公司内务管理制度

公司内务管理制度
公司内务管理制度

呈:马总

由:赵伟

事由:公司行政内务等管理制度拟定

目的:本规定旨在树立员工的纪律意识,形成良好的企业文化氛围,

提升企业凝聚力,提高每位员工的工作效率。

范围:全体人员。

考勤制度

1、上班时间夏季作息(8:15-11:30,12:30-17:30),冬季作息(8:45-11:30,12:30-17:00)以公司考勤时间为准,所有人员必须打卡,严禁代打卡,每自然月代打卡一次当事人分别给予50元罚款,当月全勤按70%发放;代打卡二次当事人分别给予100元罚款,当月无全勤;代打卡三次及以上当事人分别给予每次旷工一天处罚。每日迟到1-10分钟内扣罚15元,迟到11-20分钟内扣罚30元,迟到21-30分钟内扣罚50元,30分钟以上按旷工计算。迟到达3次及以上当月无全勤;迟到达5次及以上当月无全勤,基本工资按80%发放;迟到达10次及以上当月无全勤,基本工作按50%发放。每自然月旷工1天扣除3天基本工资,当月无全勤,当月基本工资按80%发放;旷工2天扣除10天基本工资,当月无全勤,当月基本工资按50%发放;旷工3天及以上作自动开除处理。

2、病假须出示区级医院证明,并于销假后3天内报行政管理部备案,无证明或逾期将作旷工处理。

3、婚、丧假按劳动法规定执行,但须提前交接工作及报行政管理部备案,否则作旷工处理。

4、事假需至少提前一天书面向直接领导提出书面申请,一天及以内报部门负责人批复,三天及以内经部门负责人同意后报分管副总批复,三天以上经部门负责人及分管副总同意后报总经理批复后方为有效,批复后交行政管理部备案。否则作旷工处理。

晨会内务

1、值日官必须于值日当日提前20分钟到达公司,值日员提前15分钟到达公司,计入考勤考核;每日值日由前一日值日官负责监督并协调工作。值日工作要求按《每日晨会制度》、《每日值日制度》执行。

2、值日人员如遇值日调休必须提前两天与其他人员协商换班,不得出现无值日人员。否则给予值日员50元/次处罚,值日官100元/次处罚,值日监督50元/次处罚。

3、各部负责人全面负责晨会及内务具体落实,不得出现无晨会、无值日。否则给予300元/次/项罚款,值日名单报总部行政管理部存档、如有更改及时报备。

行为规范

1、按时、按质、按量完成上级领导安排的各项工作。

2、工作按程序操作,规范作业,如因工作失误造成的损失由责任人承担;有任何疑问或建议上报直接负责人,不得作越级、跨部门交流。

3、着装按公司着装管理规定执行、座位保持整洁、不的出现脏、乱现象。

4、员工通讯工具必须保持畅通;员工开机时间为8:00——23:00,部长及以上职位必须24小时开机。

5、办公室严禁吸烟,上班时间禁止喧哗、闲谈或做与工作无关的事情。

6、员工禁止使用公司一次性纸杯。

7、做好与客户的通话记录,行政管理部负责电话记录及事件跟踪记录的检查。

8、各部各部门每周日填写周总结交行政管理部,由行政部检查每周工作执行情况。

9、行政管理部负责监督对以上各项的实施,如有违反,责任人每次每项给予罚款20元,部门负责人每次给予30元处罚。

接待工作

接待工作由行政管理部及值日人员完成

1、仪表端庄大方,对来访者一视同仁,不凭个人好恶和情绪办事。

2、客人来访应起身相迎,请对方入座以茶水招待,并问明来意。

3、对前来公司洽谈业务的客户,负责接待,在洽谈过程中若双方意向成熟,再引见给相应部门负责人。

4、对需要了解有关产品信息、进行新闻报导或其它与公司机密、形象有关的来客,必须出示证件或相关文件,引见给相关部门负责人。

5、对顾客的所有意见和留言作好备忘录,并及时有效的处理。

行政管理部及值日人员必须完成和传达相关接待和信息,不的有任何延误;否则将给予50元/次罚款。

会议制度

1、各部周例会定于每周四下午16:00准时召开,由指定人员主持,所有与会人员必须准时参加,不得无故缺席。如因故不能参加必须提前向会议主持人请假;否则给予50元/次罚款。

2、作好开会前准备,提前整理会议所需文件、发言稿;部长及以上职位不的出现无发言;否则给予100元/次罚款

3、会议期间,与会人员必须将各种通讯设备关闭或调至无声;与会人员工不得任意离开会议室,如有紧急事件须向会议主持人请假,经同意后方能离开。否则给予30元/次罚款。

4、由各部行政管理人员负责各项会议的记录工作,重大会议办公室须在会后两天内整理出会议纪要,书面发文至与会部门负责人;每月3号将上月会议记录交总部行政管理部存档。

公车管理

1、任何人不的公车私用。

2、用车申请人填写用车申请单,经部门负责人及行政管理部签字后,出车交予司机。由司机记录用车起止时间、行车路线、出车前里程及回来后里程并签字确认后,及时交还行政管理部备案。

3、公车司机必须见单出车并据实填写出车信息和用车申请单,由用车人签字确认。否则将给予100元/次罚款。

4、公车司机每月2号将上月出车登记表及时交回行政管理部存档。

外出及出差

外出为1个工作日及以内,出差为2个工作日及以上

1、外出必须填写《外出登记表》,并由部门负责人签字确认。未填写者或无签字确认,当事人当日考勤按旷工处理,部门负责人扣除半天工资。

2、营销人员出差必须事先填写《出差申请表》经部门负责人同意报分管副总批复后交行政管理部备案。

3、出差人员每天不少于一次向部门负责人汇报工作情况。

4、出差人员手机随时保持开机状态,因特殊情况关机必须事先报备行政管理部并留下有效的联系方式。

5、出差人员必须每天做好出差记录,内容包括:当地市场信息和文件处理备忘等。

6、妥善保管出差必备的文件、资料,不得遗失或泄露公司机密,否则公司将追究因此遭受的损失而应承担的责任。

7、出差人员必须维护公司利益和公司形象,应注重仪表、言行举止、不准主动或暗示要求客户请吃、请喝;不准让客户承担应由出差人员负担的住宿及交通费;严禁中午饮酒;不准接受客户的馈赠;不准借出差之机旅游;严禁虚报费用。

8、出差回公司三天内整理好《费用报销单》连同《出差报告》交行政管理部登记后,按流程办理费用报销手续。

9、违反以上出差制度任意一条,责任人将作下岗处理,部门负责人给予500元/次罚款,分管副总给予1000元/次罚款。

其他

1、全体员工如对公司或各部门管理人员有意见或建议可电子邮件至:runju@https://www.360docs.net/doc/c61421212.html,。

2、严禁任何管理人员出现徇私舞弊、以权谋私、包庇下属等不良行为,经查实后将给予1000元直至开除处分。

1、所有通知及公文由行政管理部统一发放至各部门负责人,部门负责人必须在原文背面签字确定;部门负责人因故无法签收;由上一级领导代收并负责传达。

2、部门负责人及时向下属传达文件内容;行政管理部将随机进行抽查,如未传达每次将给予部门负责人50元/次罚款。

3、行政管理部负责对以上各项规定及制度的实施与落实,监察部进行监督与检查。

公司行政内务管理制度资料.doc

公司行政内务管理制度资料1 XX(集团)有限公司 内务管理制度 一、目的 为提高公司工作效率、提升企业形象,使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道,促进公司的全面工作的推进和发展,特制订本制度。 二、适用范围 本管理办法适用于公司所有员工。 三、职责及权限 责任部门/ 责任人 制度内容(可根据情况修改)制度执行(可根据情况修改)编制修订审核批准发布 组织 实施 信息 上报 调查

核实 核准 执行 总经理√√√总经理办公会√ 办公室√√√√√√ 公司各部门√√√ 备注“√”表示责任人相应的职责权限。 四、管理内容 (一)工作纪律 1、工作时间内不得打游戏、看电影、吃东西,禁止在办公室嬉笑打闹、大声喧哗,不得做影响自己或他人工作效率的事。 2、员工请在上班前用完早餐,不得将早餐带入办公室,不得在上班后外出吃早餐,发现一次扣当月绩效分2分,同时追究部门经理管理疏忽责任。当月发现3次及以上的,取消部门经理当月绩效工资。办公室实行不定期检查。 3、员工在工作中出现差错,应积极地想办法解决并向上级主管汇报,不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。否则一经查实,公司将根据由此产生的不良后果给予通报批评。 4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工作,并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。对于上级主管安排的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示安排,员工可以向分管副总或总经理申诉,按申诉处理结

果执行。 5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的传达与执行,如发生公司文件未传达或未执行现象发生,扣部门经理当月绩效分2分/次。 6、员工之间应保持“团结、和睦、互尊、互爱”,遵守职业操守和行为规范。 7、员工下班必须关闭使用的电脑、饮水机、空调等一切电器设备,如发现电源未关,扣部门经理当月绩效分2分/次。 8、公司电话主要是作为方便与外界沟通,开展业务之用,员工不得用公司电话打私人电话聊天。 (二)员工仪容仪表及着装 1、仪容仪表 (1)姿态端正,形象良好。 (2)走路忌勾肩搭背、嬉笑打闹、边走边吃东西、边走边吸烟。 (3)坐姿端正,不坐桌子、设备,不翘腿乱抖动。 (4)对人面带微笑,表情大方,神态真诚。 (5)男员工不得留长发,不得剃光头。女员工的具体发式不限,不得染过于夸张的颜色,以符合个人形象、气质为宜,不得蓬头散发,不得戴夸张的头饰。 2、着装

机关内务管理制度汇总

机关管理制度 二○○八年四月

目录 一、机关学习制度 (2) 二、党组理论学习中心组学习制度 (3) 三、党组议事制度 (4) 四、委务会议制度 (8) 五、机关工作制度 (9) 六、机关考勤制度 (11) 七、来人接待制度 (12) 八、车辆管理制度 (13) 九、财务管理制度 (14) 十、廉政建设制度 (16) 机关学习制度

一、学习时间 每星期五下午为委机关学习日;每月最后一个星期五下午为机关党支部电教日;党组中心组每月要保证一天集中学习。 二、学习内容 1、党的十七大政治报告、中纪委二次会议精神、党章及邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观、和谐社会建设等理论; 2、中央一号文件等党的“三农”工作方针、政策和有关法律、法规。 3、农业现代化、信息化和其它农业新知识、新技术。 三、学习方法与要求 1、坚持集中学习和自学相结合,集中学习时无故未参学的,视为旷工处理。 2、实行学习(会议)签到制度,做好学习记录。 3、实行班子成员和科室负责人领学制度,领学人要先学一步,确保学习效果。 4、不定期邀请相关方面的专家为职工集中授课,拓展知识面。 5、坚持理论与实践相结合的原则,学以致用。 6、联系实际开展批评和自我批评,加强沟通,促进团结。 党组理论学习中心组学习制度

一、委党组中心组学习由农委党组全体成员组成。必要时扩大到全系统副科以上干部和单位、股室负责人。学习活动实行党组书记负责制。 二、学习活动每月安排一次,由办公室确定时间并提前通知参加人员,无特殊情况,不准缺席。 三、学习内容紧扣党和国家经济社会发展主题和区委、区政府的中心工作,主要是:党的十七大精神;科学发展观、和谐社会建设、中央一号文件等理论、政策;农业现代化、信息化等新知识、新技术。 四、每次学习确定一名党组成员为领学人,同时安排一定时间进行讨论,确保学习质量。 五、要认真撰写学习笔记和学习心得,学习心得不少于2篇(6000字)。 党组议事制度

办公室内务管理制度

办公室内务管理制度 为树立勤勉、务实、高效、文明的技术部形象,倡导和推进技术部讲文明、讲礼仪、讲和谐等风气,养成健康的工作习惯,切实提高管理水平,现结合技术部实际,特制订如下办公室内务管理制度: 一、办公室是员工集中办公和学习的场所,工作人员必须衣着‘工装制服’整洁大方,礼貌待人,文明办公。 二、上班时间必须遵守公司的办公制度和管理制度,加强出勤情况考核,外出有记录,不允许无故迟到、早退。 三、每天有班前与班后短会,班前会内容、由部长安排布置当天工作及其要点,班后会内容,汇总当天的工作与问题, 四、技术部各岗位人员做到分岗不分责,全体成员应该团结协作高效率地完成公司赋于地部门职责,技术部所承担的任务,就是部内每个成员的职责 五、办公室工作时间内应该保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。 六、公室要保持门窗干净明亮;地面干净整洁,无油污、痰迹;墙面干净,无灰尘、;室有内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。 七、办公桌椅、沙发、茶几摆放整齐、美观;桌面除摆放常用的办公用品

外,不得摆放其它与工作无关的物品,保持办公桌的干净整洁。 八、文件柜、书柜内保持整洁,各种文件、资料归类摆放,做到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品,保持柜顶整洁。 九、各种文件、资料实行定置摆放,统一编码,装入文件夹内。抽屉里各种物品要摆放有序、整齐,暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜 十、上班时,用微笑营造愉快的工作氛围,热情对待前来办事的客户,同事间要彼此尊重、关心和帮助;下班前,整理好自己的桌面,将文件、票据和重要物品存放好、锁好;离开时,做好“五关”,即关电脑、关电关水、关窗、关灯、关门。 十一、饮水机、电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。 办公室工作时间内保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。 八、不在工作场所或办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐或吃零食,不做与工作无关的事情。

办公室内务管理制度

办公室内务管理制度 为树立勤勉、务实、高效、文明的技术部形象,倡导和推进技术部讲文明、讲礼仪、讲和谐等风气,养成健康的工作习惯,切实提高管理水平,现结合技术部实际,特制订如下办公室内务管理制度: 一、办公室是员工集中办公和学习的场所,工作人员必须衣着 '工装制服’整洁大方,礼貌待人,文明办公。 二、上班时间必须遵守公司的办公制度和管理制度,加强岀勤情况考核,外岀有记录,不允许无故迟到、早退。 三、每天有班前与班后短会,班前会内容、由部长安排布置当天工作及其要点,班后会内容,汇总当天的工作与问题, 四、技术部各岗位人员做到分岗不分责,全体成员应该团结协作高效率地完成公司赋于地部门职责,技术部所承担的任务,就是部内每个成员的职责 五、办公室工作时间内应该保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。 六、公室要保持门窗干净明亮;地面干净整洁,无油污、痰迹;墙面干净,无灰尘、;室有内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。 七、办公桌椅、沙发、茶几摆放整齐、美观;桌面除摆放常用的办公用品外,不得摆放其它与工作无关的物品,保持办公桌的干净整洁。 八、文件柜、书柜内保持整洁,各种文件、资料归类摆放,做到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品,保持柜顶整洁。 九、各种文件、资料实行定置摆放,统一编码,装入文件夹内。抽屉里各种物品要摆放 有序、整齐,暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜

十、上班时,用微笑营造愉快的工作氛围,热情对待前来办事的客户,同事间要彼此尊重、关心和帮助;下班前,整理好自己的桌面,将文件、票据和重要物品存放好、锁好;离开时,做好“ 五关”,即关电脑、关电关水、关窗、关灯、关门。 十一、饮水机、电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。 办公室工作时间内保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。 八、不在工作场所或办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐或吃零食,不做与工作无关的事情。 办公室内电脑严禁玩游戏和与工作不相关的上网 十、职责要上墙,公司有关文件、材料要分门别类收捡好,需悬挂在墙上的资料、记录本等要整齐。办公桌椅摆放规范,保持各自办公桌面的干净整洁。

内务管理规定

内务管理规定 为进一步加强支队的准军事化管理,规范内务管理秩序,强化作风纪律建设,更好地树立路政执法队伍良好形象,特制定本规定。 第一条内务管理应因地制宜,做到集中、统一、整齐、整洁,并有利于工作、学习、训练、生活,符合卫生要求。 第二条各办公室物品摆放应保持区域布局、空间划分,相对统一。办公室应按规定张贴支队统一要求的规章、制度及相关职责。室内只许放置桌椅、沙发、茶几、文件柜、饮水机、水瓶等必备办公设备。 第三条桌面除电脑、打印机、电话、茶杯、公示牌、大檐帽、业务书籍及文件资料外,不得摆放其他与工作无关的任何物品。办公用品根据视觉需要,由外到里、由小到大、由低到高依次摆放,反光背心卷放大檐帽内置于办公桌外侧前角,帽徽向前;外腰带卷放头盔内,于办公室固定位置摆放。 第四条文件应统一打印标签、入柜分类存放,重要文件按相关规定保存。零散办公用品柜内存放应遵循取用方便、分类合理、由小到大、由低到高原则依次摆放。 第五条寝室统一使用军用被褥,一色床单。床铺应当铺垫整齐,铺垫下不得压放任何物品。床上铺垫凉席,摆放毛巾被、毛毯等物品时,须做到寝室间风格统一,区域划分、位置摆放、布局须保持一致。 第六条被子竖叠三折,横叠四折,叠口向前,置于床铺一端中央。

第七条寝室写字台桌面需摆放饰件、花卉、盆景的不得超过2件。 第八条统一配置的寝室衣柜隔层高度须调整一致,区域划分、布局、风格保持统一。衣柜内应按自左向右、自上而下依次摆放洗漱用品、小件换洗衣物、书籍、制式服饰。物品由大到小、由高到低按顺序摆放。 第九条挂放衣物须是季节性制式服饰,顺序为制式长裤、制式上衣,物件不超过6件,衣架缺口向内,臂章向外。下方柜内依次摆放民用枕头、被褥。 第十条经常穿用的鞋置于制式床尾鞋柜内,每人不超过三双,品种及摆放位置和顺序应当相对统一。制式床一侧抽屉可分类摆放换季衣物、便服及书本、杂物等,但须保持整齐清洁。 第十一条洗漱用具集中统一摆放,也可根据需要划区域统一摆放。毛巾需挂放时,横向对折后纵向对折挂置,横向折口统一朝向。牙膏、牙刷、漱口杯应当统一朝向,做到规范、整齐、统一。 第十二条被褥及床单应勤洗勤换,时刻保持干净整洁,换洗衣物、鞋帽须统一位置分类划区域晾晒。 第十三条仓库内按需要划分置放空间,储存物品可根据品种、大小、班组等分类整齐摆放。 第十四条车辆应以车型一致、由近至远、由小到大、由矮到高固定车位,车头一律统一面向出行方向,并保持车容整洁。 第十五条室外环境卫生应保持整洁,花草树木需经常修剪。办

财政局办公室系列职责制度

财政局办公室系列职责制度办公室内勤工作职责 在主任领导下工作,主要职责是: 、负责局内处理工作,对收文进行收签、拆封、登记、编号、分送、催办、清退、立卷、整理、归档、销毁等工作,对发文进行编号、登记、分类、交发等工作; 2、负责对有关综合性文件及各类汇报材料、通知的起草、打印、校对、登记、发送等工作; 3、负责局内信息的采写、修改、校对、登记、上报等工作; 4、负责局内干部人事关系的办理及对人事档案的收集、整理、归档、管理工作; 5、负责干部职工日常纪律监督、检查及年度目标考评的总结、登记工作; 6、负责机关保密工作,根据档案决定及《保密法》规定负责局内档案管理及机要文件的收发、管理、归档等工作。 7、负责群众来信来访接待工作,文明办公,微笑服务,树立窗口形象; 8、负责机关卫生、劳动、值班等日常行政管理工作; 9、负责局内会议及各类集体活动的通知、筹备、组织工作; 0、负责局内办公用品的购置、管理、发放工作;

1、负责局内报刊、杂志的征订和分发工作; 2、负责局内大、小会议室及打字室的管理工作; 3、办理领导交办的其他工作。 办公室报帐员工作职责 、认真贯彻执行国家有关财经政策、法规及会计制度,廉洁自律、秉公办事,坚决维护财经纪律; 2、负责局机关的报帐工作,核实、计算、汇总报销票据,及时填报用款计划; 3、负责办公室会计报表的填报工作; 4、负责局工会帐目的管理、会费上缴工作; 5、负责局内干部职工的出勤、津贴费及临时工工资的审核、发放; 6、负责办理局内干部职工及新增人员工资关系及调次工作; 7、负责办理个人养老金、住房公积金的代扣手续及个人医疗保险费的收缴上卡工作; 8、负责办理离退休人员住房公积金的登记、确认、清退及调离人员住房公积金的登记、转帐工作。 财政局保密工作守则 一、不该说的秘密不说,不该知道的秘密不问,不该看

公司行政内务管理制度

XX (集团)有限公司 内务管理制度 一、目的 为提高公司工作效率、提升企业形象,使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道,促进公司的全面工作的推进和发展,特制订本制度。 二、适用范围 本管理办法适用于公司所有员工 三、职责及权限 四、管理内容 (一)工作纪律 1、工作时间内不得打游戏、看电影、吃东西,禁止在办公室嬉笑打闹、大声喧哗,不得做影响自己或他人工作效率的事。 2、员工请在上班前用完早餐,不得将早餐带入办公室,不得 在上班后外出吃早餐,发现一次扣当月绩效分2分,同时追究部 门经理管理疏忽责任。当月发现3次及以上的,取消部门经理当月绩

效工资。办公室实行不定期检查。 3、员工在工作中出现差错,应积极地想办法解决并向上级主管汇报,不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。否则一经查实,公司将根据由此产生的不良后果给予通报批评。 4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工 作,并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。对于上级主管安排的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示安排,员工可以向分管副总或总经理申诉,按申诉处理结果执行。 5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的传达与执行,如发生公司文件未传达或未执行现象发生,扣部门经理当月绩效分 2分/次。 6、员工之间应保持“团结、和睦、互尊、互爱”,遵守职业操守和行为规范。 7、员工下班必须关闭使用的电脑、饮水机、空调等一切电器 设备,如发现电源未关,扣部门经理当月绩效分2分/次。 &公司电话主要是作为方便与外界沟通,开展业务之用,员 工不得用公司电话打私人电话聊天。 (二)员工仪容仪表及着装 1、仪容仪表 (1)姿态端正,形象良好。 (2)走路忌勾肩搭背、嬉笑打闹、边走边吃东西、边走边吸烟。 (3)坐姿端正,不坐桌子、设备,不翘腿乱抖动。

最新内务管理制度

**高科技术有限公司文件 普密级:内务管理制度**号**行[2008] 1 一、目的特进一步提高员工精神风貌和工作绩效,为规范公司内务管理的工作流程,制定此规定。二、适用范围**。三、管理组织机构区域为行政管理公司内务管理工作由各级行政部门(总部为行政管理本部、中心、分公司为人事行政部)归口管理。四、定义和术语内务管理:是指公司对员工日常事务的管理,具体包括员工着装规范(一) 来访接待管理、办公区域管理、安全管理、设备管理、管理、员工行为规范管理、/洽谈室管理、电话转接管理。会议室公司设备:包括车辆、信息线路、传真机、打印机、复印机、电脑、)(二空调及办公用橱柜、桌椅等固定资产或低值易耗品。双负责制:即第一责任人为使用人或所在部门负责人,第二责任人为(三) 各级行政部门负责人。五、工作服、着装规范一)工作服(、各层级办公区前台接待岗、保安岗、秘书岗位以及红快上门人员、电话1(店面人员工作服配发根据门店管理本部相关制度客服中心人员应配发工作服。或要求执行)、工作服的款式审批2 HSBP-见:工作服款式审批工作流程文件(行-004)、工作服的制作:根据审定的服装款式以及数量、单价,由行政管理本部3 提报相关费用计划,经审定后制作。页页第 1 共 21 **高科技术有限公司文件 4、工作服发放、回收: (1)上述岗位入职员工凭《到职通知书》至所属行政部门,填写《服装领用承诺书》后领取工作服。 (2)工作服到达使用年限的,可领取新装。 (3)员工因离职、异动等需归还工作服的,应将工作服清洗干净退回所属行政部门并收回《服装领用承诺书》。 (4)员工应爱惜工作服,未到使用年限的损坏或丢失应按下表照价赔偿。

县人大常委会机关制度

县人大常委会办公室主任岗位职责 1、主持办公室全盘工作; 2、负责机关的财务管理、车辆管理、考勤考核、固定资产管理、对外接待、公益劳动、环境卫生、安全保卫、生活福利、老干服务等工作; 3、负责机关党建、综合治理、计划生育、民族团结、扶贫帮困、“两基”攻坚、党风廉政建设、精神文明创建及机关效能建设等工作; 4、负责对机关内外公务的拟办、批办、承办、催办; 5、协助人大常委会分管领导处理机关日常事务,协调和处理好上下关系; 6、完成人大常委会、主任会议及领导交办的其他工作。 本岗位替代人员:办公室副主任 县人大常委会办公室副主任岗位职责 1、协助办公室主任做好各项工作; 2、负责人大常委会机关公文的撰写、审核(包括对各工委起草文稿的审核)、翻译、打印、分发转送,内外公文的收发登记、分送传阅、归档管理和机要保密等工作以及文印室的管理; 3、负责为人代会、人大常委会、主任会议做好会前的筹备、会中的服务和会后决定、决议的督办落实; 4、负责人大常委会领导的对外活动及其它社会活动的日程安排; 5、负责人大常委会机关的信息编发和人大工作的对外宣传报道; 6、完成人大常委会、主任会议及领导交办的其他工作。 本岗位替代人员:办公室主任

县人大常委会法制工委主任岗位职责 1、主持法制工委全盘工作; 2、负责了解和检查国家有关法制和内务司法方面的法律、法规在我县的贯彻执行情况; 3、加强与政府法制口和法、检两院的工作联系,了解掌握其工作动态,深入调查研究,撰写专题调查报告,为人大常委会对法制和内务司法方面的工作进行有效监督当好参谋; 4、负责督促和检查全县普法宣传教育工作; 5、负责人大常委会对司法机关进行视察、检查、调查、评议、约见的组织和联络工作; 6、负责接待受理群众来信来访,并督促有关部门办理; 7、完成人大常委会、主任会议及领导交办的其他工作。 本岗位替代人员:代表人事工委主任 县人大常委会财政经济工委主任岗位职责 1、主持财政经济工委全盘工作; 2、负责检查和了解国家有关财政经济、农业与农村工作、环境与资源保护工作方面法律、法规在我县的贯彻执行情况; 3、加强与政府计划、财政、工交、商贸、农牧、审计、环保等部门的联系,掌握他们的工作情况,深入调查研究,撰写专题调查报告,为人大常委会讨论、决定经济方面的工作提供依据; 4、负责人大常委会对政府经济口各部门进行的视察、检查、调查、评议、约见的组织和联络工作; 5、负责对政府经济口各部门工作的举报和群众来信来访的接待受理,并督促有关部门办理; 6、完成人大常委会、主任会议及领导交办的其他工作。 本岗位替代人员:教科文卫工委主任

内务管理制度

内务管理制度 为保证中心正常工作秩序和财产安全、提高中心办事效率、降低中心办公成本、美化中心办公环境,特制订本制度。 一、安全保卫制度 1.中心办公室负责对安全、卫生、防火工作进行检查、监督、管理。 2.各部门下班后锁好门窗,关闭空调、电脑、电灯等电器电源。 3.要增强安全意识,严禁在走廊及办公室私接电源、使用明火。 4.增强消防意识,爱护各楼层的消防设施,不得损坏。发现消防隐患,要及早报告,防患于未然,确保安全。 5.加强办公区域的管理。门口严禁停放任何车辆,严禁外人摆卖、揽工等行为,严禁闲杂人员进入办公楼。 6.门卫要提高服务意识、安全意识、责任意识。 二、卫生制度 1.讲究卫生,各部门要保证室内清洁、无尘,物品摆放整齐; 2.每天上班前10分钟要完成清扫、整理工作,并注意卫生保持; 3.室内不得存放与工作无关的物品,不得在室内张贴悬挂各种物品。 4.勤杂工每天上午提前半小时上班,或下午下班后,负责领导办公室、会议室、培训教室、走廊、楼梯的卫生工作。 三、车辆管理与使用规定 (一)单位公车管理使用制度 1.中心车辆归办公室管理,各车辆驾驶人员为该车辆的责任人。 2.各车辆责任人员应及时提醒办公室车辆管理人员该车辆的保险费、养路费等一切所需缴纳的费用的期限,所需办理的一切手续由办公室统一安排有关人员办理。 3.车辆原则上当日应回中心,不得在外过夜,车辆责任人不得将车辆擅自借给他人(由中心临时指定人员除外)驾驶或办理个人事项,职工借用车辆按有关规定办理,借用前后均由车辆责任人进行汽车完好状态认可确认。 4.车辆责任人员应及时清洗车辆,保持车辆内外部清洁。车辆管理人员应定期抽查,将抽查结果与奖励挂钩。责任人员应保管好冬、夏两套座套及车辆的一切备用品,若遗失由车辆责任人赔偿。 5.加油统一使用油卡,专人保管,特殊情况可自行加油,但须有证明人签字认可。 6.驾驶员驾驶车辆时,应严格遵守交通规则,由于驾驶员主观原因(如酗酒、或操作不当等)违反交通规则而被罚款,由驾驶员自负;造成车祸或损坏车辆,根据情节,中心保留处理驾驶员的权力。 7.车辆责任人员应及时发现车辆隐患,并报告办公室,同时,安排时间及时修理。 8.驾驶员因公外出发生交通事故,根据交警大队责任认定,无责任的,发生费用由单位承担;有责任的,根据责任大小分类处理,即责大费用个人承担多,责小费用个人承担少的办法处理。每一事故由中心主任会议讨论决定个人承担费用。 9.车辆责任人员违反以上任何一条规定,责任自负。 (二)职工“私车公用”管理办法 1.“私车公用”原则 1.1.本着个人自愿申请的原则,并与我中心签订“私车公用”协议。 1.2.“私车公用”的车辆与人员必须符合交通部门的《车辆管理条列》及《交通法》有关的法律法规规定,否则不作为“私车公用”处理,也不享受相关的经济补贴。 1.3.车辆必须经过第三责任保险,否则不得作为“私车公用”处理。 2.管理办法 2.1.“私车公用”的经济补贴计算方法与公用的里程数相挂钩,每日由办公室抄录出车前和归中心后的里程数,并通过办公室负责人核对检验任务单后,再作里程数统计。 2.2.出车中的过境、过桥费及停车费,经部门负责人签署意见,中心领导审批后,与出差费写在同一单子上报销,便于核对。 2.3.车辆的汽油费、维护费、年审费、养路费、保险费等费用一律由个人承担。 2.4.享受汽车补贴的职工,不再报销车票和的士票。 2.5.职工在“私车公用”过程中,由于驾车而发生交通事故,责任自负。 2.6.在享受“私车公用”补贴的汽车,如发现里程数有作假行为,扣除所有经济补贴。 3、补贴方法及补助方式

乡镇政府公务接待及机关内务管理等实施细则

黄府〔2014〕51号 ......镇人民政府 关于印发《......镇政府公务 接待及机关内务管理等实施细则》的通知 镇级各部门: 为扎实推进镇机关行政效能建设,打造规范化服务型、节约型政府建设,整合资源,降低行政成本,进一步规范财务管理、严肃纪律、转变作风、提高效率,经党政班子会议研究同意,特制订《......镇政府公务接待及机关内务管理等实施细则》,现印发你们,请遵照执行。 ......镇人民政府 2014年6月3日

......镇政府公务接待及机关内务管理等 实施细则 为进一步厉行节约、严肃纪律,本着厉行节约、规范管理的原则,大力压缩不必要的公务费支出,严肃“三公”经费的使用和管理,按照《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》、《中共......市委关于进一步改进工作作风的规定的通知》(万委发〔2012〕23号)、《中共......市委办公室、......市人民政府办公定关于进一步改进工作作风的补充规定的通知》(万委办发〔2013〕3号)、《关于进一步加强接待费、会议费和交通费管理的规定》(万财监〔2012〕20号)、《关于进一步加强接待费、会议费和交通费管理的补充规定》(万财监〔2013〕1)号等文件要求和有关规定,结合我镇实际情况,特制订本细则。 一、公务接待管理 公务接待必须坚持“热情大方、节约开支”的原则,搞好接待工作;非工作关系或无公函的,一律不安排接待。 (一)公务接待安排 公务接待一律由党政主要领导安排,党政办具体办理。如遇特殊情况,由党政主要领导委托分管领导或其他同志办理,经办人必须与党政办联系衔接。生活接待一律安排在政府机关伙食团,每餐签单,按月结算。若确遇特殊情况,需在外安排用餐,必须请示主要领导同意后,方可安排,且餐后经办人必须当场结

公司行政内务管理制度

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XX(集团)有限公司 内务管理制度 一、目的 为提高公司工作效率、提升企业形象,使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道,促进公司的全面工作的推进和发展,特制订本制度。 二、适用范围 本管理办法适用于公司所有员工。 三、职责及权限 责任部门/ 责任人 制度内容(可根据情况修改)制度执行(可根据情况修改)编制修订审核批准发布 组织 实施 信息 上报 调查 核实 核准 执行 总经理√√√ 总经理办公会√ 办公室√√√√√√ 公司各部门√√√ 备注“√”表示责任人相应的职责权限。 四、管理内容 (一)工作纪律 1、工作时间内不得打游戏、看电影、吃东西,禁止在办公室

嬉笑打闹、大声喧哗,不得做影响自己或他人工作效率的事。 2、员工请在上班前用完早餐,不得将早餐带入办公室,不得在上班后外出吃早餐,发现一次扣当月绩效分2分,同时追究部门经理管理疏忽责任。当月发现3次及以上的,取消部门经理当月绩效工资。办公室实行不定期检查。 3、员工在工作中出现差错,应积极地想办法解决并向上级主管汇报,不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。否则一经查实,公司将根据由此产生的不良后果给予通报批评。 4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工作,并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。对于上级主管安排的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示安排,员工可以向分管副总或总经理申诉,按申诉处理结果执行。 5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的传达与执行,如发生公司文件未传达或未执行现象发生,扣部门经理当月绩效分2分/次。 6、员工之间应保持“团结、和睦、互尊、互爱”,遵守职业操守和行为规范。 7、员工下班必须关闭使用的电脑、饮水机、空调等一切电器设备,如发现电源未关,扣部门经理当月绩效分2分/次。 8、公司电话主要是作为方便与外界沟通,开展业务之用,员工不得用公司电话打私人电话聊天。 (二)员工仪容仪表及着装

机关内务管理制度-公务接待会务管理

公务接待会务管理 第十八条各部门承办公务接待或会议需要行装部门协办的,应填写《公务接待单》或《办会(事)单》,经主办部门分管领导批准后,原则上提前1个工作日将复印件送相关部门。 《公务接待单》或《办会(事)单》应写明会议时间及地点、参会人员及领导或主宾职务、用餐次数及人数、住宿(含午休)天数及人数等具体事项。 第十九条行装部门接到协办通知后,应及时制订接待、会务保障工作方案,一般应提前半天完成会场布置工作,并做好桌椅、地面清洁,提前半小时做好空调、茶水服务准备工作。技术部门提前做好技术保障工作。 第二十条严格控制公务接待范围,无公函(电话通知、联系记录)的公务活动和来访,原则上不予接待。对能够合并的公务接待应当统筹安排。公务接待用餐一般安排在本院食堂,住宿一般安排在内部接待场所或定点宾馆。禁止因私用公款接待。

按照对等、对口、节约的原则,严格控制陪餐人员。陪餐人员一般由接待部门的分管领导确定,来宾在10人以内的,陪餐人员不超过3人,来宾超过10人的,陪餐人员不 超过来宾人数的三分之一;院领导参加的重要接待,陪餐人员由院领导确定。 第二十一条接待用餐:早餐一般在住宿地点用自助餐,午餐和晚餐一般在本院食堂安排。特殊情况确需外出用餐的,严格控制规格和接待标准。不得上高档菜肴(包括野生保护动物制品)、高档酒水,并要控制数量、禁止浪费。接待时,不得强制劝酒、酗酒,否则所产生的后果自负,未用完的酒水应退回。所有接待一律不提供香烟。 上级院和兄弟院来我院公务活动,中午用餐一般安排在本院食堂端盘用餐,特殊情况下经分管行装领导批准安排工作餐。 第二十二条住宿安排以标准间为主,接待省院主要领 导等省部级以上领导可以安排普通套间,省院其他领导及省辖市院主要领导可以安排单间,费用自理的按来宾要求安排。房间不摆放鲜花、水果,不额外配发洗漱用品。

保安内务管理制度

保安部内务管理制度 1.目的 规范保安部员工内务管理,确保员工具有良好的一日生活秩序和作息生活环境. 2.适用范围 适用于物业公司全体保安员内务管理. 3.0 职责 3.1保安部队长/班组长负责督促检查员工的内务生活. 3.2指定宿舍管理员负责员工宿舍的管理. 4.0 程序要点 4.1内务检查 4.1.1保安部队长视情况安排每周或每月至少一次内务管理检查: a)检查时由保安部联合管理处负责人或指定人员进行。 b)检查时如发现有违反内务管理的现象及行为,应立即进行处理; c)将检查情况记录存档,作为员工绩效考评的依据之一. 4.1.2班组长对本班次的员工内务卫生进行检查: a)班前检查个人卫生是否符合公司有关规定; b)班后检查员工是否按时作息等; C)将检查结果记录在<<保安部工作日记>>上. 4.1.3 宿舍管理员每天不定期地巡视宿舍内务情况: a)及时制止违反内务管理的行为 b)将巡视情况记录在工作记录本上; c)对于一些不服从管理的员工应记录并向相应的部门主管反映.

4.2环境卫生标准 4.2.1宿舍地面干净,无痰迹,果皮,纸,烟头等垃圾. 4.2.2床铺干净整齐,被子折叠放整齐,床面上无杂物和乱堆放的物品,床单,被褥干净无味,鞋于床下摆放,干净无异味. 4.2.3帽子,皮带,口杯,水桶等物品均按指定位置摆放,衣服均在晾衣区域晾晒. 4.2.4墙面,门窗,和其他区域无乱写,乱画,乱刻,乱张贴,乱悬挂现象. 4.2.5宿舍内每月进行灭蚊蝇.蟑螂工作,宿舍内害虫少,冲凉房和洗手间及时冲洗,没有污垢,杂物和臭气. 4.2.6室内无易燃,易爆,剧毒及其他危险物品. 4.3作息标准 4.3.1按规定时间起床,每晚零点前所有非当班员工必须熄灯就寝,中班人员可以延长至凌晨1:30分前熄灯就寝. 4.3.2宿舍电视房的开放时间为上午9:00时-晚上23:00时. 4.3.3宿舍管理员按规定时间准时开关电视房门,凡遇不遵守作息制度的员工应给予记录并上交其部门负责人处理. 4.3.4xx 外出请销假制度: a)保安员在上班时间内生病或特殊情况需请假时,请假时间在2小时以内向班组长请示;8小时内由主管队长负责人批准;1 天以上需部门主管经理批准方可外出; b)培训期间由培训负责人和当值教员批准。 4.3.5休息(假)期间,如有突发事件,一经召唤,立即返回公司,听候调遣. 4.4 宿舍管理制度 4.4.1爱护宿舍内公共设施,设备和公共财物,不随意损坏或占为已用,保持公物的完好.

内务行政人员行政管理制度

内务行政人员 生产管理部长内务行政人员 职责 工作执行考勤记录人事实施费用汇总考勤

附件一:岗位职责 内务行政主管: (一)权利: (1)依照《管理手册》对生产技术中心内部行政人事实施督办管理。 (2)接待外来客人、及费用的审报。 (3)填报中心职员出勤状态。 (4)搜集业绩表、核实工作业绩。 (二)职责: (1)规范中心各部门行政管理。 (2)填报考核真实准确。 附件二:行政管理制度 1、考勤 劳动纪律与考勤 (一)、全体员工必须遵守本集团制定的各项规章制度,各单位、部门主管要加强员工执行各项规章制度行为的督导,保证各项规章制度的执行。 (二)、各单位、部门、班、组要建立健全、切合实际、行之有效的劳动规章,报劳动人事部备案。

(三)、员工必须遵守以下劳动纪律: (1)遵守工作时间,按时上、下班,不迟到、不早退、不旷工,坚守工作岗位。 (2)集中精力从事生产(工作)劳动,不擅离工作岗位,不做与生产(工作)无关的事,不妨碍他人生产(工作)。 (3)认真钻研技术、业务,不断提高技术业务水平,遵守安全操作规程,坚持文明生产(工作),保质保量完成各 项生产(工作)任务。 (四)、以班组为单位,建立出勤考核制度,严格实行出勤签到登记制,由班、组长监督执行,不得补签补登,不得漏签漏登。考勤表于次月三日前,由单位、部门主管审阅签字后,连同请假材料一并送交劳动人事部进行工资核算工作。 (五)、迟到、早退,每次30分钟以内者,当月累计在三次及三次以上按旷工半日处理;每次超过两小时以内者,按旷工一日处理。 (六)、凡具备下列行为之一者,均属违反劳动纪律: (1)无故迟到、早到,在工作时间内消极怠工、擅离岗位、不服从指挥者; (2)旷工; (3)在生产(工作)场所内吵闹、打架、干私活; (4)在生产(工作)场所内扯乱活,扰乱正常生产(工作)秩序;(5)不服从调动,经教育仍拒不服从; (6)借请假或因公外出为由,进行其它活动;

管理制度-内务管理制度

内务管理制度

吉首市工程交易招标投标办公室 (2011年度) 吉首市建设工程招标投标办公室关于2011年负责人分管工作进行分工的决定为了发挥各负责人的积极性和创造性,提高负责人的责任心, 推动我办全面工作,经研究特作如下分工。各分管负责人必须积极 主动的履行分管职责,并承担分管责任。 一.罗振奋: 负责主持招投标办的全面工作 1.制定完善各项工作计划,组合和落实年度各项考核项目.

2.委派招投标项目监管人员 3.不断创新监督管理新机制 4.完成局领导交办的其他工作二.刘俊德 负责招投标法制建设工作 1.负责招投标过程中有关审批事项 2.配合项目监管人员工作 3.完成主任交办的临时性工作三.陈燕妮 负责人事工作 1.工资审批,人员岗位考核 2.单位聘用人员管理工作 3.协调项目监督人员工作 4.完成主任交办的临时性工作四.钟艳菊 负责出纳工作 1.做好收费工作 2.做好保证金的收退工作 3.协调项目监管人员工作 4.完成主任交办的临时性工作五.余楠 负责法治宣传,综合治理等工作

1.做好招投标投诉的接待和登记,及时向相关领导汇报 2.不定期组织业务抽查,并做好总结评比 3.协调招标监督人员工作 4.完成主任交办的临时性工作 六.田原野 负责信息工作,搞好上传下达,配合建设局行政执法及项目的跟踪督查 1.及时反映工作动态,完成领导下达的信息任务 2.准确及时传递信息,确保文件通知的实效性 3.搞好后勤事务 4.协调招标监管人员工作 5.完成主任交办的临时性工作 七.张莉 负责会计工作 1.做好账务处理 2.及时报送财务报表 3.协调建设局做好计划生育工作 4.协助招标监管人员工作 5.完成主任交办的临时性工作

公司行政内务管理制度

XX(集团)有限公司 内务管理制度 一、目的 为提高公司工作效率、提升企业形象,使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道,促进公司的全面工作的推进和发展,特制订本制度。 二、适用范围 本管理办法适用于公司所有员工。 三、职责及权限 责任部门/ 责任人 制度内容(可根据情况修改)制度执行(可根据情况修改)编制修订审核批准发布 组织 实施 信息 上报 调查 核实 核准 执行 总经理√√√总经理办公会√ 办公室√√√√√√ 公司各部门√√√ 备注“√”表示责任人相应的职责权限。 四、管理内容 (一)工作纪律 1、工作时间内不得打游戏、看电影、吃东西,禁止在办公室嬉笑打闹、大声喧哗,不得做影响自己或他人工作效率的事。 2、员工请在上班前用完早餐,不得将早餐带入办公室,不得在上班后外出吃早餐,发现一次扣当月绩效分2分,同时追究部门经理管理疏忽责任。当月发现3次及以上的,取消部门经理当

月绩效工资。办公室实行不定期检查。 3、员工在工作中出现差错,应积极地想办法解决并向上级主管汇报,不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。否则一经查实,公司将根据由此产生的不良后果给予通报批评。 4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工作,并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。对于上级主管安排的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示安排,员工可以向分管副总或总经理申诉,按申诉处理结果执行。 5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的传达与执行,如发生公司文件未传达或未执行现象发生,扣部门经理当月绩效分2分/次。 6、员工之间应保持“团结、和睦、互尊、互爱”,遵守职业操守和行为规范。 7、员工下班必须关闭使用的电脑、饮水机、空调等一切电器设备,如发现电源未关,扣部门经理当月绩效分2分/次。 8、公司电话主要是作为方便与外界沟通,开展业务之用,员工不得用公司电话打私人电话聊天。 (二)员工仪容仪表及着装 1、仪容仪表 (1)姿态端正,形象良好。 (2)走路忌勾肩搭背、嬉笑打闹、边走边吃东西、边走边吸烟。

内务管理制度

内务管理制度 一、办公用品管理制度 第一条为了统一限量,本着厉行节约的原则,所有办公用品购买,均由办公室专人负责。 第二条根据办公用品消耗水平,员工分别填写申领单报办公室,办公室视库存情况直接拨付。 第三条购置办公用品,员工按条线填报申购单,须由条线负责人签字同意,汇总至办公室,报所长审批,每月月初限报一次。 第四条办公室对办公用品定期检查,对所购物品送达后,仔细验收,套件物品在将会前确保运转正常。 第五条办公室逐项填写库存台账及申领清单。 第六条办公用品按季进行盘点,做到账物一致。 第七条印刷制品与各种用纸的管理由专人对领用数量随时纪录,并计算出余量,在消耗品用完前,立即提出申购要求,控制易耗品的存量期在一个月内。 第八条对与低值易耗品定期检查清点数量及使用情况,确保办公设备运转正常。 第九条各类办公设备、机械装置、固定资产由办公室定期维护保养,新设备添置需报请所长审批。 二、安全制度 第十条全体人员要树立高度的安全防范意识,确立“安全第一”的思想。 第十一条节假日实行轮流值班制度,值班人员做好安全保卫工作,值班名单由办公室根据实际情况统一安排。 第十二条全体人员下班时必须关好门窗,切断照明、空调、饮水器及办公设施电源,严防各类事故的发生(除电脑升级系统外)。 第十三条重要资料要妥善保管,以防失窃。 第十四条窗口及各办公室对存在的安全隐患要及时汇报,及时整改,对因工作失职造成的安全责任事故,视情节轻重、损失大小,追究责任人的相关责任。 三、卫生制度 第十五条人体人员积极维护文明窗口、文明单位的形象,培养“以讲卫生为荣”的意识,保持良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑、烟蒂,不乱到茶叶渣,不乱 扔工作资料等,所有用品摆放要整齐,保持清洁卫生。 第十六条全体人员须在上班前五分钟内做好对各自服务区域内桌面、办公硬件设施等卫生工作,整理好办公用品。 第十七条单位卫生保洁员负责地面、楼梯、走廊、通道、窗户玻璃、厕所等的清扫工作及会议室整理工作,保持服务场所的清洁、整齐。 第十八条办事大厅为禁烟场所,严禁吸烟或手拿烟蒂。 第十九条全体人员须配合卫生保洁员搞好有关公共场所的卫生工作,尊重保洁员的劳动成果。 四、计算机管理制度 第二十条严禁工作人员上班时间玩游戏。 第二十一条发现计算机病毒时,应及时清除,清除不了的病毒,应报告办公室。

协警内务管理制度

海南宏南人防护卫有限公司驻海安港 协警内务管理制度 (一)要爱护公共财物,妥善保管好警务室及宿舍内公用物品,严禁损毁或借他人使用。 (二)宿舍要实行卫生轮值制度,保持室内外卫生。每天起床后,必须将床铺被褥收叠好,衣服、鞋帽按规定放好、挂好,个人零乱杂物不得乱丢、乱放,严禁随地吐啖、乱扔垃圾。 (三)节约用水、用电,严禁乱拉、乱接电线,注意防火。 (四)严格作息时间,按时起床,打扫卫生,养成良好生活习惯,不准制造噪音,影响他人休息,晚上外出不准超过凌晨零时(值班人员除外),严禁夜不归宿,严禁留外人住宿。 (五)协警必须接受值班民警检查,服从内务安排。 宿舍管理制度 宿舍是集体休息的公共场所,为了使宿舍管理规范化,统一

化,要求住宿共同遵守以下规定: 1、按时起床,将个人被褥按部队要求叠放整齐,被子叠成方形,见棱见角,枕头放在被子内侧。不能以任何理由不叠被子。床单,被套、枕巾要经常清洗,保持干净。 2、不得私自在宿舍墙上钉挂衣物等杂物,衣物应放置衣柜内,杜绝衣物和其他物品乱扔乱挂。保管好个人物品,不得放在公共设施上。 3、室内公共物品不能外借或带出宿舍,个人与宿舍无关物品(包括私自临时存放物品)禁止带入宿舍。 4、严禁在宿舍内以打扑克、下棋、玩麻将等娱乐方式进行赌博。为照顾倒班协警的休息,平时禁止在宿舍内搞娱乐活动(公司组织允许的活动除外)。 5、宿舍内任何时候都不能大声喧哗、唱歌、放大电视音量影响其他人员休息。 6、宿舍人员要互敬互爱,友好相处,互相帮助,搞好团结。不利团结的话不讲,不利团结的事不做,坚决禁止在宿舍内搞帮派、拉帮结伙,寻衅滋事,打架闹事。 7、宿舍内任何人不能私自留宿外人(包括亲戚、朋友、不论男女)。

公司内务管理规定

桐乡万达利电器有限公司销售部 内勤客户服务操作流程 签发: 一、目的: 按照公司“整合渠道,重心下移,划地为牢,精耕细作”的营销思想,为了更好地服务客户和服务市场,公司实施内勤客户服务与业务彻底分离,客户的帐务由内勤主办实行分区域管理,为了更好地规范客户服务工作,同时为了进一步加强对营销活动全过程的监督,确保公司业务健康有序的进行,特制订本内勤客户服务操作流程: 二、营销部内勤客户服务流程图 发货流程退货流程 三、内勤客户服务流程图操作说明: (一)客户评审 客户评审包括新增客户评审和老客户评审;评审的主要内容包括以下三方面: 1、意识:认同三春的经营理念和政策,具有较强的市场开拓意识和先进理念; 2、经营能力:整体的经营状况及客户对三春市场在该区域的贡献状况,主要包括销售指标、 费用指标、回款指标、市场开拓指标; 3、信誉度:诚信经营。 (二)合同管理 合同管理包括合同要素审核、录入及归档管理 1、合同要素审核包括品种、数量、单价及金额;按照合同要素业务经理在与客户草签合同后, 交与主管大区经理审核(大卖场的合同及非我公司格式合同签订前需要交公司法律顾问审核);内勤对收到的合同检查合同审核表的审核程序是否完成,并核对合同要素进行核查; 如无误后进行合同录入。 2、录入及归档管理。合同按照合同审核表中的审核过程全部完成后,对应的内勤主办收到合 格的合同后在三个工作日内按照合同条款录入用友系统,并由对应内勤主办按照“合同管理办法”归档备查。

(三)订单管理 订单管理包括订单审核和订单执行,包括以下内容: 1、订单处理时效:每日下午14:00以前的订单,必须在当日处理;每日下午14:00以后的订 单次日处理。(大卖场订单管理另作规定) 2、对于公司直供卖场系统的订单处理作如下的特殊说明:收到直供卖场订单后,对应内勤主 办首先检查该卖场的帐款执行情况是否与合同有异常;如无异常则按照该卖场的合同或促销办法核对品项、价格,按照该卖场的送货要求进行预约、开票送货处理订单;如有帐款执行的异常情况,应立即汇报请示内勤经理是否处理送货。卖场的订单要求当日16:00以前的订单当日处理,16:00以后的订单次日处理;个别特殊加急订单按照营销部加急订单的处理办法处理。 3、客户根据合同及市场需求按照公司订单的规范式样,填写要货订单,负责该客户的内勤主 办接到订单后先根据合同要素审核是否相符,查询该客户的付款及欠款的帐务情况,若该订单在合同约定的信用额度内,对应的内勤主办在一个工作日内执行该订单。 4、内勤主办在开具送货单前需确认订单所需品种、数量与公司库存结构是否相符,不相符内 勤应立即与客户沟通对订单进行调整,调整后的订单如符合第一条在一个工作日执行。 5、如订单与第3、4两条相符的条件下,内勤主办应对季末要货订单的要货数量合理性进行 审核,并与客户及片区经理进行充分的沟通确认后执行订单。 6、配送管理。内勤主办收到的订单需要由客户或分子公司协助配送公司统一结算的卖场送货 情况,内勤主办应立即(当日处理)通知配送客户或分子公司,按照订单中的要素协助送货;客户或分子公司需按照当月发生次月10号前的原则,将卖场的订单号码、收货单原件和当月配送汇总表传递到相应的内勤主办处;内勤主办接收后在2个工作日内完成转单调拨工作。调拨单上需注明订单号码,调出价格为卖场合同价格,同时冲销物流配客户的退货价格为该客户合同价格(注明卖场订单号码)。内勤主办按月与配送客户核对卖场转单冲票情况,及时纠正转单差异。 7、信用额度管理。对超过信用额度的订单,内勤主办将此订单核算并填写超额度的比例,交 内勤经理处理。内勤经理按照相应的额度控制办法审核后交相应的内勤主办执行。额度控制审核办法为:超出额度20%由内勤经理签字审批执行;超过额度20%-50%由大区经理签字审批执行;超过额度50-100%由营销部付总签字执行;超出额度100%以上由营销部总经理签字执行。 8、内勤主办依据审核合格后的订单开具正确的出库/送货单(特殊货物需手工备注说明),并 填写订单/回单管理表,交储运部或发运员签收并发运。 9、内勤主办在按照合格订单开具出库/送货单时,如该批货物中涉及促销赠品或本时间段内该 客户有需要发出的促销赠品,应提请促销赠品管理的内勤主办按照公司促销赠品政策开具促销品出库/送货单,一并交与发货人员发货,并在相应的出库/送货单上注明促销赠品发放情况。 10、内勤主办在处理订单时如需客户间调拨时,需交内勤经理签字审核,确认调出地点,由 内勤主办通知调出方并监督以下工作(见附见3:客户调拨管理规定、调拨申请单、调拨收货单): ⑴、督促调出方在两个工作日内将货物调出; ⑵、督促调拨双方当月调拨单据原件寄回主管内勤主办,内勤主办接单后2个工作日内完 成调拨调帐手续;

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