花园小区创建省物业管理优秀住宅小区申请报告

工作行为规范系列

（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-77721花园小区创建省物业管理优秀住宅

小区申请报告

Huayuan Community Create Provincial Property Management Excellent Residential Community Application Report

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

关于花园小区创建“省物业管理优秀住宅小区”的申请报告

省建设厅:

首先感谢省建设厅、AA市房产管理局对*花园小区物业工作的支持，在房管局的正确领导下由AA市某物业管理公司该小区物业管理工作取得了骄人的成绩，在我公司精心、科学和系统的管理和服务下，*花园小区先后获得了“优秀住宅小区”、“平安小区”和“花园式小区”等荣誉称号，为AA 市物业管理起到了示范的引领作用。在20**年我们通过真诚的服务、高效的管理申请加入创建山东省优秀住宅小区的行列来，现将小区情况和物业工作汇报如下:

1、*花园小区基本情况

AA市*花园住宅小区由JN市某置业公司有限责任公司建设，某置业公司本着“倡导现代文明，传播居住文化”的开发理念，以高舒适度、高功能配置、高性能标准、高质量保证这“四高”的要求来设计开发建设AA市“*花园”小区。公司力将“*花园”住宅小区打造成AA市标志性高品味居住小区。

同圆*花园地处AA市东部，东邻龙山分局、西接新城办事处广场。小区占地5.5万平方米，规划建设商住楼18栋，总建筑面积8万余平方米。小区紧临AA市最大的市政绿化广场，周边绿化配套为本地最高标准，环境优美，空气清新，是市区最适合居住的地段。户型设计中强调客厅和主卧朝阳，并采用大阳台、落地窗、外飘窗、空中花园等现代居住建筑设计手法，使人与自然能够更自由的交流。

整个小区采用环抱分布、南北朝向、整体围合的立体景观布局。小区主要景点有瀑布涌泉、绿树芳香、小桥流水、曲径回廊，把中国古典园林中的“移步换景”、“情景交融”的景观精髓进行发挥，强调人与自然和谐的生活环境，创造

宜人、和谐、自然的现代化的生活小区。

2、本小区物业公司简介

AA市某物业管理有限公司是国家物业管理三级资质企业。20**年8月18日被中国物业管理协会吸收为会员单位，8月23日取得了中国国际诚信体系会员证书，8月25日正式通过ISO9001:2000国际质量管理体系认证。

公司不断吸收国内先进技术和管理服务理念，经过不断发展，在实践中已形成了一套完整的高品质服务体系。良好的管理理念与以人为本的企业文化，吸引了众多专业人才的加盟，公司目前拥有员工277人，专业高级职称人员37人，特殊工种人员17人，制定了多种物业管理业务的管理服务作业标准，最大限度地满足各种业主工作和生活的需求。公司对员工“实行半军事化”的管理体系，始终秉承“客户的需求满足就是我们的最终目的”的服务理念，始终坚持“以人为本，业主至上”的企业宗旨，竭诚为开发商和各界业主提供全方位的优质服务。

目前，我公司直接管理和顾问管理的主要项目有:AA市第一高中教学楼、办公楼、学生公寓、学生食堂及校园园区，

面积9万余平方米;一中教书公寓，面接6万余平方;商场和酒店组成的新华大厦，面积约2万平方米;AA市国土资源局信息中心大楼1.2632万平方米;国泰现代城小区包括联排别墅，面积6.2万平方米;*花园小区，面积约8万平方米等，涵盖住宅小区、别墅、商场、学校及政府单位多种物业单位，为我公司的发展奠定了良好的基础。

我们深信，凭借良好的外部形象，超强的服务意识，科学、先进使用的管理体系，不断创新的工作精神，加之总结出的成功经验和模式，势必能够为各方业主提供高质量、高品位、高效率、全方位的物业管理精品服务，从而形成拥有良好口碑的品牌物业公司。

3、小区物业工作情况

我公司自*花园建设之初就对该小区进行了前期物业管理，今天社区的运行管理和*花园物业服务工作奠定了坚实的基础。为了在不同程度上满足业主和使用者的需求，我们将在为小区的物业管理服务过程中体现“差异化服务，人性化关怀”。从而提高物业的使用效率和经济效益，促使物业的保值和增值，构筑起一个有利业主与物业公司良好沟通、业

主与业主亲情相处、大家与社区文化融洽的的工作和生活环境。

3.1基础物业管理工作

小区物业交付使用前，我公司派专业技术人员对小区物业实施前期介入，提出了大量的合理化、人性化的建议，减少了好看不好用、浪费不实用的设计和施工的不足，提高了小区及各种设备设施的实用和舒适性。对每套房屋、小区共用部位、公共设施认真查验验收手续、资料齐全，这一做法既维护了业主利益，保证了物业建造质量，物业公司与开发公司还成立了接管验收小组，为后期高品质的物业管理做好了全方位的铺垫。

在小区正式实施接管、服务前，我公司根据小区物业状况制定了物业服务方案，与开发公司签定了《*花园前期物业服务合同》。业主交房时，逐户与业主签定了《前期物业服务合同》，向业主发放《临时管理规约》和《住户手册》。

3.2房屋管理与维修养护

根据《*花园物业管理方案》，对房屋共用部位警醒日常管理和维修养护，做好检修、保养纪录，对超过保修期的大

中修问题，及时编制维修计划和住宅专项维修资金使用计划。小区无乱搭乱建现象，空调安装规范整齐。按照*花园《临时管理规约》要求，制定了完善的房屋装修管理规定，并与住户签订《*花园装修管理协议书》，物业管理员和保安员轮流检查，确保按要求、按时间的施工，取得良好的效果。

3.3共用设备设施管理

小区内公共设施设备使用运行情况关系着业主日常生活秩序，为此编制了《公共设备设施维修保养计划》，并及时做好维修、保养和检查记录。对公用设施设备定期检查，巡查中以防、养为主，发现小问题的当场解决，属于大、中修或者需要更新改造的，及时编制维修改建方案和维修资金使用计划。

小区道路平整，设置了必须的各种交通标志，严格限制车速和鸣笛。为小区业主创造安静、安全的环境。对危及人身安全的设备设施挂设明显的标志和必要地防范设施，并制定各种应急预案。小区车辆实行入库及规划固定车位停放，车辆停放规范，无乱停乱放现象。

3.3.1道路完好率及使用率95%。严格执行道路管理养

护制度，合理使用道路，及时整修损坏的路面。

3.3.2化粪池、雨水井、污水井、完好率的98%。发现问题，立即处理进行疏通，化粪池每半年清理一次，雨水井、污水井每一年全面检修一次。

3.3.3排水管、明暗沟完好率97%。发现问题立即设计施工方案，处理并进行疏通，每半年进行一次全面检修。

3.3.4照明灯及疏散灯完好率99%。每日记录检查情况及时更换检修，每月全面检查检修一次。

3.4保安、消防、车辆管理

小区实现封闭式管理，各楼均安装楼宇对讲系统、监控和可视系统，设有大门岗、巡逻岗、检查岗，保安员均配有对讲机，还配有保安用电子巡更，同时从管理处内部转好制度建设，建立健全安保规章制度，使保安员有章可循。小区主出入口为智能道闸系统，一车一卡，外来车辆换证进出，并详细登记进出缘由和去向，保证了

车辆的有序和安全。巡逻岗每半小时对小区进行全面巡逻一次，发现问题及时用对讲机通知相关人员处理。消防安全责任重大，这是我公司对物业管理的切身体会。“全员皆兵，

预防为主”是我们开展消防管理工作的方式和原则。“全员皆兵”是指管理处的每个员工都是义务消防宣传员、义务消防救护员，他们平时在各自的岗位上从事自己的本职工作，火情发生时则迅速进入火情状态下的对应岗位，履行该岗位职责。“预防为主”是天天讲天天抓的日常工作内容，包括宣传教育和检查。在宣传方法上我们会采取多样化的宣传形式。在检查手段方面，将依照本公司ISO9001程序文件的规定，包括“消防工作管理规定”、“义务消防员职责”、“紧急疏散程序”、“灭火救护程序”等等，在各项规定中我们都制定了细致严密的条款:

3.4.1宣传教育。开展消防安全教育，树立消防安全意识是贯彻“预防为主，防消结合”工作方针的前提，设消防宣传栏、收看录相、散发宣传材料等向住户宣传消防知识。

3.4.2加强监督。加强监督检查可防患于未然，我们将依照本公司ISO9001质量保证体系的规定对小区内一切涉及消防安全的生活起居、装修施工进行监督检查，明确规定装修工程队必须配备灭火器材，将事故消灭在萌芽状态。

3.4.3模拟演习。我们每年安排二次大规模消防模拟演

习，训练义务消防队员救护能力，提高住户的消防意识，增强自救能力。

3.5保洁绿化管理

为充分展现小区洁净、清幽的环境，体现出净化、绿化、美化的人文环境，使小区真正成为一流的花园式住宅区，为创建国优、省优打下坚实的基础，在保洁绿化工作上狠抓落实，责任到人，实行“三级检查，连带责任”的管理方式:

3.5.1卫生管理机制。全员保洁:在小区管理处，上至经理，下至操作人员，全员树立保洁意识，人人都是保洁员，人人都是绿化员，保安员不仅仅负责环境治安和车辆管理，还将承担起小区清洁维护、监督等工作。

3.5.2专业养护、责任分明，以"四有"促进管理。有专业管理，以一名物业管理员组成卫生绿化项目小组，全面管理;有专业队伍，保洁队和绿化队，层层落实;有明确的奖励措施，若有扣分因素，相关责任人扣发薪金;有严格遵守的保洁、绿化制度和标准化的作业方式。

3.5.3服务标准。楼梯、公用过道:每日清扫2次以上，生活垃圾日产日清，保持洁净;路面:实行16小时全天候保