办公用品物资管理办法

1 目的

为了加强办公用品的管理和费用造成不必要的浪费，保障正常的办公用品领用，特制定本办法。

2 范围

2.1 本管理办法规定了公司对办公用品的管理与要求。

2.2 本管理办法适用各部门主管对办公用品的控制。

3 职责与权限

3.1 行政部负责公司办公用品的管理、发放等管理。

4 管理内容和要求

4.1 办公用品的采购：

4.1.1 常用办公用品由行政部根据公司的使用情况，填写办公用品申购单，报行政主管审核，副总批

准，对外进行采购；特殊用品，由相关使用部门填写申购单，由部门主管审核，行政主管监审，报副总批准后交行政部采购人员进行采购。

4.1.2 采购员应严格按申购单的要求及时做好采购供应工作，并确保采购物资的质量和数量。

4.2 办公用品入库管理：

4.2.1 采购人员将物资采购后应及时办理入库手续，办公用品管理员做好物资的验收工作。

4.2.2 管理员核对发票，清点数量，在确认物资的名称、规格、数量、质量符合要求后方可办理入库

手续。

4.2.3 管理员在物资验收时发现物资名称、规格、材质、数量等不符合要求时或不符合审批规定，有

权予以拒收。

4.3 办公用品的保管：

4.3.1 管理员要对物资台帐必须认真填写，日清月结，凭单入库并做到帐、物相符。

4.3.2 管理员准确掌握库存办公用品动态并及时报出库存动态表，确保收支与结存保持平衡。

4.3.3 管理员对库存物资进行不定期核查并做好适当的防潮、防腐等保养工作。

4.4 办公用品的领用、发放标准：

4.4.1 各部门领用办公用品时应填写“办公用品领用单”经部门负责人审核签字，行政部登记后，方

可领用。

4.4.2 管理员在确认“办公用品领用单”手续齐全、填写正确后按实数发放。不得有意超额或扣减并

及时记录。如规定以旧换新，必须先交旧的后发新的。

5 使用期限及实施方法

5.1 使用期限个别办公用品如：计算器、厚层订书机使用期限为2年，在使用期内损坏的应用旧的来

更换。如遗失，使用者负责赔偿起期面额的损价。属消耗品的按各部门的定额进行发放。

6 附则

6.1 本标准的解释权属行政部。

6.2 本标准未经事宜由行政部负责修改

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行政部

办公室用品领用单

编制：审核：批准：

办公用品申购单

申购人: 审核: 批准：