Excel的主要功能和特点
Excel的主要功能和特点
Excel电子表格是Office系列办公软件的一种，实现对日常生活、工作中的表格的数据处理。它通过友好的人机界面，方便易学的智能化操作方式，使用户轻松拥有实用美观个性十足的实时表格，是工作、生活中的得力助手。
一、Excel功能概述 1、功能全面：几乎可以处理各种数据 2、操作方便：菜单、窗口、对话框、工具栏 3、丰富的数据处理函数 4、丰富的绘制图表功能：自动创建各种统计图表 5、丰富的自动化功能：自动更正、自动排序、自动筛选等6、运算快速准确： 7、方便的数据交换能力 8、新增的Web 工具
二、电子数据表的特点 Excel电子数据表软件工作于Windows平台，具有Windows环境软件的所有优点。而在图形用户界面、表格处理、数据分析、图表制作和网络信息共享等方面具有更突出的特色。
1. 图形用户界面 Excel的图形用户界面是标准的Windows的窗口形式，有控制菜单、最大化、最小化按钮、标题栏、菜单栏等内容。其中的菜单栏和工具栏使用尤为方便。菜单栏中列出了电子数据表软件的众多功能，工具栏则进一步将常用命令分组，以工具按钮的形式列在菜单栏的下方。而且用户可以根据需要，重组菜单栏和工具栏。在它们之间进行复制或移动操作，向菜单栏添加工具栏按钮或是在工具栏上添加菜单命令，甚至定义用户自己专用的菜单和工具栏。当用户操作将鼠标指针停留在菜单或工具按钮时，菜单或按钮会以立体效
果突出显示，并显示出有关的提示。而当用户操作为单击鼠标右键时，会根据用户指示的操作对象不同，自动弹出有关的快捷菜单，提供相应的最常用命令。为了方便用户使用工作表和建立公式，Excel的图形用户界面还有编辑栏和工作表标签。
2. 表格处理 Excel的另一个突出的特点是采用表格方式管理数据，所有的数据、信息都以二维表格形式（工作表）管理，单元格中数据间的相互关系一目了然。从而使数据的处理和管理更直观、更方便、更易于理解。对于日常工作中常用的表格处理操作，例如，增加行、删除列、合并单元格、表格转置等操作，在Excel中均只需简单地通过菜单或工具按钮即可完成。此外Excel还提供了数据和公式的自动填充，表格格式的自动套用，自动求和，自动计算，记忆式输入，选择列表，自动更正，拼写检查，审核，排序和筛选等众多功能，可以帮助用户快速高效地建立、编辑、编排和管理各种表格。
3. 数据分析除了能够方便地进行各种表格处理以外，Excel具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等九大类几百个内置函数，可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。如果内置函数不能满足需要，还可以使用Excel内置的Visual Basic for Appication（也称作VBA）建立自定义函数。为了解决用户使用函数、编辑函数的困难，Excel还提供了方便的粘贴函数命令。它分门别类地列出了所有内置函数的名称、功能以及每个参数的意义和使用方法，并可以随时为用户提供帮
助。除了具有一般数据库软件所提供的数据排序、筛选、查询、统计汇总等数据处理功能以外，Excel还提供了许多数据分析与辅助决策工具。例如数据透视表，模拟运算表，假设检验，方差分析，移动平均，指数平滑，回归分析，规划求解，多方案管理分析等工具。利用这些工具，不需掌握很深的数学计算方法，不需了解具体的求解技术细节，更不需编写程序，而只要正确地选择适当的参数，即可完成复杂的求解过程，得到相应的分析结果和完整的求解报告。
4. 图表制作图表是提交数据处理结果的最佳形式。通过图表，可以直观地显示出数据的众多特征，例如数据的最大值、最小值、发展变化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。Excel具有很强的图表处理功能，可以方便地将工作表中的有关数据制作成专业化的图表。Excel提供的图表类型有条形图、柱形图、折线图、散点图、股价图以及多种复合图表和三维图表，且对每一种图表类型还提供了几种不同的自动套用图表格式，用户可以根据需要选择最有效的图表来展现数据。如果所提供的标准图表类型不能满足需要，用户还可以自定义图表类型。并可以对图表的标题、数值、坐标以及图例等各项目分别进行编辑，从而获得最佳的外观效果。Excel 还能够自动建立数据与图表的联系，当数据增加或删除时，图表可以随数据变化而方便地更新。
5. 宏功能为了更好地发挥Excel的强大功能，提高使用Excel的工作效率，Excel还提供了宏的功能以及内置的VBA。用户可以使用它们创建自定义函数和自定义命令。特别是Excel提供的宏记录器，可以将用户的一系列操作记录下来，自
动转换成由相应的VBA语句组成的宏命令。当以后用户需要执行这些操作时，直接运行这些宏即可。对于需要经常使用的宏，还可以将有关的宏与特定的自定义菜单命令或是工具按钮关联，以后只要选择相应的菜单命令或是单击相应的工具按钮即可完成上述操作。对于更高水平的用户，还可以利用Excel提供的VBA，在Excel的基础上开发完整的应用软件系统。
（学习的目的是增长知识，提高能力，相信一分耕耘一分收获，努力就一定可以获得应有的回报）
Excel电子表格高级使用技巧
Excel高级使用技巧 1.编辑技巧 2.单元格内容的合并 3.条件显示 4.自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何避免错误信息 11.宏的使用 12.图标的应用技巧 https://www.360docs.net/doc/c111146045.html,/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm 1、编辑技巧 1 编辑技巧 （1）分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2）序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 （3）日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4）填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。 图１
（5）多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6）不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （7）在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图２
电子表格软件Excel详细教程
电子表格软件Excel 1 认识 Excel 1.1 Excel 简介 Excel 是功能强大的电子表格软件。我们在日常学习和工作中经常会用到表格，这些表格通常是用来处理数据并且需要计算的。例如，在教学工作中经常需要制作学生成绩统计表，任课教师要统计学生的考勤、平时成绩、期末成绩，并以此计算学生的综合成绩，并进行成绩的排序、求平均分等；班主任需要汇总学生的各门成绩，得出学生的总分和总成绩排名；教务部门要计算各个班学生成绩的排名等。财务部门需要制作职工的工资表，每个家庭会有家庭收支统计表。在这些数据表中，不仅仅要输入数据，还经常要对数据进行一定的运算。如计算学生成绩的总分，要进行求和运算；要求学生成绩的平均分，要进行求平均数运算；要得出学生成绩的排名，要进行排序运算；要得出成绩的最高分和最低分，要进行最大值和最小值运算；将成绩按一定的条件进行选择，要进行筛选运算。 在人工表格中，所有计算由人工完成，十分麻烦，稍有疏漏就可能出现错误。当发现错误需要改动时，例如有一名学生的成绩在录入时出现了错误，就要把与该学生相关的所有数据进行重新计算，如该学生的总分、平均分、排名，还会对全班的排名造成影响，运算量十分庞大。 而引入电子表格软件可以我们提高工作效率，电子表格软件的一个重要的特征就是数据处理自动化。它不需要人进行手工计算，通过公式、函数自动完成数据的运算。任何一个参加运算的数据发生了改变，其他与这个数据相关的数据都会自动的、实时的更新。 Excel 作为应用广泛、功能强大的电子表格软件，它的功能包括： ⑴ 数据采集。可以在 Excel 中录入数据，也可以将其他形式的数据导入到Excel 中，如记事本、 Word 、 Access 数据库中的数据等。 ⑵ 数据编辑。可以根据需要对数据进行修改，与修改数据相关的数据都可以得到相应的更新。 ⑶ 数据运算。可以通过函数和工作来实现数据运算的自动化。 ⑷ 数据图表化。 Excel 提供了十分强大的图表功能，如可以生成学习成绩的分布图，可以直观的表示出各个分数段的人数在总人数中的比例，图形可以以圆饼图、折线图等多种形式呈现。 ⑸ 数据分析处理。
电子表格的特点及应用
《电子表格的特点及应用》教案 海南（海口）特殊教育学校任课教师：柳茜 【教学目标】： 1、知识与技能： 认识Excel，让学生了解excel对数据进行简单统计的方法； 让学生在自主体验中熟悉电子表格的使用，在体验中感悟电子表格功能的强大。 2、过程与方法： 培养学生的操作及掌握方法的能力。 3、情感态度与价值观： 让学生通过动手操作，使其解决日常生活、学习中的实际问题，体验学习计算机的快乐，从而激发学生学习计算机的浓厚兴趣。 【教学重点】： 能利用excel软件对数据进行简单的统计，体验其功能的强大； 【教学难点】： Excel软件对数据进行简单的统计，体验其功能的强大； 【教学方法】： 讲授法、问答法、演示法、任务驱动法 【教学思路】: 由word表格数据计算与excel表格数据计算的对比，引出本节课要学习的内容。然后根据课程标准的要求和本节课的内容，设置由简单到复杂、由掌握一般方法到实践应用的任务，驱动学生学习本节课的内容，并在自主探究、小组交流、操作实践的基础上，掌握excellent 对数据进行简单统计的一般方法，让学生感悟电子表格功能的强大，并根据学生完成任务的情况进行点评，对学生出现的典型问题进行精讲。 【教学过程】： 一、情景引入
任务3：2008北京奥运会的吉祥物欢欢、贝贝、晶晶、迎迎、妮妮是很多学生喜欢的福娃。小峰同学为了解同学们对它们的喜欢情况，请你帮他统计哪个吉祥物是同学们最喜欢的？ 要求：用excel软件统计出来； <学生演示> <教师点评> [小结]从表格中可以看出喜欢妮妮的人数最多，喜欢晶晶的同学最少。同时我们发现使用excel软件计算减少我们的计算时间，并能快速准确统计总数。 师：excel软件给我们生活带来这么多好处，那是不是我们在制作表格时都用excel呢？ 学生回答教师总结 三、课堂小结 这一节课，我们学习了电子表格在我们生活中的应用及特点，让我们体会到了excel 软件功能的强大。Excel软件不仅能绘制表格还能提供编辑、计算、排序、筛选和绘制图表等。它简化了我们的工作，提高了工作效率。 四、布置作业 请同学们上网查一查excel软件在我们生活中还有哪些应用呢？有哪些工作能运用这一软件提高我们的工作效率?
excel电子表格的高级使用技巧
Excel 电子表格的高级使用技巧 1 编辑技巧 （1） 分数的输入 解决办法是： 先输入“0”， 系统会将其变为“1月5日”， 如果直接输入“1/5”， 然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2） 序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001 为数据1，解决办法是：首先输入 “'”（西文单引号），然后输入“001”。 （3） 日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当 前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4） 填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一 单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横 向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格 式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击 “确定”按钮（如图1）。
图１ （5） 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl 键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容 的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些 数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的 Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系， 否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6） 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部 都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有 选中的单元格中都出现了这一数据。 （7） 在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的， 想要快速知道每个单元格中的公式形 式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”
计算机应用基础教案—电子表格EXCEL的基本概念
课题九电子表格EXCEL的基本概念 [教学重点]： （1）工作薄文件及工作表的建立 （2）单元格中各种数据的输入方法 （3）数据的自动填充 （4）数据及工作表的格式设置与美化 [教学难点]： （1）数据区域的选择 （2）数据的自动填充功能的应用 （3）工作表的格式设置 [作业]： 在EXCEL环境下建立本班的成绩数据表格 教学内容： 一、EXCEL概述，简介其作用与特点，并通过生活中的表格应用引出工作表的概念与作用。 二、EXCEL的操作界面介绍。着重注意其窗口中的编辑区特征。要求学生在学习过程中分析其主菜单中各菜单项的主要功能作用，遇到新问题时能自主分析出解决方案。 三、工作薄窗口中的各个对象的作用与应用方法。举例观察工作表的插入与删除操作、工作表中的行列宽度的调整、工作表的重命名…… 四、数据的输入： （1）、字符的输入 在一个单元格中最多可放255个字符。 默认单元格宽度为8个字符宽度。 输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。 字符的默认对齐方式为左对齐。 （2）数字的输入 数字显示是右对齐。 数字太大用科学计数法。 公式栏中显示输入数字，最多显示15位。 （3）日期和时间的输入 日期格式通常为：“月/日/年”、“月-日-年” 时间格式通常为：“时：分：秒” （4）输入的自动化 用填充柄可以复制数据、填充等差数列、序列。 操作示例各种自动填充的操作步骤。 五、工作表的编辑： （1）编辑单元格内容 单元格内容的修改、删除。
（2）单元格（区域）的插入与删除 （3）清除单元格（区域）中的数据 （4）编辑批注 六、工作表的格式设置： （1）、改变行高和列宽 （2）、数字显示格式的设定（注意EXCEL表格与WORD表格的区别，强调设置上的不同操作）（3）、表格边框的设置（着重展示各种不同位置的框线的设置与修改方法） （4）、对齐工具的使用 （5）、字体、底纹及文字方向 （6）、自动套用表格格式 （7）、选择性粘贴
Excel表格的应用
Excel表格的应用 1.如何从身份证中快速导入出生日期，并显示为标准日期格式 （数据----分列） 2.数字的自动填充 ①当左边有连续数字时，可直接双击则自动生成序列 ②添加自定义文字（选中要添加的----文件----选项----自定义序列----添加----完成） 也可直接输入然后拖动完成
③1--10000的快速插入 （序列） 快捷键：快速到数字的最下方：Ctrl+shift+向下键快速到数字的最上方：Ctrl+shift+向上键 3.如何快速录入字母序列（A-Z/a-z） （函数） 大写：=CHAR(ROW(A65)) A=65
小写：=CHAR(ROW(A97)) a=97 4.如何让录入的书名自动加上书名号 ①（选中需要添加的单元格----利用快捷键Ctrl+1【数字】----调出单元格格式----选择自定义----输入《@》【@在自定义格式中被称 为文本占位符】----确定完成） 注：在实际的单元格中，可现实的只有输入的文字，而没有其他，这是自定义格式的一大特点。 5.用随机函数快速模拟一个Excel表格 （快速的模拟一个表格----选定区域【起始单元格+shift+结束单元格】
----函数：=RAND()*1000----Ctrl+enter） 为防止公式随机计算 （从最后单元格选择+shift+起始单元格----函数： =RANDBETWEEN(1000,100000【最小值，最大值】)----Ctrl+enter----为防止随机计算则可全部选择粘贴为数值）
6.制作一个可以自动添加边框的报表 （选取一定的范围----点开条件格式----使用公式确定要设置格式的单元格---输入函数=LEN($B2)>0----设置格式成有文本框----确定即可） 函数中B2指的是b列只要不为空就可添加文本框
第二部分：Excel电子表格
《电子表格的使用》 讲义 [第一课时] 教学内容：认识Excel 教学目标： 1．了解Excel的启动、退出，熟悉电子表格的功能、特点及应用。2．掌握Excel窗口各个组成部分，学会区分工作表和工作簿。3．了解工具菜单自定义与选项命令 教学重点：工作表和工作簿的关系，自定义Excel窗口界面 教学难点：灵活使用各种工具自定义Excel窗口界面 教学方法：教授、演示 教学过程： 一、组织教学 二、复习导入 如果我们要想对考试成绩进行数据处理和数据分析，那我们要使用的就是Excel软件了。Excel的界面友好，操作简单；兼容性好；使用方便；也具有网络功能。这节课我们来认识Excel 。 三、讲授新课 1．Excel的启动 提问：Word软件是怎样启动的？引出excel的启动。 三种方法：1）“开始”→“程序”→“Microsoft Excel” 2）双击“桌面”上的Excel快捷方式
3）右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作表2．Excel的窗口 1）比较Execl窗口与Word窗口的异同 按由上到下的顺序为：“标题栏”→“菜单栏”→“常用工具栏”→“格式工具栏”→“编辑栏．．．”→“工作区”→“工作表标签．．．．．”→“水平滚动栏”→“状态栏”→“垂直滚动栏” 2）工作区： 全选按钮；行号；列标；单元格；水平分割框（右上角）； 垂直分割框（右下角）。(介绍Excel的工作表) 3．Excel工具栏的显示与隐藏（可略） 方法：1）右击键菜单栏或工具栏，选快捷菜单显示或隐藏 的工具栏名称。 2）“视图”→“工具栏”→常用、格式、绘图。 适宜：Word/Excel等大部分编辑软件。 说明：本命令属于开关命令（单击就打开、再单击就隐藏） 4．菜单栏与工具栏的移动（可略） 方法：鼠标指向菜单栏的双线处，拖动菜单栏到指定位置。 适宜：带有工具栏和菜单栏的软件。 5．新建工作簿[板书] 方法：1）鼠标单击常用工具栏第一个按钮（新建按钮） 2）“文件”→“新建”→“工作簿”→确定
PDF电子表格的应用特性与优势
PDF电子表格的应用特性与优势 电子表格是PDF技术的重要应用领域之一,PDF格式的电子表格应用，与Word、Excel和HTML网页表格不同，其填表体验、便捷性、严肃美观以及特有的数据交互等应用优势更加突出，因此PDF电子表单被称为“智能表单”，特别适用于面向社会公共服务的表格填报业务，如政府公共事业的网上审批、金融、通讯服务业等营业厅表格以及行业问卷调查、数据采集等业务。 以下说明PDF表格应用的六大特性与优点： （一）版式美观、严肃，与纸质表格同样视觉，在任何应用环境下均保持表格的一致性 PDF电子表格在屏幕显示出来的效果和打印出来是完全一致的，因此用户在填写电子表格的时候更像是在纸质表格上填写，只要用户会填写纸质表格也就会填写PDF电子表格，使用起来更容易上手。 下图是DHL（敦豪快递）精心制作的《DHL运单》PDF表格，表格设计美观，色调和谐。
因为PDF电子表格的版式特点，它可以精彩呈现制表人最苛刻的版式要求，呈现出最佳的效果，并且PDF电子表格支持图像和字体内嵌，这个特性使得制作出的表格无论在什么系统环境下都能忠实原稿，最真实的表达出制表人的意愿。 下图是《中华人民共和国签证申请表》，蓝色高亮区域是表格的填写区域，需要填写的内容可以在这里填入，并且可以编辑修改。而没有被高亮的表格自身的格式内容是不会被修改的，这就避免了填写人的误操作导致表格自身内容被修改，保证了表格的严肃性。
（二）PDF电子表格的填写支持交互界面 这是PDF表格的一大亮点，制表人无需学会复杂的编程语言，经过简单的培训学习，就可以制作出带交互界面的复杂电子表格。PDF电子表格支持各种交互控件，有了这些交互控件的帮助，制作出来的表格填写起来更加方便快捷。 如下图表格的“性别”项，填表人只需要点选“男M”或者“女F”性别项，PDF表格就会自动在对应的选项前打X，免除了键入文字的操作。
Microsoft Office Excel 2007的十大优点
Microsoft Office Excel 2007的十大优点 Office Excel 2007是一种功能强大、应用广泛的工具，它可以帮助用户分析信息，在信息充分的情况下进行决策。使用Office Excel 2007和Excel Services，可以获得独到的见解，更有信心地分享和管理商务信息。以下是十项Office Excel 2007可以帮助用户以更有效率的方式分析、分享及管理信息的优点。 （1）Office Excel 2007采用新的用户界面，让用户在需要时可以轻松地找到功能强大的工具。无论是建立表格还是撰写公式，Office Excel 2007都会根据用户需要完成工作，在新的用户界面上呈现适合的指令。 （2）使用高度扩充的电子表格汇入、组织和搜寻大量的数据集。 在Office Excel 2007中处理大量的数据时，最多可支持大小为100万行及1.6万列的表格。在分析大量数据时，用户不再需要使用多个电子表格，或在其他应用程序中进行工作。（3）完全重新设计的Office Excel 2007图表引擎，帮助用户以专业外观的图表分享分析结果。在新的用户界面中，只要使用较少的步骤就可以快速地建立专业外观的图表。用户可以在图表中加入丰富的视觉效果，例如立体图形、淡化阴影及透明化等。无论使用哪一种Office的应用程序，都可以用相同的方式建立图表并和图表互动，因为Office Excel 2007图表引擎在Microsoft Office Word 2007和Microsoft Office PowerPoint 中的运行方式是相同的。 （4）处理表格时，具有增强且强大的支持。Office Excel 2007已经大幅增进对表格的支持，因此用户可以在公式中建立、格式化、展开以及参考表格。分析大型表格中的数据时，在卷动页面的时候，Office Excel 2007会保留标题。 （5）轻松建立并使用数据透视表查看。 数据透视表查看可以让用户快速地重新导向数据，以解答多个问题。Office Excel 2007 可以协助用户更轻松地建立并使用数据透视表，从而更快速地找到所需要的解答。 （6）发现资料中的重要趋势并找出例外。用户现在可以更轻松地将设定格式化的条件套用至数据资料，利用丰富的可视化配置，例如渐层、阈值和效能指针图标，找出数据中的模式并标示趋势。 （7）Office Excel 2007 和Excel Services 以更安全的方式共享电子表格。 Excel Services 可以动态产生HTML 格式的电子表格，让其他人在任何网页浏览器中存取储存在Microsoft Office SharePoint Server 2007 上的电子表格。因为Office Excel 2007客户端拥有高保真度，因此Excel Services 的使用者可以在网页浏览器中浏览、排序、筛选、输入参数以及和数据透视表查看互动。 （8）确保用户掌握最新的商务信息。 使用Office Excel 2007，并将重要的商务电子表格发布至Office SharePoint Server 2007，可以避免重复或过期的电子表格在组织中散布。还可权限控制存取的方式，控制可以查看和修改服务器上的电子表格的用户。 （9）减少电子表格的大小，并增进损毁文件的撤销能力。 新的压缩式Microsoft Office Excel XML 格式大幅缩小了文件的大小，它的结构同时也增进了损毁文件的数据撤销能力。新的格式大幅缩减了对于储存空间和带宽的需求，也减少了IT 人员的工作量。 （10）Office Excel 2007 提供对Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 的完整支持，延伸了用户的商务智慧投资。 利用Office Excel 2007 的弹性和新的Cube 功能，可以在线分析处理（OLAP）数据库并建立自定义报告。也可以使用Office Excel 2007中的“资料联机库”，更为轻松地联机至外部来源的数据
浅谈Excel内容比较
浅谈Excel内容比较 说起文件内容比较，或许我们首先想到的是UltraCompare这类专业比较的软件，其功能非常强大，能够对基于文本的文件内容作出快速、准确的比较，有详细的差异报告，非常便于分析。其实，各种版本控制软件中也包含有或多或少的比较功能，如TFS、CVS、SVN等。但是如果待比较的文件不是基于文本类型的，那就无能为力了。今天我就来谈一谈Excel的比较方法及其特点，也和大家共同探讨一下，如果你有更好的方法，欢迎分享。 一、Excel的文件架构 Excel的文件结构，一个Excel是一个工作簿，其中可以包含若干个工作表，正式由于这个架构，造成比较Excel中的内容比较困难，尤其当工作表中的数据量很大时，常规的比较软件更是无能为力。 二、三种比较方法 下面我分别用三种方法来比较两个Excel中的内容，首先准备两个测试Excel，为了简单起见，两个Excel 都只包含一个工作表，其中填充了一些数字： 图1、1.xlsx
图2、2.xlsx 1、首先我用比较笨的方法，写一段程序，逐个比较单元格（假设两个Excel中包含的工作表的命名和个数完全相同）： 代码 private void fnExcelCompare(string v_strSourcePath, string v_strDestPath) { this.__int内容不同单元格个数 = 0; this.__dic内容不同.Clear(); Excel.Application app = new Excel.Application(); app.DisplayAlerts = false; Excel.Workbook srcBook = app.Workbooks.Open(v_strSourcePath); Excel.Workbook destBook = app.Workbooks.Open(v_strDestPath); FileStream log = new FileStream(System.Windows.Forms.Application.StartupPath + @ "\Logs\ReportCheck.log", FileMode.OpenOrCreate, FileAccess.ReadWrite); StreamWriter writer = new StreamWriter(log); string msg = string.Empty;
一电子表格的特点及应用
《电子表格的特点及应用》 长安中学李小妹 教学目标 1、知识与技能目标 了解电子表格在日常生活及工作中的一些应用和处理电表格所用的软件； 初步了解电子表格的特点； 学会启动和退出Excel软件。 2、过程与方法目标 通过先学后教，师生互相交流的方法，让学生了解电子表格在生活、工作中的一些应用和处理电表格所用的软件； 通过学生初步体验，初步了解电子表格的特点。 3、情感、态度与价值观目标 让学生通过体验，使其知道解决日常生活、学习中的实际问题的方法，从而培养学生利用信息技术解决实际问题的能力和学习计算机的兴趣； 通过学生交流和实践，培养学生的学习能力，观察能力。 学情分析 本课的教学对象是七年级学生，学生对word软件和powerpoint软件的使用有一定的基础，以及具有计算机的基本操作技能，对学习计算机知识有强烈的欲望。但由于学习条件及个人知识水平等因素的影响，学生的知识水平参差不齐。 教学重、难点 教学重点：电子表格的特点及应用。 教学难点：在利用Excel软件对数据进行简单的处理的体验中感悟其特点。 教学过程 2.1第一学时 教学活动 活动1 【导入】情景引入 1、导入“学生成绩统计表”、“销售业绩图表”等表格让学生观看，“日常生活中我们经常会接触到表格和数据。随着信息时代的来临，大量的表格都可以由计算机来处理，电子表格已经成为我们工作、学习和生活中不可或缺的组成部分。今天，老师要带领同学们一起认识一个新伙伴——Excel软件。 2、出示学习目标 初步了解电子表格的特点； 了解电子表格在生活、工作中的一些应用和处理电表格所用的软件。 活动2 【活动】出示导学案，学生先学 自主学习课本22—23页内容，解决下列问题 1、日常生活中常见哪个行业使用电子表格？ 2、这些电子表格是使用什么计算机软件处理的？ 活动3 【讲授】师生互动 提问学生回答上述导学案所列问题，针对学生的回答做出补充说明。 活动4 【活动】试一试 启动Excel软件，并认识Excel工作表的组成。 根据提供的导学案和之前学过的Word、Powerpoint软件的知识，自己动手启动和退出Excel
EXCEL各种图表的应用范围及用途介绍
①条形图 由一系列水平条组成。使得对于时间轴上的某一点，两个或多个项目的相对尺寸具有可比性。 比如：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量。条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数。因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了，所以有时可以互换使用。 ②面积图 显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分正在变动，而你对那些部分总和感兴趣时，他们特别有用。 面积图使你看见单独各部分的变动，同时也看到总体的变化。 ③柱形图 由一系列垂直条组成，通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸。例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等。条形图是应用较广的图表类型，很多人用图表都是从它开始的。 ④折线图 被用来显示一段时间内的趋势。比如：数据在一段时间内是呈增长趋势的，另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图，对将来作出预测。例如：速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、压力-温度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输功率代价-传输距离曲线等，都可以利用折线图来表示，一般在工程上应用较多，若是其中一个数据有几种情况，折线图里就有几条不同的线，比如五名运动员在万米过程中的速度变化，就有五条折线，可以互相对比，也可以对添加趋势线对速度进行预测。 ⑤股价图 是具有三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价。通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条，而轴上的小刻度代表收盘价。股价图多用于金融、商贸等行业，用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等，当然对股价进行描述是最拿手的了。 ⑥饼形图 在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和，每一个数用一个楔形或薄片代表。比如：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等。饼形图虽然只能表达一个数据列的情况，但因为表达得清楚明了，又易学好用，所以在实际工作中用得比较多。如果想多个系列的数据时，可以用环形图。 ⑦XY散点图