超旺操作手册

第一章软件安装及启动

1.1 系统安装要求

◆服务器：

硬件配置（最低配置）

C P U ： PII 233MHZ以上

内存： 128M

硬盘：至少400M的硬盘可用空间

显示器： VGA, 显示分辨率在800*600以上

软件配置：

操作系统： Windows NT Server 4.0标准版或Windows NT Server4.0企业版、Windows 2000 Server 其它： Service Pack 4以上(注：如果NT Server 4.0用的是中文版，那么Service Pack 也

需要中文版)， SQL Server 2000(SQL版)；

◆工作站/单机版：

硬件配置（最低配置）

C P U ： PII 200MHZ以上

内存： 64M

硬盘：至少100M的硬盘可用空间

显示器： VGA, 显示分辨率在800*600以上

软件配置：中文版Windows98/ Windows 2000/ Windows XP

1.2 软件的安装

在安装软件前，请检查计算机是否安装了TCP/IP协议

1.2.1软件的网络版的安装包括两个部分，一是服务器端程序的安装，二是工作站端的安装。

安装步骤如下：

软件后台的安装：

1〉软件安装盘插入光驱后，手动执行光盘目录下＜网络版后台＞，双击该目录下的setup.exe文件，出现如下画面,：

2〉单击Name）和单位（Company）, 单击提示用户选择安装路径，软件后

台默认安装路径是“C:\Program Files\科技\

根据系统提示完成安装工作。

1.3 软件的启动

1.3.1启动后台数据库服务器

启动服务器上的SQL Server服务管理器

重新启动WINDOWS系统后，系统会自动启动SQL Server服务管理器，或从“开始——程序——启动”中选择“服务管理器”并运行，也可在服务器的“C:\Program Files\Microsoft SQL Server\80\Tools\Binn”目录下运行“sqlmangr.exe”，出现如下界面：

运行后在任务栏右下角有图标显示

●启动软件

启动服务器上的SQL Server服务管理器后，就可以启动软件了。从“开始——程序——商业管理系统”选择“百货网络版”并运行，如果本机是第一次运行软件，会出现提示“本机是服务器吗？”如果本机是SQL Server服务器选择“否”

接此服务器

1.4 创建账套和删除账套

◆创建账套

按照相应提示进行操作，账套创建成功后！可选择账套进入用户登录窗口，用“12”身份登录，密码为空，进入系统。

删除账套

按钮后会提示您是否删除，账套删除后如没备份将不能恢复，请务必小心操作。

第二章系统初始化

2.1 基本资料的录入

2.1.1 基本资料录入概述

在进行系统初始数据建立之前，需要对“商品档案”、“客户档案”、“供应商档案”“经办人档案”、“仓库资料”、“部门档案”、“客户分类”、“供应商分类”等内容搭建一个基本的框架。例如：可以先建立商品的目录，而不论仓库是否有库存，此后对商品的选取可直接在建立的商品库中“选出来”，不必像手工账一样重复地抄写。

录单时，有时会出现录入的信息在“基本资料”里没有，为提高录单速度，可直接在弹出的窗口中按“新增商品”按钮添加新的商品档案（如图），而不用返回到“基本资料”菜单中添加。

◆基本资料多级分类的概念

如果您是一家零售商，您很可能将您的商品按一定的属性进行分类管理，如果您是批发商或是供货商或开有分店，您可能会将您的客户按地区或其它进行分类，“多级分类”正是基于这一现实模式而创建的。

●举例库存商品有“副食类”和“百货类”，副食类下又有“调料类”，“调料类”里又有

“安琪酵母”等商品。首先分别在【基本资料】—【商品分类】里录入“副食类”和“百货类”类别, 然后用鼠标点蓝“副食类”，点工具栏的“新增”，在跳出的信息框中输入“调

料类”的信息，点“确定”即可。

建好商品类别后，进入【基本资料】—【商品档案】里首先选择左边的相应类别后按“新增”按钮,录入“安琪酵母”的档案信息,

◆基本资料的删除

基本资料的删除与修改是有一定控制的。如果基本资料已经有数量金额并且已经开账，则此基本资料不能进行删除。

◆其它注意事项

●库存商品的档案中，不能有编号相同。系统以编号来确定一个具体的商品。

●扫描枪的使用：在录入基本资料时，可以通过扫描枪来录入条码。扫描枪的使用与键盘类似，在需要录入条码的地方可以使用扫描枪录入数据。

2.1.2 基本资料－商品档案

进入【基本资料－商品档案】，新建的账套时商品档案是没有的，商品档案录入框:

注:在商品档案录入窗口选中“启用条码库”后，在录商品档案时必须先录入“商品条码”，系统将自动在商品资料库内检索条码进行快速录入。然后再修改商品价格信息即可。

商品编码：为了录入快捷和便于查询，您可为商品定义编码，可以是数字和字母,最好不要使用标点符号作为商品编码；

商品类别：如果您在选择了商品类别后再按【新增】按钮,此处自动显示您所选择的商品类别,如果您没有选择商品分类直接回车选择或输入类别名称回车即可

助记码：输入商品名称后，系统自动生成商品名称的拼音第一个字母生成相应的助记码，在录入单据及相关查询界面可快速定位查询商品

库存信息：在系统未开帐时，新建商品档案时可同时录入相应仓库的期初库存数量及库存单价，系统开帐后可通过库存信息查看商品在各仓库的库存情况

商品价格及上下限：针对同一商品可设定不同的价格，目的是根据不同的客户可设定不同的价格；如果您需要进行最低、最高价管理，在此可输入相关的最低售价、最高进价。如需针对仓库控制最高库存量、最低库存量可在此录入相应数据，在开单时超过库存上下限，则系统出提示报警

包装及条码管理：在计量单位栏录入的是系统默认的基本单位，基于基本单位可设定一个小包装和一个大包装，例如：1条精品白沙烟 = 10 盒，1盒精品白沙烟的零售价为10元，一条精品白沙烟的零售价为85元；1箱精品白沙烟 = 100 盒，1箱精品白沙烟的零售价为800元，精品白沙箱、条、盒、每种包装的条形码不一样，可通过一品多码管理

商品条码：软件支持扫描枪输入，你只需在基本资料中输入该商品的条码信息，录单时在条码处使用扫描枪扫入即可跳出该商品；

2.1.3 基本资料－仓库

在实际管理中，仓库不仅仅可以代表一个具体的仓库，也可以是库位，也可以是一个门市部，还可以是一个分公司，这需要根据你的管理来决定。

需要指出的是，各个仓库的成本核算是分离的，因此同一个商品在不同仓库可能成本不一样。

2.1.4 基本资料---客户档案、供应商档案

◆基本资料－客户资料

进入【基本资料－客户档案】，出现如下画面：

在系统未开帐前，可在建立客户档案时同时录入此客户的期初应收款。

2.2 期初录入

2.2.1库存商品的期初录入

库存商品的期初在系统未开帐前建立商品档案时录入操作,库存商品的期初建账是需要分仓库的，2.2.2应收的期初录入

期初客户的应收款的建立在系统未开帐前在录客户档案时录入，开帐后不能再进行期初数据录入2.2.3应付的期初录入

期初供应商的应付款的建立可以在系统未开帐前录供应商档案时录入，开帐后不能再进行期初数据录入

2.3 如何开账？

期初建账完成后，就可以开账了。

开账之后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入业务单据的情况下可以通过反开账来修改

第三章进货管理

3.1 进货开单

操作【进货管理】--进货开单

或图形化菜单【进货管理】--进货开单

※在进货单和销售单的录入中，用户可能经常出现在已录好的行中间插入或删除一条记录，软件充分利用了鼠标右键的功能，在商品栏目任一位置点击鼠标右键，即可增加商品明细、删除商品明细、选择商品、选择当前行商品的单价

※在进货单和销售单的录入商品时，可在商品编码栏直接录入商品编码和条形码均可，并且在商品名称栏直接录入助记码进行模糊查找

※在商品编码栏双击鼠标可弹出商品选择窗口，如下图，在右边可看到当前点击栏商品的各仓库的库存数量，在右下角将出列出已选择商品的名称，可双击已选择栏内的商品名称取消其选择

3.2 进货退货

操作同进货单

进货退货单录入与进货单相似。您可以直接录入一张进货退货单，商品成本是按现在的库存成本计算的，也可以双击单价栏选择退货单价，商品成本则是按照原来的进货价核算的。

3.2 进货单审核入帐

操作【进货管理】---入帐，如下图所示：

审核入帐时系统自动列出还未过帐的所有单据，用鼠标点蓝需入帐的单据后，然后按“审核”即可对选中的单据进行审核入帐处理。:

在单据未审核过帐前可按“修改”、“删除”对单据内容进行变更、删除；按单据审核过帐后不可更改，如需在入帐窗口查看全部单据，用鼠标双击需入帐的单据即可

注：在系统安装后，默认单据存盘后不入帐，要通过手工审核入帐来冲减相应的商品的库存数量以及产生相应的应付帐款。但可通过【系统管理】--系统配置设定，单据入账为“自动入账”后所开单据将自动冲减库存

3.3 付款单

进货付款时可以直接在进货单上进行付款，也可用付款单进行付款。

操作【财务管理】--付款单或图形化菜单【进货管理】--付款处理或图形化菜单【财务管理】

--付款处理

3.4 进货查询、分析

对进货业务的查询分析可以通过“进货管理”--“进货报表”内的报表进行查询，也可在图形界面的

【进货管理】--统计报表中心进行查询

第四章批发管理

4.1 销售开单

操作【批发管理】--销售开单或图形化菜单【批发管理】--销售开单

4.2 批发单据入帐

操作【批发管理】---入帐，如下图所示：

审核入帐时系统自动列出还未过帐的所有单据，用鼠标点蓝需入帐的单据后，然后按“审核”即可对选中的单据进行审核入帐处理。:

在单据未审核过帐前可按“修改”、“删除”对单据内容进行变更、删除；按单据审核过帐后不可更改，如需在入帐窗口查看全部单据，用鼠标双击需入帐的单据即可

注：在系统安装后，默认单据存盘后不入帐，要通过手工审核入帐来冲减相应的商品的库存数量以及产生相应的应收帐款。但可通过【系统管理】--“系统配置”设定单据入账为“自动入账”后所开单据将自动冲减库存并产生应收帐款。

4.3 收款处理

销售收款时可以直接在销售单上进行收款，也可用收款单进行收款。

操作【财务管理】---收款处理

或图形化菜单【批发管理】--收款处理或图形化菜单【财务管理】--收款处理

4.4 销售退货

操作：同销售单

4.5 销售查询

企业运作的目的即获取利润，销售业务将产生利润或亏损，因此，销售情况与企业息息相关，是企业所关心的。软件针对销售提供了丰富强大的查询功能，有商品销售排行榜、商品销售成本表、销售统计、单位销售排行榜、单品分析等，对批发业务的查询分析可以通过“批发管理”--“销售报表”内的报表进行查询，也可在图形界面的【批发管理】--统计报表中心进行查询

第五章零售管理

5.1 零售管理

操作：【零售管理】--零售收款。系统支持扫描枪快速录入，扫描枪的使用与键盘类似，在需要录入条码的地方使用扫描枪录入数据即可。

零售收款的功能操作键，可在收款界面按下F1键出弹出如下提示窗口。

操作键说明：

收款：软件支持现金和银行卡三种收款方式，如果顾客是用现金付款，请在商品条码扫完后，直接按“+”号键收款；如果顾客是用银行卡刷卡付款，请在商品条码扫完后，直接按“F3”键收银；如果顾客是用储值卡刷卡付款，请在商品条码扫完后，直接按“F2”键收银；

挂单：当前台收银业务非常繁忙时，扫描某一顾客的一部分商品后，此顾客还需另加选购一部分商品，为了提高收银速度，我们采用了“F9”键把已扫完的此部分商品保存在电脑内

取单：按下“F10”键后将通过“F9”键保存在电脑内的单据提取出来，大大提高了了收银速度。

整单删除：按下“F4”键后，将放弃此单所扫描的全部商品

单行删除：按下“Delete”键后，系统默认删除此单最后一行的数据，如顾客对刚扫描后的商品不再想购买，按下“Delete“后键入所在商品的行号即可