一卡通软件操作员、人事、发卡操作说明

一卡通系统管理软件

使

用

手

册

公共模块部分

一. 软件安装、使用流程图

二、软件安装

在使用本门禁考勤管理系统之前必须先安装门禁考勤管理软件及其使用的数据库。（1）：安装数据库名称：Microsoft Sql Server 7.0/2000，具体操作请参考有关电脑书籍。按缺省设置一步步按NEXT钮安装完毕。注意：安装Microsoft Sql Server 7.0,Winnt安装为服务器版，WIN98/2000 PROFESSION安装桌面版。（安装前最好将病毒的实时监控关闭）。WIN98/2000安装时选择界面如下：

（2）：或者是安装数据库：Microsoft SQL Server 2000，具体操作请参考有关电脑书籍。按缺省设置一步步按NEXT钮安装完毕。注意：安装前最好将杀病毒的实时监控关闭。

下表说明为使用 Microsoft SQL Server 2000 各种版本或组件而必须安装的操作系统。

SQL Server 版本或

组件操作系统要求

企业版Microsoft Windows NT Server 4.0、Microsoft Windows

NT Server 4.0 企业版、Windows 2000 Server、Windows

2000 Advanced Server 和 Windows 2000 Data Center

Server。(所有版本均需要安装IE5.0以上版本浏览器)

标准版Microsoft Windows NT Server 4.0、Windows 2000

Server、Microsoft Windows NT Server 企业版、

Windows 2000 Advanced Server 和 Windows 2000

Data Center Server。

个人版Microsoft Windows Me、Windows 98、Windows NT

Workstation 4.0、Windows 2000 Professional、Microsoft

Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server 和所有

更高级的 Windows 操作系统。

将Microsoft SQL Server 2000 安装光盘插入光驱后，出现以下提示框。请选择 "安装 SQL Server 2000 组件"，出现下一个页面后，选择 "安装数据库服务器" 。

选择 "下一步"，然后选择 "本地计算机" 进行安装。

在 "安装选择" 窗口，选择 "创建新的SQL Server实例..."。对于初次安装的用户，应选用这一安装模式，不需要使用 "高级选项" 进行安装。 "高级选项" 中的内容均可在安装完成后进行调整。

在 "用户信息" 窗口，输入用户信息，并接受软件许可证协议。

在 "安装定义"窗口，选择 "服务器和客户端工具" 选项进行安装。我们需要将服务器和客

户端同时安装，这样在同一台机器上，我们可以完成相关的所有操作，对于我们学习SQL Server很有用处。如果你已经在其它机器上安装了SQL Server，则可以只安装客户端工具，用于对其它机器上SQL Server的存取。

在"实例名" 窗口，选择"默认" 的实例名称。这时本SQL Server的名称将和Windows 2000服务器的名称相同。例如笔者的Windows服务器名称是 "Darkroad"，则SQL Server的名字也是 "Darkroad"。SQL Server 2000可以在同一台服务器上安装多个实例，也就是你可以重复安装几次。这时您就需要选择不同的实例名称了。建议将实例名限制在 10 个字符之内。实例名会出现在各种 SQL Server 和系统工具的用户界面中，因此，名称越短越容易读取。另外，实例名称不能是 "Default" 或 "MSSQLServer" 以及SQL Server的保留关键字等。

在"安装类型" 窗口，选择"典型" 安装选项，并指定"目的文件夹"。程序和数据文件的默认安装位置都是"C:\Program Files\Microsoft SQL Server\"。笔者因为C盘是系统区、D盘是应用区，因此选择了D盘。注意，如果您的数据库数据有10万条以上的话，请预留至少1G 的存储空间，以应付需求庞大的日志空间和索引空间。

在 "服务账号" 窗口，请选择 "对每个服务使用统一账户...” 的选项。在 "服务设置" 处，选择 "使用本地系统账户"。如果需要 "使用域用户账户" 的话，请将该用户添加至Windows Server的本机管理员组中。

在"身份验证模式" 窗口，请选择"混合模式..." 选项，并设置管理员"sa"账号的密码。如果您的目的只是为了学习的话，可以将该密码设置为空，以方便登录。如果是真正的应用系统，则千万需要设置和保管好该密码！：）如果需要更高的安全性，则可以选择 "Windows 身份验证模式" ，这时就只有Windows Server的本地用户和域用户才能使用SQL Server了。按缺省设置一步步敲NEXT钮安装，直到提示安装成功即可。

（3）：正确安装后在开始/程序中选择Microsoft SQL Server 7.0或Microsoft SQL Server

2000中的Server Manager下将Auto-Start service where os starts设置为auto）以便下次开机时数据库自动运行）,并点击Start/Contin按钮开始服务。

注意：当需卸载Microsoft sql server 7.0 /2000时，需先Server Manager停止并退出。

（4）：安装一卡通软件：运行安装盘下的SETUP.EXE，按缺省设置一步步敲NEXT钮安装（可修改要安装的路径），直到提示安装成功即可。

执行SETUP。EXE后，开始进行安装

需要根据您的计算机所安装的操作系统进行选择性安装

选择后开始安装，显示许可协议等信息，点“↓”进入下一步

如果数据库就安装在本计算机上，只需要输入本机IP地址或“127.0.0.1”

输入完毕点击旁边的测试按钮，进行测试联接，若联接成功，会显示上述信息，下面一行“一

卡通数据库已安装”是指以前已经安装过一卡通软件，现在只安装前台管理软件，不重新建立数据库的情况下，需要选择此项。注意：新安装不能选择此项！

进入下一步，选择您所要安装的系统模块，选择完成进入下一步安装

指定一卡通软件所要安装的路径（如C：\或D：\某个目录下，默认安装在C：\TOP下）

要求输入您的单位信息（可以不用输入），进入下一步安装

开始建立数据库及复制软件程序，直到完成数据即可。

软件安装完毕，退出即可

三、公共管理模块操作说明

公共管理模块包括：操作员管理系统、人事管理系统、卡片管理系统。是一卡通各子系统的公共数据信息共享的录入、操作、管理基础性模块。在这些模块中完成操作员的增加/授权、人事档安的建立、卡片的发行注册等操作后，用户卡片才能在各子系统中进行授权、使用。同时也可完成卡片的挂失、激活、换卡、退卡、充值等日常管理工作。具体操作如下：

1、操作员管理系统

系统安装完成后，首先要做的是对本系统的操作员进行权限分配，决定哪个管理者有哪些权限，能对哪些软件模块进行操作。系统安装时默认操作员为SYSTEM，口令为USER。这个操作员系统默认具有权限管理功能，管理员安装完系统后，为安全起见，应先修改这个操作员编码与密码。下面是它的详细操作：

一卡通

的AuthorOperator应用程序，双击打开，出现以下画面：

在[操作员]中输入操作员编码（首次为SYSTEM），[口令]中输入密码（首次为USER），

进入操作员管理系统中，如下图所示：

1.1、操作员输入

首先点击[数据输入]前+号，点击[操作员输入]，增加、修改、删除操作员。

如要增加一个操作员编码为0，姓名为张三，使用密码为0，有效期到2002-12-31日截止的

操作员，点击[增加]，在[操作员编码]中输入0，在[姓名]中输入张三，在[使用密码]和[确认密码]中输入0，将[有效日期]选定为2002-12-31，再单击[保存]即增加一个操作员成功。[修改]是修改操作员的操作员编码、姓名、密码、有效日期中的一项或几项，如要将操作员张三的密码修改为1，只要点击[修改]，然后在使用密码和确认密码中填入1，再保存即修改成功。[删除]某一个操作员时，先用鼠标选中这个操作员，再删除他即可。

1.2、操作员权限设置

如上图所示：选中某个操作员时，左边框中是该操作员有权限的系统功能，右边框中是该操作员没有权限的系统功能，如要增加该操作员的管理权限，可在右边框中选中要增加的权限功能，点击中间的左箭头即将选中的权限功能移到左边有权限的框中，增加权限成功。如要删除某个操作员的某项权限功能，从左边有权限的框中选中要删除的权限，点击中间的右箭头即将此权限移到右边的没权限框中，该操作员此项权限功能删除成功。点击中间的红色箭头退出权限管理操作。

2、人事管理系统

人事管理主要是输入一卡通系统中的人员各种资料，它是将抽象的数字信息与我们熟悉的人员相关联的一道重要的桥梁。

双击开始一卡通或寻找你的安装目录下的person应用程序，

双击打开，出现以下画面：

在[操作员]中输入操作员编码（首次为SYSTEM），[口令]中输入密码（首次为USER），

进入人事管理系统中，如下图所示：

2.1、基本参数设置：进行公司、部门、人员的一些性质、类别、职务等基本参数设置。

2.1.1、职务设置

职务设置选项可以设置公司人员的职务和代码。这些内容可以根据公司的情况添加和修改，窗口右边分别设有五个按钮：〖添加〗、〖修改〗、〖保存〗、〖取消〗、〖删除〗。单击〖添加〗按钮添加一个职务名称，录入相关参数后单击〖保存〗确认，单击〖取消〗取消本次操作，单击〖删除〗删除当前纪录，单击〖修改〗可对已有参数进行修改。如下图所示：

2.1.2、类别设置

类别设置的主要功能是设置公司类别、部门类别。具体操作如下：

窗口右边分别设有五个按钮：〖添加〗、〖修改〗、〖保存〗、〖取消〗、〖删除〗。单击〖添加〗按钮添加一个职务名称，录入相关参数后单击〖保存〗确认，单击〖取消〗取消本次操作，单击〖删除〗删除当前纪录，单击〖修改〗可对已有参数进行修改。如下图所示：

2.2、人员数据输入：对一卡通系统的公司、部门、人员的资料及对应关系进行输入。

2.2.1、公司设置

公司设置选项可以添加、修改、保存并取消对公司的参数设置。点击〖添加〗按钮后，可以输入根据用户的需要设置相应的公司代码、名称、类别、中英文全称、电话、传真等内容。并且能够根据实际需要进行修改。公司类别在前面的类别设置里面已经设置完成，在这里就可以单击选项框的浏览按钮直接选择。如下图所示：

录入相关参数后单击〖保存〗确认，单击〖取消〗取消本次操作，单击〖删除〗删除当前纪录，单击〖修改〗可对已有参数进行修改。

2.2.2、部门设置

进行部门设置时，首先选择需要设置部门的所属公司。单击〖公司名称〗旁的下拉菜单选择相应的公司，单击〖添加〗增加新部门，录入相关参数后单击〖保存〗确认，单击〖取消〗取消本次操作，单击〖删除〗删除当前纪录，单击〖修改〗可对已有参数进行修改。这些内容与公司设置的方法是一致的，用户可以按照公司设置的过程进行部门设置。同样，选择〖外部人员〗就可以设置外部部门的相关参数。

如果有关资料不齐全，暂时可不填，但是“代码”、“缩写”、“名称”这些项必须填写。

2.2.3、人员设置

人员设置的主要是设置各公司里各部门的员工参数，包括员工代码、姓名、年龄、职务、电话、出生日期等参数。首先进入人员设置，选择需要设置的公司名称以及该员工所在部门的名称，然后单击〖添加〗按钮，录入相关资料后单击〖保存〗确认，单击〖取消〗取消本

次操作，单击〖删除〗删除当前纪录，单击〖修改〗可对已有参数进行修改。

外部人员的设置也是在人员设置选项中完成，设置方法同内部人员设置一致，只是要求选择公司时选择〖外部人员〗，以及选择部门时选择〖外部部门〗。

注意：

（1）在人事信息建立后，作为系统的重要信息不得任意删除。进行删除操作时，删除人员前需先将该人员在各子系统的权限删除，部门和公司的删除因有数据关联，删除后该公司与部门的人员信息也会受影响，且该删除后公司和部门的代码不可再用。

（2）外部人员的设置主要是用于临时卡发行，在停车场管理系统中供管理临时车辆使用。

3、发卡管理系统

发卡管理系统是将人员与卡片建立一一对应关系，将人事系统中所输入的每个人都授予一张带有唯一数字卡号的智能卡，以便人员通过这张智能卡在各个系统中应用。在此系统中用户可以对卡片发行、挂失和退卡。

根据系统大小的不同及客户的选择安装，发卡系统根据硬件的不同，分为两个应用程序：发卡机发卡程序和门禁发卡程序。发卡机发卡程序要求用户必须安装发卡机，一般用于比较大的系统或没装门禁的系统；门禁发卡程序一般是采用门禁做为发卡机发卡的，它必须要求装有门禁，因它发卡比较麻烦，一般只用于比较小的门禁系统。

3.1、发卡管理系统

程序发卡管理系统，或者寻找你的安装目录下的CardMan应

用程序，双击打开，出现以下画面：

在[操作员]中输入操作员编码（首次为SYSTEM），[口令]中输入密码（首次为USER），

进入操作员管理系统中，如下图所示：

有[卡片发行]、[充值参数] ]、[设备参数设置] ]、[用户报表]几个主要菜单：[卡片发行]主要是对一些长期用户进行卡片发行、挂失、激活、换卡等操作。

3.2、设备参数设置

在对用户发卡前，要先指定发卡机的一些参数，如发卡机所接串口等。如下图所示：

在指定的计算机上，设置发卡机，一个系统可在多台计算机上设置多个发卡机。点击增加，输入设备编号，中文名称，英文名称，选定发卡机所连接的串口，点击[保存]即完成发卡机的设置。

3.3、卡片发行

3.3.1、长期卡发行

选择〖长期卡〗按钮，进入长期卡发行窗口。如果未进行发卡机设置，在发行长期卡或临时卡时系统将会出现提示信息，如下图所示。必须返回〖发卡机设置〗中完成设置后再进行卡片发行。

。

双击〖公司代码〗按钮选择公司，双击〖部门代码〗按钮选择部门，单击〖搜索〗按钮，将列出所有符合条件的人员。除此之外，用户还可以持卡靠近发卡机读出资料选中，在了解人员资料的情况下也可直接输入相应的人员资料中的一项，然后按回车键即可选中。

窗口下面有八个按钮，分别为：〖发卡〗、[授权]、〖挂失〗、〖退卡〗、〖激活〗、〖修改〗、〖保存〗、〖取消〗、〖返回〗。

选中人员，录入相关资料包括有效起止日期等参数以后，单击〖发卡〗按钮，将卡靠近读卡器读入卡号或者用键盘直接输入十六进制卡号，并输入发卡密码，确认密码以后单击〖保存〗按钮完成本次操作。

卡片的挂失及退卡处理：

选择〖搜索〗，在人员列表中选择需要处理的人员，待相关资料显示以后，输入发卡密码，单击〖挂失〗挂失该卡，单击〖退卡〗删除该卡。卡片在挂失以后可以单击〖激活〗恢复使用该卡，但删除的卡片无法恢复使用，只能通过再次发行方可使用。

3.3.2、临时卡发行

双击〖临时卡〗按钮，进入临时卡发行窗口，双击〖外部部门代码〗下拉菜单选择部门，

单击〖搜索〗按钮，即列出所有符合条件的人员。

选择指定的临时人员，单击〖自动发卡〗按钮进入自动发卡状态，将卡靠近读卡器读入卡号或者利用键盘直接输入十六进制卡号（英文字母大写），单击〖停车场〗按钮进行授权。授权方法与长期卡一致，但在选择保管方式时必须选择〖临保〗。单击〖保存〗按钮保存此条纪录，单击〖取消〗按钮取消本次操作，单击〖退卡〗删除该卡。在整个窗口的左下方状态栏会出现相应的提示资料，用户可以根据该提示判断卡片发行状况。

管理卡发行的方法与临时卡发行的方法一致。

3.4、用户充值：

在消费系统或停车场系统中，用户发行卡片后，还需要进行充值后，方可进行消费。进入“用户充值”，其操作界面如下：

用户充值界面，可以单个人员充值，也可批量进行充值

（1） 单个用户充值/扣款操作步骤：

在上述操作界面中，在左边树型列表中，找到你要充值的用户或都在“员工编号”栏输入工号，敲回车键也可找到该用户，然后点击“充值”，在“充值方式”栏可选择是“现金”/“补助”，在“充值金额”栏输入要充值的金额，输入完毕点击“保存”即可完成充值操作，