代理商评估表

代理商评估表
代理商评估表

奇宝天地代理商评级标准

续上表

填表人:时间:审核:核准:

供应商考察评分表

供应商考察评分记录表文件类型报告模版 文件名称供应商实地考察评分表 (设备材料类) 文件编号BF402 目前版本2008-1版发布日期2008.01.05 修订记录 版本修订时间修订内容 编制人:日期:审核人:李霆 日期:2007.12.25 审批人:杨炯轩 日期:2007.12.28

供应商实地考察评分表 (设备材料类) 编号:考察对象名称:考察时间:年月日 目标产品类型: 考察参加人员: 评分内容权 重 % 评分 项目 评分标准 对评分项 目的说明 评分结果满分 分值 满分标准扣分标准扣分分值考察结果 该项 得分 得分 小计 企业基本条件30 历史15 成立时间5年以上5年以内每短一年 1 我方目标产品生产 历史3年以上 小于:3年/2年/1年2/5/10 规模30 总体占地面积符合 生产、办公、仓储、 运输中转、企业文 化建设之需要 不满足生产/办公/仓储/运 输中转/企业文化建设之 需要 4/2/3/3/2 有多个扣分 点时按应扣 分最高项目 扣分目标产品完整生产 线套数3套以上 小于:3套/2套/1套2/5/8 目标产品稳定单位 时间生产能力在我 方最高单位需求量 3倍以上 小于:3倍/2倍/1倍2/5/10 稳定技术人员、熟 练工人、一般工人 数量满足稳定日产 量需要 酌情扣分1~8 体制20 完全独立法人,有 产销自主权 产销直接受上级公司控 制,无自主权 中止考察 拥有对生产资料的 完全支配权 生产资料全部租赁/房地 产租赁,设备自有 8/4 拥有对人力资源配 置的完全自主权 高层管理干部由上级主 管部门直接指派/中层管 理干部由上级主管部门 直接指派/技术管理人员 由上级直接指派/企业没 有自主调配劳动力的权 限 2/4/6/停止 考察 产品 专业 性配 套性 35 第一主导产品为我 方目标需求产品 第二主导产品/第三主导 产品/非主导产品 1/3/5 围绕目标产品系 列,可选择性强 目标产品范围内品种、档 次较少/品种、档次单一, 无选择余地 3/7

代理商经销合同

代理经销合同书(省级) (二〇XX年度)

代理经销合同书 甲方(供方): 乙方(需方): 甲乙双方经友好协商,甲方授权乙方作为XX在地区的一级代理商。本着双方自愿、平等互利的原则签订以下条款,供双方遵守执行。一、代理产品: 代理产品系列:xxxxx、xxxxx、xxxxx系列 以上产品规格以我公司XXx年产品目录和XXx年最新产品价格表为准。 二、代理规范: 2.1 甲方授权乙方在区域执行甲方产品的一级代理销售,不得跨 区域经营销售。 2.2 本合同有效期限从年月日至年月日止, 在合同期内乙方须完成销售甲方产品人民币(大写): 万元(小写: xxxxxxx万元)的年度总销售额(销售业绩以乙方购 买甲方产品的结算价计算)。 本经销合同签订后,乙方须在本合同正式生效起10天内付款置办库存,首次库存金额(人民币) xxxx 万以上;乙方并保证在甲方账面金额维持在

万元以上(代理金额25%以上);否则本合同自行失效,甲方不再另行书面通知。销售额分解(单位:万元) 2.3 乙方必须100%按以上表格完成相应月销售额或年度月平均销售额, 如果不能完成季度销售额70%,则甲方有权取消其经销商资格。 2.4 乙方若完成年度总销售额的80%以上,则甲方无权单方面取消乙方 下一年度的代理经销权,下一年度的合同销售额依据须经甲方评估 及当地行业市场发展实际情况调查订定。若乙方在双方合同期内前 6个月未能完成年度总经销额40%以上甲方则有权单方面取消乙方 本年度代理经销商资格;若乙方全年未能完成年度总销售额的70%, 则甲方有权单方面取消乙方下一年度经销权资格。 2.5乙方如有工程或特殊订单需求采购其它非乙方签约类产品,必须提 前向甲方报备,授权后允许可向甲方其它签约类别的经销商订货。 2.6 乙方不得同时经销与甲方同档次、同类型的国内外产品。 2.7 乙方必须接受甲方市场价格指导并执行甲方的价格政策,且乙方只 能在约定地区销售,乙方及其分销商不得跨地区销售。 2.8 乙方不得假冒“xxxxxxxx”系列产品或利用甲方公司名义用其它配

供应商现场考察

附件2:一级采购物资供应商现场考察方案模板 2013年集团公司仪器接插件供应商 现场考察方案 综合考察□专项考察□ 中国石油仪器接插件供应商现场考察组 2013年12月12日

一、综述 主要概述考察项目技术特点及用途、考察重点内容、考察目的和意义等。 二、基本情况 (一)考察对象 统计分析供应商总体资源状况,列出进行现场考察供应商目录。若供应商数量较多,应制定整体工作规划,分批次列出进行现场考察供应商目录。 (二)考察内容 企业基本概况、主要生产设备和检验设备配备、专业技术水平和研发能力、生产经营情况和主要业绩、质量控制、主要原材料和配套产品供应渠道、物流配送和售后服务等。 (三)考察组成员 现场考察组成员列表。包括姓名、工作单位、学历、职务、职称等内容。 (四)日程安排 现场考察日程安排表。一般情况下对每个企业的考察时间不少于两个工作日。 (五)考察组成员遵守工作守则承诺书(见附件) 考察组成员签认遵守工作守则承诺书,保证认真履行工作职责,严守工作纪律。三、考察评审方法 (一)文件审核 1、企业资质情况。企业经营、质量、HSE等体系认证以及其他生产经营许可资质等。 2、企业组织机构。 3、专业技术人员情况。企业相关专业技术人员信息表。主要包括:技术研发、检验检测及设备运行等关键岗位人员的技能或资质要求、人员配备、证书等级、工作年限、技能培训等内容。 4、企业基本情况。主要包括经营业务范围、生产能力、销售业绩、主要客户、财务状况、商业信用等级等。 5、企业产品情况。企业被考察产品信息表。主要包括:产品名称、规格型号、技术特点、年生产能力、质量标准、试验或检测方法等内容。 6、企业生产设备、检测设备配备情况。主要生产设备和检测设备信息表。主要包括设备名称、规格型号、数量、制造商、购进时间、主要技术特点、运行状况等。

代理商选择评估表

代理商选择评估表 项目内容100分80分60分40分20分 得 分 意识代理商 理念 认同公司理 念,并有清晰的 经营我们品牌的 思路 较好一般较差 不认同公司理 念,没有经营我 们品牌的思路 配 合度合作意愿 合作意愿强,愿 为前期市场开拓 投入付出 较好一般较差 不愿合作,不愿 投入付出 代理商实力 资金资金充裕较充裕一般较少很少 经营品牌 产品线相容而 不相背,网络健 全,通路顺畅。 较好一般较少很少 管理能力 有明确制度,执 行到位,基本没 有物、款流失; 业务人员素质 高,有明确的分 工、管理制度 物、款流失少; 业务人员素质 较高,管理制 度较好 业务人员素 质较好,管理 制度比较明 确 管理能力一般管理能力较差 销售能力本产品品类占比 (本产品的同类 产品销售额占其 总销售的比例) 50%以上40% 30% 20% 10% 客户满意度 与其交往的80% 的客户表示满意 与其交往的 60%的客户表 示满意 与其交往的 40%的客户 表示满意 与其交往的 20%的客户表 示满意 与其交往的20% 以下的客户表示 满意 对自身经营状况 及市场环境熟悉 程度 对自身经营业 绩、回报率熟悉; 对产品结构优劣 熟悉;对当地市 场人口、渠道基 本资料熟悉 对自身经营 业绩、回报率 较熟悉;对当 地市场人口、 渠道基本资料 较熟悉 对自身经 营业绩、回报 率熟悉度一 般;对当地市 场人口、渠道 基本资料熟 悉度一般 对自身经营 业绩、回报率 熟悉度较差; 对当地市场人 口、渠道基本 资料熟悉度较 差 对自身经营业 绩、回报率度不 熟悉;对当地市 场人口、渠道基 本资料不熟悉 形象力 同业形象 非常的好,是 当地的金字招牌 较好一般较差 经常竞价,拖 欠货款 同行形象非常好较好一般较差经常拖欠货款业务员形象非常好较好一般较差经常拖欠工资 总分

药品供应商管理制度(试行)

**医院药品供应商管理制度(试行) 一、药品供应商新增 现有供药企业能满足药品采购供应需求,不得新增。 (一)、可以新增的情形: 1、创新药物、专利药品等以及其他必须的新增药品品规需求,供应垄断渠道,现有供应单位不能供应; 2、现有药品品规供应及时性、准确性无法满足需求,造成投诉2次以上,现有供应单位不能替代; 3、现有供货单位退出,缺省的相应药品品规,其余供应单位无相应经营资质,也无替代品规; 4、现有药品供应企业药品供货价格达不到有关规定; 5、新供药企业能为医疗、教学、科研工作所需的各种药物提供更为便捷、优质的服务。 6、药事管理与药物治疗学委员会认为需要新增的其它情形。 (二)、具体遴选程序: 1、采购员填写“新增药品供应商申请表”,并附资质证明材料、相关证明材料。 2、药学部评估审核。 3、药学部排除评估为“差”、“一般”的供应商,汇总“良”、“优”以上的供应商。送分管院长审核。 4、提交药事管理与药物治疗学委员会全体会议(或专题会议)投票表决,全票通过列为合格供应商;达三分之二以上为“备选”,在其它供应单位丧失资格时优先考虑;得票不足三分之二直接淘汰,两年内不考虑该企业供药申请。 5、药事管理与药物治疗学委员会主任签署后执行。 二、药品供应商淘汰 根据药品供应商与供货质量评估制度评估结果进行淘汰。 三、药品供应商调整 由采购员根据市场供应情况填写药品供应商调整申请书,科主任与分管院长审批

后执行。 附:新增药品供应商申请表 新增药品供应商申请表

□企业GMP(GSP)认证证书复印件或证明□业务员有关证明(身份证复印件、法人授权委托书等)

供应商评估和批准程序何

1 目的 制定供应商审计、评估和批准程序,使供应商的评估选择有依据,确保物料从合格供应商处购进,并保证药品生产过程中使用质量合格的物料和优质的服务。 2 范围 适用于供应商选择、评估、现场审计、批准、撤销、定期回顾、变更及质量档案的管理等事项。 3 职责 质量管理部负责、采购供应部和生产制造部协助对供应商进行评估及年度质量回顾。 质量管理部、采购供应部和生产制造部负责对供应商进行现场质量审计。 质量管理部负责发放物料合格供应商清单及供应商质量档案的管理。 质量管理部负责与主要物料供应商签订质量协议并在协议中明确双方所承担的质量责任。 4 内容 供应商选择原则 供应商必须是经过国家有关部门注册批准、具有相应生产或经营批文的合法企业。 具有相应产品的生产、检测设施设备条件和较完善的质量保证体系,产品满足相应的质量标准要求,售后服务完善。 物料供应本着优质、定点、就近、经济、合法、及时的原则。 供应商评估的机构及人员 现场审计小组人员由采购供应部、生产制造部、质量管理部的人员构成,经分管质量负责人批准后成立。 质量管理部应当指定物料QA负责供应商的质量评估,分发经批准的合格供应商名单。被指定物料QA应当具有相关的法规和专业知识,具有足够的质量评估和现场质量审计的实践经验。 审计提请 根据市场采购情况及新产品需求由采购供应部以书面形式向质量管理部提出新物料供应商的审计申请并说明需审计的原因,由质量管理部向分管质量负责人报

告,经批准后进行供应商的首次审计。 第中d种情况由质量管理部向分管质量负责人提出物料供应商的审计申请并说明需审计的原因,经批准后进行供应商的复审。 物料的分类 根据物料的产品质量的风险,确定物料安全级别,对物料进行分类 A 类物料供应商:制剂原料药、制剂主要辅料及内包装材料。 B 类物料供应商:外包装材料及其它。 根据物料的分类,制定不同级别物料供应商的评估及管理方法。 质量评估方式:①调查问卷②现场质量审计(或函审)。 经销商及B 类物料供应商以调查问卷方式进行质量评估。 A 类物料供应商以现场质量审计(或函审)方式进行质量评估。 调查问卷的评估流程:资质审计→调查问卷→综合评估→批准 资质审计 审计申请批准后,由采购供应部负责与供应商联系,要求提供以下相关材料,如供应商为经销商的,经销商还应将代理品种生产商的资质审计材料提供我公司:----《营业执照》、《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《GMP证书》或《GSP 证书》、《药品注册证》(产品批件或批复) ----《进口药品注册证》或《医药产品注册证》、《进口药材批件》(进口物料需提供) ----《危险化学品经营许可证》或《安全生产许可证》(危险品物料需提供) ----《药品包装材料和容器注册证》,印刷性包装材料供应商应有《印刷经营许可证》,如所印刷的包装材料印有条形码的,印刷单位应有《商品条码准印企业证书》---- 产品的质量标准(中国药典收载的品种除外)、检验报告或口岸药检所检验报告 ----《质量体系认证证书》(包括质量认证机构以外的其他第三方质量审计报告)(为非必须材料) ---- 组织机构代码证与税务登记证(为非必须材料) ---- 产品授权书\委托书或代理协议等(经销商提供) ---- 上述资料均应在有效期内,要加盖企业红色公章。

代理商评估表

奇宝天地代理商评级标准商号名称 办公地址 面积 联系电话 联系人 组织架构 核心竞争力 经营状况 项目得分100分80分60分 40 分 20分简要描述打分 1、发展意识急于发展,有学习习 惯,有一定理念,自 己投资开始进行促 销、物流扩张、铺货、 广告、服务工作 有学习习惯,有一 定理念,自己投资 开始进行促销、物 流扩张、铺货、广 告、服务工作 一般 有初 步理 念, 无动 作 满足现 状 2、服务意识 主动周期性拜访下 线客户,几时送货、 处理客诉 不定期主动服务 被动 服务 被动 服 务, 只送 大户 无服务 意识 3、对自身经营状况及市场环境的熟 悉程度 熟悉自身经营品项 业绩、回报率,熟悉 自身网络、产品结构 优劣势,对当地市场 人口、渠道等基础资 料 熟悉自身经营品 项业绩、自身网 络、产品结构优劣 势,对当地市场人 口、渠道等基础资 料有概念性理解 一般较差不熟悉 4、物流、资 金管理 有明确的分品项储 运制度,有基本的现 金帐,收支两线制 度,基本没有物、款 流失 有明确的分品项 储运制度,有基本 的现金帐,收支两 线制度,有物、款 流失 较好一般较差 5、人员管理业务人员素质高,有 明确的分工和管理 制度、薪资考评制 度,执行到位,业务 人员纪律性强,效率 高 有明确的分工、管 理制度、薪资考评 制度,执行到位。 业务人员纪律性 强,效率高 一般较差 原始管 理,业务 员不服 从管理, 效率低 6、法人合作 意愿合作意愿强,愿为前 期市场开拓做出努 较好一般较低 不愿合 作

力 7、合伙人合 作意愿合作意愿强,愿为前 期市场开拓做出努 力 较好一般较低 不愿合 作 8、同业口碑非常好,当地的金字 招牌 较好、无负面评价一般较差 经常跨 区砍价, 拖欠货 款 9、零售店知 名度 设定区内零售店 80%以上与该客户熟 悉,常有业务来往 60% 40% 20% 20%以 下 10、批市知名 度 设定区内批发户 80%以上与该客户熟 悉,常有业务来往 60% 40% 20% 20%以 下 客情下线客户80%以上 表示对该客户满意 60% 40% 20% 20%以 下 续上表 项目 得分 100分80分60分40分20分打分 11、经营品牌产品线相容而且不相 背 代理产品4个或2个, 未做到产品线相容而 不相背 超过4个或少于2个 超过6个或少于1 个 超过10个或 少于1个 12、本品品类占 比(本品同类产 品销售额占其总 销量的比例) 50%以上40% 30% 20% 10% 13、实力(包括 资金、运力、人 力、网络) 当地前三名一级批发商二级批发商零售兼批发非专业批发 14、下级客户评 估 . . . . . 填表人:时间:审核:核准:

供应商考察报告(简单)

平安城市项目中兴力维调研报告 调研时间:2013年6月26日——6月27日 地点:深圳中兴力维总部 人员: 调研目的 方案设计部将通过调研、测试、现场考察等方式了解供应商在项目实施中各层面需求的实际响应能力,对供应商的硬件设备、系统、服务、人员配备、实施、售后等层面进行综合实力考察,确保选择符合国家、地方以及行业标准,同时可以满足业主实际需求的设备厂家。 调研内容 方案设计部从以下几方面考察了供应商在项目实施后的实际情况。 一、前端设备 1、设备功能和性能指标 现场简单参观了供应商的几套设备外观和运行状况,运行正常。 厂家提供有:闯红灯自动记录系统和公路车辆只能检测系统的性能、功能的厂家检测报告和委外检测报告。其中包括了2套系统的实际数据处理能力和识别能力的指标,可以满足公安部的实际要求。 详见附件:ZXRDS900 闯红灯自动记录系统公交检【单】.pdf

ZXRDS900 闯红灯自动记录系统公交检【委】.pdf ZXRVS600 公路车辆智能监测记录系统公交检[单].pdf ZXRVS600 公路车辆智能监测记录系统公交检[委].pdf 2、设备质量 考察过程中厂家提供了丰富的质量检测材料和证据,并寄送了设备检测的质检报告,根据考察和提供的材料,设备质量可以达到要求。 附件:高清枪机检测报告.pdf 高清球机检测报告.pdf 考察过程中参观了供应商的产品生产线:作业规范,流程制度管理严谨,质量检测工作完善,侧面反映设备质量有一定保障。 3、供应商做了设备管理平台的展示,供应商的设备管理平台对于层级设备有完善的管理体系,较其他厂家有一定优势,更加便于设备的维护和统一管理。 二、系统平台 供应商搭建的模拟测试平台根据平台功能表对每一个功能进行了详细的测试。详见附件“平台功能表” 供应商另外寄送过来的材料还包括有“公安系统平台”检测报告。针对公安系统的基础业务功能进行的测试,可以达到公安部门应用要求。

【如何考核代理商】代理商考核要求有哪些.doc

【如何考核代理商】代理商考核要求有哪些 如何考核代理商,代理商评估包括哪些方面? 字体大小:大 - 中 - 小 sxsdzgzx 发表于 11-11-24 14:14 阅读(241) 评论(1) 分类: 对于面向较广区域市场的厂商来说,经销代理商是其实现公司的分销目标、将触角伸向更加广泛区域的业务伙伴,通过区域、省份、城市甚至县镇等各级别的经销代理,厂商将自己的产品和服务销售到终端消费者。厂商所提供的产品与服务质量的高低,以及对各代理成员之间关系的协调能力将直接影响经销代理商的满意度与忠诚度。随着服务理念的提升,国内的厂商也逐渐开始关注代理商对自己所提供的产品与服务是否满意、满意度水平是多少、今年与去年相比是否有提升、哪些环节改善了、哪些环节恶化了......等等。全面地了解代理商对产品的各个属性和对服务的各个环节的满意度水平,将为厂商优化渠道管理、提高行业竞争力提供有力的数据支持。 研究方法 电话访问+深度访谈。一般来讲,受访对象常常分布在全国多个省份或多个城市内,所以从执行的可操作性和对成本的考虑,CATI(计算机辅助电话访问)是最合适的调研方式;对于一些较为重要或典型的受访者,可以采取预约面访的方式。 调研流程 研究内容

经销商/代理商满意度研究主要从三个维度展开: ? 产品评价 经销商在销售厂家的产品&服务时,与普通的顾客在评价产品方面有相同之处,也有相异之处。消费者关心的是"产品质量怎么样"等使用问题,而经销商对产品的关注更多集中在"产品的易销性"、"售后的后续保障"、"新产品上市是否及时"等营销层面的产品问题,因此对经销商满意度访问的问卷设计也应侧重"产品层面"指标的设计。具体而言,产品层面的评价包括以下内容: * -产品质量 * -产品种类 * -产品价格 * -产品特性 * -新产品开发力度 * -产品的退货 * -产品的售后保障 * ? 供货评价 经销商在所负责区域内的销售工作,一旦出现缺货、窜货,价格政策不稳定或厂家销售人员的专业技能不足,会引起经销商极大的不满。因此在供货环节需要重点研究以下三个模块: -市场政策:在市场开拓问题方面,供应商/厂家对经销商的服务主要表现在市场开拓过程中及时给予配合,并提供宣传、促销等政策支持,这对

供应商现场考察评价标准(说明)

供应商现场考察评价标准 1.目的 为了确保XXX 公司XXXX 年中标企业产品符合采购要求,规范供应商管理,本着公平、公正、自愿、透明、竞争、择优原则,把真正优秀的供应商吸收进XXX 公司的供应商队伍,特制定本标准。 2 企业资质和基本情况 2.1 有固定的生产场地、车间,具备独立企业法人和纳税人资格,中标产品是本企业主导产品,是否有中标产品销售业绩。 2.2 检查营业执照、税务登记证、组织机构代码证、ISO 质量体系认证是否年检,是否与公司实际地址一致,是否具有必备生产许可证。 2.3 检查财务年审报告,公司财务状况健康。 2.4 检查在岗人员认证情况。 2.5 真诚与XXX 公司合作,服从管理,无违法经营行为。 3 生产与检测能力 3.1 检查生产、检测设备是否经过验证部门检验,是否有定期监控记录、检维修记录,主要设备运转是否良好,检

查生产、检测能力是否能满足中标物资需求。

3.2 登记中标产品相对应生产、检测设备的清单,注明 主要设备名称、生产厂家、规格型号、数量、购置时间、产 能等,预测总体产能。 3.3 检查中标产品原材料进货记录, 确认原材料供货 商, 原材料质量合格,原材料供货渠道是否稳定、可靠。 仓储运输能力 评估仓储环境是否满足成品需要,是否满足运输需 研发能力 检查产品生产技术部门及人员 检查技术人员学历、职称证书;与技术人员交谈,询问 生产原理、 相关技术标准及参数, 了解技术人员对产品设计、 制造、使用原理的理解程度。 5.2 特种作业人员,需持证上岗,认证项目覆盖其工作 范 围。被考察单位需提供相应材料。 6 质量保证体系 6.1 必须通过 ISO9001 质量管理体系认证, 若无则否决 6.2 检查生产现场管理情况 是否有作业指导书;主要设备运转是否良好;是否分区 管理、标识清楚;物资摆放整齐;操作人员规范。各流程记 录是否保存完好,保证可追溯。 4 4.1 5 5.1

药品供应商资质与质量评估制度

药品供应商资质与质量 评估制度 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

药品供应商资质与质量评估制度 1、按照《药品管理法》、《医院中药饮片管理规范》和国家食药 监局发布的《药品流通监督管理办法》相关规定制定本制度。 2、本院采购部药品采购中必须审核药品供应商资质,要求药品生产企业(仅限于中药饮片)、药品经营企业销售药品时,应当提供下列资料: ①加盖本企业原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》和营业执照的复印件; ②加盖本企业原印章的《药品生产质量管理规范认证证书》或《药品经营质量管理规范认证证书》复印件; ③销售进口药品的,按照国家有关规定提供相关证明文件; ④销售人员提供加盖本企业原印章的授权书原件或复印件。授权书原件应当载明授权销售的品种、地域、期限,注明销售人员的身份证号码,并加盖本企业原印章和企业法定代表人印章(或者签名)。首次销售人员还应当出示授权书原件及本人身份证原件,供医院采购员核实。 ⑤与医院签订的“质量保证协议书”; ⑥药品生产企业、药品批发企业销售药品时,开具标明供货单位名称、药品名称、生产厂商、批号、数量、价格等内容的销售凭证。 3、医院药事管理与药物治疗学委员会每年年底组织采购部和药剂科对供应商供应的药品质量进行评估,评估内容包括供应商资质、销售员资格、供货质量、退货率、包装、供货能力是否及时、价格、服务质量、差错率、供应商合同款项及履行情况等。采购部将每年年底的评估结果以《****年药品供应商供货质

量评估意见反馈表》形式通知药品供应商,反馈沟通;并根据评估结果及时调整下年度供应商和供货方案。 4、采购部依据供应商提供的相关资质资料、年度评估记录和《****年药品供应商供货质量评估意见反馈表》,建立药品供应商资质档案。 5、采购部每半年审核本年度供应商相关资质资料一次,并有记录。 6、采购部每年年初向医院药事管理与药物治疗学委员会通报“药品供应商资质与质量年度评估报告”,提供评估合格、合法经营、信誉良好、服务及时供应商名单。

新供应商评估表

供 应 商 评 审 表 供应商名称: 主要供货产品: 评审日期 供应商代码(评估合格后填写): 供应商评审表 一、供应商资料填写

以上项目由相关责任人评定 二、供应商须提供的资料 1、营业执照复印件; 2、税务登记证复印件; 3、公司介绍(或相关资料) 4、认证体系证书复印件; 5、公司(工厂)机器设备清单; 6、代理商(贸易商)需提供代理证书 供应商考核要素与权重评价表

四、评审结果 附表一 附表二 附表三

附表四 附表5 附表6 附表7 附表8 供应商评审操作流程图

供应商评审程序 一、目的 本程序适用于为我司提供产品的供应商的评定和控制。 二、定义 1 2 检验等各项要求是否满足本厂的要求。 3 4 三、职责 1 2总经理负责合格供应商的批准。 四、程序内容 1 供应商初步筛选 1 供应部负责收集有能力满足本厂所需原材料、包装材料及其它辅料的供应商产品质量、服务、交货期、价格作 为筛选的依据。 供应部负责收集有能力满足本厂所需原材料、包装材料及其它辅料的供应商产品质量、服务、交货期、价格作为 筛选的依据。 2 供应商的初步筛选 需要求供应商提供相关证明文件及检测报告。 2 供应商的资格初审 1 是否符合本厂所需原料的要求进行初审。 2

3 供应商的评审和评估 1 A) /评估表》。 B) 2 A) 交品管部和技术部进行分析。 B) 标供应商。 C) 供应商一览表》。 4 生产厂家供应商的定期考核 1 A)6 供应商。 B)7 不合格。 2 A) B) 5原材料及其它辅料的供应商一定要两项都合格 1 2

药品供应商资质与质量评估制度

药品供应商资质与质量评估制度 1、按照《药品管理法》、《医院中药饮片管理规范》和国家食药监局发布的《药品流通监督管理办法》相关规定制定本制度。 2、本院采购部药品采购中必须审核药品供应商资质,要求药品生产企业(仅限于中药饮片)、药品经营企业销售药品时,应当提供下列资料: ①加盖本企业原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》和营业执照的复印件; ②加盖本企业原印章的《药品生产质量管理规范认证证书》或《药品经营质量管理规范认证证书》复印件; ③销售进口药品的,按照国家有关规定提供相关证明文件; ④销售人员提供加盖本企业原印章的授权书原件或复印件。授权书原件应当载明授权销售的品种、地域、期限,注明销售人员的身份证号码,并加盖本企业原印章和企业法定代表人印章(或者签名)。首次销售人员还应当出示授权书原件及本人身份证原件,供医院采购员核实。 ⑤与医院签订的“质量保证协议书”; ⑥药品生产企业、药品批发企业销售药品时,开具标明供货单位名称、药品名称、生产厂商、批号、数量、价格等内容的销售凭证。 3、医院药事管理与药物治疗学委员会每年年底组织采购部和药剂科对供应商供应的药品质量进行评估,评估内容包括供应商资质、销售员资格、供货质量、退货率、包装、供货能力是否及时、价格、服务

质量、差错率、供应商合同款项及履行情况等。采购部将每年年底的评估结果以《****年药品供应商供货质量评估意见反馈表》形式通知药品供应商,反馈沟通;并根据评估结果及时调整下年度供应商和供货方案。 4、采购部依据供应商提供的相关资质资料、年度评估记录和《****年药品供应商供货质量评估意见反馈表》,建立药品供应商资质档案。 5、采购部每半年审核本年度供应商相关资质资料一次,并有记录。 6、采购部每年年初向医院药事管理与药物治疗学委员会通报“药品供应商资质与质量年度评估报告”,提供评估合格、合法经营、信誉良好、服务及时供应商名单。

新版GSP质量风险评估审核表

新版GSP质量风险评估审核表 质量风险管理评价与控制表 风险评价风险控制风险因素供应商审核:供应商产品审核;销售人员资质审核 1、确立企业“购、储、销”的计算机信息管理系统,未经审核,系统不能确认企业为合格供应商;资质过期,系统自动报警、锁缺陷原因 1、未审核;2、资质过期;3、审核不到位 定;非授权人不能在系统内审批;2、对审核人员加强药品购进缺陷后果购入假药或劣药管理措施管理制度、首营企业和首营品种审核制度及相关程序的培训;3、1、人为因素影响较大;2、系统可控采购环节通过年度药品质量进货评审,对质量信誉不好的企业退出供应不风险分析 购进其产品。 风险高,企业提供虚假证明材料;销售人员挂靠企业或未经授风险减少,风险避免风险评估风险接受权代理其它企业产品或冒充药品的产品风险因素收货检查 1、确立企业“购、储、销”的计算机信息管理系统,未经采购 人员制定的采购记录,系统无收货指令;收货需凭系统指令——缺陷原因检查不到位 “采购订单”执行;2、对收货人员加强药品购进管理制度、收1、接收非我公司购进的药品;2、接收假药(受污染等)或劣管理措施货管理制度及程序的培训;3、严格执行药品收货原则。收货环节缺陷后果药;3、接收药品质量明显缺陷(外观质量问题、包装破损、 短少等)药品。 风险分析 1、人为因素影响较大;2、系统可控

风险评估风险适中,由于是中间环节,后期有质量检查验收环节控制。风险接受风险避免 风险因素检查验收 1、确立企业“购、储、销”的计算机信息管理系统,验收员凭 收货员签发的验收指令——“验收通知单”执行验收;2、对验1、未验收;2、检查验收不到位;3、验收延误;4、抽样不到缺陷原因收员加强药品质量检查验收管理制度、抽样验收程序的培训;3、位 严格执行冷链管理要求;4、验收不合格的药品报质量管理部并1、验收不合格的假药(受污染等)或劣药;2、验收合格药品管理措施有相应的记录和手续。质量检查质量缺陷(外观质量问题、包装破损、短少等)药品;3、验缺陷后果验收环节收延误(冷链药品),造成药品质量缺陷(内在质量)、药品失 效 风险分析 1、人为因素影响较大;2、系统可控 风险较高,验收环节是药品入库管理关键环节,是质量管理重风险减少、风险可控风险评估风险接受点 风险因素储存管理、养护检查 1、完善人员培训,保管员、养护员积极落实岗位管理职责,严 格执行药品保管、储存养护管理制度、仓库温湿度管理制度等相1、药品未按存储条件(常温、阴凉、冷藏)分开储存;2、仓 关制度和程序;2、药品应按存储条件(常温库、阴凉库、冷库)库合格储存不到位(未做到“五分开”);药品堆码不到位,未 分开储存、仓库合理储存做到“五分开”;药品堆码做到符合“五做到符合“五距”;3、仓库“五防”设施不到位,未及时保养、

物料供应商评估和批准管理规程1

目的:制定明确的物料供应商审计、评估和批准管理规程,明确供应商资质的选择原则评估方式、评估标准和物料供应商批准的程序。 范围:适用于本公司物料供应商的评估和批准的管理。 职责:质量受权人、质量管理部、物资保障部对本规程的实施负责。 规程: 1、质量部门每年应对物料供应商审计一次,所以物资保障部每年应向企业质量管理部提出物料采购供应商的申请,见物料采购供应商的申请单。 2、物料的分类: 2.1质量管理部门组织企业风险评估小组对所要采购的原料、辅料、包装材料根据其对产品的质量的风险程度,确定物料的安全等级,通常情况下依次可定为A、B、C级。 2.2按其对药品质量及安全性的影响程度,可将物料分为A、B、C三类。 2.3 物料分类审计流程图

3、物料分类的原则: 3.1 A类是指对药品质量及用药安全有重要影响的物料,如药品组成成分(原料药,部分辅料)、对药品质量有直接影响的工艺辅助剂、直接接触药品的包材。 3.1.1 对于A级物料(影响产品内在质量的物料)的供货生产企业,除了必须符合法定的资质外,还要进行现场审计。 3.1.2 现场审计内容包括:该企业的生产厂房、设施设备、生产能力、卫生条件、质量管理、售后服务以及原料等是否符合国家标准和本企业的要求。 3.1.3 经过资质及现场审计,首次选用的供应商还需对样品检验,质量管理部门出具书面意见向受权人汇报,对达不到要求的供应商由受权人进行否决,物料供应部门只能在经受权人同意的供应商中选购该类物料。 3.1.4 A级物料若需变更供应商,必须重新对拟选定的物料供应商进行上述审计和批准。还需要对产品进行相关的验证及稳定性考察,主要的物料供应商变更需要及时上报省食品药品监督管理局进行备案。 3.2 B类是对药品质量及安全用药有影响但程度非常有限的物料,如辅料、内包材等。

供应商准入和评价制度

1.目的 为规范公司供应商管理,提高公司经营合理化水平,加强信息共享,降低供应成本,提高采购物资质量,增强供应安全系数及供应可靠性,特制定本制度。通过对供应商进行选择、评定、考核、发展寻找适合的最佳供应商,从而保证原材料、辅料的品质。 2.范围 适用于公司产品生产所需要的供应商的评定。 3.职责 3.1采购部人员负责组织对供应商开发,资料收集,审核备案、业务洽谈,定期考核。 3.2设计部负责对供应商供应进行前期打样、试制、封样并协同生产部进行小试。3.3技术部协同采购人员对供应商进行资质材料的审核,现场考察和资质评定,对物料样品进行确认并协同设计部生产部进行小试,负责物料验收质量标准的制定,供应商质量评估打分。 3.4生产部负责对供应商的产品进行打样、试制并记录相关数据。 3.5财务部对供应商价格情况做价格合理性评估。 3.6储运部负责日常供应商交货、让步接收、入库、出库、返货等记录信息。 3.7 其他相关部门配合实施相应改善对策。 4.供应商准入管理 4.1由采购部人员收集物料供应商相关资质、企业概况、生产规模、产品价格及代理证明等并填写《供方质量保证能力调查表》并由供应商盖章确认信息准确。 4.2供应商准入资质:(1)具有法人资格;(2)具备国家和相关部门颁发的质量、安全、环保以及其它生产经营资格、许可证、质量认证等;(3)具有良好的商业信誉,近三年经营活动中无违法记录;(4)营业执照复本及复印件;税务登记证副本及复印件;组织机构代码证;生产许可证、内外检验报告等;强制检定产品的生产经营许可证。(5)海参鲍鱼原料供应商:海域使用证或租赁合同、身份证复印件、养殖圈数、圈数面积、养殖水深、年养殖能力等相关数据。 4.3采购部对供应商资质文件初审后,将供应商资质及初审结果递交至技术部复审查。供应商提供的资料初步确认符合公司要求后,如属于距离较近的供应商,则由采购部人员主导,会同技术部对供应商进行实地考核,考核的主要内容:生产资质、生产能

2018年度药品经营企业供货商资质评审

山东世得大药房连锁有限公司 2018年度进货评审计划 一、评审时间 二、评审目的 三、评审依据 四、评审内容 五、评审人员 六、评审过程及结果

一、评审时间 2018.12.20-2018.12.30 二、评审目的 运用公司进货质量评审程序,对公司2018年度全部购进的药品、器械等质量进行审查和监督,审查产品质量和供货方资质,并综合进行评审、分析和对比,为所有产品的购进提供质量依据和决策依据,评审出2018年度合格供货方资料,为2019年度购进产品提供依据和保障。 三、评审依据 药品管理法及实施细则 药品经营质量管理规范及实施细则 公司所制定的规章制度及管理文件 药监局公告及公司内外部信息 四、评审内容 1、供货企业的法定资格和质量保证能力 营业执照,经营许可证,GMP或者GSP证书,质量体系认证,运行情况,药监局通报情况,及其他情况。 2、供货商提供的产品的合法性和质量可控性 所提供品种的法定批准文号,质量标准,供货品种批次及药品质量检验情况,验收合格率,在库养护情况,售后退回,顾客投诉,以及监督检查及通报情况。 3、供货单位独立的经济核算能力和质量信誉

供货企业与我公司签订的合同,质量保证协议的履行情况,供货能力、运输能力和售后服务的综合表现。 4、供货单位与我公司产生业务的销售人员的合法资格的验证 验证授权时间和授权范围的的法人委托书、及销售人员身份证等信息五、评审人员 企业法人、质量副总、采购副总、业务副总、储运经理、采购员、验收员、养护员等 六、评审过程及结果 1、各环节及质量管理人员根据各自工作中掌握的情况,对公司所经营产品及供货企业情况做出总结。 2、质量管理部做好《品种质量情况统计表》,并根据记录和公司其他质量信息做出详细的评审报告。 3、评审报告经相关部门和负责人审阅,质量管理部进行存档。 山东世得大药房连锁有限公司 质量管理部 2018.12.18

供应商现场考核记录表

供应商现场考核记录表

审核报告编号: 华煌电业制品(龙川)有限公司 供应商现场审核记录表 供应商名称: 主要业务: 地点: 联系人: 电话: 传真: 审核日期: 评估人: 审核: 批准:

现场审核评估情况 一、操作标准: 审核人员可以根据需要和检查重点,按照本《现场审核记录表》,选择部分要素或全部进行评价,评分标准如下: 1、不了解要求的项目,未开展: 0分 2、了解项目要求,且有初步的不完整的书面计划,但没有实施的证据: 1分 3、可得到书面文件,实施工作刚刚开始(0—50%已完成):3分 4、可得到书面文件,实施工作已见成效(60%--80%已完成):4分 5、实施工作已接近完成(80%--95%),并且有实际的书面证据:5分 6、文件所有的要求已付诸实施,并且有证据证实已满足初步的要求:6分 7、可以在所有领域满足顾客的要求,并实施持续改进,可以提供要求项目的分析结果和改善的证据:7分 8、可以超越顾客的期望,为同行业最佳水平:8分 总项目数40 总得分 数 256 分数(百 分制) 80 级别分数处理意见备注 A B C D 80—100 60—79 50—59 49分以 优先选择/保持 选择/改善保持 有条件选择/限期改 善保持 对于得分在4分以下的 项目,要求供应商进行 书面整改

下不能选择/中断供应 评价结论 该公司目前主要给三星和惠而浦生产电控板、生产的硬件设施在我公司电控板供方中处于领先水平,仓库的条形码先进先出管理以及物流追溯在行业中也是处于领先水平。 注:分数=总得分数×100/320 序号检查项目情况简述 得 分 1 是否有形成文件的质量方针 和质量目标(含HSF方针和目 标) 并且质量方针被组织的全体 人员所理解和得到贯彻执行 质量目标与质量方针的精神 是否相一致,质量目标被实 施和管理 质量方针和质量目标在质量手册(QEM01)第6页,已 更新为2010年的--形成文件; 质量方针经过培训和看板、宣传栏等多种方式宣导, 得到组织的全体人员理解并贯彻执行; 质量目标依据质量方针的精神来制订,质量目标数据 化,每月会将分解的目标进行统计分析,并依据执行 情况更新 2 被发行的文件是否有规定的 授权和批准 修订状态是否可以识别 在使用处是否可获得适用文 件的有效版本和/或副本 文件、记录应保持清晰易找 到、有保存期限并被合理保 存 质量手册由总经理批准,程序文件由管理者代表批准 发行,在质量手册和程序文件XA/Q(E)P4.2.3/01《文 件控制程序》中有规定; 修订状态在文件封面版号、修改状态中可以识别; 在使用处可获得适用文件,如进料检验、工艺文件、 出货检验等文件在相应岗位可以找到;记录保持清晰; 文件保存期限在《记录一览表》中有规定并按文件要 求进行合理保存;外来文件由专人管理;作废的文件 都有收回和盖作废章并进行合理处置,《文件控制程 序》中有相关规定

供应商考察评估表

供应商考察评估表(物资/服务) 供应商情况 公司名称:固定电话 公司地址:传真号码 联系人:联系电话 业务类别考察时间 范围□生产商□代理商□服务□其他 经营范围: 考察评估内容得分 1、企业概况(10分)(企业性质、经营范围、营业执照、注册资本、资质证书、品牌知名 度、业绩分布情况) 意见: 2、生产能力、人员规模、关键设备与关键工艺(10分)(生产能力能否满足要求,特别是最 大生产能力;设备及加工精度以及工程开发能力、企业雇员人数、技术人员所占比例;是否 具备关键设备,关键工艺是否具备还是需要外协) 意见: 3、业务辐射范围(5分)(运输能力,物流配送区域,各地区的分支机构、办事处及分销商 等的分布情况) 意见: 4、发展计划(5分)供应商的近期及远期发展计划,可以作为是否与该供应商建立长期合作 伙伴关系到的参考标准之一 意见: 5、品质保证及售后服务(10分)供应商的品质保证能力,有无通过ISO9000品质管理体系, 或行业标准,售后服务情况 意见: 6、营业额、资金实力(10分)供应商最近三年的营业额情况,财务状况是否稳定 意见: 7、主要客户及履约业绩(10分)供应商的客户群体状况如何,有无知名公司或对品质要求 严格的客户等 意见: 8、价格竞争力、支付方式(15分)行业内价格水平、支付方式是否符合公司要求 意见: 9、合作意愿(15分)供应商最高层是否支持,关系维护重要程度 意见: 10、综合管理(10分)企业管理体制与管理体系,厂区和办公区的整洁有序性,管理层、员 工的素质和精神面貌,业务管理流程,总公司与分公司、办事处等之间的管理方式等 意见: 评估总分

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