审计人员岗位职责

审计人员岗位职责
审计人员岗位职责

材料稽核人员岗位职责

1、负责监督公司采购部采购流程的执行;

2、负责审查公司采购合同的签订及执行情况,

3、负责审计核实采供部提交的材料采购价格,寻找价格可降空间,与采购部形成互相制约的材料进购约束机制;

4、负责审查采购业务中各种违规,违纪行为,维护公司经济利益.

5、经常走访市场,掌握材料市场第一手价格资料,为公司降低成本把好关

6、建立材料采购价格台帐,并经常更新

7、直接向总经理负责,公正公平的对采购部的工作作出评价

8、完成领导临时交办的其它工作。

二、材料报销单的填写

财务报账上采购必须按要求在票据上注明材料详细统一的名称、规格、单位、供应商电话。如没有详细的信息财务不予处理。

关于以上的名称问题应尽快和供应商协商名称问题,具体以市场统称名称为制定依据,如有特别定制产品名称需附详细说明。

三、材料单上报时间

工程项目部所下下料单需在两个工作日之内上报公司审计部留底,审计部应在接受之日内起五个工作日之内拿出初步的材料审核意见。

采购员所提供的采购信息应在下料单后附材料采购说明,此说明需有准备购买材料供应商,及其此材料的详细信息、付款条件、质量

标准、价格等。

四、入库单的填写标准

入库单的填写需字迹工整,填写数量如数真实、填写单位名称一致。

所有材料名称及其单位供应商及其库房管理员应按公司规定统一的名称去制定材料名称以便公司管理。

入库单如填写不标准公司材料审核人不予处理。

五、问题材料反馈

关于审计部所提供问题材料通知,采购部需在两个工作日之内拿出落实意见,并积极的协同审核部拿出客观的处理意见上报公司总经理。

六、材料价格问题

材料价格问题本着以市场为基本上下浮动原则,如出现在供货过程中价格浮动问题应在价格发生变动七个工作日之前以书面形式上报公司材料审核人,如公司未收到书面的报告视为按原价执行。

而此采购员也应时刻关注材料市场变动随时为材料平台提供信息。

七、材料流程

1、工地项目经理应在要使用材料十日前将材料计划单(必须注明:工程编号、工程名称、所属部门、材料名称、规格、数量、到货日期、到货地点、项目收料联系人及电话)同时递交到采购部与材料审核人,采购在收到下料单时应立即开始对材料的供应商确定,此工作规定时间为3日,随即采购将材料采购单上全部信息上报到材料审核人此审核人在将审

及审核合同付款进度等一系列详细信息落实后叁个工作日之内上报公司领导。同时甲方的认质认价单采购须在项目经理所下的计划单第八个工作日之内递交到具体审核人,如价格没有与甲方达成一致应尽快与公司材料审核人说明情况。

八、材料付款

材料付款时采购应将付款计划单上报材料审核人,经材料审核人审核清楚付款进度、材料具体数量、有无货款超付情况、价格服务情况后上报经理在进行付款安排。

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兼职计量人员岗位职责通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD364 兼职计量人员岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

精品制度范本 编号:YTO-FS-PD364 2 / 2 兼职计量人员岗位职责通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1、认真贯彻执行计量管理制度,做好本单位的器具的管理和计量检测统计工作。 2、负责本单位各类器具的建帐工作,做到帐、物相符。 3、负责按“周检通知单”收集器具送计量室检定和量规的返回检定的送检工作。 4、宣传计量管理制度,督促本单位职工,作好计量器具的维护保养,发现问题及时向计量部门和本单位领导汇报。 5、协助办理本单位器具的遗失、损坏、领用、报废等手续。 6、学习计量专业知识,提高管理水平。 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location

医院监察审计科岗位职责

监察审计科岗位职责 (一)监察审计科科长职责 1、在院长的直接领导下,负责完成本单位的监察审计工作任务。 2、认真贯彻执行党和国家的法律、法规及有关规定,组织科室人员对财务收支及有关经济活动、资金和财产的安全、完整及其行政监察方面的工作事项等进行监督检查和调查的情况汇报及处理建议。 3、负责拟定监察审计工作年度计划、总结,并组织实施。 4、受理和接待行政监察和审计方面的来信、来访和投诉、举报,并做好记录,及时报送院领导批示。 5、对属于行政监察方面的工作事项按领导批示和工作程序进行初查,并提交初查报告,要做到事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、手续完备。 6、承担审计项目主审工作,起草审计通知书,拟定审计实施防案,收集被审单位和被审项目资料,做好审计过程记录和审计工作底稿编写,取得审计证据,起草审计报告,并与被审单位交换意见。 7、按照监察审计档案规范要求,及时整理监察审计事项资料,做好各类资料的建档和保管工作。 8、完善科室管理,定期或不定期向院长报告监察审计工作。 9、完成院领导交办的其他各项工作。 (二)监察审计科工作人员职责 1、熟悉、掌握国家有关法律法规及相关政策规定,特别是财会、审计理论知识和专业技术,遵守监察审计职业道德规范。 2、认真贯彻执行党和国家的财经方针、政策、法律、法规、制度、规定,依法监察审计,保守秘密。 3、熟悉和掌握有关经济活动及其管理情况,促进和协助有关部门健全财务管理制度,加强内部控制。 4、结合成本记帐工作,经常检查和评估资金、财产的使用效益,并提出改进建议。 5、对院内重大损失、严重违反财经法规的现象能及时发现,并及时向院领导汇报,提出处理建议。 6、做好监察审计资料的积累、整理,建档和保管工作。 7、办理院领导交办的其他各项工作。

能源计量管理机构职责及人员岗位责任制度

能源计量管理机构职责及人员岗位责任制度 一、企业能源管理机构 晋城煤业集团(集团公司)设立了节能工作领导组,由集团公司领导成员组成,具体工作由总工程师全面负责,办公室设在企管处,对口业务部门为机电处、生产处、洗选处、基建处、设计处、环保处、供应处、计划处和技术中心。 其常设机构是企管处,主要负责集团公司日常能源管理的组织、监督、统计、检查和协调工作。各矿、分、子公司的能源管理机构是企管部或(总工办),由总工程师(副总)和企管部主要负责人负责分公司的能源管理工作。 企业能源管理机构图 二、能源计量管理机构及职责 (一)能源计量管理机构 晋城煤业集团建立了三级计量管理网络,由集团公司总工程师分管。现有的计量机构兼职能源计量管理工作。技术中心是晋城煤业集团计量工作的

主管部门,下设计量办公室(一级)负责日常计量工作;各矿、分、子公司成立计量领导组(二级),下设计量室,负责本单位或分片工作;各基层科、区队(班组)相应成立计量管理小组(三级),负责本区域的计量工作。 (二)能源计量管理机构职责 1、技术中心职责 (1)制定节能技术推广应用管理办法; (2)推广节能新技术、新工艺、新设备、新材料; (3)积极支持各单位开展节能技术改革和创新; (4)负责集团公司的计量管理和所建标项目的计量器具检定。 2、技术中心计量办公室工作职责 (1)宣传贯彻计量法令、法规,制定集团公司计量管理制度和计量发展规划,建立健全三级计量管理系统,组织协调集团公司计量的工作。 (2)配齐全计量设备和仪器,完善计量检定条件,协调其它部门配合支持计量工作。 (3)建立经济合理的计量标准,在业务技术上统管集团公司计量标准,督促各单位计量器具的周检、抽检情况,以保证集团公司量值传递的准确可靠。 (4)制订计量器具管理目录,计量人员岗位责任制;量值传递系统,周期检定计划,计量仪器设备维护、保养、正确使用、降级、报废、检修、定额等各项计量管理制度并认真贯彻执行。 (5)督促检查各单位计量器具的检定、修理工作,保证在用计量器具的周检率和周检合格率。 (6)组织开展计量检测,提供计量保证,对检测数据的审核、抽查、认

(行政管理)行政人员岗位职责

行政人员岗位职责 岗位名称:行政部部长 主要职责: 1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称:行政专管 主要职责: 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部负责人(1人) 直接上级:总裁 下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责: 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行; 9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称:前台文员(2人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:无 主要职责: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌; 3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类; 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录; 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况; 6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜; 7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话; 8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时

计量员岗位责任制(正式)

计量员岗位责任制(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. 使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 1、加强业务学习,努力提高专业技术水平,能够胜任本职工作。 2、严格遵守各项安全管理制度和安全操作规程。 3、积极参加安全教育和岗位培训,达到“三懂、三会”的业务水平。 4、认真履行安全卫生责任区和灭火预案中所负职责。 5、接卸现场配备的灭火器材要摆放规范,随时保养和维护,清洁、完好,达到使用要

求。 6、严格遵守计量操作程序,按规定着装,严格检查静电接地装置、防雷电装置,监督油罐车驾驶员不得违章作业。 7、不得擅离接卸现场,经常检查输油管线、阀门、油罐透气阀和阻灭器,使其保持良好工作状态。 8、发生意外情况及隐患,立即正确处理并报告站长。 9、精心维护计量器,防止丢失和损坏。 10、经常保持工作场所卫生和个人整洁。 11、按照计量操作规程,每次收油作业前后和每日停止营业后,都必须进行计量,做出完整记录,及时提供油罐存油变化情况。 请在这里输入公司或组织的名字

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计量人员岗位责任制

计量人员岗位责任制 杭州萧山真誉传动件厂 厂长计量工作职责 1 认真学习贯彻国家颁布的计量法规、命令、条例、办法和上级计量机关制定的有关计量文件,并组织实施。 2 对工厂计量工作实行直接领导:熟悉本企业计量工作情况,并及时处理有关工作问题;对企业计量工作有布置、有检查、有规划、有措施。 3 定期或不定期召开计量工作会议,及时研究解决计量工作中存在的涉及面较广的问题,并对计量室的工作进行业务考核。 4 组织制定工厂计量工作发展规划,组织编制有关计量方面的技术措施,并督促检查各单位执行情况。 5 审批有关工厂计量文件和贵重计量仪器添置计划,并负责属于固定资产的仪器设备报废的审批工作,对重大仪器设备的安全及责任事故进行处理。 计量室主任职责 1 在厂长直接领导下,主管全厂计量工作,负责全室计量管理工作。 2 认真贯彻国家计量法令和上级计量机关有关文件,确保工厂量值准确统一。 3 组织编制工厂计量工作年度计划和计量技术措施年度计划,审批全厂计量器具发放计划。

4 组织编写计量技术文件。 5 组织制订工厂计量管理制度和计量人员岗位责任制,并组织实施、督促、检查。 6 负责全厂性计量指标的考核工作。 7 确保在用计量器具受检率达100%,不断降低计量器具的返修率,定期组织编制计量工作统计表和制定工作计划,并向上级汇报。 8 组织本室计量技术革新和技术练兵活动,并为他们创造必要的工作条件。 9 对于高精度的计量测试结果,以及外发技术文件进行最后审查签字,对其准确性负责。 10 定期或不定期组织计量人员业务技术考核,对考核不及格的人员,经厂长同意暂停其工作,进行业务补习,待补习及格后方可恢复工作。 11 负责全室的思想工作,主持室内各种会议和学习,有权对本室人员进行室内调整,有责任向厂长提出奖惩建议。 计量室技术员职责 1 计量室技术员在室主任领导下进行工作,全力支持室主任工作。 2 主持全室技术工作,编制计量技术文件,本专业计量检定系统、专用计量器具检定操作规范、计量器具周期检定表。负责产品工艺流程和产品质量计量检测测量方法及计量器具选择方案的审查,协助技术部门改进检测方法。 3 负责本室计量科研和技术革新工作,及时总结本室计量工作经验,

行政办公室人员岗位职责

行政办公室人员岗位职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份 3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前) 4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦) 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。

行政人员岗位职责、工作流程

行政人员岗位职责、工作流程 (一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。 1.公司文件必须按照统一固定格式打印,按规定发放各部门, 并留档整理以便查阅; 2.公司有关制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按类 归档整理; 3.所有的资料保证正确无误、完整、美观; (二)负责公司网站的更新及维护 1.每天留言回复; 2.图片内容及时更新; 3.公司动态的起草及上传; 4.网站刷新及优化 4.网站的安全 (三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养,保证其正常运行; (四)管理更新人事档案,并负责发布人事招聘信息 1.人事档案包括:员工履历表、身份证复印件,学历证明复印件,试用期合同及劳动合同:员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》 2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。 3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布

(五)做好公司会议记录整理后,于会议第二天交予总经理审阅后归档 (六)负责监督打卡和汇总考勤 1.监督公司员工的上下班打卡 2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总,并及时上报公司财务部 3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》 (九)负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理 公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字 (十)监督公司卫生值日安排,监督执行情况及日常卫生检查情况工作。 (十一)负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。 (十二)负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。 (十三)负责公司的日常接待工作 (十四)用户的回访工作 1.竣工完毕后,进行首次电话回访,并将回访结果通知相 关部门 2.采暖期前后分别进行回访,并将回访结果通知工程部门 (十五)负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。 (十六)采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。 (十七)公司产品彩页的管理与发放

计量员岗位职责标准范本

管理制度编号:LX-FS-A75399 计量员岗位职责标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

计量员岗位职责标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1. 执行公司油品数量和安全管理的各项制度与规定,贯彻执行内控及HSE 体系要求。 2. 严格遵守中国石油天然气股份有限公司员工职业道德规范。 3. 复核铁路罐车(水上油船)相关信息(手续),对于情况不明确的油品,应及时上报。 4. 按规定做好油库接卸、储存、发付、输转油品的计量工作。 5. 每日核对收发(车/船)油数据,及时填制相关单据、台账和报表,确保数据准确无误。 6. 参与油库及上级组织的油品盘点,确保账物

医院监察审计科岗位职责

医院监察审计科岗位职责 --------------知识就是力量-----精品word文档值得下载------知识改变未来---------------- 监察审计科岗位职责 (一)监察审计科科长职责 1、在院长的直接领导下,负责完成本单位的监察审计工作任务。 2、认真贯彻执行党和国家的法律、法规及有关规定,组织科室人员对财务收支及有关经济活动、资金和财产的安全、完整及其行政监察方面的工作事项等进行监督检查和调查的情况汇报及处理建议。 3、负责拟定监察审计工作年度计划、总结,并组织实施。 4、受理和接待行政监察和审计方面的来信、来访和投诉、举报,并做好记录,及时报送院领导批示。 5、对属于行政监察方面的工作事项按领导批示和工作程序进行初查,并提交初查报告,要做到事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、手续完备。 6、承担审计项目主审工作,起草审计通知书,拟定审计实施防案,收集被审单位和被审项目资料,做好审计过程记录和审计工作底稿编写,取得审计证据,起草审计报告,并与被审单位交换意见。 7、按照监察审计档案规范要求,及时整理监察审计事项资料,做好各类资料的建档和保管工作。 8、完善科室管理,定期或不定期向院长报告监察审计工作。 9、完成院领导交办的其他各项工作。 (二)监察审计科工作人员职责

1、熟悉、掌握国家有关法律法规及相关政策规定,特别是财会、审计理论知识和专业技术,遵守监察审计职业道德规范。 2、认真贯彻执行党和国家的财经方针、政策、法律、法规、制度、规定,依法监察审计,保守秘密。 3、熟悉和掌握有关经济活动及其管理情况,促进和协助有关部门健全财务管理制度,加强内部控制。 4、结合成本记帐工作,经常检查和评估资金、财产的使用效益,并提出改进建议。 5、对院内重大损失、严重违反财经法规的现象能及时发现,并及时向院领导汇报,提出处理建议。 6、做好监察审计资料的积累、整理,建档和保管工作。 7、办理院领导交办的其他各项工作。 (三)市场调价组人员职责 1、在分管领导和监察审计科科长的领导下开展市场调价工作。 2、了解医院各类物品和消耗材料名称、规格、产地、供货商、价格、使用量、功能、 --------------知识就是力量-----精品word文档值得下载------知识改变未来---------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------知识就是力量-----精品word文档值得下载------知识改变未来---------------- 特性等基本信息,熟悉医院物资购进、库存、调拨等的使用管理规定。

行政岗位工作职责责任

行政专员岗位职责 1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 20、其他突发事件的处理。 主要工作内容 1.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架 构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系 4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划 5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案 7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作 8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续 9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道 10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划 11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同 13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

医院审计科科长职责及内部审计制度

伊犁州奎屯医院审计科工作职责及内部审计工作制度 一、审计科科长职责 1、在院长领导下,具体负责医院内部审计工作。 2、组织起草、制定和完善医院内部审计制度。 3、制定医院年度审计工作计划并组织实施。 4、检查、监督审计人员认真履行职责,严格执行国家财经政策和纪律,秉公办 事,不循私情。 5、接受领导交办的其他审计任务。 二、审计科工作职责 1、在分管院长的领导下,依照国家法律、法规和政策以及医院内部规章制度,对本院及所属单位的财务经济活动进行审计监督,依法独立行使内部审计监督权,对本院领导负责并报告工作。 2、根据上级部署和本院具体情况,拟定年度审计项目计划,经批准后组织实施。 3、制定院内审计制度和内部审计实施细则并严格监督执行。 4、负责对本院及其所属单位的下列事项进行审计监督: (1)医院预算的执行和决算。 (2)医院财务收支及相关经济活动。 (3)办理上级和院领导交办的审计事项。 5、对审计中发现的问题,向有关单位和人员进行调查并索取证明材料。 6、提出制止、纠正和处理违反财经法纪事项的意见以及改进管理提高效益的建议。 7、对严重违反财经法纪和严重失职造成重大经济损失的人员,向领导提出追究其责任的建议。 8、负责审计档案的整理、立卷、归档和管理工作。 9、本制度自发布之日起执行。审计科负责对本制度的解释。 三、内部审计工作制度 为加强医院内部审计监督,遵守国家财经法规,促进廉政建设,维护单位合法权益,改善经营管理,提高经济效益,根据《中华人民共和国审计法》和《卫生系统内部审计工作规定》,结合我院的具体情况,特制定本规定。

1、根据国家法律、法规设立审计科,配备审计人员,建立健全内部审计制度。 2、审计科在医院分管领导的领导下,依照国家法律、法规和政策以及本单位 的规章制度,对医院及所属单位的财务经济活动进行内部审计监督,独立行使内部审计监督权,对本单位领导负责并报告工作。 3、审计科对本单位及其所属单位的下列事项进行审计: (1)财务计划或者预算的执行和决算。 (2)财务收支及其相关的经济活动。 (3)内部控制制度的执行情况。 (4)经批准对有关部门主要负责人的经济责任评价。 (5)对所属单位的经济活动进行审计。 (6)其它审计事项。 4、办理上级审计机构交办的审计事项。 5、审计科的主要权限: (1)根据内部审计工作的需要,要求有关科室按时报送计划、预算、决算、 报表和有关文件、资料等。 (2)审核凭证、账表、决算,查阅有关文件和资料。 (3)参加与经济事项有关的会议。 (4)对审计涉及的有关事项进行调查,并索取有关文件、资料等证明材料。 (5)对正在进行的严重违反财经法规或严重损失浪费的行为,经单位领导批 准,可以采取必要的临时措施,并提出追究有关人员责任的建议。 (6)对阻挠、防碍审计工作以及拒绝提供有关资料的,经单位领导批准,可 以采取必要的临时措施,并提出追究有关人员责任的建议。 (7)提出改进管理、提高效益的建议和纠正、处理违反财经法规行为的意 见。 7、内部审计工作的主要程序: (1)根据上级部署和本单位的具体情况拟定审计项目计划,报分管院长批 准后实施。 (2)实施审计前,应当通知被审部门、科室。 (3)对审计中发现的一般问题,可以随时向有关科室和人员提出意见和建 议。 (4)审计终结,写出审计报告并征求被审科室意见。被审科室提出书面意见, 送交审计部门。审计科将审计报告和被审计科室的书面意见一并送领导审批。 8、审计科对办理的审计事项,应当建立审计档案。按照规定加强审计档案 管理。

行政部部门及岗位职责

行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责公司行政人事管理工作,行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作,对外做好职能部门招待及协调;人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作,监督各部门工作计划执行情况,打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。 7、与运营部合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。

11、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构 四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:总经理 直接下属:行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工

作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑸、制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发,为主管以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:行政部总经理 直接下属:人事经理、前台文秘 2、主要职责 ⑴、负责公司印章的管理及登记。 ⑵、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项资质年审、年检。

行政文员岗位职责

行政文员岗位职责 2011-06-03 17:32:58 来源: 行政文员岗位职责 1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、 接听电话等工作; 2、负责做好计算机打字、复印等工作。 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办 理的有关工作。 6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、完成行政部经理临时交办的其他任务。 岗位职责:工作职责:1、负责合同相关文件的打印 2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求:熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定 的管理能力 3、精通excel、word,会使用ppt、photoshop等office常用软件; 4、勤奋好学,吃 苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通; 5、熟悉公司行政管理体系与制 度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验; 6、良好的团队协作精神,品行端正, 有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。办公室文员 的工作职责和发展前景 2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网 阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文 件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好 份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四: 对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。 办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发) a.主要工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15.登记厂服,领取及发放。 16.输入报表及统计。

行政文员岗位职责

行政文员岗位职责 A.主要工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。 a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁; b、会客厅每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清洁; c、以上区域每周至少一次大扫除; 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好客户的档案管理及每个月的回访工作。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 11. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13.做好每个月与财务人员的对接工作。(票据、报表) 14.负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。 15.服从公司领导安排。

16.完成其他临时交代的任务。 B.辅助工作职责: 1.与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务 承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公室、会客厅、会议室)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作。 考核指标: 1、每月休息四天,周日至周五正常上班,不可连休,法定节假日根据公司具体情况灵活安排。 2、上班时间:早上08:30-11:30 中午13:30-17:30 迟到15分钟内一次罚款10元,超出15分钟外每分钟罚款一元,一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。 3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖,未经公司相关人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。 4、病假须出示相关医院证明,三日内不扣发基本工资,取消当月全勤奖;三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%,并取消当月全勤奖。 5、旷工扣发当日基本工资,并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月旷工三天及以上视为自动离职。 XXX有限公司 二〇一四年十一月二十九日

计量岗位职责

计量员岗位职责 一、工作内容: 1.协助本部门领导认真执行国家计量法规、法令和标准,不断提高企业计量技术管理水平。学习、宣传贯彻计量法和法定计量单位。 2.制订、修订各项计量制度。建立健全公司计量器具技术档案,完善各类计量器具建帐、立卡及有关技术资料收集;做好计量器具的申购、更新、降级、报废等审查鉴定工作。 3.编制计量器具配备计划、周期检定计划、抽检、抽查计划,并付诸实施。 4.建立计量器具台账,办理计量器具发放、转移、报废手续,提出计量器具遗失、损坏的处理意见,做到帐、物、卡相符。 5.做好各种计量统计工作。 6.严格执行检定规程,做好检修记录,并妥善保管。 7.做好购入、发放计量器具的检定、检查工作,不合格的计量器具不得入库和发放。 8.建立送检计量器具的检定溯源关系,按时送检。 9.对车间生产关键重点工序中使用的计量器具进行巡回检定、检查。 10.负责公司仪器仪表的维修维护工作。 11.负责公司电器自控部分的维修维护工作。 12.完成本岗位其他技术业务工作和领导交给的任务。 二、权限: 1.有权对违反计量法和法定计量单位的部门、个人进行监督管理,并责令其改正。 2.有权对违章使用计量器具的人责令其改正;对损坏计量器具的情况提出处理意见。 3.有权处理计量纠纷。 三、责任: 1.应对计量数据负责,应承担由于不准确计量数据所造成的损失的责任。 2.应负由于对计量器具维护不妥而造成的损失的责任。篇二:计量管理人员工作职责 目的:明确计量管理人员的职责。适用范围:企业计量管理人员的工作。 责任:专职计量人员、兼职计量人员执行本职责,工程部部长对本职责的 实施负监督责任。 职责: 1.主管计量工作厂长的职责: 1.1 学习和掌握国家计量法令、方针、政策,结合本厂实际情况贯彻落实。 1.2 负责审批计量管理制度,计量工作发展规划,量值传递系统及贵重仪器设备的购置和报废。 1.3 定期研究计量工作,解决工作中的实际问题。 1.4 组织和支持计量部门充分行使计量管理职能,对计量工作情况进行监督检查。 2. 专职计量人员的职责: 2.1 管理全厂计量工作,计量器具量值传递。在业务上接受省、市技术监督部门的指导、监督和考核。 2.2 组织贯彻国家计量法规和有关方针政策。对全厂计量法规的执行情况进行检查,不断提高全厂职工的计量意识。 2.3 建立计量器具管理目录及总帐、分帐,做到帐、物、卡一致,并对其中不合理的量具配备进行调整。 2.4 负责完成在用计量器具的周检、抽检及其建档工作。 2.5 负责制定工作计划,定期向厂领导汇报计量工作。 2.6 组织职工推广计量测试新技术,新工艺,不断提高计量技术管理水平。 2.7 经常不定期检查、监督各部门计量器具的使用、维护、保养情况,发现问题及时解决。

医院财务人员岗位职责

医院财务人员岗位职责 责任就其真正的意义来说,是一个完全自愿的行为;责任是我对另一个生命表达出来或尚未表达出来的需要的响应。“负责任”就意味着有能力并准备对这些需求予以响应。下面是整理的医院财务人员岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。 【第1篇】医院财务人员岗位职责(财务经理) 1、负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。 2、落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的协作配合工作。 3、负责组织医院有关的财务专项管理制度的拟订、修改、补充和实施。 4、负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作。 5、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况。

6、负责资金、资产的管理工作。编制月、季、年度财务报告及说明分析,向医院决策管理层报告公司经营情况。 7、负责与财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。 8、完成医院领导交办的其他工作任务。 【第2篇】医院财务人员岗位职责(财务总监) 1、组织医院财务管理、成本管理、固定资产管理、预算管理、会计核算及监督、审计监察等工作;掌握医院财务状况、经营成果和资金变动情况,向管理层提出合理化建议; 2、拟订医院年度总预算和季度、月度预算调整,汇总、审核各部门上报的月度预算; 3、进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高盈利水平; 4、遵守有关医院法律、法规、方针、政策和制度,保障医院合法经营,维护股东权益; 5、参与医院投资和融资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作; 6、负责内部审计工作,定期对医院有关项目和部门资金管理进行内审工作;

计量修理人员岗位职责示范文本

In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月 计量修理人员岗位职责示 范文本

制度文书样本 QCT/FS-ZH-GZ-K832 计量修理人员岗位职责示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1、认真贯彻执行计量管理制度,以科学的态度做好分 管器具(标准器)的修理工作。 2、负责分管器具(标准器)的修理,并做好记录。 3、支持检定人员的工作,协助检定人员做好周期检 定、校对、巡检等工作。 4、正确使用检定仪器标准器及修理工具,做到维护保 养并妥善保管。 5、负责保管好计量器具配件、元器件、易燃品及各辅 料,历行节约,降低消耗。 6、刻苦学习专业技术,掌握技术标准,不断提高修理 质量。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion 第2页/总2页

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