RFID个人日常或办公物品管理系统

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RFID个人日常或办公物品管理系统

RFID个人日常或办公物品管理系统

RFID技术是一种非接触式自动识别技术,由电子标签及读写器组成,具有信息容量大、保密性高、无需人工干预、识别效率高等优点。其与上层应用软件及后台数据库相结合,可实现物品管理、物品防伪、物品定位、身份识别等功能,被广泛使用于物流管理、交通运输、工业自动化等领域。

在智能家居中,RFID主要用于门禁系统、人员定位等。智能家居(Smart Home)是以住宅为平台,兼备建筑、网络通信、信息家电、设备自动化等功能,集系统、结构、服务、管理为一体的,体现高效、舒适、安全、便利、环保的居住环境。智能家居的核心功能是安防报警与智能控制。当前市场上的智能家居系统主要有基于楼宇对讲技术的智能家居系统、基于现场总线技术的家庭自动化系统和基于智能手机的智能家居系统三大类。主要的产品有:智能锁、监控设备、各类环境传感器、智能电动窗帘系统、家电控制等。国内智能家居行业起步较晚,智能家居产品存在系统复杂、价格昂贵、不切实际等问题。智能家居企业所销售的并不是产品,而是为特定的某部分人量身定做的一套完整的个性化服务,价格昂贵,是面向富人群体的消费,且系统设计复杂,产品也不够多元化。这将不利于智能家居的长期发展。

因此,在当前客户个性化需求强烈的市场状况下,开发适合大众消费、操作方便的智能家居产品具有重要意义。本文基于便携式RFID与Android智能终端,是一款适用人群较广、操作方便的智能物品清点的移动应用系统,用于实现家庭式仓储管理。

1 相关技术

1.1 RFID技术

无线电射频识别RFID(Radio Frequency Identification)是一种利用无线电的自动识别技术。典型的RFID系统通常由电子标签、读写器、RFID中间件和应用系统软件组成。电子标签及读写器通过无线电天线进行通信,可读取标签中的物品ID信息,实现非接触识别,并能同时识别多个标签。电子标签具有一定的存储容量,能唯一标识物品,具有使用寿命长、可重复使用等优点。RFID中间件是读写器与应用系统软件的中介,管理着读写器及其读取的数据,并将数据交付给上层的应用软件(如数据库)。带无线通信功能(如蓝牙、WiFi)的RFID读写器将无线通信模块嵌入读写器中,上层软件通过无线通信信号获取电子标签信息,使得用户可以随时随地获取RFID标签信息,解决有线读写器不可移动的限制。

RFID系统按其使用的无线电频率可分为低频RFID系统、高频RFID系统及超高频RFID系统。被广泛应用于门禁系统、身份识别、产品管理、集装箱管理、生产线自动化管理等领域。在识别距离方面,读写器的可识别范围与其制作工艺有关,比如天线设计、读写器功率设计等。一般的,低高频系统读写距离较小,在10 cm左右,高频标准ISO15693在降低传输速率、加大天线设计与读写功率的情况下,识别距离可达1 m;超高频在较大工作范围,能做到较快的传输速率,工作距离可达3 m~10 m,但是超高频电波受环境影响大,不能穿透许多材料,比如水、灰尘等。在实际应用中,需要考虑价格、读写距离、安全特性、存储信息量等因素,用于确定合适的频段及方案。

1.2 蓝牙技术

蓝牙是一种低功耗、中短距离的无线通信技术,为移动设备之间提供快速、方便的无线通信连接,被广泛应用于手机中,其中蓝牙耳机是一个典型的应用。蓝牙通信规范是全球统一的,工作频段为全球统一开放的2.4 GHz频段,该频段的使用无需向各国的无线电资源管理部门申请许可证。不同的蓝牙设备通信时,可以建立临时性的实时对等连接。皮网(Piconet)是蓝牙最基本的一种网络形式,通常由一个主设备(即主动发起连接请求的蓝牙设备)和几个从设备组成,能同时实现一对多的通信。蓝牙技术的优点是:可以方便地建立无线连接;移植性强,适用面广;安全性较高;设备功耗低,成本较低;开发设计较简单。

1.3 安卓系统蓝牙编程

蓝牙技术的开发核心是根据蓝牙标准所实现的蓝牙协议栈。该协议栈包含了众多协议,主要有逻辑链路控制和适配协议(L2CAP)、服务发现协议(SDP)、串口模拟协议(RFCOMM)等。其中SDP协议是一个基于C/S 结构的协议,是蓝牙协议栈中的核心协议。在蓝牙系统中,用户依靠SDP获取建立蓝牙连接所需的设备信息、服务信息及服务特征。

Android SDK从2.0版本开始支持蓝牙功能,应用程序必须在AndroidManifest.xml文件中加入一定的权限才能使用蓝牙服务:android.permission.BLUETOOTH权限允许用户连接蓝牙设备,

android.permission.BLUETOOTH_ADMIN权限允许用户管理蓝牙硬件及使用相关服务,包括开启或关闭蓝牙

硬件、扫描可连接蓝牙设备、传送数据等。相关的蓝牙API在android.bluetooth包中进行定义,包含以下几个主要类:

(1)BluetoothAdapter类代表设备上的蓝牙硬件;

(2)BluetoothDevice类定义远程蓝牙设备;

(3)BluetoothServerSocket类用来打开监听到达连接的套接字,并且在连接后提供一个BluetoothSocket对象;

(4)BluetoothSocket类用来建立同远程设备的连接,获取输入输出流。

通过蓝牙进行数据传输的过程包括:

(1)检查可用的蓝牙硬件。并不是所有Android终端都具有蓝牙功能,因此使用前需确定是否有可用的蓝牙硬件;

(2)开启蓝牙;

(3)查询已配对设备;

(4)搜索设备;

(5)建立设备间的连接;

(6)数据交互;

(7)关闭蓝牙硬件。

当两个设备连接后,各自拥有一个BluetoothSocket对象,并获得用来读取信息的InputStream对象和发送信息的OutputStream对象。

1.4 Android平台数据存储方式

基于Android平台的数据存储方式分外部存储和内部存储两类。外部存储方式指:内容提供器和网络数据库,内部存储方式有:系统配置、文件存储、SQLite数据库。在实际应用开发中主要使用内部存储方式。系统配置方式指通过Android平台提供的SharedPreferences类,保存应用程序的一些简单的配置信息的机制。文件存储方式使用Java中的IO类实现对内部存储器或SD卡等外部存储设备中的文件的读写与解析,该方式实现数据插入与修改操作较复杂,每次操作都需读取整个文件,效率较低。SQLite是一款超

轻量级的嵌入式数据库,支持SQL语句,能实现查询、插入、删除、修改等操作,具有小、安全、免费等特点。本文提到的系统所选择的数据存储方式便是SQLite数据库,对数据进行操作简单而快速。

2 系统概述

在日常生活中,当家庭里物品被闲置一段时间后,会出现被遗忘的状况,而得不到再次使用;在外出需要携带较多物品时,常常在清点过后,依然会出现遗漏东西的状况。本系统的功能是帮助人们记录物品信息,能自动识别对物品进行清点,并显示清点结果(该步操作类似于仓库管理中的出库,对照出库清单清点出库物品是否有遗漏)。其系统结构如图1所示。

首先根据物品的不同特性,准备好合适的RFID电子标签,贴或挂在物品上;使用带蓝牙通信功能的手机和便携式RFID读写器。当系统工作时,由读写器读取标签上的ID信息,通过蓝牙传给手机应用程序端;在应用程序上填写与标签ID对应的物品名称,并保存于本地的SQLite数据库中。登记完标签信息后,用户可根据每次不同需求,选中要清点的物品名称,通过RFID读写器的扫描后,便可完成对一定空间内的物品的清点。

3 软硬件设计及系统评价

3.1 软件设计

软件开发所涉及模块有:物品RFID标签信息添加、物品信息删除、物品信息修改、物品选择、物品RFID标签清点扫描等。

应用程序的工作流程如图2所示。

应用程序在实现物品RFID标签信息添加及物品RFID标签清点扫描前,应首先打开蓝牙连接,搜索附近的蓝牙设备,然后选择与便携RFID读写器建立连接。在进行添加操作时,应用程序向读写器发送单标签扫描的命令,读写器返回标签的ID,用户输入物品名称后,应用程序将其录入数据库中并标注为未选中状态。

在列出所有物品界面中,用户可对需要清点的物品进行选中或取消选中。当用户选中物品后,物品的状态属性(THING_STATUS)值为“1”,表示该物品将要被清点;否则为“0”,表示该物品已在数据库中登记,但暂时不需要清点。

应用程序清点扫描物品时,向读写器发送防冲突识别(多标签识别)命令,读写器不断返回带标签ID信息的数据流。应用程序从数据流中提取出标签ID,并在数据库中查询其状态,若为“1”,则在已扫描列表中以系统默认字体颜色(灰色)显示其物品名称;若为“0”,则以其他非系统默认字体颜色(深灰色)显示物品名称。扫描个数是在扫描过程中实时显示已被读写器扫描到的、并进行登记过的标签个数。

当识别完一定空间内的物品后,用户按下读写器上的停止识别按钮,读写器向应用程序发送停止识别的响应。应用程序接收后,在未扫描列表中输出已被选中未被扫描到的物品名称,扫描结果显示界面如

图3所示。

3.2 硬件选择

现如今,蓝牙通信在智能手机中是一种十分常见的功能。本系统开发选用Android 2.3版本系统的触屏手机,有蓝牙硬件模块,具备蓝牙通信功能,且自带SQLite数据库,无需用户安装。RFID读写器的选择要考虑读写距离不能太短,否则识别效率较低,容易扫描不全;价格应较适合大众消费;为了便于使用及携带,外形应小巧。因此选择带蓝牙通信功能的超高频读写器,读写距离20 cm左右,体积小,易于携带,如图4所示。当按下图中所示的扇形按钮“R”时,读写器开始或停止识别标签。

3.3 系统评价

目前该系统是一个独立的系统,能实现文中提到的功能。受读写器读写距离限制,进行清点扫描过程中需来回在电子标签中移动,以确保扫描结果的准确度。系统在未部署智能家居系统的场所中亦能使用。用户只需拥有具备蓝牙通信功能的Android终端及便携RFID读写器,即可实现物品清点工作,移动性强。所使用的电子标签,可贴或挂于物品上,使用方便。适用于家庭式仓储管理、外出或旅行的物品清点等个人日常或办公物品管理。

当下手机已成为人们日常生活的一部分。智能手机为开发各种移动应用软件提供了很好的平台。关于RFID技术的研究倍受关注,RFID应用范围在摸索中越来越广。目前智能家居市场仍具有很大的发展空间及潜力。本文中的智能物品清点系统,作为智能家居的子系统将来可以:(1)通过无线通信技术,实现智能手机本地数据与智能家居系统中个人数据库的对接;(2)选用读写距离合适的读写器,增加包裹内物品防盗功能;(3)开发基于其他移动平台的应用程序,如IOS、windows phone等。

办公室日常信息管理系统数据库课程设计报告

办公室日常信息管理系统 1.需求分析: 1.1业务流程分析: 系统管理员的功能包括如下几个方面:文件信息管理、考勤信息管理、会议记录管理、通知公告管理 办公管理系统的数据库功能主要体现在对各种信息的提供、保存、更新和查询的操作上,包括通知公告信息,文件信息。 文件信息:文件编号,文件名称,文件类型,存储位置 考勤信息:员工编号,时间,姓名,性别,出勤情况 会议记录:会议编号,会议时间,参会人,记录人,会议内容 通知公告:公告编号,内容,通知人,公告时间 用户管理:用户以合法身份登入系统后,管理员可以进行系统用户的添加,密码的修改操作。 文件信息管理:办公室管理员可以在文件信息管理模块对办公室线路信息进行管理。管理员首先建立办公室文件信息数据库,输入原始的文件信息,当有新的文件需要添加或者需要对已有的文件信息进行修改,删除的时候,管理员就可以进行相应的操作。管理员也可以通过本模块查询到所有需要查询的文件的详细信息。 考勤信息管理:管理员可以在考勤信息管理模块实现对考勤信息的管理。管理员首先应该建立考勤信息数据库,输入原始的数据信息,当有新的考勤信息的时候或者管理员需要修改某个考勤的相关信息以及想要删除某个考勤信息的时候,就可以完成相应的操作。管理员也可以在整个数据库中查寻相关考勤信息。 会议记录管理:管理员可以在会议记录管理模块实现对会议记录信息的管理。管理员根据相应的会议记录来设置相应的会议记录详细信息。当有新的会议记录添加的时候,要把相应的会议记录信息添加到数据库中,管理员还可以对某条会议记录信息进行修改,删除和查询操作。 通知公告管理:管理员可以在通知公告管理模块实现对通知公告信息的管

关于办公室日常管理的通知

办公室日常管理办法 目的及适应范围 提高工作效率,保持良好的工作环境及氛围,树立良好的公司形象。 本办法适应于公司全体同事。 基本规定 仪表着装 上班时请着装整洁、得体;尽量避免夸张、暴露等不适宜着装行为规范 1.遵守考勤制度,实时实地签到; 2.上班后不私自外出,若有紧急事务处理及时向相关领导申请; 3.办公时间因私会客需和直管领导报备,时间尽量不超过30分钟;因私 打电话尽量简短; 4.上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏 览与工作无关网站; 办公环境 1.避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司; 2.请保持办公环境清爽,个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁; 3.午餐请尽量外出就餐,若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁;尽量避 免味道过重食品; 4.下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文 件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等; 公共环境

1.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴; 2.请不要在办公区域内使用非办公用电器(如电饭锅、电磁炉、电熨斗 等); 3.请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用 水冲洗杯子; 4.请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区; 5.请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动,?车辆请停至 指定区域,不要随意停放。? 6.爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。? 惩罚措施 人事行政部将不定期对本办法进行检查,并对检查结果上报上级领导。?对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。? 对违反规定的同事,根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。? 在上班时间(公司或办公地点)打架斗殴对当事人予以辞退。? 在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款50元,情节严重 者还将给予行政处分直至辞退的处理。? 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次 罚款5元。? 其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外, 予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在 公司内通报批评。?

综合部日常事务管理工作流程

综合部日常事务管理工作流程 一、综合部具体工作流程 (一)日常事务处理 综合部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,综合部属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响公司的经营活动。 (二)执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。

(三)后勤服务保障 综合部要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、交通的管理进行监督,收集员工建议,缓解员工情绪,为员工提供较为良好的生活、工作环境,提高保障质量。 (四)执行处理突发事件 公司各种突发事件出现后,综合部在收到信息的同时,要根据事件影响的大小,迅速向领导汇报,并及时处理,将有可能对公司或个人的不利影响降低到最低限度,情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报,但事后要向领导阐明原因。在处理突发事件时,应把握有利原则,要充分维护公司或员工的利益,树立好公司的整体形象。 (五)执行上级交办事务: 优先完成领导交办的各类事务,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力完成,最终将完成结果向领导汇报。

(六)执行公司合同管理 合同管理是公司管理工作的一项重要内容,搞好各类合同管理工作,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得具有十分重要的作用。 (七)执行人力资源管理 现代社会是一个竞争社会,而企业的竞争又是人才的竞争。随着社会经济的发展,人们越来越认识到,人力资源是社会经济财富创造必备的条件。现代企业管理重心已转移到人力资源管理上了,人力资源管理工作也变成了公司核心工作。 (八)日常制度监督执行管理 公司综合管理部是公司行使监察职能的部门,负责公司各部门、各员工对公司制度的贯彻情况以及经营中各具体事宜的执行情况进行监察。综合部每日对十大绩效考核制度进行监督抽查,并将异常情况记录在当,每周在OA上发布一次,每月在考勤机旁张贴出来月绩效考核执行情况。

OA系统办公室信息管理系统1

OA系统企业管理软件的来源 办公室信息管理系统。并不是远程监控,只是有这个功能而已。这个系统就是你们公司内部储存资料和办理相关业务的程序,例如你要请假,你可以上去OA系统提交申请,然后你的申请就会一个个部门的传过去,最后全部部门的领导都同意了会在你的申请上签名确认,最后你就可以登录那个系统查看是否批准了你的申请。免去了你逐个部门去跑的麻烦 OA是用来处理日常办公事务的管理软件,可以监控工作进度或整个的工作流程,但不能监控电脑,你可以搜索:“OA协同办公管理系统”查看相关的介绍,不过也不排除会有OA捆绑监控网内电脑的软件。OA 是英文OFFICE AUTOMATION(办公自动化)的简写,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。OA是以企业基础管理(人、财、物)为核心的管理软件,其核心管理思想是提高企业基础管理的有效性,管理的有效性体现在以下两个方面: 一、管理效率 管理效率体现在以下三方面: 更多:https://www.360docs.net/doc/cf15284412.html, 信息流管理 员工行为管理 工作过程管理 二、管理效果。 管理效果体现在以下三方面: 员工满意度 客户满意度 资源利润率oa系统,就是办公自动化管理系统。它本身不能操控电脑,能操控电脑的那是病毒。oa 系统,只能记录你登录oa 系统,使用oa 系统的状况。电脑上的其他操作,和oa 系统无关,oa 系统没有相关记录。 什么是欧盟CE认证 “CE”即法语 CONFORMITE EUROPENDE 基本要求及协调标准更多:https://www.360docs.net/doc/cf15284412.html, 1985年5月7日,欧洲理事会批准了85/C136/01关于《技术协调与标准化新方法》的决议。该决议指出,在《新方法》指令中只规定产品所应达到的卫生和安全方面的基本要求,另外再以制定协调标准来满足这些基本要求。协调标准由欧洲标准化组织制定,凡是符合这些标准的产品,可被视为符合欧盟指令的基本要求。 通常情况下,所有新方法指令都规定了加贴“CE”标志的基本要求。这些基本要求对保护公共利益所必须达到的基本要素,特别是保护用户,如消费者和工人的卫生和安全,涉及到保护财产或环境等其他方面的基本要求作出了规定。基本要求目的是为用户提供并确保高标准的保护。这些要求中有些涉及到与产品有关的某些危险因素,如机械阻力、易燃性、化学性质、生物性质、卫生、放射性和精确度;或是涉及到产品或其性能,如关于材料、设计、建筑、生产过程、制造商编写说明书的规定;或是以列表形式规定主要的保护目标;更多的是上述几种方法的结合。如果某一产品存在固有的危险,制造商有必要进行危险程度分析,以确定适用于其产品的基本要求,这些分析应编写成文件并放入技术文件中。基本要求规定了要达到的结果,或涉及到的危险程度,但并不指明或预测技术解决方案,这种灵活性给制造商提供了自由选择满足基本要求的方法,这样做可使制造商充分选择适合技术进步的材料或产品设计。 给指令的基本要求提供技术规范的欧洲标准,是在欧洲委员会一致通过的基础上由标准化组织批准的。这种标准被称为“协调标准”,它是满足指令基本要求的“快速跑道”。协调标

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 为进一步加强公司办公管理,提高办公效率,降低办公成本,维护公司良好形象,特制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第一章仪容仪表 一、着装规定: (一)、着装标准:由公司发放统一的标准制服。 (二)、着装时间:1、办公室人员每月正常出勤天数内所有人员必须着公司统一发放的工作服,员工自己的正式工作服也可,休息日、加班日可着便服,公司高管有重要对外事务时可不着制服,着行政套装;2、项目部人员日常工作可以不用穿公司统一配发的工作装,但参加每月例会或公司组织的集体活动时必须按办公室规定穿公司统一配发的工作装,特殊情况除外。 (三)、制服由公司统一制作,入职(一月内)发放。 (四)、入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。 (五)、入职时员工可到人力资源部领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快的需更换的,经上级领导批准可申领新制服,人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的,每额外申领一套收取工本费。 (六)、工作日外,应工作原因,如须出席正规会议,参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时,男士须穿着西装,并配戴领带,女士也要着相应的正装。 (七)、女职工在孕期三个月后至产假结束期间可不着工作服。 二、员工形象基本要求: 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,着装大方、得体、整洁,不穿奇装异服或拖鞋上班。日常行为要注意举止仪表,处事谦虚谨慎;仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体; (一)、女员工上班,夏天不准穿吊带装、低胸衫、凉拖或有碍观瞻的奇装异服;

(二)、男员工上班,夏天不准穿背心、凉拖或奇装异服;头发不能过耳。 (三)、男员工不得留长发、胡须,女员工不得浓妆艳抹,可化淡妆;前台人员须着淡妆上班。 第二章办公纪律 一、工作时间: (一)、办公室工作时间为:上午8:30至12:00 ,下午14:00至17:30;公司实行每周五天,周末双休制,节假日按国家规定执行,因工作加班另行安排;项目部每月正常出勤天数为25天,休假5天,根据项目实际情况实行人员轮休制,项目部实行人工考勤制度,项目经理指定人员负责打考勤。 (二)、员工上下班须遵守公司规定的作息时间,并按照要求打卡。 (三)、工作时间坚守岗位,不得擅离职守。公事外出,应事先告知主管或同事去向,填写附件 1.《四川泰源建筑安装有限公司员工公出登记表》并保持手机畅通,否则视为脱岗旷工处理。 (四)、遵守考勤制度,严格、如实记录考勤。上班不得迟到、早退,因事须请假,否则视为脱岗。 (五)、迟到、早退、旷工规定 1、迟到:在规定的正常上班时间超过5分钟后到岗即为迟到。 2、早退:无故在规定的正常下班时间提前离岗即为早退。 3、旷工:未经任何人批准在正常上班时间内半天或全天未到岗以及迟到时间长达半个工作日即为旷工。 二、请假管理: (一)、请假须知 1、参加公司组织的周例会、月例会、年会以及学习培训等活动时,在规定时间内未到或提前离席的视为迟到或早退;未经批注擅自不参加的,视为旷工;如需请假或不能按时参加,必须报人力资源部或总经理批准。 2、员工请假,需事前履行请假手续,若因病或不可抗力因素未能提前完善手续,需在3日之内到补交请假手续到人力资源部,否则视为旷工处理。 3、所有人员请假须持请假条告知人力资源部考勤员,填了请假条未告知考勤

个人事务管理子系统

个人事务管理子系统 目录: 一、系统目标 1.1、背景介绍 1.2、系统目标 1.3、系统功能模块图 二、需求分析 2.1、组织结构调查 2.2、业务流程分析 2.3、数据流成分析 2.4、数据字典 三、概念结构设计 四、逻辑结构设计 五、物理结构设计 六、总结 七、参考文献

一、系统目标 1.1背景介绍 个人管理系统是一个把个人信息集于一体一级另外有点一些附加功能;是培养人才过程中传授知识和技能的基本工具;它结构相对单,没有其他软件功能复杂,而且易懂,一学就会,个人制作软件只需要很短的时间久可以完成全部功能的设计。 近些年来,随着社会的不断发展与进步,人们对于信息化工作的认识,已由低层次向高层次发展,由原来的感性认识向理性认识提高,信息管理工作的重要性已经逐渐被人们所认识,而为了方便个人对日常事务进行信息化管理,使得信息存储达到准确,快速完善并且加快速度反馈进行信息处理加工,我们想设计出了个人管理系统,系统实现了资料管理信息化,提供快速准确的处理通讯录删减,改存,搜索,盘点等多种功能模式,并且支持多种查看方式。而个人事务管理的系统的实施,可以逐步提高个人对自身综合信息的管理水平。 把微型计算机引入高等院校对个人信息管理,给个人日常事情管理带来的方便,是管理走向现代化的标志。首先,有利个人摆脱“信息紊乱”的繁忙的事务性工作,更多的进行日常事情的研究,及时提供优质适用的信息;其次,有利于提高信息管理工作的效率和水平,促进管理的规范化和现代化。是管理信息处理的速度和数量呈几何级数量提高,推动了通讯录现代化的发展;第三,有利于提高通讯录管理工作人员的自身素质,管理工作者要通过各种方式和途径不断加强自身的学习和提高,以及适应变化工作的环境和管理方式。 1.2、系统目标 1.1系统对用户个人事务信息进行管理 1.2个人事务信息。 1.3个人日常管理,系统,用户管理,日常管理。 1.4管理客户的信息资料,查询,修改以及添加。

办公室日常管理信息系统

办公室日常管理信息系统-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

数学与计算机学院 课程设计说明书 课程名称: 大型数据库-课程设计 课程代码: 题目: 办公室日常管理信息系统 年级/专业/班: 学生姓名: 学号: 开始时间:2012 年06月7日 完成时间:2012 年07月 16 日 课程设计成绩: 学习态度及平时成绩(30)技术水平与实际 能力(20) 创新 (5) 说明书撰写质量(45) 总分 (100)

指导教师签名:年月

目录 1 引言 (1) 1.1问题的提出 (1) 1.2任务与分析 (1) 2 需求分析 (2) 2.1添加功能 (2) 2.2删除功能 (2) 2.3删除全部职员信息 (2) 2.4显示功能 (2) 2.5查找功能 (2) 2.6修改功能 (2) 4 总体设计 (3) 4.1程序框架设计 (3) 4.2数据库系统设计 (3) 4.2.1数据字典 (3) 4.2.2模型E-R图 (5) 4.2.3模型总体E-R图 (6) 4.2.4数据库一览 (7) 5程序设计 (8) 5.1登陆模块 (8) 6.2文件管理模块 (10) 6.3成员管理模块 (11) 6.4考勤管理模块 (14) 6.5会议管理 (15) 6.5日志 (17) 6系统测试 (17) 7结论 (23)

8参考文献 (24)

1 引言 1.1 问题的提出 随着社会的发展,企业的发展,职工数量的增加,人员的不断流动,平时我们常用的文件人工记录,文件记录已经渐渐不能满足现代化办公室的要求,查询起来也相当繁琐,得到的信息也不够准确,为了能使大量的企业和个人能够方便快捷的查询到办公室的各种信息,应该有一个功能比较全面的办公室管理系统。 办公室日常管理信息系统是一个功能比较全面的信息管理系统,具有界面友好、高效迅速、反馈信息完整等特点。该软件采用.Net(后期实现部分,属于软件开发,在这里不进行详细实现)和强大的数据库软件开发工具进行开发,能够运行在各种操作系统上,不仅可以满足大部分企业,还能应用在学校以及团体对办公室日常各种信息管理的需求,并且易于操作。 办公室日常管理信息系统可以大大地提高办公室日常办公的效率,以及帮助减少在工作中可能出现的错误,为客户提供更好的服务。本系统的开发主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发(略)两个方面。后台数据库使用SQL Server 2005。 1.2任务与分析 系统功能基本要求:文件管理信息:包括文件编号、文件种类、文件名称、存放位置等;考勤管理:包括姓名、年龄、职务、日期、出勤情况等;查询员工的出勤情况。会议记录:包括会议时间、参会人、记录员、会议内容等;办公室日常事务管理,包括时间、事务、记录人。按条件查询,统计。

办公室日常管理制度(全)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条形象规范 (一)着装、举止 1.着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工 穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装 正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。 3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多 饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖 鞋。 2.举止:文雅、礼貌、精神

1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病 假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假 单。 2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满, 乐观进取。 3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头 脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个 人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。 5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与 客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动 端茶道歉。 6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间 随手关门。 第三条语言规范 1.会话:亲切、诚恳、谦虚 1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意 明确言简。 2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在 焉,反应冷漠。 3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

个人信息管理系统数据库设计

个人信息管理系统数据库设计 河海大学计算机及信息工程学院,常州, 学年学期 2012第二学期 项目名称个人信息管理 项目组员曹清云、陈天昊 指导教师景雪琴 组号:8 .. 目录 一、课题背景及意 义 ..................................................................... .......................................... 3 二、需求分 析 ..................................................................... ...................................................... 3 三、概要设 计 ..................................................................... ...................................................... 7 四、数据库实施阶 段 ..................................................................... .......................................... 7 五、详细设 计 ..................................................................... ...................................................... 8 六、总 结 ..................................................................... ............................................................ 20 七、参考文

办公室日常管理信息系统

数学与计算机学院 课程设计说明书 课程名称: 大型数据库-课程设计 课程代码: 题目: 办公室日常管理信息系统 年级/专业/班: 学生姓名: 学号: 开始时间:2012 年06月7日 完成时间:2012 年07月 16 日课程设计成绩:

办公室日常管理信息系统 指导教师签名:年月II

目录 1 引言 (1) 1.1问题的提出 (1) 1.2任务与分析 (1) 2 需求分析 (1) 2.1添加功能 (1) 2.2删除功能 (1) 2.3删除全部职员信息 (2) 2.4显示功能 (2) 2.5查找功能 (2) 2.6修改功能 (2) 4 总体设计 (3) 4.1程序框架设计 (3) 4.2数据库系统设计 (3) 4.2.1数据字典 (3) 4.2.2模型E-R图 (4) 4.2.3模型总体E-R图 (6) 4.2.4数据库一览 (7) 5程序设计 (8) 5.1登陆模块 (8) 6.2文件管理模块 (10) 6.3成员管理模块 (11) 6.4考勤管理模块 (13) 6.5会议管理 (15) 6.5日志 (16) 6系统测试 (16) 7结论 (22) I

办公室日常管理信息系统 8参考文献 (23) II

西华大学数学与计算机学院课程设计说明书 1 引言 1.1 问题的提出 随着社会的发展,企业的发展,职工数量的增加,人员的不断流动,平时我们常用的文件人工记录,文件记录已经渐渐不能满足现代化办公室的要求,查询起来也相当繁琐,得到的信息也不够准确,为了能使大量的企业和个人能够方便快捷的查询到办公室的各种信息,应该有一个功能比较全面的办公室管理系统。 办公室日常管理信息系统是一个功能比较全面的信息管理系统,具有界面友好、高效迅速、反馈信息完整等特点。该软件采用.Net(后期实现部分,属于软件开发,在这里不进行详细实现)和强大的数据库软件开发工具进行开发,能够运行在各种操作系统上,不仅可以满足大部分企业,还能应用在学校以及团体对办公室日常各种信息管理的需求,并且易于操作。 办公室日常管理信息系统可以大大地提高办公室日常办公的效率,以及帮助减少在工作中可能出现的错误,为客户提供更好的服务。本系统的开发主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发(略)两个方面。后台数据库使用SQL Server 2005。 1.2任务与分析 系统功能基本要求:文件管理信息:包括文件编号、文件种类、文件名称、存放位置等;考勤管理:包括姓名、年龄、职务、日期、出勤情况等;查询员工的出勤情况。会议记录:包括会议时间、参会人、记录员、会议内容等;办公室日常事务管理,包括时间、事务、记录人。按条件查询,统计。 2 需求分析 2.1添加功能 添加一个文件的基本信息,包括文件名称,文件类型,文件编号,文件存放位置。会议记录需要添加参会人,会议类容,会议时间和记录人。 2.2删除功能 能够对一个职员的信息进行删除按姓名进行删除。 1

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 办公室日常治理制度 1. 目的 为体现诺心价值观,旨在倡导为职员营造舒服、美好的办公心情,洁净、宜人的办公环境,同时为保证公司财产及职员人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全体职员应当熟知并严格遵守。 2. 职员着装治理规定 2.1 职员在上班时刻内,要注意仪容仪表,总体要求是:干净、得体、大方。 2.2 禁止穿着服装种类:奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装(未有打底服)、吊带衫/背心(无披肩或外套)。 3. 职职员作行为规范 3.1 职员出入办公场所,须配带职职员牌,并严格遵守《工牌治理规定》,进出须自觉关闭办公场所前台大门。 3.2 上班时刻不得在工作时刻段因私外出,不得无正当理由离岗、串岗。 3.3 上班时刻内不做与本职工作无关的事,私人电话应做到言简意赅、长话短讲。 3.4 职员打印、复印或传真后的稿件,及时取走,幸免资料堆放及信息外泄。 3.6 禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时刻段吃早餐(含各类糕点、饼干、汉堡之类)。午餐时刻为12:00至13:00,因为特别缘故延误就餐时刻的,可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时刻。 3.7 办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区,严禁在工位上用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。 3.8 各部门所属办公区域,包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分,部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部,方案同意后方可布置。幸免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上,造成墙面损坏。 3.9 未经他人许可,不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品,包括:纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。 3.10 禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。 3.11 禁止饲养各类动物。

公司日常办公室管理制度全完整篇.doc

公司日常办公室管理制度全1 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管 理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和 提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作 风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出

贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉 行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济, 发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向 心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、服从领导,关心下属,团结互助。 三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 四、勤于学习,注重沟通,精通业务。 五、积极进取,勇于开拓,求实创新。 六、诚实守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。 第三章服务规范 一、服务礼仪:仪表整洁、姿态标准。 二、微笑服务:笑容和蔼、亲切礼貌。

办公室6S管理系统内容

办公室6S管理内容 一、6S管理定义: 6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY) 1S----整理(SEIRI):对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; 目的:腾出空间,提高工作效率。 2S----整顿(SEITON):对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; 目的:排除寻找的浪费。 3S----清扫(SEISO):对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; 目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。 4S----清洁(SEIKETSU):维护清扫后的整洁状态; 目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。 5S----素养(SHITSUKE):将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。 6S----安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。 目的﹕杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。 二、6S管理目的: 1、实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场、现物,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。

2、实行6S管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。同时办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。 三、6S管理操作规范 (一)、责任区 办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; (二)、办公室6S操作规范 1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定 1)、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。2)、空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂物统一、规范。3)、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。 4)、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒脏水、扔垃圾。 5)、禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。 6)、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置,线宽50mm,颜色为红色。2、办公室各类物品摆放的规定 1)、办公室要有明确的标识,门牌样式可参照公司视觉识别系统(VI)标准;2)、办公室定置管理要实行一室一图,室内物品按图定置,责任明确,杜绝随意性。

综合办公室日常管理制度

综合办公室日常管理制度 综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。 一、考勤制度 1、休假必须填写休假单,并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。 2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。 3、休假每月不能超过4天(特殊情况除外)。 二、现场管理制度 1、综合办公室及财务室实行5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。 2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护,随时保证办公室整洁。 3、办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。

4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。 5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责,不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。 6、讲话要文明,有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。 7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来,需先敲门,得到允许后方可进入。 三、例会制度 2、每次会议都必须按时参加,不可无故缺席、迟到。 四、LED设备管理制度 1、LED电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不可私自乱动。

2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。 3、LED电脑及功放机每日开关时间: 早上8:30打开晚上9:30关 4、使用LED设备应严格遵守操作规程,使用中发生异常情况或事故,无法自行处理的,需电话联系LED设备维护人员,不可私自乱拆。 1、目的:为保障公司资金安全,规范资金收支的管理,特制订本制度。 2、主体内容:资金日常管理、资金支出管理、资金收入管理 3、细则规定: (一)资金日常管理 1、资金定义:货币资金是指企业在生产经营活动中停留于货币形态的资金,包括现金、银行存款和其它货币资金。一切收支必须严格遵

机关日常事务管理方案

机关日常事务管理方案 一、主要目标 按照综合、统一、系统、高效的原则, 积极推进机关工作运行的顺畅、协调、有序、高效、文明、和谐, 着力打造行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的机关。 二、主要任务 (一)计划管理 1、日常工作。认真落实“五个一”工作制度。每年度12 月底前将下一年度工作计划填写完整, 报分管领导审定;每季度后一月底前将下一季度工作计划和本季度工作完成情况填写完整, 报分管领导审定;每月底前将下一年月工作计划和本月工作完成情况填写完整;每周五下午将下周工作计划和本周工作完成情况填写完整, 报分管领导(处室负责人)审定;每日下午下班之前将当天工作内容填写完整。 2、重大开支实行预算制。各处、室每年元月底前将年度单项开支3000元以上的开支计划单经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室和财务审计处, 办公室安排专人汇总报局务会议预审同意后列入预算, 未列入预算的原则上不再安排支出。 3、会议实行申报制。建立局常规工作月例会制度, 分管局长及有 关处室需要对下布置的常规性工作安排综合会议, 一般不再安排专题会议, 切实减少和压缩会议。各处、室每月将所需召开的会议计划单经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室, 办公室安排专人汇总报局务会议审核, 经审核同意的会议分别进行预算、申报、履行报批手续、联系安排落实, 未报计划的会议原则上不再安排。 4、发文实行预审制。控制发文数量, 各处、室将年度所需发文经 处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室, 办公室安排专人汇总

报局务会议预审列入年度发文计划, 未列入计划的除特殊情况外一般不在安排发文。行文程序由拟稿人撰写后,经处室负责人审核, 视不同情 况呈送分管副局长、局长签发, 然后编号、缮印、用印、分发、存档。 5、维修保养。各处、室每年季度后一个月底前将下一季度所需要 维修保养的办公设备和车辆计划单经处室负责人审核后报至局办公室, 办公室安排专人汇总汇报、履行报批手续、询价、维修保养, 未报计划的办公设备和车辆无特殊情况原则上不再维修保养。 6、印刷品实行报批后印刷制度。各处、室对所需印刷的材料经处 室负责人审核后报至局办公室, 办公室安排专人汇总报局领导审查, 经审查同意的履行报批手续、询价、交印、收发, 未报计划或未经批准同意的印刷品原则上不再印置。 7、办公用品。各处、室所需的办公用品经处室负责人审核后报至 局办公室,办公室安排专人汇总、履行报批手续、询价、购置、分发, 未报计划的办公用品原则上不再购置和配发。 8、培训实行预审制。各处、室将所需业务培训计划单经处室负责 人审核、分管领导审定后报至局办公室, 办公室安排专人汇总报局务会议审核,对经审核同意的列入计划, 并分别进行预算、汇报、履行报批手续、联系安排,未批准列入计划的培训原则上不再安排。同时, 积极探索市场经济的办法开展各类培训活动, 减少机关经费支出。 9、外出考察学习。各处、室将所需外出考察学习计划单报至局办 公室, 办公室安排专人汇总报局务会议研究, 对研究同意的外出考察学习分别进行履行报批手续、组织落实, 未报计划或未经研究同意的外出考察学习原则上不再安排。 10、建立综合工作检查制度。各处、室将所需开展的工作检查计划单经处室负责人、分管领导审定后报至局办公室, 办公室安排专人汇总报局务会议研究,各处室需要对县区检查的工作, 原则上实行综合检查的办法, 压缩和减少检查次数。未报计划或未经批准同意的工作检查原则上不再安排。

办公室管理知识整理

办公室管理知识整理

办公室管理 教学大纲 PART 1: 办公室管理的基本范畴与理论 PART 2: 办公室人员与管理优化 PART 3: 事务篇——办公室日常事务管理PART 4: 业务篇——办公室行政业务管理PART 5: 自动化篇——办公室管理的自动化 PART 1: 办公室管理的基本范畴与理论·办公室 一、办公室的概念——什么是办公室? 二、办公室的地位和作用——为什么要学习或研究办公室? 三、办公室的性质 四、办公室的职能——办公室通常能做些什么? 五、办公室工作及其特点 ·办公室管理 六、办公室管理的概念 七、办公室管理的内容 八、办公室管理的目标

一、办公室的概念 1.办公室的内涵 办公室是党政机关、社会团体和企事业单位内办理行政性事务的综合部门,直接协助上司、领导综合办理行政事务和辅助管理。 2.办公室的历史渊源 时代称谓功能 原始社会末奴隶社会初男“祝”;女“巫”为酋长传达上 天的旨意;将卜 辞刻在甲骨上 殷商后期、西周史官起草诏令、草拟 文件 秦御史大夫与太尉府、丞相 府一起合称中 央三大机构 汉尚书省略 隋尚书、中书、门 下三省 略 清(康熙)内阁略 国民政府秘书处、政务厅略 3.办公室的当前类型

二、办公室的地位和作用 文字表述图示表述 中心· 枢纽 窗口 三、办公室的性质 ●综合性——工作内容 ●服务性——工作宗旨 四、办公室的职能 提供信息、建议和材料P5 职能 简称 具体内容注意事项 参与政务直接为领导决策和决 策的贯彻实施服务,主 要是为领导提建议、拟 方案 态度积极,同时需 要适度恰当 办理事务协助领导处理日常行 政业务工作 重督办、催办,而 忌包办、代办 搞好服务为领导、部门、基层和 职工服务 服务对象是多元 的,而非单一的 讨论: 1.办公室工作职能与秘书工作职能的差异

办公室日常信息管理系统 数据库实现(DOC)

第一章系统概述 (3) 1. 1办公室日常管理系统产生的背景 (4) 1.2 办公室日常管理系统设计的目的 (4) 1.3 办公室日常管理系统设计任务 (5) 第二章需求分析 (6) 2.1 业务流程分析 (6) 2.1.1文件信息管理 (6) 2.1.2考勤信息管理 (6) 2.1.3会议记录管理 (6) 2.1.4用户管理 (7) 2.2 功能分析 (7) 2.3 数据流图 (8) 2.3.1用户需求 (8) 2.3.2 项目规划 (8) 2.3.3 顶层数据流图 (8) 2.3.4 第一层数据流图 (9) 2.3.5 第二层数据流图 (9) 2.4数据字典 (10) 2.4.1数据项描述 (10) 2.4.2数据流 (20) 2.4.3数据存储 (26) 2.4.4数据结构描述 (27) 2.4.5处理过程描述 (28) 第三章概念结构设计 (32) 3.1 CDM (32) 3.2 E-R图 (33) 第四章逻辑结构设计 (34) 4.1 E-R模型向关系模型转化 (34)

第五章物理结构设计 (35) 第六章数据库实施 (36) 6.1 PDM生成数据库 (36) 6.2 管理员表的数据操作 (38) 6.2.1 管理员表的插入 (38) 6.2.2 管理员表的修改 (39) 6.2.3 管理员表的删除 (39) 6.2.2 管理员表的查询 (40) 6.3考勤表的数据操作 (40) 6.3.1 考勤表的插入操作 (40) 6.3.2 考勤表的修改操作 (41) 6.3.3 查询考勤表 (42) 6.3.4 考勤表的删除操作 (42) 6.4 会议记录表的数据操作 (43) 6.4.1 会议记录表的插入操作 (43) 6.4.2会议记录表的修改操作 (44) 6.4.3会议记录表的删除操作 (45) 6.4.4会议记录表的查询操作 (45) 6.5 文件表的数据操作 (46) 6.5.1文件表的插入操作 (46) 6.5.2文件表的修改操作 (47) 6.5.3文件表的查询操作 (47) 6.5.4.文件表的删除操作 (48) 6.6 职工表的数据操作 (48) 6.6.1职工表的插入操作 (48) 6.6.2职工表的修改操作 (49) 6.6.3职工表的删除操作 (50) 6.6.4职工表的查询操作 (50)

信息化办公室部门职责

信息化办公室职责 信息化办公室是工程处信息系统规划、建设、管理、维护的主管部门。具体工作职责: 一、信息化办公室管理职责 1.贯彻国家、行业及监管部门关于工程处信息系统技术、设备及质量管理等方面的方针、政策和规定,组织制定信息系统的维护规程、维护管理办法和维护责任制度; 2.负责全处范围内信息系统运行维护管理、监督检查和质量考核评定工作,掌握运行质量情况,制定质量指标,并对各部门综项和部门网站定期检查考核; 3.信息系统发生较大(三级)或以上故障时,负责必要的资源协调和处理工作,并在事后组织分析总结,制定防范措施并执行; 4.对信息系统进行定期巡检,巡检包括对信息系统及设备性能测试、维护人员日常维护作业计划执行情况检查、机房环境检查等; 5.负责组织信息系统维护技术培训、技术交流等,组织维护人员参加各种信息技术认证培训和考试,提高维护人员管理和技术水平; 6.负责组织落实各项技术安全措施,确保信息系统安全稳定运行; 7.负责对全处范围内信息系统故障管理、问题管理、变更管理、版本管理、配置管理等流程规范性和相关制度落实情况进行监督管理;

9.负责全处范围内信息系统的规划、设计和验收工作。 10.协同各相关部门对工程处综合项目管理软件各项目部录入情况进行定期的检查并按文件评分汇总,最后按汇总对全处通报。 11.信息化办公室定期对工程处机关各部门的部门网站录入情况进行检查,并在周一调度例会上进行通报。 二、信息化办公室维护职责 1.负责全处范围内信息系统的计算机硬件平台、基础软件、应用软件、配套网络和监控,OA系统日常维护工作,制定日常维护作业计划并认真执行,保证信息系统正常运行; 2.对于系统的所有维护(包括日常作业计划、故障处理、系统改进、数据变更、数据的备份与恢复、功能完善增加)都必须制定维护记录,定期向部门领导进行维护汇报; 3.负责所辖范围内信息系统数据的备份与恢复,负责落实系统安全运行措施; 4.负责所辖范围内信息系统档案资料的存档,及时更新有关资料; 5.严格按照信息系统故障管理、问题管理、变更管理、版本管理和配置管理等相关制度、流程和规程。 6.每年至少有一次全处范围内的信息系统运维情况检查,全面检查各维护运行情况、计划管理、技术档案和资料管理、备份及日志管理、机房管理、安全保密管理等制度的落实情况。 7.负责机关财务ERP软件环境设置。 8.负责对OA平台系统的各项工作管理:OA的数据的备份管理、各

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