退换货流程
柜 台 商 品 退 换 货 流 程
● 退换货的条件
1、符合国家三包规定(七日退货、十五日换货)。
2、由厂家出具正式的商品故障鉴定单。
3、包装附件齐全。 ● 退货流程
1、柜台接到顾客退货信息后,填写三联欠单,传至送货科。
三 联 欠 单
年 月 日
顾 客 姓 名
电 话
地 址 所欠商品名称及型号 数 量 发 票 号 经办人
备注:
三联公章: 顾 客 签 字
收回人签字
2、办理返货派工,通过“送货安装→无交易号送货安装\原交易号返货”界面办理。
在”有返货”处打勾
“送货类
型”为返货 “送货说明”处备注:只返货,检查包装附件,三联欠单给顾客
3、送货科司机到顾客家将货拉走,并留给顾客三联欠单。
4、顾客持三联欠单和发票到柜台办理退款手续。
5、打电话询问返货是否拉回,并确认包装附件情况。
6、到JDE处办理退货(退货大多数情况下都为隔日退货,所以需要到JDE处办理),如有积分还需在POS系统上做退积分处理。
在此处填写
JDE单号
7、顾客持发票和JDE退货单和发票到收款台退款。
8、填写退换货登记表。
10、办理退库手续。
附:流程图
顾客送货科柜台
要求退货鉴定单、包装附件齐全收到退货
信息1 ---------------------------------------------------------------------------------------------------
收到信息三联欠单
和三联欠单返货派工2 ---------------------------------------------------------------------------------------------------
收到到顾客家
三联欠单拉货3
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到柜台办持三联欠单和发发票JDE退货
理退货POS退分4
●同型号换货流程
1、通过“开票→换货、退差价”界面办理同型号一送一返,开出新交易号。
新交易号为一正一负两条。
备注处写明
换货原因
“有返货”
处打钩
“送货说明”处备
注:一送一返同型
号,检查包装附件
2、到收款台做收款转移,打印回执。
3、填写退换货登记表。
4、办理退库手续。
注;同型号换货,一般顾客不会到柜台办理,所以无法给顾客更换发票。顾客手中发票在系统中显示已退货。新交易号在“查询→退货开票数据查询”界面中可以查出,当顾客持旧发票到柜台办理其它业务时,应以新交易号为准,并给顾客更换发票
●异型号换货流程
无积分情况:
1、需要顾客持发票到柜台办理。
2、开新交易号,并备注旧交易号、换货原因。
在此处注明旧交
易号和换货原因