企业员工档案管理系统
毕业设计（论文）题目企业员工档案管理系统
系别计算机科学与技术系
专业计算机软件
班级
姓名
学号
指导教师（职称）
日期
西北师范大学
目录
摘要……………………………………………………………………………….I
英文摘要.....................................................................................II 第一章绪论 (1)
第二章需求分析 (2)
1.1 功能模块的分析……………………………………………………
1.2 模块的设计…………………………………………………………
1.3 系统的数据模型…………………………………………………….
第三章系统的配置 (3)
3.1 Microsoft Access 2000的安装....................................... (3)
3.2 Visual Basic 6.0的安装 (3)
第四章数据库的设计 (4)
4.1 数据表的设计 (4)
4.2 关系的设计 (5)
第五章详细设计 (7)
5.1 建立窗体 (7)
5.1.1建立主窗体 (7)
5.1.2建立详细资料窗体 (8)
5.1.3建立部门信息窗体 (9)
5.1.4建立系统管理窗体 (10)
5.1.5建立登录窗体 (11)
5.1.6建立增加新用户窗体 (12)
5.2 创建工程模块 (12)
5.3 VB窗体与数据库的连接 (13)
第六章系统的编译与发布 (14)
第七章设计总结 (14)
致谢 (23)
参考文献 (23)
摘要
本文分析了企业员工档案管理信息系统的系统需求，并利用Microsoft Access2000 和Visual Basic6.0的特点，设计和实现了企业员工档案管理系统的网络实现方案。论文包括了所需软件的安装与配置以及系统数据库的设计，系统数据操作的实现和界面的设计，以及系统的安全与管理等，完整地实现了企业档案管理的各种基本功能与数据操作。通过本论文的实际应用证明，这两种软件的结合可以很好的解决类似企业档案管理等数据库操作功能的计算机网络实现。本文中所设计的基于Microsoft Access2000和Visual Basic6.0的企业档案管理系统是一个成功的而且具有实用性的数据库管理系统。
关键字：企业档案管理系统；网络实现：Microsoft Access2000 ；Visual Basic6.0
英文摘要
第一章绪论
数据是信息的一种,它是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。计算机的数据库可以分为两类：关系数据库和非关系数据库。
Microsoft公司的Access数据库管理系统是目前国内使用较为普遍的一种数据库软件。它既是一个独立的数据库平台也是一个强大的数据库开发工具，可以用来开发定制客户机/服务器数据库应用程序。它包括了30多个向导可以执行许多常见的任务，如创建窗体，报表和查询。Access数据库在设计大量的用户或频繁的操作时，它的性能和可靠性会大幅度下降。
Visual Basic6.0是微软推出的基于窗口的可视化开发工具。Visual所指的是开发图形用户界面的可视化方法，无需写大量源代码去描述用户界面元素的外观和位置，而只要把预先建立好的控件对象拖入到设计窗体上，着就是可视化。Visual Basic是Windows下最快捷，便利的通用开发工具之一，它具有智能特性集成开发环境。VB6.0的特有四大特点：可视化，面向对象，部件编程，事件驱动等。
企业员工档案管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强，数据安全性好的库，而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用的特点。企业员工档案管理系统是一种典型的多用户数据库管理应用，同一时间可能有多个用户在进行同样的数据操作，因此系统必须能够快速高效地处理并优化多用户条件下的数据访问和查询要求。基于Microsoft Access2000和VB6.0各自的特点，本文通过使用这两者的集成设计并开发了企业档案管理系统的网络实现方案。
第二章需求分析
信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会
生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，档案管理系统软件为企业和公司带来了极大的方便。该软件是以编程语言为实现的，其功能在系统内部
有源代码直接完成。使用者可以了解本软件的基本工作原理。操作人员只需输入一些简单的知识和培训，即可达到操作的目标。
2.1功能模块分析
档案管理部分：有关企业员工各种信息的输入，包括员工基本档案、家庭成员、工作记录、奖惩记录、职称评定、培训记录、调动记录等。这一部分要完成的主要功能是员工信息的添加、修改、删除、查询。
部门管理部门：职工所在部门的信息输入，包括部门名称、部门负责人以及部门联系电话等。这一部分完成的主要功能是部门的信息的添加、修改删除查询等。
系统维护部分：操作员设置、操作员权限设置、修改密码等。
2.2、模块设计
根据上面所介绍的主要功能，对系统进行分析得到如图1所示的系统功能模块图。
①职工档案管理
职工档案管理部分包括基本档案、家庭成员、工作记录、奖惩记录、职称评定、培训记录、调动记录等。其功能是实现对各部分数据内容的添加、添加、修改、删除等操作。各管理部分的明细如下：
⑴基本档案：职工编号、姓名、隶属部门、身份证号、性别、生日、年龄、民族、政治面貌、婚姻状况、文化程度、联系电话、家庭住址、E－mail、职工类型、参加工作时间、工龄、入本单位时间、职称、职位、工资类别、银行账号、医疗保险账号、合同期。
⑵家庭成员：成员姓名、与本人关系、出生日期、工作单位、担任职务、政治面貌、联系电话。
⑶工作记录：起始时间、结束时间、工作单位、担任职务、部门名称、级别。
⑷奖惩记录：奖惩种类、奖惩日期、奖惩原因、奖惩批准单位、解除处分时间、解除处分原因。
⑸职称评定：专业技术资格、取得方式、取得日期、聘用专业技术职务、聘用起始时间、聘用结束时间、聘用单位。
⑹培训记录：培训方式、起始时间、结束时间、培训期限、所学专业、培训单位、培训内容、培训经费、培训结果。
⑺变动记录：工作变动，包括调动日期、调动前日期、调动前部门、调动后部门；薪金变动，包括调动日期、调动前薪金、调动后薪金。
②部门管理
部分信息管理部分包括部门名称、部分负责人、负责人联系联系电话等。其功能是实现对各部分数据的添加、修改、删除等操作。
③系统管理
系统管理部分包括操作员设置，操作员权限的设置以及一些安全的管理等。
第三章系统的配置
本文中的企业档案管理系统是基于Microsoft Access2000和Visual Basic6.0来设计并开发的，因此在进行数据库的设计创建之前，必须安装并配置上述两个软件。
3.1 Microsoft Access2000的安装
安装Microsoft Access2000的时候，可以选择只安装Microsoft Access2000，也可以同时安装其他的Office应用程序或组件，安装时采用默认设置即可。
3.2 Visual Basic 6.0的安装
启动安装程序，通过Windows的“控制面板/添加删除程序”，“资源管理器”，“我的电脑”运行Visual Basic6.0安装光盘上的Setup.exe程序。输入CD号以及姓名和用户单位，单击安装程序界面上的“更改文件夹”按钮设置安装路径，在Visual Basic6.0提供的“典型安装”和“自定义安装”方式中选择一种，重新启动计算机完成安装过程。
第四章数据库的设计
4.1数据表的设计
设置操作人员。系统初始设置一个超级用户名和密码，操作人员可以利用这个超级用户名和密码登录，之后，可以设置其他的超级用户名称，也可以设置权限用户，设置这个用户可以使用的权限。此外，系统对于基本档案表，字段名，数据类型及其大小具体设置如下表1所示。表1 基本档案表
表2 家庭成员表
表3 工作记录表
表4 奖惩记录表
表5 培训记录表
表6 职称评定记录表
表7 变动记录
表8 部门信息表
表9 职工类型表
表10 系统信息记录表
4.2 关系的设计
数据库之间的关系指明两个库之间共享一个共同的关键字值。一个连接是指一种虚拟的表，这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的，关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的记录，一个更高级的连接形式称为自然连接。这种连接是指一个表被连接到它自己的一个字段，或在不同的记录中由重复数据的组合字段。数据库有三种不同类型的关键字：主关键字，组合关键字和外关键字。在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中如何与其他的库建立关系。
关系是数据库查询设计的基础。关系数据库中表之间的关系有一对一的关系，一对多的
关系以及多对多的关系，其中前两种是最为常用的两种关系。
对于此，在Access中单击“工具”－>“关系”，打开关系窗口。在此窗口中，将基本档案中的employee_NO字段分别与职工档案的各个表中的employee_NO建立关系，并在编辑关系窗体中选择“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”、“级联删除相关字段”选项。将基本档案中的employee_unit字段与部门信息中的employee_unit字段建立关系，不选择“实施参照完整性”项。
按照上面的表格要求设计好数据库（命名为archivel.mdb）后，便可以进行系统的开发了。
第五章详细设计
一.程序预览:
运行本系统程序，首先出现登录界面，输入正确的用户名和密码后进入主窗体。主窗体的菜单栏中有档案管理、部门管理、系统管理、系统信息4个菜单。主窗体左侧的表格控件用来显示当前员工，包括职工编号、职工姓名、所在部门。单出某条职工信息，则在窗体右侧显示职工的基本信息。单出“更新”按钮，表格窗体刷新以获取更新后的数据。
1．档案管理菜单：
打开“档案管理”菜单，其下有3个子菜单，分别是显示所在员工、添加员工档案、职工档案查询。
⑴“显示所有员工”子菜单。单击此菜单，在职工表格中会显示所有员工的信息。
⑵“添加员工档案”子菜单。单击此菜单，弹出添加员工档案窗体。
⑶“职工档案查询”子菜单。该菜单含有3个子菜单，分别是“按姓名”、“按编号”、“按部门”。分别单击这3个子菜单，弹出相应的对话框。
如查看当前员工的详细信息，则单击主窗休中的“查看详细资料”按钮，打开详细资料窗体。职工档案详细资料包括个人资料、家庭成员、工作记录、奖惩记录、职称评定、培训记录
2．部门管理菜单：
单击“部门管理”菜单下的“部门信息管理”子菜单，打开部门信息管理窗休。
此窗体用来显示、修改、添加、删除部门信息。“下一条”、“上一条”“第一条”、“最后一条”等按钮用来移动记录。
3、系统管理菜单
“系统管理”菜单包含两个子菜单，分别是“添加管理员”和“更改密码”。单击“添加管理员”子菜单，打开“设定用户”窗体，单击“更改密码”子菜单，打开更改密码窗体。
4、系统信息菜单
此菜单用来退出系统，在正式发布的软件中，应该有系统版本信息及系统帮助。
1>.建立窗体
１.建立主窗体
打开Visual Basic6.0，系统将自建立一个From主窗体
此窗体的各属性如表11所示。
表11 系统主窗体属性
2、添加菜单
使用菜单编辑器编辑系统主菜单，菜单的Caprion和Name属性如表12 所示表12 菜单属性设置
3、添加控件
该主窗体中包括1个MSFlexgrid控件、1个Frame控件和2个CommandButton控件。Frame控件中包括多个Label控件和Text控件。当用户用鼠标单击表格中的任意一个员工时，在右侧的Text控件中就显示此员工的一些常用的信息。窗体左下部有一个更新按钮，单击此按钮，系统将更新当前表格显示的内容，用于删除、添加新员工、修改员工信息等操作。在Frame控件下有一个“查看详细资料”按钮，单击此按钮，将进入系统的第二个主要的窗体――详细资料部分。下面添加主窗体所用到的控件。
MSFlexgrid控件需要用户自行添加到控件栏内。单击“工程”－＞“部件”，选中Microsoft Flexgrid Control6.0项，然后单击“确定”按钮即可。添加之后，在控件栏内会显示相应的图标。
控件及其属性
2>．详细资料窗体
单击窗体中的“显示详细信息”按钮，进入详细资料窗体，当用户要添加新档案时，也要通过这个窗体来实现。
1、建立窗体.增加一个窗体，并按照下表设置属性
2、添加控件
这部分窗体是整个系统的核心部分。Sstab控件用来显示员工的所有档案信息。分个资料、家庭成员、工作记录、奖惩记录、职称评定、培训记录、变动记录7部分。Sstab控件上方的两个Text控件标记当前员工的姓名和编号。Sstab控件右侧的Frame控件中有操作按钮，包括修改员工信息、删除员工信息、确定、取消、退出等。
下面添加这些控件
这一部分需要用的主要的一个控件是Sstab控件。这个控件需要用户自行将其添加到控件栏内。方法是单击“工程”－>“部件”菜单，在出现的空体中找到“Microsoft Tabbed Dialog Control6.0”选项并在其前面的方框内打勾。添加完后，在控件栏内应该显示SSTab 的图标，
然后将这个控件添加到窗体中，并单击标右键，在弹出的菜单中选择“属性”命令，进入SSTab控件的属性设置页，在选项卡数文本框内输入7，表示一共有7个分支，在每行选项卡数文本框内输入7，表示每行有7个分支，也是就说这些分支只有一行内显示。每个分支的选项卡标题属性按照如下设置。
Text控件。由于个人资料部分一共有23项内容，所以应该添加23个Label控件和23个Text控件则最好建立一个含有23个元素的控件组数。值得注意的是，不是23个字段内容都用Text控件显示，性别、隶属部门、职工类型、婚姻状况、工资类别这5个字段的内容应该使用选择框ComboBox控件显示，因为它们都含有可选择的选项。因此，需要将与这5个字段相对应的Text控件的Visible 属性设置为False。这样，代码实现的时候，可以使用循环语句先将所有的文本框都添加到字段内容，然后对这5个CombBox控件单独用语句实现。
选择“家庭成员”页，这里要添加的是数据识别控件Datagrid。这是一个表格控件，与数据库结合起来使用很方便。使用之前也要先添加到控件栏内。方法是单击“工程”－>，“文件”菜单，在打开的部件窗体中，找到“Microsoft Datagrid Control6.0”项，并在其前面的框内打勾即可。
同样，在“工作记录”．“奖惩记录”、“职称评定”、“培训记录”、“变到记录”页中分别添加Datagrid控件。
在SSTab控件上方添加2个Label控件和2个Test控件。分别用来显示职工姓名及编号。在SSTab控件右侧添加一个Frame控件，然后在其上放置5个CommandButton控件，分别设置为“修改员工信息”、“删除员工档案”、“保存”、“取消”、“返回”。
3>.部门信息窗体
相对于主窗体和职工档案管理窗体来说，这个窗体的重要性就显得不是很大了。不过这并不代表着这个窗体是可有可无的。相反，它也应该是档案管理系统不可缺少的一部分。建立窗体如下:
部门信息管理窗体的属性设置
1.部门信息管理窗体的属性设置
2、添加控件
这个窗体需要３个Label控件，3个Text控件，10个CommandButton控件。逐一添加这些控件，调整好位置，并按照有所示设置控件的属性。
4>．系统管理菜单
“系统管理”菜单包含两个子菜单，分别是“添加管理员”和“更改密码”。单击“添加管理员”子菜单，打开“设定用户”窗体，单击“更改密码”子菜单，
１、建立窗体
添加新窗体，其属性如下窗体的属性设置
这个窗体要用到的控件为２个Label控件、２个Text控件、２个CommandButton控件。
控件的属性设置
5>．建立登录窗体
作为一个管理系统，不仅要求它具有实用性和可操作性，系统安全也是必不可少的分之一，一个档案管理系统应该不是任何人都可以随便使用的，应该具有不同的权限。
1.建立窗体
登录窗体的属性设置
控件，并设置控件的属性
控件属性的设置
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目录 前言 (2) 第一章．为什么要开发一个学生档案管理系统 (5) 1.1计算机已经成为我们学习和工作的助手 (5) 1.2面对世界范围的信息化，以及计算机的普及，我们很有必要跟上世界的步伐， 普及中国的信息网络化 (5) 1.3开发一个学生档案管理系统的必要性 (5) 第二章．怎样开发一个学生档案管理系统 (6) 2.1开发工具包：Visual Studio 2008 (6) 2.2Visual Studio 2008 是目前最热门的面向对象的开发工具，里面有各种供 用户使用的控件 (7) 2.3数据库：SQL Server2005 (7) 第三章．使用Windows7操作系统下的Visual Studio 2008 (8) 3.1使用Visual Studio 2008 (8) 3.2C# 语言使用简介 (8) 3.3功能分析 (8) 3.4角色定义 (9) 第四章．使用SQL Server2005 数据库 (9) 4.1首先构建数据库 (9) 4.2SQL Server2005 为我们提供便利的数据库编写方 (9) 4.3构建数据表 (9) 4.4数据表的增删改查和更新 (9) 第五章．系统的具体实现 (10) 5.1功能层次设计 (10) 5.2模块设计 (11) 5.2.1 ．用户登录模块设计 (11) 5.2.2.................................................................. 系统主界面模块设计11
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人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》(最新标准)。 档案管理一体化系统 主要功能 主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码，支持读取员工卡，为档案文件的借阅登记提供了更多方便。 提供完美的解决方案 经验出发，从管理领先角度思考如何优化图文管理效益，从而针对各大企业的管理需求，设计出乾坤DMS图文管理系统。「乾坤图文管理系统」透过计算机化接口，提供用户可以关键词或编号索引快速轻松搜寻档案，并结合管理人员的文件调阅权限，审阅签核流程；再者，透过电子化的档案集中存放，不仅保障文件安全性，可防止非经授权的图文数据流出，同时也能视需求调阅不同版本，管理经验得以传承，企业知识也可妥善保存应用。
员工管理制度(积分制)
员工积分管理制度 为促进和全方位调动公司员工工作积极性和自觉性，激励人的主观能动性，增加制度的执行力，满足员工的精神追求，加速健康企业文化的形成，保证公司目标实现特制定本制度。 积分考评，是通过记录员工在企业中各类积极向上的努力和表现，将员工成长与企业发展紧密联系在一起，在提高员工工作乐趣的同时，使企业对员工的评价标准化、精确化、客观化。按照评分规则评分后进行定期汇总，得出每位员工的总体得分。员工积分可作为岗位调整、晋升、评选先进、各类荣誉、福利待遇等奖励措施的重要依据。 一、积分奖励： 奖励是成绩的体现、进取的动力、激励的措施，公司奉行有功必奖的原则，鼓励员工爱岗敬业、积极主动、遵守劳动纪律、忠于职守、积极创新，设立如下奖励项目： 以下行为奖励5分 1、严格按公司制度办事，无旷工、迟到、早退，无不挂胸牌、请假不规范行为的。 2、爱护公共卫生，个人工作区域整洁有序、工作资料保存完整、清晰的每月。 3、公司网站、公众号投稿被采纳。 4、书面提出合理化建议。 5、工作积极主动，受到口头表扬者每次加。 6、每月全勤的员工。 以下行为奖励10分 1、各种特别意义的互帮、互助行为、积极代班，维护公司利益、坚持原则，工作需要时临危应急受命的每次。 2、发现并及时纠正、弥补同事工作失误的。 3、通报表扬一次。 4、向公司提供培训资料，推荐免费培训资源被采纳者。 5、员工提出合理化建议，优化生产工具、组织结构和岗位职责，为公司节约人力成本和管理成本效益明显的建议被采纳。 以下行为奖励20分 1、积极参加各种培训活动的。 2、超目标完成工作量10%以上每次。 3、在各种评比中获得名次的。 4、遇见或者帮助公司防范经济风险和法律风险的奖分，做出重大贡献另 行重奖。 5、撰写和本部门本职工作相关的会议纪要、通告、分析报告以及部门和公司工作总结和领导发言材料。
c语言课程设计学生档案管理系统
程序设计基础课程设计 实验报告书 目录 1.设计题目....................................................... 2.正文........................................................... 2.1系统简介....................................................... 2.2选题背景....................................................... 2.3设计内容....................................................... 2.4设计思路....................................................... 2.5算法（条列式或流程图）......................................... 2.6程序清单与运行结果............................................. 2.7总结........................................................... 1.设计题目 学生信息管理系统设计 2.正文 2.1 系统简介 学生信息包括：学号，姓名，年龄，性别，出生年月，地址，电话，E-mail等。试设
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1.1.2 应用系统说明 应用系统名称应用说明 档案资源采集系统 实现档案数据著录、上报数据接收、历史数据导入、数字化成果接收等多种方式收集档案信息资源，对不同来源的档案资源进行采集和整理，充实和扩大档案核心资源数据库。建立起包括文书、科技、照片、声像等传统档案和人物、婚姻等专题档案以及政府公开信息、现行文件、各类资料在内的目录数据库和电子文件数据库。并对采集数据进行初步规范化处理。 档案资源管理系统 实现对实体档案文件、电子档案文件、资料及现行文件等的标准化、规范化管理，提高档案馆馆藏数据的质量和管理工作效率，保证档案的安全和电子文件的真实、完整和有效。通过档案整理、保管、鉴定等实现档案的永久保存。 档案资源利用系统 实现对档案馆藏数据的利用管理，为档案管理人员和社会公众提供多样化的检索功能和利用功能，利用范围包括电子档案信息和
1.1.3 档案资源采集系统1.1.3.1 功能模块划分 1.1.3.2 基本功能概述
1.1.3.3 详细功能描述 1.1.3.3.1 档案著录 档案著录主要实现对各门类档案数据的著录功能，包括档案目录著录以及实体档案的数字化加工及文件挂接等。 1.1.3.3.1.1数据著录 系统提供档案目录普通界面著录、网格录入等手工著录模式。 普通界面著录允许档案管理员通过系统维护管理功能进行各个类别档案著录界面自定义，包括设定著录字段的位置、长度、默认值、字体大小、标签颜色
企业人事基本档案管理系统
企业人事基本档案 管理系统
前言 随着社会的发展和社会分工的趋于精细化，作为社会和企业、单位的主体——人的协作性越来越突出，资金投入比例也在加大。人事档案管理正是将企业的主体——人的各种信息综合起来利益与决策者的合理调配职员，使其发挥最大的作用。 人事档案是考察了解个人人力资本提升过程的重要工具，是用人单位鉴别人才、选其之长、为己所用的重要途径，也是核准有关情况的可靠依据和原始凭证。有此可见人事档案的管理，在人事工作中具有举足轻重的作用。 当前，中国的经济建设已步入了一个高速发展的历史新时期，人事档案管理工作在现今开放的人才交流竞争中显得极为重要，企业要想在日趋激烈竞争的市场经济中立于不败之地，就必须拥有思想先进、具有专业知识和业务能力的人才。而取得人才的重任就落在人事部门的身上。在人才工作中，要做到选贤任能、知人善任，除直接地考察了解和识别人才外，还需经过人才档案历史地全面地了解人才。人才档案是人才个人经历和社会实践的纪录，是人才思想、品德、业务能力和工作表现的反映。人才档案管理的任务，不但仅是经常地收集和整理人才档案，进行科学管理，维护机密安全，更重要的是积极地为考察了解和选拔使用人才提供依据。因此，人才档案管理不是一项单纯性的任务，而是人事人才工作中不可缺少的一个组成部分。 随着科学技术的不断进步,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人
们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事基本档案管理的效率，也是企事业单位科学化、正规化管理以及与世界接轨的重要条件。于此同时，人事档案管理系统也不断地更新换代，功能也日趋强大和完善。特别是近来年Internet的飞速发展，Intranet技术得到应用，为企事业人事基本档案管理信息系统提供了良好的支持环境，使其在计算机网络和分布式数据库管理系统的支持下与企事业单位的其它系统，实现了办公、管理、计算、设计、控制、监测以及决策等多功能综合。 第一章人事基本档案管理系统调查与分析 需求分析是系统设计中的重要阶段。人事和系统在设计的时候都要进行需求分析。否则则是闭门造车无的放矢，没有目标的胡乱设计。 1 系统设计目标 根据企业日常人事基本档案管理工作的需要和发展,以及企业的人员结构,对全公司职工的档案、工资、劳动合同、劳动保险进行登记、查询、修改、删除等全面管理,而且为并行的财务管理系统提供工资费用等信息,提高劳动人事基本档案管理效率。具体讲该系统具有以下设计目标: (1) 对企业各类人员的档案原始数据电子存档,做到录入准确、方便、
培训积分管理办法
培训积分管理办法 1、目的 为加强和规范员工教育培训工作，调动员工参加培训学习、授课、科研的积极性和主动性，提升全员素质，造就一支优秀员工队伍，构建可持续发展的人才培养体系，提升企业整体的竞争力，特制定本办法。 2、定义 培训积分:是公司教育培训体系建设的重要内容，是公司全体员工参加各类培训活动的计量工具。 3、适用范围 3.1 人员范围：公司全体员工。 3.2 时间范围：以年度为考核周期，涵盖每年１月１日至12月31日所有培训活动。 3.3 培训形式：讲授式、实践式和教练式。 3.3.1 讲授式：课堂授课、外派培训、讲座等； 3.3.2 实践类：主题任务、拓展训练、标杆学习、书籍学习、案例研究等； 3.3.3 教练式：导师指导、师带徒、内部讲师授课等。 4、职责分工 4.1 人力资源部职责 4.1.1 负责公司培训积分体系的建设和积分工作的整体推进； 4.1.2对各部门实施情况进行跟进与监督； 4.1.3 建立员工的培训积分档案。 4.2 其他用人部门职责 4.2.1 根据培训需求，拟定各部门培训计划； 4.2.2 专业培训教材的编撰与修订； 4.2.3 部门内部培训的开展及结果反馈； 4.2.4 积极协助人力资源部开展各项培训工作； 4.2.5 及时对《办法》的实施效果进行反馈。 5、培训积分管理流程 5.1 积分申请程序 5.1.1 对于公司组织的各类内部培训，由各组织培训人员负责整理符合条件可获得培训积分的员工名单及相关资料，于培训结束后一个月之内呈报人力资源部，无特殊原因超过一个月不报视
作放弃本次申请积分。 5.1.2 员工参加外部机构培训须在培训结束一个月之内知会本公司人力资源部。 5.1.3 员工业余自修每一门单科结业均须在一个月之内知会本公司人力资源部。 5.1.4员工出国考察/双向交流回到岗位后一个月之内知会本公司人力资源部。 5.1.5 以上须由员工申报的各类培训如员工逾期不申报视作放弃申请本次积分。人力资源部对积分予以认可后入该员工的《员工培训积分登记表》。 5.2 积分公布 人力资源部将于每季度初公布本年度截止到上季度末的员工培训积分状况。 5.3 积分补报 员工确实因长期出差、休假等实际原因漏报积分申请的，由公司人力资源部根据员工实际情况，发送相关课件自学或以其它方式积分。经公司相关领导签字确认后，在一年内申请补报，超出一年将不再予以补报。 6、积分达标内容及标准 6.1 公司根据前一年度培训完成情况及本年度培训目标综合确定各层级人员年度积分任务，并与年度培训计划一起发布。 6.2 积分核算：原则上 1学时=1积分，特殊情况课程积分见附件： 6.3 每次培训前，负责组织培训的人员应该公布该培训课程积分数，并通知必修人员参加培训，必修人员积分数=培训课程积分数：选修人员积分数=培训课程积分数+1。 6.4各部门员工年度教育培训积分达标率纳入教育培训年度目标考核。
员工培训积分实施细则
员工培训积分实施细则 一、目的 为保障紫金山金铜矿培训工作的顺利进行，提高员工的整体素质，建立学习型组织；同时也为了促进紫金山金铜矿中层管理人员的学习自觉性，增强其培养下属的能力，特制定该实施细则。 二、适用范围 紫金山金铜矿5级以下员工。 三、培训积分的构成 1.企业组织的内部自选性学习 1.1进行考试的，按成绩给予积分： 1.2成绩X≥80 分时给4 分；成绩80分≥X≥70 分时给2分；成绩X＜70 分时不给积 分。 1.3以训练总结、问卷等形式代替考试的：完成的给2分，未完成的不给积分。 2.企业组织的内部非自选性培训 2.1原则上不给予积分。 2.2迟到、早退和中途擅自离开课堂30分钟以上的，扣3分。 2.3对于违反培训、考试纪律的，将予以扣积分处理：①因私事请假未参加培训，但在 事后自学培训内容并在规定时间内参加了测试的，扣减2 分。②因私事请假后既未参加培训，也未在规定时间内参加测试的，扣减6 分。③无故不请假未参加培训，但在规定时间内参加了测试的，扣减5 分。④无故不请假未参加培训，也未在规定时间内参加测试的，扣减7分。⑤因工作需要不能参加培训的员工，必须自学培训内容并在规定时内参加测试，否则扣减3分。⑥未达到培训基本要求，经测试成绩X＜60 分的，扣减4分。 3.转训：员工接受企业组织的内外部培训后，根据企业要求对其他人员进行转训。
3.1培训满意度得分达到75分以上的，给3分；未达到的不给积分。 3.2在“传、帮、带”中表现突出，可由单位或本人提出申请，经考核良好的给3分。 4.内训师培训 4.1按培训满意度给予积分：成绩X≥80 分时给6 分；成绩80分≥X≥70 分时给4分； 成绩70分≥X≥60 分时给2分；成绩X＜60 分时不给积分。 4.25、6级人员即为初级内训师，所授课按内训师的标准给予积分。但同时5、6级人员 每年有在本单位内部授课20学时的义务，每少1学时扣减1分，本单位内部授课超出部分不给积分，以《训练总结报告》为准。 5.公司组织的外部培训 5.1培训单位颁发资格证书的：积分按获得资格证书的级数分别计分，初级、中级、高级 分别给予1分、2分、3分的积分；如资格证未分级，则给2分。 5.2培训单位不颁发资格证书的，以《学员培训心得报告》的优劣赋分：及时提交了《学 员培训心得报告》的给2分；《学员培训心得报告》写出了对企业有建设性方案的加2分；《学员培训心得报告》写出了对企业有建设性方案的并在企业实施的加5分；所提交的《学员培训心得报告》被评为良好（含）以下的不给积分；未及时提交《学员培训心得报告》的扣10 分。 6.以个人名义参加的外部培训（以主办单位颁发的资格证书为准奖励积分）： 6.1与岗位工作有密切关系的培训和学习，取得资格证书的，初级、中级、高级分别奖励 积分2分、4分、6分。 6.2与岗位工作相关的培训和学习，取得资格证书的，初级、中级、高级分别奖励积分1 分、2分、3分。 6.3与岗位工作无关的培训和学习，不给予积分。 7.个人参加函授、自学考试（以毕业证书为准） 7.1所学专业与岗位工作有密切关系的，取得毕业证的，大专、本科分别奖励积分2分、 4分；
学生电子档案管理系统(学生、辅导员使用方...
学生电子档案管理系统(学生、辅导员) 学生电子档案管理系统(学生)提供给学生管理个人的档案信息。如学生告知书查阅，学生基本档案资料管理，老师管理，学习成绩管理，就业指导管理，信息通知管理，师生沟通的有问必答管理，学习和生活月志管理，资格证书管理，课程管理，缴费注册及学籍管理，以及学生毕业必备条件信息管理等。 学生电子档案管理系统包括顶部的导航栏与底部左侧的菜单项目列表和右侧的内容显示区。 图 1 系统主页 一、密码修改 （1）用户点击导航栏的“我的资料”文字按钮，接着点击基本档案资料管理页中的“修改密码”按钮，可以打开用户的“密码修改”对话框。 图2 密码修改 （2）接着输入新密码及重新输入新密码确认后，点击“保存”按钮完成密码修改。 二、基本档案资料管理 （1）用户点击导航栏的“我的资料”文字按钮，直接进入个人基本档案资料登记页。
图 3 基本资料管理 （2）填写完整档案资料后，点击“保存基本信息”按钮保存档案资料，点击“返回”按钮取消保存并返回系统主页。 要求：1、学生必须填写父母姓名、联系电话及家庭地址，辅导员、班主任要审核确认。 2、证件照片要采用身份证照片，不能用生活照代替。 三、退出系统 用户点击导航栏的“安全退出”文字按钮，可以直接注销登录信息后退出系统，并返回到登录页。 四、告知书管理 （1）用户点击系统主页左侧菜单列表的“告知书”选项，进入学生管理告知书管理页。 图 4 告知书管理 （2）接着点击相应告知书记录“查阅”列的“查阅”文字按钮，阅览告知书明细。 五、老师管理 用户直接点击系统主页左侧菜单列表“我的老师”选项，可查看任课老师的联系方式。
员工培训积分考核管理制度
员工培训积分考核管理制度 一、总则 为增强员工参与培训的积极性和主动性，提升培训效果，不断提高管理人员自身素养和培养下属的能力，特制定本制度。 二、定义 员工培训积分考核，是指以积分形式对员工培训情况进行的考评，内容包括参加培训情况、培训考核情况以及管理人员的内训授课情况。 考核周期一般为月，具体培训时间为每月最后一个周六。 三、适用范围 经理级、主管级（含）及以下一般员工 四、培训项目 1、职业素质培训 2、营销技巧培训 3、专业知识培训 4、体能素质训练 5、新员工入职培训 五、培训形式 课堂演讲、视频观看、经验借鉴讨论、书籍阅读、室外拓展等形式不限。 六、考核内容 培训采取专题课程、总分控制、统一或部门内部授课的方式进行，每次课程满分10分。 1、培训课程选定。综合办根据企业实际发展及经营需要，于每年12月初整理并拟定下年度的培训计划下发。 2、培训计划调整。综合办于每月25日前，下发次月培训具体课程安排表，部门确因工作原因不能按原计划参加相应课程培训，经总经理批准后，可进行培训计划调整，于3个工作日内报综合办，但总的课时量不能减少。 七、培训积分考核方式
1、培训结束后，进行现场笔试考核，参加培训人员需在规定时间内完成，试卷满分为100分。评卷人为当期讲师。 2、参加培训的员工应根据培训内容整理心得体会，具体要求为：条理清晰，重点突出，联系实际，体会深刻，不少于800字，并于培训结束后7日内，以部门为单位交综合办。评分人为部门经理和综合办公室，最终分数取平均值。 3、内训授课 各级主管及经理级人员应发挥“内训师”的作用，有计划地为下属提供有质量的业务培训。积分：2分，此为经理级加分项， （1）管理人员有培训辅导下级的责任和义务，应定期为下级员工实施内训授课。每次培训时间应不低于1课时。 （2）培训内容主要以员工业务知识及工作流程、业务技能为主，要求在培训前编写培训提纲。 （3）培训时应安排参训人员按时签到，并保留签到记录。 （4）培训后三日内，各部门应向综合办提交本次管理人员内训授课情
培训积分制度
一设置培训积分目的 培训积分主要是鼓励员工对工作中发生的事情做及时记录总结分析，以及对员工在公司培训中做出的贡献的一种奖励政策，把零散的贡献积累起来，利于连续性地记录并进行集中奖励。 二积分用途 公司统一在年底进行积分统计清算，员工可以根据自己的积分情况进行兑换，兑换奖品为专业健身设备、各类健身班以及各类培训讲座。（培训讲座可以根据员工需求由办公室统一联络。积分可以逐年累积。） 培训管理制度 第一章、总则 一、目的：促进公司员工学习，不断提供员工整体素质，建立优秀的团队； 二、原则： 1、系统性:全方位考虑公司对人才的需求情况及员工的职业发展； 2、主动性：鼓励员工自学及参加各种提高性培训 3、阶段性：根据不同层级对培训要求不同 三、职责：人力资源中心/行政人事部负责培训计划的制定、实施及受训者学分管理工作的主导（包括：评定学分、统计各员工所积学分，并负责颁发相应证书） 四、适用范围：适用于公司全体员工。 第二章：培训实施 一、培训计划： 1．年度计划制定：每年12月内，由人力资源中心/行政人事部向全体员工发放《培训需求调查表》《各业务部门年度培训计划》，员工根据自身的培训需求提交申请，人力资源中心对员工个人培训需求和部门培训需求进行统计、分析与总结结合当年培训目标及各业务部门内部培训计划，制订公司全年整体的培训计划。公司年度培训计划由整体培训计划和各业务部门年度培训计划两部分组成，年度培训计划报总裁/总经理审核后实施。 2、季（月）度培训计划：人力资源中心/行政人事部根据员工培训需求调整；
各部门培训计划的调整，外出培训安排及绩效提高培训的调整等内容，对季（月）培训计划进行调整。 3.人力资源中心/行政人事部在每月初公布本月课程； 二、培训类型： 1．专业技能培训：主要指公司在业务开展中所涉及到的相关专业领域内的培训，岗位专业能力提升的培训，包括管理能力提升培训，如工程技术类、销售技巧类、设计规划类等方面的知识与技能。 2．企业文化培训：主要指与公司企业文化相关的宣传贯彻类培训和以激励员工工作热情与调整员工工作心态的培训等。 3.制度及流程培训：主要指公司在经营管理中所制定的各类制度及流程类的宣 传贯彻类培训。 4.综合素能提升培训：主要值对综合素质能力提升的培训，包括拓展训练、礼 仪等培训 5．新员工入职培训：主要是针对公司新进员工进行的培训，让新员工了解公司历史、制度、企业文化，提供正确的、相关的公司及工作岗位信息等。 三、培训形式 1.内训：主要指在公司内部开展的培训，可以由内部培训师来担任主讲师，也 可聘请外部培训师担任主讲师 2.外训：主要指与相关培训及行业机构进行合作的培训形式，参加人员需要在 一定时期脱离工作岗位，参训者在结束培训后需根据公司要求进行公司内部培训。（申请方式详见外出培训管理流程） 四、培训费用管理 1.培训费用的组成：第一，直接费用：包括培训师授课费、教材费、场地费和 器材费、外派培训中的学费等；第二，间接费用：包括参训人员的薪资、组织人员的薪资等。 2．培训直接费用：公司统一培训由人力资源中心/行政人事部统一申请，经总经理批准后，划归公司全年培训费用；外派培训，其培训费用以《外派培训
学生档案管理系统毕业设计论文
计算机科学与工程学院设计题目：学生档案管理系统 系别：计算机工程系 专业班级：软件工程（测试） 学生学号： 学生姓名： 指导教师： 2013年 11月 25日
摘要 学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强,数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,清晰明了又易操作等特点。本系统实现了查询学生档案管理系统的主要功能，以无纸化的管理及应用不但可以提高工作效率、减少学校的投资成本，而且可以实现学校或企业高效率办公的宗旨。 学生档案管理系统，它包括用户及用户管理员有效身份登录、新用户注册、用户找回遗忘的密码、成绩查询、课程及课表的查询、学生个人基本信息查询、在线留言等功能。该系统主要介绍系统总体设计以及管理模块、查询模块的实现，并建立了有效的数据库。本系统主要采用Visual Studio + Access 2003方式开发设计以及采用B/S模式进行开发，系统从安全性、易维护性等方面着手实现了后台管理端和前台客户端的分离，并利用其提供的各种面向对象的开发工具，方便简洁操纵数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。 关键字：档案信息查询，控件，窗体，数据库
Abstract The system of managing student file is a typical application of Managing Information System (MIS), which mainly include the development of the database construction and maintenance and development of front application program of two aspects. The former required set up data consistency and integrality, data security good database. For the latter requires the application program function complete, clear and easy to operate etc. The system of managing student file the inquires the main functions of the system, the management and application to paperless can not only improve work efficiency, reduce the school cost of investment, and can realize the school or the tenet of enterprise high efficiency office. The system of managing student file, it includes the user and user manager valid identity login, new user registration, users find forgotten passwords, results, schedule and of course inquiry, students basic information query online messages, and other functions, and inquires. This system mainly introduce the general design and system management module, inquires the realization of the module, and set up effective database. This system mainly using Visual Studio + Access 2003 development design and the way of B/S model of development, system from safety and easy to maintenance from the aspects such as the background management and realize the front desk client separation, and use it to provide all kinds of object-oriented development tools, convenient and simple database of intelligent control object, the first in a short time application prototype system is established, and then, on the basis of the prototype system needs iteration, revise and improve, until customer satisfaction of feasible system formed. Key Word: Query the file information, Control, Form, Database.
培训员工积分制度
修订历史
一、目的 为了调动全体学员的学习积极性，培养优良的学习作风和团队合作能力，提高全体学员的战斗力，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于总裁班全体学员。 三、定义 3.1 PK——是指团队各成员之间以及团队内各小团队之间在各项考评指标上展开的公开、公正及公平的竞争。 3.2 队——是指根据现状将现场全体学员统一分配后的可独立进行评比竞争的小团队。 四、职责分工 4.1 多赢服务组：负责协助总经理进行PK规则的制定、修改及公布；负责进行各组数据的统计、整理及公布； 4.2 各队队长：负责整理、统计所在队数据；负责带领本队完成各项竞争项目；负责督促全队成员按时完成各项任务。 4.3 总经理：负责就特殊加分事项做最终审核。 五、作业说明 5.1 PK内容： 5.1.1日常行为：缺席、迟到、早退，课堂纪律等。 5.1.2学习情况：学习、讨论、研修、复习、分享、交流、培训等。 5.1.3 团队建设： 5.1.3.1组织管理：每个小组的纪律、组织、管理、合作、团结、成员自动自发、
成员学习氛围融入度、团队荣誉感等。 5.1.3.2士气状态：小组团队成员士气、状态、情绪、兴奋度、热情度等。 5.1.3.3团队创新：小组在学习、管理、团队建设等方面有创新、创意等。 5.1.3.4其他方面：如共享、贡献、爱心、建设性意见、生活、才艺等。 5.2 PK基金的管理与使用： 5.2.1 PK基分来源：PK基分由团队成员每人保底100分的投入，不设上限。。 5.2.2 PK基分使用：本次学习中最后在所有队中积分最高的队，获得本次PK 冠军，第二名获得本次PK的亚军奖励，个人积分最后一名的将被淘汰。 5.2.3 特别说明： 5.2.3.1 所有队员的任何违规都不会导致他减分，但同时会为其他队员额外赠送相应的分数； 六、附件 6.1 PK计分规则 PK计分规则表
档案管理系统使用说明
档案管理系统使用 说明
档案管理系统使用说明 系统运行环境： 显示器分分辨率在1024x768以上； windows 9x；windows xp；windows ；建议使用windows xp 效果最好。 excel.97及以上版本；word.97以上版本；建议使用word 及excel 系统使用： 只需将档案管理系统直接复制到硬盘上D盘根目录下（不能在其它位置，若在其它位置将出错）即可使用 特别注意：不能更改档案管理系统内任何文件夹内的文件结构，任何表格只能增减、修改记录。 一、系统登录： 打开D:\文书档案管理系统，将快捷图标复制到桌面上，双击打开。 初始用户名：123；密码：123
首次使用，将提示软件尚未注册，点击“是”打开注册界面，出现下图界面时请电话联系索取注册码。 二、系统使用方法： 注册成功后，再次登录出现如图主界面：
本系统可录入文书档案、教学档案、科技档案、声像档案、会计档案几类档案，请参照相关说明操作。 其中文书档案、教学档案、科技档案、声像档案操作方法完全相同，现以文书档案为例进行操作方法介绍。 点击“文书档案”按钮，出现以下界面： 文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归
档案、文书档案管理四个模块。完整规范的收集档案应按这四个模块的顺序进行，但也可直接在“文书档案管”理块中直接录入档案目录。 （一）文书档案收文簿 1.新增 点击“新增”按钮后在左边的输入框内输入相应内容 自动增加一条新记录并自动保存。 注意： （1）收文号与年度自动生成，一般不需改动。但年度发生变化时，请改动。 （2）收文月与收文日自动与上次输入的内容一致（避免同一天收文时重复输入收文月与收文日），若收文月与收文日与当前日期不一致，请修改。
电子档案管理系统解决方案
电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司
目录 1.系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1数据录入 (5) 1.2.2文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1检索查询 (7) 1.3.3统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1用户管理 (14) 1.6.2角色管理 (14) 1.6.3权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1数据存储 (18) 1.8.2数据备份 (20)
1.系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容， 实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅 助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控 制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具， 可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比