EXCEL基本知识

五、EXCEL基础知识(一)

1、1、基础知识

1、简介:Excel就是一种电子表格理软件,主要用于对资料得数据处理、统计、分析与计算。

2、启动与退出

1)启动:开始——程序——Microsoft Excel(或双击桌面上得快捷方式)

2)退出:文件——退出(或标题栏最右边得关闭按钮)

3)Excel窗口各部件得相应设置(如:视图——工具栏)

1、2、基本概念

1、单元格:指表格中得一个格子(通过行号与列号来指定单元格得相对坐标,例:A4、C3)。

2、活动单元格:指目前正在操作得单元格(有粗黑边框)。

3、工作薄:一个Excel文件称为一个工作薄,在一个工作薄中默认有3张工作表,最多可以包含255张工作表。

4、工作表:工作薄中得每一张表称为工作表, 每个工作表下面都会有一个标签,默认为Sheet1, Sheet2, Sheet3……可根据需要自行增加或删除工作表,每张工作表最多有65536行、256列。

5、表格区域:指工作表中定义得一些矩形区域。

1、3、基本操作

1、3、1、单元格操作

单元格在Excel里就是一个最小得信息存储单元。

1)选择单元格:选定单个、选定多个、选定不相邻得多个(用Ctrl帮助)

2)插入单元格:选择相邻单元格——插入——单元格——选择所需选项

3)删除单元格:选择要删除单元格——编辑——删除——选择所需选项

4)移动单元格:选定,光标放在边框上,变成箭头时拖到目标位置

5)复制单元格:选定,光标放在边框上,变成箭头时按住CTRL键拖到目标位置

6)合并单元格:选定单元格——格式——单元格——对齐——合并(或:工具栏上得“合并及居中”按钮)。

7)取消单元格合并:选定已合并得单元格——格式——单元格——对齐——取消“合并单元格”

8)删除单元格资料:选定单元格——按Delete键(改变部分内容:双击单元格后用BackSpace键)

1、3、

2、行(列)操作

1)行(列)得插入:选定单元格——插入——行(列)

2)行(列)得删除:选定要删除得行或列——编辑——删除

3)设置行高与列宽:

①把鼠标置于行与行之间得联接处或列与列之间得联接处,变成双箭头时按左键拖

动。

②选定单元格——格式——行(设置行高)或列(设置列宽)

4)同时设置多行(列):同时选择多行(列)后,再对其中某一行(列)进行操作即可

1、3、3、工作表操作

1)插入工作表:插入——工作表或右击工作表标签再选插入再选“确定”

2)选定工作表

①选定单个工作表:单击该工作表标签

②选定相邻得多个工作表:先选定一个,然后按住SHIFT键单击最后一个工作表。

③选定不相邻得多个工作表:先选定一个,然后按住CTRL键一个个选定。

注:选定多个工作表后可对其同时进行操作。

3)重命名工作表:

①双击要重命名得工作表得标签——输入工作表得名称

②右击工作表得标签——再选重命名。

4)删除工作表:选定——编辑——删除工作表

5)移动工作表

①按左键拖动工作表标签至目标地址

②选定——编辑——移动或复制工作表——在工作薄列表中选择目标工作薄

6)复制工作表

①按CTRL键用左键拖动工作表标签至目标地址

②选定——编辑——移动或复制工作表——在工作薄列表中选择目标工作薄——选中“建立副本”

1、3、4、工作薄操作

1)新建:文件——新建——空白工作薄(或常用工具栏上“新建空白文档”按钮)

2)保存:文件——保存——指定位置——输入文件名——保存。(或常用工具栏上“保存”按钮)

3)打开:文件——打开——选择文件——打开。(或常用工具栏上“打开”按钮)

1、3、5 每页打印标题行

视图菜单——页眉与页脚——工作表——打印标题——单击顶端标题行右边“”——选择工作表中得标题行——确定

工作表得格式化(二)

1、1、数据输入

1、输入数字、文字、日期与时间:单击要输入资料得单元格,输入资料后按回车键。

注:数字――靠右对齐;文本――靠左对齐;

数字文本型:例如 001、2等,在输入前加单引号’

分数:例如 1/2 在输入前加0与空格

1、2、工作表得格式化

1、设置单元格中得字体、大小、颜色与修饰:

1)工具栏――字体、字号、字形、颜色等

2)格式菜单——单元格——字体——按需设置

2、资料得格式:选定资料区域——格式——单元格——数字——选择数值类型——按需设置(包括:常规、数值、货币、日期、时间、百分比、文本、分数、自定义等)

3、文字在单元格得排列与位置:选定——格式——单元格——对齐——按需设置

4、单元格中文字得换行:

1)人工换行:光标定位于要换行字符后,按“ALT+Enter”键。

5、设置单元格得边框:选定——格式——单元格——边框——按需设置(或格式工具栏上“边框”按钮)

6、设置单元格得底纹:选定——格式——单元格——底纹——按需设置(或格式工具栏上“填充颜色”按钮)

7、表格样式得自动套用:选择区域——格式——自动套用格式——选择所需要得一种格式

8、转置(例如将一个成绩表得行与列对调位置):

1)选中成绩表――复制――光标定位在空白单元格――“编辑”菜单――选择性粘贴――转置即可

9、需要复制得数值就是由公式算出,应选中要复制得数值——右击选择性粘贴——选中“数值”——确定

图表处理与工作薄得保护(三)

1、1、创建图表

将光标放在数据清单内——插入——图表——图表类型(常用类型为柱形)——下一步——选择要建立图表得资料区域——选择系列产生在行或列——下一步——在标题标签中输入图表标题及X轴、Y轴得名称——下一步——选择“作为其中得对象插入”或“作为新工作表插入”——完成

1、2、格式化图表

1、设置图表得位置与大小

1)移动位置:光标在图表中单击,出现双十字箭头时按左键拖动至目标位置

2)大小调整:单击图表、拖动八个控点来调整图表大小

2、格式化图表标题:双击图表标题——按需设置字体、图安标签——确定

3、格式化图例:双击图例——按需设置好字体、图案及位置标签——确定

4、格式化图表区:双击图表区——按需设置——确定

5、格式化绘图区:双击绘图区——按需设置——确定

6、格式化坐标轴:双击数值轴——按需设置图案、刻度、字体、数字、对齐——确定

7、格式化资料系列:双击资料系列——按需设置——确定

8、设置三维图表:选定图表——图表——设置三维视图格式——按需设置——确定1、3、编辑图表

1、向图表添加数据:在图表区域击右键——资料源——选择资料区域标签——利用资料区域框右边得红箭头扫钮重新选择资料区域(选择不相邻得资料区域时按住CTRL键)——按回车键

2、删除图表中得资料系列:在图表中选择要删除得资料系列——按Delete键

3、更改图表类型:在图表区域击右键——图表类型——在标准类型标签中选择图表类型

4、添加图表标题及X轴、Y轴得名称:在图表区域击右键——图表选项——在标题标签中分别输入图表标题及X轴、Y轴得名称

5、更改图表位置:在图表区域击右键——图表位置——选择“做为其中得对象插入”或“做为新工作表插入”

1、4、保护工作薄

1、保护工作表:工具——保护——保护工作表——选择保护得选项(如:内容)——输入密码——确认密码。

2、取消工作表得保护:工具——保护——撤消工作表保护——输入密码——确定

3、取消文件密码保护:文件――另存为――①选存放得位置;②输入文件名(与原文件名一样)

③工具――常规选项――打开密码、修改密码(将现有密码删除);④保存;

4、设置文件得密码:工具菜单——选项——安全性标签——设置打开密码与修改密码——确定——保存文件。

5、取消文件密码:工具菜单——选项——安全性标签——将打开密码与修改密码删除——确定——保存文件

1、5、页面设置

1、页面设置:①文件——页面设置—设置页面标签(纸张大小与纸型)——设置页边距(上下边距)

②可设置打印区域:文件――页面设置－－工作表――打印区域――选择范围;

③可设置打印标题:文件――页面设置－－工作表――打印标题――顶端标题行――选择范围;

公式、函数(四)

1、1、公式得应用

A、求与三种方法:

1、直接单元格相加:例:在合计得单元格内单击“=”,再单击“B3”单元格,再单击“＋”,再单击“C3”单元格,最后单击编辑栏上得“√”

2、使用函数求与:例:在合计得单元格内输入“=SUM(B3:D3)”再回车

3、使用自动求与按钮,拖动要求合得单元格单击工具栏“Σ”按钮。

B、求平均二种方法:

1、直接单元格相除: =E3/3

2、使用粘贴函数按钮

从上例可得出公式得形式及操作方法。

1、输入公式:先输入等号(=),再输入公式。如=A1*B1

2、修改公式:直接在编辑栏上进行更改。

3、复制公式:按Ctrl键拖动包含公式得单元格。

4、删除公式:选定包含公式得单元格,按Delete键。

5、控制重算方式:工具菜单――选项――重新计算――

1)自动重算:当修改“语文”成绩时,“总分”成绩自动就变化,这就叫自动重算。

1、2、引用方式

1、单元格得地址输入

2、相对地址引用:把公式拷贝或填入到新位置时,公式中得单元格地址会随着改变。

绝对地址引用:把公式拷贝或填入到新位置时,哪些固定单元格地址不变。

例:A4、B3―在公式中称之为相对地址;$A$4、$B$3―在公式中称之为绝对地址;(用F4转换)

4、三维地址引用:在一本工作薄中从不同得工作表引用单元格(格式为:工作表名！单元格地址)

1、3、函数得应用

1、手工函数:先输入框输入一个“=”号,再输入函数本身即可。如:=SQRT(B1)

2、粘贴函数:插入——函数——从中选择要输入得函数分类——再从函数名称列表框中选择所需要得函数———输入参数——确定

3、在公式中输入函数:如:=A1A3——(SUM(B2:C3)*100)+100

4、常用函数举列

1)求与函数(SUM):求所选区域得总数

光标放在要存放结果得单元格——插入——fx函数——选择数学与三角函数——选择SUM——确定——利用NUMBER1D右边得红箭头按钮选择要求与得资料区域——回车键——确定

2)利用实例讲解以下函数

A、平均值(AVERAGE)

B、最大值(MAX)

C、最小值(MIN)

D、真假值判断(IF)

1、4、排序

1、单个关键字排序:光标单击要排序得字段名,常用工具栏上得升序或降序按钮

注:对数字按大小来排;

对汉字按拼音字母前后顺序来排,也可按汉字笔划来排(数据－排序－选项－方法－笔划排序)。

2、多个关键字排序:光标放数据清单中——数据——排序——选择排序关键词——选择排序顺序(递增或递减)

1、5、筛选

筛选:在数据清单中查找满足条件得记录

1、自动筛选:光标入数据清单中——资料——筛选——自动筛选(每个字段名旁边都出现一个下拉箭头)——(从下拉列表中选择要显示得记录)若选自定义则需设置对话框中得运算符、条件值等——确定(“与运算”就是指两个条件同时满足,“或运算”只需要满足其中

得一个条件)

(其中:*为通配符,例:要查找所有姓‘李’得员工,应该输入――等于――李*)

2、高级筛选:可同时对多个条件进行筛选(自动筛选在同一时刻只能对一个条件进行筛选)

①先设置好条件;②光标放数据清单中——资料——筛选——高级筛选——选择“将结果复制到其它位置”——先选择资料区域——再选择条件区域——最后选择存入得结果区域

1、6、分类汇总

分类汇总:按数据库某一字段(也就就是工作表某一列),进行分类小计,然后合计。

①先对要分类得字段进行排序;②光标放数据清单中——资料——分类汇总——在“分类字段”框中选择要汇总得字段——在汇总方式中选择汇总得类型(即函数)——选择汇总项目——确定