沟通协调能力讲座

沟通协调能力讲座
沟通协调能力讲座

沟通协调能力

主讲人:胡冶岩教授

国家行政学院公共管理教研部副主任

大家下午好,非常高兴有机会和在座各个管理层的诸位领导者共同切磋领导理论当中一个重要的方面,就是领导的沟通与协调能力。在座的实际工作中的每一位领导者应该都有非常丰富的管理经验、领导艺术和管理的才能,恰恰可以通过一个培训的平台把大家深藏于内心的丰富经验、领导才华和能力加以整合,把它从理性上、理念上和理论上加以升华,变成管理的规律性的东西。它会进一步提高大家的工作效率和管理技效。所以我想从两点和大家探讨问题,第一方面的问题就是怎么把握人的差异,进行组织协调;第二个方面,怎么样认知领导角色,善于进行自我协调,怎么认知每个领导者自己的能力素质,把资源整合以后对自己能力素质整体的协调管理?

第一个问题,管理者要把握人的差异,善于进行组织协调。

从第一大的方面进行组织协调的,我想谈四个问题,第一个就是什么是协调和沟通的问题,就是协调与沟通能力的认知,第二个方面就是组织目标的协调,第三个方面就是工作关系的协调,第四个方面就是人际资源的协调。

一、协调沟通能力的认知。在现代管理当中,做过的调查。世界有名的《财富》杂志曾经对世界500强的高层主管,比如美国通用电器,还有播音,北美银行,美浮石油,可口可乐,沃尔玛,对他们提了一个的问题,在管理中感到自己失败的原因是什么?造成管理失误最主要的原因应该是哪些方面?几乎高层主管大多数是这么回答的,在管理中失败的最主要的原因是缺乏管理人的技能,不善于管理人。还有就是国家行政学院经常对市局级领导进行培训,在培训过程中曾经也做类似的问卷调查,列出十种能力,请他们回答在这十种能力当中最需要培训的是哪种能力,这些能力包括决策,用人,协调,沟通,对下属的谈话等等。问卷回来之后,排行榜首占到问卷79。8%,认为这批领导者最需要协调的安排。排序第一位的是协调沟通能力,这明在管理当中协调沟通已经变得非常重要,到底什么是协调沟通?

协调是指领导者运用自己的权力,威信以及各种方法,技巧,使领导活动中的各种资源各种关系,各种层次,各个环节,各个因素整合起来,行动一致,形成组织活力,社会合力,达到组织目标,取得组织绩效。一种管理过程称其为协调,应该从某种意义上来领导者善于协调还是不善于协调会使同样的组织权力产生不同的权力效益,或者协调沟通已经成为领导者维系组织正常运转的重要的纽带,所以从意义上讲组织就是一种有利社会协调发展的重要单元。善于协调还是不善于协调往往会使同样的权力产生不同的权

力效益,例子有成功者有失败者。上个世纪80年代到90年代IT业当中的佼佼者苹果公司,在创始人乔布丝的领导下苹果公司创造了很多的辉煌奇迹。比如电脑的发明以及他们所研发的苹果I型、苹果II型,现在用的DOS系统也是苹果公司研发的。苹果公司有300多员工,每个人都成了百万富翁,所以人们当时称苹果公司是日不落公司,人们称为佼佼者,可是如今人称苹果是枯萎的苹果、衰败的苹果。有的领导者不善于协调管理,把一个稀世珍宝给毁了。作为领导者的协调应该大体是两个方面,一个有效的协调管理过程,领导者既要善于内协调也要善于外协调,所的外协调就是本组织和外部社会环境的资源整合叫外协调。内协调是领导者对组织内部员工资源的整合,叫内协调。分析苹果公司为什么衰败,为什么成为枯萎的苹果,关键是领导者既不善于内协调也不善于外协调,首先他不善于外协调,苹果公司的文化是一种封闭、内向的管理文化,它封闭内向、渺视IBM的存在,一心一意只生产自己的品牌机,结果他的机器不能和其它的机器相接融,最终失去了顾客、市场,也可以他失去了上帝;同时苹果公司也不善于内协调,苹果公司的核心文化是叛逆,恰恰这种叛逆的精神为公司的灭亡埋了种子,从公司成立那天之后开始,技术专业的天才乔布丝就渺视管理层,渺视销售人员的存在。他们有一个销售大王叫史卡利,管理天才人,如果乔布丝和史卡利联手应该会无敌天下,可是乔布丝和管理层两类人是水火不容。公司快跨掉的时候,苹果委员会做了一个的决定:解雇乔布丝,炒老板的鱿鱼。一个让人称为日不落的公司,最后成为一个枯萎的苹果,非常令人宛惜,如果一个领导者不善于协调管理就会使组织没有效益;相反,领导者善于管理,可能会使同样的权力产生不同的权力效益。比如人称为创造管理历史上神话的艾克卡,艾克卡人不得了,人的一生能够做成一件就非常不容易,艾克卡一生创造了两个世界500强,原来艾克卡是给福特公司做行政总裁,三十年把福特公司搞得是蒸蒸日上,后来可能它跟老福特协调好,离开了福特公司去了风雨飘摇的克莱斯勒,艾克卡寿命于危难之际,到了濒临破产的克莱斯勒,经过五年经心协调使一个快破落的企业、快衰败的企业起死回生,又回到了世界500强的企业阵营当中,被人称为创造世界管理史上奇迹的艾克卡到了克莱斯勒之后既要对组织进行外协调,又要进行组织的内部协调。他首先要服国会,同意给濒临的企业贷款作担保。他成功地整合了外国的资源,国会真的给他贷款做了担保。同时还要对内协调,要服员工,他想在困难时期大家能否削减点工资,好度过难关,遭到工会的反对,工会投了反对票,不信任票。于是有一次艾克卡在劳资核心人物参加的会议上当场做了一个决定,他本人下一年度只拿一美元的工资。他的宣言立刻凑效了,工会方面立刻转向支持他共同去服员工,在面临困境濒临破产的时候携起手来,共同度过难关,削减工资,很快又服了员工。所以他很快在5年之内又获得了成功,很多人非常羡慕他的成就,就问他怎么就能这么有效的管理组织?艾克卡总结自己一生成功的管理哲学了一句核心话,对于一个优秀的管理者来协调才能就是一切。刚才讲了作为一个组织中的领导者善于协调不是不善于协调可能会使同样的组织权力产生不同的权力效益,下面来看一下什么是沟通。

沟通跟协调是一个什么关系,首先沟通是达到协调管理的一个工具、桥梁、方法。具体的讲沟通是讲人和人之间传达思想转移信息的过程。一个人通过沟通来获得他人思想,感情,见解,价值观,人们通过

这种思想的桥梁,可以彼此分享感情和知识,达到增进了解消除误会的目的。沟通在现代管理中跟协调是什么关系,刚才讲了它是一种方法,工具,桥梁,通过沟通达到协调管理的目的。协调沟通在现代管理当中都占有非常重要的地位和作用,我举两个70%的关系,管理中第一个70%是什么,在管理中所进行的大量工作或者70%的工作是在进行协调沟通,比如谈判,比如座谈,比如面试,比如发E-MAIL,比如发传真,比如发的文件,或者对下属进行批评表扬来进行沟通,通过沟通来达到协调,来达到管理的目的,第二个在管理中的70%凡是在管理中出现障碍,70%是由于沟通不畅所引起的问题,矛盾,不协调。从意义上讲,无论是东方管理还是西方管理,协调沟通在现代管理中都占有非常重要的地位和作用。有一本书很有名,在世界上再版了十次,《管理学原理》是由哈罗德?孔茨等人写的。哈罗德?孔茨下了一个定义,协调已经成为管理的本质,很多权威人士把协调看作主管人员独立的一项职能,然而哈罗德认为把协调看作管理的本质、管理的目的更为确切。因为主管人员的中心工作就是要协调组织内部在在利益上、力量上、时间上、方法上的分歧,把大家分散的目标协调到组织目标上来,所以从意义上讲认为把协调看作是管理本质,管理的目的,更为确切。无论是东方还是西方把协调沟通看作是管理当中非常重要的职能,甚至是管理的本质和目的,上个世纪80年代到90年代亚洲出现了四小龙,日本的经济发展异常迅猛,美国已经感到了一种危机,为什么东方人可以把人类的管理提高到一个崭新的层次,所以他就派了很多管理专家、有关人士去日本考察,他们考察日本的社会政治、经济文化,想发现日本成功的密秘在哪,探究它成功的根源是什么。经过考察发现日本的成功不是基于资金,不是基于技术,因为资金和技术这些方面西方决不亚于日本,还发现了日本的成功也不仅仅基于人才和战略的成功,在这方面美国的人才战略比日本还要高上一筹,大家知道二战时期曾经美国就开始人才发展的战略,二战一开始很多欧洲世界有名的科学家都纷纷跑到了美国,像爱因斯坦。40年代这些科学家率先从事科学技术领域的尖端研究,为美国确实做出了巨大的贡献,可是到了50年代,美国的人才战略变了,不让这些科学家在高科技尖端领域去从事研究,而是让他们到大学里当教授。为了让这些科学家把他们的思维方式、他们的知识、他们的素质,他们的一切优良的品质教给美国的后代,培养美国的后生,所以它的人才不断的涌出。美国人奇怪日本的成功既不是基于资金又不是基于技术,在人才战略方面美国比它还高明,到底日本的成功是什么原因?最终发现,日本的成功是基于一种深层文化背景上的成功,就是把儒家思想的内协调埋念成功地运用到管理中,创造一个对内部协调对外抗争的内协外争的一个模式,而且他们特别推崇儒家思想的和为贵,把和为贵作为他们的主体价值理念。美国人一下子明白了原来日本的成功是一种深层次文化背景的成功。美国是一个移民国家,它的历史并不长,250年到300年的历史,但它发展的很快,所以它把杜威的实用主义哲学作为它的一个价值理念。把一切有用的东西都拿来主义,后来美国很多的高等院校培训机构也去学习儒家思想,比如著名的西点军校。它就成立了中国古代辩证法思想研究室,为培养他的高级人才提供思想库。老子有一句话“治大国若烹小鱼”,被理根引入它的国情咨文。里根要在国情咨文里治理国家就应该像老子的像煮小鱼一样一定要请进渠道,无为而治,治理国家像煮小鱼一样不能来回变换政策,不能老是折腾,小鱼就容易弄碎、弄乱,不能处处扰民,不能处处设卡,而是要无为而治,取之有道。他把一切优秀的思想都唯我所用,雷

锋是中国的一个英雄,是中国人的榜样,西点军校也专门为雷锋树了一座像,让年轻的后生们去学习雷锋全心全意为人民服务的精神,所以无论是东方还是西方,都把协调沟通看得非常重要。

二、组织目标的协调。刚才我讲了哈罗德?孔茨,主管人员的中心任务就是把大家分散的目标协调到组织目标上来,究竟应该怎么样进行组织目标的协调这是首要管理的职能,毛泽东他老人家作为一个领导者有两个职能,第一个是出主意,尼克松在《领袖》这本书里也领导的第一要职就是决断,明确正确的目标,无论是毛泽东所的决断是出主意还是尼克松的觉得明确正确的目标,这对现代管理当中的从组织角度就是决策,从领导者个人角度就是决断,组织目标协调当中领导的首个重要职能是决断明确目标。在现代扁平化管理的时代就是减少官僚层级的时代,对目标的决断至少还有3个层级,应该是由3级目标的管理,如果上一个世纪按照马克思?韦伯的是一个官僚层级的时代已经过去了,21世纪面临的是一种扁平化管理的趋势,即使再扁平化至少还有3个层级目标的决断管理,第一个层级是战略目标,作为一个系统、一个组织、一个企业、一个单位要制定3到5年的目标规划,这叫战略目标的层级。第二个层级叫策略目标的管理。中层领导者根据组织的战略目标和本部门的实际制定2到3年的发展计划。在最后一个层级目标的决断就是每位实际工作中的管理者,根据战略目标和策略性目标来制定的行动,计划,这就是第三个层级。目标的决断是对领导综合素质的挑战和考验,为什么?因为对目标的决断是对整个领导者他的胆实,他的经验、能力、素质、心理、智慧的一种综合挑战,因为现在决策目标的模糊性、还有决策主体认识问题的局限性、决策结果的多样性,都会给决策带来巨大的挑战。所以在协调目标当中,也给提出了要怎么样系统运用的思维方式,包括高层的咨询,发挥实际工作中群体的智慧来进行决策,这是第一个职能。第二个就是执行,为了使目标落到实处要协调目标对组织目标进行协调的第二关,怎么样执行,所操作执行是实现目标的途径。执行也对我们提出了很高的要求,现在有一个非常重要的理念叫执行力,什么叫执行力?实际就是实现目标的路径、能力、途径。决断和执行是组织目标协调的最重要的两个职能,需要协调的两个职能,

我刚才讲它是领导者对综合素质的一种要求,应该在管理中尽量避免失误,究竟应该避免出现哪些失误?大概一下,第一个要注意防止布理丹效应,布理丹是一个寓言故事家,它用一个生动的饿死在两堆柴草之中的小毛驴为例子的形象比喻管理者往往会出现决断的失误和执行不利、执行无效率的问题。布理丹有一个聪明的小驴子,有一天它去觅食突然发现两堆相距十英尺的柴草,在它左边是一大堆的干草。在它右边是散发着芳香滴着露珠的嫩草,小驴特高兴,它先奔向大堆的干草,我在吃干草的时候那边的嫩草被别的驴子吃了我岂不是尝不着新鲜的,不是很可惜吗?我先去吃那边的嫩草好了。来到滴着露珠散发着芳香的嫩草旁边刚想吃,这嫩草确实很好吃,可太少了,吃嫩草的时候那边大堆的干草被别的驴子吃掉那岂不是要挨饿吗?那我还是先去吃干草。于是它放弃了嫩草又跑到干草堆,刚想吃干草又回来要吃嫩草,刚想吃嫩草又跑回来吃干草,小驴子最后终于就饿死途中,为什么他要饿死途中?就是由于它不善于决断所

造成管理的失误,也不知道如何去执行。提出问题首先要知道问题怎么去解决,要分析问题的根源在哪里,分析布理丹小毛驴它究竟在落实目标、决断目标和执行目标当中出现了什么失误,怎么去进行这种目标的协调?布理丹小毛驴大概有三个失误:第一个就是决断无序化,标准很多很乱,到底是要数量还是质量,是颜色是要味道?它不知如何决择,最后饿死途中。排序对现代领导者是一个基本功,家有千般事,哪个是第一位要干的?哪个是最重要干的?不善于排序就没有管理的效率。在管理中以什么为排序的准则和原则?大家知道是价值取向,作为领导人员、管理者的价值取向是什么?公共服务意识,民众的利益,这是进行决策执行目标的时候首先第一位需要考虑的,这是价值取向。讲一个引起大家思考的例子,曾经的一次高考作文,讨论年轻人究竟以什么为人生的价值取向,一个年轻人背着七样宝贝过河,他来到河边,摆渡的老者你背着的七样宝贝太沉了,我的船承受不了,你只能背六样宝贝和你一起过河,你得有所决断,有所取舍,年轻背了七样宝贝确实对人生都很重要,第一样是地位,第二样是财富,第三样是健康,第四样是机敏,第五样是才学,第六项是智慧,最后一个宝贝是诚信,年轻人琢磨来琢磨去觉得都很重要,摆渡老者你得快点决断,否则我无法执行过河的任务,没法落实过河目标。年轻人决定把第七样宝贝给扔掉了,现代市场经济过程中一个组织一个企业一个民族如果没有诚信那将一事无成。而这小毛驴的错恰恰在于它既不善于排序,比较混乱,而且又不知道以什么为排序的准则和原则,小毛驴犯的错误和失误在哪里?选择所用的时间无限延长,一再失去机遇,小平同志决策要及时,机遇要抓准,这对管理是更重要的,不善于把握机遇将失去生存的空间。举一个例子,发明电的本杰明?富兰克林他也是美国独立宣言起草人之一,本杰明在搞电的研究过程当中,他觉得社会学对他也很重要,所以他也参与了一些社会改革,所以他有很多弟子,其中有一个学生跟他老师我想搞市场经济,他你去搞市场经济我能给你两条忠告,你遵守这两条忠告你的市场经济会搞得很不错,第一条忠告“时间就是金钱”,第二条忠告“诚信就是金钱”。年轻人遵守了这两条忠告,所以他的买卖搞得很不错。中国在改革之初曾经把第一个“信条时间就是金钱”也张扬了一番,深圳市改革之初曾经在路标上写着时间就是金钱,也引起社会的很大反响,当时也有人不理解中国人怎么什么都往钱眼上看。大家知道时间确实是重要的资源,一去不复返。失去机遇就会被动,就会挨打,所以小毛驴就没善于把握机遇,就失误了,饿死了。第三个布理丹小毛驴严重失误就是情绪缀乱,情绪化,高层领导在决策当中绝不能犯情绪化的问题,每一个实际工作中的中层领导都要理智、实事求是、客观、长远的看问题,这招叫决策的科学化。总结一下小毛驴犯的三个严重失误,第一个是决策无序,要求管理者有序和排序是你的基本功,善不善于排序;第二个就是善不善于把握机遇,也是有没有管理效率的第二个基本功;第三个就是不能出现情绪化的问题,情绪化会使失去理智,不客观,不够长远的看问题。刚才到防止布理丹效应中这小毛驴出现三个失误,一个是防止管理无序化,有序化,排序化是管理的基本功之一,第二个,小毛驴犯的错误是无限延长时机,拖延时机,失去机会,这也是在现代管理当中你不善于把握机遇将失去自己生存的机遇,第三个,小毛驴的失误是情绪化的问题,不客观,不理智,不能够长远实事求是看问题,这也是决策和执行当中要注意避免的副效应。布理丹小毛驴的第四个问题要在决策和执行协调目标当中出现模棱两可,含糊其辞的问题。什么叫模棱两可、含糊其辞?管理当中避免出现的一

个严重的失误就是管理的无效率。模棱两可,含糊其辞就是根本不作决策,或者是管理当中决策当中耍滑。典故来自于唐朝一个宰相叫苏味道。他人很有文彩,6岁的时候能做一手好文章,可是后来官做的很大了,成为一国的宰相,给武则天当副手,他一生从政没有任何建树,反而发明了一个理论,在管理中他“处事不欲决断明白,若有错误,必贻咎谴,但模棱以持两端可矣”,遇事犹犹豫豫,含糊其辞,他的这种为官之道不怎么样。遇到事情为不要明确表态,如果办好了那是我的功劳,办砸了一推六二五,所以老百姓给他取了个外号叫他“模棱手”,“苏模棱”就这么来的。在决断和执行当中绝对不能出现模棱两可,含糊其辞,犹豫不决的现象。

组织目标协调当中第三个需要克服的副效应是关注费雷比定律,关注费雷比定律是强调什么?造成领导无效率的根本原因就是领导者往往把自己最主要的精力去干次要的事。强调在管理当中领导要用最主要的精力去干最重要的事,用最主要的精力去干最重要的事的话就会用最少的时间干最多的事,费雷比全称就是小奥斯卡费雷比,他是美国管理当中的战略管理专家,是他总结了管理的经验提出费雷比规律,对我们的启发也是非常深刻的,就是领导要善于把握机遇而且要善于抓重点,家有千般事,哪个是你最重要抓的?否则有好的优秀的决策而没有有效的执行,决策也不能落到实处,这是组织协调目标的第三个需要克服的副效应。

三、工作关系的协调

1.权变理念与权变管理

在组织协调当中第三点,工作关系的协调。为什么要强调在工作关系中的协调呢?因为我们的组织是由千差万别的、个性不同的下属共同参与进来的,去完成组织目标。领导者在工作当中就会采取千差万别的领导工作方法,来领导不同的下属。东、西方的管理思想会不同,就是同一个组织,作为领导者对张三、李四的管理方式也不会类同。因此怎样在工作关系中协调,一个重要的管理理念就是权变管理。

运用权变管理的模型,来提高工作关系协调的绩效和水平。权变管理,在现代管理当中,特别是现代管理丛林的时代,具有一定的前瞻性,具有一种时代感。著名的管理大师菲德勒先生,在《领导效能论》和《领导效能新论》里,把很多的关于权变的理论加以结合,变成一个系统的管理理念,权变管理。这个权变理论,在上个世纪末到本世纪初,用来培训世界五百强的很多高层主管,比如通用电气、波音、北美银行、美孚石油这些高层主管,经过权变理论的培训,都觉得受益匪浅,所以用这个理念来贯穿于我们的工作协调当中,以及他的模型的运用。什么叫权,什么叫变?我个人认为权是讲权衡比较,判明情况,审时度势。变是指因势利导,把握局势,变更方式。

2.权变理论的三个管理模型

这个理论具有划时代意义,它有很多的模型,从工作关系协调的角度,介绍三个重要的模型:

领导二维理论和领导行为四分图

二维理论

这个模型强调领导关系方式千差万别,但是无论东方也好,西方也好,无论是同一个组织领导者也好,千差万别的领导方式也好。其实归结为两大类,关心工作,关心人。关心工作,关心人用两个维度来表示,就叫领导二维理论。关心工作,也叫任务型领导,或者称为工作行为,由低到高。这种风格的领导,他最关注的是组织的任务,组织的绩效,组织的权限,组织有没有效率,工作是他心中最重要的目标。还有一个维度是关心人,关心人也叫关系行为,或者叫关系型领导。这种风格的领导最关注的是人本身,下属的需要是否得到了满足,组织内部关系是否融洽,同事和下属情感是否融通,人是他首要关心的。

领导行为四分图

关系行为是由低到高两个点,工作行为是高低两个点,二乘二形成领导行为的四分图。领导行为的四分图就是在工作行为高和低,关系行为高和低,形成的四个矩阵,管理的方阵。

第一个方阵就是高工作,低关系。在这里的领导风格体现在,对工作极度的关注,关注组织的绩效、组织的效率、组织的权限,而较少的关心人的因素。

第二个方阵是高工作,高关系。既关心工作,也关心人。既注重组织的目标,也关注下属的需求愿望是否得到满足。

第三个方阵是低工作,高关系。这个风格中的领导最关注的是人的因素,和大家情感是否融洽,下属的需求愿望是否得到满足,而对工作任务关注程度比较低。

第四个方阵是低工作,低关系。既不关心工作,也不关心人,很洒脱,很超脱,无为而治。

二维理论和行为四分图的启示

关于领导二维理论和行为四分图,究竟给什么样的启示呢?大概有两点:

第一点,高工作高关系不见得总是有效,低工作低关系也并不见得总是无效。依据环境不同,任务不同,时空条件不一样,下属能力状况不一样,应该采取不同的方式。

第二点,有效的领导不能只强调工作,或者只强调人。应该把工作行为和关系行为二者有机的结合起来,才是一个有效的领导。

方格管理原理

方格管理模型是建立在两个维度基础上,就是刚才所说的关心工作和关心人的基础上,加以量化,把工作行为、关系行为都用123456789加以量化。当管理科学进入到量化更具有实证性,或者更具有操作性。工作行为九,关系行为九,九乘九一共形成81个管理方格,这就是管理方格原理的基本内容。两个行为交叉点就是一种典型的管理领导风格的体现,81种当中介绍七个有典型意义的管理风格。

第一个是1?1型,贫乏型管理

1.1表示工作行为是1,关系行为也是。这种风格的领导既不关心工作,也不关心人,他只做维持自己最低职务的权限内的工作,照章办事,不超越制度。组织内出现冲突和矛盾,他也尽量超脱,置身于局外,不在乎别人怎么评价自己。

第二个是1?9型,俱乐部型管理

1.9型中的1表示工作行为1,关系行为是9。这种风格的管理者,最关注的是人本身,和同事、下属情感是否沟通、融洽,他最关注的是组织内人们的工作能力、人际关系是否协调,有没有闹冲突。推行工作的原则,只要得到大家的拥戴支持,尽量避免出现组织内的冲突,尽量平息大家的情绪。推行工作主张,首先考虑别人的态度,别人的见解、想法。所以单纯用1.9型恐怕比较脆弱,如果组织内出现冲突、矛盾,就没有什么管理的绩效。

第三个是5?5型,中庸之道似的管理

能够体现三千年儒家思想的核心理念,第一个5表示对人的关注,第二个5表示对工作的关注。他既不过分偏重人的因素,也不过分偏重任务,二者兼而有之。推行工作主张,不强迫命令,而是说服、恳求。在和下属一起工作的时候,总是考虑过去的事件、经验,别人的判断,缺乏首创精神,认为凡事差不离就行了,大家都认可,维持现状就足以了。

第四个是9?1型,偏重任务式的管理

这个9.1当中的第一个9是表示工作行为9,1表示对人的关注。这种风格的领导最关注任务本身,组织的绩效,组织的效率,组织的集权关系。他的原则是只有工作的任务完成得好,才算好,所以较少的

关心下属,关心人的因素,强调有效的推行工作。在短期内,确实还能起到高绩效。在组织内强调上下级是一种权威和服从的关系,所以有时也叫集权型管理。

第五个是9?9型,战斗集体式管理,或者协作式管理

9.9就是工作行为9,关系行为9,都较高的体现了对工作的关注和对人的关注,既关注组织目标的实现,也关注人们是不是融洽,关注下属的需求是否得到满足,鼓励共同参与决策,来实现组织的目标。

下面两个,第六和第七个风格,都是一种组合形式。

第六个叫9+9,家长型的管理

体现在两个相反方向的组合,第一个9是1.9的那个9,就是对人极度关注,关心下属的需求愿望是否得到满足,激励、鼓励。第二个9是9.1当中的9,严厉、苛刻、要求非常严格,追求完美,所以叫他9.9家长型管理,也是胡萝卜加大棒似的管理。这种风格追求尽善尽美,尽量把事情做好,既要求人的因素,也要求工作的绩效。

第七个叫交易型管理

体现的是各种风格的组合、变量,各种风格的特征于一身。交易型管理是建立在社会交换理论和公平理论的基础上,就是说下属为什么要为组织作出贡献,他是看能不能从组织内部获得更大的好处和发展,组织的绩效也是靠一种交换式获得的。

情境领导模型以及领导风格的体现

情境领导模型是权变管理当中一个比较重视下属的管理模型。这样一个变量的管理模型,更强调怎样针对不同的下属采取不同的管理风格,所以他是一种辩证管理思维的体现。情境领导模型的核心思想是,作为有效的管理者,不只是关心自己的工作,也不仅仅关心人的因素,而是要把二者有机的结合起来。他认为有效的领导,不完全取决于领导者个人的品德才能,也不完全取决于某种固定不变的风格,更强调有效的领导应该把工作行为、关系行为和下属的成熟度结合起来,把这些资源协调起来,整合起来共同考虑,才能产生较高的管理效率。应该说情境领导模型是建立在领导二维理论和行为四分图基础上,又加了第三个变量下属的成熟程度,这是一个三度空间的领导效率模型。

下属成熟度的含义

有效的工作领导,既跟工作行为、关系行为有关,还要加上下属的成熟度,综合的把这些资源协调起来,整合起来,去考虑采取不同的风格,才是有效的领导。这里有三个变量,需要大家把握,就是情境领导当中除了刚才我给大家介绍的工作行为、关系行为之外,还要把握一个下属成熟度。

什么叫下属的成熟度呢?用英文讲叫ripe,人的一生都是由不成熟到成熟的发展过程,在现代组织当中有两种含义:

第一个,作为一个群体,下属的发展都是一个从不成熟到成熟的动态发展过程

比如新参加工作的学生,他确实要经过三到五年的锤炼,在经验当中去积累,才能逐渐的成熟起来,担当工作任务。

第二个,从静态来考虑,现实中的下属有高低不同的四种成熟状况

第一个是最成熟的r4,这种下属既有能力又有知识,也愿意干领导让干的活,成熟度比较高。

第二个是r3,比较成熟,这个层次的下属有能力、有知识,但是不太情愿干领导让干的工作。

第三个r2,初步成熟,这种成熟度的下属,是有热情有激情,但目前尚缺乏足够的经验和技能,无法独立完成任务。

第四个r1,不成熟,这些下属既没有能力又不情愿干领导让干的活。

下属成熟度的构成要素

下属的成熟度应该是由两大要素和六个因素构成的。下属成熟度的第一个要素,是工作成熟度。第二个要素是心理成熟度。

工作成熟度是承担工作的能力状态,平常简称能力,是由三个要素构成的。一个人具备的知识,具备的技能,加上他具备的经验,知识结构怎么样,技能熟练不熟练,经验是否丰厚,构成一个人承担工作的能力状态。

心理成熟度,是承担工作的心理状态,也是由三个因素构成的,动机、信心、责任。在管理中叫意愿,就是愿不愿干活。动机是由需要决定的,一个人有什么需要才决定他的动机;信心是完成工作的自信程度,还有责任,他投入精力和体力如何,构成一个人愿不愿意干活,叫心理成熟度。

领导管理风格

情境领导模型,还要关注领导者的风格问题,领导者的风格大体上应该表现在四个方面:

第一个是指令型。指令风格更多的是强调高工作低关系。高工作低关系这种风格的领导,特别强调高任务,较少的关心人,强调以工作为中心,注重组织的效率。

第二个是教练型。教练型是高工作高关系。

第三个是参与型。参与型是低工作高关系。

第四个是授权式。授权型是低工作低关系。

那么领导风格和下属的成熟度,把这些整合起来,协调起来动态的考虑,就叫情境领导模型。强调的情境领导模型是说,领导者应该采取什么样的方式是有效和无效?是要根据时间、地点、条件、任务、下属的能力的匹配,应该采取不同的领导风格。

动态把握管理规律

情境领导模型中更强调怎么样针对不同的下属采取不同的领导风格,动态把握管理的规律。

比如第一种是成熟度最高的,这些人又有知识又有能力,又愿意干事业,有理想有追求有抱负,所以他们在工作中表现得吃苦耐劳,敢于承担责任,敢于冒风险,兢兢业业,对成熟度这么高的下属,应该采取授权式管理。授权式管理领导风格体现在低关系低任务就可以了,因为作为下属成熟度很高,把事业作为自己人生第一需要,所以敢于承担责任,敢于冒风险,兢兢业业。授权式管理更大的扩大了他们的职权范围,给他们更多的自由空间,所以适合授权式管理,相对超脱就可以了。

第二个成熟度的下属,就是比较成熟。这些人有知识,有本事、有能力,但是责任心比第一种下属有逊色,少抱负和追求,这样的人是把工作和人生活的质量都看得很重,不像第一种那样,刻苦求索,认为凡事差不离就行了,不苛求,不过度的苛求任务。他认为只要能够尽自己的责任和能力就可以了,所以并不像第一种那样做巨大奉献,但是他还是有愿意把自己的一些精力放在工作上。对这样的下属更多的适合采取参与式管理,作为领导者的风格就体现在高关系低任务。就是多鼓励他参与管理,激励他的激情,继续为组织作贡献,从情感上情理上帮助他克服在管理中遇到的困难和难题。

第三种人就是初步成熟,这些人有激情,有热情,但是目前缺乏足够的经验和技能,他们愿意为组织作奉献,这样的下属适合采取教练式的管理,就是高工作高关系,体现在领导风格就是高关系高任务。高关系就是体现多激励他,称赞他,夸奖他,给他表彰,把他的激情,士气鼓的足足的,为组织目标奋斗不止。高任务就是手把手的教他,培训他。

第四种成熟度,不成熟。这些人少知识、理想、抱负,现实生活中落伍,当一天和尚撞一天钟,也不考虑未来。对现实中这样的下属,更多的是说服教育,在管理中采取指令型,就是高任务。告诉他如何干、何时干,目标是什么?给他具体的指导。

这是从工作关系协调的模型上给大家介绍了情境领导模型,是一种理想模型。但现实中给的启示是,不论下属成熟度多高,在管理中尽量采取民主的、参与的、以人为本的方式。这样会起到调动下属积极性、主动性、创造性,并不一定运用权力,实施了领导过程,这就是领导有效性的体现。

刚才给大家介绍了,工作关系协调当中的三个模型,第一个是二维理论和领导行为的四分图;第二个是方格管理原理,九种工作行为和九种关系行为,其中81种当中介绍了有典型意义的七种风格。现实当中,每个人都可以在这七个方格中有所体现;第三个全面理论里一个重要的理念就是情境领导模型,以及怎么运用领导风格进行辨证的管理。情境领导模型更强调一种动态的把握,管理的效率。根据环境变了,时间条件变了,下属能力的匹配不一样了,应该采取与之相适宜的领导方式。

3.三个管理模型的启示

三个模型的启示:

第一点启示,在工作关系协调当中,首先强调管理无定式,适应最大化的原则

管理中有效的领导方式,只是在一定的条件下才适用,并没有说以不变应万变,总是要根据环境的变化、条件的变化、下属能力状况的不一样,来采取与之相适宜的领导方式,所以也体现了适应最大化的原则。

第二个启示,要注意把管人和管事有机的结合起来

如果只强调人,或者只强调事,充其量实施了半个领导,而没有实施全面的领导。在管理当中,任何一个管理者和领导者不会始终坚持唯一的一种方式,总会随着环境的变化、条件的变化、时间的变化、人员的变化、自己岗位的变化,而采取不同的领导方式,才是有效的领导。

第三个启示,变革自己的管理方式,提高组织的效率

通过评价和测定领导者的管理风格,来比较自己的领导风格和别人的领导风格有什么差异性,怎么样随着组织的变革,来变化、改革、变革自己的管理方式,提高组织的效率。

四、人际资源的协调

人际资源的协调,是领导者把组织当中人和人之间的关系,作为一种重要的资源进行整合的管理过程和管理能力。因为组织当中,都是由人组成的,每个人都有不同的利益。只要人参与到组织当中,利益必然会带进来,只要组织存在着带有利益的人组成的,组织的冲突和矛盾必然会存在。实际组织中的领导者每天都是在产生矛盾和解决矛盾的过程中去发展组织,协调组织目标的。人际资源的协调,重点谈下行协调和上行协调。就是对下级资源的协调整合,对上级领导资源的整合。

1.下行协调

作为领导者,首先讲下行协调。

组织目标定了,怎么去协调组织目标,是靠管理者带领下属去实现组织目标,叫下行协调。

调动下属的积极性

让大家跟着你干,又要有积极性,怎么去协调呢?就要调动下属的积极性,下行协调的第一点叫调动下属的积极性。怎样善于把大家的积极性、资源整合起来,有一个约翰定律。约翰曾经说过,在人和人之间关系结构中,不是通过把非凡的人集合在一起,这个组织就是有效的,而是通过使平凡的人干不平凡的事业,这个组织才是有效能的。

我认为约翰说得很对,比如说在一个组织当中,松下幸之助他的一条经验,就是在管理当中,他常常善于用得70分的人。按照管理的“二八律”来讲,管理中,“八”这个成分,就是大多数人属于中上等。为什么要把大多数人的资源整合起来呢,去实现组织目标呢?因为“八”这部分人在不断的自我完善、自我发展过程中,他们会为组织奉献更大的资源和能力。所以松下幸之助说,我用人总是喜欢用70分的人,而100分的人,有的时候他的能力达到了饱和,呈现排他反应。而70分的人,他是不断的有所追求,有所完善,在这个过程中,他会为组织释放更大的能量。而作为领导者,怎么样把大多数的下属团结在你周围,为组织作出奉献,那就要整合这部分人的资源,把大多数人的资源整合出来,为组织目标的实施奉献他们的力量,那就要善于调动积极性。

第一、调动积极性的两个方面:人本化管理与激励管理

那么究竟要从哪些方面调动积极性呢?大概有两个方面,第一个是强调人本化管理,以人为本,来开发人才资源;第二点是善于激励管理,是调动下属积极性的一种动力、根源。

人本化管理

首先讲以人为本、开发人才资源,就是善不善于把下属的资源协调、整合出来为组织目标去奉献力量。韩非子在《八经》里头曾经说过这样一段话:善不善于协调下属的资源,他把领导分成三种类型,一是下君尽己之能。就是只会用自己的力量干活,大包大揽,这样的领导不怎们样。二是中君尽人之力,就是一般的使用别人的力量,平平而已,一般般。三是上君尽人之智,就是能最大限度的调动下属的智慧、知识、经验、能力、积极性,那应该是管理上的高手,是高明的管理者。怎么样做一个高明的管理者,在协调下属资源过程中,我觉得强调以人为本。

现代管理中的人本化管理理念,强调五点。

第一,强调把人看作是世间唯一能够取之不尽,用之不竭,而且能够再生和扩大的智力资源。只有人是最伟大的,物质的东西总有一天会消失的、会用尽的、会枯竭的。一定是要看重人,而不是看重物。

第二,强调一个国家,一个民族,一个组织,一个企业,他的腾飞是靠两个轮子,一个是科技创新,一个是管理创新。这两个轮子的轴心是谁驾驭呢?是人。还是用人来驾驭这两个轮子,没有人,这两个轮子趴在那里不动,强调以人为本的管理。

第三,借用晏子说的一句话:“国有三不祥”。一个国家有三样东西使他不吉利、不祥。第一,夫有贤而不知。一个国家有贤良之才竟然不知道,这是第一大悲哀。第二,知而不用。知道他是人才,我不用他。第三,用而不任。让他干活,不认可他,不认同他。一个组织、一个企业、一个民族,有了人才不知道,知道了不用,用了不委以重任,那就不会有积极性了。所以要强调人本管理的三个理念对人的积极性的认可,对人才的认同,社会才会有更大的发展。

第四,要珍视人才的四个价值。每一位领导者都是人才,都有四个价值,同样也需要去挖掘、整合、协调下属的这四个资源。

自身价值。自身价值也叫持有价,就是人才本身具有的客观价值。

使用价值。使用价值叫有效价值,也就是发挥出来的价值,人所创造出的劳动价值。

有效价值。人所做出的不是所有的劳动价值都有意义,而是对社会、对组织所作出奉献的那部分,被社会认可的那部分,才叫有效价值。

存在价值。存在价值就是你这个人才所做出的贡献,组织和社会都认可的,那部分有意义的价值,才叫存在价值。

这四个价值是社会的直接价值,作为领导者就把人的这四个直接价值、资源协调、整合起来,去创造间接价值。什么是间接价值,是社会的财富,社会的物质价值。领导就是起这个媒介作用,把人这种自然的资源的价值,整合、协调、挖掘出来,去让他创造间接的社会价值、社会财富。

第五,强调要五个正确对待人。第一要有爱才之心。见到别人的才能就好似自己的才能,喜欢别人的才能,欣赏他。第二个要有识才之眼。能认识人才他的价值在哪儿,挖掘出来,整合出来,把资源协调出来。第三要有聚才之方。善于把人才聚集起来,去为组织做事业,为社会、为民众去干事业,为组织的目标的实施奉献自己的才能。第四要懂得激励之术。就是把下属的积极性调动出来,把他的才能,把他的创造力挖掘出来,为组织的目标去做奉献。第五懂得用才之道。懂得用才之道就是使合适的人干合适的事,不能大材小用,也不能小材大用。

激励管理

激励理论,最早是汉代的司马迁提出来的激励两个字,他在《范睢传》里面说,“内无良将多敌国,吾是以忧”。我很忧虑,内部没有好的将才,我们的事也不能干成功。他说“欲以激励应候”。司马迁在《范睢传》里面提出激励的观念和理念,最后把这个激励理论发展得比较完善的,是在西方现代管理的组织行为学领导科学中进一步完善、系统化,有各种各样的观点,期望理论、人格理论、激励理论等等。

马斯洛的五层次需要理论

激励理论当中,也有很多的观点,像马斯洛的五层次需要理论,在激励理论当中我认为,不能把所有的激励理论都加以介绍,重点强调需要理论。因为需要是激励的逻辑起点,在协调下属积极性当中,要把握需要你就要了解下属的需求、愿望,才能找到激励的动力所在。过去常借助于马斯洛的五层需要管理理念去激励下属,在现代管理当中,应该说还有他合理的借鉴价值。

比如,马斯洛的五层次中:

最高的是自我实现的需要。在现代管理当中,给下属具有挑战性的任务,工作职级的扩大化,给他参与重要决策的目标的管理,他觉得自我价值得到了实现。

第二个层次,自尊的需要。在现代管理当中,干的好,就要给与认可、夸赞、表扬,给他鲜花,给他梦,把他的劲鼓的足足的,他会觉得自己受到了社会的尊重。

第三个层次,社交的需要。在现代管理当中,有没有稳定的工作团队,和谐的组织文化氛围,通联谊会、俱乐部等方式,来产生的凝聚力,聚合能力。

第四个层次,安全的需要。比如在现代管理当中,给没给下属上必要的保险,使他觉得离开职务有没有生存的可能性,生存的保障;还有就是低离职率,尽量解决下岗所带来的困境。再有就是工作场所的安全,比如尽量避免煤窑的爆炸,矿难得出现。还有就是一些必要的隐私权给人以尊重。

最后一个层次,生理的需要。生理的需要,在现代管理当中,给没给必要的薪酬、奖金,保证人家至少繁衍后代需要,至少他生存需要,这是现代管理中强调的人有很多种需要。在管理当中更强调一种合理需要,才能满足,不合理的需要要加以抑制、控制,加以引导。

合理需要的要求

在现代管理当中,合理需要应该达到四点要求:

第一个下属需要是和组织需要相一致,和组织的发展相一致。

第二个下属需要是和社会需要相一致,和社会规范相一致。说不能闯红灯,社会的红灯是更不能闯。

第三个下属需要是创造条件可以被满足的,而不是空想。

第四个下属需要是被满足了之后,能够起积极的作用,而不是负效应。

威士忌效应

北欧人渔夫很多,有一天一个渔夫带着自己家酿造的威士忌出海打鱼,中午时饿了,就从怀里掏出威士忌酒。刚要喝,突然停了下来了,看到远处游来一条蛇,这个蛇的嘴里含着一只青蛙,刚想吞还没来得及吞的时候,善良的渔夫就从蛇的嘴里把青蛙给救出来了。青蛙向渔夫磕头表示救命之恩,蛇就不高兴了,一顿美餐没有了。为了安慰蛇,渔夫就把自己的威士忌给蛇喝了,蛇喝了酒之后,飘飘然,感觉到很美妙,也给渔夫磕头表示谢意。渔夫很得意,我激励了这么多的下属,做了这么多的善事。正在得意之时,突然又发现一个情况,远处又游来一条蛇,他定睛一看,还是刚才那条蛇。让他奇怪的是,这条蛇嘴里含的不是一只青蛙,而是两只,而且还不吞下去,拿着青蛙给渔夫看,为什么呢?威士忌酒没喝够。

这就说明领导在激励下属的时候,没有考虑多方面的因素,有的时候强化了、激励了他错误的行为,所以造成激励的负效应。在管理当中,要避免出现负效应,当你解决了一个问题的时候,要考虑会不会带来其它的一系列的麻烦问题。

激励的黄金定律和白金法则

在激励当中还要注意,激励的黄金定律和白金法则。过去在激励当中常用黄金定律,你希望别人怎么对待你,你就要怎么对待别人,这就是激励的黄金定律。毛泽东说:你希望马儿跑,你就要给他吃草。你希望下属为组织作贡献,就要激励下属,他才能调动积极性。但是今天要综合运用激励的白金法则,激励的白金法则是别人希望你怎么对待他,你就应该怎么对待他。通俗地讲,作为共产党,老百姓需要你做什么,你就要最大限度的满足人民群众的需求、需要。社会发展的最终目标,就是激励的白金法则,最大限度地满足人民群众物质的、精神的、文化的需要。

过去毛泽东在陕北的时候,曾经给工作人员出了一道题,关于激励的白金法则。毛泽东说:小毛驴要是不爬坡你怎么办呀?后来他就自己解题了,他说:这个毛驴要是不爬坡你就用鞭子抽他,小毛驴就娇嫩的不动弹;那么你拽着缰绳往坡上拽他,小毛驴会一步一步退到沟底。对待小驴的唯一办法就是,在他的背上拴一根棍,棍上拴一把青草,青草在毛驴的眼前晃来晃去,小毛驴为了吃到青草,会一步一步爬到坡的上边。

通过毛泽东这个形象的比喻,激励的白金法则给我们的启示是,领导只有懂得下属的心理,合理的就要创造条件给以满足。比如,对下属的合理需要,包括心理的、生理的、成长的、社会交往的等等,创造条件给以满足。那么群众才会真正的佩服你,才会真正从内心挖掘自己的潜力,去为组织作出奉献调动自己的激情、创造力、才能。

第二、正确处理一把手和副手的关系

在下行协调当中,还有就是怎么样正确处理一把手和副手的关系,正职和副职的关系,推而广之是上级和下级的关系问题,重点强调三点:

第一个是全面了解副职,支持副职的工作

第一个是要对副职的能力、经验、精力、学识,甚至他的管理风格、个性、家庭都要有所熟知。第二点是沟通。正职有什么打算,想干什么,听到什么反映?都可以开诚布公,要及时沟通。达到相互理解、谅解。第三点是提醒。比如副职有什么缺点,有什么不足或者听到什么反映,及时提个醒,引起他的注意,免得出现大的失误。第四点是不在背后对副职论长道短,以免伤感情,可以直接开诚布公的讨论。

第二个是防止一把手综合症

第一个是表现越俎代庖;第二个是过分认真。干下级的活,叫越俎代庖。庄子讲有为无为辩证管理关系的时候,庄子说:帝王之德是以无为为常。作为一把手应该以无为为你的工作规律,无为是摆布天下,拥天下,要做正确的事,运筹帷幄。有为是为下级所用,为天下所用,干下级的活,怎么摆正这个关系。

还包括过分认真,事也好,人也好,不是不管,你要过分的,事无巨细都管会出现这样一些失误:第一就是抓了芝麻,丢西瓜。得不偿失,目标丢了,抓小放大,方向丢了。第二个就是事无巨细,老是具体的抓事务,可能直接会伤害人们的感情,不超脱。第三个就是你老作下级的活,下级无所事事。所以作为一把手要把自己从技术层转移到运作层、战略层,运筹帷幄。

第三个就是要注意因人制宜,化干戈

在正确处理正职和副职当中,强调因人制宜,化干戈。只要人参与到组织,利益冲突、矛盾必然参与进来,领导就是在每天解决矛盾和产生矛盾这样一个循环往复的发展过程中,来承担他的职责和能力。因此,因人制宜,化干戈,强调领导要有洞察力,要发现矛盾什么时候起来的,因何起来的,为什么起来的?要及时泄洪、排沙,雨过才能天晴。

2.上行协调

上行协调主要是和上级一种沟通协调的关系,上级领导和你是组织关系、工作关系、同事关系。那么你工作中有没有绩效,能不能整合上级的资源,上级领导支持不支持你,是不可或缺的资源,所以一定要上行协调。怎么能够上行协调作的比较恰当,谈两方面:

第一个要当好下属。怎么当好下属,从六点来谈

对工作负责,追求卓越

强调对你自己职责范围内的工作要有很强的事业心、责任感,自觉地、积极地、主动地去做,力争拿出成效。《追求卓越》这本书,世界畅销上百万册,是很有名的。

准确领会上级工作的意图

就是对领导的目标、职责范围,是不是很清楚、明确。如果不清楚,不明确,就要请示问清楚,否则你无法执行目标、任务。

调整工作思路,配合领导工作

强调的是面对领导所遇到的困境,所面对的压力,所遇到的难点、焦点,你是不是清楚,要调整你的优先工作的次序,使自己的目标融入组织的目标,融入领导的目标,配合领导过程的完成。

爽快地接受指令,诚恳地接受指正

这里所强调的是对领导临时交办你的任务,一旦承担下来,就要有头有尾,尽职尽责,尽力去做,讲信用,让领导放心。诚恳地接受指正,强调在工作中会出现一些差错、过失,这时候要不推卸责任,勇于承担责任,也别急着就把矛盾上交。

事先请示,事后报告

事先请示,是希望在工作中得到领导对你的支持;事后报告是这个工作任务完成了,要完整地加以汇报,以便让领导全面掌握情况。

最后一点,当意见不同时,采取老板定律,强调按照组织理论

组织一旦作出决策,你就要不折不扣的执行。上级决策定了,要不折不扣的执行,有不同意见,可以保留,可以反映。但是按照组织理论,确实要下级服从上级,这是管理原则。

第二,怎么样处理正职和副职的关系问题

强调两点:一个就是摆正角色位置。一个是发挥副职作用。

摆正角色位置

在工作中副职是多数,正职是少数,作为副职是参谋助手,他的功能是辅佐、辅助。所以要摆正角色位置,谈五点建议:第一个是有主见,不固执。第二点是多揽事,但不争权。第三点是尽职而不争功。第四点是行权而不越位。第五点是分担分忧,维护其正确的威信。

发挥副职的作用

第一个作用是政治上的维护作用,作为副手、助手,想问题、办事情一定要从班子的全局出发,既要坚持原则,又要负起职责。

第二个作用是在班子的维护制定和决策执行方面,要发挥重要的影响作用。在班子的决策制定和决策执行方面,副职要发挥重大的影响作用。就是说副职会不同程度的参与班子决策的制定,这时候要有主见但不固执,最后要集体决定,做出决策,就要执行。那么在决策执行和落实方面,副职要发挥重大的指挥、协调的功能。决策能不能落到实处,就看副手、副职、下属能不能有力的去落实、指挥、执行。

第三个作用是在人才成长方面,副职是不可逾越的台阶。因为都要在事业上有所发展,大多数要经过副职这个阶段。这时候,要积累经验增长才干,熟悉情况。所以在管理中,副职中的佼佼者往往是正职的接班人,从这个意义上讲,只有好的副职,好的下属,才会有好的正职。

下面我简单说一说第二方面,认知领导角色,善于自我协调。关于这一点,我主要讲一讲怎样善于储备能力,把握机遇,对自己能力素质的提升和提炼的问题。

第二个问题,认知领导角色,善于自我协调

一、储备能力,把握机遇

世界经济正在发生巨大的变化,在世界经济发生巨变来临之前,每一位管理者、每一个组织,只有储备了能力,才能把握发展的机遇,机会是留给有能力、储备的人准备的。究竟从哪些方面来储备能力?十六大提出,每一位管理者应该从五个方面来储备自己的能力。

第一个是科学判断形势的能力

要科学判断形势,正处于一个什么样的时代,中国正处于什么时代?组织在发展中面临什么样的环境、处境?应该说整个的东方世界、西方世界都处于社会裂变的时代。中国是处于一种体制转轨,社会转型的时代,会遇到很多的矛盾和不利的因素。矛盾高发期,需要提高科学判断形势的能力,来应对复杂的局面。

第二个是驾驭市场经济的能力

市场经济对每一个人,每一个管理者,都是一个新的课题,对企业,对组织,同样面临新的历史时期的课题。所以把握了市场规律,才能真正进入市场,才能通过市场进入准则、规则。

第三个提高应对复杂局面的能力

东方也好,西方也好,发达国家也好,发展中国家也好,都面临着一种不可预测,动荡不拘的环境。美国很发达,可是一场飓风,奥尔良市几乎就没有了,所以在自然面前,他也会面临动荡不拘,不能预测。所以怎样提高在这种不可预测的环境下生存的本事和能力,这也是一种能力储备的要求。

第四点不断提高依法执政的能力

市场经济从根本上来讲是具有法制性的,不遵守法制,你就很难真正从根上进入市场经济。中国五千年的文明,三千年的儒家思想,一些价值理念,很多都是人治色彩非常浓重,这就提出了巨大的挑战,从

专业技术人员沟通与协调能力的提升试题

试题一 一、判断题 1、书面沟通在主体内容安排上,应当按照实施要求来安排先后顺序,即“一般性——次重要——最重要”。错误 2、在新媒体时代,信息是单向传播的播者是“我发你看”错误 3、英语为母语的沟通者经常选择书写作为首选的沟通渠道。正确 4、一般来说,在赞扬对方和批评对方时,要尽量使用评估性语言,少使用描述性语言。()错误 5、庞地提出了冲突行为强度联合体的概念,认为冲突行为与攻击、侵犯、暴力等联系在一起。()错误 6组织外部冲突与公共冲突是在内涵和外延上互有交叉的两个概念。正确 7、在自我沟通的过程中,以自我调适的方式去适应环境,本质上就是调整好人与人之间的关系。()正确 8、成功的协调,首先来自我们对自己的控制。()正确 9、东西方文化在个人取向——集体取向方面的差别是理解东西文化价值观差异的关键之一。()正确 10、介绍他人的顺序讲究“尊者居前”的原则。()错误 11、在运用幽默的语言艺术进行协调沟通时,尽量以编出来的故事作为笑料。()错误 12、用词很准确和句子精炼是演讲的最基本要求。()正确 13、对一个组织来说,成员彼此间的无效沟通是组织冲突最根本、最具破坏性的原因。()错误 14、面对面沟通作为传统的主要沟通渠道,是任何新式的沟通手段都无法取代的。()正确 15、随着信息公开制度和新闻发布制度的进一步完善,政府及企事业单位与媒体、公众的交流和沟通将会成为一种常态和惯例。正确 16、人际交往关系形成的基础是协调。()错误 17、“要说服他人,首先要说服自己”就是对自我沟通重要性和必要性的现实概括。正确 18、对冲突进行有效的预警,是公共关系冲突预防的根本目的。错误 19、人际冲突都是有害的。()错误 20、人们以“冲突管理”的概念来阐释冲突协调理念,认为必须对不同类型的组织冲突进行有差别的管理。正确 二、单选题 1、在组织外部冲突的语境下,冲突对象指向的是()。 A、社会安全事件 B、事故灾难 C、自然灾害 D、有着民事能力的行为主体 2、人际需要三维理论的提出者是()。 A、霍曼斯 B、舒茨 C、沙赫特 D、库利 3、下列哪种会议其与会人员的适宜人数为 10 人?() A、正式报告会 B、问题识别或头脑风暴的会议 C、有关决策制定和关键问题解决的会议 D、信息研讨会 4、冲突协调首先必须秉持()。 A、规范性原则 B、公平性原则 C、参与性原则 D、效率性原则5、下列哪个场合时机不适合采用“竞争强迫”的冲突协调策略? A、需要强力推进重大改革问题时 B、在紧急状态下,迅速、果断的行动至关紧要时 C、需要听取不同意见者的建议时 D、当对方品德恶劣、行为失范时 6、人际交往的社会交换理论采用什么学科的概念来解释人的社会行为? A、经济学 B、心理学 C、社会学 D、政治学 7、从协调的内容性质来看,协调可以分为()。 A、内部协调和外部协调 B、认知性协调和利益性协调 C、对人的协调和对事的协调 D、维持式协调和应变式协调 8、下列哪种演讲节奏类型适用于理论报告、纪念会发言、严肃会议开幕词、工作报告等? A、持重型 B、复杂型 C、高扬型 D、低抑型 9、下列关于握手的礼仪做法不对的是()。 A、用左手与人握手 B、握手之时,双方彼此之间的最佳距离为 1 米左右 C、上级与下级握手,应由上级首先伸出手来 D、与他人握手的时间最好控制在 2-3 秒以内 10、被称作“酸葡萄心理”的控制情绪的学习法则指的是()。 A、自我暗示法 B、自我转移法 C、自我安慰法 D、幽默化解法 三、多选题 1、会议按其内容性质划分,主要包括()。 A、研讨会议 B、培训会议 C、社团会议 D、展览会议 E、常务办公会议 2、下列属于行政公文的是()。 A、报告 B、通知 C、通报 D、通告 E、通讯 3、与新媒体沟通的原则主要包括()。 A、快速跟进 B、技巧比理念和心态更重要 C、处理好“大 V”这个传播节点 D、提供社会认知有缺失的针对性事实 E、要打沟通的“组合拳” 4、人际冲突的过程主要包括()。 A、冲突的潜在阶段 B、冲突的知觉阶段 C、冲突的情感阶段 D、冲突的行为阶段 E、冲突的结果阶段 5、要使题目的选定对演讲效果起着画龙点睛的作用,就应该保证()。 A、题目必须有意义 B、题目要有建设性 C、题目要新奇醒目 D、标题突出主题 E、题目讲究个人色彩 6、掌握拒绝的运用技巧主要包括()。 A、克服难以启齿说“不”的心理障碍 B、表达拒绝时最好能通过类似的实例来作为作证 C、表达拒绝时先表达对对方观点和处境的理解与同情 D、拒绝对方时最好能够遵循一定的步骤 E、拒绝要以

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第一章 第一节沟通的含义和特征 一、沟通的含义 ●沟通就是用语言交流思想 ●沟通就是通过大众传播和人际沟通的主要媒介所进行的符号的传送 ●沟通就是传者与受者对信息的分享 ●沟通就是符号的转移,而且这种转移允许人进行有意创造 现代意义上的沟通,就是人们为着某种交际目的,所进行的信息传递与接受过程,这种信息可以是言语信息,也可以是文字信息,还可以是姿势语言信息。 二、沟通的特征 ●目的性--- 人类的任何沟通都是一种有目的的行为,没有任何目的的沟通,是不存 在的 ●选择性--- 人类的沟通是因人,因事,因势而变化的 ●双向性--- 沟通,是一种双向的交流活动,缺少了任何一方,都无法实现真正意义 上的沟通 ●互动性--- 沟通不仅是一种双向的交流活动,还是一种互动的行为,在沟通过程中, 任何一方刁难合作,都会导致沟通的失败 第二节沟通的过程和要素 一、沟通的一般过程 反馈 信息编码信息接收译码理解 传递 发送者接收者 噪声 三、沟通的主要因素 ●信息--- 指能被接收者的感觉器官所接收到的刺激,它是沟通活动得以进行的最基 本因素 ●发送者--- 信息发送的主体,这个主体既可以是个人,也可以是群体 ●编码--- 指将所要传递的信息,按照一定的编码规则,编制为信号 ●信息传递--- 指发送信息者通过一定的传递渠道,将信息传递给接收者 ●接收者--- 信息接收的主体,这个主体既可以是个人,也可以是群体 ●译码--- 又称“解码”,是指信息的接收者将所接收到的信号,依照一定的规则还原 为自己的语言信息,这样就可以理解了。 ●理解--- 指接收信息者的反应,成功的沟通,应该是信息发送者的意愿与信息接收

如何提升沟通协调能力

如何提升沟通协调能力文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

心得一:提高沟通协调能力的几点体会 沟通是人与人相互之间传递,交流各种信息、观念、思想、感情,以建立和巩固人际关系的综合;是社会组织之间相互交换信息以维持组织正常运行的过程。协调是行政管理人员在其职责范围内或在领导的授权下,调整和改善组织之间,工作之间,人际之间的关系,促使各种活动趋向同步化与和谐化,以实现共同目标的过程。 沟通与协调是一个普遍的客观存在,是一个问题的两个方面。沟通是协调的条件和手段,协调则是沟通的目的和结果,两者是相辅相成。 沟通与协调无处不在,无时不在,其作用体现在: 一、沟通协调是人类社会发展的基础。社会性决定了人与人之间的合作,而合作的前题就是沟通与协调。没有沟通协调,个人与个人之间就不会形成群体的力量来对付外来的威胁,人们之间就不会答成共识,就不会形成协调人类社会各种关系的规则,就不会形成道德和各种法律规范,人类只能停滞于自然状态,就不可能形成群体的力量从而创造出悠久的人类历史和璀璨的人类文明。只有沟通协调才能形成社会强大的力量来进行社会改造,促进社会的发展,推进社会的进步。 二、沟通协调是提高行政效率的保证。沟通协调是效率的保证,效率是沟通协调的结果。没有沟通协调就没有效率,深化改革就是要从体制上加强领导与中层,中层与群众,部门与部门之间的沟通协调,理顺工作关系,形成工作合力,促进各部门,各系统工作和谐高效运转。否则,沟通不畅,就会推委扯皮,延误工作。 三、沟通协调是个人事业成功的基础。一个人的事业成功,要靠集体的力量,没有他人的帮助,仅靠个人单一的事业是很难成功的,要想事业成功,必须善于沟通协调。

如何提高领导的沟通和协调能力

如何提高领导的沟通和协调能力 基础公共课程部李澍 交换一个苹果,各得一个苹果,交换一种思想,各得两种思想。领导干部的沟通和协调不仅是一种技巧,更是一种艺术。研究表明,工作中70%的错误是由于不善于沟通,或者说是不善于谈话造成的。学校的发展依靠管理,管理的执行依靠干部。美国管理学家福勒特认为,管理就是沟通协调,这句话指出了沟通协调能力是领导干部所有能力中最重要的一种。中层干部作为学校管理的中流砥柱,在贯彻落实领导决策的过程中,良好的沟通协调能力是推动工作有效开展的助推剂,往往决定了事情的成败。 一、什么是沟通协调能力? 沟通:是指人与人相互之间传递,交流各种信息、观念、思想、感情,以建立和巩固人际关系的综合,是社会组织之间相互交换信息以维持组织正常运行的过程。 协调:是指行政管理人员在其职责范围内或在领导的授权下,调整和改善组织之间、工作之间、人际之间的关系,促使各种活动趋向同步化与和谐化,以实现共同目标的过程。 二、沟通的类型

(一)下行沟通。即上级机关按隶属关系向下级机关传递信息,以便上下互相了解。把上级机关或该机关首长的关心情感向下传递,增强团队精神。 (二)上行沟通。即下级机关按隶属关系向上级机关传递信息。做到两点:第一、如实反映情况,第二,适时沟通。 (三)横向沟通。也叫平等沟通。即同级部门或同事之间传递信息,沟通感情,理顺关系。旨在协调左右关系,争取理解、合作与支持。提倡相互尊重、互相关心、互相帮助、共同提高的态度。 (四)内外沟通。即同校外单位和外部公众之间传递信息、联络感情的活动,目的在于消除隔阂,增进了解,取得支持。 三、如何提高沟通协调能力 (一)在实际工作中加强学习 社会在改革,事物在不断变化,提高沟通协调能力不仅要加强理论知识学习,更重要的是在实际工作学习实践。 (二)增强服务意识 公课部是一线教学部门,更是服务部门。在学院建设示范关键时刻,公课部将一如既往地坚持为各系人才培养服务,为专业建设服务。 (三)创新性开展工作

《沟通与协调能力》试题100分标准答案

《沟通与协调能力》试题100分标准答案 ()是指人们在思考问题时,跳出常规,改变思考对象的空间排列顺序,从反方向寻找解决问题的办法 A.正向思维 B.逆向思维 C.发散思维 D.惯性思维 答案:B 毛泽东致信林克让其多看点理论书,旨在() A.提高其文化修养 B.增加其文化知识 C.培养理论学习的兴趣和热情 D.提高专业素质 答案:C 哪种防范体制能够释放社会成员所承担的社会风险() A.要建立健全社会安全阀系统 B.要坚持社会公正原则,协调利益关系 C.要建立社会道德思想教育的体系 D.要建立明察秋毫的社会监控与预警机制 答案:B 由于秩序的混乱和人们心理状态的失衡以及情绪的波动,人们容易偏听偏信,容易受传闻和谣言的蛊惑,容易产生非理性行为,所以需要() A.加快处理谣言的来源 B.转移公众的注意力 C.事后披露事实真相 D.揭露谣言,控制信息的混乱传播 答案:D 一个角色期望发出者提出矛盾性的要求所导致的冲突是() A.角色期望发出者内在的冲突 B.角色期望发出者之间的冲突 C.自身和角色之间的冲突 D.角色之间的冲突 答案:A 德国人在谈判的过程中按照计划表一步步地去实现,这份计划表包括()

A.交易程度 B.谈判的实质问题 C.对方的意愿 D.对方要达到一个什么样的目标 答案:B 以知识、经验、问题、观念的传达为主的是()信息 A.认知性 B.感知性 C.情感性 D.理解性 答案:A 下面那些做法不是协调与上级关系的艺术做法() A.展其长,避其短 B.及时汇报,反复疏通 C.大事讲原则,小事讲风格 D.完全服从指挥 答案:D “大抵观书须先熟读,使其言皆若出于吾之口;继以精思,使其意皆若出于吾之心,然后可以有得尔。”是指() A.有些书时要泛读的 B.提倡囫囵吞枣似的读书 C.熟读精思很需要下工夫 D.怎样才能记的踏实 答案:C C=n[2n/2+(n-1)]公式中,C为() A.管理的跨度 B.已存在的人际关系 C.下属的人数 D.可能存在的人际关系 答案:D 下面哪些不是团体关系的管理范围() A.设立联络员制度 B.加强思想建设 C.设立层级机构

沟通协调能力心得体会

沟通协调能力心得体会 篇一:专业技术人员沟通与协调能力的提升心得体会 专业技术人员沟通与协调能力的提升心得体会我于20XX年6月14日-6月18日参加了xxx20XX年专业技术人员继续教育培训。在培训过程中,通过课上认真听讲、认真做笔记、及时完成课后思考题,并在课后及时下载讲师的讲义再学习等形式,完满的完成了各项学习任务。通过本次学习,受益匪浅,对沟通与协调等内容有了深层次的了解,在与人沟通方面,对自己有了很大的提升,感悟到了一些平时忽略的细节。这次培训学习有助于我在实际工作当中及时更新知识、更新观念,养成自主学习的习惯,将学习日常化、生活化,同时提高专业工作水平,拓展了工作思路,增强了解决实际问题的能力,更好得发扬延长石油“埋头苦干,开拓创新”精神,为企业的稳步提升贡献力量。 一、明确了沟通与协调的涵义 沟通,另一个层面的意思就是人际关系。现实生活工作中,我们经常要和上级、下属以及同事交流,还要与其他形形色色的人交往,这些都需要建立人际关系,都需要做好沟通与交流。良好的人际关系是人生、事业成功的基石。沟通于行,交流于心,如果生活中没有沟通,就没有快乐;工作中没有沟通,就没有乐趣;事业中没有沟通,就没有成功。因此,重视沟通、学会沟通,是必须的。

从管理学的角度讲,沟通就是指在组织中,各部门之间、层次之间、人员之间凭借一定的媒介和通道传递思想、观点、情感和交流情报、信息、意见,以期达到相互了解、支持与合作,从而实现组织和谐有序运转的一种管理行为或过程。协调,从哲学意义上看是指事物 存在的一种和谐有序的平衡状态。行政协调是指行政主体运用各种方法,协商、调整行政系统内部各组织之间、人员之间、行政组织系统与其外部环境之间关系,使之分工协作,互相配合,和谐有序地完成行政目标的行为。由此我们可以将沟通协调能力定义为:通过传递思想、观点、情感和交流情报、信息、意见,来协商、调整他人的活动,从而建立良好的协作关系,使之相互配合,和谐有序地完成目标的技巧和才能。个人在进行沟通协调的过程中,包括两个基本的环节:首先,个人通过各种文件、报告、会议、电话、电视、传真、电子网络等媒介和方式,来收集、传递和交流信息,从而促使组织、部门、人员之间的了解;其次,在了解的基础上,个人要努力构建组织、部门、人员之间分工合作、彼此配合、协同一致的和谐关系,实现共同目标。所以,个人的沟通协调能力,包括沟通和协调两种能力,沟通能力表现为与谁交流、交流什么、如何交流;而协调能力则在交流的基础上表现为如何调整交流各方面的利益和关系,使之分工协作,互相配合,和谐有序地完成行政目标。 二、了解了沟通与协调的必要性 通过学习让我认识到了沟通与协调的重要作用,让我认识到沟通是人与人相互之间传递,交流各种信息、观念、思想、感情,以建立和巩

沟通协调能力

沟通协调能力 大家下午好,非常高兴有机会和在座各个管理层的诸位领导者共同切磋领导理论当中一个重要的方面,就是领导的沟通与协调能力。在座的实际工作中的每一位领导者应该都有非常丰富的管理经验、领导艺术和管理的才能,恰恰可以通过一个培训的平台把大家深藏于内心的丰富经验、领导才华和能力加以整合,把它从理性上、理念上和理论上加以升华,变成管理的规律性的东西。它会进一步提高大家的工作效率和管理技效。所以我想从两点和大家探讨问题,第一方面的问题就是怎么把握人的差异,进行组织协调;第二个方面,怎么样认知领导角色,善于进行自我协调,怎么认知每个领导者自己的能力素质,把资源整合以后对自己能力素质整体的协调管理?第一个问题,管理者要把握人的差异,善于进行组织协调。 从第一大的方面进行组织协调的,我想谈四个问题,第一个就是什么是协调和沟通的问题,就是协调与沟通能力的认知,第二个方面就是组织目标的协调,第三个方面就是工作关系的协调,第四个方面就是人际资源的协调。 一、协调沟通能力的认知。在现代管理当中,做过的调查。世界有名的《财富》杂志曾经对世界500强的高层主管,比如美国通用电器,还有播音,北美银行,美浮石油,可口可乐,沃尔玛,对他们提了一个的问题,在管理中感到自己失败的原因是什么?造成管理失误最主要的原因应该是哪些方面?几乎高层主管大多数是这么回答的,在管理中失败的最主要的原因是缺乏管理人的技能,不善于管理人。还有就是国家行政学院经常对市局级领导进行培训,在培训过程中曾经也做类似的问卷调查,列出十种能力,请他们回答在这十种能力当中最需要培训的是哪种能力,这些能力包括决策,用人,协调,沟通,对下属的谈话等等。问卷回来之后,排行榜首占到问卷79。8%,认为这批领导者最需要协调的安排。排序第一位的是协调沟通能力,这明在管理当中协调沟通已经变得非常重要,到底什么是协调沟通? 协调是指领导者运用自己的权力,威信以及各种方法,技巧,使领导活动中的各种资源各种关系,各种层次,各个环节,各个因素整合起来,行动一致,形成组织活力,社会合力,达到组织目标,取得组织绩效。一种管理过程称其为协调,应该从某种意义上来领导者善于协调还是不善于协调会使同样的组织权力产生不同的权力效益,或者协调沟通已经成为领导者维系组织正常运转的重要的纽带,所以从意义上讲组织就是一种有利社会协调发展的重要单元。善于协调还是不善于协调往往会使同样的权力产生不同的权力效益,例子有成功者有失败者。上个世纪80年代到90年代IT业当中的佼佼者苹果公司,在创始人乔布丝的领导下苹果公司创造了很多的辉煌奇迹。比如电脑的发明以及他们所研发的苹果I型、苹果II型,现在用的DOS系统也是苹果公司研发的。苹果公司有300多员工,每个人都成了百万富翁,所以人们当时称苹果公司是日不落公司,人们称为佼佼者,可是如今人称苹果是枯萎的苹果、衰败的苹果。有的领导者不善于协调管理,把一个稀世珍宝给毁了。作为领导者的协调应该大体是两个方面,一个有效的协调管理过程,领导者既要善于内协调也要善于外协调,所的外协调就是本组织和外部社会环境的资源整合叫外协调。内协调是领导者对组织内部员工资源的整合,叫内协调。分析苹果公司为什么衰败,为什么成为枯萎的苹果,关键是领导者既不善于内协调也不善于外协调,首先他不善于外协调,

《沟通与协调能力》试题及答案

《沟通与协调能力》试题及答案 多项选择题 1、以下选项中属于沟通具有的特征的是()。 A、目的性 B、选择性 C、双向性 D、互动性 2、沟通的互动性的特征说明()。 A、沟通,是一种双向的交流活动。缺少了任何一方,都无法实现真正意义上的沟通。 B、沟通不仅是一种双向的交流活动,还是一种互动的行为。 C、人类的任何沟通都是一种有目的的行为。 D、在沟通过程中,任何一方的刁难合作,都会导致沟通的失败。 3、以下有关沟通的主要因素中说法正确的项是()。 A、发送者,是信息发送的主体。这个主体只能是个人。 B、编码,是指将所要传递的信息,按照一定的编码规则,编制为信号。 C、接收者,是信息接收的主体。这个主体既可以是个人,也可以是群体。 D、理解,是指接收信息者的反应。成功的沟通,应该是信息发送者的意愿与信息接收者的反应一致。 4、以下有关沟通的意义的说法中,正确的是()。 A、沟通是人类社会交往的重要手段 B、沟通是科学决策、正确实施决策的目的 C、沟通是组织系统存在和发展的前提 D、沟通是提升组织整体领导水平的重要途径 5、以下有关沟通能力特性的说法,不正确的项是()。 A、所谓沟通能力,是指一个人能有效地与他人进行信息交流的主观条件。这种能力是天生就具有的。 B、沟通能力的动态性特征,要求沟通者加强学习,深入实践,不断完善自己,培养自己的沟通能力。 C、沟通能力的实践性特征,要求沟通者能够根据自身的特点和职责要求,在实践中有针对性地提升沟通能力。 D、沟通能力是一个闭合的系统。它随着沟通者自身素质状态的变化而变化,呈现出动态性的特征。 6、沟通能力具有的作用是()。 A、沟通能力出色是成为一名成功者的必要素质 B、沟通能力是沟通者实现理想目标的重要手段 C、沟通能力是沟通者增强自身魅力的重要载体 D、沟通能力是沟通者建立良好人际关系的桥梁

沟通与协调能力考试

沟通与协调能力 考 试 69分 (一) 单选题:每题1分,共30题,只有唯一一个选项正确 1. 两个领导职位对某人都有同等重要的吸引力,但他只能选其一,属于() (A) 双趋向型 (B) 双回避型 (C) 趋避型 (D) 角色型 [分值: 2. 顺逆有度指() (A) 合理的要“逆” (B) 暂时无条件满足的要“顺” (C) 只群众意愿反映的是眼前利益的要“逆” (D) 群众意愿所反映的眼前利益如需以牺牲长远利益为代价,应“逆” [分值: 3. 对于()沟通,可以避免层级障碍 (A) 书面沟通

(B) 当面沟通 (C) 文书沟通 (D) 沟通 4. 领导协调的创造性表现在() (A) 是一种潜在能力 (B) 领导协调的对象是发展着的 (C) 领导协调的任务是不变的 (D) 和领导实践紧密联系 5. 人与人之间心理上的距离越近,则会产生() (A) 认同性情感 (B) 结合性情感 (C) 分离性情感 (D) 敌对性情感 [分值:

6. 领导者在处理下属人际冲突时不应() (A) 冷静公正 (B) 晓以大义 (C) 坐山观虎斗 (D) 折中调和 [分值: 7. 人类沟通的(),使他跟动物的沟通区别开来 (A) 目的性 (B) 选择性 (C) 双向性 (D) 互动性 [分值: 8. “欲交易,必先交友”是()的表现 (A) 阿拉伯商人 (B) 土耳其商人 (C) 北欧商人 (D) 爱尔兰商人

[分值: 9. 如将未完成的工作带回家中,可能会引起()的冲 突 (A) 角色期望发出者在 (B) 角色之间 (C) 个人和角色之间 (D) 角色期望发出者之间 10. 下面哪些不是潜在冲突的原因() (A) 人与人之间目标的对立 (B) 工作岗位分工不明 (C) 人均分配 (D) 人际利益需要相争 11. 良好的认知能力,必须具有的特性不包括() (A) 全面性

沟通与协调能力考试(答案)过关

沟通与协调能力考试 一) 单选题:每题1分,共30题,只有唯一一个选项正确 1. 下面哪项不是快速制胜的要求() (A) 快速出动,快速到位 (B) 快速展开,快速介入 (C) 快速出动,快速稳定 (D) 快速发现,快速报告 分值: 2. 哪种防范体制能够释放社会成员所承担的社会风险() (A) 要建立健全社会安全阀系统 (B) 要坚持社会公正原则,协调利益关系 (C) 要建立社会道德思想教育的体系 (D) 要建立明察秋毫的社会监控与预警机制 分值: 3. 下列哪一个不是领导协调的判别标准() (A) 自觉协同度 (B) 任务赞同度 (C) 主体满意度

(D) 群体共识度 分值: 4. 下列哪些不是积极领导群众的内容() (A) 如果领导者与广大群众在思想上不一致,行动上不统一,形成“多中心”、“多目标”,就会出现“领导喊,群众看”或者“群众干,领导拦”的局面 (B) 需要领导与群众相结合 (C) 照顾群众关系,并迁就某些落后群众的要求 (D) 宣传群众、组织群众、教育群众和带领群众一道前进 分值: 5. 下级之间的平衡点必须满足的条件不包括() (A) 平衡空间的不等距性 (B) 以平衡点为圆心,以同一规则为半径 (C) 平衡心理的可接受性 (D) 平衡利益的可容性 分值: 6. 下列关于社会主义条件下的上下级关系表述不正确的是() (A) 是一种同志式的平等关系

(B) 没有权力就没有真理 (C) 上级与下级在人格上的平等 (D) 上级与下级在真理面前的平等 分值: 7. 下面那些做法不是协调与上级关系的艺术做法() (A) 展其长,避其短 (B) 及时汇报,反复疏通 (C) 大事讲原则,小事讲风格 (D) 完全服从指挥 分值: 8. 下列哪一项不是李瑞概括的人际关系的行为模式() (A) 反抗——攻击 (B) 炫耀——自卑 (C) 攻击——敌对 (D) 害羞——控制 9. 人际关系的重要特点是()

跨部门之间沟通协调能力

跨部门之间沟通协调能力 1.「表達」:主要是將自己無形的想法,具體、實體化的展現出來;「溝通」:著重在人與人之間的相互了解,所用的方法就是表達;「協調」:將原先各自不同的意見,整合產生一致的共識,最有效的方法是溝通 2.一群人合作共事經常會出現以下兩種狀況: ●遇到問題→進行協調→協調不成→開始溝通→溝通不良→各自表達→考慮利 害關係而各說各話 ●先各自表達意見→整理各方意見→進行溝通→產生一致共識→進行工作協調 →確認工作內容→開始工作 大家都知道路線二比路線一好的多,可惜實際工作中最後走的大多是路線一,主要原因總脫不了根源的問題就是「表達能力缺乏」;東方人生性含蓄羞澀,現今教育體制還沒有套很有效的訓練,導致多數人不知該如何做出正確的表達,不是做出不成熟的表達,就是瞻前顧後,畏首畏尾不敢表達,一次次錯過最佳溝通機會,造成明明大家是從路線二的方式出發,在遇到問題之後,又走回路線一摩擦 紛爭不斷的模式 表達能力經過各方專家一致認定,確實是可以經由訓練而培養出來的,從「我敢表達」、「勇於表達」、「練習表達」、「正確表達」的步驟中,學到成熟而優異的表達技巧,進而學習與人溝通協調的進階能力;當然,任何的學習還是脫離

不了經驗的累積,大家仍然必須持續在自己生活中多加以練習,以訓練出屬於自 己風格的表達溝通與協調技巧 3.「練習造就完美」,沒有經過反覆練習,絕對無法成為一名表達高手,加上表達內容經常會看對象、視情況而有所變化,當然很難在一朝一夕熟練,「持之以恆的多方學習與經驗累積」,也是學習表達與溝通的不二法門 4.表達 ●任何的表達方式,在態度自然、心平氣和的情況下,最能夠充分表現出來,「觀眾或聽眾是不會注意表達者是否緊張」,因為大家要知道的是內容,就像和外國人一般對話時,對方只想聽懂我們在說什麼,而根本不管我們是否緊張的要死, 或是句子說的多漂亮 ●「要學表達,先練膽子」 ●克服緊張的十大要訣 ◎故作鎮靜-保持微笑 ◎做深呼吸-慢而穩定 ◎輕握物品-筆、書、桌等 ◎專注於表達內容-仔細將心思放在要表達的內容上 ◎喝水-避免口乾舌燥

1如何提高沟通和协调能力

如何提高沟通能力与协调能力 一,沟通能力 所谓提高沟通能力,无非是两方面:一是提高理解别人的能力,二是增加别人理解自己的可能性。那幺究竟怎样才能提高自己的沟通能力呢?心理学家经过研究,提出了一个提高沟通能力的一般程序。 1.一般步骤 1.1开列沟通情境和沟通对象清单 这一步非常简单。闭上眼睛想一想,你都在哪些情境中与人沟通,比如学校、家庭、工作单位、聚会以及日常的各种与人打交道的情境。再想一想,你都需要与哪些人沟通,比如朋友、父母、同学、配偶、亲戚、领导、邻居、陌生人等等。开列清单的目的是使自己清楚自己的沟通范围和对象,以便全面地提高自己的沟通能力。 1.2评价自己的沟通状况 在这一步里,问自己如下问题: 1.2.1对哪些情境的沟通感到愉快? 1.2.2对哪些情境的沟通感到有心理压力? 1.2.3最愿意与谁保持沟通? 1.2.4最不喜欢与谁沟通? 1.2.5是否经常与多数人保持愉快的沟通? 1.2.6是否常感到自己的意思没有说清楚?

1.2.7是否常误解别人,事后才发觉自己错了? 1.2.8是否与朋友保持经常性联系? 1.2.9是否经常懒得给人写信或打电话? 客观、认真地回答上述问题,有助于了解自己在哪些情境中、与哪些人的沟通状况较为理想,在哪些情境中、与哪些人的沟通需要着力改善。 1.3评价自己的沟通方式 在这一步中,主要问自己如下三个问题: 1.3.1通常情况下,自己是主动与别人沟通还是被动沟通? 1.3.2在与别人沟通时,自己的注意力是否集中? 1.3.3在表达自己的意图时,信息是否充分? 主动沟通者与被动沟通者的沟通状况往往有明显差异。研究表明,主动沟通者更容易与别人建立并维持广泛的人际关系,更可能在人际交往中获得成功。 沟通时保持高度的注意力,有助于了解对方的心理状态,并能够较好地根据反馈来调节自己的沟通过程。没有人喜欢自己的谈话对象总是左顾右盼、心不在焉。 在表达自己的意图时,一定要注意使自己被人充分理解。沟通时的言语、动作等信息如果不充分,则不能明确地表达自己的意思;如果信息过多,出现冗余,也会引起信息接受方的不舒服。最常见的例子就是,你一不小心踩了别人的脚,那幺一对不起就足以表达你的歉意,如果你还继续说:

沟通与协调能力的提升

《沟通与协调能力的提升》总结我在培训过程中,通过课上认真听讲、认真做笔记、及时完成课后思考题,并在课后及时下载讲师的讲义再学习等形式,完满的完成了各项学习任务。通过本次学习,受益匪浅,对沟通与协调等内容有了深层次的了解,在与人沟通方面,对自己有了很大的提升,感悟到了一些平时忽略的细节。这次培训学习有助于我在实际工作当中及时更新知识、更新观念,养成自主学习的习惯,将学习日常化、生活化,同时提高专业工作水平,拓展了工作思路,增强了解决实际问题的能力,更好得发扬延长石油“埋头苦干,开拓创新”精神,为企业的稳步提升贡献力量。 一、明确了沟通与协调的涵义 沟通,另一个层面的意思就是人际关系。现实生活工作中,我们经常要和上级、下属以及同事交流,还要与其他形形色色的人交往,这些都需要建立人际关系,都需要做好沟通与交流。良好的人际关系是人生、事业成功的基石。沟通于行,交流于心,如果生活中没有沟通,就没有快乐;工作中没有沟通,就没有乐趣;事业中没有沟通,就没有成功。因此,重视沟通、学会沟通,是必须的。 从管理学的角度讲,沟通就是指在组织中,各部门之间、层次之间、人员之间凭借一定的媒介和通道传递思想、观点、情感和交流情报、信息、意见,以期达到相互了解、支持与合作,从而实现组织和谐有序运转的一种管理行为或过程。协调,从哲学意义上看是指事物

存在的一种和谐有序的平衡状态。行政协调是指行政主体运用各种方法,协商、调整行政系统内部各组织之间、人员之间、行政组织系统与其外部环境之间关系,使之分工协作,互相配合,和谐有序地完成行政目标的行为。由此我们可以将沟通协调能力定义为:通过传递思想、观点、情感和交流情报、信息、意见,来协商、调整他人的活动,从而建立良好的协作关系,使之相互配合,和谐有序地完成目标的技现为与谁交流、交流什么、如何交流;而协调能力则在交流的基础上表现为如何调整交流各方面的利益和关系,使之分工协作,互相配合,和谐有序地完成行政目标. 二、了解了沟通与协调的必要性 通过学习让我认识到了沟通与协调的重要作用,让我认识到沟通是人与人相互之间传递,交流各种信息、观念、思想、感情,以建立和巩固人际关系的综合;是社会组织之间相互交换信息以维持组织正常运行的过程。协调是行政管理人员在其职责范围内或在领导的授权下,调整和改善组织之间,工作之间,人际之间的关系,促使各种活动趋向同步化与和谐化,以实现共同目标的过程。通过学习让我发现自己还有许多需要改进和提高的地方,特别是沟通协调方面仍存在不足,如不同工作、不同角度、不同阅历、不同性格的个体对沟通的认识和理解不甚相同,采取的技巧、沟通方式、方法也不尽相同,这些特色和方法不是无字天书,而是大家工作经验的积累、沟通细节的把握、沟通知识的积淀,通过学习是可以培养和提高的。

沟通协调能力

沟通协调能力 沟通协调:不可或缺的管理才能,使人迈向成功的力量。 一、高效沟通 世界上没有完全相同的树叶,也没有完全相同的两种意识,正是由于意识不同,人与人之间,就不可能永远保持一致,难免会出现意见不同,也会出现误会与争执,不论是让别人了解你,还是你去了解别人,唯有相互沟通才能达到共识。 1.名人名言 最受尊敬CEO,全球第一CEO,美国当代最成功最伟大的企业家,通用电气公司总裁杰克?韦尔奇说:“管理就是沟通,沟通再沟通。” 2.关于管理沟通的三个50% 管理中50%的问题是因为沟通不够造成的; 50%的管理问题是需要通过沟通去解决的; 管理者50%的时间应该用于沟通。 上述数据和声音告诉我们,沟通是管理活动和管理行为中重要的组成部分,是企业和其他一切管理者最为重要的职责之一,是人类行为的基础。但是,在现实的管理活动中,我们常遇到很多头痛的事情,如部门间无法协调,公众评价对你不利,你的想法别人无法理解,不知道如何表达不赞同的意见等,这一切说明良好的沟通能力是一个管理者必须具备的基本条件。因此,对管理者而言,如何提高沟通能力,创造很好的环境,是具有切实意义的重要课题。 (二)沟通的重要性 使思想一致、产生共识; 减少摩擦争执与意见分歧; 疏导员工情绪、消除心理困扰; 使员工了解组织环境、减少变革阻力; 使管理者洞悉真相、排除误解; 增进人员彼此了解、改善人际关系; 减少互相猜忌、增强团队凝聚力。 (三)何谓沟通 沟通到底是什么?目前在学术界可谓是众说纷纭,莫衷一是。10多年前,美国威斯康星大学的F?丹斯教授就统计过,人们对“沟通”下的定义,已达126种之多。 大英百科全书:“用任何方法,彼此交换信息,即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介,所从事交换信息的方法。” 《韦氏大辞典》:“沟通是文字、文句或消息之交流,思想或意见之交换。” 西蒙认为,沟通就是“可视为任何一种程序,借此程序组织中的某一成员,将其所决定的意见或前提,传递给其他成员”。

专业技术人员继续教育《沟通与协调能力》试题真题答案

专业技术人员继续教育《沟通与协调能力》试题真题答案 一、单项选择题 1、现代意义上的沟通,就是人们为着某种交际目的,所进行的信息传递与接受的过程。这种信息可以是( D )。 A、言语信息 B、文字信息 C、态势语言信 息D、以上都正确 2、沟通的信息因素是指 ( D ),它是沟通活动得以进行的最基本因素。 A、将所要传递的信息,按照一定的编码规则,编制为 信号 B、信息发送的主 体 C 、信息接收的主体 D 、能被接收者的感觉器官所接收到的刺激 3、( B )就是面对面交流的沟通交流方法,上下级之间布臵、报告工作,同事之间沟通协调问题, 一般都采用这种方法。 A 、公文沟通B、当面沟通C、电话沟通D、会议沟通 4、以下选项中,不属于沟通的基本原则的一项是( B )。 A、针对原则 B、公平原则 C、及时原则 D、合作原则 7、通过读书学习来增强自身的文化底蕴,应该找到( D )。 A、掌握正确的读书学习方法 B、做到不动笔墨不读书 C、培养理论学习的兴趣和热情 D、以上都应该做到 8、所谓( B ),就是存在于人头脑中的认知框架。 A、行动定式 B、思维定式 C、经验定式 D、学习定式 9、沟通能力的(C )特征要求沟通者注意博学多识,具有合理的知识结构,提升各方面的素养, 成为“通 才”。 A 、创新性B、权威性C、综合性D、多样性 16、( B )就是领导者采取一定的措施和办法,使其所领导的组织同环境、组织内各个部分 以及组织内外 人员等协同一致,相互配合,以便高效率地实现领导目标的行为。 A、领导艺术 B、领导协调 C、领导目标 D、领导环境 19、领导者不但要善于解决现存的不协调,而且要善于洞察那些潜在的和将要产生的不协调。这是指良好 认知能力中的 ( C )。 A 、协调性B、准确 性C、深入性D、敏感性 27、由沟通造成的冲突主要来自 ( D )等。 A、语言表达困难 B、误解 C、沟通渠道中的干扰 D、以上都是 28、( B )也称统合,指冲突双方均希望满足两方共同利益,并合作寻求相互受益的结果。 A、统筹 B、协作 C、协调 D、整合 31、( B )是指当下级之间发生利益冲突或机会冲突时,资历因素常常使领导者自觉不自觉地偏离公正原则。 A、舆论效应 B、资历效应 C、感情效应 D、背景效应 32、( C )是领导素养的一项重要内容,其水平高低对领导活动的成败具有决定性意义。 A、领导协调素养 B、领导协调能力 C 、领导协调素养与能力D、领导协调 水平 2、沟通的信息因素是指 ( D ),它是沟通活动得以进行的最基本因素。 A、将所要传递的信息,按照一定的编码规则,编制为信号 B、信息发送的主 体 C 、信息接收的主体 D 、能被接收者的感觉器官所接收到的刺激 4、以下选项中,不属于沟通的基本原则的一项是 ( B )。 A、针对原则 B、公平原则 C、及时原则 D、合作原则 5、沟通能力具有的突出特征是 ( D )。 A、综合性 B、动态性 C、实践性 D、以上都是 8、所谓( B ),就是存在于人头脑中的认知框架。 A、行动定式 B、思维定式 C、经验定式 D、学习定式

专业技术人员沟通与协调能力的提升答案

题目所考知识点案判卷结果 懂沟通的小贩与老太太说明沟通中信息的接受和被理解,至少要经过——()沟通中信息的接受和被 理解 B 正确 沟通的目的是——()沟通的目的 B 正确 影响表达的第一个重要因素是——()影响表达 A 正确在沟通活动中,理想的倾听应当是——()沟通 C 正确来自当事人自身情绪习惯的沟通障碍属于——()沟通障碍 B 正确建设性沟通的目的是——()建设性沟通 C 正确在倾诉性交谈中用谈未来进一步行动的时间占——。()倾诉性交谈 C 正确整洁素雅的仪容是指人的——()整洁素雅的仪容 C 正确迈克尔的实验说明——()迈克尔的实验 C 正确递名片,应当在介绍自己——()递名片 A 正确介绍上司和下级时——()介绍 B 正确介绍男士和女士时,应当——()介绍男士和女士 A 正确标准是握手是——()标准是握手 C 正确与他人握手的时间应控制在——()与他人握手 B 正确从本质上看,以自我调适的方式去适应环境是——()自我调适 A 正确贾平凹说认识自己花了——()贾平凹说认识自己 A 正确自我沟通的关键是——()自我沟通 A 正确“酸葡萄心理”属于——()“酸葡萄心理” B 正确人际交往的社会交换理论是——提出的()人际交往 A 正确 向接收者传递某些信息,演讲的主题也不具有争议,属于—— () 接收者传递某些信息 B 正确 有关决策制定和关键问题解决的会议适宜人数——()有关决策制定和关键问 题解决的会议 B 正确问题识别或头脑风暴的会议适宜人数——()问题识别或头脑风暴的 C 正确

题目所考知识点案判卷结果 会议 “知人者智自知者明”说明——()“知人者智自知者明” A 正确 理想的上下级人际沟通行为模式是——()人际沟通行为模式 C 正确 社会交往和利益分配 B 正确 在社会交往和利益分配中,每个人都有自己的目标诉求和利 益定位,这属于——() 建设性冲突区别于破坏性冲突的是——()建设性冲突 C 正确 组织公共关系冲突的最基本原因是——()组织公共关系 A 正确 沟通的导向是——()沟通 B 正确 公共关系协调应坚持——()公共关系协调 A 正确 在面对冲突时看,习惯性反应有——( ) 习惯性反应B,C,D 正确 在具体的沟通活动中,表达的行为主体是——()具体的沟通活动A,C 错误 倾听的作用是——()倾听A,B,C,D 正确 影响表达效果的因素有——()影响表达效果A,C,D 错误 根据对象的不同,可以把倾听分为以下——()倾听A,B,C,D 正确 沟通的心态包括——()沟通的心态A,B,C 错误 弥补记忆中断的主要方法有——()弥补记忆中断A,B,C 正确 诸葛亮舌战群儒的技巧——( ) 诸葛亮舌战群儒A,B,C 正确 自我沟通的特点是——()自我沟通A,B,C,D 正确 人际沟通的功能有——()人际沟通A,B,C 正确 演讲 A 正确 演讲是按照预定的主题当众完整表达自己的意见和看法的发 言。() 一位优秀的沟通者,应当善于通过询问以及积极倾听来获得 优秀的沟通者 A 正确 有用的信息。() 换位思考属于建设性表达。()换位思考 A 正确 侧重于人的倾听主要是识别对方的感情。侧重于人的倾听 B 正确

沟通与协调能力心得范文5篇

沟通与协调能力心得范文5篇 所谓沟通技巧,是指管理者具有收集和发送信息的能力,能通过书写、口头与肢体语言的媒介,有效与明确地向他人表达自己的想法、感受与态度,亦能较快、正确地解读他人的信息,从而了解他人的想法、感受与态度。下面就是给大家带来的沟通与协调能力学习心得体会范文,希望能帮助到大家! 沟通与协调能力学习心得体会范文1 工作中加强沟通协调能力的方法:认识沟通不协调的原因 1.个性不美。小心眼、虚伪、贪婪; 2.党性不强。谋私,嫉妒心强,作风独断或不能坚持正义; 3.角色不准。对权限地位差异认识、认知不明; 4.情商不高。认识自己把握他人的能力不强,不能控制好自己的情绪; 5.环境不佳。自然环境、社会环境不好,有的是单位的小环境问题,也有的是社会大环境问题. 6.体制不全。制度不完善或执行不力。 工作中加强沟通协调能力的方法:一核三策略四技能 一个核心:全面加强修养,着重提高情商。修养展现出的是个人的魅力,而魅力就是夺人魂魄,让人心旷神怡;情商体现出的是自我认知、自我激励、自我控制能力,是认知他人情绪、融洽自己人际关系的必要因素:智商高情商不高的人,往往怀才不遇;智商不高情商

高的人,必有贵人相助,如“刘备的江山是哭出来的”,还有刘邦之类就是这种人的代表;智商高情商也高的人,就会春风得意,如毛泽东、邓小平等。 两个法则:就是黄金法则和白金法则。黄金法则是你希望别人怎么对待你,你就怎么对待别人;白金法则就是别人希望你怎么对待他,你就怎么对待他。真正情商高的人就会知道如何将两个法则相结合,进行换位思考,站在自己的角度想,也站在别人的角度想。 三项策略:就是知己、知彼、权变。知己要认识自己、把握自己;知彼要了解别人并善待他人,对别人的道德品行、工作作风、需求好恶、性格特点、生活习惯、知识结构、工作能力、思维方式等都要知道;权变就是权利弊而随机应变,因人因时因地的不同而调整沟通协调策略。 四种技能:就是提高善于倾听能力、有效运用语言能力、恰当运用态势语言能力和化解对抗冲突的能力。而真正想拥有一种能力必须从细微处磨练自己,如倾听别人的话时,就要能做到静心、虚心、专心、诚心、留心、耐心等等。 与上级沟通协调时,应该服从而不盲从,尊重而不奉迎,以大局为重不计个人得失,尽职做好本职工作而不越位,在上级之间保持中立等距离外交,一样的支持、服从、对待。与同级沟通协调时,应该谦虚,尽量采取商量的口吻,请人家给予配合,确保能达成目的。与下级沟通协调时,应该以人为本、做好服务,要注意拉大能力距离而缩小感情距离,大事要讲原则,小事要讲风格。

公务员如何提升沟通协调能力

金盛华 北京师范大学心理学院教授、博士研究生导师、人力资源开发与管理心理研究所所长、中国心理学会常务理事兼社会心理学专业委员会主任、中国社会心理学会常务理事兼理论与教学专业委员会主任、北京市社会心理学会理事长。主要研究方向为:社会心理学理论、体系及重大社会心理问题,教育领域的社会心理问题,人力资源管理中的社会心理学应用问题。代表性著作有《社会心理学》、《当代社会心理学导论》等。 【课程背景】 《国家公务员通用能力标准框架(试行)》要求公务员必须具备9种通用能力。其中,沟通协调能力是公务员必须具备的通用能力之一。 沟通协调是人类赖以存在的基础,是现代社会大生产的必然产物,也是公务员做好各项工作的客观要求。随着社会主义现代化建设和改革的深入发展,人与人之间的合作领域越来越广泛,合作的程度越来越紧密。公务员工作涉及社会生活的方方面面,只有充分发挥各方面的积极性、主动性,搞好协作,才能把一切可以动员的力量都动员起来,才能在工作中努力形成全体人民群众各尽所能、各得其所而又和谐相处的局面。 所以说,沟通协调能力是公务员综合能力的体现,公务员只有经过长期的学习和实践,掌握大量的基本知识和基本技能,才能提高自己的沟通协调能力。【培训收益】 ?了解沟通协调能力的内涵 ?熟悉人情的发展途径,能解决在不同发展阶段上出现的若干问题 ?明确不能进行良好沟通的原因 ?知道如何理解和控制冲突 ?掌握提高沟通协调能力的方 【课时】 6 【学员对象】 公务员 ■课程介绍: ■【培训收益】 ?了解沟通协调能力的内涵 ?熟悉人情的发展途径,能解决在不同发展阶段上出现的若干问题 ?明确不能进行良好沟通的原因 ?知道如何理解和控制冲突 ?掌握提高沟通协调能力的方法 ■课程时间:6课时 ■授课对象:公务员 《公务员如何提升沟通协调能力》

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