行政、人事工作交接

行政、人事工作交接
行政、人事工作交接

工作交接

一.钥匙:办公室、仓库、资料柜、办公桌抽屉钥匙(存放在桌面笔盒里)二.密码:电脑密码:XX 所有文件查看密码:XX 修改密码:XX 三.物品资料清单:

日常工作:

1.每天上午采集上一天考勤数据,查看每天考勤。

2.收集请假单,补卡申请单,分析考勤,异常情况及时处理。

3.每天到车间各部门收集前一天的产量单录入电脑统计。

4.月初完成上月人事报表,5号之前发给豪总。

5.月初分析上月考勤汇总,排版核对,尽量在10号之前完成考勤核对签名、

上月计件工资汇总、上月补贴明细、上月罚款明细(要给厂长和梁总核实)。

6.上月的考勤签名核对好之后就开始核算工资,尽量早点交到梁总那里,梁总

还要写补贴、更改、核对。

7..梁总核对好之后会交给你,在工资表中修改,10号前提交出纳。

8..应聘人员面试。

9.员工入职手续办理、入职培训;离职手续、晋升调动手续办理

10.劳动合同签订、管理。

11.人事资料、培训资料整理(电子档、纸质档)

12.每天登记胚布进仓、下单数、成品出货数、内外回修、问题件登记、生产日

报表统计等

13.每月12号及24号左右巡查消防安全隐患,20号之前上报安监系统

14.撰写各类通知。

四.工作内容及流程

入职

一、新员工面试成功时,要先询问是否需要住宿,住宿者要签名领用宿舍钥

匙和厂铁门感应钥匙,离职时要交回,遗失或不上交要扣20元/把,带新员工认识宿舍位置并告知第二天早上八点带上饭碗、水杯,准时到厂行政部办理入职手续。

二、办理入职:发入职资料(员工入职登记表、三级安全教育卡、新员工试

用期须知协议书、入职承诺书)、预留约15-20分钟时间→培训→劳动合同→培训记录表签名→录人像(指纹)→交各部门负责人

资料录入系统发卡,办理厂牌,电子档、纸质档整理归档。

三、公司禁令:

1、禁止在厂区内吸烟

2、严禁酒后上岗,危险

3、严禁厂区内打架斗殴,违者罚款或开除

附:生产部新员工入职培训主要内容

一、上班时间,生产部每天早上和晚上7点40分开早会,不允许迟到,上正常班时间为早上8:00-20: 00、晚上20:00之后算加班(加班也要按时打上班卡、下班卡),有时也会根据生产安排进行调整,上下班在考勤机处打卡,培训完后会录指纹,指纹异常打不上卡的及时到行政部重新补录指纹,忘记打卡或外出办事没能在规定时间打卡的,及时请示部门主管或到行政部拿补卡单补卡。(办公室上下班时间为:8:00-20:00,没特殊通知不用参加早会)

二、请假,先到行政部拿请假单,填写好后找主管签名批准,请假达3天或以上的要有部门主管和厂长签名批准,批准后交行政部,请假扣全勤奖(150元),每月月休2天,没休息的当加班,有事需要休息的可以调休。

三、试用期、离职:一般试用期为1-3个月(个别员工视能力情况会适当延长或减少试用期),入职前7天之内因为自己原因离职的不计发工资,试用期之内正常提出离职的,7天后办理离职手续,试用期过后正常提出离职的,30天之后办理离职手续,离职工资按照公司统一发放工资时间发放,直接打进银行卡,需提供一张本人户名的银行卡复印件(复印件要求A4纸,身份证和银行卡正面

复印一起)。

四、离职申请单在行政部拿,办理离职时要交回宿舍钥匙办公用品等工具,住宿的要清扫好自己的宿舍卫生方可结算工资。

五、工资发放时间,每月15号准时发放上上月工资(如:3月15号发放1月份工资,即压45天工资),遇到节假日时延后,现金发放。

六、福利:包吃,公司包中餐和晚餐,两菜一汤,饭量自己打;由于下班时间统一,人员较多,必须自觉排队打饭,严禁乱插队,违者罚款100元,餐具自备。

包住,公司免费提供住宿,3-4人一个宿舍,有空调有热水,公司每月提供免费270元电费和15吨水每一宿舍,超出后自行负担,直接在工资里扣,需要住宿的要先把行李带来,放保安室,上班时间段到行政部申请,宿舍内卫生自己负责,离开宿舍之前必须检查好水电开关是否关好,手机充电器、排插等是否已拔出,行政部每月不定时检查宿舍,发现一个没收一个,要领回的扣10元/个,平时要多留意公告栏最新公告和通知(公告会贴在打卡机旁边或发到同事群里),不允许随便把外人带进宿舍,不允许私自调换宿舍、不允许在宿舍内赌博。外宿的按150元/人/月补助,夫妻两人均在公司工作的,可免费入住夫妻房。

其他福利:过年车费、高温补贴、超产奖励、进步奖、优秀员工奖、免费职业体检等等。

七、签订劳动合同,一式两份,合同期限(一般签一年,试用期一个月,签订两年,试用期为2个月,特殊情况除外)

离职

一、离职类别:

1.自离(7天内因个人原因离职、旷工满3天以上,不计发工资)

2.正常离职(试用期内申请7天后、试用期后申请30天后,按正常发工资时

间发放工资)

3.急辞工(扣50%工资,按正常发工资时间发放工资)

4.辞退(按实际情况发放工资)公司不建议辞退员工

二、 离职程序:行政部领取离职申请表填写→相关领导签名→交回行政部→到

期办理离职手续

三、 离职手续办理:

注意:住宿人员先整理行李,行政部检查宿舍后再办理离职手续。

办理流程:

1.住宿人员要办理退宿,钥匙要上交,遗失者要扣款(20元/把)

2.本部门交接工作要有部门负责人签名

3.离职交接单必须有员工本人签名确认,代办离职的要注明

4.电子档在职花名册和住宿登记调离职档案

5.填写解除劳动合同协议书

工资核算

一、 日计件工资计算事项:

桌面文件夹《每天》→

1. 碧纹机按码数计算:0.006元/码,清机10元/人/天,公式已经设好,注意米

码转换及人数变化即可。

2. 烘干机按米数计算:0.004元/米,不同品种计件系数不用,具体请参考《各

部门计件薪资考核方案》,清机10元/人/天,公式已经设好,注意计件倍数、米码转换及人数变化即可。

3. 洗水排布按码数计算:不同品种计件系数不同,2*2(0.035元)、3*3(0.03

元)、4*4(0.04元)、抛干布(0.04元),公式已经设好,注意计件倍数、米码转换及人数变化即可。

4. .洗水按码数计算:不同品种计件系数不同,2*2(0.045元)、3*3(0.055

元)、4*4(0.065元)公式已经设好,注意计件倍数、米码转换及人数变化即可。

5. 成品按码数计算:0.0035元/码,只统计总码数就可以了,公式已经设好,

注意米码转换及人数变化即可。

6. 染缸操作工计件工资:不同品种计件系数不同,按照产量单上的登记,大

缸20元,小缸15元。注意人数变化。

5月计件表.xls

二、 产量奖计算事项:

产量奖目前就前处理各岗位有统计,一律按米数统计。具体请参考

三、 其他工资保底事项请参考 或 四、 每月10-15号核算工资,核算完后要仔细检查各个项目是否有遗漏或错误,

人数是否正确有没有漏掉人。

五、 每月15-20号出工资表,打印出来,给梁总审核签名。

附:核算工资特别事项汇总

1.

染缸领班计件工资按操作工计件平均工资的1.2倍(按出勤满20天的算) 2.

染缸称料计件工资按操作工计件平均工资的90%倍(按出勤满20天的算) 3. 染缸称助剂计件工资按操作工计件平均工资的80%倍(按出勤满20天的

算)。

4. 洗水领班有时间会有计件工资,到月底的时候会跟着洗水产量单一起拿上

来计算,具体计算方法按照《各部门计件薪资考核方案》

5. 各项扣款(质量扣款、社保等)、补贴(住房、伙食、工伤等)要核对清楚

6. 每天计件工资,首先检查倍数是否有错,第二如产量单上有人员异常情况,

必须查看考勤,如有请假的情况的,要区分开。

7. 多看花名册,熟悉每个岗位的人员,并且记牢每个岗位的工资计算方式,

多些观察、多些参考。

8. 工资方案是2018年才开始实行的,里面的底薪只是大概,有个别人员底薪

和方案是不一样的,具体的可以参考花名册或者之前的工资表。

9. 第一记牢工资方案,若记不住,把工资方案放旁边,以便随时查看;第二

保持思路清晰,有自己的逻辑思维;第三,遇到问题,先自己找方法解决,实在找不到方法,就咨询领导意见。

10.

各部门计件薪资考

核方案草稿.doc 各部门计件薪资考核方案草稿.doc 花名册.xls

行政人事工作交接

行政人事经理交接内 容 一、员工档案 1、高层领导入职与离职档案 2、中层干部入职与离职档案 3、基层干部入职与离职档案 4、总部员工入职与离职档案 二、人事工作档案 1、工资明细、 2、社保明细 3、社保承诺书 4、员工生日情况明细 5、员工变动表 6、员工节日福利 7、考勤表 8、加班表 10、出差派遣单 11、请假条 12、部门评比 13、省区评比 14、绩效表 15、后勤员工评比 三、行政工作档案 1、会议通知 2、行政通知 3、人事通知 4、销售通知 5、会议记录 6、传真收发 7、邮件收发

8、电子邮件收发 9、小仓库变动情况 四、行政合同 1、与联智公司签订招聘网协议 2、与银行签订代交社保协议 3、与中国联合网络入网协议 4、房屋租借议书 5、车辆租借合同 6、与、、合同书 五、过期合同 1、团队国内旅游合同 2、拓展训练合同 3、与全州物流签订仓储服务合同 4、与前进大酒店签订商务优惠协议 5、与湖南格外科技有限公司签订CMVTG通用地址协议 六、文件资料夹与文件资料袋 1、公司证照: 2、行政合同: 3、请假文件袋 4、出差文件袋 5、加班文件袋 6、未录取人员资料袋 7、当月离职人员文件袋 8、当月异动人员文件袋 9、当月转正人员文件袋 10、决定录用员工文件袋 11、当月录用员工文件袋 12、待审批文件 七、办公用品 1、大厅硒鼓 3 个(一个在打印机内)

2、财务硒鼓(交财务保 管) 3、行政人事办公室墨盒 4、电脑一台 5、电话机一部 6、投影仪一台 八、办公门锁 1、大厅门钥匙 1 把 2、办公柜钥匙12 把 九、公章 2 枚: 交接人:接收人:

行政人事工作交接

行政人事工作交接 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

行政人事经理交接内容 一、员工档案 1.高层领导入职和离职档案 2.中层干部入职和离职档案 3.基层干部入职和离职档案 4.总部员工入职和离职档案 二、人事工作档案 1.工资明细、 2.社保明细 3.社保承诺书 4.员工生日情况明细 5.员工变动表 6.员工节日福利 7.考勤表 8.加班表 10.出差派遣单 11.请假条 12.部门评比 13.省区评比 14.绩效表 15.后勤员工评比 三、行政工作档案 1.会议通知 2.行政通知 3.人事通知 4.销售通知 5.会议记录 6.传真收发

7.邮件收发 8.电子邮件收发 9.小仓库变动情况 四、行政合同 1.与联智公司签订招聘网协议 2.与银行签订代交社保协议 3.与中国联合网络入网协议 4.房屋租借议书 5.车辆租借合同 6.与..合同书 五、过期合同 1.团队国内旅游合同 2.拓展训练合同 3.与全州物流签订仓储服务合同 4.与前进大酒店签订商务优惠协议 5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议 六、文件资料夹和文件资料袋 1.公司证照: 2.行政合同: 3.请假文件袋 4.出差文件袋 5.加班文件袋 6.未录取人员资料袋 7.当月离职人员文件袋 8.当月异动人员文件袋 9.当月转正人员文件袋 10.决定录用员工文件袋 11.当月录用员工文件袋 12.待审批文件 七、办公用品

1.大厅硒鼓3个(一个在打印机内) 2.财务硒鼓(交财务保管) 3.行政人事办公室墨盒 4.电脑一台 5.电话机一部 6.投影仪一台 八、办公门锁 1.大厅门钥匙1把 2.办公柜钥匙12把 九、公章2枚: 交接人:接收人:

财务工作移交清单交接表模板

财务工作移交清单交接表模板 财务工作移交清单交接表模板 财务工作交接是指会计人员工作调动或者因故离职时,与接替人员办理交接手续的一种工作程序。以下是由小编整理关于财务工作移交清单的内容,希望大家喜欢! 财务工作移交清单(一) 一、会计人员的交接,主要包括以下几个方面: 1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。 2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。 3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。 4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。这些内容视你的具体情况而定,以将你工作的内容交待清楚为准。 5、打印交接清单,一式三份。按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。 二、会计人员办理移交手续前,必须及时作好移交准备 1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证,应当填制完毕。 2、尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 3、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。 4、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其它会计资料和物品;实行会计电算化的`单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。 三、接交事项 1、会计人员办理移交手续时,必须专人负责监交。移交人员在办理移交时,要按移交清册逐步移交,接替人员要逐项核对点收。

公司交接管理制度

工作交接管理制度 第一章总则 第一条为认真做好岗位的工作交接与公物交接,避免因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制订本制度。 第二条本制度适用于各部门。。 第三条各部门必须针对实际情况制定关键岗位交接规范。 第二章工作交接流程 第四条一般的工作交接流程如下图所示:

第五条工作交接内容包括:工作资料、工作资产、工作关系交接等。 第六条工作交接使用表格包括(具体表格见附件): (一)工作关系交接表; (二)工作流程交接表; (三)往来账交接表; (四)资产交接表; (五)仓库库存交接表; (六)日常事务交接表; (七)其他。 第七条监交人和交接时间界定 第八条供应、财务、仓储、销售等岗位交接时须有财务人员同时担任监交人。 第三章责任划分 第九条移交人:处理遗留问题,认真整理管理范围内的各种资产、资料,保证其完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系,准备移交。对于重要的资料,如往来客户的账务问题,应出具客户对账单,保证各项数据的准确性。 第十条接收人:认真检查交接人的各种资产、材料,保证资产账实相符,对于特别重要的文件、资料、账目以及仓库库存等,确保真实无误,同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。 第十一条监交人:监交人必须认真审核交接的各类资产、资料,及时发现问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报主管部门。 第十二条总经办:对交接过程进行检查,对于不负责任给公司造成损失的,严格追究相关人员的责任。

第十三条各级人员移交应亲自办理,特殊原因经核准可授权他人代为办理,但交接过程中发生的一切责任由原移交人承担。 第四章交接过程中的问题处理 第十四条针对交接过程中存在的问题,如果当期可以处理,由移交人处理完毕后交接,如果没有及时处理,由移交人承担全部责任损失。 第十五条对于交接过程中发现问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会同移交人及接收人拟订处理意见及时上报主管部门和领导。 第十六条正常的工作任务需要跨期执行的(如应收账款的回收等),由移交人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责继续处理。如果造成损失,由接收人全额承担责任损失。 第十七条如果移交人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任损失。 第十八条交接不完整,移交人离任后发现问题的,由三方共同承担责任。 第十九条未完成各种交接手续的员工,不得办理离岗手续。 第二十条由于上级主管原因,未进行正常工作交接的,追究上级主管的责任。 第五章附则 第二十一条本制度为公司基本制度,解释权归人力资源部,监督执行权归公司总经办。 第二十二条本制度自颁发之日起试行三个月,前期相关规定自行废止,未尽事宜将另行补充。 颁发日期:二○一二年五月十一日

行政人事培训大纲

行政人事培训大纲

行政人事培训大纲 一、总部行政人员与公司各其他部门、分公司、办事处行政工作衔接 如下: 1、人员的招聘(相关表格:1应聘申请表) 原则上,各分公司需要招人,要先提交招聘申请,由公司行政人事部、分公司老总和总经理批准后,方可进行。切记:没有总经理签字的招聘申请视为无效招聘,财务不会发放工资。 因销售或维修需要,结合挖掘行业专业性强而导致的难以招到有过类似行业经验人员的特点,公司为各分公司人员招聘提供以下三点思路: ⑴、公司员工进行行业内的人员推荐或是熟人介绍。之前公司设立了“伯乐奖”; ⑵、在各自地区的人才市场办理“人才推荐”服务,可在一定时间内为企业招聘或是推荐到满意的人员以及分公司账号招聘; ⑶、人事部进行配合招聘,于每周五将投递的应聘简历打包,发送至各分公司经理常用邮箱,同时各分公司行政结合分公司招聘账号进行自主招聘。 ⑷、各分公司、办事处销售人员应聘,应该完整填写《应聘申请表》,包括应聘部门,应聘职位,尤其一定要填写固定电话一个。确定录用后要将协议工资(协议工资要求参照公司工资等级标准)也填写完整,然后分公司或办事处负责人签字。 切记:如果是龙工销售员入职,入职申请表里面一定要写明。便于分类归档,否则龙工公司1个人都没有。 2、人员的入职(相关表格:2入职资料清单、3入职

通知书) 入职人员必须提供的资料:包括《应聘申请表》、个人简历、身份证、学历证明、户口本复印件、担保书、担保人户口复印件。 切记:资料提供不齐全的不能办理入职通知书,财务部不见入职通知书是不核发工资 的,所以要求一定要完整的提供资料。 3、人员的转正:(4转正申请表、5劳动合同) ⑴、行政人员的转正时间最少为三个月。第一个月是试用期,试用期完毕,由本人提出申请,填写《转正申请表》,报部门经理审核,然后报总部批准后转入观察期,为期两个月。观察期满后,提交转正申请,报总部审批后,转为正式员工,签订劳动合同,享受公司社保福利。(随时注意报备财务不同时期的工资待遇不同) ⑵、销售人员根据业绩决定是否转正。 ⑶、维修人员根据维修技能决定是否转正。 切记:劳动合同的首页公司名称及地址记得区分永宏、龙工和信源 4、人员的离职(6离职交接表) ⑴、正式员工离职要提前30天通知公司,试用期内员工要提前7天通知公司。 ⑵、离职需填写《离职交接表》,离职人员需要进行工作交接,包括归还办公用品、名片、钥匙,职责范围内的业务的交接,还有财务借支、报销等款项的结清等。 ⑶、交接完毕,相应的部门负责人要签字确认。各分公司、办事处签好字后要提交到总部,由总部财务、售后进一步确认,最后由办公室主任批准后方可正式离职。

HR如何将人力配置工作交接给用人部门

HR如何将人力配置工作交接给用人部门 如果你还在为制定年度编制计划而苦恼,如果你还在审核各部门编制计划而感到彷徨,如果你 还在因为定编结果与用人部门不断扯皮,那么请你转换下思路,能否激励用人部门自行而主动的优 化人力配置。HR制定优化人力配置的激励模式,提供优化人力配置的工具,牵引用人部门不断改进 工作方式、系统效率等,从而提供工作效率和人均效能。不说废话,请看方案,供参考。 1.目的 激励总部及分公司自行而主动的优化人力配置,牵引其不断改进工作方式、程序和设备,提高工作效率、提高人均效益。 2.定义 人均产值:期内销售额(以销售送货签收回单为准)与期内平均人数的比值。 人力配置:在此主要指员工编制的人员数量配置。 3.原则: 3.1效益原则:有利于企业和员工效益的提升; 3.2产值原则:以人均产值作为主要效益指标,人均产值目标依2013-2015年战略、目标。 3.3主动原则:现有定岗定编方案由公司统一制定后颁布,在此基础上各部门可主动提出调整建 议,通过激励机制,鼓励各用人部门自行控制人员和岗位。同时,人力资源部在招人的时候第一一定要搞明白为什么要招这个人?第二是他独特的贡献是什么?第三是能不能把这个岗位给别人做,给别人加点工资? 3.4返利原则:通过控制职位及人员数量,凡在预算基础上所节约的人力成本,原则上****%(具 体比例待定)返还给用人部门,用于内部分配。 3.5预算原则:本方案是建立在全面预算基础之上的;公司每年将提出各部门的人员收入预算, 作为返利兑现的依据。 4.基本思路与方法 4.1 基本方法模型:

4.2 方法论: 4.2.1管理创新:彻底打破传统的、以定编定岗为中心的优化人力资源配置方法; 4.2.2建立以人力预算和人力规划为基础的制度机制:规范人力资源配置,使人力资源配置有法可依; 4.2.3建立全员人力资源管理机制:要达到人力资源配置的最优状态,仅靠人力资源管理部门是很难实现的,只有各用人部门的管理者把人力资源的优化配置视为己任,才能真正有效地做好人力配置; 4.2.4建立优化人力资源配置的激励机制:通过激励机制,促使各用人部门主动、积极地优化人力资源配置; 4.2.5强化经济杠杆作用:其核心是“预算+激励”。 5.职责 5.1人力资源部:负责组织人工成本预算和人工成本预算变更的审核;协助各用人部门进行职位设置和人员编制的把控。 5.2财务部:负责组织全面预算的培训、制定、审核、返利核算及兑现返利。 5.3各部门/分公司:负责提出各自人工成本预算报告和人员配置方案;负责各自人力资源的优化、配置与控制。 5.4各部门经理:对各分管领域的人力配置最终效果负责,组织论证分管领域人员配置的有效性。 5.5总裁:负责人工成本预算、人力配置激励政策、公司人力配置和返利的审批。 6.人力配置和成本预算 6.1人力资源部每年进行人力使用状况、人力素质与水平、员工工资效率、人员配置和人工成本等方面的数据分析,并在此基础上对当年人均工资水平和人员需求进行预测,通过年初全面预算确

行政人事工作交接

行政人事工作交接 行政人事经理交接内容 一、员工档案 1.高层领导入职和离职档案 2.中层干部入职和离职档案 3.基层干部入职和离职档案 4.总部员工入职和离职档案二、人事工作档案 1.工资明细、 2.社保明细 3.社保承诺书 4.员工生日情况明细 5.员工变动表 6.员工节日福利 7.考勤表 8.加班表 10.出差派遣单 11.请假条 12.部门评比 13.省区评比 14.绩效表 15.后勤员工评比 三、行政工作档案 1.会议通知 2.行政通知 3.人事通知

4.销售通知 5.会议记录 6.传真收发 7.邮件收发 8.电子邮件收发 9.小仓库变动情况 四、行政合同 1.与联智公司签订招聘网协议 2.与银行签订代交社保协议 3.与中国联合网络入网协议 4.房屋租借议书 5.车辆租借合同 6.与..合同书 五、过期合同 1.团队国内旅游合同 2.拓展训练合同 3.与全州物流签订仓储服务合同 4.与前进大酒店签订商务优惠协议 5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议 六、文件资料夹和文件资料袋 1.公司证照: 2.行政合同: 3.请假文件袋 4.出差文件袋 5.加班文件袋 6.未录取人员资料袋 7.当月离职人员文件袋 8.当月异动人员文件袋 9.当月转正人员文件袋 10.决定录用员工文件袋 11.当月录用员工文件袋 12.待审批文件

七、办公用品 1.大厅硒鼓3个(一个在打印机内) 2.财务硒鼓(交财务保管) 3.行政人事办公室墨盒 4.电脑一台 5.电话机一部 6.投影仪一台 八、办公门锁 1.大厅门钥匙1把 2.办公柜钥匙12把 九、公章2枚: 交接人: 接收人: 下面是赠送的合同范本,不需要的可以编辑删除~~~~~~ 教育机构劳动合同范本 为大家整理提供,希望对大家有一定帮助。 一、_________ 培训学校聘请_________ 籍_________ (外文姓名)_________ (中文姓名)先生/ 女士/小姐为_________ 语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。 二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年 _________ 月_________ 日止。 三、受聘方的工作任务(另附件1 ) 四、受聘方的薪金按小时计,全部以人民币支付。 五、社会保险和福利:

2021年行政人事工作交接

行政人事经理交接内容 欧阳光明(2021.03.07) 一、员工档案 1.高层领导入职和离职档案 2.中层干部入职和离职档案 3.基层干部入职和离职档案 4.总部员工入职和离职档案 二、人事工作档案 1.工资明细、 2.社保明细 3.社保承诺书 4.员工生日情况明细 5.员工变动表 6.员工节日福利 7.考勤表 8.加班表 10.出差派遣单 11.请假条 12.部门评比 13.省区评比 14.绩效表 15.后勤员工评比 三、行政工作档案

1.会议通知 2.行政通知 3.人事通知 4.销售通知 5.会议记录 6.传真收发 7.邮件收发 8.电子邮件收发 9.小仓库变动情况 四、行政合同 1.与联智公司签订招聘网协议 2.与银行签订代交社保协议 3.与中国联合网络入网协议 4.房屋租借议书 5.车辆租借合同 6.与..合同书 五、过期合同 1.团队国内旅游合同 2.拓展训练合同 3.与全州物流签订仓储服务合同 4.与前进大酒店签订商务优惠协议 5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议 六、文件资料夹和文件资料袋 1.公司证照: 2.行政合同:

3.请假文件袋 4.出差文件袋 5.加班文件袋 6.未录取人员资料袋 7.当月离职人员文件袋 8.当月异动人员文件袋 9.当月转正人员文件袋 10.决定录用员工文件袋 11.当月录用员工文件袋 12.待审批文件 七、办公用品 1.大厅硒鼓3个(一个在打印机内) 2.财务硒鼓(交财务保管) 3.行政人事办公室墨盒 4.电脑一台 5.电话机一部 6.投影仪一台 八、办公门锁 1.大厅门钥匙1把 2.办公柜钥匙12把 九、公章2枚: 交接人:接收人:

行政助理工作交接单模板(很全面)

工作交接清单 一.办公用品管理 1.月度申购统计:每月25日前统计各部门下月办公用品申购,由行政人力资源部统一下发月度申购计划表至各部门,28日前将各部门申购单收上,交由行政人力资源部经理进行一轮审核,再交由总经理审核签字,签字后对各部门申购单进行汇总由总经理签字后交采购一份,联系办公伙伴送货,(注:交由采购的及本部门留存的为手写申购单,电子版申购单发给办公伙伴即可,不需打印)原则上每月1日前将办公用品采购到位; 2入库:采购回的办公用品点数入库,填写入库单,同时更新电子版办公用品台账; 3.发放:采购回的办公用品可根据各部门申购情况联系部门负责人领取,并在出库单上签字,同时更新电子台账; 4.每月盘点:每月月底对办公用品进行出入库及库存盘点,数据制表,电子版发送给行政人力资源部经理和南总各一份,纸质签字版交由财务一份,余下一份本部门存档; 5.费用公示:每月月初(一般每月5日前需完成)统计各部门上个月零星办公用品及本月办公用品申购进行费用统计,排名公示,具体表格请参照办公用品费用公示表; 6.季度盘点:每季度与财务人员对办公用品库存进行盘点,统计数据,具体操作流程同每月盘点; 7.报销流程:月初办公用品送货完毕后,一般在月底与办公伙伴核对送货详单及对价,确认无误后办公伙伴开发票送至我处,按照正常报销程序,粘贴发票、入库单、货品详单、办公用品申购单,粘好后交有采购签字,然后有我处到财务开支票联系办公伙伴领取; 8.办公用品的临时发放,原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品没人限领一次,特殊情况需进行申请,且注意物品领用需以旧换新; 9.具体库存请见办公用品交接详单。 二、劳保用品管理 1.季度申购统计:每季度最后一个月月底统计各部门下季度劳保用品申购,操作同办公用品申购流程,由行政人力资源部经理进行一轮审核,再交由总经理审核签字,签字后对各部门申购单进行汇总经总经理签字后交采购购买,原则上月初5日前应将劳保用品采购到位; 2.入库:采购回的劳保用品经仓库点数办理入库手续后,统一领回入行政库房,填写入库单并更新劳保用品电子台账; 3.发放:根据各部门申购进行统一发放,填写出库单由各部门负责人签字,同时更新电子台账,定期查看各部门劳保用品领用情况,应根据实际用量注意领用数量的控制监管; 4.季度盘点:每季度与财务盘点库存,操作流程同办公用品季度盘点; 5.劳保用品的临时发放,领用需以旧换新; 6.具体库存请见劳保用品交接详单。 三、固定资产管理 1.统计:根据财务数据及实际情况盘点固定资产数量,进行统计并由使用人在固定资产卡签字存档,每个固定资产需贴固定资产标贴,同时建立固定资产的相关

行政人事工作交接

行政人事工作交接 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

行政人事经理交接内容 一、员工档案 1.高层领导入职和离职档案 2.中层干部入职和离职档案 3.基层干部入职和离职档案 4.总部员工入职和离职档案 二、人事工作档案 1.工资明细、 2.社保明细 3.社保承诺书 4.员工生日情况明细 5.员工变动表 6.员工节日福利 7.考勤表 8.加班表 10.出差派遣单 11.请假条 12.部门评比 13.省区评比 14.绩效表 15.后勤员工评比 三、行政工作档案 1.会议通知 2.行政通知 3.人事通知 4.销售通知 5.会议记录

6.传真收发 7.邮件收发 8.电子邮件收发 9.小仓库变动情况 四、行政合同 1.与联智公司签订招聘网协议 2.与银行签订代交社保协议 3.与中国联合网络入网协议 4.房屋租借议书 5.车辆租借合同 6.与..合同书 五、过期合同 1.团队国内旅游合同 2.拓展训练合同 3.与全州物流签订仓储服务合同 4.与前进大酒店签订商务优惠协议 5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议 六、文件资料夹和文件资料袋 1.公司证照: 2.行政合同: 3.请假文件袋 4.出差文件袋 5.加班文件袋 6.未录取人员资料袋 7.当月离职人员文件袋 8.当月异动人员文件袋 9.当月转正人员文件袋 10.决定录用员工文件袋

11.当月录用员工文件袋 12.待审批文件 七、办公用品 1.大厅硒鼓3个(一个在打印机内) 2.财务硒鼓(交财务保管) 3.行政人事办公室墨盒 4.电脑一台 5.电话机一部 6.投影仪一台 八、办公门锁 1.大厅门钥匙1把 2.办公柜钥匙12把 九、公章2枚: 交接人:接收人:

公司人事行政部门日常事务工作总览

公司人事行政部门日常事务工作总览 行政及人力资源部主要工作包括: 招聘 入职/离职 绩效考核 薪资 固定资产管理 档案的归档管理 出差管理 车辆管理 公司证照印鉴的管理 办公设备、公共设施的日常管理和维护 办公用品、日常用品及低值易耗品的采购、发放管理 员工考勤 工作证、入住宿舍的办理 制服管理 会议安排 各种费用的交纳 名片印制 信件收发 执行行政日常事务处理 执行上级交办事务等 招聘

1、人员新增申请 用人部门主管填写《人员申请表》,送行政人事部核对,由行政人事主管报公司总经理批准,列入公司招聘计划。 2、发布招聘 行政人事主管根据《人员申请表》拟定招聘方案,与相适合的媒介统一发布招聘信息,选聘合适的人才,安排面试。 3、通知面试 部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部,行政人事部与应聘者确定面试时间。 公司一般员工由部门主管面试合格后,上报总经理签字,批准录用;主管以上员工需首先经过部门面试完后,再由总经理面试,确认方可录用。 4、通知入职 面试通过后,由行政人事部发放《入职通知书》。 5、新员工入职手续的办理 试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜(如:体检报告、退工单、劳动手册等),到职后到行政人事部报到,办理入职手续。 6、转正手续办理 试用人员经试用考核合格者,经行政主管审核,呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。

员工入职、离职手续 行政部门负责员工入(离)职手续办理的具体工作。 1、入职程序要点: 办公室按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带的证件、资料等。 员工按入职通知书规定的时间带齐有关证件(身份证原件、学历证明原件及复印件、职业资格证原件、彩色一寸照片两张)到公司办公室报到。未按入职时间报到的员工,行政部应及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门。 办公室检查入职人员证件是否真实及齐备,证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 新员工有以下情况者取消入职资格,不予办理入职手续。 证件不真实者; 不能接受调整岗位者; 不愿意签订劳动合同者。 新员工入职须填写员工调入单,由董事长签字。 办理入职手续后,办公室依据岗位属性为新员工录入指纹、发放工服、制作工牌、配备宿舍钥匙等,并登记确认。 办公室带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环境,介绍岗位职责和工作流程。 员工试用期结束后,由本人进行工作总结,提交转正申请表由用人部门和相关领导对其进行综合考核。试用期过后签署劳动合同及相关协议: 入职员工在通过试用期考核后应与公司签署劳动合同,劳动合同一式两份,公司和员工双方签字/盖章后各持一份。 重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》。 2、离职(指辞职或辞退)

人事交接清单

篇一:《人事移交清单》 人事移交清单 一、人事 1、正式员工入职(填入职表,报到通知单两联(一联给员工,一联存档)培训协议、协议书(针对自己骑车)、劳动合同),入职时需带本人身份证、毕业证、6张1寸照片(一张贴在员工入职表上,其余存档(见一小盒子内)、养老手册编号以及中国银行卡号(针对企管部、物流中心、质检部、财务部、营销部、生产技术部)中国工商银行(针对一分厂、二分厂、三分厂、研发中心、设备部),发放手册3本(车间2本、行政部门3本),一个月之内签订劳动合同(一式二份,一份给员工、一分装入员工档案袋)。及时完善人事档案汇总(包括女员工)及人事统筹表。 2、新员工入职一星期后去社保局给申报工伤险。(主要是针对车间员工、临时工) 3、临时工入职(填写员工入职表、上交6张照片,工商银行卡号、身份证复印件3张),签订临时工劳动合同,年限是1年,合同到期需续签(程序和正

式员工一样)。临时工只交单险(工伤险),女50周岁以下,男60周岁以下 完善一切入职手续之后把员工资料装入档案袋进行存档。 需要把入职员工的养老手册编号及银行账号登记笔记本上,需在发放工资前把其交到财务出纳处,要是遇上没有交纳的需及时打电话催,以免误了发工资。 新入职员工需到门卫处拿考勤机,给他们办理考勤卡,要是有遗失或者折断需补办的,需交纳20元工本费。 4、员工离职填写员工离职表登记表,收回手册、考勤卡并签字。离职人员需办完所有手续并签字确认方有效,并将其放入档案存档,结算工资时应扣除相应的费用,离职时需跟本人说明清楚,以便发生不愉快。及时完善离职登记表。 5、员工续签合同在人事档案表中找出本月要续签的员工,提早一个月打电话通知其本人上来续签,续签时间为5年,工资一块是岗位工资是月工资的70%,绩效工资是月工资的30%。一式二份,签字摁手印方有效。 6、做好每月办公室部分员工的考勤报表。 7、员工岗位调动的,需填写一份“员工岗位调动单”,存根部门存档。

人事经理工作交接内容

人事经理工作交接时要重点关注的几个方面一、员工花名册/劳动合同台帐 1.总人数、档案总数、无档案人数及具体人员和原因; 2.生产性员工和非生产性员工、关键岗位操作工、星级技工等人数; 3.在岗人员与离岗人员档案是否分开放置,各放置在何处? 4.身份证核查情况(身份证是否是本人的?); 5.档案内容是否齐全、填写是否规范?无犯罪记录证明? 二、社会保险交纳 1.保险办理台帐,未办人员的保证书; 2.办理各种保险的时间、地点、联系人、注意事项、乘车路线 3.保险办理的相关规定。 三、工伤处理 1.一年来所发生的工伤事故(时间、人员、经过、处理情况); 2.正在处理中的工伤事故(时间、人员、经过、处理情况); 3.本公司关于工伤处理的特殊规定和习惯做法。 四、人员管理 1.ERP录入及维护情况; 2.基层管理人员任职情况; 3.本单位编制及现有人员分布情况; 4.后备人员情况。 五、培训工作 1.培训材料; 2.培训档案; 3.培训计划。 六、人员招聘

七、借款及还款(需与财务部门沟通) 1.共借款项及额度; 2.尚欠款额及可用票据。 1.每天要做的事; 2.每周要做的事; 3.每月要做的事。 八、各类联系电话 1.与总部有关部门、人员的联系电话; 2.与子(分)公司人事科的联系电话; 3.与内部人员的联系电话; 4.与外部有业务往来的单位和人员的联系电话 九、各种密码 1.ERP用户名及密码; 2.内部邮件用户名及密码; 3.身份证查询用户名及密码 4.OUTlook用户名及密码; 5.有关重要文件的加密密码。 十、与相关业务往来的单位和个人之间的协议 1.与各招聘渠道之间的协议; 2.与劳务派遣公司之间的协议。 十一、重要事项的申请与批复材料 1.特殊工时制的申请与批复 2.关于员工定薪的申请与批复 十二、物品及资料(需与财务、企管及本科室人员沟通)十三、在办工作、待办工作及要求 十四、年度(月度)培训、招聘计划和目标责任书 十五、日常会议及例行工作程序和要求(按顺序) 十六、发文、收文及常用表格的纸质版、电子版位置 十七、难以处理的事项

[财务工作交接清单]财务工作交接表_0

[财务工作交接清单]财务工作交接表_0 [财务工作交接清单]财务工作交接表篇一 : 财务工作交接表 工作交接表 交接日期: ___年__月 __日 一 .资金方面 1.库存现金:现金日记账______ ,实存现金______,_____年____月___日,金额______元,账实相符。 2、泉州市医疗保险管理中心 电话:22116805 地址:刺桐路与丰泽街交叉口保险大厦一楼 3、泉州市住房公积金 电话:22281896 地址:泉州市温陵北路151号 4、泉州人才市场 地址:泉州市田安北路兰台路泉州人才大厦 三、工作交接: A、常规工作: 1、负责开展劳动社会保障工作:负责劳动保障、医保、社保的增减员办理、商业意外险的办理、医疗互助等的审核办理、公积金 的增减员办理。 2、负责公司人事档案、合同、人事异动等人事资料的分类、归档、标识等综合管理工作。 3、负责公司职工入职、离职、请假、调迁等日常手续审核办理工作。

4、负责公司办公系统的人事考勤/人事异动日报、月报,奖惩月报等报表及相关工作 的统计、检查、监督、审核工作,并对异常现象进行分析提交处理措施呈报上级审阅。 5、每月考勤数据的分析、每月入离职分析。 6、负责员工庆生名单、已婚妇女名单、上月入离职人员名单的整理并上报行政处。 7、职称申报的办理。 四、各类工作开展步骤: 1、每月1—4日将考勤及人员异动报表提交至财务部,具体为:每月月初从打卡机下载上月考勤数据,并对考勤数据进行整理,用颜色标注出异常,将标注完后的各部门考勤发给各部门经理,各部门经理通知其部门人员在规定时间内补全异常,整理最终考勤报表,同时做好上月的人员异动报表,并将最终的考勤报表及人员异动报表上 报给欧阳经理审核,确认无误后打印出来并给欧阳经理签字,接着复印一份,上报给财务部一份,自己留底的那份让财务签字提交 我处,我处再提交给财务贾艳双并存档一份) 2、每月5—10日左右制作出上月的人力资源报表1和2、各部门入离职率图、离职原因分析比率图、工龄比率图、年龄比率图、性别比率图、知识结构图、婚姻比率图、并做离职率分析呈报给欧阳经理。 3、一、每月20日前将医保增减员表格提交至市医保中心:首次办理医保需提交一寸彩照一张、劳动合同复印件一份、身份证复印件一份,填写《泉州市医疗保险参保人员登记表一份、不是在泉州首次办理的人员需提交劳动合同复印件一份、身份证复印件一份,若不是在泉州首次办理的人员需提交的资料与在泉州首次办理

人力行政部人力资源管理工作流程.doc

·附图 1:招聘流程 招聘工作流程 部门名称行政部流程名称招聘工作流程 执行审核行政专员概要招聘流程 用人部门行政人事 单元用人部门 主管领导总经理体检中心 负责人专员 节点 A B C D E F

1 开始 no 2提出用人申请 3 审批 yes 4 发布招聘信息 5 筛选简历 no 6 no初试 7yes 专业技能复试 yes no 8 三试及录用决策 yes no 9 核定岗位及薪资 10 录用审批11 12 yes 通知体检 不合格 13 完成体检 合格 正式入职 14 工作跟踪 公司名称北京联宝兴业密级机密 第1页(共1页) 使用单位行政部签发人 编制日期审核日期批准日期附图 2 用人需求申请流程

部门名称行政部流程名称用人需求申请流程 执行审核行政专员概要用人需求申请 用人部门行政人事 单元用人部门行政部经理主管领导总经理 负责人专员 节点A B C D E F 1 开始 2 编制年度用人计划 no 3 审核并签署意见 no 4 yes 审核并签署意见 no 5 yes 审批 6 收存备案yes no 7 提供用人需求申请 8 增编岗位 审核 9 no 10 缺编岗位 审批 yes 10 发布招聘 公司名称北京联宝兴业密级机密 第1页(共1页) 使用单位行政部签发人 编制日期审核日期批准日期

附图 3 入职手续办理流程 部门名称行政部流程名称入职手续办理流程 执行审核行政人事专员概要入职流程 单元用人部门行政专员 节点 A B C D E F

1 开始 2 提供应聘人员登记表 签字不全 3 审核 签字齐全 4 准备入职资料 5 办理入职手续 6 向新员工提供胸卡 7 录指纹或发考勤卡 接收到职通知员工信息录入 8 入职资料归档 9 安排入职培训 10 正式上岗 公司名称北京联宝兴业密级机密 第1页(共1页)使用单位行政部签发人 编制日期审核日期批准日期 附图 4 培训工作流程 部门名称行政部流程名称培训工作流程 编制流程目录 组会研讨

人事助理交接工作清单

人事助理交接工作清单 一、人事 1.招聘管理 1)招聘渠道 A.网络招聘:盛泽人才网,智联招聘等; B.招聘会:参加吴江/苏州人才市场招聘会; C.招聘信息张贴:公司附近人流量大的居民区,商业网点内张贴招聘 信息; D.中介服务:盛泽人才市场(盛泽镇工会)提供免费中介服务; 2)人员筛选 人事部初步筛选→部门主管筛选→总经理筛选(具体步骤视岗位而定) 3)入职培训 面试合格→通知报道时间→办理入职手续→人事部培训→部门培训→上 岗 2.培训与开发 1)入职前,规章制度、质量方针的学习,培训; 2)入职后,各部门主管进行岗位培训; 3)每月5日,公司大朝会,总经理讲话; 3.考勤管理 1)每日考勤异常统计,公布; 2)每月考勤统计,公布; 3)每月请假,迟到早退统计,公布;

4)每月考勤补卡统计,公布; 5)每月员工考勤补卡,请假,迟到早退管理; 6)考勤机的使用,考勤软件的使用; 4.员工关怀 1)建立员工档案(花名册); 2)生日关怀:每月员工三日统计,公布,组织庆祝; 3)日常关怀:时刻关注员工日常情绪变化,为员工解开不良情绪,营造积 极向上的企业氛围; 5.薪酬福利管理 1)员工工资参考依据; 2)员工工资组成部分; 3)员工转正薪资调整; 4)特殊人员薪资调整; 5)特殊人员薪资结算; 6.绩效管理 1)各部门产量结算公式; 2)每月产量、绩效奖统计; 3)每月产量与上月产量对比表; 4)每月质量奖统计(考核标准:考勤满20天+各部门质量考核标准); 7.保险 1)社保:公司少数人员缴纳(具体人员见公司社保人员名单);

2)意外险:公司多数人员缴纳(保险公司:太平洋保险) 太平洋保险业务联系人、电话、联系邮箱,申请表格,医疗费用报销申 请表、医疗费用报销所需手续; 8.公司组织架构图 二、行政 1.人员管理 1)员工档案每月定期更新; 2)公司员工基本情况表每月定期更新; 3)员工通讯录每月定期更新; 4)人员异动统计管理; 5)人员转正手续,统计管理; 6)人员离职统计管理; 7)人员调岗管理; 8)人员增补手续; 9)员工工号牌管理; 10)员工调薪管理 2.宿舍管理 1)每月定期查房; 2)住宿人员情况统计,管理; 3)外宿人员情况统计,外宿补贴统计:每人50元; 4)租用公司房,租金:5楼208元,2楼395元;

离职交接工作的正确步骤

离职交接工作的正确步骤 离职要按一定的程序来办理,那么离职交接工作的正确步骤有哪些,以下的离职交接工作的正确步骤相关文章,欢迎阅读浏览 一、离职交接工作的正确步骤 【1】资料梳理是关键 每一名员工、尤其那些关键岗位上的员工,在工作中都会积累大量与工作有关的文档资料,这些资料构成了企业的知识与经验体系,属于企业无形资产的重要组成部分,一旦丢失,企业需要付出高额的成本代价进行重建。因此,资料梳理就成为离职工作交接的首要任务和关键所在,具体可以把握三个环节: 第一,资料整理。 对于离职员工(以下简称“交出方”),部门负责人或人力资源经理在与其进行离职面谈时,就要明确资料交接包括的内容及重点,并指导员工在办理离职审批的同时,做好对其工作的梳理、交接资料的整理,以及交接表的填写。交接内容应包含负责的工作任务或项目描述及进展情况、对外联络的资源信息,各类文档资料的书面及电子资料等。 第二,交接存档。 交出方资料整理完毕后,填写好《××岗位工作交接资料清单一览表》,并注明资料的存储方式及存放地后,一并交接给直接上级,由直接上级负责对提交资料全面性和准确性进行审核、签收与存档。

第三,转交备份。 直接上级将通过审核的电子与纸质资料,转交新接手该岗位的员工(以下简称“接收方”)存档与备份,并应要求接收方尽快学习与熟悉相关资料。 当然,为了加强知识管理,企业人力资源部门还可以细化规定,例如:一定级别以上或者公司核心关键岗位的文档资料,除用人部门必须备份外,人力资源部或知识管理部门还应双重备份。 需要说明的是,根据员工岗位和接收方对要接替工作的熟悉程度,接收方也可以直接与交出方进行交接,这样一是可以节省时间,同时也能够一起熟悉一下工作内容,但是直接上级必须一同参与交接,并且要对交接的内容做好审核,避免出现重大疏漏。 【2】交接培训不可少。接收方获取岗位相关的资料以后,如果只是简单阅读或学习该岗位的文档资料,尚无法掌握该岗位的工作精髓,诸多工作细节、技巧、注意事项与特殊情况,都隐藏于各类文档资料的背后,难以通过阅读与学习就能迅速掌握。 在现实中,往往因为工作的急迫性,无法给予接收方宽裕的时间和精力去熟悉与实践,新人匆忙上阵,势必影响工作成效。 因此,为了帮助接收方快速掌握新岗位工作内容与要求,交出方所在部门须及时组织交接培训,交接培训的参与者至少包括3人,即交出方、接收方和直接上级,由交出方对交接工作与文档资料进行全面讲解与说明,接收方在学习文档资料的基础上,准备好问题和记录本,及时与交出方有效互动,直接上级作为监管者,应负责对交出方

行政人事工作交接

行政人事经理交接内容 一、员工档案 1.高层领导入职和离职档案 2.中层干部入职和离职档案 3.基层干部入职和离职档案 4.总部员工入职和离职档案 二、人事工作档案 1.工资明细、 2.社保明细 3.社保承诺书 4.员工生日情况明细 5.员工变动表 6.员工节日福利 7.考勤表 8.加班表 10.出差派遣单 11.请假条 12.部门评比 13.省区评比 14.绩效表 15.后勤员工评比 三、行政工作档案 1.会议通知 2.行政通知 3.人事通知 4.销售通知 5.会议记录 6.传真收发

7.邮件收发 8.电子邮件收发 9.小仓库变动情况 四、行政合同 1.与联智公司签订招聘网协议 2.与银行签订代交社保协议 3.与中国联合网络入网协议 4.房屋租借议书 5.车辆租借合同 6.与..合同书 五、过期合同 1.团队国内旅游合同 2.拓展训练合同 3.与全州物流签订仓储服务合同 4.与前进大酒店签订商务优惠协议 5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议 六、文件资料夹和文件资料袋 1.公司证照: 2.行政合同: 3.请假文件袋 4.出差文件袋 5.加班文件袋 6.未录取人员资料袋 7.当月离职人员文件袋 8.当月异动人员文件袋 9.当月转正人员文件袋 10.决定录用员工文件袋 11.当月录用员工文件袋 12.待审批文件 七、办公用品

1.大厅硒鼓3个(一个在打印机内) 2.财务硒鼓(交财务保管) 3.行政人事办公室墨盒 4.电脑一台 5.电话机一部 6.投影仪一台 八、办公门锁 1.大厅门钥匙1把 2.办公柜钥匙12把 九、公章2枚: 交接人:接收人:

行政人事工作交接

行政人事工作交接 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-

行政人事经理交接内容 一、员工档案 1.高层领导入职和离职档案 2.中层干部入职和离职档案 3.基层干部入职和离职档案 4.总部员工入职和离职档案 二、人事工作档案 1.工资明细、 2.社保明细 3.社保承诺书 4.员工生日情况明细 5.员工变动表 6.员工节日福利 7.考勤表 8.加班表 10.出差派遣单 11.请假条 12.部门评比 13.省区评比 14.绩效表 15.后勤员工评比 三、行政工作档案 1.会议通知 2.行政通知 3.人事通知 4.销售通知 5.会议记录 6.传真收发

7.邮件收发 8.电子邮件收发 9.小仓库变动情况 四、行政合同 1.与联智公司签订招聘网协议 2.与银行签订代交社保协议 3.与中国联合网络入网协议 4.房屋租借议书 5.车辆租借合同 6.与..合同书 五、过期合同 1.团队国内旅游合同 2.拓展训练合同 3.与全州物流签订仓储服务合同 4.与前进大酒店签订商务优惠协议 5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议 六、文件资料夹和文件资料袋 1.公司证照: 2.行政合同: 3.请假文件袋 4.出差文件袋 5.加班文件袋 6.未录取人员资料袋 7.当月离职人员文件袋 8.当月异动人员文件袋 9.当月转正人员文件袋 10.决定录用员工文件袋 11.当月录用员工文件袋 12.待审批文件 七、办公用品 1.大厅硒鼓3个(一个在打印机内)

2.财务硒鼓(交财务保管) 3.行政人事办公室墨盒 4.电脑一台 5.电话机一部 6.投影仪一台 八、办公门锁 1.大厅门钥匙1把 2.办公柜钥匙12把 九、公章2枚: 交接人:接收人:

人事经理工作交接内容

人事经理工作交接时要重点关注的几个方面 一、员工花名册/劳动合同台帐职工花名册/劳动合同情况表岗学集团到用工签订合同起合同终合同期签订是否户口户籍现住联系备址方式注序人员姓性身份部号编码名别证号门位历职日期类型主体始日期止日期限(年)次数参保性质地址 1.总人数、档案总数、无档案人数及具体人员和原因; 2.生产性员工和非生产性员工、关键岗位操作工、星级技工等人数; 3.在岗人员与离岗人员档案是否分开放置,各放置在何处? 4.身份证核查情况(身份证是否是本人的?); 5.档案内容是否齐全、填写是否规范?无犯罪记录证明? 二、社会保险交纳 1.保险办理台帐,未办人员的保证书; 2.办理各种保险的时间、地点、联系人、注意事项、乘车路线 3.保险办理的相关规定。 三、工伤处理 1.一年来所发生的工伤事故(时间、人员、经过、处理情况); 2.正在处理中的工伤事故(时间、人员、经过、处理情况); 3.本公司关于工伤处理的特殊规定和习惯做法。 四、人员管理 1.ERP录入及维护情况; 2.基层管理人员任职情况; 3.本单位编制及现有人员分布情况;

4.后备人员情况。 五、培训工作 1.培训材料; 2.培训档案; 3.培训计划。 六、人员招聘序号1中介名称联系人联系方式联系方式通讯地址通讯地址用户名称邮编邮编密码合作意向费用序号人才市场名称联系人1序号1学校名称联系人序号人才网站名称 1七、借款及还款(需与财务部门沟通) 1.共借款项及额度; 2.尚欠款额及可用票据。 1.每天要做的事; 2.每周要做的事; 3.每月要做的事。 八、各类联系电话 1.与总部有关部门、人员的联系电话; 2.与子(分)公司人事科的联系电话; 3.与内部人员的联系电话; 4.与外部有业务往来的单位和人员的联系电话 九、各种密码 1.ERP用户名及密码;

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