excel2020排序和高级筛选使用方法

excel2020排序和高级筛选使用方法

excel2020排序和高级筛选使用方法

excel2007排序和高级筛选使用方法:

排序和高级筛选使用步骤1:以下成绩表格为例,我们先对成绩

进行排序,点击插入,点击表,进入

排序和高级筛选使用步骤2:然后选择需要排序的区域,点击确定,我们可以在表格右上方选择喜欢的颜色

排序和高级筛选使用步骤5:选中成绩表,点击数据,在筛选中,点击高级

排序和高级筛选使用步骤6:高级筛选中有两种不同方式,第一

种是在原表格中筛选,把不符合条件的隐藏,第二种是把符合条件

的拿出来,复制到其他位置保留原表格

排序和高级筛选使用步骤8:点击确定,筛选好的符合要求的数

据就出现啦

Excel高级筛选条件区域设置

Excel高级筛选条件区域设置 learning Excel中的“自动筛选”功能大家也许并不陌生,对于条件简单的筛选操作,它基本可以应付。但是,最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中,不符合条件的将自动隐藏。若要筛选含有指定关键字的记录,并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况,“自动筛选”就有些捉襟见肘了。“傻瓜相机”毕竟功能有限,那么就让我们来试试“高级相机”吧!熟练运用“高级筛选”,无论条件多么复杂,都能一网筛尽。人力资源部的小李最近在做员工表格统计时,就尝到了甜头。 一、特定字符一步筛 现在在这份表格中,小李要查找姓“陈”的所有员工记录,他想了想,很快获得了结果。 如图1所示,在数据区域外的任一单元格(如B17)中输入被筛选的字段名称“姓名”,在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。然后依次单击“数据→筛选→高级筛选”命令,在弹出的“高级筛选”对话框,选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”,“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”,“复制到”设置为“$A$20:$F$20”,单击“确定”按钮,系统便自动将符合条件的记录筛选出来,并复制到指定的从A20开始的单元格区域中(如图2所示)。

小提示:如果在图1的B18单元格中输入筛选条件“*陈”,可筛选名字中含有“陈”字的员工记录(即“陈”字不一定是名字中的第一个字,该字可在名字中的任意位置)。 二、空白数据巧妙筛 接下来小李还需要查找没有职称员工的记录,如何进行呢? 如图3所示,他先在数据区域外的任一单元格(如E17)中输入被筛选的字段名称“职称”,然后在紧靠其下方的E18单元格中输入筛选条件“<>*”。 下一步,打开“高级筛选→将筛选结果复制到其他位置”,设置好“列表区域”、“条件区域”和

Excel中表格进行高级筛选多列多条件的操作方法

Excel中表格进行高级筛选多列多条件的操作方法 一、筛选出美国且订购额大于2000的记录。 步骤1:选定数据源区域A2:E22 步骤2:数据/排序和筛选/高级,出现对话框 步骤3:对话框中“列表区域”的值,就是前面选定的范围;在“条件区域”的值中,点一下,再选定条件区域(本例是G3:H4)。 步骤4:在对话框中“方式”选项下,勾选“将结果复制到其他位置”;然后在“复制到”后面输入要存放结果的第一个单元格。(本例选择M1:Q1) 步骤5:点击“确定”即可完成,结果如图。 二、筛选出刘远订购额大于1000,或者张自中订购额小于800的记录 步骤1:选定数据源区域A2:E22(图同上)。 步骤2:数据/排序和筛选/高级,出现对话框 步骤3:对话框中“列表区域”的值,就是前面选定的范围;在“条件区域”的值中,点一下,再选定条件区域(本例是G6:H8)。 步骤4:在对话框中“方式”选项下,勾选“将结果复制到其他位置”;然后在“复制到”后面输入要存放结果的第一个单元格。(本例选择M5:Q5) 步骤5:点击“确定”即可完成,结果如图。 三、筛选赵小且订购额小于1000,或美国张自中订购额大于1000,或定单号为10255的记录 步骤1:选定数据源区域A2:E22(数据源同上图) 步骤2:数据/排序和筛选/高级,出现对话框

步骤3:对话框中“列表区域”的值,就是前面选定的范围;在“条件区域”的值中,点一下,再选定条件区域(本例是G11:J14)。 步骤4:在对话框中“方式”选项下,勾选“将结果复制到其他 位置”;然后在“复制到”后面输入要存放结果的第一个单元格。 (本例选择M10:Q10) 步骤5:点击“确定”即可完成,结果如图。

excel表格局排列部分不对

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格局排列部分不对 篇一:两个excel表内容有相同和不同之处而且排序不一样我想在新的表格中把相同的东西挑出来怎么办 两个excel表内容有相同和不同之处而且排序不一样我想在新的表格中把相同的东西挑出来怎么办 浏览次数:690次悬赏分:20|解决时间: 20xx-1-3013:02|提问者:jiezi_jiezi_qq 两个excel表格,内容为各种产品不同时期的销售,因为是不同时期的,所以列表中的产品有相同和不同的地方,我想把相同的产品挑选出来以进行同期对比,不知如何筛选,若按排序的方法也不能解决这个问题。请教一下高手。谢谢! 最佳答案 “两个excel表格”,是同一工作簿里面的两个工作表,还是两个不同工作簿?如果是前者,两个表是sheet1和sheet2,先复制其中一个表(就sheet1吧)的资料到新表sheet3,假设产品名称(都在a列)为对比依据,其他数据在b列以外,就在新表sheet3的另一列第一行输入

=iF(iseRRoR(index(sheet2!a:a,match($a2,sheet2!$a:$a ,))),"",index(sheet2!a:a,match($a2,sheet2!$a:$a,))) 回车并向右和向下填充,这样就把sheet2与先前复制 过来的sheet1的相同数据返回过来了。 篇二:如何把一个excel的表格按另外一个表格顺序来排列 你可以把新表和旧表都加上序号如1.2.3一直往下加, 然后用这个序号为索引值用Vlookup把其它的值都索引过去就行了=vlookup(索引值,旧表的引用范围,要引用第几列,false)将两表复制到同一工作簿内(如表1,表2),然后在 旧表(如表2)中数据列,使用vlookup()提取新表(如表1) 的数据。这个是基础操作:1、选中你原来的旧数据区域, 点击“工具”,“选项”,“自定义序列”,点击“导入”。2、 选中你要排序的新数据区域,点“数据”,“排序”,“选项”,在“自定义排列次序”里选择你刚才创建的序列。点“确定”,再选择新数据按升序或降序排列,这样就是按旧数据的顺序排列的。是不是这样,新表里面的人员及其相关数据的“列排列”跟旧表一样,但“行排列”不同。如“张三”在旧表是第一行,而在新表是第5行……。1、假设新表数据在sheet1,人员名单在a列。复制旧表人员名单(整列)到sheet2中 的a列来。 2、在sheet2中的b1输入

EXCEL中高级筛选条件的写法

EXCEL中高级筛选条件的写法 EXCEL电子表格软件的高级筛选是一项功能非常好用的数据筛选功能,利用高级筛选,可以从数据清单中按照某些复杂的条件来查找符合条件的记录,它的操作过程很简单,但操作的关键是写好筛选条件,下面就来讲一讲如何书写筛选条件。 书写筛选条件时要先划分一片条件区域,条件区域可以选择数据清单以外的任何空白处,只要空白的空间足以放下所有条件就可以。写条件时要遵守的规则是: 1、要在条件区域的第一行写上条件中用到的字段名,比如要筛选数据清单中“年龄”在30岁以上,“学历”为本科的职员,其中“年龄”和“学历”是数据清单中对应列的列名,称作字段名,那么在条件区域的第一行一定是写这两个列的名称(字段名),即“年龄”和“学历”,而且字段名的一定要写在同一行。 2、在字段名行的下方书写筛选条件,条件的数据要和相应的字段在同一列,比如上例中年龄为30岁,则“30”这个数据要写在条件区域中“年龄”所在列,同时“本科”要写在条件区域中“学历”所在的列。 那么在写条件时,一般都同时有多个条件,这些条件是个什么关系,又怎么在条件区域中分布呢? 我们平时所用的逻辑条件,如果有多个,它们之间总是会存在两种关系,一种是“或”关系,一种是“与”关系。 “或”关系是指几个条件中只需有一个成立,结果就会成立的情况,比如一句话“小张和小王,你们谁来把你们的邮件取回去。”,这样表达的是他们两个人的邮件要往回取,“去人取”是条件,“取回邮件”是结果。这里存在三个条件,一个是“小张去取”,一个是“小王去取”,再一个是“两个人都去”,那么在这三个条件中,只要有一个成立,结果“取回邮件”就会成立,那么这些条件之间的关系就是“或”关系,当然在考虑这个关系的时候,我们只要记作“小张去取或小王去取”就可以了,表示两个条件中,只要有一个成立,结果就成立,当然两个都成立,结果更会成立了。 “与”关系是指在几个条件中,必须这些条件都成立,结果才成立的情况,比如一件事“如果明天不下雨也不刮风,那我就出门”,这里有两个条件,一个是“不下雨”,一个是“不刮风”,只有这两个条件都成立,结果“我出门”才会有,那么我们就称这两个条件为“与”关系。可以记作“不下雨与不刮风”,表示两个条件要同时成立结果才会成立。 那么回到高级筛选中,在具体写条件时,我们要分析好条件之间是与关系还是或关系,如果是与关系,这些条件要写到同一行中,如是是或关系,这些条件要写到不同的行中,也就是说不同行的条件表示或关系,同行的条件表示与关系。 说这么多,不知你听着有什么感觉,拿上面举的那个例子来说,“年龄在30岁以上”和“学历是本科”是两个条件,在题目的含义中我们看出这两个条件要同时成立,是与关系,所以条件区域写法如下表 把两个条件写在一行,表示他们是与关系。 这里第一个条件“>30”写的时候在前面加了一个“>”号,表示在30以上,我们平时用的不等关系有大于、小于等几种,它们使用的符号如下表所示:

excel高级筛选条件格式方法大全

在创建高级筛选或使用数据库和列表管理函数(如 DSUM)时,要用到复杂条件?(条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)。 要点?? (*条件列不一定要邻居,但条件在同一行表示“与”,换一行表示“或”。且条件列无前后排列要求。) 由于在单元格中键入文本或值时等号用来表示一个公式,因此Microsoft Excel 会评估您键入的内容;不过,这可能会产生意外的筛选结果。为了表示文本或值的相等比较运算符,应在条件区域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件: =''=条目'' 其中“条目”是要查找的文本或值。例如:? ="=李小明" =李小明 ="=3000" =3000 Excel 在筛选文本数据时不区分大小写。不过,您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。有关示例,请参见使用区分大小写的搜索筛选文本。 以下各节提供了复杂条件的示例。 一列中有多个条件 多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真 多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真 多个条件集,其中每个集包括用于多个列的条件 多个条件集,其中每个集包括用于一个列的条件 查找共享某些字符而非其他字符的文本值的条件 将公式结果用作条件 筛选大于数据区域中所有值的平均值的值 使用区分大小写的搜索筛选文本

一列中有多个条件 布尔逻辑:?? (销售人员= "李小明" OR 销售人员= "林丹") 要查找满足“一列中有多个条件”的行,请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。 在下面的数据区域(A6:C10) 中,条件区域(B1:B3) 显示“销售人员”列(A8:C10) 中包含“李小明”或“林丹”的行。 =李小明 =林丹 饮料苏术平¥5122 肉李小明¥450 特制品林丹¥6328 特制品李小明¥6544 多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真 布尔逻辑:?? (类型= "特制品" AND 销售额> 1000) 要查找满足“多列中有多个条件”的行,请在条件区域的同一行中键入所有条件。 在下面的数据区域(A6:C10) 中,条件区域(A1:C2) 显示“类型”列中包含“特制

Excel数据筛选的技巧

Excel数据筛选的技巧 对于Office一族来说,最常用也是最困扰他们的工作有两个:一个是在浩如烟海的众多数据中,如何快速找到和检索出所需的信息;另一个则是如何轻松得到分类汇总的结果和统计报表数据。下面,我们将向大家介绍用Excel对数据信息进行筛选、检索的一些操作技巧和经验。 日前,在北京召开了第29届奥林匹克运动盛会,来北京参赛旅游的中外宾客络绎不绝,为了更好的了解北京的特色小吃和各式美食,所以在网络中非常流行一个“吃在北京”的文档。该文档是用Excel制作的,文档的标题行中从“店名”到“菜系”,从“地址”到“电话”,从“招牌菜”到“人均消费”可谓一应俱全。为了查询方便,该数据表还设置了“自动筛选”功能,可通过标题右侧的下拉列表来对“餐厅”、“菜系”或“消费价格”等按照条件进行筛选查看,如图1所示 这种通过下拉列表设置条件的筛选在Excel中被称作“自动筛选”,这种筛选可以将列表中的数据直接当作条件,也可以通过“自定义”条件的设置进行某个字段“与”、“或”查询,由于自动筛选的应用较为简单,在此,不再做赘述和讲解。 现在,我们要探讨的是自动筛选的兄弟——高级筛选。虽然自动筛选或高级筛选,在Excel中都可以起到根据条件查询数据的作用,是数据分析必不可少的工具和手段,但是高级筛选才是最好的数据查询方式。因为它不仅包含了所有自动筛选的操作,而且还有很多自动筛选望尘莫及的功能,如:多字段复杂条件的“与”、“或”关系查询;将查询结果复制到其他表;实现条件的“模糊查询”;与“宏”和“窗体控件”结合等等。 多字段复杂条件的“与”、“或”关系查询并将结果复制到其他数据表 用Excel的“自动筛选”功能来对数据表进行筛选查询,若对多字段设置了筛

Excel中如何排序

excel中如何排序。 在用Excel处理数据的时候,经常要对数据进行排序处理。我们最常用、最快捷的方法就是使用工具栏的排序按钮。但是,面对各式各样的表格和各种需要,只用这一种方法显然不够。 一、一般排序 在图1中,要对英语成绩进行排序,可在英语这列中单击任一单元格。然后单击工具栏中的升序或降序按钮,可完成排序。 注意:若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作,排序将只发生在这一列中,其它列的数据排列将保持不变,其结果可能会破坏原始记录结构,造成数据错误! 二、菜单排序

如果我们把图1中的数据稍微改动一下,如在第一行的前面插入一行,并输入“石中2000(6)班成绩表”,并把A1~H1这几个单元格合并,然后再用一般的排序方法排序,会提示不能成功,如图2。 如果对这样的表格排序,可选中要排序的所有数据,包括标题行(学号、姓名等所在的行),然后单击“数据/排序”菜单,弹出如图3所示窗口。

在主关键字的下拉列表中,选择要排序的列,如英语,在右侧选择“升序排列”或“降序排列”。至于次要关键字和第三关键字可添可不添,但是它起到什么样的作用呢?在这儿举个例子,如果按英语排序,有两个学生都得了96分,但又必须分出高低,这样我们可选择数学成绩作为排名次的次要标准,谁得分高谁排在前面,那么这儿的次要关键字就是数学。一切做完后,单击“确定”就可以看到结果了。 三、自定义排序 在这个成绩表中,如果我们想按职务这列排序,如先后顺序是:团委书记、班长、副班长、学习委员、学生。但是不管用上面的哪种方法都不会得到我们需要的结果。在这儿利用Excel 2000/2002提供的自定义排序,就可以解决这个问题。 1.在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“自定义序列”选项。 2.在右侧的输入序列框中依次输入团委书记、班长、副班长、学习委员、学生,然后单击“确定”。 3.选中排序的数据,在“数据”菜单上单击“排序”,在“主要关键字”框中,单击需要排序的列,如职务。

高级筛选教程

没有发现哪里可以找到粘贴附件的地方,只好把写的内容站到回复里面了: excel的高级筛选功能如果条件是以下两种情况,一般不会出错: 列表区域条件区域保存区域 工作表1 工作表1 工作 表1 工作表1 工作表2 工作 表1 就按照通常的顺序,先把鼠标放置到列表区域,然后再依次选择条件区域,保存区域. 但是如下情况时,会出现提示: "excel 只能复制筛选过的数据到活动工作表", 操作失败. 列表区域条件区域保存区域 A 工作表1 工作表2 工作 表2 B 工作表1 工作表2 工作 表3 C 工作表1 另一个文件另一个 文件 A解决办法如下: 先找到工作表2,选中条件区域,再启动高级筛选,这时看条件区域的状况,会出现告 警提示:无法确定哪一行包含列标签,即excel的高级筛选的设置过程通常都是先确定列表 区域,再确定条件区域,再确定保存区域. 点击确定,会弹出高级筛选的对话框,这时会发 现我们起初选择的条件区域的应用位置表达式被excel的默认的放置到了列表区域, 将其 拷贝粘贴到条件区域,然后再依次设置工作表1中的列表区域,及工作表2的保存区域. 确定,即可. 分析: 这个解决过程验证了excel先前的出错提示中的"活动工作表"的说 法. 当选择列表区域,并启动高级筛选功能时,就明确了当前的工作表即工作表2是活 动工作表.也就使得最后筛选后的数据能能够保存到该工作表中. 再考虑B的解决办法: (经过测试,A的解决过程在B情况下行不通) 基于以上A的解决过程及分析,为了让高级筛选功能启动的时候的工作表就是保存 区域所在的工作表,其实,很简单: 只需先找到保存区域所在的工作表,并启动高级筛选,似乎因为该区域通常都是空的,所以也没有A中出现的提示, 然后勾选"将筛选结果复制到其他位置",并指定保存区域的引用位置,然后再去设置工作表1中的列表区域和工作表2中的引用区域,确定,即可.

excel表格中怎样让其中一列中的编号按从小到大的顺序排列

竭诚为您提供优质文档/双击可除 excel表格中怎样让其中一列中的编号按从小到大的顺序排列 篇一:excel表格中各种序号的使用技巧 excel表格中各种序号的使用技巧 步骤/方法1.自动输入序号 在excel中制作表格经常需要输入序号,但是在实际的应用中,序号的种类有很多,有些还 需要用特殊符号来表示,甚至是自动输入和调整序号,下面就来介绍几个关于序号的小技巧。 2.快速输入序号 在excel中我们可以快速的输入一些常用的序号,如一、二甲、乙一月、二月先输入序号的开头二个,接着选中这二个序号所在的单元格,把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状,这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格,松开鼠标就会发现序号已经自动输入了(如图1)。 3.自定义特殊序号 如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填

充的话,那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。 点击菜单“工具”“选项”,在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签,接着在右面输入自定义的序号,如“a、b、c”,完成后点击“添加”按钮,再点击“确定”按钮就可以了(如图2)。 设置好自定义的序号后,我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号,然后再选中输入序号的单元格,拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。 自动输入序号 word中有个自动输入序号的功能,其实在excel中也有这个功能,可以使用函数来实现。点击a2单元格输入公式:=iF(b2="","",counta((excel表格中怎样让其中一列中的编号按从小到大的顺序排列)$b$2:b2)),然后把鼠标移到a2单元格的右下 方,鼠标就会变成十字形状,按住拖拽填充到a列下面的单元格中,这样我们在b列输入内容时,a列中就会自动输入序号了(如图 3)。 4.快速输入复杂序号 有时候我们需要输入一些比较长的产品序号,如493948830001、493948830002、493948830003,前面的数字都是一样的,只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序

Excel中高级筛选使用及实例

Excel中高级筛选使用及实例 一、用前说明及单条件查询。 1、使用前的说明: 首先在数据表格最上面一行插入几行空白行作为条件设置区域,条件行和数据行尽量不要交叉,以免影响查看效果。 2、录入筛选条件: 例如:查找出所有图号“AJ207”记录,则在先前插入的空白行的第一行(暂定为H1)录入“图号”,在H2中录入“AJ207”,这里的双引号不用录入(下同)。 3、显示筛选结果: 点击菜单数据>筛选>高级筛选,点击列表区域,将要进行参与筛选的所有数据都进行选择,在条件区域将H1和H2进行选择,最后点击确定就能显示出所有图号为“AJ207”的记录了。(如下图) 二、区间查询 例如:查找出发货日期在“2006-8-5”到“2006-8-16”所有记录。同上面设置条件时一样在H1和I1中录入“发货日期”在H2和I2中分别录入“>=2006-8-5”“<=2006-8-16”,然后再和上面使用高级筛选一样设置列表区域和条件区域,这里条件区域要将H1、H2、I1和I2都选上。然后再看看结果,是不是你想要的数据呢。(如下图)

三、多条件查询(与关系,即满足所有条件的记录) 例如:查找名称为“箱体”、图号为“AE983LGB”并且发货日期在“2006-8-4”的记录,这次我们在H1:J2中分别录入以下数据,H1为“名称”、H2为“箱体”、I1为“图号”、I2为“AE983LGB”、J1为“发货日期”和J2为“2006-8-4”。然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图) 四、多条件查询(或关系,即满足几个条件中的任一条件的记录) 例如:查找发货日期为“2006-8-1”或实收数量“>250”或图号为“AJ207”的记录。在H1中录入“图号”、H2中录入“AJ207”,相应地I1为“发货日期”、I3为“2006-8-1”、J1为“应收数量”J4为“>250”。然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我

《Excel2003电子表格中高级筛选》教学设计

《Excel 2003高级筛选》教学设计 一、教材分析 本课选自安徽省中等职业学校《计算机应用基础》教程。本教材体现“以学生为主体,以就业为导向,以能力为本位,以促进学生可持续发展为目标”的教学理念,面向全体学生,注重知识的宽度和广度,具有时代性、实用性和针对性,将为中等职业学校学生的专业学习、继续教育、终身教育和自主发展打下坚实的基础。 本节课取自第5章电子表格Excel2003中的数据筛选,在学习本节课之前,学生已经初步掌握了工作表的创建及编辑,数据清单的概念和记录单的使用,掌握了记录的排序和自动筛选,力求以信息处理为主线,从一个个学生感兴趣的实用处理任务出发展开教学,引导学生由简到繁、由易到难地动手实践,去完成相关任务,在完成任务的过程中,适时地了解有关的概念与思想,掌握相应的操作方法。 二、学生分析 学习对象是高一的学生,已经初步掌握了工作表的创建及编辑,数据清单的概念和记录单的使用,掌握了记录的排序和自动筛选,已具备一定的知识积累和较丰富的计算机使用经验,能够对相关的问题进行思索、分析和解决,但在传统的教育影响下,不善于思考、发现问题,缺乏合作协作和自主学习能力,同时对Excel高级筛选的相关功能与操作比较陌生,基础相对欠缺。 三、教学手段:采用课件演示,多媒体广播系统等现代化教学手段 四、教学目标: 1.知识目标:掌握高级筛选能解决实际问题。 2.能力目标:通过完成高级筛选的操作,培养学生的分析问题能力和解决问题能力。 3.情感目标:通过小组协作自主完成任务的过程培养学生的小组合作精神、自主学习能力。 五、教学重点: 1、高级筛选的条件设置。 2、解决高级筛选中出现的“执行非法操作”的错误的问题? 六、教学难点: 1、如何设置好高级筛选的条件? 2、如何解决高级筛选中出现的“执行非法操作”的错误的问题? 七、教学方法及设计: 1、采用讲授、讨论、任务驱动、实践、演示和自主学习相结合的教学模式。 2、教师首先播放视频,将学生带进高级筛选的环境,引导学生自学高级筛选的方法与技巧。在学生具有一定的操作经验后,教师再通过任务驱动分层引导学生正确使用高级筛选。最后补充高级筛选中出现的“执行非法操作”的错误问题怎么去解决。

Excel高级筛选技巧

Excel高级筛选技巧 Excel中的“自动筛选”功能大家也许并不陌生,对于条件简单的筛选操作,它基本可以应付。但是,最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中,不符合条件的将自动隐藏。若要筛选含有指定关键字的记录,并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况,“自动筛选”就有些捉襟见肘了。“傻瓜相机”毕竟功能有限,那么就让我们来试试“高级相机”吧!熟练运用“高级筛选”,无论条件多么复杂,都能一网筛尽。人力资源部的小李最近在做员工表格统计时,就尝到了甜头。 设置筛选条件区 高级筛选的前提是在数据表的空白处设置一个带有标题的条件区域,这个条件区有3个注意要点: ·条件的标题要与数据表的原有标题完全一致; ·多字段间的条件若为“与”关系,则写在一行; ·多字段间的条件若为“或”关系,则写在下一行。 写条件时要遵守的规则是: 1、要在条件区域的第一行写上条件中用到的字段名,比如要筛选数据清单中“年龄”在30岁以上,“学历”为本科的职员,其中“年龄”和“学历”是数据清单中对应列的列名,称作字段名,那么在条件区域的第一行一定是写这两个列的名称(字段名),即“年龄”和“学历”,而且字段名的一定要写在同一行。 2、在字段名行的下方书写筛选条件,条件的数据要和相应的字段在同一列,比如上例中年龄为30岁,则“30”这个数据要写在条件区域中“年龄”所在列,同时“本科”要写在条件区域中“学历”所在的列。 在具体写条件时,我们要分析好条件之间是与关系还是或关系,如果是与关系,这些条件要写到同一行中,如是是或关系,这些条件要写到不同的行中,也就是说不同行的条件表示或关系,同行的条件表示与关系。 一、特定字符一步筛 现在在这份表格中,小李要查找姓“陈”的所有员工记录,他想了想,很快获得了结果。 如图1所示,在数据区域外的任一单元格(如B17)中输入被筛选的字段名称“姓名”,在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。然后依次单击“数据→筛选→高级筛选”命令,在弹出的“高级筛选”对话框,选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”,“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”,“复制到”设置为“$A$20:$F$20”,单击“确定”按钮,系统便自动将符合条件的记录筛选出来,并复制到指定的从A20开始的单元格区域中(如图2所示)。

excel表格重新排序号

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格重新排序号 篇一:用excel怎么自动排列出序号 用excel怎么自动排列出序号 我有个表格,第一列是填写出1-280的序号,我不知道有没有什么办法可以让excel自己自动排出序号来,自己输入怎么很麻烦,而且比较容易出错.用excel怎么自动排列出序号 在第一行写1第二行写2,然后选中这两个单元格,把鼠标移到选中部分的右下角黑点处鼠标会变成黑色的+左键往下拖就行了 万分感谢你,你让我减少了太多的麻烦,什么也不说了,眼泪哗哗的~~ 或者: 第1个单元格输入1,编辑→填充→序列,设置如下序列产生在:列,等差数列,步长值1,终止值280。 篇二:如何把一个excel的表格按另外一个表格顺序来排列 你可以把新表和旧表都加上序号如1.2.3一直往下加,

然后用这个序号为索引值用Vlookup把其它的值都索引过去就行了=vlookup(索引值,旧表的引用范围,要引用第几列,false)将两表复制到同一工作簿内(如表1,表2),然后在 旧表(如表2)中数据列,使用vlookup()提取新表(如表1) 的数据。这个是基础操作:1、选中你原来的旧数据区域, 点击“工具”,“选项”,“自定义序列”,点击“导入”。2、 选中你要排序的新数据区域,点“数据”,“排序”,“选项”,在“自定义排列次序”里选择你刚才创建的序列。点“确定”,再选择新数据按升序或降序排列,这样就是按旧数据的顺序排列的。是不是这样,新表里面的人员及其相关数据的“列排列”跟旧表一样,但“行排列”不同。如“张三”在旧表是第一行,而在新表是第5行……。1、假设新表数据在sheet1,人员名单在a列。复制旧表人员名单(整列)到sheet2中 的a列来。 2、在sheet2中的b1输入 =iF($a1"",index(sheet1!b:b,match($a1,sheet1!$a:$a,) ),"")回车并向右填充至末尾(假设z1),再选b1~z1一起 向下填充。这样就吧新表的数据行排列与旧表一样了。3、 若要使sheet2的数据跟sheet1脱离:全选sheet2——复制——右键——选择性粘贴——数值——确定。这样就独立开来了。楼主,您能看出来两个表顺序不同,那您一定是有参照来说的,比如姓名。可是在您这个的问题没有交待清楚,

Excel高级筛选:条件、范围、自定义、区间,一键搞定

Excel高级筛选:条件、区间、自定义、 范围,一键筛选 Excel中的数据筛选,普通但实用的功能,一般情况下都【数据】-【筛选】,根据某一指定的值进行筛选……其实,在Excel中,除了此操作之外,还有功能更强大的【高级筛选】。 一、Excel【高级筛选】:单条件单字段。 目的:筛选出销售员为“王东”的销售记录。 方法: 1、选中目标数据源(包括标题行)。 2、【数据】-【高级】,如果所选定的数据源正确,直接单击

【条件区域】右侧的箭头,选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。 3、【确定】。 解读: 1、如果第一步选取的数据源有误或需要调整,可以在打开【高级筛选】对话框后,单击【列表区域】右侧的箭头重新选取数据源。 2、除了【在原有区域显示筛选结果】外,还可以【将筛选结果复制到其他位置】,单击【复制到】右侧的箭头选取显示区域,可以在同一个工作表中,也可以在其它工作表(工作簿)中。 3、如果不再需要筛选结果,可以【清除】。 二、Excel【高级筛选】:单条件多字段。 目的:筛选出销售员为“王东”、“小王”的销售记录。

方法: 1、选中目标数据源(包括标题行)。 2、【数据】-【高级】,如果所选定的数据源正确,直接单击【条件区域】右侧的箭头,选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。 3、单击【将筛选结果复制到其他位置】,并单击【复制到】右侧的箭头,选取复制位置后返回。 3、【确定】。 三、Excel【高级筛选】:多条件单字段。 目的:筛选出“王东”关于“手机”的记录。

方法: 1、选中目标数据源(包括标题行)。 2、【数据】-【高级】,如果所选定的数据源正确,直接单击【条件区域】右侧的箭头,选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。 3、【确定】。 解读: “多条件”为:筛选的条件中既有“销售员”,还有“商品”,它们是两个字段,也可以是多个字段。“单字段”是指:“销售员”指定为“王东”一个人,“商品”指定为“手机”。 四、Excel【高级筛选】:多条件多字段。 目的:筛选销售员“王东”关于“手机”和“小西”关于“音响”的销售记录。

Excel中数据的排序和筛选教学设计

Excel中数据的排序和筛选 教学目标: 认知领域:1.理解排序、筛选的意义 2.关键字的概念 操作领域:学会排序、筛选的操作 情感领域:1.培养学生信息管理意识,运用Excel规范、高效管理数据 2.培养学生分析问题、解决问题的能力 教学重点、难点: 重点:学会排序、筛选的操作 难点:根据实际情况要求设置排序、筛选条件(排序涉及到的是关键字的设置;筛选重要的是自定义的设置) 教学过程: 一、【导入新课】 假如有“陕西省单招考试成绩及录取专业”excel数据表,你能分析: 1)谁考得成绩高,考上了那所学校,选择了什么专业,选择这个专业的学生学有多少? 2)本市高三毕业班考了多少本科生,考取同一所学校的学生有多少,成绩如何? 3)你能根据他们的分数知道自己下一步的努力方向吗? 二、【讲授新课】 (一)排序 1、简单的排序 通常情况下,Excel是按列进行排序的。所谓按列排序就是根据一列或几列中的数据值对数据清单进行排序。排序时,Excel将按指定字段的值额指定的“升序”或“降序” 排序次序重新排列行的次序。 例1:对学生成绩表中的数据按总成绩由高到低进行排序。 如果只需根据一列中的数据值对数据进行排序,则只要选中该列中的任意一个单元格,然后单击【常用】工具栏中的升序按钮或降序按钮即可完成排序。 练习:对学生成绩表中的数据按语文成绩由低到高进行排序。 1.2 多重排序

例2:在工作表中对数据进行排序:第一关键字为总分由高到低排列,次要关键字为语文分由高到低排列,第三关键字为数学分由高到低排列。 操作步骤: 第一步:选定要排序的数据区域。如果对整个数据排序,可以单击数据区域内的任何一个单元格。 第二步:选取【数据】菜单中的“排序”命令,出现“排序”对话框(如图); 第三步:在对话框中,单击“主要关键字”右 边的“下拉列表”按钮,在“字段”下拉列表 中选取主要关键字段; 第四步:指定升序还是降序; 第五步:一次选择次要关键字和第三关键字, 指定升序还是降序。如果只需要使用一个或两 个排序关键字,则其他关键字可不选,但主要 关键字必须设置; 第六步:为避免字段名也成为排序对象,应 选中“有标题行”单选按钮,再单击“确定” 按钮进行排序。 练习:对工资表的数据进行排序:第一关键字为实发工资值由大到小排列,次要关键字为奖金由大到小排列,第三关键字为房租由小到大排列。 (二)筛选 1、自动筛选 自动筛选是针对简单条件进行的筛选。 例3:在工资表工作表中利用自动筛选,筛选出基本工资超过1400元(含1400元)的员工记录。 操作步骤: 第一步:单击数据清单内的任何一个单元格; 第二步:选取【数据】菜单中的“筛选”命令下的子命令“自动筛选”,在各个字段名右下角出现一个自动筛选箭头; 第三步:单击“基本工资”字段名右下角的自动筛选箭头,出现包含这一列中所有不

excel高级筛选条件格式方法大全

在创建高级筛选或使用数据库和列表管理函数(如DSUM)时,要用到复杂条件(条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)。 要点(*条件列不一定要邻居,但条件在同一行表示“与”,换一行表示“或”。且条件列无前后排列要求。)由于在单元格中键入文本或值时等号用来表示一个公式,因此Microsoft Excel 会评估您键入的内容;不过,这可能会产生意外的筛选结果。为了表示文本或值的相等比较运算符,应在条件区域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件: =''=条目'' 其中“条目”是要查找的文本或值。例如: 在单元格中键入的内容Excel 评估和显示的内容 ="=李小明" =李小明 ="=3000" =3000 Excel 在筛选文本数据时不区分大小写。不过,您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。有关示例,请参见使用区分大小写的搜索筛选文本。 以下各节提供了复杂条件的示例。 一列中有多个条件 多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真 多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真

多个条件集,其中每个集包括用于多个列的条件 多个条件集,其中每个集包括用于一个列的条件 查找共享某些字符而非其他字符的文本值的条件 将公式结果用作条件 筛选大于数据区域中所有值的平均值的值 使用区分大小写的搜索筛选文本 一列中有多个条件 布尔逻辑:(销售人员= "李小明" OR 销售人员= "林丹") 要查找满足“一列中有多个条件”的行,请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。 在下面的数据区域(A6:C10) 中,条件区域(B1:B3) 显示“销售人员”列(A8:C10) 中包含“李小明”或“林丹”的行。 A B C 1 类型销售人员销售额 2 =李小明 3 =林丹 4 5 6 类型销售人员销售额 7 饮料苏术平¥5122 8 肉李小明¥450

《EXCEL数据筛选》教案

《E X C E L数据筛选》教案 (一)课前系统部分 一、教学目标 (1)知识目标: 1、明确数据筛选在实际生活、工作中应用的意义; 2、 理解高级筛选条件区域与列表区域的定义与选择; 3、初步掌握高级筛选的操作方法。 (2)能力、方法目标: 1、熟练掌握高级筛选的方法; 2、根据实际需求对数据清单进行筛选。 (3)情感目标: 培养学生从实际生活中发现问题、解决问题的能力,让学生在团队协作活动中体验成功的快乐。 二、教学重点与难点 重点:1、高级筛选条件的设定; 2、高级筛选功能的应用。 难点:1、正确理解多个筛选条件之间的逻辑关系(与关系、或关系) 2、高级筛选条件区域的设置。 三、教学策略 教法: 1、讲授法:讲授基本理论,使学生从整体上获得理性认知。 2、启发式教学法:先提出问题,启发学生在实际生活中如何解决,根据学生的解答再进一步提出更复杂一点的问题看学生如何解决。让学生分组上机操作,调动学习兴趣,逐步形成赶、比的学习氛围。引导学生得出结论,拓展学生思维,使其更好地理解所学内容。 3、演示教学法:通过多媒体对实例操作过程演示,让学生直观地理解和掌握理论知识和操作方法给学生新的,更方便的解决前面提出问题的方法。 3、任务驱动法:让学生在一个个典型“任务”的驱动下,有序的开展学习活动。先看演示,再不断提出或变换问题让学生自己解决,应用所学知识完成任务。 学生实操过程中,不但要巩固旧知识,而且还要理解和记忆新内容,最后通师生互动、总结、老师补充的方法罗列出本次课的理论知识点和操作技能,让学生充分理解、掌握并熟练操作。 学法: 1、互助式学习; 为了使学生更好的掌握知识和技能,鼓励他们互相帮助,互相交流,协作学习,从而培养他们的团队精神。 2、自主式、探究式学习:本次课以学生练为主,引导学生既动手又

用Excel函数进行多个字段排序与筛选

用Excel函数进行多个字段排序与筛选 Execl本身具有很方便的排序与筛选功能,下拉“数据”菜单即可选择排序或筛选对数据清单进行排序或筛选。但也有不足,首先无论排序或筛选都改变了原清单的原貌,特别是清单的数据从其它工作表链接来而源数据发生变化时,或清单录入新记录时必须从新进行排序或筛选。其次还有局限,例如排序只能最多对三个关键字(三列数据)排序,筛选对同一列数据可用“与”、或“或”条件筛选,但对不同列数据只能用“与”条件筛选。例如对某张职工花名册工作簿,要求筛选出年龄大于25岁且小于50岁或年龄大于50岁或小于25岁都是可行的,如同时要求性别是男的或女的也是可行的。但要求筛选出女的年龄在22岁到45岁,男的年龄在25岁到50岁时Execl本身具有的筛选功能则无能为力了。再者排序与筛选不能结合使用,即不能在排序时根据条件筛选出来的记录进行排序。例如有一张职工资料清单,其中有的职工已经退休,对在职职工的年龄进行排序时无法剔除已退休职工的数据。 本文试图用Execl的函数来解决上述问题。 一、用函数实现排序 题目 如有一张工资表,A2:F501,共6列500行3000个单元格。表头A1为姓名代码(1至500)、B1为姓名、C1为津贴、D1为奖金、E1为工资、F1收入合计。现要求对职工收入从多到少排序,且在职工总收入相同时再按工资从多到少排序,在职工总收入和工资相同时再按奖金从多到少排序,在职工职工总收入和工资、奖金相同时再按津贴从多到少排序。 方法 G1单元格填入公式 “=if(F2=0,10^100,INT(CONCATENATE(999-f2,999-e2,999-d2,999-c2)))”,CONCATENATE是一个拼合函数,可以把30个以下的单元的数据拼合成一个数据,这些被拼合的数据之间用逗号分开。用f2、e2等被拼合的数据用999来减,是为了使它们位数相同。(假定任何一个职工的总收入少于899元)。被拼合成的函数是文本函数,CONCATENATE 与INT函数套用是为了使文本转换为数字。最外层的if函数是排序时

高级筛选的操作步骤

高级筛选的操作步骤: 第一步,制作一张筛选条件表。 筛选条件表中,第一行是标题行,其中,单元格的内容是筛选条件(字段)。筛选条件表中,规定了一组或多组筛选条件。每一行(除标题行外)对应一个筛选条件。每行条件是独立的。换句话说,如果有两行筛选条件,最终的筛选结果,既包含符合第一行筛选条件的记录,也包含符合第二行筛选条件的记录。除了标题行外,允许出现空白单元格。 提示:为了防止原工作表中有隐藏列存在,通常将筛选条件表,制作在原表的下方或右侧。 第二步,选中原工作表全部或部分,但必须包含标题行。然后单击"数据"·"筛选"·"高级筛选"。 第三步,设置"高级筛选"对话框。 "数据区域",原工作表中需要筛选的表格区域。 "条件区域",筛选条件表区域。 "方法"选项区, 选中"在原有区域显示筛选结果"单选框,筛选结果在原位显示(即隐藏不符合筛选条件的记录); 选中"将筛选结果复制到其它区域"单选框,筛选结果将复制到指定区域(生成一个新表格)。 "选择不重复的记录"复选框,选中,则筛选结果中不包含重复的记录。 第四步,在上述设置完成后,单击"高级筛选"对话框的"确定"按钮,筛选结果即可显示。 第五步,取消高级筛选。单击"数据" "筛选"·"高级筛选"。 Excel的高级筛选 自动筛选,每次只能从工作表中筛选出符合一组条件的记录。而高级筛选,则可以同时筛选出符合多组条 募锹肌?br> 高级筛选的操作步骤: 第一步,制作一张筛选条件表。 筛选条件表中,第一行是标题行,其中,单元格的内容是筛选条件(字段)。筛选条件表中,规定了一组或多组筛选条件。每一行(除标题行外)对应一个筛选条件。每行条件是独立的。换句话说,如果有两行筛选条件,最终的筛选结果,既包含符合第一行筛选条件的记录,也包含符合第二行筛选条件的记录。除了标题行外,允许出现空白单元格。 提示:为了防止原工作表中有隐藏列存在,通常将筛选条件表,制作在原表的下方或右侧。 第二步,选中原工作表全部或部分,但必须包含标题行。然后单击"数据"·"筛选"·"高级筛选"。 第三步,设置"高级筛选"对话框。 "数据区域",原工作表中需要筛选的表格区域。 "条件区域",筛选条件表区域。 "方法"选项区,

关于Excel高级筛选的用法

关于在EXCEL高级筛选中条件的建立 ———夏余良摘要:在工作中,常常希望按照某个条件从数据库中选取一部分数据用。例如,从 成绩表中找出符合录取条件的学生成绩,这在Exel中可使用“数据”菜单内的“筛选”命令。Excel的筛选分为进行简单条件筛选的“自动筛选”命令和进行复杂条件筛选的“高级筛选”命令。在高级筛选命令中,条件的建立最为重要。 关键词:数据库、筛选、高级筛选、筛选条件 筛选分自动筛选和高级筛选两种情况,自动筛选是在原数据的基础上,将筛选结果放在原数据据区上,而高级筛选是将筛选结果放在另一个位置。高级筛选分四个步骤:(1)建立条件区(2)选取原数据区(3)选取条件区(4)选取筛选结果区。这四个步骤中,建立条件区是整个筛选的重点和难点。高级筛选中,建立一个条件是比较容易的,难得是怎么样从两个以上的条件建立筛选。下面我们就专门来讨论多个条件的建立。 一、不同字段两个条件为“与”的关系,则条件在同一行。如,筛选专业课大于160分,总 分小于420分的记录。 二、相同字段若两个条件为“与”的关系,则列出两个相同字段名,条件也是在同一行,如:筛选总分大于等于400分,小于450分的记录。

三、不同字段两个条件为“或”的关系,条件在不同行。如:筛选专业课大于160分,或总分小于等于420分的记录。 条件区域是: 四、相同字段两个条件为“或”的关系,条件在同一列。如:筛选总分小于400分,或总分大于或等于450的记录。 条件区域是: 五、混合筛选 筛选出数学大于等于90分,且专业课大于160分,或总分小于等于420分的记录。 条件区域是: 六、关于筛选中的一些特殊情况 1、高级筛选还可以利用计算公式作为条件区域进行筛选,例如筛选语数英三科总分小于240的记录。 2、使用高级筛选可以进行模糊筛选,如筛选姓名是“王XX”的记录。 3、使用高级筛选可以按日期来筛选,如筛选出生日期是1997年的记录

相关文档
最新文档