座次表

2018电气班座次表20190524

巧用EXCEL制作会议座位表

大型会议座次图等证表卡生成步骤

目录一、《座次图》自动生成模块 (03) 二、《签到索引表》自动生成模块 (11) 三、桌牌自动批量生成模块 (13) 四、《出席证》自动批量生成模块 (16) 五、《合影站位图》自动生成模块 (19) 六、《宴请就座图》自动生成模块 (21) 七、本系统的优越性 (24) 八、其他技巧 (25) 结束语 (25)

大型会议座次图等证表卡自动生成系统对于机关和企业的办公室来说，组织会议是经常性工作。在参加人数较多的会议中，座次图的编排是一个关键环节。事先有组织地将参会人员座次安排好，一方面能让参会者均匀分布在会场，避免会场各处太拥挤或太稀疏；另一方面，遵从于共同价值观的座次顺序，能让参会人员都感到心安，是维护会议严肃性必要条件。传统方法的排座次，是先画一空表，然后逐一填入人名。在这个过程中，要反复掂量谁在前、谁在后，不断地调整和修改。大多数情况下，参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安排的，每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调整一个人，也往往需要推倒重来一次。不仅如此，一些会议还要求按顺序的摆放桌牌，制发《出席证》，组织照相、就餐，使类似排座次图的工作量翻倍。对个人而言，上述几项工作是时间紧、压力大的苦差事；对单位而言，将大量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提升在群众中的形象，更不符合中央“反四风”精神。本文要介绍的方法，可以实现三个功能：1.当参会人员基本确定时，自动生成《座次图》；2.当参会人员变化时，自动更新《座次图》；3.自动生成与《座次图》相配套的《合影站位图》、《宴请就餐图》、《签到索引表》，批量且按顺序自动生成“桌牌”和“《出席证》”，并且随参会人员的变化而自动调整。简言之，只要明确了参会人员的人名和顺序，会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整，让会务准备工作变得轻松和从容。

编排座位表我有妙招

编排座位表我有妙招开学了，班主任小王可犯愁了，该如何编排本班的座位表？传统的方法是对照成绩表、身高或视力什么的，抄抄写写，效率低下还很容易出错。笔者给她介绍了二种技巧，几分钟就可搞定，一起试一下吧。以32名学生分5组来说明，不建议根据分数排座位，明显不利于学生身心和人格发展。本例根据身高排座位，身高矮者做第一排，最高者坐最后一排，中间也依序排列。常规法操作简单启动excel 2007，打开小王老师早已做好的“排座位”工作簿文件，在“常规法”工作表中对学生的身高进行“升序”排序。在“数据”选项卡中，单击“排序和筛选”功能组中的“升序”图标按钮，然后分别在D4、E5、F6、G7、H8单元格输入1。选择D4:H8单元格区域，将鼠标指向位于选定区域右下角的小黑方块，鼠标的指针更改为黑十字，拖动填充柄到第35行（至于具体多少行以学生个数为准）即可（图1）。选择D4:H8单元格区域，按下Ctrl+G组合键或F5键，弹出“定位”对话框，单击“定位条件”，在“定位条件”对话框中选择“常量”，单击“确定”按钮，在编辑栏输入“=$A2”（不含引号），按下Ctrl+Enter组合键，完成32个姓名的批

量填充。再次选取D4:H8单元格区域，按下CTRL+G组合键或F5键，弹出“定位”对话框，单击“定位条件”，在“定位条件”对话框中选择“空值”，单击“确定”按钮，D4:H8单元格区域的所有空值单元格都被选中了。把鼠标至于D4:H8单元格区域，保持D4:H8单元格区域空值的选中状态，右键选取“删除”命令，在弹出的“删除”对话框中，选择“下方单元格上移”选项，单击“确定”按钮，初步完成了对32名学生座位表的编排。美化学生座位表。调整行高和列宽，设置好字体、字号、对齐和边框，此外根据需要对页面布局进行必要的设置。函数公式法效率高用此法不需要对学生的身高进行“升序”排序，单击“公式法”工作表D4单元格，输入以下数组公式： =IFERROR(INDEX($A$2:$A$33,MATCH(SMALL($B$2:$B$33+ROW($2:$33)%%,ROW(A1 )*5+COLUMN(A1)-5),$B$2:$B$33+ROW($2:$33)%%,0)),"") 按下Ctrl+Shift+Enter组合键后，公式将返回全班最矮的学生姓名，将公式向右填充至单元格H4后，再选择D4: H4区域向下填充至第10行（图2）。小提示：在本例中$B$2:$B$33+ROW($2:$33)%%是为了区别相同的身高，Small函数的第二参数ROW(A1)*5+COLUMN(A1)-5通过变化Row和Column函数的值得到产生1、2、3……35的序列，Small函数从中按升序方式从小到大取出每一个数值；通过Ma tch函数计算排位即取出行号，Index函数根据行号获取姓名。

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大型会议座次图等证表卡生成步骤 1

目录一、《座次图》自动生成模块 (03) 二、《签到索引表》自动生成模块 (11) 三、桌牌自动批量生成模块 (13) 四、《出席证》自动批量生成模块 (16) 五、《合影站位图》自动生成模块 (19) 六、《宴请就座图》自动生成模块 (21) 七、本系统的优越性 (24) 八、其他技巧 (25) 结束语 (25) 2

大型会议座次图等证表卡自动生成系统对于机关和企业的办公室来说，组织会议是经常性工作。在参加人数较多的会议中，座次图的编排是一个关键环节。事先有组织地将参会人员座次安排好，一方面能让参会者均匀分布在会场，避免会场各处太拥挤或太稀疏；另一方面，遵从于共同价值观的座次顺序，能让参会人员都感到心安，是维护会议严肃性必要条件。传统方法的排座次，是先画一张空表，然后逐一填入人名。在这个过程中，要反复掂量谁在前、谁在后，不断地调整和修改。大多数情况下，参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安排的，每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调整一个人，也往往需要推倒重来一次。不仅如此，一些会议还要求按顺序的摆放桌牌，制发《出席证》，组织照相、就餐，使类似排座次图的工作量翻倍。对个人而言，上述几项工作是时间紧、压力大的苦差事；对单位而言，将大量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提升在群众中的形象，更不符合中央“反四风”精神。本文要介绍的方法，可以实现三个功能：1.当参会人员名单基本确定时，自动生成《座次图》；2.当参会人员名单变化时，自动更新《座次图》；3.自动生成与《座次图》相配套的《合影站位图》、《宴请就餐图》、《签到索引表》，批量且按顺序自动生成“桌牌”和“《出席证》”，并且随参会人员名单的变化而自动调整。简言之，只要明确了参会人员名单的人名和顺序，会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整，让会务准备工作变得轻松和从容。 3