2016年度履职尽责工作项目总结

张业明

一、履职尽责情况

项目1：档案数字化

目标：做好2015年进馆重要档案的扫描及补扫工作，实现全文检索。并做好电子文件的归档管理、保管备份工作。

完成情况：（1）截止目前2015年所有类型的归档材料扫描工作完成了90%，扫描档案共计14万页，其中教学类档案10.9万页，行政类档案1.7万页，成绩档案1.4万页。特别是教学类的归档材料，其条目信息细化处理得非常好。（2）在日常查询利用过程中对发现的问题档案资料及时进行补扫。（3）每天下班前对系统数据库进行一次备份。

项目2：档案馆网页维护

目标：做好档案馆网络网页的维护和更新。

完成情况：（1）完成了“三峡大学档案馆信息门户网”的升级改造，增加了“在线咨询”、“查档预约”、“开放档案目录查询”、“校史上的今天”、“大学映像”、“党建工作”等新的栏目板块。（2）档案新闻动态及时更新（3）毕业生档案去向数据库实时更新。

项目3：档案馆信息化建设

目标:推进数字档案馆建设

完成情况：基本完成了主体系统开发及基础设施设备构建。（1）在遵循国家、教育部和湖北省档案规范标准的基础上，结合我校的实际情况制定出必要的信息化标准。（2）对现有“档案综合管理子系统”进行了升级改造，按照“数字档案馆测评办法”的要求，重点强化电子档案的管理，新增电子档案保存、迁移等功能。（3）开发建设了“电子阅览室系统”，主要完成面向到馆利用

者的自助查阅和便捷服务。（4）开发建设了“触摸屏导读系统”，实现公开信息的发布和信息交互，为到馆利用者提供良好的服务。（5）开发建设了“电子档案采集平台”，主要开发了与OA系统、科研处业务系统、学工处、教务处、研究生院、高职院、成教院的成绩（学分制）系统、物资设备系统、学报出版系统接口，实现电子档案的归档管理。（6）开发建设了适应我校人事档案管理需求的“人事档案管理系统”，其中包括教职工档案和学生档案的管理。（7）搭建了全校统一的“档案利用及服务平台”，主要包括校园网上的利用服务门户和电子阅览室系统，实现了面向全校师生的在线借阅利用、查档服务，另外还可提供面向社会公众的档案信息共享服务。

项目4：干部档案利用服务

目标：做好日常接待服务利用工作。

完成情况：（1）接收人事处移交学历、职称、退休、社保、奖惩、履历等642份材料，已归档。（2）接收组织部移交干部任免表、任免文件、干部考察材料、干部履历表等共计394份材料，已归档。（3）接收组织部、人事处移交全校在职职工与合同职工2015年度考核表共计2808份，已完成大部分录入、进档工作。（4）接收人事处移交122名新进职工档案，已完成过半建档工作。（5）接待人事处、组织部等单位及个人查档428人次、3190余件次。（含全校职工党员党组织关系排查查阅档案）（6）转出人事档案正本及散件材料31份。（7）完成日常来人、来电查档服务利用工作。

项目5：干部档案专项审查

目标：配合组织部继续做好干部档案专项审查工作

完成情况：干部档案专审工作中补充和产生的各类材料3000余份，已归档；另外，对现有211名处级领导干部的学历学位情况逐一进行了认证，截止目前完成认证共计364份。

项目6：全校档案工作会议

目标：召开一次全校档案工作会议

完成情况：本次会议原计划于11月召开，但由于这期间为了保证能够及时查找省委巡视组所需的档案材料，加之年底各单位工作很忙，因此，特向陈校助请示，将会议推迟到明年上学期举行。为了开好这次会议，我们已经做了大量准备，如就会议议题多次向陈校助汇报；修订或新增了我校档案管理制度；专门召开了几次会议对全校工作会议进行部署；改造了库房安全设施；美化了档案馆环境；保证了档案信息化管理技术能够在会议期间得到展示，等等。

项目7：档案协作组会议

目标：履行档案协作组组长单位职责，组织开好片内年会

完成情况：4月20-21日，湖北省高校档案专业委员会四届六次常务理事（扩大）会议暨第十协助组会议在三峡大学召开，来自湖北省档案局、教育厅、委员会常务理事单位的三十余位代表参加了此次会议。三峡大学邹坤副校长到会并讲话，校长助理陈和春看望了全体与会代表。省档案局经科处朱亚斌副处长和省教育厅办公室陈洁副主任作了重要讲话。朱副处长强调高校要全面提高档案管理意识，要共同谋划新形势下高校档案工作蓝图；陈副主任希望档案工作者要有敬业精神，要管好、用好档案，要在原有的基础上做好传承和创新。我校档案馆是湖北省档案工作规范管理AAA级复查评审通过单位，档案工作水平逐年提高，此次常务理事会议在三峡大学召开充分体现了我校档案工作在湖北省业内的影响力和受关注度。会上，我校档案馆馆长张业明受邀作了经验介绍。张馆长从档案管理的“加”、“减”、“乘”、“除”等四个方面详细介绍了三峡大学档案馆的管理经验。会后，代表们参观了三峡大学档案馆和校史馆，大家对三峡大学馆藏资源、校史资料和库房建设给予了充分肯定。

项目8：各类统计报表

目标：做好各级各类统计报表工作

完成情况：（1）按照省档案局的相关要求，认真组织完成了我校2015年档案统计年报工作，确保各项数据真实、准确。（2）按照各级各类通知要求，认真完成了其他各类统计数据及说明的上报工作。主要统计工作有：湖北省档案局通知要求的其他各种数据统计；我校组织部、人事处、财务处、资产

处等各职能部门通知要求的各种数据统计及说明。

二、一岗双责

项目1：学好《党章》、党规，增强党性修养

目标：增强党员党性意识和修养，打造坚强有力的基层党支部。

完成情况：（1）2016年共组织集中和分组学习22次，深学实做、落实整改、分类施策、精细推进，使学习教育入脑入心，学深学实学透，筑牢思想理论根基，并以此为引擎推动党建工作开创新局面。本人作为支部书记分别于4月28日主讲“讲政治、有信念”主题党课、6月15日主讲“讲规矩、有纪律”主题党课，副馆长叶丹红于9月8日主讲“讲道德、有品行”主题党课，邀请马克思主义学院教授主讲“将奉献、有作为”主题党课。深入学习贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神，习近平总书记系列重要讲话精神，增强“四个意识”特别是核心意识和看齐意识，坚定政治方向，提高政治站位，查找政治偏差，聚焦党的领导、党的建设、全面从严治党、党风廉洁建设和反腐败斗争。落实支部党建主体责任，开展述职考评，将学习情况作为党员民主评议和年度考核的重要内容，确保学有标准、学有评判、学有压力。狠抓党员队伍建设工作，评优评先时向基层岗位倾斜，这些做法都极大地调动起广大职工的工作积极性，形成了比实绩、比贡献、积极向上的良好氛围。（2）设立“党支部活动室”，将党建工作的系列规章制度制板上墙，订阅党报党刊，购买党员教育学习书籍，使活动室真正成为党员政治学习的中心、思想教育的阵地、参政议事的场所。（3）开展“支部主题党日”活动。立

足档案文化资源优势，围绕“国际档案日”“庆祝建党95周年”“纪念红军长征胜利80周年”等纪念活动开展了主题鲜明、内容丰富的党建活动；注重正面教育，组织党员前往宜昌规划展览馆参观学习，共话大城梦；重温入党誓词，集体诵读党章，现场缴纳党费，收看“十八届六中全会”报道，阅读党报党刊，掀起学习热潮。开展党旗引领工程，推动美好档案馆建设.（4）组织开展党旗引领”项目——《协力做好高校学生党员档案工作》，充分发挥党支部和党员的战斗堡垒作用和先锋模范作用，打造和谐、团结、创先争优的基层支部和先进集体。强化学生党员档案责任意识，规范学生党员档案管理制度，创新学生党员档案管理方式，筑牢学生党员档案宣传阵地

项目2：组织召开民主生活会和党员民主评议会

目标：通过民主生活会，查摆问题，制定整改措施，切实推进作风建设。

完成情况：（1）针对2016年初档案馆班子及其成员民主生活会上查找的问题，建立党建工作问题清单，制定整改措施和整改台账，大力推进作风建设。针对理论知识的科学体系掌握不够全面和系统问题，已经按照学校党委的统一部署，认真学习党章、党规和系列讲话，认真学习“十六”届三中、四中、五中和六中会议精神，完成了湖北省委组织干部在线教程学习任务，通过系统学习，理论水平有了较大提高；对群众实际困难关心不够问题，本年度经常与职工谈心，了解职工思想状况和在生活和工作中的实际困难。如对父亲病重的职工，在精神上经常给予安慰，对孩子不满周岁的职工，经常关心其生活情况，对年轻的业务骨干，经常鼓励她们加强学习，不断提高业务

素质；对档案工作的调研和落实不够问题，组织开展了对信息技术中心、宣传部等有关职能部门的调研，与信息技术中心对青岛档案局、重庆有关高校进行了档案信息化调研，修订和新订了三峡大学档案管理的系列制度，推动了我校档案信息化系统建设，完成了档案馆库房改造和档案馆文化墙和绿色走廊建设，提高了档案馆窗口形象；对有时遇到出现的新情况、新问题，只能用过去的经验和做法去解决的问题，组织学习了新形势下国家和省档案局有关档案工作的文件精神，加强档案管理工作理论和业务学习，与组织部一起对湖北工业大学干部人事档案进行调研和交流，用创新理念和开拓精神开展档案工作，与学校有关部门沟通协调，档案管理工作水平有了新的长进；对积极进取精神不够，面对工作任务重，压力大的现状，业务能力提升赶不上新常态的要求的问题，加强了“为党管档，为国守史，为民服务”职责和档案管理知识的学习，取得的很好的效果，如本年我校档案工作新经验在湖北省档案理事会议上得到介绍，我校档案执法工作在省档案执法检查中获优秀，档案工作在湖北省高校评比中获先进，本人业获得先进档案管理工作者称号；对政治理论学习的自觉性不够，学习的热情不够高问题，通过深入开展“两学一做”教育活动，深刻认识理论学习的重要性，深刻认识理论学习是修身之道，深刻认识理论学习必须持之以恒，坚持将党委部署的学习和自觉学习相结合，将理论学习与本职工作结合在一起，以学促做；对有重业务轻学习的思想，没有把主要的精力放在党建工作上问题，首先从思想上切实认识党建工作的极端重要性，切实做好一岗双责，制定党建工作清单，落实各项学习任务，做好会议记录，切实落实“三会一课”制度，切实开展“党旗引领”工程，以党建工作为抓手，很好地完成履职尽责各项任务。（2）组织开展了党员民主评议。

项目3：深入推进党风廉政建设和反腐败工作

目标：做清正廉洁的档案馆长

完成情况：（1）明确责任，本人作为支部书记，是档案馆党风廉政和反腐败工作的第一责任人；（2）认真学习中央、省纪委有关文件精神，严格执行《准则》和《条例》；（3）在本年度的党员民主评议会上，带头查找问题，并开展了批评和自我批评，对照问题，将制定整改措施；（4）认真落实民主集中制制度，对“三重一大”和涉及群众利益的问题，集体讨论决定；（5）没有违反有关财经制度现象；（6）在单位绩效分配方案制定中，主动要求向一线岗位倾斜；（7）没有违反中央八项规定行为。

二、其它工作

（一）表彰情况

2016年三峡大学档案馆被湖北省高校档案专业委员会授予“档案工作先进单位”荣誉称号并通报表彰，本人被评为先进档案管理工作者。

（二）组织湖北省档案局对我校2016年档案执法检查

为认真落实档案法律法规，2016年9月27日省档案执法年检组对我馆进行了档案执法年检。本次年检中，我馆向执法年检组汇报了我校档案依法管理工作情况，检查组查看了档案库房温湿度控制、防火防盗设施配备情况以及档案管理规章制度的制订和落实情况，随机抽查了不同门类的各种档案。年检组依据评分细则，最后给予我校年检实得分95分，被评为优秀等级（三）组织开展第十个“6.9国际档案日”主题宣传活动

2016年6月8日，三峡大学档案馆在校区图书馆广场举行了迎接“6·9国际档案日”暨“档案与民生”主题宣传活动。

档案馆大力营造活动氛围，充分利用宣传展板、悬挂条幅、发放知识手册等手段，向广大师生员工宣传档案法律法规，介绍档案知识和档案馆承办的业务。档案馆工作人员为前来参加活动的教师、学生发放档案工作宣传资料和档案文化产品，开展政策咨询，解答疑问，展台前人头攒动，气氛十分热烈。此次活动旨在向社会大众传播档案文化知识，宣传档案在服务社会、

服务民生中的积极作用，传承三峡大学精神，让学校珍贵的历史记忆永远留存，推动校园文化的繁荣发展。

（四）组织修编档案管理制度

根据省局档案行政执法检查的要求建章立制，校（馆）级管理制度共28项，其中在原有的《档案工作制度》等（档案接收、整理、鉴定、销毁、保管、统计、利用、保密制度）的基础上，2016年新制定或修订制度14项（待发布）。其中修订制度5项，即《三峡大学档案管理办法》、《三峡大学档案实体分类实施细则》、《三峡大学归档文件材料整理工作规范》、《三峡大学人事档案管理办法》、《三峡大学学生档案管理办法》；新制定制度9项，即《三峡大学“四重一特”档案管理办法》、《档案工作突发事故应急处置预案制度》、《档案馆防火防盗安全管理制度》、《兼职档案工作人员职责制度》、《档案库房管理制度》、《馆藏高清晰度数字化档案信息拷贝利用制度》、《办公自动化系统产生的电子公文归档要求》、《档案馆电子阅览室管理制度》、《三峡大学档案馆门户网站管理暂行办法》。详见三峡大学档案法规与管理制度汇编（2016.9）。

（五）组织申报和实施库房设备改造

（1）按照档案库房、阅档室、办公室“三室”分开的要求，2016年暑期我馆对档案库房进行了改造，重新安装防盗门窗、统一配置新办公家具，形成了安全规范洁净的良好办公环境，基本能满足档案管理用房需要。

（2）按照档案保管相关标准的要求，补充完善了档案库房专用设施设备。先后更新配置了5台自动除湿机、4部自动温湿度检测仪、4台碎纸机和16个铁质文件柜。

（3）为做到档案安全防护“零容忍”，2016年下半年我馆安装了高级别的档案库房视频监控系统，在所有库房及公共走廊区域安装了24个摄像头，全天候无死角监控库房情况。档案库房整体安全等级得到显著提升。

（六）组织打造档案文化品牌

为进一步挖掘档案资料价值，档案馆与党委宣传部于2016年9月联合推出校史回顾专栏“校史上的今天”，运用档案资料的原貌展现和校园网、微博、

微信、校报等全媒体的多维视角，依托“互联网+档案”，具象地反映学校珍贵的历史风貌和最新的教育成果，更好地发挥其明校情、促传承、聚人心的作用，让全校师生知校爱校，不忘初心，在回眸历史中汲取继续前行的力量。

2016年9月，在档案馆内设置档案文化墙，精选二十余幅馆藏照片档案，绿化美化馆库环境，努力构建一个文化生态环境优美、师生自学修身和谐的精神家园。