某广告公司客户服务手册

某广告公司客户服务手册
某广告公司客户服务手册

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优化管理、系统服务

唐都客户服务上岗操作必读目录

●专业化的前提

●正确认识公司与客户对你的期望

●如何利用公司的资源

●客户部人员的具体责任

●日常工作

●业务工具“窍门”和一些“千万不要”

走向专业化

本文所列,是您进入唐都必须掌握的基本动作,将为您做好工作提供一些帮助,以便您的事业有所发展。

专业、标准化和坚持不懈是从事我们这一行业必须具备的精神。以下将集中讲解各项工作的技术细节,有一点请千万不

要忘记,当您结束每天工作时,您的工作是在出产“杰出的广告”。

充分利用这些指导提纲工具

我们希望这些指导提纲成为你们在职培训的基础。公司会在执行任务过程中给你们指导,通过你们所接手的具体广告业务为例子,使你们印象更加深刻。

也许有些东西你们不明白,希望勇于向客户经理或资深同事请教。

大家应该不时地回顾这些指导提纲工具,以确保你们的工作与这些原则保持一致。

对的期望

你们的中心职责是:处理公司与我们客户之间的日常工作,并且为公司资源的利用尽职尽责,这将是你们学习广告基本要领的机会。

你们是唐都未来的高级管理人员。我们必须通过发展您的策略性思考,提案技巧和对创意作品的评估判断能力,使您成为一个广告专业人员。

利用公司资源

指导总纲:

●没有你的指令,没有人会开始工作。

●没有接到相关事实及足够资料,没有人会工作。

●大家会依赖你把握最后期限,由你负责。

●你是所有作品的最后一个关口(创意作品,媒介计划,发票,磁带)。切记。要最后核查,核查,再核查!校对,数据(核算数字之和),产品照片和资料,务必一丝不苟!

●记住出差错倒霉的是你,因为你负最终责任。

●你的成功与否不仅仅以你和客户的关系来判断,同样也要看你和其它部门在关系和工作上相处的技巧。

●为将要开始的工作进行计划,安排作业流程。

●费用评估,负责人员签字通过,客户签字通过,这些步骤应该合乎程序且及时地开展,以便激活工作,要保证成本控制的正常管理。

利用公司的资源

创意部:

●创意部门是公司最昂贵的资源,必须聪明和得当地使用他们。

●要用足够的时间思考,写高质量的创作指引简报。差劲的创意简报只能产生低劣的广告,当你扔过去是垃圾的时候,别人也会扔给你垃圾,而不可能产生优秀的广告。

●不要只是使用你的创意伙伴,而且要去了解他们。并融合成自我互动的整体。

●要有主见。

●永远不要有“交给客户,看他们怎么感觉”这种念头。作品一离开公司,我们“每个人”都必须对此作品坚信不移,并卖出去。

●与你的创意伙伴分享有用的见解,并且在研讨会和动脑会上提出来。

●把有趣的资料复印给他们分享。因为你是领队。“制造环境与气氛”也是你的价值所在。

●无论客户对他们作品是什么看法都必须把客户反馈过来的信息告诉他们。上传下达,团队整体才会血脉相通。

利用公司的资源

媒介资讯部:

●随时准备好媒介简报。

●与创意部一样,媒介部想工作出色也需要花时间,重大策划至少需要两周时间。

●可能的情况下,信息越多越好:

例如:

客户是否已拨出在出版物作广告的预算?

客户有没有格外喜欢的特别出版物或节目?

●要及时向媒介部报告作品的情况,因为他们是整个团队的一分子。

新创意作品的拷贝

客户在媒介购买方面的反馈

广告活动结果

●请媒介组员参与策略计划,动脑会,客户午餐等。

利用公司的资源

创意拍摄(平面印刷与电视制作):

●尽早让制作人参与。利用好他们的经验,争取加分。

●电视广告片的制作从脚本到完成通常要个月。

●制作前的会议()必须讨论透彻,以保证大家达成共识。

●细节失误会影响成本。如:要确保“模特租借表格”已签字。

●在正式拍摄前一定要确保获得合法的x和审批合格证明。

●当你要求客户批准所选用演员,拍摄场地,使用的音乐,要确保能提供完整的资料。在最后一次上通过的内容在拍摄过

程中不能更改。

●学会使用专用名词。

●如果应邀到拍摄现场,不要干扰那里的工作。

利用公司的资源

财务与行政部

●对客户部人员最基本的要求:禁止浪费客户或公司的钱款。所以要认真对待公司订下的规定。

●每个客户部人员使用的时间与其它同事所用时间同样宝贵。仔细记录你的约会情况,工作完成情况,并检查时间日报表。

●财务管理结卡表用来确保准确控制我们的成本花费,时间及进程是否良性。

●年假,私假或病假应预先通知,确定职务代理人,并由项目经理协调。

客户部人员具体责任

广告正是行销的一部分,所以,我们作为专业行销传播人员出现在客户前是十分重要的。为此,我们必须确保每一次沟通,无论是面对面的会晤,电话中的交谈,还是书面的交流,都能做到:

●精心准备:用心本身就是一种专业

●目标明确:每一举措都必须有清晰、明确、精准的目标思考●执行顺畅:行云流水般步步推进

●具备明确的后续行动(下面的步骤)。不能出现相关人员对通过了什么及下一步有什么动作不清楚的情况。

客户部人员具体责任

客户会议:

我们把许多时间用来准备及出席会议。会议的目的是提案

及卖出我们的作品(策略、创意或媒介)回顾工作进展情况,分派任务以及决定下步动作。

我们的时间和客户的时间都非常宝贵,因此,我们必须最充分地利用客户会议。

只有那些有具体任务的人才应该参加会议。无论参加会议与否,有一些任务你()都需要去执行。

请记住三个要点:

●会议日程安排

●准备会议

●掌控会议

客户部人员的具体责任

客户会议会议议程:

目的:确保会议重点及秩序

优先考虑争议

避免疏忽

●与项目经理及参加会议的本公司一方任何人员(即:创意部

或媒介部)探讨会议议程,确保每一项任务已经被强调。

●问问客户他们希望会议议程中讨论的题目。确保公司方到会所有人员了解客户的议题。

●会议前至少1-2小时将会议议程发送客户及公司以便留出时间让每个人为会议准备。

会议议程表范例参见“业务工具”一栏。

客户部人员的具体责任

客户会议/会议前清单:

●将会议议程清楚地复印分给与会者

●上次相关会议的会晤报告(以便讨论时参考)

●最新的预算归纳

●进行中的创意作品电视脚本复制件

●相关的创意平面电视广告

●有用的参考资料剪报

客户部人员的具体责任

客户会议/会议前清单(接上页):

也许需要携带…

●制作部报价

●制作时间计划

●所建议使用媒介的样本(或确定媒介部有这些样本)

●审批通过证明文件

●客户的广告指南

机智的客户部人员或AE还须检查下列情况:

●确保没有你不知道的新情况。

●与不参加会议的其它部门的重要人员核实。

●查询主要报纸或电视新闻节目,看有无关于你的客户、他们的产品或者同类商品的重要报道。这有助于展示你对这一工作的尽职尽责。

●最后一点,按时参加会议!(你必须提早到达会场)

掌控会议

如果你被要求参加会议就要明确自已到场的目的,不要只是拿着文件包!开会之前向项目经理了解你在会议中应扮演的角色。

对于新AE来说,你的最初作用可能是进行记录(准备写会议报告),并且在会议中分发参考材料。随着你经验的增长,你将有机会向客户提案。

广告是使产品在消费者心中占有认同的位置。这个会议则是让我们公司在客户心中留下被肯定的形象。每次接触都要有正面的印记。

●有条理

●重点明确

●专业化

会议清单

●预订会议室。

●检查所有音像设备,确保能使用。

●如果会议在公司举行,一定要通知前台有客户来,并使前台能准确称呼客户。

●如果需要点心或工作午餐,请提前预订。

●布置会议室,开灯检查。

●撤掉与会议不相干的物品。

●将会议日程摆好(务必留出一份,以备客户临时加入)。

●为客户及提案人员留最佳座位。

●按要求把所有提案及有关资料排列有序。

●会议前分钟,再次致电确保所有与会者准时出席会议。如有必要,到前台迎接客户。

会议进行

资深负责人主持会议有下列责任:

●先简明介绍会议安排及时间段落让出席者对时间安排心中有数。

●扼要重述前次会议所达成的协议。

●句话以内,扼要介绍背景。

●保持讨论,按照会议议程进行

●确保会议重点及原则,特别注意有争议的问题,避免任何疏忽。

AE该作好如下准备并切记:

●准备材料复印件,分发给相关人员。

●对已方需做的每件事(每个动作)和达成一致之结论议题都要有简单明了的记录,不必记录每一个细节,但一定要记录下结论及由谁来负责这些工作。

●会议进到总体讨论部分时,如果你有观点可以大胆提出来——不过自以为是的人谁也不喜欢!所以你必须思考得很成熟。

●会议中避免递纸条,因为这会让人分神,显得不够有教养。绝对不要和己方人员低声交谈。

●不要擅自离开会议室。(将离开原因告诉负责人。)

业务工具

a)会议日程表

目的:确保会议重点及原则/优先考虑争议及避免疏忽

内容:单独列出每个主题

评论:向相关参与者确认所有事项

(与客户和我方组员核实)

b)传真联络/备忘录

目的:让客户了解工作进展情况是传播信息的方法。

如果所需信息紧急,应随后用电话联络,以确保对方已收到传

真/备忘录信息。

评论:备忘录应简明扼要。

备忘录/传真/信件结尾处告知客户,会电话给他进行核实。注意:决不要传真草图或设计稿,这些物品尽可能亲手交接。作品只有在期限迫近时才可用传真方式递送。

c)客户会议报告

目的:

●是一个归纳客户与公司所做决定的工具。

●让未到会人员了解现状

●简明地记录已通过/采取的行动/期限责任人

原则:

●每逢决定做出时,即写此报告(即使决定是在电话中谈定)●此报告须于会议之后24小时内做出并发送

●此报告须采用简明扼要的公文写法。

●“下一步行动“以及这些行动由谁负责都必须连同已达成一致的时间安排/日期在报告中阐明。

●此报告复印件除送发所有与会者,亦要发送主要客户,公司该项工作组的成员让所有有关人员了解进展情况。

●“jimi”信息应谨慎处理,正常情况下,此报告最好避免提及敏感信息。

●客户会议报告已被用于法庭来决定承担责任方,所以要认真

书写,为此承担责任。

)品牌档案实情手册指南手册:

目的:

●对品牌/客户的历史做精确的、持续的记录、并保持更新。

●保持对所做品牌/客户有关信息来源的可靠渠道

●最终交接的依据

内容:

会面人/客户名录:

●客户的组织架构图及负责范畴

●客户主要人员的情况(职位,品牌主管,地址,电话/传

真号,手机/BP或宅电号码)

●关键联络人的背景情况

会议报告

●前面3个月至今的

●过去12个月的主要会议

●(当月报总结用到这些内容时,要注明已执行事项和未执行项目)

、市场概况

●背景数据(销售情况,市场占有份额等)●店头调查

4、产品信息

●产品情况,价格,分销

●竞争者的相关数据

●产品业绩(销售、市场占有份额等)

5、竞争

●竞争者广告花费分析

●文字说明评估

6、消费者

●消费使用模式

●季节性/地区性

7、品牌

●品牌检验/品牌写真

8、以往的广告活动

●播放剧本/脚本

●平面广告的样张

9、创意简报

●品牌的传播策略

●最近发出的简报

10、广告活动的进展

●主要进展:拷贝,构图,脚本

11、媒介

●策略与计划

12、研究

●对主要调研的总结

13、财务

●需客户特别批准的手续

●估价单(PE)

●广告费的预算

●预算控制/调整表格

14、公司记录

●主要总结

e)调查总结

目的:简明总结调查后得出的主要发现,结论以及建设性的行动

客户服务手册

客户服务手册 如家酒店连锁(Home Inns)是借助于品牌优势来发展其战略同盟伙伴。如家酒店连锁公司的客户服务系统的建立是为了更加紧密地与加盟酒店、特许经营店的结成利益共同体,共同培育、发展和享用如家酒店的著名品牌。 制定《客户服务手册》能帮助我们更加规范执行我们的相关服务。 1、 客户服务的主要职责与目标: 1. 代表如家酒店连锁与加盟酒店和特许经营店保持良好的沟 通,贯彻执行如家酒店的总体方针和提供的一系列服务; 2. 为加盟酒店和特许经营店提供经营、管理和服务等各项咨询 服务,提供酒店的信任度; 3. 协助和协调如家酒店连锁公司销售、培训、QA检查等专业部 门的服务项目工作,提高酒店的经营管理水平,提升如家酒 店的品牌; 4. 收集加盟酒店和特许经营店的在经营、管理和服务方面的相 关信息,以便提供更加有针对性的服务; 5. 收集和整理加盟酒店和特许经营店的主要经营管理者的管理 风格等方面的信息,制定符合如家总体要求又具有管理个性 化的咨询方案; 6. 跟踪和汇集如家酒店服务项目的成果,为如家酒店连锁公司 开发新的服务项目提供依据。 7. 策划举办每年加盟酒店和特许经营店的总经理联谊会,加强 双方和酒店间的沟通,提供酒店网络间的认同度。 二、对加盟酒店和特许经营店的服务和支持 1、 对加盟酒店提供的服务和支持 1) 协助调查加盟酒店周边市场和竞争对手的相关资料,为经营 分析提供依据; 2) 统计分析加盟酒店的销售和客源结构,并向加盟酒店提供市

场销售策略; 3) 提供国内外与酒店相关的统计数据和现代酒店经营管理理念 和方法; 4) 及时反映对各加盟店的服务和管理质量的评估,并予以跟踪 指导; 5) 利用电话、Email 、酒店拜访与传真等通讯手段,与加盟酒 店保持紧密的联络与沟通; 6) 每年组织各特许经营店、加盟酒店的总经理参加“如家酒店 联谊会”和“专题讨论会”,分享如家酒店连锁公司的研究成 果、交流加盟酒店的成功经验、共同探讨如家酒店连锁发展发 展。 7) 为加盟酒店提供酒店培训需求分析,设计酒店各个层面和各 专业的培训课程,落实培训计划的实施,提高加盟酒店的整体 经营水平和服务质量。 8) 向加盟酒店提供项目投资分析、市场策略、品牌联合等专业 系统的管理咨询方案。 9) 提供如家酒店连锁统一的酒店PMS前台管理系统,提高加盟 酒店的收益管理和酒店运营效率。 10) 提供如家酒店连锁的酒店硬件设计、VI整体设计和酒店运 营管理和服务等相关手册,提供标准的现代酒店运营管理方 式。 2、 对特许经营店提供的服务与支持 1) 提供专业统一的经济型酒店的设计方案与投资预算; 2) 提供特许经营店的项目投资可行性方案 3) 推荐具有现代酒店设计理念和建筑装潢施工的专业公司; 4) 提供如家客栈统一的VI标志:店牌、广告牌、宣传资料和客 用品等设计和物品。 5) 提供整个如家酒店连锁全球化市场的品牌推广和广告宣传, 缩短特许经营店的经营导入期,迅速提高特许经营店的知名 度。 6) 提供整套如家酒店的形象设计方案、投资可行性分析报告和 酒店运营手册。 7) 提供先进的酒店前台管理系统(如家PMS系统),提高酒店

房地产客户服务手册

某公司客户服务手册 养护您的新家指南 导语:某公司客户服务理念——客户是最稀缺的资源,是某公司存在的全部理由。我们1%的失误,对于客户而言,就是百分之百的损失。衡量我们成功与否的最重要的标准,是我们让客户满意的程度。 让我们一路同行 ——厦门某公司地产客户关系中心 我们的历史 某公司客户关系中心的最初形式是售后服务部门,随着服务范围的不断扩宽,售后服务逐步延伸到销售中期阶段与销售前期阶段,全面客户服务的雏形逐渐显现,2002年,某公司集团客户关系中心正式在深圳总部成立。至此,某公司客户关系中心开始肩负起全面维系客户关系的重要使命。 我们的使命 □楼盘进度通报 在签约后,交付前,每月向客户通报楼盘的施工进展情况。通报的方式包括电话、短信、现场公示或是通过杂志专刊、可以使用其中的一种方式或是同时使用多种方式。 □客户回访 客户回访包含了电话回访、客户活动期间回访与入户回访三种形式,按回访内容也可分为问卷回访与主题回访。回访的目的是为了解客户需求并改善服务品质。如签约后的满意度回访就是为改善销售服务而进行的电话问卷回访。 □业主开放日 在正式交付前,客户关系中心会组织业主开放日活动。在业主开放日活动中,由专业验房工程师带领业主看房,客户预先感受小区的建设进度、小区环境、以及自己所购买单元的建设情况,并把自己在房屋查看过程中发现的问题向随同的验房工程师反馈。而在业主开放日前客户关系中心也会先行组织对产品全面自查,对发现的质量问题进行整改。 □房屋交付 业主开放日后,客户关系中心会就开放日中业主提出的各种问题进行汇总整理。对其中的质量问题进行整改,并协调项目工程部对交付区域内的各种未完工项目进行收尾施工,确保房屋及小区交付品质。 □保修服务 在房屋交付后,业主在房屋装修、日常居住过程中发现《商品房质量保证书》规定范围和期限内的质量问题时,可向客户关系中心报修。专享保修服务。客户关系中心在接到报修后

《业之峰装饰公司装修施工标准规范手册》(38页)

目录 前言…………………………………………… 1-5 1. 目的 (6) 2. 适用范围 (6) 3. 名词解释 (6) 4. 作业流程 (7) 5. 作业内容……………………………………8-12 6. 附件……………………………………12-28

前言 本手册主要介绍了业之峰公司工程部的施工运作标准。为使加盟商对工程部的施工运作方面的工作具有更直接的了解,特提供工程部相关的施工管理表格,以供实际应用。 本手册尽可能为特许经营总部以及加盟商提供较为全面的参考以及理论上的依据。 本手册仅供参考,不包含可能被忽视的差异与不足,在今后实际运作过程中须不断进行修改,以完善其中的内容。 本手册属于业之峰特许经营总部为加盟商提供的“特许经营配套”的其中一项,“特许经营配套”的详细内容已在特许经营合同的“附件三”中有详细规定。 未经特许经营总部授权不得已任何方式改编、传递、转录本手册。 1.手册的说明 特许经营是特许人与加盟商之间的“业务结合体”。这是一种长期互动互惠关系,需要双方的承诺和付出,才能取得成功。因此,加盟商和特许人首先应确立一个共同目标,在发展业务过程中双方应精诚合作,取长补短,齐心协力地为此目标作出贡献。 只有这样,“业之峰”特许经营体系才能增强实力,提高盈利,从而取得长远成功。 为了取得更高的成效,在经营业务的过程中,特许经营体系

内的每一位成员都必须遵守“业之峰”所规定的营业程序、经营手法及市场策略;彻底了解特许人的远景与目标,同心协力,朝共同的利益努力。 作为“业之峰”特许经营体系中的一员并不容易,在运营的过程中,此“手册”与加盟商手册是非常珍贵的指导手册。它包含许多有关业之峰总部的总体思想与管理方法,以及如何切实有效的进行相互间的配合的重要资料。如果正确运用,将有助于展开全面管理工作,使日常业务能够顺利、畅快的进行,确保业务运作有效,职业道德及专业水准得以保持。 2.手册的使用 此手册为业之峰公司无形资产的一种,受知识产权法保护,特许经营体系各成员有责任和义务小心保管这份重要文件。 业之峰特许经营总部为了达到“业之峰”特许经营体系正常运作的要求,可将此手册当作“业务运作备忘录”。经常查阅及了解所应遵守的规定,将有助提高管理成效。在日常管理中碰倒难题,本手册也将提供珍贵意见供参考。 特许经营总部成员在任何情况之下,都不应向“业之峰”特许经营体系以外的人透露本手册的内容详情。 每一份总部手册都有列号,这可以让“业之峰特经营总部” 认明归还手册的原借户。

中国农业银行标准化新服务手册

柜员 柜员是指拥有柜员号,在我行营业网点办理各种柜面业务的人员。根据级别的不同,柜员从低到高依次分为一级柜员(储蓄柜员)、二级柜员、三级柜员和四级柜员。根据岗位职责的不同,柜员又分为封闭式柜台柜员和开放式柜台柜 员。只有二、三、四级柜员才可以担任开放式柜台柜员。其中,四级柜员主要办 理一、二、三级柜员较难解决的复杂柜面业务。根据需要,二、三、四级柜员可以临时担任封闭式柜台柜员。各类型网点要根据客户结构和业务结构合理配 备封闭式柜台柜员和开放式柜台柜员。基础网点至少配备 2 名开放式柜台柜员,精品网点和财富网点至少配备 3 名开放式柜台柜员。(一)封闭式柜台柜员 1.岗位职责(1)遵照各项会计核算、内控管理的规章制度,准确快速地办理存取款、国债、汇兑等简单现金业务。(2)识别推荐优质客户。利用柜台交易识别客户,将识别出的优质客户(或潜在优质客户)及时推荐给个人客户经理。2.工作内容(1)每天按时到岗做好营业前一切准备工作,佩戴工号牌。(2)严格遵守国家金融法规、银行规章制度、储蓄管理条例及 ABIS 业务操作规定,认真审查业务凭证,准确无误地办理每一笔业务。(3)营业前做好银箱出库和交接手续。合理控制现金库存,超限额钱款应按规定捆扎上解入库。(4)各币种库款每天应坚持做到中午、晚上两次轧库;中途离柜,签退机器,钱章入箱;休息及临时离岗,应按规定办理交接手续。(5)严格遵守授权手续,遇需授权业务时,自觉回避,请主管授权。(6)保管好柜员卡及密码,密码做到每月至少不定期更换一次。(7)营业终了晚班送库人员应认真核对入库箱数,做好银箱入库交接手续,双人送箱入库,注意安全保卫,离开时要关闭终端、打印机、点钞机。(8)做好电脑、点钞机日常维护保养工作。(9)根据《金融机 构反洗钱规定》《人民币大额和可疑支付交易报告管理办法》《金融机构大、、额外汇资金交易报告管理办法》的规定,熟练掌握大额交易审核内容,相关交易资料复印留存备案,对可疑支付交易的记录进行分析,并向网点反洗钱专管员 报告。(10)完成领导交办的其他工作。(11)积极参加管辖行和网点组织的产品、规章制度培训和考试,提高业务知识和业务技能,通过内部网络主动学习业务知识。(二)开放式柜台柜员 1.岗位职责(1)通过开放式柜台销售产

客户服务手册

煌辉易尚国际完整家居生活馆 客户服务手册 内部员工 第一条前言 什么是客户服务?在新世纪的今天,客户服务的理念和思想已经发生了很大的变化,在追求让客户满意的同时,保证顾客利益最大化成为我们这个时代客户服务的准则。 为客户服务强调永不满足于让客户满意和提供有限的价值,让客户获得超价值的服务和附加值,是我们服务追求的目标。 在竞争激烈、供过于求的年代,利用价格去竞争,已经令所有参与竞争的企业尝透了恶性循环的恶果。 如何在价格以外,建立企业竞争优势,将对手抛离是企业共同的课题。因此企业要在激烈的竞争中求的生存和发展,除了创新之外,还必须要彻底改变把顾客当赚钱手段的观念,改变单纯的促销做法。真正认清市场的经济本质,就要把顾客当作价值的共同创造者和分享者。 服务不仅作为一种行业在迅速成长,实际上还渗透在各个领域之中。一个服务性企业在对其外部即社会提供服务的同时,在其内部也存在着服务关系,如部门之间、上下级之间、员工之间都存在着服务关系。如果把服务的对象称作顾客,那么,顾客就不仅仅存在于企业的外部,也存在于企业的内部。所以,为顾客服务是一个比以往更为广泛的概念。 在当今日趋激烈的市场竞争中,服务作为一种竞争手段所得到重视的程度在不断提高,在竞争中的应用也越来越广泛。不但企业在竞争中获胜要依靠服务,而且员工的就业或提高工作水平也要依靠服务的本领。因为,为顾客服务几乎无处不在。 在顾客所遇到的服务中,如果要对成功的各种因素加以陈述的话,那就是细节、个性和针对性!让客户满意已不局限于暂时的或物质上的满足,而更加强调长期的和精神上的满足! 一个在服务领域表现非凡的卓越的公司。都是在细节方面精益求精、不断求精、

万科房地产集团公司物业服务工作手册汇编 完整版

物业客户服务工作实务手册

目录 基础常识篇 《应知应会》 (3) 前台事务办理篇 《客户服务前台装修备案办理流程》 (4) 《客户服务前台收费流程》 (8) 《客户服务前台入住办理流程》 (11) 《客户服务前台信息传递流程》 (14) 《客户服务前台物资放行办理流程》 (16) 《客户服务前台IC卡业务办理流程》 (17) 客户投诉处理篇 《投诉及建议处理流程》 (19) 《客户走访流程》 (26) 《社区矛盾解决操作指引》 (28) 专业知识篇 《客服理论知识》 (33) 《电话接听礼仪及技巧》 (44) 《采访接待工作要领》 (47) 部门个性化流程

基础常识篇 部门应知应会:(由部门根据实际情况自行完善) 以各小区《应知应会》为准,需包含以下内容,客户服务人员需全面掌握并熟记,并在客户咨询时不查阅书面资料,第一时间即时予以回复。 1、小区概况: 地址、占地面积、建筑面积、容积率、总户数、停车位个数、建筑类型 2、收费标准: 各类户型的物业服务费标准、家政服务收费标准、代收代缴费用标准、停车位收费标准、会所收费标准 3、社区配套: 车场配套、教育配套、商业配套、医疗配套、公共娱乐设施配套、安防配套、周边交通配套、其他配套等 4、常用联系电话

前台事务办理篇 一、客户服务前台装修备案办理流程

办理装修业主和装修单位需提供的资料 1、装修单位营业执照复印件(加盖公章),承建资格证书复印件(加盖公章),如代收 装修税费的需提供业主与装修单位签订的装修合同复印件。 2、装修施工图和施工方案(如更改原有水电线路需提供水电线路图)。 3、装修单位负责人身份证复印件、照片、联系电话。 4、施工人员身份证复印件一张、照片两张。 5、如需改变建筑物主体或承重结构、超过设计标准或规范增加楼面荷载,须提交建筑 物原设计单位或具有相应资质的设计单位提出的设计方案,非住宅用途房屋还须提交政府部门的施工许可证。 6、如搭建建筑物、构筑物、改变住宅外立面,在非承重外墙上开门窗等,须经城市规 划行政主管部门批准后,批准意见报服务中心备案,并经业主大会/业主委员会同意,由服务中心统一款式方可搭建。 7、如需进行烧、焊等动火作业,须报消防主管部门审批,报服务中心备案。 8、只铺地板、墙壁表面粉刷、贴墙纸等的简单装修,装修户可不提供装修单位《承建 资格证书》及施工图纸;如果是供应商免费服务,须办理施工人员出入证时提供上述4项资料,其它资料可不提供。 9、如客户需设备灯箱、霓虹灯、电子显示屏、招牌、橱窗等户外广告,应提供工商部 门签发的户外广告登记证,并保存复印件。 10、非业主使用人装修需提供业主同意装修的书面证明,并与业主确认。 装修备案办理 1、前台受理人员需先确认业主身份,提供装修备案需填写的表格,引导业主填写《装 修备案表》。 业主填写部分:房间号码、业主姓名、填表时间、申办人、身份证号、联系电话。 装修单位填写部份:装修负责人、身份证号、联系电话、主要装修项目。 2、向业主及装修负责人详细介绍装修备案需提供的资料清单,如果业主委托的装修单 位不能够提供营业执照及承建资格证书等其他物业服务中心规定的资料,则提醒业主需在“装修声明”中填写相关内容并签字确认。 3、提醒顾客在“顾客对以上意见确认”栏中签字。 4、提醒顾客装修备案期限最长不得超过三个月,如装修时间超过三个月,应在三个月 期满后再重新到物业服务中心延期备案。 5、如装修需要破坏原防水结构,则需提醒业主签署“业主承诺”。 6、引导业主及装修负责人填写完相关表格后,应对表格内容及顾客所提交的资料进行 复核检查,对顾客给予我们工作的支持表示感谢,同时将装修资料转交装修负责人

装饰公司服务规范手册范本

xxx人秉承“先做人,后做事,再赚钱”的信条,广纳各界精英,塑造优秀的团队,依托人才锐意进取。在快速发展的进程中,xxx人不断进行自我完善,实力打造装饰行业的“先锋”。 “xxx装饰优质家装检定系统”系列手册,旨在总结xxx装饰企业发展的理念精髓,融合实践经验,与业内企业互通有无,为加盟企业提供一条经历了实践考验的成功之路。 该系列手册共分六册,为《营运管理手册》、《室内设计手册》、《工程管理手册》、《服务规范手册》、《实用表格手册》、《VI手册》。各手册根据各自内容特点,以不同线索组材。本册为《服务规范手册》,由于公司面向客户的服务,是以不同岗位的工作人员实现的,所以本手册按公司现行岗位划分章节,以便于使用者查找。鉴于本公司在不断的发展中,手册的内容也将适时不断充实、完善。 本手册在编写过程中,得到了公司各部门同仁的鼎立相助,在此表示由衷的感谢! 由于编写人员水平有限,疏漏之处难免,望同行不吝指教。

服务是xxx装饰的“立家之本”,xxx装饰从成立之初即把服务放在了首位,首先提出了八级工程质量管理体系。着眼未来,把握市场需求,为要求完美的客户倾力打造经典力作。完善的“设计人员服务规范”、“客户服务规范”等等服务制度,激励xxx人追求卓越,务求完美。公司组建伊始,便提出“先做人,再做事,后赚钱”的理念,把服务用户作为公司生存与发展的关键,取之于民,服务于民,始终如一的把客户的利益当作自己的利益。 服务一直是家装行业中用户最关心的话题。尽管目前家装行业企业对自身的宣传不断增加,但是许多用户在遇到诸如材料选择、环保、施工质量、价格等问题时仍然感到茫然和无助。xxx人致力于为用户提供专家式的咨询和信息服务,帮助用户提高自身的鉴别能力,建立和用户直接对话的渠道,解决家装业急需要解决的问题。 xxx装饰在不断完善和提高为用户服务方面一直走在行业的前列,继推出选材品牌化、电子派工系统、报价透明化后,又推出了800免费服务电话,用户可以就装修中的任何问题通过800电话xxx艺采的专家咨询,以更好地保护自身权益,得到更全面、周到、细致的服务。800免费电话的推出,是xxx艺采全面提升服务质量、服务水平的一项重要举措;家装行业首条受话方付费的800服务电话在xxx艺采装饰公司的开通,可以说是家装行业企业成为现代化企业的一个重要标志。 xxx装饰定位的是中、高档客户,其工程价格在十堰家装市场位居前

客户服务手册

导言 尊敬的业主: 您好! **市**物业管理有限公司**分公司全体员工真诚欢迎您和您的家人入住****!****物业管理服务人已经做好了充分的准备,非常高兴能为您办理入伙入住手续。 长期以来,我们一直致力于提升物业管理的服务品质,务求从您回家的那一刻起,就能够感受到**物业卓越的服务给您带来的喜悦,品味人生,享受温馨、祥和、舒适的家居生活。 为了使您对****的物业管理服务有更多的了解,我们编写了这本《客户服务手册》供您参阅,希望能对您的居家生活有所裨益。 我们的工作离不开您的关心和支持,如果您对我们的服务有什么疑问或建议,恳请您及时与我们沟通,我们有信心和您共同把****营造成全程纯美的现代家园,同时期盼和您在加深理解的过程中成为真挚的朋友! 祝您和家人在****生活永远快乐! **市**物业管理有限公司**分公司 ****物业管理处

客户服务手册 一、小区简介 ■ ****: ****位于——,首席双景观豪宅。北依——,南接——,东靠——,西邻——。占地面积——平方米,总建筑面积为——平方米,由--幢--层塔楼和--幢会所组成;其中公建面积为——平方米、住宅——平方米,地下——平米:绿化率为——%,绿化面积——平方米。主体为框支剪力墙结构,首层设有——平方米的架空层作为休闲花园,地下为两层,设有——个车位。并主要配有电梯、消防、供配电、应急发电、给排水、燃气、加压、车场管理、摄像监控、可视对讲等多个智能系统。园区中央设有泳池、网球场、篮球场等活动场所。 ■ ****——齐配套、享完美生活: ?购物:周边有沃尔玛、天虹商场、华润超市等。 ?娱乐:——公园、——、——公园、——国际大酒店等。 ?银行:中行、工行、农行等。 ?医疗:——医院、社区健康服务中心等。 ?教育:——中学、——小学、——职校等。 ?巴士:——等。 ■ ****管理处简介 为实現****高品质、高水准的管理服务目标,**物业将委派专业团队,聘请物业管理专业人士组建成****管理处,管理处设主任、客户服务中心、工程技术部、安全管理部、财务部等,全体员工经过专业培训,并通过多年的物业管理的实际工作之磨砺,具有相当丰富的物业管理经验,将竭诚全心为您服务。 二、物业管理服务 ■****物业管理服务的法律根据、适用范围及服务事项 (一)物业管理服务适用的法律法规文件: 1、《物业管理条例》——中华人民共和国国务院令第379号,2003年9月1日起实施;中华人民共和国国务院令第504号,2007年10月1日起修订版实施; 2、《广东省物业管理条例》——1998年7月29日广东省第九届人民代表大会常委会第四次会议通过; 3、建设部制定并公布的《业主临时公约(示范文本)》——建住房[2004]156号。

(企业管理手册)房地产开发有限公司管理手册

管理手册 第一部份组织系统 一、xxx房地产开发有限公司组织机构图 ●一个上级原则 ●责权一致的原则 ●既无重叠,又无空白的原则 高管层

部门层 二、雄森房地产开发有限公司各部门职能说明书(草案) NO :YR-2-002 一、 董事会职能 1、执行总公司的诀议。 2、决定公司的经营计划和投资方案。

3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。 4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。 6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。 7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。 8、审定公司的基本管理制度。 9、负责对公司运营的监督管理 二、总经办职能 1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。 2、负责总体发展规划及实施、管理 3、向董事会提出经营预算和费用预算。 4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。 5、保证项目公司能提供符合标准的服务 6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。 7、决定广告基调,指导广告战略。 8、代表本项目公司对外开展公关活动。 10、按既定模式管理公司。 11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。 13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。 14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩 15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。 16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。 17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。 18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。 19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。 20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。 21、保证员工和客人在公司内的安全。 22、抓好企业文化建设。

物业公司客户服务中心业务手册

潍坊欣泰世纪物业管理公司客户服务中心业 务手册 客户服务中心 第一客户服务中心职责范围及各岗位职责 客户服务中心职责范围 客服主管岗位职责 客服管理员岗位职责 第二客户服务中心规章制度 客户服务中心值班制度 客户服务中心交接班制度 投诉处理及回访制度 第三客户服务中心服务规程与标准 一、客户服务人员仪容仪表、言行举止 1、仪容仪表要点 2、言行举止要点 二、客户服务中心办公环境要求 三、客户服务中心服务内容 四、客户服务工作程序与标准 1、业主入住接待 2、日常报修及来电来访、交纳物业管理费接待 3、业主装修接待

4、投诉接待 5、走回访 五、便民服务、委托服务 客户服务中心 第一客户服务中心职责范围及各岗位职责 客户服务中心职责范围 一、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维 修接待、下单安排、跟踪和回访工作。 二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。 三、负责主管以下员工招聘、培训的具体工作。 四、定期组织开展文化娱乐活动,丰富社区文化生活,增强社区凝聚力。 五、按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况。 六、负责对管理处各部门工作的检查监督。 七、负责管理处内部行政事务、文档的管理。 八、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。 客服主管岗位职责 一、协助管理处主任开展管理处职责范围内的各项工作。 二、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合内部管理和小区管理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。 三、负责小区住户投诉、纠纷协调处理和住户日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区住户各阶段联系沟通方案,积极赢得广大住户的理解、支持。 四、组织办理住户入住和装修手续及相关资料的归档; 五、指导住户房屋设施报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做

最新万科地产销售案场物业服务手册

目录1销售案场物业岗位服务标准 1.1销售案场物业岗位架构 1.2案场管理岗 1.2.1案场管理岗任职资格 1.2.2案场管理岗行为规范 1.2.3案场管理岗岗位职责 1.2.4案场特殊事件处理原则 1.3案场服务接待岗 1.3.1案场服务接待岗任职资格 1.3.2案场服务接待岗通用行为规范 1.3.3销售大厅服务岗岗位标准 1.3.4展示区服务岗岗位标准 1.3.5样板间服务岗岗位标准 1.3.6案场服务岗管理要求 1.4案场基础作业岗 第 2 页共32 页

1.4.1案场基础作业岗任职资格 1.4.2案场基础作业岗通用行为规范 1.4.3案场安全岗岗位标准 1.4.4案场保洁岗岗位标准 1.4.5案场绿化岗岗位标准 1.4.6案场技术岗岗位标准 1.4.7案场基础作业岗管理要求 2服务创新案例 3服务流程标准本地化实施指引(暂缺) 4物业形象展示实施指引(暂缺) 1销售案场物业服务标准 1.1销售案场物业岗位架构 第 3 页共32 页

岗位架构说明: 1)销售案场物业服务人员根据工作性质划分为两大类别:①基础作业类岗②服务接待类岗 2)服务接待类岗根据服务区域划分为三大类:①销售大厅服务岗(包括销售厅迎宾岗、大厅服务岗、吧台服务岗等) ②展示区服务岗(包括车场服务岗、电瓶车服务岗、销售通道礼宾岗等) ③样板房服务岗(包括样板房讲解岗、接待岗等) 1.2销售案场管理岗 1.2.1销售案场管理岗任职资格 第 4 页共32 页

仪容仪表万科物业仪容仪表 规范.doc 动作规范万科物业行为举止 规范.doc 言语规范 万科物业语言态度 规范.doc 站姿坐姿走姿 1)全面负责销售案场管理工作,统筹协调相关资源 2)配合地产营销活动,统筹协调地产销售、销售代理等各方关系,并与其保持沟通,建立定期例会的沟通制度,及时处理相关问题 3)销售案场团队建设,负责销售案场团队绩效考核,组织部门例会 4)指导案场现有业务,提高服务水平,统筹开展相关培训 5)负责销售案场的服务策划和服务创新 6)处理案场发生的重大投诉和突发事件 1.2.4销售案场特殊事件处理原则 工作常见问题问答. doc 1.2.5案场管理岗管理要求....................................................... 第 5 页共32 页

客户服务手册新

客户服务手册

目录 一、通讯录 二、业务流程 1、订单接收 2、货物运输 3、客诉处理 4、开具发票 三、注意事项

通讯录 业务项目负责部门联系电话 业务谈判客户投诉合同签订销售部客户经理销售部区域主管 接收订单 安排发货 车辆调度 接收客诉单 客服中心 对账 汇款 开发票 财务部 广告设计 形象店设计 设计部

订单处理 1、客户将订单传真至公司客服中心(无传真机的客户由客户或客户经理以短信或邮件方 式发到客服中心)。 2、客服中心接收订单后,填写确认单确认发货日期并传真至客户,客户签字回传后生效 (无传真机的客户,电话确认发货日期)。 3、确认无异议后,客服中心安排生产发货。 4、订单取消:在确认发货日期前被告知的订单取消,客服将在一小时内取消订单,但已 被安排送货的订单将不能再取消,除非被视作退货,由此所产生的运输费用由经销商承担。 货物运输 1、货物运输类型:汽车运输、集装箱运输。 2、货物运输方式:公司安排车辆或客户自行提货。 3、公司安排车辆: 3.1客服中心调度员按照发货计划调度车辆装货。 3.2所联系车辆的装货数量若与订单数量不符,需在订车前与客户沟通加减货。 3.3因特殊情况,订车后当日内未发出的货物,客服中心第一时间告知客户及客户经理。 4、客户自行提货: 4.1客户提前下订单到公司,客服中心安排备货。 4.2货物备齐后通知客户提货。 4.3客户安排自提车辆后,将车辆信息告知客服中心。 4.4客服中心安排装货。

客诉处理 1、出现质量问题,客户将投诉单传真至客服中心,并电话通知客户经理。 2、客户经理在接到客户通知的24小时内到达现场。 3、客服中心传递投诉单至相关部门进行原因调查。 4、客户经理代表公司与客户沟通协调处理方案。 5、公司将处理方案通知客户。 开具发票 1、客户将发票信息以书面形式传真至公司财务部,尽可能书写工整,以免造成不必要的麻烦。(传真:) 1.1开具普通发票所需的资料:开票名称及开票金额。 1.2开具增值税专用发票所需的资料:贵公司必须是增值税一般纳税人,传真至公司盖有增值税一般纳税人条形章的税务登记证副本,或增值税一般纳税人资格认定书,或贵公司开给其他客户的专用发票副件,开票金额、开票公司名称、税号、地址联系电话、开户行及账号。 2、杜绝给第三方开发票(国家税务局明文规定)。 3、我公司默认开票单位为平方米,财务核算的开票金额是整张板的金额,若有实际开票金额与客户要求的开票金额存有差额时,财务部将予以沟通,烦请贵公司理解,取其最接近的金额开具发票。 4、凡因客户自身原因,造成的开票错误,公司将不承担责任(任何发票不可作废)。 5、财务开出发票随发货车捎给或邮寄给客户。

《物业服务手册》

物业服务手册

序言 尊敬的业主/住户: 为了方便阁下进一步了解的物业管理服务运作情况,我公司特编制《物业服务手册》,以供参考。该手册根据《业主临时公约》而制定,特将一切有关阁下权利、义务以及各种服务与设施之使用予以说明,敬请详细参阅!谢谢。

目录 一社区管理 1.1 专业管理 1.2 投诉与建议 二入住及迁出事项 2.1 入住手续 2.2 迁出手续 三缴费事项 3.1 管理费 3.2 管理费的缴付 3.3 其他费用 3.4 缴费方式 四装修管理 4.1 装修手续 4.2 装修公司 五社区内设施及设备 5.1 停车场 5.2水、电、空调供应 5.3电话系统 5.4 消防、保安监控系统 5.5 绿化 六社区其他服务 6.1 清洁服务 6.2 维修服务 6.3 邮政服务 6.4 特约服务 七社区规定 7.1 注意事项 7.2 消防事项 7.3 保安事项 八保险事项

九意外事件 9.1火警 9.2 停电 9.3 水浸 9.4 治安事件十常用电话 结束语

一、社区管理 1.1 专业管理 物业公司名称:物业公司 山东汉邦置业有限公司聘请物业公司对本项目进行全方位的物业服务。我公司为华融国际项目设立项目物业管理处,将接受委托,提供服务,兑现承诺,为住户营造安全、舒适、优美的生活空间。 物业公司服务范围概括: 物业公司根据《业主临时公约》(以下简称公约)所赋予的权利义务将负责社区内所有公共区域、物业结构、机电系统、绿化和其他公共设施及设备的保养、维修和管理。 物业管理处部门设置:行政人事部、客户服务部、工程部、保安部、财务部。 办公时间:为方便业主/住户,物业公司在物业设接待中心实行24小时办公。 1.2 投诉与建议 任何人士均可以任何正当的方式合理地向物业管理处接待中心提出有关的投诉或建议。 投诉电话:

物业客户服务部工作手册

目录 目录 (1) 服务中心职责 (2) 岗位职责 (4) 来访业主的接待流程 (7) 办理入伙手续流程 (9) 搬出物品放行办理规程 (11) 装修申报登记流程 (13) 工程联系单报修流程 (16) 受理投诉工作流程 (17) 物业服务中心午间值班规定 (19) 奖惩管理规定 (20)

服务中心职责 1、严格按照物业管理各项法规、政策、标准,组织落实上级领导下达的有关任务。 2、负责组织协调与市、区房管局、公安部门、街道办事处等部门的关系,配合政府部门进行各项管理工作。 3、负责新楼宇、商铺的交接验收工作。 4、负责物业小区内楼宇、商铺和公共场所及相关设施的管理,对物业小区内所有业户情况、居住环境情况、公共设施、设备情况、服务质量情况要全面把握并有相关记录。 5、每天巡查小区,发现管辖内的楼宇和公共场所及相关设施有问题应及时处理并作详细记录。 6、负责受理业户提出的各种需要和要求,接受业户的意见和建议,处理业户提出的投诉并作实际物业管理方面的考证予以解决,组织回访工作并作详细记录。 6、负责收集相关物业管理的信息,为推动物业管理处物业管理工作的发展出谋献策。 7、负责开展月检和业户的意见征询活动,对管理服务质量进行严格控制。 8、负责与业户建立和保持良好沟通关系,定期上门进行拜访和回访服务。 9、负责每月管理费、水电费的催缴以及各种业户欠费的追收工作。 10、负责小区楼宇、商铺装修审批和监管工作。 11、负责物业管理处开展社区相关文化活动。

12、负责与业户建立和谐、愉快的关系,树立“服务至上”的宗旨。 13、负责派发、张贴物业管理有关的通知和宣传资料。 14、定期举办各类的社区文化活动,增进小区文化气息,创造人文氛围,促进与业户之间的沟通和交流。 15、完成上级领导交办的其它工作。

物业公司客户服务手册精选范本

廊坊科技谷 Bohai Eco Tech Valley 廊坊科技谷 客户服务手册 廊坊科技谷物业服务有限公司 目目 录 录

序言 ............................................................................................................................... 1 第一章 科技谷简介 ................................................................................................... 2 第二章 入驻及迁出 ................................................................................................... 4 第三章 物业服务 ....................................................................................................... 9 第四章 物业管理公约 ........................................................................................... 12 第五章 服务信息 ....................................................................... 错误!未定义书签。 附件一 ........................................................................................................... 服务信息 附件二 ....................................................................................... 客户服务手册确认书 附件三 ................................................................................... 治安、消防安全责任书 序序言 言

物业公司客户服务手册

廊坊科技谷Bohai Eco Tech Valley 廊坊科技谷 客户服务手册 廊坊科技谷物业服务有限公司 目 目录 录

序言............................................................................................................................... 1 第一章 科技谷简介................................................................................................... 2第二章 入驻及迁出................................................................................................... 4第三章 物业服务....................................................................................................... 9第四章 物业管理公约........................................................................................... 12第五章 服务信息....................................................................... 错误!未定义书签。附件一 ........................................................................................................... 服务信息附件二 ....................................................................................... 客户服务手册确认书附件三................................................................................... 治安、消防安全责任书 序序言 言

装饰公司客服部管理手册

长沙卓尔装饰有限公司客户服务部 管 理 手 册

目录 第一章:行为原则及工作要点 (3) 一、行为原则 (3) 二、工作要点: (3) 三、个人形象 (4) 第二章:岗位职责 (4) 一、职责 (4) 二、工作分工 (5) 第三章:客服部工作流程 (5) 一、售前服务流程 (5) 二、售中服务流程 (6) 三、售后服务流程 (6) 第四章:电话服务规范 (7) 一、接听电话服务规范 (7) 二、拨打电话规范 (8) 第五章:奖罚制度 (8) 第六章:工作表格 (9)

第一章:行为原则及工作要点 一、行为原则 我们相信每一名员工都能有条理的、高水平地、从事自己的工作。公司所列出的成文规则并不能全面的概括或代替员工们良好的判断力和合作感,但是出于保护公司和员工利益的需要,公司制定出了规章制度。其中一些制度在下面列出,这些规章制度并不限制公司对于其他有损公司客户和其他员工利益的行为进行处分的权力。 处分的层次包括警告、书面批评、罚款、辞退等各项处分措施。公司管理层保留决定处罚轻重的权力。 在公司内禁止有下列行为发生: 1、在公司内进行赌博、酗酒等不良行为 2、偷窃和侵占同事及公司财物 3、在工作场所喧哗、嘻闹、争吵等妨害工作秩序 4、不经请假或私自外出 5、泄露公司技术、营业机密致使公司蒙受损失 6、未经许可,兼任其他职务 7、隐瞒公司私自接单者 8、在公司内拉帮结派 9、上班时间睡觉,围座聊天 10、工作不思进取 11、其他法律法规禁止的行为 12、在工作场顶撞上级的 13、对客户态度恶劣 14、每周未能对自己的工作做一个总结 15、服从组织工作安排 16、不经请示擅自在工作场所会见朋友 17、无特殊情况,周例会必须参加 二、工作要点 客服部是公司的窗口,起着传递公司背景和企业文化,给客户第一印象的作用,它体现了: 1、公司的正规性。 2、让客户充分了解公司。 3、有宾至如归的感觉。 4、与公司形象吻合。 5、起到全公司的业务管理、协调和纽带作用。 6、管理公司业务资源,设计派单,预算管理及按制度追踪消化。

物业公司客户服务手册

物业公司客户服务手册文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

廊坊科技谷Bohai Eco Tech Valley 廊坊科技谷 客户服务手册廊坊科技谷物业服务有限公司

目目 录录 附件一 ........................................ 服务信息 附件二 .............................. 客户服务手册确认书 附件三 ............................ 治安、消防安全责任书

序序言言 尊敬的客户: 欢迎您入驻科技谷! 廊坊科技谷物业服务有限公司竭诚为您提供优质的物业服务。本手册旨在让您更 清楚地了解我们的服务范围,以便您更好的享受到我们为您提供的服务。我们将始 终站在您的角度来体会您对物业服务的需求,尽心尽力、持续改进和提升物业服务 的品质,拓展服务的空间,不断创造新服务、新感受。同时我们更希望在这个充满 平等、信任、欣赏、亲情的环境里,通过我们的服务,使所有的客户相处和谐,联系紧密,为您创造更多的附加价值。我们也真诚的希望得到您的意见或建议,相信 在您的信任和支持下,科技谷必将成为高科技园区物业服务之典范。 祝您在科技谷生意兴隆,事业发达! 廊坊科技谷物业服务有限公司 二○一一年三月

第第一一章章 科科技技谷谷创创业业孵孵化化中中心心简简介介 科技谷创业孵化中心(简称中心)由杉杉集团与上海证大置业有限公司共同投资 建设,由廊坊科技谷物业服务有限公司提供物业管理服务。 该中心坐落于河北省廊坊市经济技术开发区中科廊坊科技谷园区内,距离北京 市中心38公里、天津市区60公里,位于廊坊重点发展区域西北板块内,属于廊坊 科技谷的首批启动项目。 具体用地:西临科技谷园区内主干路--经六路,南临用地边界路--纬一道,东 侧及北侧临园区内规划道路。项目建设用地4.38公顷(亩)、净用地规模3.48公 顷(亩),分两期开发,地上总建筑面积总量约为㎡。中心分两期建成,一期工程 由会所和孵化大楼构成,由中国顶尖建筑设计公司金隅和金螳螂担纲设计,具备甲 级写字楼、涉外酒店式公寓,专属会所、会议会展等多种现代商务功能。 一、会所 科技谷会所,总面积为11000平方米,融现代时尚元素与东方经典文化于一体。 空间上,强调室内外景观互动,自由流通,呼应和谐;光线上,通透灵活,自由开 放,用光影生动空间;质感上,强调以天然材料为主,强调材料本身特性及机理; 文脉上,图案,符号,文字适度运用,牵引文化脉络。会所共两层,一层设有会议 中心、健身房、咖啡厅、商务中心和展览中心,二层主要为商务层,设有书吧、茶 吧等综合设施。 共有3个楼梯、1部电梯为您提供服务。会所拥有先进的电视接收系统、先进的 楼宇自控系统、BMS 楼宇集成管理系统、带宽达10G 的宽带接口、FAS 火灾报警系 统、PDS 综合布线系统、SMS 综合保安管理系统、中央空调系统(电源热泵)和全新 风系统,全透明的LOW-E 玻璃幕墙等。

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