生产协调会

生产协调会
生产协调会

生产协调会

一、目的:

规范生产协调会的议程和责任,提升会议效率。避免生产任务不明确,责任不清晰,会议议而不决,事后无跟踪的问题,

二、会议前准备:

1、制造部准备:

①统计上周生产计划达成率和制订下周车间的生产计划。分析上周计划达成和未达成的原因;针对本周的生产计划,检查物料状况,对备料异常进行处理和协调。

②每天生产计划人员对生产现场进行跟进,形成《生产跟踪表》,并在生产协调会上通报进度,要求生产部门按照这个进度来进行合理调整,以确保计划达到。

③生产计划员统计已完成成品未出货数据,提醒市场部与顾客沟通及时安排出货,避免占用车间场地,影响正常生产所需空间。

④物控员统计物料到厂的数据收集形成《物料跟进表》,并统计采购准交率及安排欠料采购计划。

2、质检部准备:

统计各车间不良率。

①来料。每天来了什么料?检验分析状况怎么样?不良情况是怎么样?

②制程。分工序分车间统计。加工了多少?良品多少?前三项重点的不良又是多少?针对特殊产品进行专项检验。

三、会议议程:

1、由制造部部长宣布会议开始后,先检讨上次会议要求处理事项,再汇报上周

生产异常状况,并落实处理达成时间。(属于事前划分责任,对接,跟进)2、生产计划员通报上周生产车间(含外协)指标达成状况及未按计划完成的数

据明细,对未达成原因、后续达成时间由各部门主管答复。

3、质量部汇报材料及成品检验合格率,并提出相关材料及成品的质量重点问题,

未达标的由负责人做原因汇报及改善措施;(质量部提供资料)

4、生产问题的答复,现场形成会议决议,填写《生产协调会问题跟踪表》,负责

人签名确认,制造部事后跟踪评估完成情况。

四、注意事项:

1、生产协调会只通报重大生产异常和生产计划,重大问题另外再组织进行攻关,千万不能开成扯皮会或讨论会,会议时间尽量控制在45分钟内。

2、问题答复现场形成决议,然后将决议向相关部门通报,制造部跟踪评估。

五、相关表单:

《生产计划表》《订单进度管理表》《生产跟踪表》《生产日报表》

《生产协调会问题跟踪表》

生产调度会会议管理制度

生产调度会会议管理制度 第一条为规范生产调度会相关事项的管理,提高会议质量和效率,充分发挥生产调度会在公司生产经营中的作用,特制订本制度。第二条本制度所称的生产调度会包括每周一次的生产调度例 会以及每天一次的生产调度晨会。生产调度会召集单位为生产技术部生产调度室,生产调度会由生产调度室主任主持。 第三条本制度适用于冀东水泥吉林公司 第四条会议时间及地点 1、生产调度例会开会时间为每周四上午9 点(遇节假日时间顺延),开会地点为二楼会议室; 2、生产调度晨会开会时间为每天上午8 点30 分(开调度例会当 天及节假日停开),开会地点为生产调度室; 第五条会议参加单位及人员 生产调度会参会单位包括:生产技术部、设备管理部、质量管理 部、安全管理部、综合管理部、保卫处及各分厂,参会人员为公司常务副总经理、各单位负责人及由生产调度室根据需要确定的其它人员。 第六条生产调度例会会议议程 1、生产调度会主持人对上一周公司生产情况及例会上所布置的 工作各单位完成情况进行通报、总结,并布置下一周生产工作。 2、各单位提出需在会上协调解决的各类问题,主持人对问题进 行协调,确定责任单位及完成时间。 3、公司领导做具体要求并布置主要工作。 第七条生产调度晨会会议议程 1、主持人询问上次晨会布置工作完成情况以及历次晨会布置但 未完成工作的最新进展,因客观原因未完成的,由责任单位解释缘由,并确定完成时间,应完成而未完成的,主持人根据相关规定提出考核意见。 2、各单位提出需协调的问题,由主持人进行协调,并确定责任 单位及完成时间。 3、主持人对当天生产工作进行布置。 第八条参会人员需准时参会,严禁迟到、早退,如遇紧急情况 需提前离开会场必须征得主持人同意。因故不能参会,需提前向会议主持人请假,并安排其它人员参会。迟到、早退每次罚款50 元;无故不参加生产调度会,每次罚款100 元; 第九条开会前所有参会人员要将手机调成静音或震动,开会期 间出现手机铃声,每次罚款20 元。 第十条如遇特殊情况,会议改开或取消由生产技术部调度室另 行通知。 第十一条本制度自公布之日起实施。

机组烟气脱硝改造工程协调会管理办法(新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 机组烟气脱硝改造工程协调会 管理办法(新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

机组烟气脱硝改造工程协调会管理办法 (新版) 1.总则 1.1为协调施工现场工程计划安排,保障施工秩序,促进现场施工进度,控制工程质量,创造较好的文明施工环境,及时解决施工中的难点、存在的问题和矛盾,特制定本办法。 1.2脱硝工程管理通过召开工程协调会协调施工现场各项工作,各参建单位必须服从工程协调会发布的指令。 2.协调会主持及职责 工程协调会的组织者为苏州天河中电监理公司,主持人为监理公司信阳项目部总监(总监不在时可委托副总监主持),工程协调会的主持人负责协调会的材料汇总、会议组织、安排和考核,向大唐信阳发电有限责任公司设备管理部负责。

3.协调会时间 3.1日协调会: 为保证该项目有序开展,及时解决出现的问题,项目开工前每天下午17:00在办公楼四楼会议室召开周。项目开工后每天午17:00在二期集控室旁会议室召开。 3.2周协调会: 每周二下午与日协调会同时召开。 3.3月度协调会 与每月的最后一次周协调会同时召开。 4.工程协调会参加人员 4.1监理人员:总监、专业监理、安全员、会议记录员; 4.2信阳电厂生产副总、总工; 4.3信阳电厂总经部、设备管理部、发电部、财务部、经营管理部、安监部、物资管理部等相关部门负责人及脱硝项目专项组成员; 4.4承包/分包单位:项目部经理(现场经理)、安全员; 4.5设计院:驻厂代表(工代);

(完整版)部门会议管理制度

生产部会议管理制度 1 目的 为规范部门各类会议内容和程序,加强会议纪律,提高部门办公质量和工作效率,控制时间成本,建立健全的决策机制,确保生产系统有序运行,特制订本制度。 2 原则 强调会前通知,会时签到,会中记录、会后落实的四项要求。 3 适用范围 本制度适用于部门内部各类会议。 4 会议分类 4.1部门早会:每周1次,会议主要内容包括本周生产任务安排、质量及安全意识宣贯、劳动纪律要求和其他临时事项。原则上固定于每周二早上8:00召开,由部门经理主持,要求本部门全员参加。 4.2生产计划协调会:每周1次,会议主要内容包括上周生产计划完成情况总结、本周和下周生产计划安排、大泵项目相关要求等。原则上固定于每周一下午13:30召开,由生产副总主持,参会人员为生产部经理、副经理、各车间主任及生产计划员,项目部、采购部、工艺部、质检部各派代表参加。 4.3部门管理例会:每两周1次(公司中高层管理例会的第二天上午) 4.4重点项目会议:根据需要召开。(包括重点项目实施会、工艺技术质量问题分析会等) 4.5精益生产推进会议:根据精益生产推进计划要求。 4.6节后生产开工早会:法定节假日后第一天 为尽快帮助员工调整工作状态,清点到岗人员,安排节后工作,规定每逢法定节假日(假期两天以上)后上班第一天早上8:00召开节后生产开工早会,由部门经理主持,要求本部门全员参加,会上将清点人员到岗情况。 5 会议要求 5.1会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调部室内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 5.2会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

生产组织协调管理办法

协调组织完成生产作业计划 第一章总则 第一条为了更好地加强生产管理,提高生产效率,降低生产成本,促进大队生产管理上水平,确保完成全年各项生产任务,结合大队实际,特制定本办法。 第二章生产组织协调 第二条对上级生产部门的生产组织协调 1、依据分公司生产经营计划,合理安排组织生产,确保月、季、年生产任务的顺利完成。计划准确率97%、生产实效90%、单井平均施工周期2.5天/口井、设备完好率95%、车辆保障及时率98%、物资保障及时率98%。 2、及时把大队生产运行情况向上级生产部门汇报。 3、按时参加分公司组织的生产会议,并按要求及时把会议精神进行传达落实。 4、对生产运行中出现需要分公司帮助解决的问题,和上级生产部门及时沟通,协商解决。 第三条对分公司各协作单位的生产组织协调 1、与生产准备大队的协调 (1)每天都要及时和生产准备大队调度联系,确保作

业队搬家计划的准确落实。 (2)搬家后井架系统如不符合开工许可证中的关于井架的有关标准,及时与之取得联系,协商解决。 (3)对于施工后的井,如果地面较脏,及时与生产准备大队取得联系,由他们组织设备人员进行处理,大队要责成小队去验收处理效果。 (4)对于施工后井,小队要组织人员立即抽水回复设备,并及时通知调度,调度要建立台帐登记,并由调度与准备大队联系,在3天之内必须恢复井场原样,否则对作业队进行考核。 2、与压裂大队的协调 每天的压裂计划由调度与压裂调度联系落实,当天计划早上由生产组人员跑井进一步作现场协调。 第四条对采油厂的生产组织协调 1、施工前对占用土地和施工条件差的井场,及时向分公司生产部门汇报,并和采油厂的有关部门一起协商解决。 2、施工中针对各采油厂对施工质量的不同要求、不同规定,细致周密的组织生产。同时对厂家进行及时回访,对回访中厂家提出的意见和建议进行认真研究,并尽快予以落实,协调好和采油厂的关系。 3、修压井就位前,及时通知采油厂有关部门的相关人员,修压井过程中需要修井监理签认的工序,与监理沟通好,及时联系,及时确认。

安全生产会议管理制度

安全生产会议管理制度 一、目的:为了进一步提高公司安全管理水平和工作效率,建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议秩序,制定本制度。 二、职责 1、公司安全科办公室主任或安全科组长委派人员主持公司级会议。 2、安全科负责公司级安全生产会议的召集、记录和管理,并对各部、室的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。 3、各部门、班组(车间)负责本部门、班组(车间)安全生产会议的召集、记录和管理,并对所属班组的安全生产会议进行监督。 4、各班组负责本班组安全生产会议的召集、记录和管理。 三、控制程序 第一条、会议分类 1、公司级安全会议:公司或公司指派职能部门组织召开的安全会议。包括安全科会议,安全生产监督、环保部门在本公司的工作会议等。 2、部门、班组(车间)级安全会议:部门、班组(车间)组织召开的安全会议。包括部门、班组(车间)的安全例会,事故报告会等。 3、班组级安全会议:班组组织召开的安全会议。包括例会,事故分析会等。

第二条、会议内容 1、公司级安全会议内容包括:集中学习新的安全生产法规、条例,总结前期安全工作,安排下期安全工作任务,上级主管部门的指示传达,重大事故案例分析等。 2、部门、班组(车间)级安全会议内容包括:集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度,总结部门、班组(车间)前期安全工作,安排下期部门、班组(车间)安全工作任务,公司最新指示,事故案例分析等。 3、班组级安全会议内容包括:集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度、规定,公司最新指示,事故案例分析等。第三条、会议要求 1、会议要求讲求实效,主持人要在会前充分准备,确定议题,提出意见。 2、发言和交换意见要内容具体,语言简明扼要。 3、会议内容要有记录,形成决议的问题要由相关部门迅速付诸实施。 4、会议组织单位应邀请相关安全管理人员列席参加安全工作会议。 5、公司安全科、各部门、班组(车间)、班组应定期组织安全生产例会。公司安全委员会每季度召开一次安全生产例会,部门、班组(车间)每月召开一次,班组每周召开一次,部门、班组(车间)和班组的安全工作例会可以和其他会议合并召开。

最新跨部门沟通协调会议记录

跨部门沟通协调会议记录 日期:2005年8月16日 时间:14:30~15:45 地点:业务会议室 主席:郑建红 列席:叶处长 出席人员:吕国跃、刘玉杯、李弘毅、吕樟树、朱文革、王秀凤、邵文通、胡育龙、郑永珠、吴寒婷、柯祺煌 记录:张红辉 一、主席报告:因江俊课长临时有事,本期由本人主持会议。 二、叶处长回复上周大家提出的讨论事项: 1、郑建红提出:车间现场高温工作,公司是否可以适当有些高温补助。 回复:人事已从网上下载国家标准,按国家标准由部门主管提出名单交人事单位从薪资上支付,每人每天补1.2元。 2、吕樟树提出:品管目前重油检验标准引用台湾标准,因国内标准与台湾标准 有差异,建议是否可采用国内标准。 回复:台湾标准沿用日本标准较国内标准为严格,两套标准由品管单位分析差异再呈报决定。 3、朱文革提出:公司正在评估要建仓库,为什么不评估购买叉车。叉车与仓库 相比,投入更少,而且公司现有叉车已使用多年,状况很差, 维修费用高。 回复:是否可以申请加建,请总务咨询建设相关部门,工程造价由吕樟树负责评估;白处长已委由采购单位再租一部叉车,于8月16日进场。 4、王霄云提出:①公司桶装水的现有空桶数量与公司购买的空桶数量存在有1000 多个差异,为什么? ②多喝水瓶装水库存量不够,造成经销商报怨断货。为什么公司的 产量不够销售? 回复:①采购数量减去经销商押金数量为留在公司空桶数量。在公司空桶数,

一是周转空桶;二是报废空桶,请王霄云小姐再盘点呈报。 ②多喝水库存量问题由黄处长直接与白处长沟通。 5、吴寒婷提出:①桶装水生产如用新购买的空桶生产,是否可增加清洁空桶的 次数。经销商反映新桶生产出的水与旧桶生产出的水口味不 一样。 ②促销品库存表是否可以与成品日报表一样,天天更新。 回复:①新空桶清洗次数增加。 ②促销品库存表每天更新。 6、柯祺煌提出:①顾客报怨在接受时是否有判断此顾客报怨是否合理。 ②财务部应通过培训多提供一些合理避税的方法,减少交税。 回复:①先接受顾客抱怨再分析是否合理。 ②按国家规定交税。 三、本期讨论事项: 胡育龙:原提出食堂边水井水源确认是否可用? 回复:该口井已确认可用,并接入味精厂水塔,同时以另两口井进行确认,饮料厂边水井接入饮料厂200吨冷却水槽,200米深水井边的水井接入水处理 使用。 吴寒婷:99%味精在销售过程中,仍有客户反映较咸。 回复:对前期客户反映有咸味的样品进行口感、内在品质确认,并无异常(无咸味),建议如有类似事件必须有样品化验。同时生产也会针对此问题加 强预防措施。 吕樟树:饮料厂所请购包装机配件,采购的实物规格不对,且该供应商售后服务不佳。 回复:考虑再另寻找一供应商。 吕国跃:公司高阶主管在做决策时,有些涉及到生安排的可否及时让相关部门知会,如由于山东销售区划由上海厂管辖,造成我司400gS的味精库 存5000箱无法出厂。 回复:现每月的需求量,由行企于前月产销协调会议提出,可杜绝类似事件发生。 四、期追踪事项:

生产车间早晚会管理规定(2018最新版)

生产车间早晚会管理规定 一、目的 为了迅速、准确地传达工作计划与工作目标,明确工作重点和注意事项,总结经验和教训,宣传公司企业文化理念与核心价值观,引导推行各项规章制度;并增进员工与公司的信息沟通与交流,激励士气、增强团队意识等,特制定本规定。 二、范围 生产部车间内的各班组早会。 三、定义 无 四、职责 4.1、生产经理:负责制定《生产车间早会管理规定》,并监督其执行实施;监督实施效果,及时完善之。 4.2、生产拉长:协助制定与完善《生产车间早会管理规定》;主导每日车间早会。 4.3、遵守与执行《生产车间早会管理规定》内容。 五、早会规范 5.1、早会时间:每天上班前10分钟. 5.2、早会地点:分别位于生产车间相应的拉线。 5.3、早会时长:规定为10分钟. 5.4、早会主持人:由各拉长/助拉担任,特殊情况下由部门经理或主管主持。 5.5、点名:每天上班前10分钟,所有员工到达早会地点后,拉长/助拉进行人员点名确认。 5.6、员工自检仪容:员工到达会场后,应自觉检查个人仪容仪表,着装到位等,严格按照着装规范整理个人仪表。 5.7、整队:员工应自觉站立队形,前后左右对齐,以身高高度从后至前为顺序进行站队,然后会议主持人对员工队形进行整理,进行稍息、立正等队形演练。 5.8、内容宣导:早会宣导内容应简单扼要、清楚明确,使所有人员理解。 a. 安全生产事项宣导,安全生产注意事项讲解。 b. 总结上一工作日的生产综合状况,传达当日生产计划。 c. 近期安全生产隐患的宣导及安全生产注意事项的重点讲解。 d. 讲解生产、质量等异常状况及改善措施、注意事项等,并要求大家坚决执行。 e. 上一日拉线工作中优点宣传与不足的总结,及生产方面的工作教导。 f. 宣导公司的企业文化,最新政策,以及生产部的工作要求等。 g.生产线上重点事项通报与宣导。 5.9、员工问答:当早会宣导完会议内容后,如员工对宣导内容有疑问或有需要解决的疑难时,可举手提问,由会议主持人答复和处理。 5.10、重点提醒:会议临结束前,会议主持人应对当日早会需要大家特别注意的事项进行重点提醒,提高大家的警觉度。 5.11、会议结束:早会主持人宣布早会结束,人员解散,所有人员迅速进入各自的工作岗位,进行生产准备。 六、早会注意事项 6.1、参加早会的人员应准时(除请假人员外)到达早会地点,不得无故缺席和迟到。 6.2、所有在场员工应按规范着装、挂厂牌,注意仪容仪表。 6.3、员工不得有私下交头接耳,大声喧哗、起哄、吵闹等扰乱早会秩序的行为。 6.4、员工应列队整齐,精神饱满,不得随意走动,出列、接打手机等。 6.5、早会主持人应根据会议内容进行时间掌控,以免影响车间生产。 6.6、生产经理与主管不定期抽查早会的执行及执行效果,将其纳入拉长/助拉每月考核绩效内。

生产指挥协调管理办法

生产指挥协调管理办法 第一章总则 第一条为强化生产指挥协调,保证分厂生产运作高效、有序、顺畅运行,实现精益生产,结合钛白一分厂的实际情况,制定本办法。 第二条生产指挥协调的主要任务是以公司生产预算为依据,科学、均衡地组织生产,及时发现、分析、处理生产运行中的各种问题。各车间需严格执行,确保生产计划全面、顺利完成。 第三条生产指挥协调的基本原则 1.集中统一原则。在分厂厂长领导下,对生产运行集中指挥、统一调度,实现协同效应。调度室是生产指挥协调管理办法的归口管理部门,有权提出要求,进行安排。 2.效益最大化原则。用最少的劳动和最经济的资源消耗,生产出尽可能多的满足客户需求的产品。 3.均衡性原则。建立稳定的生产秩序,保证设备和人力的负荷均衡,保证产量的均衡。 4.连续性原则。消除或减少生产运行中的停顿与等待损失,提高设备利用率和工时利用率。 5.适应性原则。适应市场变化,使生产的组织形式和方法灵活多变。 第二章机构与职责 第四条生产指挥协调管理由分厂级和车间级两级管理。分厂级指挥协调系统以主管生产副厂长为主、以分厂调度室为中心、由生产车间及分厂管理专业职能组成。 第五条生产调度管理 1.生产调度对当班生产过程中出现临时停车、停供等问题时,要及时上报和相互沟通。 2.生产调度及时反馈生产过程中主要设备、工艺异常状况及原材料库存等生产信息。 3.生产调度反馈信息要准确、真实,不得弄虚作假和拒绝提供生产信息。 4.生产调度必须严格按记录要求的格式,及时准确填写和上报各种相关的生产

运行记录,记录数据不得出现纰漏、错误及未按规定时间上传。 5.生产调度对生产过程中原料消耗、当班产量要按实际计量数据报出,不得擅自调整产量数据及弄虚作假。 6.生产调度负责生产运行的监督、检查,处理生产运行中的各种异常问题,保证生产系统均衡、有序、顺畅。 第三章生产运行 第六条实行月度生产协调例会制度。分厂每月中旬召开有分厂厂长出席、生产车间主任及相关专业职能人员参加的生产、安全协调例会,研究、解决生产运行过程中制约生产的问题。会后形成记录下发,并督促、检查落实情况。 第七条发生重大生产事故、设备事故、人身伤害事故、火灾、爆炸或自然灾害等突发事件,事故发生单位要立即向分厂当班调度报告。当班调度在向分厂相关领导报告的同时,迅速组织力量,采取必要措施,防止事态扩大,组织、协调恢复生产。 第八条设备出现异常并严重威胁生产时,各单位在报告当班调度的同时,报告相关部门,及时协调相关部门予以解决。 第九条各单位关键设备及主要工序因某种原因需临时计划停运,须报当班调度同意。事故和突发事件状态下的停产立即向当班调度报告。 第十条任何生产车间在未接到当班调度指令前,不得擅自开车、停车、停供。 第四章附则 第十一条本办法由负责解释。 第十二条本办法自发布之日起施行。

安全生产会议管理制度标准(标准版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 安全生产会议管理制度标准(标 准版)

安全生产会议管理制度标准(标准版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、目的 为进一步明确“安全第一、预防为主”的安全生产工作方针,建立良好的安全信息交流平台,采取有力的安全技术措施,将公司安全工作做得更好,特建立安全生产会议管理制度。 二、范围 2.1、本制度规定了本公司安全生产会议安全目的、形式、内容、要求。 2.2、范围:本制度适用于本公司安全生产会议。 三、职责 管理部负责本制度的实施、管理。 四、管理内容 4.1、安全生产会议的主要任务(议题) 4.1.1、以本公司安全生产的承诺、方针、目标为中心,检查落实情况;

4.1.2、通报本公司安全生产月查情况及整改措施完成情况; 4.1.3、检查以前安全会议确定的事项的落实情况。 4.1.4、各班组及主管人员汇报本班组关于安全生产需要解决的问题; 4.1.5、每位员工在会上可以提出安全管理的合理化建议及查找目前公司在生产、储存过程中存在的安全隐患。 4.1.6、形成决议,供下次会议检查落实情况. 4.2、具体要求 4.2.1、公司每月召开一次安全生产会议。 4.2.2、公司安全生产会议由安全生产责任人主持,有关生产部门和相关人员参加。 4.2.3、每年的年初或年末要组织一次安全工作会议,总结全年安全工作情况及布置来年的工作计划和方案。 4.2.4、生产作业场所每周开一次生产会议,总结一周的生产安全情况。生产作业场所例会的主要内容:生产产品及使用原料的危险化学品品种、危险有害特性、使用注意事项,并对操作人员穿戴劳动防护用品情况进行总结,有无赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的现象,生产、储存过程中存在的其他问题等。

关于跨部门沟通协作及服务评价的通知01

关于跨部门沟通协作及服务评价的通知 一、目的 为提升跨部门沟通协作效率及各部门执行力,改善管理效能,特拟定此规定。 二、适用范围 适用于公司全体部门。 三、职责分工 人事行政部负责本规定拟订,并监督执行,各部门负责人负责推动跨部门沟通协作及内部客户服务提升事宜。 四、原则 跨部门沟通协作的原则是信任合作、热情高效、以解决问题及流程顺畅为导向; 跨部门服务评价的原则是客观公正、实事求是、有理有据。 五、跨部门沟通协调机制 出现跨部门沟通/协作困难时,当事的部门经理应介入,并召集业务或项目相关人员召开协调会,协调会的目的是互通信息、达成共识、彻底消除部门间分歧,推动问题解决。遇到不能解决的重大问题,报上级分管领导再次协调,定夺。 六、跨部门服务评价 1、人事行政部每月组织各部门长对与自己业务相关的其他部门沟通协作及服务质量进行不记 名评分,汇总得分后,评出服务最佳的三个部门(得分排名前三)及服务质量最差的三个部门(得分排名后三位)。具体的评分表单见附件(表一、表二)); 2、半年内,累计或连续三次评为服务最差的部门,其年中/年终的绩效等级评A的人数减半; 累计或连续三次评为服务最优的部门,其年中/年终的绩效等级评A的人数增加50%。 3、如对本部门的服务评价得分有异议的部门,可向人事行政部申述,由人事行政部介入了解 相关的事实及证据后给出复核意见,报总裁核准。 深圳市xxxx有限公司 总裁(签发): 主题词:跨部门沟通协作服务评价 抄报:总裁 抄送: 深圳市xxxx有限公司于二〇一八年一月二十六日印发印数共1份

表一: 跨部门沟通协作及服务评价计分规则

表二

公司生产车间早会制度

公司生产车间早会制度 为提高员工素质,加强规范化科学管理,追求“每天一总结,每天一反省,每天一进步”的精益敬业工作境界,促进“日事日毕、日清日结”制度落实,提高工作效率,决定在全公司生产车间推行早会制度。 一、早会时间 每周一至周六早晨上班开始15分钟为早会时间,厂休日、节假日除外。 二、参会人员 车间主任、检验人员、车间班组长及操作工 三、早会地点 本公司生产车间内。 四、组织职责 车间主任带领车间班组长轮流主持开会。 五、早会内容及程序 1、主持人先召集人员列队集合,先整对,具体步骤按要求每行人数排列,队伍向右看齐,然后向前看,两手后背相握,两脚与肩同宽,身形挺直。整队后问候大家“早上好!”,与会人员回敬“很好!”。 2、总结点评上一周生产、工作情况,表扬生产工作好的方面,报告上一周生产(工作)任务和质量效率情况,点出存在不足的地方,强调需要大家注意和改进的具体方面。

3、安排本周的工作和生产,对生产品种及质量技术要求作出精细安排和说明,将任务细化、责任到人,提出严细的工作纪律和生产要求; 4、进行思想与厂规教育;让员工分享工作经验、体会与感悟; 5、进行简要的技术培训,如现场管理、安全生产、品质控制等; 6、贯彻公司及上级有关文件和指示。 六、管理要求 1、主持人要严肃认真,一丝不苟,不能走过场;要做好每日早会记录。早会记录每天报生产供应部经理处备查。 2、员工参加早会应保持良好的精神面貌,面带微笑,保持仪态,不得勾肩搭背,窃窃私语等,如有员工不符合要求,主持人有义务和权利进行纠正,对多次无视晨会纪律,公司对其进行必要的教育、处罚。 3、早会中不能交头接耳,不能有小动作,早会期间严禁接听手机。 4、对迟到、无故缺席早会者,罚款5-10元;对早会主持者不认真组织、走过场、图形式的给予处罚50元。 七、本制度从2015年7月16日起执行。修改解释权在公司生产供应部。 安徽艾克瑞德科技有限公司 二O一五年七月十五日

生产协调会管理制度

编写部门 1、目的:规范生产协调会运作,确保生产正常、顺利进行,从而满足客户需求。 2、适用范围:生产协调会议,主要解决生产异常、物料异常、品质异常等问题。 3、职责: 3.1 PMC部 3.1.1 组织、主导生产协调会的召开,并负责会议秩序。 3.1.2 会议中的生产计划、物料计划、生产计划达成率、物料准交率、产能分析、生产进度控制的各 类表单等相关会议前资料(或电子表格)的提供。 3.1.3 组织各部门对生产计划、物料计划准确性、合理性做评审。 3.1.4 负责生产进度的调整,并协调生产过程中问题的处理。 3.1.5 主导追溯分析前一天的生产未达成、采购物料未达成、产品需求未达成等各类情况。 3.1.6 主导检查确认当天以及之后两天内生产计划的产前准备情况,对相关问题现场展开讨论处理并 形成定案。 3.1.7 会议中责任部门落实和相关问题的改善措施及完成时间等。 3.1.8 会议决议事项的检查、跟进、协调、落实。 3.1.9 负责将生产异常在协调会上进行通报。 3.2 胶布机、发泡炉、表处机、压纹机、乳皮机、成检机 3.2.1 总结分析生产进度,追溯前一天生产计划未达成的原因,并提出改善措施。 3.2.2 先行分析当前人员、设备、技术、品质、环境、物料、生产进度等可否满足后二天内的生产计 划,统计不能满足的生产计划项,在生产协调会中提出并寻求相关部门支持,由PMC部帮助协调并确定计划的可执行性。 3.2.3 依生产计划进度,做出异常提报及改善措施; 3.2.4 依生产计划预计完成日期,提出相关影响交期之书面异动。 3.3 采购部 3.3.1 提报无法满足生产进度的各类物料; 3.3.2 解决紧急的物料需求; 3.3.3 汇报物料的供需异常情况;

生产车间早会管理规定

生产车间早会管理规定 生产车间是生产和加工各类物质的地方,规范车间的早会的管理工作,制定了生产车间早会的相关管理规定,下面小编给大家介绍关于生产车间早会管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。 生产车间早会管理规定 一.目的 为提高员工素质,加强规范化管理,追求每天一总结,每天一反省,每天一进步的精益敬业精神,促进日事日毕,日清日高的落实执行,提高工作效率,特制定本规定。 二.总要求 2.1 公司全体员工应认真参加晨会,并精神饱满地完成整个流程; 2.2 列队时人与人之间前后需控制一臂距离,左右一拳头距离,不能太紧凑; 2.2 着装必须严格按照《公司着装管理规定》执行,晨会时禁止带口罩、围巾、围裙、手套; 2.3 喊口号要声音洪亮,精神饱满,昂首挺胸,不能交头接耳,左顾右盼; 2.4 晨会结束后,安静、有序的解散,不能喧哗,以免影响到其他部门的晨会效果。 三.晨会时间

每工作日早上7:50 8:05,不得提前或推后。 四.晨会组织 以部门、车间、班、组为单位召开,周一、周五车间进行全员大会,由生产主管主持,周二至周四以组为单位,由线(组)长主持。 五.晨会程序及内容 5.1 早晨7:50准时在指定晨会区域列队、集合完毕 各部门依据公司规定,按照人员高矮列队。 按预先规定的队形站立,每个人前后左右固定人员,若有缺席,则空其位。 队型如图: 017号018号019号020号021号022号023号.... 009号010号011号012号013号014号015号016号 001号002号003号004号005号006号007号008号 5.2管理人员问候语:大家早上好! ,与会人员回敬好! 管理人员喊口号:提高质量、降低成本、安全第一、保证交期。接着由管理人员总结昨日问题点与今日生产事项及注意事项。 5.3 早会内容

生产调度会制度46682

生产调度会制度 一、目的 为加强生产管理的协调,使各项工作按计划准时完成,核实生产任务完成情况,及时协调和解决生产过程中出现的各种问题。 二、调度会召开时间 本公司调度会分为公司级调度会和日常调度会两种形式: 1、每月第一个周三下午2:00~3:30,召开全公司级调度会; 2、每月从第二周起,每周三下午2:00~3:00,召开日常调度会。 三、调度会参加人员 1、公司级调度会参加人员: (1)公司生产副总经理; (2)生产系统各部门、生产车间部长、主任; (3)生产系统各部门、生产车间副部长、副主任、助理; (4)生产技术部计划员、项目主管工艺员、质检员; (5)市场部项目管理人员; (6)采购部项目采购员、外协员; (7)生产车间计划员、调度员。 2、日常调度会参加人员: (1)生产技术部部长、计划员; (2)生产系统各部门、生产车间副部长、副主任、助理; (3)生产技术部项目主管工艺员、质检员;

(4)市场部项目管理人员; (5)采购部项目采购员、外协员; (6)生产车间计划员、调度员。 四、调度会内容 1、针对各项目的《生产计划台账》,由各部门和生产车间反馈生产工作进展情况和上次调度会布置任务的完成情况,说明未按时完成计划的原因及计划完成时间。 2、根据工作需要各部门和生产车间提出需其它相关部门和车间给予配合的事项,以及需要解决的生产技术问题。 3、针对生产项目进度情况及现状,由生产副总经理或生产技术部安排和布置下一阶段生产任务和具体要求。 4、对于在调度会上提出的问题,由生产副总经理或生产技术部部长做出答复或解决方法,明确责任部门、责任车间、责任人。 五、基本要求 1、参加会议人员必须在会前认真落实和总结本部门、本车间生产工作的具体情况,如工作的进展情况、下一步的工作重点、目前存在和急需解决的问题等。会议过程中必须将本部门、本车间的具体情况及时反馈和说明。 2、调度会议当场不能解决的问题,由生产副总经理指定相关部门或生产车间在会后拿出意见,定出解决问题的期限、负责人和方案。

【管理制度】生产协调会管理若干规定

生产协调会管理若干规定 目次 前言 ...................................................................................................................................................... II 1 范围 (1) 2 规范性引用文件 (1) 3 术语和定义 (1) 4 职责 (1) 5 管理活动内容与方法 (1) 6 检查与考核 (3)

前言 本标准是根据燃气热电有限公司(以下简称热电)标准体系工作的需要而编制的,是企业标准体系建立和实施的个性标准,旨在实现会议管理的规范化和标准化,提高会议效率和质量,充分发挥会议在领导决策、工作推动、信息传递中的重要作用,从而提高热电规范化管理水平和执行力,规范并加快企业标准体系的完善,适应国家标准和国际先进标准的需要。 本标准由企业管理部提出并归口管理。 本标准起草单位:企业管理部

生产协调会管理若干规定 1 范围 本标准规定了热电经营管理和安全生产协调会议的内容和流程 本标准适用于热电每周召开的经营管理和安全生产协调会议 2 规范性引用文件 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本规定 3.1 协调会议 指热电每周一定期召开的生产工作协调例会,会上听取各单位上周工作汇报,传达上级指示,协调处理生产、经营和管理工作中出现的问题,布置下周工作。 4 职责 4.1 总经理 听取各单位汇报,传达上级指示精神,进行会议总结。 4.2 生产副总经理 主持协调会,对分管的工作进行协调和布置。 4.3 其他高管 对分管的工作进行协调和布置。 4.4 各单位负责人 汇报本单位上周工作,提出需要协调的问题,领取新的工作任务。 4.5 企业管理部 本标准的归口管理部门,负责会议的组织、安排和记录。并与其他部室一样,汇报本部门工作,接受领导布置的工作任务。 5 管理活动内容与方法 5.1 会议时间 每周一上午8:30(节假日除外) 5.2 会议地点 热电办公楼204会议室

生产车间管理制度 (通用文件)

生产车间管理制度 目的:为了维持良好的生产秩序,提高劳动生产率,保证生产工作的顺利进行特制订以下管理制度。 范围:适应于生产车间全体工作人员。 内容: 1.0早会制度 1.1员工每天上班必须提前15分钟到达操场开早会,如有违反者将按规定处罚,迟到、早退一次扣绩效分3分,二次以上者将罚款10元,旷会者罚款20元。 1.2员工在开早会时须站立端正,认真听主管或组长的讲话,不得大声喧哗、相互扯谈、谈笑、讲小话等做一些与早会无关的事项,否则10元/次的罚款。 各条线的组长每天上班必须提前15分钟到达操场组织员工准时开早会,如有违反者将按规定处罚,每周一次者将扣3分的绩效分,每周超过一次者将扣6分/次的绩效分。 1.4各条线的组长在开早会时必须及时向员工传达公司或上级的最新指示以及当天的生产计划,时间应控制在10分钟,否则将扣3分的绩效分。 1.5组长开早会时讲话应宏亮有力,多以激励为主,不得随意批评和责骂员工。 2.0请假制度 2.1如特殊事情必须亲自处理,应在2小时前用书面的形式请假,经主管与相关领导签字后,才属请假生效,不可代请假或事后请假(如生病无法亲自请假,事后必须交医生证明方可),否则按旷工处理。 2.2 除生病及特殊情况需请假外,其他任何情况不得请假。 2.3杜绝非上班时间私下请假或批假,如有违反处以10元以上罚款。 2.4员工每月请假不得超过两次,每天请假不得超过两人。 2.5员工请假核准权限:(同厂规一致) (1) 4小时内由组长批准; (2) 三天以内由车间主任批准; (3) 超过三天必须由生产计划部经理批准; (4) 连续请假按照累计天数依上述规定办理。 3.0清洁卫生制度

生产调度会管理办法

生产调度会管理办法 1 目的 为了及时发现和解决问题,合理安排工作,提高工作效率,特制定生产调度会管理办法,以规范日常会议章程。 2 定义 生产调度会是平衡生产进度,协调生产过程中出现的各部门自行无法解决的问题。 生产调度会为每周一下午4:00召开,主持人为副总经理(总调),协调人为总经理助理,参加部门有各制造部、总调办公室、采购部、财务部、设计部、工程技术部、质检部、自动化事业部南京分部、日新流体设备事业部、锐托杀菌设备事业部的负责人参加,各制造部的班组长根据项目情况由各制造部经理安排参加,销售中心派销售助理参加。 3会议管理办法 (1)会议召开的时间地点如果有变动由总调办公室负责及时通知参会人员。(2)会议纪要由总调办公室指定专人负责;会议纪要在会议后第二天经副总经理(总调)和总经理助理审核签字后,将扫描件发给参会人员,抄送总经理。(3)参会人员原则上不准缺席,如果有特殊情况必须先向副总经理(总调)请假,并委托代表参加。 (4)各部门负责人会前自行准备好书面的上周工作总结和下周工作计划和存在的问题的报告,作为会议纪要的附件。

4会议主要内容 (1)讨论全部合同项目执行情况的检查和安排; (2)上周的生产计划执行情况汇报; (3)本周的生产计划调整; (4)生产过程中出现的延迟问题及解决措施; (5)采购过程中出现的延迟问题或其它问题的汇报及解决措施; (6)设计部出现的延迟问题及解决措施; (7)生产用资金的调度; (8)其它在生产、采购过程中遇到的问题的协调和解决。 (9)讨论公司需要解决处理的其它事情。 会议对出现的问题必须形成解决决议,并指定负责人和进度安排。 本办法自下发之日起执行。 二○○九年四月十三日

生产车间管理规定

**科技 文件名称:生产车间管理规定编号版次: WI-PP-014 A3 编制:审核:批准: 更改记录

1.目的 为了维持生产车间良好的工作秩序,提高生产效率,保证生产工作的顺利进行特制订以下管理制度。 2.范围: 适应于生产车间全体工作人员。 3.术语和定义: 无 4.职责 4.1 生产部组长:每天负责对员工的执行情况进行指导、监督。 4.2人事行政部: 4.2.1每周不定期的负责进行对车间人员的执行情况进行抽查。 4.2.2保安:对工厂每天下班后所有场地进行用水、用电、用气、防火、防盗安全监督检查,并填写《值 班检查表》。 5.工作程序 5.1早会制度 5.1.1生产组长、助拉每天上班必须提前10分钟到达车间组织员工准时开早会,员工每天上班必须提前 10分钟到达车间开早会,不得迟到、早退。由组长或助拉清点人员。所有人员迟到5分钟以上累计3次者当月无全勤奖,每月累计迟到或早退超过4次者,取消当月绩效奖。每月累计迟到30分钟以上者按照旷工半天处理,超过60分钟按照旷工一天处理 5.1.2员工在开早会时须站立端正,认真听组长或主管的讲话,不得做一些与早会无关的事项。 5.1.3生产组长、助拉在开早会时必须及时向员工传达前一天的工作情况以及当天的生产计划,时间应控 制在15分钟。 5.1.4生产组长、助拉开早会时讲话应宏亮有力,多以激励为主,不得随意批评和责骂员工。 5.2车间生产秩序管理制度 5.2.1员工上下班必须按照公司规定的作息时间打卡,凡是迟到、早退、旷工者按公司考勤制度执行。5.2.2生产员工上下班必须从智能闸卡进入生产车间静电衣、帽要穿戴整齐,静电手带、鞋必须测量合格 才能进入,作业时必须正确佩戴静电手带,违者一次给书面警告一次。 5.2.3工厂相关人员上下班必需穿静电衣、鞋、戴好静电帽从智能闸卡处进入生产车间。 5.2.4上下班时间因工作需要,公司供应商、客户、治具商,其它外部单位人员进入车间必须经过工厂最 高管理人员书面或口头申请,经同意后,在工厂或公司制定相关人员陪同下从智能闸卡穿戴好防静电衣、鞋、帽后才能进入车间。 5.2.5不得携带任何个人物品,如手机(管理人员除外)、电子产品、手袋、食品等待进入生产车间。特别 是不得在工厂内部玩手机、打火机、抽烟等,违者给予警告,情况严重者给予开除处理。 5.2.6上班时间不准消极怠工、睡觉、打闹、妨碍生产、无故离岗、串岗等。如有说与工作无关的话和脏话 者每次给予书面警告一次,吵架、打架斗殴者,给予大过一次。 5.2.7离岗必须佩戴离岗证,离岗时间不允许超过10分钟,超过时间必须向管理者说明原因。 5.2.8生产人员必须对产品的品质负责,生产过程中必须做到自检、互检,发现问题及时向管理者报告。 如因个人失误而造成的品质问题,将按照相应的经济损失进行赔偿。

现场协调管理办法

现场协调管理办法 1、配合原则 本工程工程量大,工期紧,材料品种较多,质量要求高,现场作业队伍多,因此在施工现场的协调联系工作繁重,内外部相互间的沟通、联系、协调工作极其重要,现场协调联系工作质量高低,渠道通畅,直接影响工程是否能顺利进展,因此必须采取切实的协调措施保障配合施工工作,尽可能避免现场工作发生混乱,影响施工工期,工程质量。 (1)施工计划汇总共享制:工程开工前各单位将施工计划制订好,交总监理工程师汇总调整各分部分项工作进度,汇编成一个详细的总计划,并反馈到各单位严格执行,各单位每周制订周计划并互相通报协调流水施工步骤,交叉作一互相促进。 (2)实行严格的施工进度配合的奖罚制:施工进度配合中必须奖罚分明,才能鼓励先进,处罚落后,使工程在相对高效快捷的氛围中进行。 (3)实行专人专职负责制:在项目施工中指定专人负责与各方的联系,沟通工作,及时反映,汇总问题,同时制定处理办法,及时反馈给相关方,并作好书面记录,提高协调效率和质量。 2、协调工作的具体对象及主要措施 (1)与设计单位间的工作协调:立即与设计院联系,进一步了解设计意图及工程要求,根据设计意图提出我们的施工设计深化方案。向设计单位提交的施工方案中,包括施工可能出现的各种结构状况,协助设计院完善施工图设计。向

设计院提交根据施工总进度计划编制的设计出图计划书,积极参与设计的深化工作。主持施工图审查,协助发包方会同建筑师,供应商(制造商)提出建议,完善设计内容和设备物资选型。积极与地方专业主管部门沟通,向设计方提供需主管部门协助的专项工程、施工安装、检测等资料,完善整体设计,确保联动调试的成功和使用功能的兑现。 (2)与业主驻现场人员的工作协调:在现场施工过程中,对施工中出现情况,除按驻场业主人员、监理的要求及时处理外,并且应积极修正可能出现的设计错误,并会同发包方、建筑师、施工方按照总进度与整体效果要求,验收小样板间、样板段,进行部位验收,中途质量验收、竣工验收等。协调各施工分包单位在施工中需与现场业主代表人员协商解决的问题。 (3)与劳务单位的配合:劳务单位进场后,立即与劳务单位签订总包管理协调协议,要求现场施工劳务单位必须服从总包单位和业主、监理的管理、协调和监督。劳务单位方的责任与义务,尽早提醒总包方对土建及配套有影响的事项。对影响装饰效果的土建及设备安装工程应及早通知总包并尽可能提出合理化改进措施。核实有关图纸,以确定土建施工是否准确无误,如有差异立即以书面形式通知总包并请示指示,作任何影响到土建结构的修改,需经总包同意。需现场搭建的任何设施,其场地及位置需经总包同意,服从总包统一管理与安排。不能阻碍通道及他人的施工场地。合理使用及保护总包提供的施工设备。垃圾堆放于总包指定地点,并及时在工程完成时进行全面的清理工作。从进驻施工现场开始,遵守总包的治安、交通、保卫等工作的管理,进场后与总包协调现场施工场地的安排及现场设施场地的提供工作。制定施工的配合进度计划并与总包方协商落

10跨部门沟通与协调

跨部门沟通与协调 培训讲师:杨文利 针对人群:所有部门领导和部门成员 授课时长:6-12H 教学方法:讲授法、图解法、提问和点评法、角色扮演法、现场体验法、模拟练习法、示范指导法、游戏与总结法、测试与点评法、视频赏析法、提问抢答法、情景模拟和演练法、头脑风暴法、有奖竞猜法、小组讨论法和分组辩论法等 课程内容: 一、全员参与的测试与综合点评 二、跨部门沟通与协调的困难与痛苦 三、组织结构图背后的公司 1、何为建议网络图 2、何为信任网络图 3、何为沟通网络图 4、如何看待组织架构 5、案例分析:一家公司的四种“架构” 四、沟通中的心理粘连 1、沟通的定义 2、拆解沟通的重要因素 3、隐形存在的沟通漏斗 4、彼得?德鲁克说拉宾原理 5、沟通中的心理要素 6、心理粘连及其带来的种种压力 7、沟通中应有的三种不同层级的心态 8、你属于哪种沟通类型 9、红绿灯法则和第三条路 五、跨部门沟通的困惑和原因探讨 1、BS法:寻找形成跨部门沟通障碍的原因

2、小组讨论法:锁定问题的根源 3、小组讨论法:探讨解决方案 4、小组汇报及综合点评 5、解决方案制定与组间指导 六、跨部门沟通的六大要义 1、读懂人性 2、远离抱怨 3、心理距离 4、行胜于言 5、尊重他人 6、向上沟通 七、解决跨部门沟通冲突的常用办法 1、换位思考以避免本位主义 2、建立并完善各种跨部门沟通制度 3、做好人员变动带来的工作衔接不畅 4、强化全员的大局观和共赢意识 5、细化问责制 6、建立并维护部门间的信任 7、建立跨部门评估体系 8、提升企业全体员工的学习热情 9、量化界定部门间的权责范围 10、加强企业的信息共享和沟通效率 11、何为向上管理 12、勇于承认错误并适当妥协让步 八、培训寄语

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