EXCEL讲义
Excel讲义
目录:
1 、使用 Excel
2 、创建表格
3 、工作表的编辑和格式化
4 、创建图表
5 、Excel 的数据处理
6 、建立和编辑数据透视表
7 、页面设置和打印
8 、公式函数的进阶使用
9 、使用宏使日常操作自动化
1 Excel中文版的启动与退出
1.1 Excel 的启动
（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。
（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。（3）如果桌面有Excel 快捷方式图标，双击快捷图标。
1.2 初识Excel 的窗口界面
用户界面的组成
（1）标题栏
（2）菜单栏
（3）常用工具栏
（4）格式工具栏
1.3 Excel的退出
退出Excel的方法很多，常用方法有：
·单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。
·打开“文件”菜单，单击“退出”命令。
如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。
2 创建表格
2.1 工作簿
1．新建工作簿
2．打开已有的工作簿文件
3．保存工作簿
2.2 选择工作表、单元格
1．单个单元格的选择
2．选择连续的多个单元格
3．选择不连续的多个单元格
4．选择局部连续总体不连续的单元格5．选定整行
6．选定列
7．选定工作表的所有单元格
2.3 输入数据
1．文本类型
2．数值类型
3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
2.4 数据自动输入
1．自动填充
2．用户自定义序列
3．产生一个序列
2.5 公式与函数
1．使用公式
公式中的运算符有以下四类：
（1）算术运算符
（2）比较运算符
（3）文本运算符（&）
（4）引用运算符（：）
2．使用函数
（1）函数的输入
函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。
（2）自动求和
（3）自动计算
2.6 单元格引用
1．相对引用
2．绝对引用
3．混合引用
4. 三维地址引用
5．引用名字
2.7 数据编辑
1．数据修改与数据删除
（1）在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改。
（2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。
2．数据复制和移动
（1）数据复制、移动
（2）选择性粘贴
选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，出现如图25所示的对话框。
3. 单元格、行、列的插入和删除
（1）插入单元格
（2）插入整行
（3）插入列
4．查找与替换
5．给单元格加批注
3 工作表的编辑和格式化
3.1 工作表的删除、插入和重命名
1．选取工作表
2. 重命名工作表
3.2 工作表的复制与移动
1．使用菜单命令复制或移动工作表
2．使用鼠标复制或移动工作表
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏工作表的方法如下：
（1）选择要隐藏的工作表。
（2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。
取消隐藏工作表的方法如下：
（1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。
（2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。
3.4 工作表窗口的拆分与冻结
1．工作表窗口的拆分
拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。
2．工作表窗口的冻结
窗口冻结操作方法：
（1）选择冻结位置
（2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。
3.5 工作表格式化
1．自定义格式
（1）设置数字格式
（2）设置对齐格式
（3）设置字体
（4）设置边框线
（5）设置单元格或单元格区域图案和颜色
（6）设置列宽、行高
（7）条件格式
2．自动格式化
3．格式的复制、删除
（1）格式复制
方法一：
单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜
单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。
方法二：选“格式刷”按钮。
（2）格式删除
·选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。
设置工作表背景图案
4 创建图表
1 使用“图表”工具栏创建简单图表
（请您点击鼠标）
2 利用图表向导创建图表
3 图表的编辑
1．图表对象
2．图表的移动、复制、缩放和删除
3．图表类型的改变
4. 图表中数据的编辑
5．图表中文字的编辑
6．显示效果的设置
图表中数据的编辑
（1）删除数据系列
（2）向图表添加数据系列
（3）图表中数据系列次序的调整
图表中文字的编辑
（1）增加图表标题和坐标轴标题
（2）增加数据标志
显示效果的设置
（1）图例
（2）网格线
（3）三维图表视角的改变
4 图表格式化
要对图表对象进行格式化可以有三种方法：
（1）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单中增加的该对象选项。（2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。
（3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择对象格式命令。
5 Excel 的数据处理
5.1 建立数据表格
在Excel 中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的工作表都是数据表。
下面介绍几个术语：
字段：数据表的一列称为字段。
记录：数据表的一行称为记录。
字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。
建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：
（1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。
（2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。
（3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。（4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。
（5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
5.2 使用记录单
1．使用记录单添加数据
2．使用记录单修改和删除记录
3．使用记录单搜索条件匹配的记录
5.3 筛选数据表
1．自动筛选示例（图78 --图82 ）
2．自定义筛选
3．高级筛选
如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。
5.4 数据排序
1．默认排序
Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序：
（1）数值从最小的负数到最大的正数排序。
（2）文本和数字的文本按从0~9，a~z，A~Z的顺序排列。
（3）逻辑值False 排在True 之前。
（4）所有错误值的优先级相同。
（5）空格排在最后。
2．按一列排序
3．按多列排序
5.5 分类汇总
1．简单的分类汇总
2．创建多级分类汇总
3．分级显示数据
下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：
一级数据按钮：只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。
二级数据按钮：显示分类汇总结果即二级数据。
三级数据按钮：显示所有的详细数据即三级数据。
分级显示按钮：表示高一级向低一级展开显示。
分级显示按钮：表示低一级折叠为高一级数据显示。
4.清除分类汇总
6 建立和编辑数据透视表
6.1 建立简单的数据透视表
数据透视表一般由7部分组成，它们是：
(1)页字段
(2)页字段项
(3)数据字段
(4)数据项
(5)行字段
(6)列字段
(7)数据区域
数据透视表的数据源
数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是Excel的数据表格，也可以是外部数据表和Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。
数据透视表和数据透视图向导－3步骤: 6.2 编辑数据透视表
1．修改数据透视表
2．添加和删除字段
3．设置数据透视表选项
4. 格式化数据透视表中的数据
5．数据透视表的复制和删除
6.3 数据透视表的操作
1．更新数据透视表
2．对数据透视表排序
3．改变数据透视表的汇总方式
4. 显示和隐藏明细数据
5．从另一数据透视表中建立数据透视表6．使用数据透视表绘制动态图表
7 页面设置和打印
7.1 设置打印区域和分页
1．设置打印区域
2．分页与分页预览
7.2 页面的设置
1．设置页面
2．设置页边距
3．设置页眉/页脚
工作表
7.3 打印预览和打印
1．打印预览
2．打印工作表
8 公式函数的进阶使用
VLOOKUP
IF
函数使用示例
更详细的使用请参照Excel帮助文档
9 使用宏使日常操作自动化
使用宏可以录制并保存操作者的一系列日常重复操作键盘动作,使用自定义的快捷键可以快速执行.
演示示例
excel,20XX,表格里的文字从另一表格的设定内容中选择
竭诚为您提供优质文档/双击可除 excel,20XX,表格里的文字从另一表格 的设定内容中选择 篇一：在excel表格中如何设置才能在一个单元格中选择不同的内容 在excel表格中如何设置才能在一个单元格中选择不同的内容 1、选中任意一个单元格 2、单击数据--数据有效性 3、在弹出的对话框中选择“设置”，在“允许”下方选择“序列”，在“来源”下输入你想要的内容，中间用英文输入法下的分号隔开，点击“确定” 4、再次单击该单元格，就可以通过右侧的图标来选择你想输入的内容 篇二：excel20xx表格中的字段设置技巧 使用excel20xx字段设置对话框可以控制数据透视表中字段的各种格式、打印、分类汇总和筛选器设置。源名称显示数据源中的字段名称。 自定义名称显示数据透视表中的当前字段名称，如果不
存在自定义名称，则显示源名称。要更改自定义名称，请单击框中的文本并编辑该名称。 布局和打印 布局部分 以大纲形式显示项目标签单击此选项可通过大纲形式 显示字段项目。 显示同一列(紧凑形式)中下一字段的标签选择或清除 此选项可显示或隐藏同一列或紧凑形式中下一字段的标签。它可以为选定字段在打开或关闭紧凑形式之间切换。仅当选择了以大纲形式显示项目后才会启用此复选框。 在每个组的顶端都显示分类汇总选择或清除此选项可 在每个组的顶端显示或隐藏分类汇总。仅当选择了以大纲形式显示项目后才会启用此复选框。 以表格形式显示项目标签单击此选项可通过表格形式 显示字段项目。此设置只影响行标签区域中的字段。 在每个项目后面插入空白行选择此选项可在每个项目 后面插入一个空白行，以此为项目(例如分类汇总)提供更大的间距。清除此复选框后，将显示不带空白行的字段项目。 注释可以对空行应用字符和单元格格式，但不能在其中输入数据。 显示空数据项选择或清除此选项可显示或隐藏空数据项。
EXCEL讲义
第三讲 专题一：EXCEL常用函数 一、函数的基本使用 二、几类常用函数 1、SUM（无条件求和），SUMIF（条件求和），SUMPRUDUCT（数组乘积ｚ和） 打开销售表：按照销售员求和 条件求和核心函数：=SUMIF(B3:B16,"刘正",C3:C16) 数组乘积求和：＝SUMPRUDUCT（A２:A13，Ｂ２:Ｂ13） 2、AVERAGE（） 3、ROUND（）四舍五入 4、POWER（）乘幂与SORT（）平方根 5、最大最小值MIN（），MAX（） 6、COUNT（）无条件计数和条件计数COUNTIF（） 7、条件函数IF（）。IF就是做逻辑判断。完成工资计算表。 8、MATCH（）匹配函数，INDEX（）引用函数 9、时间函数DAY（），MONTH（），TODAY（） 10、AND（），OR（），NOT（）常与IF函数结合使用 三、嵌套函数 （1）找到插入函数的单元格。插入函数（IF） （２）对话框中“函数参数”。条件判断 打开综合测评表，按成绩来分等级优、中、良、差。 =IF(L3 > 90,"优",IF(AND(L3>79,L3<90),"中",IF(AND(L3 > 59,L3 < 80),"良
",IF(L3 < 60,"差")))) 作业：1、要求完成工资计算表。 2、完成奖金计算表 3、利用EXCEL计算九九乘法表 在E3中输入公式：IF(AND(C3>30000,D3/C3<1%),10%,5%) 输入公式计算奖金。=C3:C16*E3:E16 专题二：EXCEL数据管理与分析 一、数据排序 1、单列排序：排序预筛选 2、多列排序：主要关键字，次要关键字 二、数据的筛选 1、自动筛选。超过十条记录“自动筛选前10条” 2、自定义筛选：数字筛选 3、高级筛选：是与，或与。 要求：在奖金计算表中筛选出：刘正销售额大于20000元的记录（1）打开工作簿，建立条件区 （2）点击：数据——筛选——高级 （3）选择【方式】，下将筛选结果复制到。。 （4）列表区域选择 （5）选择条件区域。然后确定 三、分类汇总：数据——分类汇总 1、新建空白表。分类汇总表
excel表格中删除表格里部分内容
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格中删除表格里部分内容 篇一：excel怎样删除、替换单元格中的部分内容 excel怎样删除、替换单元格中的部分内容excel20xx 怎样删除单元格中的部分内容，在excel中，有时需要批量删掉一个相同内容前或者后面的内容，需要怎么操作呢，少量可以手动来删掉，如果大家，就需要使用excel中的工具了，请看下面的步骤。 excel20xx excel怎样删除单元格中的部分内容 1.先来看看例子，找出相同的字符或者说内容。 2.然后选中目标单元格，点击右边的“查找与替换”中的“替换”，或者使用快捷键cRtl+F。 3.此时，弹出查找与替换设置窗口，然后输入要替换的内容前的相同内容， 如例子中的经验，需注意要用*特殊符号，*表示通配符，表示经验后面的所有内容。然后点击确定，即可看到将经验后面的内容全部替换掉了。 4.上面说的是将后面的删掉，当然也可以替换成其他的
内容，如图设置即可。 5.上面讲解了怎么去掉后面的，下面来看看怎么删掉特定内容前面的，或者说替换成其他的。 end 篇二：excel单元格里面提取或去掉某些字符 1、从最左边起取字符 =left(源数据格，提取的字符数) =left（a3，2） 表述为：从单元格a3的最左边起，提取2个字符。 2、从最右边起取字符 =right(源数据格，提取的字符数) =right(a3,2) 表述为：从a3单元格最右边起，提取2个字符。 3、从数据中间提取几个字符 =mid(a3,5,2) 表述为：提取单元格a3中第五位起后面两位。 =mid（sheet1!a3,5,2） 表述为：提取sheet1表的单元格a3中第五位起后面两位。也就是 提取第5和第6两个字符。 4、先从左取字符，再从右取字符 =Right(leFt(a3,5),3)
Excel电子表格中的数据处理(教案)
电子表格中的数据处理（教案） 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上）教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法 教学过程： [复习引入]
前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建 老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。 求和公式——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格； （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。 注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图：）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格，如右图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“平均值”后，选取所要 求平均值的数据区域，按下enter键。 老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步
excel表格如何自动求减
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格如何自动求减 篇一：小编告诉你excel表格怎自动加减乘除 小编告诉你excel表格怎自动加减乘除 如图数据编辑以后，在合计单元格内输入 =e3*F3 直接回车 如图数据编辑好以后，在单元格内输入=h3+h4+h5+h6直接回车就ok了！ 篇二：excel表格自动计算技巧 excel表格自动计算技巧 一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法 首先：插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入:x或“结果”的自定义名称，再在“引用位置”处粘贴＝ eValuate(substitute(substitute(substitute(substitut e(计算!$c$1,"[","("),"]",")"),"×","*"),"÷","/")) 公式(注意要有“＝”号。再对公式中“计算!$c$1”选择上，然后再到需要做公式的单元格中点击即可。如要相对引用，
则要删除$字符。已经ok，你在c1输入表达式比如15+5×3，在d1中输入=x看看(应该是30)。 二、如何在excel中输入计算式后另一单元显示计算结果菜单--插入--名称--定义：输入aa(任意取名)，在下面输入公式:=eValuate($a$1) 然后在b1单元格输入公式：=aa 但本式不能识别如：[、×、÷等符号进行计算，使用第一种较好。 三、如何在excel中编写自定义函数，象在表格中调用sum()一样？第一种情况： 单元格a1=2；单元格b1=2；单元格c1=2 单元格d1=(a1+b1)×c1显示结果为8； 那么如何才能在单元格e1中显示(2+2)×2的计算表达式，并且建立关联，当单元格d1变成=(a1+ba)^c1计算式后，显示结果为16；那么e1也就自动显示为(2+2)^2的计算表达式，也就是说随着单元格d1的计算公式变化，单元格e1显示的计算表达式也随之变化。 第二种情况： 是当计算的单元格任意变化时，怎么办？比如说计算式e1=a1+b1+c1+d1，也有d2=a2+b2+c2，还有 F3=a1+b1+c1+d1+e1时。如何将计算式变为计算表达式。即计算式可以在任意一个单元格，计算公式所引用数据的单元
Excel讲义
计算机应用基础— Excel 2003电子表格讲义 一、Excel2003电子表格知识点 Excel的启动与退出方法； Excel建表基本过程、建立表结构的方法、表格数据的输入方法和简单编辑、修饰表格的方法、表格保存与输出的方法； 填充柄的操作方法，对单元格/区域/列和行/工作表的编辑方法、表格数据的统计求和方法； 数字格式处理方法、对齐方式的使用、边框和背景的修饰方法； 创建、编辑图表的基本方法、图表的打印方法； 两组数据组合图表与应用的方法； 公式复制过程中的三种引用、条件函数（IF）和函数套用方法； 自动筛选数据的设置方法、创建多重筛选条件区的方法、表格数据的排序方法；二、Excel 2003 电子表格练习题 （一）单元格格式设置 1.打开当前试题目录下文件excel-73.xls （1）将A列格式设置为文本，从A3下输入数据“01、02、03、04” (2)销售额列数据设置自定义格式：0,000.00 (3)在单元格B5输入日期数据“2004-3-23”，单元格数据格式为自定义格：yyyy”年”m”月”d”日” 操作步骤: 选择A列→选择菜单格式→单元格→文本→从A3下输入数据“01、02、03、04” 选销售额列数据→右键→设置单元格格式→数字→使用千分位→小数位数→2位 在单元格B5输入日期数据“2004-3-23”右键→设置单元格格式→自定义→yyyy”年”m”月”d”日” 2.打开当前试题目录下文件excel-78.xls 将A1:C1区域进行单元格合并且文字垂直水平居中 选择A1:C1区域选择菜单格式→单元格→对齐→垂直水平居中 对A3:F11区域内文本进行90度翻转 选择A3:F11区域单元格-右键-设置单元格格式-对齐-方向-90 3.打开当前试题目录下文件excel-76.xls 对B9:D9区域单元格数据进行设置：黑体、加粗、黄色字 隐藏A列/调节宽为最合适列宽 设置打印区域B8:D13数据区 操作步骤： 选择B9:D9区域选择菜单格式→单元格→字体→进行设置：黑体、加粗、黄色字 选择菜单格式→列→隐藏/最合适列宽。 选择B8:D13，选择菜单文件→打印区域→设置打印区域。 3.如果部门总和大于17000，则显示红色字体 操作步骤：在格式→条件格式中设置条件格式。 对A3:F11区域内文本进行90度翻转 选择A3:F11区域单元格-右键-设置单元格格式-对齐-方向-90
在excel表格中的涉密内容如何不让其显示
一、如何改变Excel中起始页的页号？ 假如起始页页号要为7，点"视图"->"页眉页脚",点"自定义页脚,将"第 &[页码] 页"改为"第 &[页码]+6 页",点两次"确定"。 二、Excel中当被引用单元格发生剪切操作时,如何保持引用单元格的内容仍然引用原位置的内容？ 例如，A1等于B5时,当B5的内容剪切到C8时,A1将等于C8的内容。如果要求不管B5作什么操作, A1始终要等于B5的内容，A1单元格公式如下： =INDIRECT("B5") 三、如何在公式单元格前面插入或删除列时始终引用当前单元格左边相邻单元格的值？ 比如C1单元格，目前引用的是B1单元格的值。要求，当在C列前面插入一列时，公式单元格（变为D1）仍然引用相邻左边单元格C1的值。而当在C列前面删除一列时，公式单元格（变为B1）仍然引用相邻左边单元格A1的值。 公式： =OFFSET(A1,0,COLUMN()-2,1,1) 四、如何只显示（筛选）奇数行或偶数行？ 在后面空白列(假定为F列)的第2行输入筛选条件: =MOD(ROW(A2),2)=0 选定该表所有数据列,点"数据"->"筛选"->"高级筛选",条件区域选择: =$F$1:$F$2 点"确定"。这样就只显示偶数行。 如果要只显示奇数行，将公式改为： =MOD(ROW(A2),2) 五、如何仅通过自定义单元格格式设置让数据缩小1000倍显示，并且千分位后的内容不显示？ 比如让333000111显示成333,000 输入数字后,将单元格格式设为"自定义",在"类型"框中输入: #,##0,"" 点"确定"。
六、在excel表格中的涉密内容如何不让其显示？ 用exce记录合同信息，有些合同涉密，不希望显示出来，或者用*号显示，比如：在一个单元格里输入“合同名称”四个字，但我希望别人打开这个表格时看到的这个单元格里显示的是“****”，而我通过某种途径还可以知道这个“****”后面的内容是“合同名称”。 先在那个单元格输入公式: =IF(IV1=123,"合同名称","****") 然后选定全表,点"格式->"单元格"->"保护",取消"锁定"前面的对勾。 再选定公式单元格,点"格式->"单元格"->"保护",选中"锁定"和"隐藏"。 点"工具"->"保护"->"保护工作表",输入两次密码,点"确定"。 这样设置好后别人看到的就是星号，也不能对这个单元格删除和修改。 你自己要看的时候，点"工具"->"保护"->"撤消工作表保护",输入密码，这时点击该单元格时编辑栏可以看到公式内容，但单元格显示的还是星号。你再在IV1单元格输入123，该单元格就显示为“合同名称”了。 七、如何将excel表中所有的空单元格填上某个数字? 选定表格区域范围,点"编辑"->"定位",点"条件定位",选中"空值",点"确定",输入某个数字,按Ctrl+回车。 八、如何根据A列的身份证号码在B列判断女的是否大于40岁，男的是否大于50岁？ 在B1输入公式: =IF(YEAR(TODAY())-1*TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,2+(LEN(A1)=18)*2)," 0000")>IF(MOD(MID(A1,15,3),2),50,40),"是","否") 将公式向下复制。 九、如何计算单元格中数学表达式的值？ 假定A1内容为21*17+5/4,要在B1单元格计算其结果。 单击B1，然后点“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。 在“在当前工作表中的名称”中输入定义的名称“X”，在下方的“引用位置”编辑栏中输入: =EVALUATE(A1)
Excel表格自动计算技巧
Excel表格自动计算技巧 一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法 首先：插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入: X 或“结果”的自定义名称，再在“引用位置”处粘贴＝EVALUATE(SUBSTITUT E(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算!$C$1,"[","("),"]",")"),"×","*"),"÷","/"))公式(注意要有“＝”号。再对公式中“计算!$C$1”选择上，然后再到需要做公式的单元格中点击即可。如要相对引用，则要删除$字符。 已经OK，你在 C1输入表达式比如 15+5×3 ，在D1中输入 =x 看看(应该是30)。 二、如何在Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果 菜单--插入--名称--定义：输入AA(任意取名)，在下面输入公式: =EVALUATE($A$1) 然后在B1单元格输入公式：=AA 但本式不能识别如：[、×、÷等符号进行计算，使用第一种较好。 三、如何在Excel中编写自定义函数，象在表格中调用SUM()一样？
第一种情况： 单元格 A1 = 2；单元格 B1 = 2；单元格 C1 = 2 单元格 D1=(A1+B1)×C1 显示结果为 8 ； 那么如何才能在单元格 E1中显示(2+2)×2的计算表达式，并且建立关联，当单元格D1变成 =(A1+BA)^C1 计算式后，显示结果为16；那么E1也就自动显示为 (2+2)^2的计算表达式，也就是说随着单元格D1的计算公式变化，单元格E1显示的计算表达式也随之变化。 第二种情况： 是当计算的单元格任意变化时，怎么办？比如说计算式E1=A1+B1+C1+D1，也有D2=A2+B2+C2，还有F3=A1+B1+C1+D1+E1时。如何将计算式变为计算表达式。即计算式可以在任意一个单元格，计算公式所引用数据的单元格可以任意变化，需要显示计算表达式的单元格也是任意的。 针对第一种问题，分两步做： 1，自定义一个函数 Public Function K(x As Range) K = Right(x.Formula, Len(x.Formula) - 1) End Function 自定义函数操作过程如下：
Excel培训讲义
北方工业大学学生会内部办公软件培训会 Excel部分讲义 第一节、Excel工作界面 1、功能区简介 Office 按钮、快速访问工具栏、选项卡、组 2、工作表区简介 插入新工作表、标签滚动按钮、行号、列标题、单元格 、单元格区域、编辑框、全选按钮、工作表查看方式 、工作表缩放 3、工作簿与工作表 ①工作簿 Excel用于保存表格内容的文件被称为工作簿，Excel 2007其扩展名为.xlsx。每一个工作薄可包含若干个工作表，如sheet1、 sheet2（可双击进行重命名） ②工作表 由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有1,048,576行、16,384列。 4、单元格、工作表和工作簿的关系
第二节、工作表的操作 1、工作簿是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作簿的组成部分。可以这样形象的理解，工作簿是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。 2、一张工作簿中，默认有3张工作表；一张工作簿可以容纳1—255张工作表。 3、工作表的操作 A、选择工作表：单击工作标签可以选定一张工作表；配合Shift键可以选定连续的工作表；配合Ctrl键可以选定不连续的多张工作表；在工作表标签上右击，在菜单选择“选定全部工作表”命令可以选定工作簿中所有的工作表。 B、插入工作表：在工作表标签上右击，选择“插入”命令。如果需要同时添加多张工作表，应首先选定相等数量的工作表，然后在任意一张工作表标签上右击，执行“插入”命令。 *、系统不允许用Ctrl键选定工作表后添加工作表。 C、删除工作表：在工作表标签上右击，选择“删除”命令。如果需要同时删除多张工作表…… D、重命名工作表：在工作表标签上双击，输入新的名称（在工作表标签上右击，选择“重命名”命令，输入新的名称即可。） E、移动工作表： a、同一张工作簿中移动数据：选定工作表，按住左键拖动到所需位置，松开左键即可。（在工作表标签处右击→移动或复制工作表……。） b、在不同工作簿中移动数据：在工作表标签处右击→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称……。 F、复制工作表： a、同一张工作簿中复制数据：选定工作表，按下Ctrl键的同时拖
EXCEL中引用单元格内容
EXCEL中引用单元格内容（以文本公式表达的,没有“=”号）并直接得出结果 问题：如何对上图实例中A列单元格内以文本（没有“=”）表达的公式进行快速计算，将得出 的结果填列在B列？！ 一般人，包括我在内，碰到这个问题，会做如下两种偿试： （1）在B1中直接输入：=A1，但，得到的结果仍然是调用了A1的表达式，无法求得结果。此时，B1 中的公式"=A1"，只是引用地址，"=A1"也只是调用单元格A1的内容。 （2）在B1中输入：=(=A1)，理想当中，就是相当于输入了“=5+6+7+8 ”这个公式的实际内容？， 其实不然，结果让自己大失所望：excel将认为它是错误的输入。 其实，你或许知道上述两种方法显然是不可行的，但是因为没有其他办法，所以你会去偿试，结果 就是确定不能行！ 没有办法的办法就是： 将A列数据复制粘贴到B列，然后在单元格文本表达式前输入“=”，逐个单元格进行操作。如B1单 元格内容为“=5+6+7+8”，作为一个独立的计算公式，在输入“=”后，即可显示结果26。但如果内容很 多，你就必须花费很多时间进行操作........... 基于上述疑惑，我从百度上找寻解决方案，发现这是个“疑难问题”，无法运用常规函数解决？！ 给出的最佳答案都是使用了一个叫做EVALUATE的宏表函数（可以说是一个宏，点击查看详情>>>>），结合我对电子表格应用的掌握，整理该问题解决方案如下：
方法一：首先，对于这个疑难问题，网上最多的答案，就是单元格“定义”法： 先左键选中B1 ，点击菜单命令“插入－名称－定义”，弹出“定义名称对话框： 上面一行“在当前工作簿中的名称”录入“B ”者是其他什么内容，可以是字母或是文字； 下面一行“引用位置”录入“=EVALUATE(A2) ”，点击“确定”退出对话框。 然后，在B1中输入“=B”，向下拉动单元格，填充需要计算的区域，即可得到结果。 方法二：对“没有办法的办法”进行改进，具体可如下操作： 在B1单元格录入公式：="="&A1，可以得到显示结果为=5+6+7+8，向下拉动单元格，填充需要计 算的区域，但这个结果也只是一个文本表达式，只是前面加上了“= ”，实际上是两个符号“= ” 与“5+6+7+8 ”的一个组合（& ，文本连接符），如下图所示： 接下来，选定并复制B列，同样选定B列，进行“选择性粘贴”为“数值”，此时，B1里的内容就不 再是公式，而是=5+6+7+8 ，虽然B列单元格格式已经设置为“数值”了，但此时，B1仍未显示结果，可进行操作：执行ctrl+h或（ctrl+f），调出查找与替换窗口，直接把“=”替换一次“=”就会重算了， 即可显示结果！
excel表格自动排序号
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格自动排序号 篇一：用excel怎么自动排列出序号 用excel怎么自动排列出序号 我有个表格,第一列是填写出1-280的序号,我不知道有没有什么办法可以让excel自己自动排出序号来,自己输入怎么很麻烦,而且比较容易出错.用excel怎么自动排列出序号 在第一行写1第二行写2，然后选中这两个单元格，把鼠标移到选中部分的右下角黑点处鼠标会变成黑色的+左键往下拖就行了 万分感谢你,你让我减少了太多的麻烦,什么也不说了,眼泪哗哗的~~ 或者： 第1个单元格输入1，编辑→填充→序列，设置如下序列产生在：列，等差数列，步长值1，终止值280。 篇二：excel表格中各种序号的使用技巧 excel表格中各种序号的使用技巧 步骤/方法1.自动输入序号
在excel中制作表格经常需要输入序号，但是在实际的应用中，序号的种类有很多，有些还 需要用特殊符号来表示，甚至是自动输入和调整序号，下面就来介绍几个关于序号的小技巧。 2.快速输入序号 在excel中我们可以快速的输入一些常用的序号，如一、二甲、乙一月、二月先输入序号的开头二个，接着选中这二个序号所在的单元格，把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状，这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格，松开鼠标就会发现序号已经自动输入了(如图1)。 3.自定义特殊序号 如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填 充的话，那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。 点击菜单“工具”“选项”，在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签，接着在右面输入自定义的序号，如“a、b、c”，完成后点击“添加”按钮，再点击“确定”按钮就可以了(如图2)。 设置好自定义的序号后，我们就可(excel表格自动排序号)以使用上面的方法先输入头二个序号，然后再选中输入序号的单元格，拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。
excel表格合并内容
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格合并内容 篇一：excel如何快速把多个工作表合并到一个excel 表 excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表 有这么一种情况，就是我们有很多张excel，而且excel 表里面的公式基本一样，我们就想快速的把这些excel合并在一起，意思在合并在一个excel页面，这样可以方便我们分析和统计，那么excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表？下面为大家介绍这种方法，希望能帮助到大家。 工具/原料 excel 操作步骤： 1、原始数据所在工作簿包含多个格式相同的工作表，只不过每个工作表内容不同，比如说不同人名的工作表数据或者不同部门填写的数据。 2、在原始数据同目录下新建一个工作簿，建立两个工作表，名称分别为“首页”和“合并汇总表”。 3、按alt+F11进入Vba代码编辑和调试界面。
4、根据下图提示，插入一个模块。 5、将下述代码粘贴到模块空白处： 篇二：用excel公式把单元格的内容合并起来 用excel公式把单元格的内容合并起来 如果需要把a1:a2的内容合并起来,可以用公式 =a1&a2 如果需要把a1:a3的内容合并起来，可以用公式 =a1&a2&a3 如果把a1:a100的单元格合并起来呢？ =a1&a2&a3...公式太长了... 其实....不需要这样的。有一个神秘的函数可以帮我们解决：=phonetic(a1:a100) 利用phonetic函数就可以把前100行的内容连接到一起了。 如果,你在每个字符中间加个分隔号，如","，那就增加一个辅助列，在输助列中输入分隔符"，"。如下图所示。 篇三：如何快速把多个excel表合并成一个excel表 如何快速把多个excel表合并成一个excel表
EXCEL讲义(完整资料).doc
【最新整理，下载后即可编辑】 EXCEL讲义 前言EXCEL简介（略） 注意与WORD在表格处理上的区别 第一章EXCEL基础操作 一、启动和退出EXCEL 1、启动EXCEL 方法一：开始菜单 方法二：桌面EXCEL图标 方法三：直接双击EXCEL文件（.xls） 2、退出EXCEL 方法一：单击EXCEL标题栏右端的关闭按钮（注意关闭当前文档与关闭EXCEL的区别） 方法二：点击菜单文件→退出 方法三：快捷键alt + F4 ★小技巧：快速关闭所有打开的Excel文件 按住“Shift”键不放，然后用鼠标单击“文件”菜单，此时“文件”菜单下的“关闭”命令就变为“关闭所有文件”命令。选择此命令后，Excel就会根据打开的Excel文件的新建和修改状态弹出相应的消息框。 二、EXCEL工作界面 ?标题栏 ?菜单栏 ?工具栏 ?编辑栏和名称框 ?工作表编辑区（单元格） 工作表的基本单位是单元格，其名称由列标和行号组成，列标在前，行号在后。行号由1，2，3……组成，共65536行，列标由A，B，C……组成，共256列
单击某个单元格，其框线变成粗黑线，则该单元格称为当前单元格或活动单元格，当前单元格的地址（名称）显示在名称框中，而内容显示在当前单元格和编辑栏中 ★小技巧：如何去掉网格线 执行菜单工具→选项→视图，找到“网格线”，取消选择即可 网格线一般情况下在打印时是不会打印出来的，要想打印出来，可执行菜单文件→页面设置→工作表，将“网格线”打上对勾即可 ?滚动条 ?工作表标签 ?状态栏 用于显示当前命令或操作的有关信息，如在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”，完成输入后，状态栏显示“就绪”注意：要区分工作簿与工作表 工作簿是一个EXCEL文件（扩展名为XLS），其中可以包含一个或多个工作表。一个新的工作簿默认有3个工作表，分别命名为sheet1、sheet2、sheet3。（工作表的默认数可以改变，点击菜单工具→选项→常规→新工作簿内的工作表数，最多255个）工作表的标签名可以修改。用户可以把多个内容相关的工作表放在一个工作簿中 工作表就是一张表格，由含有数据的行和列组成，单击某个工作表标签，则该工作表就会成为当前工作表 三、工作簿的操作 1、新建工作簿 方法一：每次启动EXCEL，自动创建一个新工作簿 方法二：单击常用工具栏的“新建“按钮 方法三：点击菜单文件→新建（可以使用向导模板） 方法四：快捷键ctrl+n
excel20XX表格根据内容调整
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel20XX表格根据内容调整 篇一：excel20xx中根据现有表格数据来制作阶梯图 excel20xx中根据现有表格数据来制作阶梯图 表达某一项数据在一段时间内的高低走势，我们最好使用阶梯图。案例内容包括散点图制作、误差线设置、公式函数等内容。下面，我就通过实例来为大家讲解。 案例演示 ①首先启动excel20xx，看到4行数据，日期、资金、x 误差和y误差。在b3单元格输入：=c1-b1，回车，利用单元格填充的方法完成整行数据的填充。 ②在b4单元格输入数据0，c4输入=c2-b2，回车，同样利用单元格填充的方法，将y误差整行填充完毕。 ③然后选中a1：s2单元格区域，单击菜单栏--插入--散点图--仅带数据标记的散点图。 ④散点图插入之后，单击菜单栏-布局--分析--误差线--标准误差误差线。 ⑤选择系列资金x误差线，单击设置所选内容格式，弹出对话框，显示方向设置为正偏差，末端样式为无线端，误
差量勾选自定义，单击指定值按钮。 ⑥在水平误差线标签中，将正错误值改为a3：s3区域，单击确定。 ⑦同理，重复上述步骤，将y误差线同样设置，不同的是改变负错误值为a4：s4，切换到系列资金标签，单击设置所选内容格式，将数据标记类型设置为无。 ⑧选择系列资金x误差线，换一种样式，y误差线也是，这里我选择的是蓝色线条状。 ⑨最后完成阶梯图的制作，大家看看下面的效果吧。 篇二：excel20xx单元格内容的编辑与控制 excel20xx单元格内容的编辑与控制 20xx-06-0106:20作者：编辑整理出处：官方责任编辑：still 在excel里，可以直接在单元格中编辑单元格内容，也可以在编辑栏中编辑单元格内容，并对内容进行控制。 注释在编辑模式下，许多功能区命令将处于非活动状态，您将无法使用它们。 1、要将单元格内容置于编辑模式下，执行下列操作之一： ·双击包含要编辑的数据的单元格。 ·单击包含要编辑的数据的单元格，然后单击编辑栏中的任何位置。
《excel》讲师讲义
Excel培训讲义 一、从下拉列表中选择 (1) 二、数据的有效性 (1) 三、工作表的数据保护 (2) 四、单元格的数据保护 (3) 五、数据透视表的应用 (3) 六、数据透视图的应用 (6) 七、图表应用 (9) 八、公式运算符: (12) 九、输入与编辑公式 (14) 十、函数 (15) 一、从下拉列表中选择 当单元格要输入与上方单元格相同的内容时，我们可以在当前单元格上单击右键，如图，在弹出的快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”项，如图，此时我们可以直接选择要输入的内容。 二、数据的有效性 为了避免输入错误，EXCEL提供了一种防止输入错误的功能，这就是数据的有效性。数据的有效性设置可以有效的避免一些不该发生的错误，但要注意此项功能不能完全避免输入错误，只能将错误率减到最低。 具体操作步骤如下： 步骤1举例说明，由于公司的员工工号都为8位，如果我们在输入工号的过程中少输入或多输入一位，系统将给出提示，避免输入错误。选定要设置有效性的单元格，然后执行“数据/有效性“命令，如图所示。 步骤2弹出“数据有效性”对话框，单击“允许”下拉列表按钮，其中一共有“任何值”、“整数”，“小数”，“序列”，“日期”，“时间”，“文本长度”和“自定义”6项，如图所示。
步骤3选择“文本长度”项，在“允许”下拉列表下方的“数据”下拉列表中选择“等于”项，然后在“长度”文本框中输入8，并单击选中“忽略空值”复选框，如图所示。 步骤4其他选项卡中设置“输入信息”与“出错警告”，如图所示，并保持“输入法模式”选项卡中的默认设置，单击“确定”按钮，返回工作表。 三、工作表的数据保护 工作表的数据保护是防止与编辑工作表无关的人员更改工作表中的数据内容，要对工作表的数据进行保护，保护后的工作表数据未经授权，他人将无法对其进行修改。 具体步骤如下： 步骤1执行“工具/保护/保护工作表”命令，如图所示。
excel自动计算表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel自动计算表格 篇一：excel表间怎样实现自动计算 excel表间怎样实现自动计算？我在银行工作，日常业务是制作如下的表格，其中表1是分户账，表2是总账。 如果我在表1的第2、3、4行分别输入数据后，自动生成余额，那么在表2中怎样才能自动生成所需的数据呢？您可以用excel97中的宏来解决这个问题。这里向您提供一个例子，具体的实现您可以仿照此例子进行设计。下面假设表1为sheet1，表2为sheet2，并 仅就借方发生额进行您所要的自动统计。选择“工具”*“宏”*“宏...”，输入一宏名“test”，并输入如下代码：subtest() dimiasinteger dimkasinteger dimjasstring sheets(“sheet1”).select i=0 Fork=1to2
j=“b” j=j&k Range(j).select i=i+Val(activecell.FormulaR1c1) nextk sheets(“sheet2”).select Range(“b1”).select activecell.FormulaR1c1=i endsub 执行该宏后，表2中的借方发生额就是您所要的值了。您可以对此段程序分析并修改为适合您需求的宏。 简述excel中“合并计算”的功能作用，并叙述步骤 最佳答案所谓合并计算,用财务人员通俗的话讲,就是 把多个格式一致的报表,汇总起来 主要做法是: 新建一个与各报表格式一致的表格用作汇总表 点击要汇总的数据项所在单元格 点菜单:"数据-合并计算" 弹出"合并计算"对话框 在引用位置中,选择某一报表的相同位置 点添加 如此,把所有报表相同位置都添加进去
全国计算机等级考试二级MS office讲义(看看) (2)
全国计算机等级考试二级 MS OFFICE高级应用培训资料 考试方式 上机考试，考试时长120分钟，满分100分。 1．题型及分值 单项选择题20分（含公共基础知识部分10分） 操作题80分（包括Word、Excel及PowerPoint） 2．考试环境 Windows 7 Microsoft Office 2010 第一章考试大纲 一、基本要求 1.掌握计算机基础知识及计算机系统组成。 2.了解信息安全的基本知识，掌握计算机病毒及防治的基本概念。 3.掌握多媒体技术基本概念和基本应用。 4.了解计算机网络的基本概念和基本原理, 掌握因特网网络服务和应用。 5.正确采集信息并能在文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件 PowerPoint中熟练应用。 6.掌握Word的操作技能，并熟练应用编制文档。 7.掌握Excel的操作技能，并熟练应用进行数据计算及分析。 8.掌握PowerPoint的操作技能，并熟练应用制作演示文稿。 二、具体要求 （一）、计算机基础知识 1.计算机的发展、类型及其应用领域。 2.计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。 3.计算机中数据的表示与存储。 4.多媒体技术的概念与应用。 5.计算机病毒的特征、分类与防治。 6.计算机网络的概念、组成和分类；计算机与网络信息安全的概念和防控。 7.因特网网络服务的概念、原理和应用。 （二）、Word的功能和使用 1.Microsoft Office应用界面使用和功能设置。 2.Word的基本功能，文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。 3.设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。 4.文档中表格的制作与编辑。
Excel表格的基本操作技巧范文
Excel表格的基本操作技巧（汇总为163招） 一、基本方法 1、快速选中全部工作表 2、快速启动Excel 3、快速删除选定区域数据 4、给单元格重新命名 5、在Excel中选择整个单元格范围 6、快速移动/复制单元格 7、快速修改单元格式次序 8、彻底清除单元格内容 9、选择单元格 10、为工作表命名 11、一次性打开多个工作簿 12、快速切换工作簿 13、选定超级链接文本 14、快速查找 15、修改默认文件保存路径 16、指定打开的文件夹 17、在多个Excel工作簿间快速切换 18、快速获取帮助 19、创建帮助文件的快捷方式 20、双击单元格某边移动选定单元格 21、双击单元格某边选取单元格区域 22、快速选定不连续单元格 23、根据条件选择单元格 24、复制或移动单元格 25、完全删除Excel中的单元格 26、快速删除空行 27、回车键的粘贴功能 28、快速关闭多个文件 29、选定多个工作表 30、对多个工作表快速编辑 31、移动和复制工作表 32、工作表的删除 33、快速选择单元格 34、快速选定Excel区域 35、备份工件簿 36、自动打开工作簿 37、快速浏览长工作簿
38、快速删除工作表中的空行 39、绘制斜线表头 40、绘制斜线单元格 41、每次选定同一单元格 42、快速查找工作簿 43、禁止复制隐藏行或列中的数据 44、制作个性单元格 二、数据输入和编辑技巧 1、在一个单元格内输入多个值 2、增加工作簿的页数 3、奇特的F4键 4、将格式化文本导入Excel 5、快速换行 6、巧变文本为数字 7、在单元格中输入0值 8、将数字设为文本格式 9、快速进行单元格之间的切换 10、在同一单元格内连续输入多个测试值 11、输入数字、文字、日期或时间 12、快速输入欧元符号 13、将单元格区域从公式转换成数值 14、快速输入有序文本 15、输入有规律数字 16、巧妙输入常用数据 17、快速输入特殊符号 18、快速输入相同文本 19、快速给数字加上单位 20、巧妙输入位数较多的数字 21、将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 22、取消单元格链接 23、快速输入拼音 24、插入“√” 25、按小数点对齐 26、对不同类型的单元格定义不同的输入法 27、在EXCEL中快速插入WORD表格 28、设置单元格字体 29、在一个单元格中显示多行文字 30、将网页上的数据引入到EXCEL表格 31、取消超级链接 32、编辑单元格内容
EXCEL讲义
EXCEL讲义 前言 EXCEL简介（略） 注意与WORD在表格处理上的区别 第一章 EXCEL基础操作 一、启动和退出EXCEL 1、启动EXCEL 方法一：开始菜单 方法二：桌面EXCEL图标 方法三：直接双击EXCEL文件（.xls） 2、退出EXCEL 方法一：单击EXCEL标题栏右端的关闭按钮（注意关闭当前文档与关闭EXCEL的区别） 方法二：点击菜单文件→退出 方法三：快捷键 alt + F4 ★小技巧：快速关闭所有打开的Excel文件 按住“Shift”键不放，然后用鼠标单击“文件”菜单，此时“文件”菜单下的“关闭”命令就变为“关闭所有文件”命令。选择此命令后，Excel就会根据打开的Excel文件的新建和修改状态弹出相应的消息框。 二、EXCEL工作界面 ?标题栏 ?菜单栏 ?工具栏 ?编辑栏和名称框 ?工作表编辑区（单元格） 工作表的基本单位是单元格，其名称由列标和行号组成，列标在前，行号在后。行号由1，2，3……组成，共65536行，列标由A，B，C……组成，共256列 单击某个单元格，其框线变成粗黑线，则该单元格称为当前单元格或活动单元格，当前单元格的地址（名称）显示在名称框中，而内容显示在当前单元格和编辑栏中 ★小技巧：如何去掉网格线 执行菜单工具→选项→视图，找到“网格线”，取消选择即可 网格线一般情况下在打印时是不会打印出来的，要想打印出来，可执行菜单文件→页面设置→工作表，将“网格线”打上对勾即可 ?滚动条 ?工作表标签 ?状态栏 用于显示当前命令或操作的有关信息，如在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”，完成输入后，状态栏显示“就绪” 注意：要区分工作簿与工作表 工作簿是一个EXCEL文件（扩展名为XLS），其中可以包含一个或多个工作表。一个新的工作簿默认有3个工作表，分别命名为sheet1、sheet2、sheet3。（工作表的默认数可以改变，
excel表格内容无法编辑
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格内容无法编辑 篇一：excel20xx中如何让某些单元格不能修改 excel20xx中如何让某些单元格不能修改大家在使用excel时有时会希望把某些单元格锁掉，这样的不会造成误删、误改某些数据。原先就听说可以把某些单元格设置成“只读”的。这个怎么操作呢？ 我们看一下下面这个例子，“总合”这一栏是计算所得的，所以这一列上的数据都不需要直接输入或修改。我们可以把这一列锁起来： 步骤/方法 1.先选定任意一个单元格，点右键，选设置单元格格式。 2.点开保护选项卡，我们会发现这里的锁定默认情况下就选中了。也就是说在默认情况下，一 旦锁定了工作表，所有的单元格就锁定了。 3. 所以，我们选中所有的单元格（ctrl+a ），点右键，选设置单元格格式。然后在保护选项卡 上把锁定勾去掉。
4.然后选中需要保护的单元格，在这个例子中是整个“总合”这一列（因为这一列是自动计算 出来的），把它的锁定勾上。 易宝典提示：为方便起见，你也可以只把需要编辑的那部分单元格的锁定取消掉。 5.在我们设好了哪些单元格需要锁定后，现在我们可以把锁定功能打开了。 6.点开审阅选项卡，点保护工作簿。 7.在允许此工作表的所有用户进行下面，可以选用户可以做哪些操作。一般留着默认选项即可， 然后按确定。 注：如果在这里设置了密码，以后解开锁定时就要输入密码。密码一般可以不设。 8. 我们尝试编辑“总合”一栏中的数据，会弹出一个消息说不能编辑内容。 9.虽然这个单元格锁定了，但是并不影响它数据更新。比方说，这个是“总合”栏，我们把单 独数据（源数据）改了，总合还是会自动计算的。 10.如果需要解除锁定，在审阅选项卡上点撤销工作表保护。 篇二：如何把excel表格设为只读且里面的文字不能被