常开支2000元以内，由秘书长审定;2000~10000元开支，事先做出预算征得会长同意后方可开支;10000~30000元开支，由常务会长办公会讨论决定;30000元以上开支，由会长办公会讨论决定。五、经费实行“一支笔”管理。所有发票须有经办人签字、秘书长审查，最后由会长签字审批，方可报销入账。六、财务收支情况：实行公开、透明的原则，每半年公布一次，每年要向理事会或会员代表大会报告一次，接受全体会员的监督。

公司总经理办公会议事规则(国有独资企业适用)

公司总经理办公会议事规则（国有独资公司适用）第一章总则第一条为进一步规范XX有限公司（以下简称“公司”）总经理办公会的议事方式和决策程序，保证公司经营管理层依法行使职权、履行职责、承担义务，提升议事效率，根据《公司法》《公司章程》《公司“三重一大”决策制度实施办法》等有关规定，结合公司实际，制定本议事规则。第二条总经理在《公司法》《公司章程》和董事会授权范围内行使职权，总经理办公会实行总经理负责，对董事会负责，并接受监事会的监督。公司依据《公司法》《公司章程》等规定，保证总经理依法行使职权、履行职责、承担义务。第二章参会人员第三条总经理办公会出席人员包括：（一）总经理；（二）副总经理；（三）总会计师、总经济师、总工程师、总经理助理、总法律顾问。第四条总经理办公会列席人员包括：（一）监事会成员；（二）纪委副书记；（三）会议议题涉及的相关人员；

（四）其他列席人员。其他列席人员由总经理根据会议议题的具体情况确定。第五条总经理办公会出席人员对会议议题有表决权，列席人员在征得总经理同意后可以对相关会议议题发表意见，但无表决权。第三章议事原则第六条依法合规原则。总经理办公会应当根据法律法规、规章、规范性文件和《公司章程》《公司“三重一大”决策制度实施办法》等规定对相关议案行使审议或决策权利；其中：属于董事会审议或决策权限的事项，应当在总经理办公会审议通过后履行报（审）批程序；属于涉及员工切身利益的具体规章和重大事项，应当在总经理办公会决策前经职工代表大会讨论研究。第七条科学决策原则。提交总经理办公会审议或决策的各项议题，应当事先由相关职能部门充分调研并论证其必要性和可行性，经公司分管领导组织由有关部门负责人参加的专题办公会议研究后认为可以提交总经理办公会审议或决策的，由总经理同意以书面议案形式提交总经理办公会进行审议或决策，以避免或减少决策失误风险，提高决策效率。第八条重大事项党委前置研究原则。提交总经理办公会决策的部分重大经营管理事项以及涉及员工切身利

经理办公会议事规则

经理办公会议事规则第一条为建立和完善公司经理层民主、科学的集体决策运行机制，规范议事决策的方法、程序，根据公司章程和现代企业制度的基本要求，结合公司经营管理工作实际，制定本规则。第二条公司经理办公会（以下简称办公会）是公司经理层议定日常经营管理事项的行政会议，是经理层最高议事决策形式。办公会的决策必须符合公司章程的规定。第三条经理办公会由经理负责召集和主持，经理因故不能履行召集职责的，可委托其他副经理等管理人员召集。综合部负责组织和协调，包括安排会议议程、准备会议文件、组织会议召开、负责会议记录及会议纪要的起草和发布等工作。第四条经理办公会参加成员为：经理、副经理、工会、人事及各部门负责人。如涉及具体事项需相关人员进行说明或澄清，相关人员可以列席会议。第五条经理办公会分定期会议和临时会议。定期会议原则上每月召开一次。有下列情况之一的，经理可以临时召开经理办公会：（一）经理认为必要时；（二）有重要经营事项必须立即决定时；（三）二名以上管理层人员提议的决策或需要沟通协调的事项；（四）有突发性事件发生时。第六条出席和列席经理办公会议的人员，必须严格遵守保密制

度，除会议纪要转发和约定会议传达的内容外，对其他事项不得随意向外泄露，对提供会议讨论研究的材料，凡涉及公司商业秘密的，要在会后由有关部门统一存档或销毁。第七条经理办公会议研究决定的事项，由公司综合部负责督查，并反馈落实情况。第八条下列事项须经经理办公会讨论并做出决议：（一）企业的发展方向、经营方针，中长期发展规划等重大战略管理事项；（二）年度生产经营计划、企业年度工作报告，内部机构设置、职能调整、企业管理制度的制定等重大生产经营管理事项；（三）企业薪酬分配，以及涉及职工重大切身利益等重大利益调配事项；（四）对公司中层以上经营管理人员（包括重大项目负责人和重要管理岗位人员）的选聘、任免；（五）涉及公司中层以上经营管理人员的重要奖惩；（六）其他有关企业全局性、方向性、战略性的重大事项，以及需要上报市公司审批决定的事项；第九条办公会议题的确定：办公会议题内容一般通过以下三种方式提出和确定：（一）公司主要领导经理、党支部书记认为需要办公会研究的事项直接列为议题内容；（二）公司副经理、工会负责人就其职能分工认为需提交办公会研究事项，报公司主要领导审定后，列为议题内容；

办公室主任必备办公行政管理制度

办公行政管理制度总公司办公管理制度第一章总则第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理（或指定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。

第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文（包括各部门收到或代领的），均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。

办公室会议制度

办公室会议管理制度第一条为了确保本部门各项会议的正常进行，规范会议秩序，提升会议效率，提高会议质量以及会后内容的及时传达和执行；第二条会议管理规定： 1、会议形式：周会 2、会议安排及性质：周会：每周二总结上一周的工作情况及其本周计划； 3、会议准备：（1）文员根据会议主持人的时间、地点，提前一天通知参会人员；（2）所有参会人员须准备好会议笔记等相关资料及其发言内容；（3）文员在会议前做好签到（签到表可用培训用的上课签到表），统计到会人员和人数等工作；（4）参会人员必须在会议召开规定的时间提前5分钟到达会场，若有特殊情况不能出席会议，必须提前1小时向会议主持人请假，参会人员必须做到不迟到、不早退、不无故缺席；迟到或无故缺席者将对其处罚（会议迟到一次给予10元处罚，无故缺席给予20元处罚） 4、会议期间：（1）文员做好会议记录；

（2）会议中，参会人员应做到精神饱满、积极发言、实事求是、严肃认真，主持人应对参会人员提出的问题予以解答；（3）参会人员在会议期间应将手机调至振动，若有重要电话接听，可在得到会议主持人首肯后，方可离开会场接听；（4）参会人员不许无故中途离开，若有特殊情况需得到会议主持人的认可方可离开；（5）参会人员在会议期间不可做与会议主题无关的事情；（6）会议结束后参会人员需整理桌面，凳子归位，方可离开。 5、会后工作：（1）会议结束后，会议记录人应整理好会议记录并在第二天将会议记录呈报董事长；（2）会议结束后，参会者需对会议内容要认真贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查，部门主管将会不定时作督查，对会议要求和规定未按时完成、答复的或执行未到位的追究相关人员之责任。

医院行政会议制度

医院行政会议制度院长办公会议制度 1、会议由院长主持召开，全体院领导和有提案的相关职能科室负责人参加，必要时各职能科室负责人全部参加。 2、会议内容、主要是传达、贯彻上级指示、文件精神，听取各职能科室汇报工作，研究讨论医院管理、行政事务、人事调动、调配等方面的问题。对医院重要规章制度、发展规划、年度计划、改革方案和管理措施、人事奖惩等作出相应的决议。 3、部门需要提交院长办公会讨论的问题，必须事先提交议案，根据政策依据提出初步意见，经分管领导审核同意后，由院长决定。 4、院办公室负责院长办公会议的各项准备和组织工作，汇总各部门需要提请会议讨论决定的问题，并做好会议记录，必要时编印会议纪要，并负责督促检查各部门贯彻执行会议决议。 5、会议决定的事项，由办公室发出具体通知，送达有关部门贯彻落实。 6、参会人员要严格遵守会议纪律，按时参会，无特殊情况，不得迟到、早退，有事不能出席者必须事先向会议组织者请假。 7、特殊情况下，可临时召开院领导碰头会讨论决定有关事宜。请示报告制度遇到下列情况，必须及时逐级向有关部门及院领导请示报告、 1、意外灾害、急救，接收大批创伤、中毒或传染病人及必须动员全院力量抢救的危重伤病员等。

2、凡为伤病员施行重要脏器切除或移植、截肢等重大手术;首次开展重要的新业务、新技术等。 3、发现国家规定的各级各类传染病时。 4、发生医疗事故、医疗纠纷或严重医疗、护理差错，贵重医疗器材损坏或被盗、贵重或剧、毒、麻药品丢失、成批药品变质、失效等。 5、收治外籍患者或收治涉及法律问题、公安部门正在审查的患者。 6、收治有自杀倾向和疑是有精神病的患者。 7、遇有故意寻衅滋事，威胁医务人员人身安全或破坏国有财产时。 8、遇有患者在院内从事非法宗教活动时。 9、需要重大的经济开支时。行政议事规则为规范医院行政行为，保证医院科学民主决策，根据上级的有关决定，特制定本议事规则。 1、医院实行院长负责制。院长主持医院行政全面工作，副院长协助院长按分工负责处理分管工作，同时要关心医院全面工作，对于重要情况要及时向院长报告;对于工作中带有普遍性的矛盾和问题，要认真调查研究，向院长提出解决问题的意见和建议，涉及其他副院长分管的工作，要同有关副院长商量决定。 2、院长办公会议是医院行政议事决策的主要形式，医院工作中

行政办公会议规则

行政办公会议事规则第一章总则第一条根据推进国有企业建立现代企业制度和贯彻落实民主集中制的要求，为保证行政决策的科学化、民主化、规范化，防范决策风险，提高决策效率，结合州局（公司）实际，制定本规则。第二条行政办公会是对州局（公司）生产经营管理工作的重大问题和重要事项进行研究决策的会议。第三条行政办公会议事遵循原则（一）贯彻党的方针政策，遵守国家法律法规，严格执行部门规章制度。（二）维护好国家、企业、员工利益的统一，处理好企业当前利益和长远发展的关系。（三）坚持民主集中制原则，重大决策按照少数服从多数的原则表决。（四）坚持维护团结、严守秘密的原则。第二章议事范围第四条行政办公会议事范围（一）传达上级关于行政工作的重要文件、重要讲话或会议精神，研究贯彻落实措施；（二）审定州局（公司）中长期发展规划、工作方针、目标任务等重大发展事项；（三）研究固定资产、无形资产、流动资产报废、有偿转让、无偿转让、对外捐赠；资产损失核销；往来核销或收账处理；国有产权变动等重大资产（产权）管理事项。

（四）研究内部机构设置、职能职责调整等重大经营管理事项（五）研究烟叶生产、卷烟营销、专卖管理、企业管理、人力资源、财务审计、合作交流、整顿规范、安全保卫、后勤等工作中的重要事项和重要问题；（六）讨论需要提交州局（公司）党组研究的行政工作中的重大改革和重要事项的方案；（七）研究落实州局（公司）党组重大决策的落实计划、工作步骤和实施办法; （八）研究州局（公司）报上级的重要请示、报告；以及各单位、部门请示州局（公司）决定的重要事项；（九）研究处理需要州局（公司）主要领导协调的重大问题，安排处理涉及多单位、部门协作联动的重要事项，协调处理上级机关、地方部门的重要事宜；（十）研究解决重大突发事件等需集体讨论决定的事项；（十一）其他需要提交行政办公会研究的事项。第三章会议的组织实施第五条行政办公会原则上每月召开一次，根据工作需要可不定期召开。第六条行政办公会由州局（公司）主要领导召集和主持。主要领导不能出席时，可委托副局长或副经理主持。第七条行政办公会参加人员为州局（公司）领导班子成员、机关部门主要负责人，各单位负责人根据工作需要列席。参加行政办公会的州局（公司）领导班子成员和机关部门主要负责人原则上须过半数。参会人员不能参加会议的，应在会前向州局（公司）主要领导请假，其意见可用书面形式表达。必要

2019年局长办公会议议事规则

局长办公会议议事规则
为坚持民主集中制原则，健全我局的集体领导制度，保证局机关及全市教育工作重大事项决策的民主化、科学化和程序化，特制定局长办公会议议事规则。 1 、局长办公会议的议事范围：根据国家教育部、省教育厅和市政府的工作部署，对全市教育工作作出具体安排；制定贯彻执行上级行政部门的会议、文件和指示精神的具体措施或办法；听取分管主任的工作报告和提请研究的主要问题，并作出决定或报请市政府、省教育厅研究批示。b5E2RGbCAP 2、召开局长办公室会议时，局主要负责同志至少要提前一天将研究的主要议题通知分管负责同志，各位分管负责同志要提前做好准备，以便在会议上充分发表自己的意见；分管负责同志要将提交会议研究的问题提前向主要负责同志汇报，以便作出安排。p1EanqFDPw 3、局长办公会议必须三分之二以上的成员参加方可举行。参会成员因故不能参加会议，应在会前向主要负责同志请假，其意见可用书面形式送达。列席会议的人员由主要负责同志根据会议内容和工作需要确定。DXDiTa9E3d 4、每次会议议题要相对集中，原则上一次会议重点讨论解决一至三个议题。会议决定或决策应充分发扬民主，严格按程序进行；对重大问题的决策，一般应在调查研究的基础上提出方案，有的问题应提出两个以上可供参考比较的方案，全面征求意见，科学周密地论证，然后按照少数服从多数的原则进行表

决。人事问题和政纪处分问题，必须由全体成员参加，慎重研究，方可作出决定。对下级单位或部门提出研究的重要问题作出决定时，通常要征求下级单位或部门的意见。需要下级单位或部门调查了解的重要情况和重大问题，应及时向下级单位或部门通报。要保证下级单位负责同志能够正常行使职权，支持下级单位或部门积极主动、创造性地开展工作。凡属下级单位或部门处理的问题，如无特殊情况，不干预。RTCrpUDGiT 5、局长办公会议对少数人的意见应当认真考虑。如对重要问题发生争论，除在紧急情况下必须按多数人意见执行外，应暂缓作出决定，进一步调查研究，交换意见，待下次会议再表决。重大问题，可报请市委、市政府或省教育厅裁决。5PCzVD7HxA 6、局长办公会议讨论决定问题时，应畅所欲言，充分发表个人意见。形成决议后，要按照会议的决定，积极主动、认真负责地做好工作。个人无权决定应由集体决定的问题，也无权改变集体的决定。如对集体决定有不同意见或在工作中发现新的情况，在坚决执行的前提下，可以保留意见或提请复议，也可以向市委、市政府或省教育厅报告，在未重新作出决定前，不得有任何与会议决定相违背的言行。jLBHrnAILg 7、各位与会人员要严守保密纪律，对会议决定不准向外公布的事项，一律不得向外泄露。

主任办公会制度整理版.doc

主任办公会议事规则为实现科学决策、民主决策、依法决策，完善委主任办公会议议事决策程序和规则，推进发展和改革各项工作，根据《南充市人民政府工作规则》，制定本规则。一、议事原则市发改委主任办公会讨论决定重大事项，实行主任负责制。严格遵循“集体领导、民主集中、充分讨论、会议决定”的原则，实行集体议事，并以会议决定形式体现。二、议事范围（一）重要会议、文件精神等的传达贯彻事项 1.传达贯彻党中央、国务院及其部门，省委、省政府及其部门，市委、市政府召开的重要会议、重要文件及重大决定事项精神； 2.传达国省发改系统重要文件、会议及重大决定精神； 3.讨论上报市委、市政府及省发改委的重要请示、报告，以及报请市委、市政府审定的重要事项。（二）重大规划事项 1.讨论涉及重大发展规划，包括全市国民经济和社会发展总体规划、中长期规划、区域规划和专项规划中涉及的重要事项； 2. 研究提出全市国民经济和社会发展年度计划草案和调整意见，审定年度计划中重要经济指标的确定等事项；

3.分管领导认为需要提交会议讨论的全市季度、半年度、年度经济运行情况分析报告。（三）重大行政许可事项 1.讨论重大政府性投资项目审批； 2.讨论可能涉及安全、稳定风险和不稳定因素的重大项目立项； 3.讨论涉及国民经济和社会发展的重大项目核准； 4.讨论节能审查、能源项目核准及其他特许经营许可等其他重要行政许可事项； 5.凡能通过投资项目在线审批监管平台实现网上并联审批的项目不再提交讨论。（四）重大政府性资源配置事项 1.讨论对国、省重大建设项目和市审批（核准、备案）项目建设过程中的工程招标投标中的重要事项； 2.讨论重大价格调控措施及价审会、案审会、成本监审会认为有必要提交讨论的全市价格监督检查、收费管理、价格成本调查监审、价格监测、价格认证中的重大问题。（五）重大经济管理事项 1.研究贯彻上级有关发展改革工作的重要决定、领导批示的意见和措施； 2.讨论上报拟提请市人大、市政府发布的地方性规章草案和我委印发的行政规范性文件； 3.讨论由我委牵头实施的重大改革方案及经济体制改革中的重大事项；

总经理办公会会议议事规则学习资料

公司总经理办公会议议事规则第一章总则为进一步建立健全经营班子议事规则，提高科学决策水平，完善民主监督程序，使公司工作向科学化、规范化、制度化的方向发展；在重大事项上充分体现集体讨论决策，依法依规办事的原则，根据《公司法》、《公司章程》的规定，制定本议事规则。本规则适用于公司总经理办公会议。第二章议事原则 1、坚持民主集中制原则，充分发扬民主，一切重大事项必须由集体研究、集体决策。 2、坚持解放思想、实事求是的原则，深入实际、调查研究、广泛听取意见，公开、公平、公正地处理事务，防止和避免决策错误。 3、坚持分工负责的原则，在加强班子内部团结与协调的前提下，集体决策决定的事务，任何人无权改变，行动上不折不扣的贯彻执行。第三章议事内容 1、研究贯彻落实党和国家的路线、方针、政策，执行公司董事会的工作要求，根据《公司法》、《公司章程》的规定，研究制订公司年度计划、年度报告、年度预算和决算以及安全生产、

经营、建设、发展等方面的重大工作事项和大额度资金运作事项。 2、研究公司增加或减少注册资本的方案；研究公司合并、分离、变更公司形式、解散的方案；研究公司章程的修改和公司经营业务调整方案，以及公司年度投融资计划等重大资本运营事项，上报董事会批准。 3、研究通过公司组织机构设置、岗位定编、薪酬标准；决定公司队伍建设的方向，人员的培养、选拔、考察、任免、调动和奖惩等事项。 4、讨论通过向有关单位和部门呈报的重要请示、报告和往来函等。 5、批准限额100万元以下的资产处置、投资、借贷等事项。 6、研究需要总经理办公会议决定的其它事项。第四章议事程序 1、总经理办公会议原则上每月召开一次，总经理可根据情况决定临时性召开。 2、总经理办公会议成员为：公司总经理、副总经理、总经理助理、党委书记、工会主席。根据会议内容，由总经理确定其他列席会议人员，且一般只参加涉及议题的研究。 3、总经理办公会议由总经理或总经理委托的副总经理主持。会议议题由总经办主任负责会前征集、准备，报总经理审定，并提前一天通知与会成员；未列入会议议题的事项，原则上不临

行政办公会会议制度

行政办公会议制度为认真贯彻党的民主集中制原则，保证公司各项工作的规范化、制度化和决策的民主化、科学化，根据《公司章程》，特制定本制度。一、组成人员：公司主要负责人、副职。二、议事内容：主要是对公司发展中的重大问题进行研究，凡涉及改革、发展、稳定的重要决策、干部任免、重要事项安排和大额度资金的使用必须经行政办公会研究，提出意见或作出决策。主要包括：（1）传达学习上级领导机关的重要指示、决定和重要会议精神，研究贯彻意见；（2）研究确定公司重大工作决策和重要工作部署的落实措施和办法；（3）讨论决定报请市委、市政府或有关部门审批的重要事项；（4）研究、决定公司贷款、投资问题；（5）研究加强公司自身建设问题；（6）讨论决定公司重大项目开支；（7）研究确定以公司名义召开的全市性工作会议的重要议题；（8）讨论决定有关干部职工奖惩事项；（9）领导班子自身建设、廉政建设、公司精神文明建设、计划生育和综合治理等；（10）讨论需要由行政办公会议讨论的其他重要事项。三、议事程序：（1）行政办公会议一般每月召开1—2次，

必要时可临时召开。会议组成人员都要按时参加会议，因故不能参加的要向会议主持人请假；（2）会议的议题由公司主要负责人或公司主要负责人所委托的副职确定，尽可能提前通知与会人员；（3）凡各部室需要提交行政办公会议研究、决定的问题，首先报分管副职同意后，由办公室统一安排时间、地点；（4）行政办公会议决定的事项，按照分工负责的原则分头组织落实；（5）行政办公会议由办公室负责记录，根据需要撰写会议纪要，会议纪要由会议主持人签发。会议决定的事项，由办公室负责督促查办。四、议事原则：（1）坚持公司主要负责人负责制原则。公司重大问题经行政办公会议充分讨论研究、协商后，由公司主要负责人决策。（2）不搞临时动议的原则。会议议题一般应与会前提前预知的议题一致。（3）严格保密纪律的原则。会议讨论和决定的问题，凡属不应公开的内容，都要严格保密，任何成员不得擅自向外传播和泄密。凡属需要落实办理的事项，应由责任人按照规定的时间、范围及有关要求予以落实。五、日常工作按分工负责处理：副职按照分工可以召开专题会议研究、协调一些专门问题，处理具体业务工作。

安全办公会议制度

一、安全办公会议制度为认真贯彻落实“安全第一、预防为主”的安全生产方针，进一步加强安全生产治理，及时发觉、解决安全治理工作中存在的问题，实现安全治理关口前移、重心下移，努力构建安全治理长效机制，特制定本制度。一、安全办公会议由矿长主持，矿长因专门情况不能参加的，能够托付安全生产副矿长或安监处长主持；矿班子成员必须参加会议，遇有专门情况不能参加的，必须事先向会议主持人请假，驻矿督查员可列席会议。二、会议每月许多于四次，如遇有安全工作中需要紧急处理的情况，能够随时召集安全工作紧急会议，及时予以研究解决。三、会议的要紧内容是：传达上级有关安全治理文件或会议精神；分析研究本公司近期安全生产情况，汇总生产过程中安全隐患问题排查整治情况，部署近期安全重点工作；研究补充完善有关安全治理制度。四、要求每一名矿班子成员及各口负责人会前预备好各自分管范围内的安全问题，以便会上提交安全办公会议讨论研究；有关安全问题经讨论研究后，必须明确解决方案，落实责任人、落实解决时刻、落实标准、落实督办部门。五、每次安全办公会议要检查上次会议提出的安全打算完成情况，对因已排查出的隐患整改治理不及时，造成事故的，严肃追究有关责任人的责任。六、安监处统计员做好会议记录，带有普遍性的问题或者作出重要决定，要形成会议纪要；安监处负责及时督促问题落实整改。

二、安全目标治理及奖惩制度为认真贯彻落实总公司年度工作会议精神，深化和实践“奖罚分明、规范引导、制度推进”核心理念，扎扎实实地抓好安全过程治理，确保公司全年实现安全生产，特制定本方法。希望各单位把安全工作放在首位，抓严抓细抓实。一、奋斗目标（一）安全全公司杜绝重伤及重伤以上人身事故和一至三级重大非人身事故，井下轻伤降到最低限度，实现安全生产。（二）工程质量井下工程质量达到时时验收，时时合格，达到安全型矿井标准，安全程度评价力争达到A级标准。二、考核范围原煤公司班子成员、各级治理干部及全体职员。三、考核规定（一）奖励月度实现安全生产，并完成月度原煤产量打算指标，公司对所有人员实行奖励；月度实现安全生产，但完不成月度原煤产量打算指标，对所有人员奖励50%。各级治理人员月度下井出勤达到规定要求，本人无轻伤、无严峻“三违”，并完成月度抓“三违”罚款指标的，奖励矿长2500元，生产副矿长2000元，其他矿班子成员1700元/人，安监处副处长、调度室主任1500元/人，副总工程师兼技术科长900元，副总工