《万豪酒店管理集团培训学员手册》(80页)手册

《万豪酒店管理集团培训学员手册》(80页)手册
《万豪酒店管理集团培训学员手册》(80页)手册

万豪管理培训手册

副标题:

欢迎进入万豪管理

本章培训时间:约为4小时30分钟

(包括打破沉默活动及可选做的案例研究)

题目页数主要内容参考资料

1、课程简介(1小时至1小时10分钟)4-9--欢迎学员参加课程。描述课程目

的和学习目的。(10分钟)

--打破沉默活动(20-30分钟)

--热身活动:学员列出成功督导或

经理所具有的特点

--课程简介(10分钟):简略了解

各章所要讨论的知识和技巧

培训员用书参考

资料

打破沉默活动建

挂图:课程简介

书籍:由小万豪先

生所著服务精神

2、向管理过

(45分钟)10-14--回顾为什么下列各点需要向员工

说明:督导或经理的期望,督导或

经理的新角色,员工对新督导或经

第一章向管理过

渡成功要诀卡片

理的期望,以及督导为团队或部门所制定的目标。(10分钟)

--学员描述他们作为新督导或经理可能遇到的一个挑战或辣手的局面,解释一个督导或经理角色的重要性。(10分钟)

--阅读一个新督导或经理可能遇到的一个具有挑战意味的情景(见14页)。学员针对这个情景--------履行他的职责的(15分钟)

--发第一章向管理过渡的成功要决卡片。重温能够帮助学员平稳过渡为一名督导或经理的要诀。(10分钟)

3、管理的作

(35分钟-1小时15分钟)15-27--介绍:展示挂图板。挂图纸上写

着摘自小万豪先生所著服务精神

一书中的话。发讲义管理的作用。

让学员指出一名督导或经理所具

有的关键职责。(5分钟)

--播放录像2000年国际人力资源

会议:盛大宴会。学员指出为了成

功,领导者必须具有的关键技巧—

善待员工所必需的基本做法。(15

分钟)

--发讲义督导或经理的态度评估及

信心

讲义:管理的作用

录像:2000年国际

人力资源会议:盛

大宴会

讲义:督导或经理

态度评估

讲义:自信心评估

。学员完成评估。(15分钟)

--强调评估是专门为了帮助确定目

前的态度,自信心水平及改善的方向而设计的

--案例研究(选择题):组织学员分成3组。发案例研究。学员阅读案例并在小组内讨论。(40分钟)讲义:3个案例研究(一组一份)

4、以身作则:

传扬万豪

文化(1小

时20分钟)23--32--播放录像:万豪文化的作用,说

明(20分钟)

--创造文化:问学员文化是如何被

创造的?阅读讲义内的老万豪先

生和小万豪先生所写的两封信。讨

论相似之处。(10分钟)

--经理的道德责任:讨论向员工及

顾客表现出正确的行为规范的重

要性。

--案例研究:组织学员分成3组。

发案例讲义。让他们阅读案例并以

桌为组指出这个督导或经理应如

何处理这个局面才是正确的。(20

分钟)

--总结:总结本章所学重点。发学

习手册给每个学员。发确立目标讲

义。解释讲义只是一个例子,告诉

大家如何写一份行动计划。(25

分钟)

录像:万豪文化作

讲义:创造文化

讲义:目标确立

首要技巧的学习

手册

培训员用书欢迎进入万豪管理方法/题目指示参考资料

概览

演讲(10分钟)介绍

欢迎各位来上培训课

自我介绍

●这本教材帮助我们掌握如何有

效地督导/管理他人的一些首要

技巧和知识。

●这本教材里包含了六章的内

容。我们将每周学习一章,每章

大约3至5小时的学习时间。

使用翻页板重温一下培训目的。

1. 列出一个好督导/经理所具有

的三个特点,以此说明身为督导

/经理的你所起的作用。

2. 给出至少3套方案并说明你

如何凭借这几套方案从以前的

职位过渡进入督导或管理的状

态,并与你的新下属建立起一种

积极的关系。

3. 讲述万豪关于管理人员应遵

守的职业行为规范及道德标准。

4. 写出一份附和SMART标准

的有效目标。

挂图:欢迎

挂图:第一章培训目

培训员用书欢迎进入万豪管理方法/题目指示参考资料

打破沉默活动(20—30分钟)说:

在这一章中所要讨论的题目有:

1. 培训课程介绍

2. 进入管理状态

3. 管理者的作用

4. 以身作则:传扬万豪文化

省略

说:督导/经理是我们事业的基石。

他们在高级管理层与他们所督导的

员工之间起着桥梁的作用。你们一方

面必须满足经理提出的要求,同时又

要使你们的员工感到满意,以便他们

能够干劲十足。这不是一件轻而易举

的事。然而,你对管理人的擅长程度

将决定你是否有能力成功地管理。

说:这正是本培训课程所要讨论的

-----帮助你掌握成为一个更有效的

督导/经理所需要的技巧。

说:下面我们先来看一看全部培训教

材所包含的内容----要讨论的题目,

要掌握的技巧和知识,以及培训完成

后所应具备的万豪管理能力。

挂图:欢迎进入万豪

管理

培训员用书欢迎进入万豪管理方法/题目指示参考资料

演讲

(10分钟)课程概览

主要论点:

●说:早在1927年5月20日,

第一家根啤酒吧开张时,那种掌

握第一手资料,在走动中管理的

万豪传统就已经开始形成了,---

老万豪先生是深入基层的经理

的鼻祖。

●在万豪学会当一名深入基层的

经理是对我们公司管理哲学的

最好说明。

●说:有许多都是很重要的---如

培训、安全网络、晋升、热心于

调查人们的苦衷---但是没有一

件比有深入基层的经理更重要,

这些经理理解人的问题,懂得如

何支持、鼓励、领导、振奋以及

聆听员工。

●不具备这些技巧的经理将与万

豪及其70年的企业文化背道而

驰。他/她也许在短期内能够取得

好的经济效益,但因为缺乏待人

技巧而必定裹足不前。

●说:这正是本课程所要谈论的

---学习和掌握善待员工的主要

技巧。如果我们有效地善待员

书籍:服务精神

工,他们将善待客人。这正是万豪所关注的。

培训员用书欢迎进入万豪管理方法/题目指示参考资料

●说:一般来说,员工被提升为

督导/经理,主要是看他们在业务

上取得的成绩和他们的技术能

力。然而,身为督导还要承担其

它职责,包括掌握一整套完全不

同的技巧。这些技巧被称之为人

际关系的技巧。

●身为督导/经理的作用就是要传

扬万豪文化---领导员工、善待员

工、并提供超级顾客服务。

将学员分成3至5人一组。

小组任务:

●回想出一个有效且成功的经

理。

●指出他们之所以有效的一些特

挂图:活动指示点

●展开小组讨论---将答案记在挂

图纸上

●做好汇报的准备

给学员10分钟时间写出特点。

培训员用书欢迎进入万豪管理方法/题目指示参考资料

总结活动。让每个小组说一说他们写出的特点。将各组写出的挂图贴在墙上。成功者所具有的一些特点如下:●对所有员工都一视同仁

●积极乐观

●发现品质优秀的员工并教会他

们如何做好工作

●提供职业发展机会或帮助

●善于沟通---向上级和下级提供

全备的信息

●好老师---善于启发引导

●致力于建设一个精干的团队

●好榜样---以身作则

●努力与员工建立并保持积极的

关系

经销商手册终极版

经 销 商 手 册 目录 前言---------------------------------------------------------------3 第一部分食品纵览 一、公司简介--------------------------------------- 4 二、品牌形象-------------------- ------------- 4 三、企业文化---------------------- ------------5 四、产品简介---------------------- ------------5 第二部分战略合作互利共赢 一、经销商加盟条件-------------------------- -----6 二、合作原则----------------------------------------6 三、政策支持----------------------------------------9 (一)终端门店分类------------------------------9 (二)终端建设要求----------------------------10

(三)终端运作支持-----------------------------11 (四)市场推广支持-----------------------------11 (五)人力资源及培训--------------------------11 (六)返利政策----------------------------------12 四、经销商管理-----------------------------------12 (一)区域划分----------------------------------12 (二)经销商管理-------------------------------12 (三)经销商考核-------------------------------14 (四)经销商变更-------------------------------14 第三部分为您服务 一、退换货制度-----------------------------------15 (一)退换货范围-------------------------------15 (二)退换货流程-------------------------------15 (三)退换货管理规定-------------------------15 二、服务承诺--------------------------------------16 三、相关职能部门通讯录-----------------------16 前言 尊敬的经销商朋友: 欢迎您加入食品的中国经销商队伍,感谢您选择食品,我们不胜荣幸,同时希望食品能为您带来滚滚财源,为您的事业添砖加瓦。 本手册主要目的是为了更好的服务于经销商,消除沟通中的不利因素,理顺厂商之间的合作关系,使经销商明白合作过程中应当注意的事项及问题。故手册主要从公司规模、企业文化、发展战略等方面对公司作了相应的介绍;同时从市场方面入手,对经销

客户服务中心管理手册

客户服务中心管理手册 第一章序言 为保证业/租户有一个舒适、优雅、整洁、安全的环境,维护及树立企业形象,我们每位管理员都应把自身形象与企业形象溶为一体,严格履行本岗位职责,必须做到: 服务态度,文明礼貌; 服务行为,合理规范; 服务效率,及时快捷; 服务效果,完好满意。 职能 管理、协调、监督、公关、服务的职能。对住户服务的执行与反馈,并提供多种直接服务的部门,物业公司的对客服务是通过住户服务中心的业务程序和服务环节来完成,是公司与业户之间的桥梁,是物业公司的窗口,住户服务部的工作程序、人员职业道德、服务质量、操作技能应技巧、仪表、言谈、举止对物业公司的形象和声誉都会产生影响。对内各部门的协助、督导、沟通使各部门保证良好的工作质量和效率。 工作范围 负责业/租户之管理和公共地方的管理工作,在业/租户事物方面,首要任务是推动业/租户的教育,使他们进驻物业后明白要遵守公共规则、爱护公物、维护业主合法权益、及促进业/租户彼此间之睦邻关系。而作为业主之代理人亦有必要解释有关之设备及供应之能量,予业/租户认识。此外,亦要让业/租户明了水电费分摊计算方法、电梯和手扶电梯之数量及使用方法、空调设备及其供应时间,加时空调费及业主提供之基本设施。另外,亦要解释有关签署租用合同后,需要办理之手续(如交付合同押金、装修手续)及退租程序等。编制成业/租户手册提供予业/租户参考,继而解释装修守则内之规定,管理部亦要兼顾公共地方清洁、卫生之维护及公共设施之养护,使管理能发挥其应有之功能。 第二章客户服务中心的工作 第一节主要工作职责

第一条职责范围 1、全面负责小区内客户服务管理工作。 2、对客户服务各窗口进行督导,每天对各个服务窗口进行巡视,规范操作,提供服务创新思路,以保证和持续改进服务品质。 3、策划组织社区文化活动,配合开发商做好各类销售活动的开展;制定年度社区文化活动计划,并组织开展;对各协会的活动提供支持;发起成立其他有益的协会和沙龙;组织开展给类讲座和培训班等。 4、入住前期协助做好业主的集中入伙工作。 5、每年组织一次客户满意度调查,通过对调查结果的统计分析,确定物业管理的行动重点和业主的潜在需求,形成持续改进机制,持续提高客户满意度。 6、开展两次业主恳谈会,业主和物业管理公司坦诚交流物业管理中遇到的各种问题 7、入住成熟后,协助做好业主委员会的筹建工作。 8、与业主委员会做好定期沟通工作,并保留相关记录。 9、与社区居委会做好沟通工作,做好居委会工作的配合。 10、顾客日常事务接待,顾客投诉\建议的受理及跟进处理。 11、物业增值服务:对业主闲置和投资的物业提供代理出租、出售服务;针对代理出租、出售的物业状况向业主或承租人提供房屋健康报告;建立租售物业分户档案,以便发生合同纠纷时查询协助业主对出租物业的租金收取。 12、入住初期做好业主的零星入伙工作。 13、为业主办理装修手续。 第二节提供便民服务 第二条免费服务项目 序号服务项目备注 01 邮件收递——快递服务、邮件收发服务 02 代办车友俱乐部入会(证照全托、车辆置换、车辆信息咨询、紧急救援、上门车辆保险、年检、清洗、美容、维修、护理和保养等) 03 酒店、旅游代订(酒店网络和旅行社提供) 04 代办产权、户口服务 05 代订报刊杂志服务

代理商管理手册

代理商(经销商)管理手册 沈阳某重工集团有限公司 二零一六年十一月十三日 目录 代理商(经销商)管理规定 一、代理商(经销商)入选条件与资格审定原则 1.1. 代理商(经销商)是某利用当地的社会和市场资源,进行市场开拓、扩大市场份额、增加销售收入并降低经营成本的一种营销手段,对代理商(经销商)入选资格的审定是一项细致和严谨的工作,也是保证代理商(经销商)的利益一项必要流程。 1.2. 某要求获得代理商(经销商)资格的企业或个人必须具有两年及以上在行业内代理销售工程改装车、工程机械或承揽相关施工工程及辅助材料销售的实际市场运作经验,行业跨度不能太大,具有良好的区域人脉资源和一定市场基础。 1.3. 代理商(经销商)应在交通、市政、公安交警系统及城乡建设与管理领域有一定的社会资源关系,能够提供近三年建立起的相关社会关系的证明材料。 1.4. 代理商(经销商)要具备一定的资金基础。代理商在通过资格审定后,要与某签订《产品代理合作协议》,并提交50万元的诚意保证金,诚意保证金作为代理产品的部分预付款和代理市场的担保金,在代理期限结束或合作协议终止时一次性退还。如果是项目代理或单一项目的经销,在项目完成即合同签订后,予以退还。

1.5. 代理商(经销商)资格审定需要提交完整的企业法人情况证明,包括银行资信等级证明、财务审计报告及营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人证明及能够证明企业正常经营活动的相关材料,有固定的办公地点。 1.6. 代理商每年要完成500万元以上的销售额,包含某的全线产品,少于500万元不能成为代理商;经销商不受销售额限制和年度考核,某根据实际销售、回款情况给予差额奖励及一定的年终返利。 1.7. 代理商原则上仅限本地区(本省或本省内若干区域)代理销售,如跨地区必须能够提供在市场内有良好社会关系的证明;经销商可不受区域限制。代理商必须有固定的工作地点;经销商可以没有具体的工作地点,也可以是个人行为,可以与某进行多种形式的合作,获取佣金。 二、代理商(经销商)的责任与义务 2.1. 代理商的责任和义务 某与代理商必须签订年度代理合同,即《产品代理合作协议》,按照某对代理商的要求,完成年度销售目标。 代理商在签订合同时,合同内容和条款原则上必须按照某的合同模板编制,如有特殊情况不能使用标准模板,需与某协商处理,不能擅自答应客户提出的各类要求,更不允许随便承诺。 代理商不受某区域经营人员的支配,也无权与他们签订任何形式的合作协议或责任承担书,代理商要定期向某提报项目报备材料,定期提报项目进展说明,避免与某的区域经营人员发生市场冲突,同时接受某对代理商的考核,考核内容详见某《代理商运营综合评定》。 代理商有责任和义务并具有相应能力参加行业内的技术比武、行业学术性会议及职业技能比赛等行业性活动,可以独立完成某的产品宣传工作。 代理商完成年度销售目标后,某会给予更多优惠性的激励,包括3%-5%的利润返

内部控制手册

一、前言 1 编制《内部控制手册》背景 为规范中国石油化工股份有限公司(以下简称“股 份公司”)管理,贯彻《中华人民共和国公司法》、《中 华人民共和国证券法》、《中华人民共和国会计法》 以及其他有关法律、法规,满足国内外资本市场对 上市公司监管要求,股份公司特制定《内部控制手 册》,作为建立、执行、评价及验证内部控制依据。 完整内部控制体系和完善内部控制制度,是约束、规 范企业管理行为准则,是减少风险重大措施。实施内 部控制可以及时发现和纠正各种错弊及不法行为,有 利于保证资产安全、完整,保证经营成果与财务状况 真实、可靠。其必要性表现为: 一是建立现代企业制度,完善法人治理结构,实现经 营机制转换,加强企业管理,提高企业经营业绩,改 善企业财务状况。 二是贯彻我国有关法律法规,遵循美国《萨班斯-奥 克斯利法案》等国内外资本市场监管需求,提高会计 信息质量。

三是积极参与竞争、努力降低风险。随着市场竞争日 趋激烈和信息技术高度发展,以及全球经济一体化进 程加速,股份公司所面临风险也逐渐加大。建立健全 有效内部控制制度,是防范风险、提高经营管理效率 和效果重要措施。 四是建立统一规范内部控制制度,使股份公司各项规 章制度成为系统性、可操作性和包容性很强内部管理 制度,更为有效地体现股份公司管理理念。 2 《内部控制手册》遵循基本原则 2.1 合规性原则 合规性是指企业内部控制制度必须符合国家法律、 法规和政策;符合股份公司上市地(上海、香港、 纽约、伦敦)证券监管机构有关上市公司法律、法 规和要求。 2.2 全面性与系统性原则 《内部控制手册》涉及股份公司经营活动各个方面, 其内部监督和控制贯穿于经营管理活动全过程并涉 及全体员工。股份公司每一个员工既是内部控制主 体,又是内部控制客体;既要对其负责作业实施控

C语言课程设计报告建筑工地信息管理系统

C语言课程设计报告建筑工地信息管 理系统

C语言课程设计 名称: 建筑工地信息管理系统学院: 工程学院 班级: 055071-30 姓名: 文富奎 学号: 1003889 指导老师: 刘文中 前言

课程设计目的: C语言编程实践是学习C语言的一个重要环节, 为提高学生的程序设计能力, 经过课堂和上机实践使学生的程序设计能力有一个上升的台阶。经过前四单元的温故而知新、庖丁解牛、举一反三、熟能生巧等过程的练习之后能够解决一些简单的实际问题。 1、题目要求 设计: ”建筑工地信息管理系统” 建立如下4个文件( 括号内为文件中每条记录的字段内容) : (1)销售商-配件-建筑工地 ( 销售商号码, 配件号, 工地号, 数量) (2)建筑工地 ( 工地号, 名字, 城市) (3)配件 ( 配件号, 配件名, 颜色, 重量, 产地) (4)销售商 ( 号码, 名字, 状态, 城市) 功能: (1)首先建立文件, 然后插入数据, 并进行删除、更新操作, 最后进行查询操作。 (2)查询与供应商所在城市相同的零件——供应商, 项目——供应商记录对。 2、分析

根据题目要求, 建立文件, 应选择结构体数组来存放数据, 再定义一个全局变量和文件指针进行程序的运行, 然后把数据信息存入文件中, 因此要提供结构体和文件的输入输出等操作; 在程序中要进行数据的插入、删除、更新、查询等操作, 因此需要建立相应的模块来实现, 为简便起见, 还应建立一个主菜单, 在每个模块中建立相应的副菜单; 另外, 还要提供键盘式选择菜单来实现选择功能, 使程序在运行时达到要求。 3、总体设计 根据题目要求, 能够将系统分为: 1)插入数据模块; 2)删除模块; 3)查询模块; 4)查找配对; 5)功能选择菜

中国商品信息服务平台用户操作手册

用户操作大全 中国商品信息服务平台

2008年11月 引言 ?感谢您使用中国物品编码中心研究开发的全球贸易产品服务数据中心——中国商品信 息服务平台2.0版本(ANCCNET Ver 2.0)。 ?本操作手册所指的中国商品信息服务平台(ANCCNET)是产品信息注册系统(ANCCNET Ver 1.0)的升级版,是基于计算机网络技术、全球统一标识系统而构建的新一代标准化信 息交换平台。 ?本操作大全为中国商品信息服务平台的使用和操作手册,主要介绍平台的具体操作步 骤、使用方法和注意事项等,适用于所有已经成为全球数据同步(GDS)会员的平台使用和操作的用户。 ?本大全中所采用的表格、插图、截图及流程图等都是为了更详细直观地描述平台的具体 操作步骤,由于技术开发和系统升级之故,会存在与实际使用的界面不同的现象,请以新版界面为主。 ?为确保您在中国商品信息服务平台内的操作正确无误,请在登录ANCCNET平台进行操作 前仔细阅读本操作大全,有任何其他疑问,请咨询所在地编码分支机构或直接拨打400-7000-690服务热线。

目录

1、平台概述 1.1 平台简介 中国商品信息服务平台 (ANCCNET,以下简称平台)是一个以计算机网络技术、全球统一标识技术为基础,以权威准确、详实全面的高质量商品信息和服务信息为基础的标准化信息交换平台。 ◆服务对象广泛应用于零售消费、物品流通、资源计划、电子采购和品类管理等领域,服务于商 品的制造商、零售商、批发商以及咨询机构等行业。 1.2 平台组成 中国商品信息服务平台的构建是基于全球数据结构标准的,其中包括:全球数据字典(GDD)、全球统一产品分类系统(GPC)、全球数据同步系统(GDS)。正是这些国际标准的采用才使得中国区数据与全球数据的同步成为可能。中国商品信息服务平台由商品信息注册系统、商品信息质量保证系统、任务计划处理系统、全球数据同步管理系统四大部分组成,能够满足商业信息交换的个性化需求,实现信息资源价值的最大化利用。 商品信息注册系统任务计划处理系统 中国商品信息服务平台 商品信息质量保证系统全球同步管理系统 商品信息服务平台的构成图 1.3 平台特性 平台基于全球注册中心、认证数据池、数据质量框架和全球数据分类而构建,有力地保证着数据的准确性和安全性,实现数据的持续同步。主要具有下列特性: 较低的成本投入 平台保证制造商和客户能够分享最新、最准确的数据,并且传达双方合作的意愿,能够满足各类企业不同的等级需求,最终促使贸易伙伴以微小投入完成合作。仅需拥有一台可上网的计算机即可享受平台的优质服务。 高度的扩展性

VC++建筑工地信息管理系统

建筑工地信息管理系统 一题目要求 建立如下四个文件(括号内为文件中每条记录得字段内容): (1)销售商—配件—建筑工地(建筑商号码,配件号,工地号,数量) (2)建筑工地(工地号,名字,城市) (3)配件(配件号,配件名,颜色,重量,产地) (4)销售商(号码,名字,状态,城市) 功能: (1)首先建立文件,然后插入数据,并进行删除,更新操作,最后进行查询操作。(2)查询与供应商所在城市相同的零件—供应商,项目—供应商记录对。 二需求分析 根据题目要求,由于销售商—配件—建筑工地,建筑工地,配件,销售商的各种信息要求以文本文件的方式存放在四个文件中,所以应提供文件的输入,输出等操作;在程序中要浏览销售商—配件—建筑工地,建筑工地,配件,销售商的各种信息,应提供显示,查找,增加,更新等操作;另外还应提供键盘式选择菜单实现功能选择。 三总体设计 我们来分析一下整个系统,根据上面的需求分析,可以将这个系统的设计分为如下五大模块:输入,修改,删除,查询,退出。其中输入,修改,删除,查询是四个主要功能。四详细设计 1.定义结构体

#include #include #include struct total { char b_num[20];/*销售商号码*/ char p_num[20];/*配件号*/ char num[20];/*工地号*/ char num2[20];/*销售商为工地提供配件数量*/ }; struct building { char name[20];/*工地名称*/ char num[20];/*工地号*/ char city[20];/*工地所在城市*/ }; struct peijian { char p_name[20];/*配件名称*/ char p_num[20];/*配件号码*/ char p_colour[20];/*配件颜色*/ char p_weight[20];/*配件重量*/

健康管理服务手册

北京协和洛奇功能医学中心-内部管理系统 客户管理、库房管理 版本:1.0

目录 ?客服管理 (4) 一、人员管理 (4) 1.医生管理............................................................ 错误!未定义书签。 2.机构管理 (5) 二、客户服务管理 (6) 1.客户管理............................................................ 错误!未定义书签。 2.客户服务流程..................................................... 错误!未定义书签。 3.客户满意度管理 (13) 4.服务流程节点跟踪说明 ...................................... 错误!未定义书签。 5.客户预约管理..................................................... 错误!未定义书签。 6.客户投诉管理 (18) 7.个性化服务体现 (19) 三、呼叫中心管理 (20) 1.呼叫中心管理工作流程及标准 (20) 2.呼叫中心工作流程及标准 (21) 3.呼叫中心电话回访管理 (23) ?产品管理 (24) 一、总库房管理 (24) 1.总库房产品采购入库管理制度 (24) 2.产品发货管理制度 (25)

3.产品安全储存管理制度 (25) 4.库房盘点制度 (26) 5.销毁管理制度 (26) 6.销毁流程图 (27) 二、分中心库房管理 (27) 1.分中心库房管理制度 (27) 2.各分中心营养素申请基本流程图 (28)

呼叫中心客服工作手册:客户服务操作指南及应对话术

呼叫中心客服工作手册:客户服务操作指南及应对话术 服务操作细则 服务态度要求: 态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情大方,严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等等不礼貌的行为。 客户问到不懂或不熟悉的业务时不得不懂装懂,不得推诿、搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应热情相助。 工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户批评,主动致歉并立即纠正错误。 尊重客户,不得与客户闲聊。遇到个别客户的失礼行为,要克制忍耐,不与客户争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。

客户道谢或提出表扬时,应谦虚致谢。 电话服务用语规范说明: 以下内容中,“√”为正确的行为或应答;“×”为错误的行为或不应答,要严禁; 以下内容中,用“”引住的文字均为在文档指定场景中与客户沟通的示范性语句,除开头语及结束语外,其他的示范性语句,员工均可以根据实际情况做适当的变通。 开头语及问候语应答规范: 开头语时间界定: √为了提高语音服务的亲切度,早上(指凌晨0∶00-12∶00)时在欢迎语前加“早上好!”;若是下午和晚上则按正常“您好!”实施语音服务。 常规开头语:

√客户服务员:您好,XX欢迎您的来电,请问有什么可以帮您? √客户服务员:“您好,请问有什么可以帮您!” √客户服务员: 您好,请问是XX先生/小姐吗?我姓X,是**网XX客服中心打来的,感谢您对我公司的支持和信任,来电与您核对您的资料。 ×不可以说:“喂,说话呀”或“喂,有什么事快说!不说我挂线啦” 重要节日开头语: 如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日快乐”、“新年好”等。 √元旦、春节,统一使用开头语为:“新年好!XX客服中心,请问有什么可以帮您!” √五一劳动节,统一使用开头语为:“劳动节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”

经销商管理手册

经销商管理手册 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

广州市诗维娅化妆品有限公司祖丝品牌洗发露 经销商管理手册 洗涤项目部 2005年2月 目录 内容 1 总则 运作模式简介 宗旨 基本策略 2 经销商管理流程图 3 经销商甄选及审批 甄选流程 参考项目及核定标准 填写经销商申请表 审批流程 4 签订经销合同 条款要求

合同传递流程 5 公司支援 人力支援 宣传及促销支援 费用支援 6 建构营销队伍 营销队伍的架构图 人员职责 7 人员招聘及培训 人员的招聘 人员招聘流程图 招聘信息范本 聘用人员登记表 人员的培训 培训流程 培训内容 培训评估表 8 经营规划 市场划分 销售计划制定 价格制定 货物运输 货款回笼

库存管理 9 经营考评及控制 经销商考核标准 安全应收款管理 价格管理 10 信息反馈 信息反馈流程图 信息汇总表 11 经销商奖励及惩罚 经销商的奖励 年终回款奖 终端工作奖 奖励的实施 经销商的惩罚 惩罚项目 惩罚的实施 名词定义 本《经销商管理手册》中所出现的名词定义如下: 1 经销商:指从生产厂家购买整批产品后,仍以整批货物转售给零售商或下级批发商为主, 拥有较多客户及一定深度与广度销售网络,协助生产厂家进行产品分销的合法批 发经营单位。

2 零售店:以将产品销售给最终使用者为主要业务范围与收入来源的经营组织,包括商场、 超市、量贩店、中小店等。 3 大店:具有较大经营面积、经营品种丰富,销售额较高,在当地零售业或洗发水销售 处于主导地位的商场、购物中心、超市、量贩店和拥有较多分店的大型连锁超市 集团。 4 中店:介于大店与小店之间的,没有固定批发稳定供货的中小型商场、超市、化妆品 营销等中型零售点。 5 小店:凡非主渠道(大商场、超市、量贩店、平价商场、大型批发)的小型销售点都 可以列为小店范畴。主要有食杂店、小型超市、小型专卖店、发廊、浴池(桑拿 店)、旅馆(招待所)、发具店等。 6 市场生动化:指在售点进行的一切能够影响消费者购买产品的活动,如产品陈列、终端 宣传、促销活动等。 1 总则 运作模式简介

最新版内部控制管理手册

XXX内部控制管理手册 编制:内控工作组 审核:内控管理委员会 批准:单位负责人 目录 1.前言 1.1概述 1.1.1手册编制的意义和目的 Xx单位,为了进一步提高单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,形成常态的规范化管理,提高风险防范能力,全面贯彻财政部颁布的《行政事业单位内部控制规范(试行)》,特编制《内部控制管理手册》。作为建立、执行、评价及验证内部控制的依据,确保单位从思想上提高管理水平,增强风险防控能力,保证单位协调、持续、快速发展。 本手册的实施对完善单位内部控制制度,进一步规范单位内部各个管理层次相关业务流程,分解和落实责任,控制单位风险,保证财务报告真实性,确保单位资产安全高效运行具有较强的现实意义。 1.1.2内部控制目标 内部控制目标:通过内部控制体系的建设、实施与完善,分析需要业务流程,评价控制措施的充分性、适宜性和有效性,通过对内部环境和各项业务流程以及相关制度的优化和梳理,合格保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。

1.1.3遵循的基本原则 单位建立于实施内部控制,应当遵循下列原则: 全面性原则。内部控制应当贯穿单位经济活动的决策、执行和监督全过程,实现对经济活动的全面控制。 重要性原则。在全面控制的基础上,内部控制应当关注单位重要经济活动和经济活动的重大风险。 制衡行原则。内部控制应当在单位内部的部门管理、职工分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督。 适应性原则。内部控制应当符合国家有关规定和单位的实际情况,并随着外部环境的变化、单位经济活动的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。 1.1.4内部控制依据的标准 单位内部控制体系以《行政事业单位内部控制规范(试行)》为基础,结合法律法规要求、行业管理等作为内部控制的标准,主要包括: (1)《行政带来单位内部控制规范(试行)》; (2)《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规和相关规定; (3)单位原有管理制度、流程。 1.1.5手册的结构组成 以财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》为基础,制定了一系列内部控制制度和流程,进一步明确了单位内部控制的要求、将内控责任分层次落实到部门、岗位,形成了全面、系统的内部控制体系。现对内控管理手册的结构进行描述,单位《内部控制管理手册》包括概述、单位层面的控制、业务层面的内部控制、评价和监督及附件五部分。 (1)概述:是对单位内部控制的简要介绍,包含单位 《内部控制管理手册》编制的意义和目的、单位内控目标、遵循的基本原则、内部控制标准、手册使用范围及遵循性要求、内部控制体系的组织架构及其职责和权限、手册的结构组成及其管理

总部客户服务管理手册模板

客服服务管理手册模板 逸马国际顾问集团出品 编制说明 【编制目的】 标准化是连锁企业大规模快速扩张的基础,标准的工具包含流程、规范、表单,而其重点表现方式就是规范化手册。为此,逸马国际顾问集团总结10多年来服务各类型连锁企业的经验,推出了涵盖连锁企业运营各个方面的手册工具,以便各连锁企业能够据此快速领悟、创造、实践适合企业自身的手册工具,推动自身连锁平台的快速发展。 《连锁总部客户服务管理手册模板》是逸马国际顾问集团在10年专业积累和企业实践的基础上总结而成,旨在为连锁企业编制《总部客户服务管理手册》提供范例和方法。 【使用说明】 1.本手册模板包括会员信息管理、会员数据分析、会员关系维护等方面。其中涉及很多的工作程序 及规范标准,是工作执行的基础标准指导。是连锁成功的操作经验。 2.请企业根据自身的经营特色和个性需要进行相应的调整、补充。 3.为正常阅读和修改模板里的流程图,建议您安装Microsoft Office Visio软件,软件安装和使用 说明请见软件光盘。Visio软件可以在网上下载,您可以下载自行安装。 【版权声明】 本手册仅供购买产品的企业内部使用,其版权归深圳市逸马管理顾问有限公司所有。未经本公司书面许可,任何单位及个人不得以任何理由,通过网络、媒体以及其他任何方式向第三方传播或公开发布。如侵犯本公司版权等知识产权,本公司将依法追究其法律责任。 版权所有侵权必究

目录 1客户服务管理概述 1.1客服管理的定义 客服管理,就是指企业为了建立、维护并发展顾客关系而进行的各项服务工作的总称,其目标是建立并提高顾客的满意度和忠诚度、最大限度地开发利用顾客。 1.2客服管理的重要性 优质的客户服务是最好的企业品牌; 优质客户服务是防止客户流失的最佳屏障; 老客户是企业发展壮大的基石。 1.3客服的工作标准 熟悉自己的业务; 始终保持冷静; 学会换位思考; 做可以兑现的承诺; 永远保持热情。 1.4服务范围 会员信息管理; 会员数据分析及管理; 客户关系维护管理(顾客投诉回访、售后回访、流失会员回访、市场调查回访等)。

经销商管理部工作手册

经销商管理部工作手册集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

***集团营销本部 经销商管理部工作手册 年月 目录 第二章岗位职责与任职要求 (33) 第三章销售指标及奖励 (34) 第四章经销商的选择 (35) 第五章经销商的谈判与签约 (37) 第六章经销商的供货价格管理 (38) 第七章货款结算与回收 (38) 第八章订货和发货管理 (39) 第九章经销商的销售支持 (40) 第十章经销商巡访管理 (41) 第十一章定期汇报制度 (42) 第十二章例会制度 (43) 第十三章业务员出差管理 (43) 第十四章业务人员行为规范 (43) 第十五章办公室工作管理 (44) 第十六章附则 (44) 第一章部门职能与机构设置

第一条经销商管理部职能 1.以直销店面为依托,通过渠道挖掘,广泛吸引经销商,扩大市场占有率。 2.通过对经销商的支持与服务,建立起紧密的合作关系,形成全国性的经销商营销网络。 3.调控价格,协助经销商通过市场竞争,赢得更多的消费者。 4.努力回款,减少坏帐,降低销售成本,不断为企业创造心的效益。 5.协助大区开展工作,在业务上进行必要的指导、考核、检查、监督。 第二条机构设置 第二章岗位职责与任职要求 第三条经销商管理部经理 1.完成公司交给的各项任务,制定本部门的工作计划并组织 实施检查和监督。 2.掌握全国重点经销商的情况,对各大区经销商分格的建议与发展提出规划。 3.制定本部门各项规章制度和工作程序。 4.制定本部门资金预算和各项支出计划。 5.处理本部门疑难问题,协调部内外及客户的合作。 任职要求:

内部控制手册第1部分-总则

一、前言 1 编制《内部控制手册》的背景 为规范中国石油化工股份有限公司(以下简称“股份公司”)的管理, 贯彻《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人 民共和国会计法》以及其他有关法律、法规,满足国内外资本市场对 上市公司的监管要求,股份公司特制定《内部控制手册》,作为建立、 执行、评价及验证内部控制的依据。 完整的内部控制体系和完善的内部控制制度,是约束、规范 企业管理行为的准则,是减少风险的重大措施。实施内部控 制可以及时发现和纠正各种错弊及不法行为,有利于保证资 产安全、完整,保证经营成果与财务状况真实、可靠。其必 要性表现为: 一是建立现代企业制度,完善法人治理结构,实现经营机制 的转换,加强企业管理,提高企业经营业绩,改善企业财务 状况。 二是贯彻我国有关法律法规,遵循美国《萨班斯-奥克斯利 法案》等国内外资本市场监管需求,提高会计信息质量。 三是积极参与竞争、努力降低风险。随着市场竞争日趋激烈和信息技 术高度发展,以及全球经济一体化的进程加速,股份公司所面临的风 险也逐渐加大。建立健全有效的内部控制制度,是防范风险、提高经 营管理效率和效果的重要措施。 四是建立统一规范的内部控制制度,使股份公司各项规章制度成为系 统性、可操作性和包容性很强的内部管理制度,更为有效地体现股份 公司管理理念。

2 《内部控制手册》遵循的基本原则 合规性原则 合规性是指企业内部控制制度必须符合国家的法律、法规和政策;符 合股份公司上市地(上海、香港、纽约、伦敦)证券监管机构有关上 市公司的法律、法规和要求。 全面性与系统性原则 《内部控制手册》涉及股份公司经营活动的各个方面,其内部监督和 控制贯穿于经营管理活动的全过程并涉及全体员工。股份公司的每一 个员工既是内部控制的主体,又是内部控制的客体;既要对其负责的 作业实施控制,又要受到其他人员或制度的监督与制约。 《内部控制手册》使股份公司内部各部门、各岗位形成较为系统的既 互相制约又具有纵横交错关系的统一整体,确保各部门和各岗位均能 按特定的目标相互协调地发挥作用,最终实现股份公司内部控制的总 体目标。 内部牵制及不相容原则 内部牵制是指在部门与部门、员工与员工以及各岗位之间所建立的互 相验证、互相制约的关系,属于企业内部控制制度一个重要组成部分。 其主要特征是将有关责任进行分配,使单独的一个人或一个部门对任 何一项或多项经济业务活动没有完全的处理权,必须经过不相容的其 他部门或人员的验证、核对和制约。 权责明确、奖惩结合原则 根据各部门和岗位的职能与性质,明确各部门及人员应承担的责任并 赋予相应的权限,制定操作规则和处理程序,确定追究、查处责任的

客户服务部管理手册DOC

***公司营销中心 客 户 服 务 部 管 理 手 册

分目录 一、职能定位 (2) 二、组织结构 (2) 三、岗位职责 (2) 1、客户服务部经理岗位职责 (2) 2、客户服务部内勤岗位职责 (3) 四、管理规范 (3) 1、售后服务标准 (3) 2、不良产品退换货程序 (4) 3、维修服务网点的建设 (6) 4、办事处审计检查管理制度 (6) 五、操作流程 (9) 1、维修点开发流程 (9) 2、维修配件返厂、对换流程 (10) 3、信息反馈流程 (11) 4、办事处审计检查管理流程 (11) 六、工具表格 (12)

***公司营销中心 客户服务部管理手册 一、职能定位 1、全面负责***公司售后服务的管理工作,包括相关售后服务标准的确定、 实施规范、政策制定和修改,以及服务资源的统一规划和配置,是公司 售后服务工作的具体指导和监督部门。 2、具体指导各办事处和区域市场的售后服务工作,如服务网点的规划、建 设、维护和各环节的检查,以保证服务质量。 3、负责收集用户和客户意见,整理和分析产品售后服务中反馈的数据和信 息,分别转送公司相关部门。 4、负责审批和指导各区域市场的不良品和维修配件的计划、发放及处理, 有效控制售后服务费用。 5、负责对公司售后服务政策的最终解释,加强与用户的沟通,裁定和调解 售后服务中的纠纷。 6、和企划部一道协助营销副总处理由于用户服务而引起的突发性公众事件。 7、负责组织协同销售计划部和财务部对各办事处进行定期的巡查和审计工 作。 二、组织结构 根据客户服务部部门职能制定本部门组织结构,如下图所示: 三、岗位职责 1、客户服务部经理岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管:营销副总经理

Aladdin客户服务系统操作手册

Aladdin客户服务系统操作手册V2.7

一、Aladdin客户服务系统概述 1.1概述 Aladdin客户服务系统是由上海易沃软件科技有限公司自主开发的软件产品,主要用于以客户服务为主的呼叫中心。Aladdin客户服务系统运用独特的设计理念构架了整个软件系统,使得整个系统的客制化极大的加强。在无需改变系统程序的基础下,可以根据企业的实际情况对系统进行配置,使得系统可以快速满足客户的实际需要。系统包括如下业务模块:软电话,数据管理(客户管理,知识库,数据名录,产品管理),呼入管理(咨询、投诉、报修,建议,订购),外拨管理,业务历史,业务报表,,呼叫中心管理(传真管理,语音信箱,未接来电,未接去电,电话历史,自动语音历史,话务报表,专员路由,黑名单管理,坐席活动,坐席工作效率,电话监控),其中业务受理模块的五个业务模块名称可以根据实际需要重新定义。在不改变软件系统的整体架构的基础上,所有业务模块的具体属性可以根据实际情况进行配置,所有的配置工作由易沃公司技术人员免费提供,也可以在易沃公司技术人员的指导下由客户自己完成。 1.2 Aladdin客户服务系统特性功能 灵活的数据资料管理 自定义业务管理 与呼叫中心的全面融合 与第三方软件无缝挂接 强大的数据字典管理 强大的业务报表 智能知识库 1.2.1灵活的数据资料管理 两级数据资料管理:客户资料,联系人资料 自定义客户资料的数据项,可以随时更改 随意控制每个数据项的读写权限

与原始资料数据项顺序无关的数据批量导入,支持电子表格格式(XLS) 标识倒入的数据资料,便于数据分类 客户信息管理 客户信息导入

内部控制管理工作手册范本

**单位 部控制管理工作手册 2016年11月

目录 一、**单位基本情况简介 (1) (一)、**单位基本情况简介 0 (二)、职责职能 0 二、**单位部机构设置 (4) (一)、党组成员分工 (4) (二)、设机构 (5) 纪检(监察)机构按有关规定设置。 (13) (三)、人员编制 (13) (四)、附则 (13) (五)、关于开展行政事业单位部控制基础性工作的会议纪要 (16) (六)、**单位关于开展行政事业单位部控制基础性工作的通知 (17) (七)、关于举办行政事业单位部控制专题培训的通知 (19) 三、权力运行机制构建和业务流程再造 (20) 四、**单位部控制风险评估报告 (21) 一、风险识别 (21) 二、风险防的主要措施 (22) **单位风险点及主要防控措施一览表 (23) 五、单位层面管理制度 (24) (一)、**单位会计机构管理制度(试行) (25) (二)、**单位决策机制管理制度 (29) (三)、**单位不相容职务分工制度 (30) (四)**单位财务股长岗位职责 (32) (五)、**单位单位会计岗位职责 (33) (六)、**单位票证专管员岗位职责 (34)

(七)、**单位出纳岗位职责 (35) 六、业务层面管理制度 (37) (一)预算业务管理制度(试行) (37) (二)收支业务管理制度(试行) (42) **单位收入管理制度 (43) **单位票据管理制度 (44) **单位财政支出管理制度 (45) (三)、**单位关于进一步加强财务管理的规定 (56) (四)、债务管理 (61) (五)、**单位采购管理制度 (62) (六)、资产管理部控制制度 (70) 5.1货币资金管理 (70) 5.2固定资产管理 (71) (七)**单位部控制项目管理制度 (81) (八)、**单位合同管理制度 (97) 七、评价和监督管理制度 (101) H 第二章**单位审计管理制度 (109) Y P E R L I N K \ l " _ T o

某公司客户服务部管理手册

***照明有限公司营销中心 客 户 服 务 部 管 理 手

分目录 一、职能定位 (2) 二、组织结构 (2) 三、岗位职责 (2) 1、客户服务部经理岗位职责 (2) 2、客户服务部内勤岗位职责 (3) 四、管理规范 (3) 1、售后服务标准 (3) 2、不良产品退换货程序 (4) 3、维修服务网点的建设 (6) 4、办事处审计检查管理制度 (6) 五、操作流程 (9) 1、维修点开发流程 (9) 2、维修配件返厂、对换流程 (10) 3、信息反馈流程 (11) 4、办事处审计检查管理流程 (11) 六、工具表格 (12)

***公司营销中心 客户服务部管理手册 一、职能定位 1、全面负责***公司售后服务的管理工作,包括相关售后服务标准的确定、实 施规范、政策制定和修改,以及服务资源的统一规划和配置,是公司售后 服务工作的具体指导和监督部门。 2、具体指导各办事处和区域市场的售后服务工作,如服务网点的规划、建设、 维护和各环节的检查,以保证服务质量。 3、负责收集用户和客户意见,整理和分析产品售后服务中反馈的数据和信息, 分别转送公司相关部门。 4、负责审批和指导各区域市场的不良品和维修配件的计划、发放及处理,有 效控制售后服务费用。 5、负责对公司售后服务政策的最终解释,加强与用户的沟通,裁定和调解售 后服务中的纠纷。 6、和企划部一道协助营销副总处理由于用户服务而引起的突发性公众事件。 7、负责组织协同销售计划部和财务部对各办事处进行定期的巡查和审计工 作。 二、组织结构 根据客户服务部部门职能制定本部门组织结构,如下图所示:

客服部操作手册 (sop)

第一章业务受理作业流程 1总则 客服部是客户的代言人,在公司代理客户的一切事务。公司要求客服人员从受理业务开始就要做到一票业务负责到底,要求在业务受理时准确掌握客户下达的指令并进行核实,明确业务要求并引导性的提示客户委托我公司的货物属性,是否有危险品,机场和车站所禁运的货物。 2受理流程 合同客户的受理流程: 2.1客户以邮寄方式下达定单;客户的邮件应包含业务操作及客户要求的所有内容,客服人员接到客户的邮件后,第一时间与客户电话确认核对邮件内容,明确业务要求。需要重点提示客户的是;客户委托我公司所运输的货物是否有危险品,告知客户航空和铁路安检时所禁运的货物类别,并要求对方在《危险货物通知函》上签字确认。 2.2客户以电话方式下达订单;客服接到电话后认真记录客户的业务需求,记录完毕后需复述全部内容与客户再次确认避免因口误造成的的错误。并引导性的提示客户是否有禁运的货物。要求对方在《危险货物通知函》上签字确认。 2.3客户以传真方式下达订单;客户中心人员接到客户传真后,与客户电话确认传真内容,并与客户核对当日订单数量,从而避免因设备和人员原因造成的漏单现象。并告知客户航空和铁路安检时所禁运的货物类别,并要求对方在《危险货物通知函》上签字确人。 2.4新业务的受理流程 a有市场部开发的新业务,在客户部受理之前市场人员都要提供《客户服务交接表》及合同报价,对暂时没有签订合同的客户需要附有关于结算方式、结算时间的协议。 b《客户服务交接表》及协议价格首先需要市场部经理签字确认后,再经公司各部门经理签字审批。针对业务类型,仓储业务需要仓储部经理签字审批,配送业务需要配送经理签字确认审批,最后由总经理签字审批后方可生效,否则客户部不予受理。

内部控制管理手册

内部控制管理手册——***公司分册—— ******公司 ***分公司 二〇一六年一月一日

******公司 《内部控制管理手册》〈***公司分册〉 发布令 为全面贯彻实施股份公司《内部控制管理手册》,根据《内部控制管理手册》编制规范要求,结合本公司管理实际,编制了《内部控制管理手册》〈***公司分册〉,经股份公司审查批准,现予发布。 股份公司《内部控制管理手册》是建设并实施内部控制管理体系的纲领性文件,〈***公司分册〉是股份公司《内部控制管理手册》的组成部分。全体员工必须认真贯彻,严格遵照执行。 本手册自二○一六年一月一日起执行。 总经理: 二○一六年一月一日

目录 公司简介.................................................................................................. .. (1) 分册说明 (2) 1 实施方案 (4) 内部控制体系实施方案 (4) 组织结构、职责与权限 (4) 2 控制环境 (9) 组织结构图 (9) 权限指引表 (10) 控制环境涉及的制度索引 (20) 3 风险评估 (23) 基本业务流程目录 (23) 重要业务流程目录 (28) 4 控制活动 (31) 风险控制管理文件 (31) 控制活动涉及的制度索引 (704) 5 信息与沟通 (713) 信息流汇总表 (713) 业务活动与应用系统索引目录 (716) 关键应用系统调研问卷 (720) 用户与通用角色对照表(、资产) (722) 报表数据权限 (724) 责任中心-科目 (782) 财务关联信息系统清单 (783) 财务关联信息系统流程图 (784) 电子表格汇总表 (800) 信息与沟通涉及的制度索引 (802) 6 监督 (804) 监督涉及的制度索引 (804)

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