办公区域公共秩序管理规定精编

办公区域公共秩序管理规定精编
办公区域公共秩序管理规定精编

办公区域公共秩序管理

规定精编

Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,制定本规定。

范围

适用于重庆分公司本部及所属客户服务中心。

职责

行政人事部负责本规定的实施和监督。

各部门负责本规定的执行。

管理内容

办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公楼的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。

爱护公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱等设施不受污损,保持公司前台商号金字、门窗的清洁。

个人的物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、干净,开关抽屉动作要轻,不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。

在办公楼内,员工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班,严禁大声喧哗、吵闹,不得在办公楼内从事不文明的言行。

严格遵守作息时间,早上8:30分之后禁止任何人在办公楼内进食,特殊情况中午需在办公楼内就餐者,不得影响他人的正常工作和休息,并且只能在指定区域进食午餐。

中午休息时间不得在会议室、接待室及接待沙发上睡觉。

办公区域严禁吸烟。

自觉维护环境卫生,所有垃圾必须倒在专用的垃圾桶内,严禁乱丢烟头、纸屑等废物,不得随地吐痰,不得在悬挂有碍办公环境的物品,清洁员应定时打扫卫生、倒垃圾、浇灌花木,保持办公楼环境清洁。

办公人员离开办公区域时座椅须摆正,柜、抽屉应及时上锁。

禁止在办公楼存放大额钱钞和贵重物品。否则如发生丢失、

损坏责任自负。

公司员工应坚守岗位,工作时间内不得脱岗、窜岗、聊天、睡觉,严禁看小说、杂志。

办公区内不接待客人,各部门接待客人应安排在接待室或会议室,并尽量缩短接待时间,特殊情况可由行政人事部另作安排。

公司员工不得擅自进入公司档案室及动用档案室的物品,如:复印机、传真机、电脑等,档案室物品的保管及操作统一

价赔偿。

前台工作人员工作时,必须精神饱满、坐姿端正,接待客人要礼貌、周全,客人来访应及时通报,并及时送上茶水。对推销人员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。

接听电话要用语礼貌标准、语气亲切、口齿清楚、简短扼要,严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。

进入领导办公室应先轻轻敲门,待领导允许后方可进入。

行政人事部经理指派专人负责门窗、电源的开启,专管员应做到最早到岗,最迟离岗,特殊情况需要提前离岗,应安排其他人顶替。

以上规定执行情况由行政人事部门成立联合检查小组进行检查、监督,楼盘行政人事口应通报规定执行情况,并在每月公司例会上公布,将检查结果报相关部门处理。屡禁屡犯者,视情节轻重给予行政处分。

办公区域设备设施管理规定

任何部门或个人未经行政人事部门批准,不得擅自将办公设备设施搬(移)出办公区域或用作其他用途。

未经批准将办公设备设施搬(移)出办公区域或用作其他用途,对责任人处予资产价值两倍价钱的罚款,并视情节轻重给予行政处分。

办公桌椅由行政人事部门统一分配,指定位置,所有人员必须按照行政人事部门指定位置办公,未经行政人事部批准,任何人不得调换办公桌椅。

办公区域电脑由行政人事部门统一管理,各部门电脑使用责任人应严格遵守计算机使用管理等相关规定。

办公人员应爱护办公设施设备,不得人为损坏办公物品。

如人为损坏办公设施设备的,当事人应照价赔偿。

办公区域灯光根据办公时间、使用区域和室外自然光线强度由行政人事部指定专人控制开关。如因工作需要在非办公时间开启灯光,可根据使用区域开启部分灯光,加班人员离开时必须关闭所有灯光,严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。

办公区域空调由行政人事部门指定专人根据办公时间开关,其他人员不得随意调控控制器。空调运行期间,应尽量减少开启窗户,以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分或全部空调,严禁无人或个别人办公时开启全部空调。非办公时间空调使用情况由值班人员监督。

饮水机应保持卫生清洁,行政人事部须定期对饮水机进行消

政人事部指定供应商配送,办公人员应自备水杯,严禁使用公司的一次性水杯。

严禁利用办公电话处理私人事务或聊天寒喧,通话尽量言简意赅、长话短说。

每部电话由行政人事部门指定责任人监管,非办公时间确因工作需要拔打电话的,可到服务中心前台登记后使用。

严禁利用办公电话打声讯台。

各部门电话若发现有声讯电话费用,可查清使用人的,对使用人按该费用的十倍到财务缴交此款项,若责任不清的,由该电话责任人负责该款项。

各部门未经批准,不得私自并接电话,需要增加或改动线路,经行政人事部门批准后由维修部工作人员统一施工。

行政人事部须定期对办公区域设施设备进行检查,发现有损坏现象及时报维修部维修。

办公区域卫生管理

保洁员负责办公区域的卫生管理。

办公区域工作人员需保持办公场所卫生,不乱丢果皮、纸屑,不随地吐痰,不得随意摆放杂物、吃零食。进入办公场所前要将鞋底处理干净。尊重保洁员的劳动,配合搞好办公区域的卫生。

保持办公区墙壁无灰尘、污迹,地面无垃圾、烟头和痰迹,窗明几净,空气无异味。

各岗位员工应于每天上班时检查本岗位辖区桌面清洁状况,办公用品是否摆放整齐,文件资料是否排列有序。

室内养植花木不得影响卫生,不得污染窗台、地面。

保持洗手间地面干净、无积水,用厕后及时冲厕。保洁人员坚持每日对卫生间冲刷清理;卫生间不准堆放各种废旧物

品,垃圾应及时清理,严禁将茶根、废纸等杂物放入大、

小便池和下水道内.

办公区域秩序管理

工作人员在办公期间须佩戴工牌,工牌由公司行政人事部统一制作,任何人不得擅自更改工牌的式样。工牌不得借与他人使用。

办公人员上班时须衣着工服并保持整洁,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和佩带不协调的饰物上班。

不得穿着明显有损地面装饰的鞋子。男士不留胡须,发长不掩耳;女士提倡化淡妆,工作时间不留奇特发型。

办公室内及个人工位物品摆放整齐,不准摆放与工作无关的物品、饰品。四周墙上不得张贴与工作无关的标语、绘画,

不得将与工作无关的物品带入公司。办公区内严禁存放私人物品,少量私人物品应随身携带或存放办公区个人专用柜子或抽屉中。

座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正。

交往语言、电话语言、接待语言均用标准规范用语。工作用语要和气,简练、明确、轻言细语。

坚守工作岗位,工作期间不得串岗。办公区域内应保持安静,不得大声喧哗,严禁打闹和嬉戏。办公室内严禁吸烟。

严禁利用办公电话处理私人事务或聊天寒喧,通话尽量言简意赅、长话短说。严禁利用办公电话拨打声讯台。打电话时音量适中,不得干扰他人。

工作人员在非工作时间需要加班时,应向所在部门的主管领导申报,加班人员不得进入其它办公区。

工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍,或通过网络阅览与工作无关的信息。

非工作时间原则上不接待来访及开展各项业务,如果确实需要,须经有关领导批准。

接待来访和业务洽谈请在接待室或会议室进行,私客不得在卡座区停留。

不要随意使用其他部门的电脑,私客不得使用公司电脑。

非办公时间原则上不准外来人员进入办公区。

未经上级主管批准或授意,不要索取、打印、复印其它部门的资料。

人员外出办事,必须请示部门领导,批准后在外出人员登记本上登记。

无工作需要,不得擅自进入档案室、会议室。

各岗位员工应加强安全防患意识,下班时应将重要资料放入安全地点,锁好抽屉,关好电源及门窗。

各部门负责人负责本部门办公秩序管理与检查,对本部门所出现的违规现象,该负责人具有主要责任;违规事件造成经济损失的,该负责人应承担连带责任,以此实行办公秩序管理的层层落实,严肃办公纪律。

办公区域安全管理制度

陕西明珠园林绿化工程有限公司 办公区域安全管理制度 第一章总则 第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。 第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条:本制度适用于陕西明珠园林绿化工程有限公司西安总部。 第二章:消防安全管理 第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。 第六条:办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。 第七条:办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、

准确。 第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条:发生火情应立即采取相应措施。 第三章防盗安全管理 第十条:公司办公室安装防盗装置,门禁系统。 第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。 第十二条:会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。 第十三条:财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。 第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。 第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。 第四章用电安全管理 第十六条:公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。 第十七条:员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。 第十八条:除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。

生产企业办公楼管理规定

新办公楼办公管理规定 为加强新办公区域管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立员工主人翁意识,建立各部门办公自主管理的机制,实施办公行为规范的考核,特颁布《新办公楼办公管理规定》。 一、部门自主行政管理机制 各部门建立自主行政管理制度,每周设一名行政值日生(名单于公司信息栏公示)轮流担当,负责本周内本部门的员工考勤、办公环境、办公秩序、VI 执行、节约规定等行为规范的管理,督促部门员工遵守本制度,采取一定的措施开展部门自主行政管理。 行政人事部将不定期抽查巡检、张榜公布、奖优罚劣。 二、工作纪律 1、作息时间 公司员工应严格遵守作息制度。原则上上班时间为8:30;下班时间为16:30;午餐时间为12:00一13:00。 老年公寓服务团队按每月公布的作息安排执行。 2、电子考勤 新办公楼各办公室均采用门禁考勤系统,员工胸卡即为自己办公室的电子钥匙。 刷卡进出时间作为上下班考勤及工资发放的直接依据,无书面说明、无请假手续,一 律视作缺勤,视情按迟到、早退、矿工处理

除外出或请假外,原则上先刷卡后工作。上下班忘记刷卡者,须书面说明:次工作日由直接领导证明上下班时间,并签字交行政人事部。 3、因公外出手续 原则上员工次日不进公司直接外出办公事,须当日办理请示及登记手续,各部门办公室设有外出登记本,员工由部门经理签字批准,经理由分管领导签字批准。当日外出且下班前返回公司,须请示但可不作登记。 三、办公环境 1、个人办公卫生 员工应做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,以及柜子、桌面、电脑(含机座、键盘、屏幕)、电话机等的清洁。 除桌面可摆置个性化小物件之外,私人物品原则上放置封闭空间内,衣服统一挂在办公室固定衣架上;雨具统一放置在公司各层安全楼梯处。 每个办公室提供抹布、酒精棉花、固定衣架。 2、公共卫生 员工在公司范围内的任何场所(含走道、电梯、厕所、广场、会议室、公寓等等),须自觉捡起地上纸屑、烟蒂或其它杂物。 自觉维护公共水龙头的卫生,简单清理使用时将产生的污渍。

办公室秩序管理规定

办公秩序管理规定(暂行) 1总则 1.1为使公司办公环境保持整洁、有序,维护北京中海恒达科技发展有限公司的办公秩序和提高工作效率,特制定本制度。 1.2本制度适用于北京中海恒达科技发展有限公司全体员工。 1.3总经理办公室是办公秩序监督管理部门,依据规定随时进行检查并通报检查结果,对违反规定的部门和个人有权视情况按规定程序予以通报,并责令其限期整改。 1.4本规定包括环境卫生、设备及物品摆放、劳动作息纪律、下班职场管理、办公礼仪、通讯工具、公共道德方面的内容。 2环境卫生管理 2.1办公桌面、办公设备清洁卫生的直接责任人为该物品的使用人,负责保持办公桌面、办公设备(电脑、打印机、复印机、文件柜等)以及相关周围地面、屏风的清洁卫生,严禁在办公桌、办公设备上乱写乱画。 2.2办公区域内严禁吸烟、随地吐痰、随地丢弃纸屑以及其它办公杂物。 2.3公司各部门经理负责本部门日常环境卫生监督和检查工作。 3设备及物品摆放管理 3.1设备及物品摆放遵从整齐、协调、有序的原则,物品摆放不得凌乱、无序。 3.2办公桌面上不得摆放与工作无关的物品和报刊资料。 3.3办公桌面上严禁摆放食品、各种箱包以及其它影响办公环境的物品。 3.4当事人离开自己的办公区域时,桌面上不得摆放任何保密资料以及相关设备,并将办公椅推回办公桌面下。 3.5因工作需要而使用的公司贵重办公用品(如数码相机、笔记本电脑等),使用人即是责任人,应小心使用、妥善保管。 3.6办公区域内不得摆放与工作无关的物品。

3.7必须经常检查各自办公场所内电路、电线装置,防止因老化而造成的短路或其他更严重的问题出现。一旦发现问题,应及时与物业公司或办公室部门联系排除隐患。 4劳动作息纪律管理 4.1工作时间为8:30-12:00;13:30-18:00,共计8个小时。 4.2周一至周五为工作日,周六和周日为休息日。 4.3不得无故迟到、早退和旷工。 4.4请休假应严格按照《请休假管理规定》执行。 4.5非因工作需要,不得擅离职守,不准串岗;需临时离开办公区域应向主管领导请示,告知因何事外出、用时多少及联系方式;如主管领导不在,应向同事交代清楚。 4.6不得在办公时间做私事、闲聊,及利用办公电话处理私人事务、聊天等。 4.7不得在办公时间吃东西,严禁在办公区域吃零食。 4.8严禁利用公司电脑玩游戏、看影碟等从事与工作无关的活动。 4.9办公时间不得浏览与工作无关的网站,不得利用公司办公设备浏览游戏、色情、聊天等网站,以及非工作需要浏览财经、股票等各类信息。 4.10办公时间不得发送与工作无关的邮件。 5下班职场管理 5.1各部门在各自办公区域应有下班清理的责任人。 5.2中午休息时间,应关闭公共区域照明电源,以节省用电。 5.3各办公区域下班必须进行下列工作: 5.3.1下班后应关闭必要的电源(包括办公电脑主机、显示器、打印机、复印机等),因工作需要不能断电的设备除外。 5.3.2下班后或公休日、节假日加班,最后离开办公区域的人员必须检查公司所有办公区域,确保所有大门已上锁、灯全部关闭。 6通讯工具管理 6.1各部门经理职级以上人员必须保证通讯工具24小时畅通。

办公区域安全管理制度

日通国际物流(中国)有限公司厦门分公司 办公区域安全管理制度 第一章总则 第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。 第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条:本制度适用于日通国际物流(中国)有限公司厦门分公司。 第二章:消防安全管理 第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。 第六条:办公区域内各类设施安装、摆放应按照消防法规和消防部门的规定,需同时满足日常办公及消防安全的要求, 协调物业对消防设施设备的配置情况进行定期检查,确保消防栓、灭火器具、烟感探头等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准

确。 第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条:对司内员工进行高层楼宇消防逃生及紧急处置方案培训。 第三章防盗安全管理 第十条:公司办公区域内安装门禁系统,定期协调物业,确保办公区域内摄像监控设备正常运转。 第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。 公司各独立部室大门钥匙分别由部门及总裁办保管,其中个人所持钥匙如有遗失,应及时报告总裁办,总裁办根据具体情况决定是否换锁或重新配制;同时总裁办对所有钥匙进行备案并封存,如遇突发情况领取使用,需经得部门负责人及总裁办主任批准方可执行。 第十二条:司外人员禁止独自进入办公区域,如因工作需要,需由相关业务对接人陪同办理事宜。 第十三条:财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。第十四条公司印鉴、证照等物品由总裁办专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写用章申请表。 第十五条公司车辆每日停放于地库后,检查关窗锁门,车内不存放贵重物品。

公司办公环境与秩序管理规定

公司办公环境与秩序管理规定 一、总则: (一)为进一步规公司办公环境与秩序管理,树立公司良好形象,维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序,特制定本规定。 (二)公司行政部为公司办公环境与秩序的管理部门。 二、实施细则: (一)办公环境管理 1、办公室物品摆放 (1)办公室只允许摆放与工作有关的物品。如:办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等,且所有物品必须保持清洁、摆放整齐,布局美观,不得随意挪动位置和变动布局方式。 (2)办公室不得随意摆放娱乐体育用品和长期不用的家具、设备、办公用品、资料以及非专业的报刊、杂志、书籍等非办公所需物品。 (3)办公室不得随意悬挂各类与工作无关的图片、画片、广告等。办公室墙壁和家具不得随意进行标记,未经许可不得粘贴或悬挂任何物品。 (4)办公桌上只允许摆放待处理文件、参考图纸、资料和必要的办公用品并应摆放整齐,不得码放图纸、资料、书籍、报刊等,不得摆放与当日办公无关的物品,更不得摆放文件和资料。 (5)办公室不得存放个人私人物品,严禁存放私人贵重物品和现金。 (6)严禁办公桌上摆放水养植物、鱼缸、没有盖子的水杯,以免因水养植物、鱼缸、水杯打翻导致电脑和资料受损。 (7)办公区域的墙面、走道必须保持整洁、美观,墙面可以适当悬挂规

的企业文化格言或与运营销售、企业管理有关的文字和数据,如有缺损、褶皱、污损应及时清理或更换。 2、环境卫生管理 (1)每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁,及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 (2)严禁在办公室吸烟,接待客户除外。 (3)办公区域必须保证定时清洁,废弃物及时清理,保持办公区域的卫生和整洁。 (4)办公区域不能有蜘蛛网,办公室部的蜘蛛网由各部门负责,走廊及过道的蜘蛛网由保洁负责。 (5)各办公室及卫生区域的地面不能有明显的泥土、纸屑、粉末、污水、食品袋等。 (6)办公室外卫生坚持随脏随打扫,时刻保持清洁,门窗、玻璃、卫生间等,每周至少集中清扫一次(周六上午10:30开始各办公室安排大扫除)。 (7)拖布和公共垃圾桶应放置4楼天台,抹布应放置门背后或其他隐蔽处。 (8)各办公区域的花卉需要更换的应及时向行政部提出,严禁把盆栽当成烟灰缸,严禁往盆栽倒茶水、饮料和投放其他垃圾。 (二)办公节能、安全管理 1、为了节能降耗,合理利用办公资源,没有屏风、隔断的办公室,每年度的2月1日至10月30日早上9:30前应关闭电灯,11月1日至次年的1月30日早上10:30以前必须关闭电灯,阴雨天除外。

办公区域安全管理规范

同益实业集团公司企业标准 办公区域安全管理规范 Specification for office safety management 2014-09-17发布 2014-09-20实施

目次 前言······························································II 1 范围 (1) 2 规范性引用文件 (1) 3 职责 (1) 4 管理要求 (1) 基本要求 (1) 办公环境 (2) 办公设备和物品 (3) 办公服务 (4) 火灾预防和应急程序 (6) 医疗保障 (6) 办公室安全培训 (6) 附录A(资料性附录)办公区域安全检查清单 (7) 附录B(资料性附录)食品储存相关要求 (8)

办公区域安全管理规范 1 范围 本标准规定了办公区域安全以及相关审核、偏离、培训和沟通的管理要求。 本标准使用去集团公司各部室或办公场所及其附属区域(不包括临时办公场所)的安全管理。 2 规范引用文件 GB 15630 消防安全标识设置要求 GB 50016 建筑设计防火规范 GB 50140 建筑灭火器配置设计规范 GB 50222 建筑内部装修设计防火规范 GB 587 建筑消防设施的维护管理 GB 50096 住宅设计规范 GB 50325 民用建筑工程室内环境污染控制规范 GB/T 18883 室内空气质量标准 GB 12348 工业企业厂届环境污染控制规范

GB 50034 建筑照明设计标准 GB/T 50033 建筑采光设计标准 JGJ 67 办公建筑设计规范 JGJ 100 汽车库建筑设计规范 3 职责 集团公司安全环保部组织制定、管理和维护本标准。 各部室负责组织推行、实施本标准。 企业根据本标准制定、管理和维护本单位的办公区域安全管理程序,企业相关职能部门具体负责本程序的执行,并组织培训,监督、考核。 企业安全部门对办公区域安全管理程序的执行提供咨询、支持和审核。 企业基层单位按要求执行本企业办公区域安全管理程序,并对程序实施提出改进建议。员工接受办公区域安全培训,执行办公区域安全管理程序,并提出改进建议。 4 管理要求 基本要求 企业应明确办公区域安全职责,并传达至所有员工。 企业应指定部门和人员,协调办公区域安全和职业健康等方面的专业服务和支持。 企业应建立沟通机制,定期组织安全活动,建立宣传栏,向全体员工宣传办公区域安全政策,促进员工有效参与。 企业应为有潜在风险的办公区域的员工配备个人防护装备,并确保员工正确穿戴。 企业各级管理人员应将办公区域安全培训作为重要工作,通过培训持续提升员工安全意识。 企业应对办公区域进行定期安全检查,及时整改发现的隐患,办公区域安全检查清单参见附录A。 企业应鼓励员工报告办公区域发生的任何事故,包括不安全的工作方法、设备和环境、火

1办公秩序管理办法

办公秩序管理办法 为强化管理,严格办公秩序,最大限度地提高工作效率,创造良好的工作环境,展示公司良好形象,特制定本办法。 第一章办公秩序 第一条员工应自觉遵守《公司管理制度汇编》的相关要求,不断提高自身素质,培养遵章守纪、文明办公、爱护环境的良好习惯。 第二条保持办公环境的安静,接电话或会客应尽量避免影响其他人正常办公。 第三条严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。不得在办公区域内大声喧哗、大闹等,办公期间不准干私活,不得做与工作无关的事情。 第四条考勤制度。员工必须自觉、认真地执行考勤制度,考勤实行脸部扫描,每天须按时进行刷脸记录。 第二章办公环境卫生 第五条室内地面清洁,无污痕污渍、无纸屑、无杂物、无卫生死角。 第六条办公桌上除必备的办公设备、电脑、办公用品、急需处理的文件资料、水杯、笔筒、台历、纸巾盒外,不应再摆放

其他与办公无关的物品(少量绿色植物除外),所携带皮包等随身物件应放在柜内,不得散乱放置于办公桌附近。办公用品、资料等摆放整齐有序,办公桌屏风玻璃隔断上清洁透亮,无污渍、无张贴、无悬挂。 第七条工位底下区域须保持整洁,与工作相关的物品要摆放整齐有序。 第八条公用的文件柜、抽屉应指定专人负责整理,个人使用的推柜也需定期整理,保持整齐清洁。 第九条墙面、柱面洁净,无乱贴乱挂现象。 第十条电脑、电话、传真、复印等办公设备擦拭洁净,无灰尘。节约纸张,办公设备摆放要整齐美观,电源线、网络线路、通讯线路的布设应尽量隐蔽。 第十一条如遇雨天,从室外进入办公室,应擦净鞋和泥水,并雨伞放置于门口雨伞架上,避免地面湿滑。 第十二条下班时,桌面上应收拾整齐,文件资料应收入抽屉内(或放入文件架);个人办公椅应推入办公桌下整齐摆放并不得放置靠枕等个人物品。 第十三条自觉维护办公楼公共区域卫生整洁,茶水间、卫生间无乱扔、乱涂现象。 第三章办公区安全 第十四条办公区内无吸烟现象。

公司办公区域安全管理制度(2020新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 公司办公区域安全管理制度 (2020新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

公司办公区域安全管理制度(2020新版) 第一章总则 第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。 第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条:本制度适用于公司总部。 第二章:消防安全管理 第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。

第六条:办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。 第七条:办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。 第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条:发生火情应立即采取相应措施。 第三章防盗安全管理 第十条:公司办公室安装防盗装置,门禁系统。 第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。 第十二条:会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。 第十三条:财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。 第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定

工程公司办公室安全管理规定

工程公司办公室安全管 理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

办公室安全管理办法 第一章总则 第一条为了保证公司办公室的安全、有效处理安全事故并防患于未然,特制定本办法。 第二条本办法根据本公司的实际情况制定。 第二章进出公司管理 第三条公司员工凭门卡进入公司。非公司人员,需征得公司员工的同意,并在其陪同下进出公司。 第四条办公室秘书做好门卡发放登记工作,见附件一、《门卡登记表》。 第五条公司员工发生门卡遗失情况,应在第一时间报告办公室,由办公室主任亲自或指定专人在第一时间进行销卡工作。员工遗失门卡未及时通报的,甚至造成损失的,在考核结果中对其进行责任处理;办公室主任未及时处理的,甚至造成损失的,在考核结果中对其进行责任处理。 第六条公司员工在办公时间离开公司,要注意“一出一关门”。

第七条公司员工最后离开办公室者,要注意查看办公室的窗户是否关闭,电灯、电脑是否关闭,空调、电扇是否关闭,电源是否拔掉,烟头是否熄灭,最后关闭办公室大门。 第三章保险箱管理 第八条保险箱的管理 1、公司应在执行董事、财务部、办公室设保险箱。这里规定的保 险箱管理主要指财务部和办公室。 2、凡属公司的重要证照、重要印章、重要钥匙、重要合同等机密 性或重要性的物件等需统一保存者,得放置于保险库中。 3、财务部保险箱由财务部出纳负责具体保管,办公室保险箱由办 公室秘书负责具体保管。 4、保管人应审慎保管保险库钥匙,并严守密码,离职或移交工作 亦同,如因此而致公司遭受损失,将依情节轻重在考核结果中 对责任人进行责任处理,甚至依法究办。 5、保管人应备《保险箱保管物件登记表》(见附件二),凡入库 保存和出库的物件均需登记。 6、保险库内物件如有遗失或失窃,应即呈报办公室主任处理。 7、盘点方式如下: (a)保管人得于盘点前将资料、清单备妥。 (b)财务部和办公室保险箱,每年由审计员盘点一次。 (c)财务部经理和办公室主任不定期进行抽点各自部门的保险箱。

办公秩序管理规定

恒丰银行资产管理部文件 恒资发2016年006号 恒丰银行资产管理部关于印发 《资产管理部办公秩序管理规定》的通知 总行资产管理部各中心: 为维护恒丰银行资产管理部正常办公秩序,营造文明、整洁、舒适、安全的办公环境,提高办事效率,树立良好形象,根据《恒丰银行北京区域办公秩序管理暂行规定》,特制订《资产管理部办公秩序管理规定》。请认真学习,遵照贯彻执行。 该办法以总行相关规定为准,具体细则作为资产管理部内部管理使用。 特此通知。 附件:资产管理部办公秩序管理规定 关键词:办公秩序 恒丰银行资产管理部 2016年9月2日印发

资产管理部办公秩序管理规定 第一章总则 第一条为维护恒丰银行资产管理部正常办公秩序,营造文明、整洁、舒适、安全的办公环境,提高办事效率,树立良好形象,特制定本规定。 第二条恒丰银行资产管理部全体员工(含分行交流人员等)要严格遵守本规定。 第二章办公秩序 第三条严格遵守工作作息时间,按时上下班,不迟到、不早退,不无故缺勤、脱岗。 第四条严格执行打卡考勤制度和请销假制度,适时通报考勤结果。员工出差、请假须填写《出差审批表》(附件1)、《请假审批表》(附件2),并经审批通过。 第五条严禁在工作时间上网炒股、网购、玩游戏、以及从事与工作无关的其他活动。 第六条严格遵守相关保密规定,文件资料不得随意乱放,不得擅自带离单位。禁止将会议、培训等与工作相关的内容发送至其它媒介平台。 第七条上班期间注意仪表仪容,着装以职业、大方、整洁为原则。

第三章办公环境 第八条保持工位整洁,物品摆放整齐,会议室不得存放私人物品;公共区域不得堆放个人物品、杂物、垃圾。 第九条共同维护消防安全,禁止在办公楼内使用明火或吸烟,不得携带易燃易爆物品、枪支弹药、剧毒化学品、放射性物品、毒品、管制刀具等进入办公楼内。下班最后离开办公室的人员,要将所有电源切断。 第十条尊重物业管理人员并积极配合物业管理人员做好办公楼的卫生保洁工作。 第十一条工作时间保持安静,严禁大声喧哗,影响他人办公。 第四章附则 第十二条以上所有规定将列入绩效考核范围内,请自觉遵守。 第十三条本规定自下发之日起执行,由综合管理中心负责制定、解释和修订。 附件: 1、出差审批表 2、请假审批表

办公场所安全管理制度

办公场所安全管理制度 为维护公司办公秩序,做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作,根据公安部门的有关规定,结合公司管理的具体情况,制定本制度,望遵照执行。 一、各种印鉴的安全管理制度 1、各部门的公章要设专人保管。 2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。 二、现金的安全管理制度 1、财务部门,保存现金必须设置保险柜,保险柜钥匙必须由负责人随身携带,妥善保管。 2、库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额部分送存银行。 3、到银行取送款要有两人以上,其中必须有男同志并且要乘车取送,数额较大的须由安全保卫人员护送,数额巨大的与银行联系由银行派人接送。 4、非财会部门不准保存现金,个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。 三、贵重物品的安全管理制度 1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备,均应设专人保管,并建立使用管理制度。 2、所有贵重物品,要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间,要建立卡片,写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。 3、建立检查制度,对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。 四、办公室安全管理制度 1、办公室必须建立安全工作责任制,指定专人负责本室安全保卫工作。 下班前,责任人要对本室进行认真检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。 2、办公室的门窗必须牢固。财会室、保密室门窗必须牢固,各种安全设备,应齐全有效。

3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理,严防失密。财会现金按银行规定限额,存放于金库内。个人的现款和贵重物品,不准存放在办公室内。 4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。 5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗,不准私拉电线,随意安装电器设备。离开办公室前应关闭电源。 6、办公室走廊内,不准堆放纸张,书籍和资料,不准在走廊内焚烧废纸和其他物品。 7、节、假日应安排专人值班,并进行严格检查,不要把节日值班流于形式。 8、办公室钥匙不能转借,人员调出要及时收回。

办公室安全管理办法

办公室安全管理办法 第一章总则 第一条为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作,建立有效的工作责任机制,真正做到全员参与,进而确保环境、安全目标的顺利完成,结合公司实际,制定本管理办法并由行政管理部负责实施、监督。 第二条本制度中的安全管理,是指包括人身设备、交通、消防、环境卫生、防盗、用电及相关注意事项等方面的安全管理。 第二章人身设备安全的管理 第三条各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规,落实公司有关规定,对员工进行安全宣传、安全教育,开展检查和实施安全技术措施,改善办公条件,加强安全管理,教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准,积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施; 第四条员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度,正确使用办公设备和防护用品,积极预防事故的发生,减少和防止事故人身伤害; 第五条各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程,有安排、有检查、有奖惩、有记录。 (一)做到谁保养、谁检修、发现异常随报告,确保设备整洁、运转正常、性能可靠。 (二)严格遵守劳动纪律和安全规章制度,杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象,各岗位人员要恪守岗位、认真履

行岗位职责和安全职责,从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害。 第三章交通安全的管理 第六条驾驶员都必须时刻加强学习,提高安全意识和业务水平; 第七条必须严格遵守交通规则,严禁超速行车(尤其是在高速公路上)、酒后驾车、疲劳驾车。 第八条爱护车辆,保持车辆整洁,对零部件进行定期检查、维修和保养,发现问题按该修必修、修必修好的原则进行处理,使车辆随时保持良好状态; 第九条出车前驾驶员必须提前做好准备、保证足够的休息; 第十条驾驶员必须严格执行各项交通规章制度,当发生交通事故时迅速与交警部门、公司取得联系,并极积配合交警部门处理好问题。 第四章消防安全管理 第十一条各部门负责人和员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务; 第十二条建立防火档案,明确公司防火的重点部位,建立灭火和应急疏散预案; 第十三条每年一次对员工进行消防宣传教育和培训,提高员工的消防安全意识; 第十四条定期组织防火安全检查,及时消除火险隐患,对消防和安保部门提出的消防工作整改意见,认真组织落实; 第十五条禁止在消防安全疏散通道堆放物资,保证安全通道和

办公秩序管理规定

办公秩序管理规定 公司办公区工作场所,是体现公司对外形象的窗口,为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序,创造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定: 一、按时上下班。所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。 二、着装整洁、举止大方、仪容端正。所有员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。 三、维护正常的办公秩序。在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态。不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。 四、每周星期一上午 & 10分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10—15分钟)。无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。同时计入年终绩效考核。 五、热情接待客户。对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。 六、保持办公室区内卫生整洁。公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时

整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。 七、爱护公物,节约开支。办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。 八、加强保密工作。各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无 关人员不得以任何理由私自使用他人电脑,调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业秘密。

办公区域安全管理规定

办公区域安全管理规定 苏金制度[2019]9号 第一章总则 第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,营造良好的办公秩序,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主、杜绝隐患”的原则,特制定本规定。 第二条本规定中的安全管理是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条公司办公室为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理。各部门负责人对本部门的安全管理工作负责。 第二章消防安全管理 第四条办公室不定期组织公司员工消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。 第五条办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对办公区域内消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题应立即通知大楼物业公司。 第六条办公室应对办公区域内的消防设施设备的性能情况定期进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效消防通道畅通,消防标识清晰、准确。 第七条公司办公区域内严禁存放易燃易爆物品,严禁在非吸烟场所吸烟。 第八条发生火情应立即采取相应措施。 第三章防盗安全管理 第九条公司办公区域安装防盗门禁系统,公司员工进入办公区域后应随手关门,以杜绝闲杂人员进入公司办公区域。 第十条员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室室内无人应随即锁门,如果发生被盗或丢失,责任自负。 第十一条公司会议室由办公室指定专人负责管理,保证设施设备的齐全。 第十二条财务人员外出存取大额现金时应不少于二人。财务部门在保险柜存放过夜的现金,应控制在规定范围内。 第十三条公司印鉴由专人负责保管,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员使

用须进行登记。 第十四条公司所有的企业营业执照、企业代码证书、各类资质证书等,一律实行专人保管,并严格执行公司有关规定。 第十五条公司车辆使用人在停放车辆时,应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。 第四章用电安全管理 第十六条公司办公区域应根据配电容量配置办公设备,并留有一定余地。 第十七条员工使用各类办公设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全。 第十八条办公区域内所有办公设备和电力设施设备,公司员工不得擅自维修。设备出现故障时或发现安全隐患时,公司办公室应及时通知专业维修公司或大楼物业公司,由专业人员进行各类设备设施的维修工作。 第十九条公司员工严禁在办公区域私拉电线和使用办公设备以外的各类电器。下班时,应切断各类办公电器的电源。 第五章日常安全管理 第二十条实行文明办公,努力建立健康、有序、和谐的办公环境。自觉维护办公环境,办公用品摆放整齐,并保持办公室清洁。下班前要自觉检查办公室安全,并做到断电、关窗、锁门后再离开。 第二十一条保持办公楼道畅通,不在楼道内堆放物品,不在门厅、楼道打球、踢球和跳绳。爱护公共设施,不准在建筑物或办公设施上乱涂画、乱刻字;不准在办公楼窗台上晾晒衣物和堆放杂物;不准向窗外吐痰、倒水、扔废弃物。 第二十二条遵守会客制度,在公司接待外来人员应以礼相待,保证谁接待、谁送出。严禁保险推销人员、废品收购人员等闲杂人员进入办公场所。若有废品处理,请到办公楼外或在门厅处进行。 第二十三条不准私自将办公设备带出办公楼,因工作需要或设备维修必须带出者,须到办公室办理批准登记手续。 第二十四条公司日常办公时间,不得带子女随便进入办公楼内。因特殊情况,应事先征得本部门领导同意,并管好自己的子女不得乱跑、不吵闹。自觉遵守劳动纪律,不在办公楼内大声喧哗、吵闹,不影响他人办公。

电商办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 第一条 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。 第二条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。 第三条 上班签到后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。 第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条 员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象正常公司中妆容仪容仪表要求。 第六条 办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第七条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第八条 上班时间内不得用餐、吃零食;如有需要,尽量以不影响同事为宗旨。 第九条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第十条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第十一条 公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;办公室禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 第十二条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班。 第十三条 下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十四条 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十五条 文明用厕,节约用纸,注意保洁。

办公室安全管理制度

沈阳国源科技发展有限公司 《安全管理办法》 目录 第一章总则 第二章用电安全管理 第三章防火检查、巡查 第四章防盗安全管理 第五章防诈骗 第六章电梯安全 第七章附则 第一章总则 第一条为加强沈阳国源科技发展有限公司的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障国源各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度。

第二条本办法适用于沈阳国源科技发展有限公司、北京世纪国源科技股份有限公司在沈阳人员、北京世纪国源科技股份有限公司沈阳分公司所有在职员工。 第二章用电安全管理 第三条办公区的照明灯、电脑(包括显示器)、打印机等设备不用时随手关闭;离开办公室时要关好所有电器开关;下班后要关闭所有用电设备,并关好门窗。 第四条办公区要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯,不用时随手关灯,人少时关闭部分照明灯,如有加班情况,最后一个离开公司的员工关闭所有照明灯。 第五条员工使用各类电器时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全;凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等,造成人身伤害或者设备损坏等损失的,由责任人承担一切经济损失。热水壶、电暖宝、电风扇、台灯、加湿器等一切个人电器设备不允许在办公场所使用,以防跳闸,重则引起火灾。 第六条办公区内各电器设施若出现异常现象,或嗅到电线胶皮糊味,必须立即切断电源、停止使用,并及时报告领导,安排电工人员解决,及时通知物业,严禁自行处置。遇停电,应利用手电筒等照明工具,首先检查内部配电开关、漏电保护器是否跳开。 第七条打印机、扫描仪、制图仪等大型设备,闲置时应切断电源,杜绝用电器处于待机状态。个别电脑彻夜工作不关机时,员工下班时应及时切断显示器电源。员工下班时应随手关闭饮水机加热功能。.

机关办公秩序管理规定

机关办公秩序管理规定 一、机关工作人员应按照“政治坚定、业务精湛、纪律严明、作风过硬、廉政高效”的要求,严格要求自己,自觉遵守纪律,认真履行职责。 二、严格遵守工作制度和工作时间,建立考勤制度,各科、通信站做好考勤登记,工作人员按时上下班,不迟到,不早退。 三、保持良好的办公秩序,办公时间着装整洁,重大业务活动统一着制服。注意仪表仪容,着装得体,禁止只穿背心、短裤、拖鞋上班,做到讲文明、讲礼貌、守纪律。 四、保持室内外的清洁卫生,坚持每天一小扫,每周一大扫的卫生制度。禁止随地吐痰、电梯厢内吸烟、乱扔烟头、纸屑和果皮。禁止向窗外抛物、倒水。 五、遵守保密规定,妥善保管文件资料。办公用具摆放整齐,办公室内不得乱堆放物品,墙上不准乱贴挂字画,办公桌柜摆放一致,做到桌面统一,柜内整齐,保持室内整齐划一。 六、工作时间不准大声喧哗、嘻笑打闹,不准无故离岗串岗,不准在办公时间上网聊天,炒股、网上看电影、玩网络游戏、打扑克等与工作无关的事情。

七、值班人员要坚守岗位,履行职责,加强防盗、防火等安全工作。单位和个人要加强安全防范意识,克服麻痹思想,离开办公室时要随手关好门,办公设施和个人贵重物品要注意妥善保管。 八、严禁带小孩上班,严禁用办公电话打私人长途电话,严禁长时间在办公室内交谈私事,以免影响他人正常办公。工作时一律讲普通话,严禁讲方言。 九、来访人员一律出示有效身份证明在门卫处办理登记手续。门卫在征询被访人同意后方可准入,对推销商品、收购废品人员不准进入,严格执行物资进入(放行)办理手续。无有关部门开具证明(或电话告之)不得放行。 十、所有车辆进入办公区域均需要办理车辆出入证,并停放到停车场。公用车辆停车位相对固定使用,一位一车。必须服从门卫保安员的安排和指挥,不得乱停乱放。 十一、注意节约用电。办公时尽可能利用自然光,离开办公室要做到人走灯熄,每天下班前要关闭照明灯、空调、电脑、传真机、复印机、饮水机等电器。耗电的办公设备停用时间较长时应及时关闭,减少待机时间。夏季使用空调时,温度设置不低于26摄氏度,冬天不高于25摄氏度,空调开启时关闭门窗,工作人员离开时应关闭空调。

办公场所管理规定

办公场所管理规定第一条目的 为规范公司办公场所的工作秩序,特制定本规定。 第二条适用范围 1.公司办公大楼。 2.各营运单位办公场所。 第三条管理组织 1.本规定由公司董事会批准。 2.本规定由公司办公室实施管理。 第四条办公环境管理 1.保持大楼门厅整洁、畅通,公共通道和走廊不准堆放杂物。 2.保持公共设施完好,内墙不准涂鸦、张贴字画、钉挂物品。 3.未经许可,不准改变办公室布局,办公设备不得擅自挪位。 4.未经许可,办公大楼内、外不准张贴广告、标语、宣传画。 5.环境绿化美观,室内装饰大方、用品摆放整齐。

6.办公场所不准堆放或悬挂无关物品。 7.车辆按指定位置整齐停放。 第五条办公秩序管理 1.遵守作息时间,坚守工作岗位。 2.维护办公秩序,保持职场整洁、安宁、舒适。 3.爱护办公家具、器具、设备,节约用水、用电。 4.办公室分配、布置、装修由公司办公室统一规划、安排。 5.部门衔牌规格、颜色、钉挂按规定由公司办公室统一制作办理。 6.接待来宾实行首问负责制,首问人有问必答,不准回避、推诿。 7.员工接拨电话文明礼貌,禁止电话聊天。 8.不准在办公室拨打私人电话、做私事。 9.不准在办公室赌博、大声喧哗或有其他不当行为。 10.不准串岗闲聊、不在办公室接待私事来客。 11.不准在办公时间玩电脑游戏、看影碟、从事娱乐活动。 12.不准携带危险品、违禁品进入办公室。

13.不准闲杂人员在办公室逗留。 第六条仪容风纪管理 1.员工进入职场应仪容整洁、仪表端庄,保持良好的公司形象。 2.上班时间着装规定: ①男士推荐着西装(夏季着衬衣),系领带,不得穿着背心、短裤、拖鞋上班。 ②女士推荐着套装,不着吊带衫、低胸衫、拖鞋上班。 3、男士头发梳理整齐,发不过耳,女士化妆淡雅,打扮适度。 第七条安全管理 1.严格履行门卫职责,对来客礼貌询问,维护办公安全。 2.员工出入,应接受门卫的例行询问检查、不得拒绝。 3.未经批准,不准将公用物品带出办公场所。 4.保安人员在关闭办公大楼前应对各楼层进行一次全面检查,清理滞留人员,发现 问题及时通知有关部门负责人。 5.各部门办公场所内的安全由本部门负责。 6.暂离办公室要随手关门,避防入室行盗事故发生。

办公场所消防安全管理制度

办公场所消防安全管理制度 一、平顶山规划局新城区分局为贯彻单位《办公场所应急预 案》,针对办公场所的环境特点,特制定本制度。 二、办公场所的消防安全责任人为单位负责人,负责办公场 所消防工作的督促检查和组织开展消防安全教育。 三、办公场所的电器设备较多,如电脑、打印机等,其插座 要使用优质插座,从源头上杜绝火灾事故发生。 四、使用便携式插座供电时,需注意其最大载荷,切忌插用 电器过多,以免造成插座、插头齿合不良、插座过载引发的发热失火。 五、不能只使用最方便顺手的某些墙体插座,闲置其他墙体 插座,造成该插座电线加速老化,甚至因电流过载导致; 插座、插头损坏要及时更换。 六、不私接、乱接电气线路,使用质量可靠的接线板;不在 普通线路上使用超过负荷的大功率用电设备。 七、便携式电器一般体积较小,散热性差,容易产生自燃事 故,使用时应远离桌面、台布等可燃物体,并随时注意其工作温度。 八、将智能电器的电源管理设成省电模式,不用时自动“休 眠”降低功耗避免产生火灾隐患。 九、不要让电器长时间待机,否则容易造成电器损坏或诱发

火灾。 十、空调等大功率电器,不能长时间不间断使用,应间断使 用或调到较小功耗使用。 十一、电脑显示器和机箱散发热量比较高,应保持良好的散热通风环境,电脑周围应保持10—20厘米的空间。 十二、雷雨天气要及时关闭电脑等办公用品的电源。 十三、下班必须关闭电器开关,确保办公室内电器设施电源全部断开。 十四、不得在办公室燃烧废纸、文件、资料或使用明火照明。十五、办公室禁止吸烟,吸烟区不得乱扔烟头,烟头应扔进防火烟灰桶,以免引起火灾事故。 十六、保持消防疏散通道畅通,禁止占用堵塞疏散通道。 十七、禁止私自挪用、损坏灭火器和消防设施。 十八、禁止携带或存放易燃易爆物品。

相关文档
最新文档