档案借阅申请表

2022年3月23日;第1页共1页

干部人事档案查借阅审批表

干部人事档案查借阅审批表 1

填写说明 1.“申请查档对象”、“申请查档人员”、“申请查档事由”、“申请查档内容”、“申请查档人员承诺”、“申请查档单位意见”等栏目须认真填写。 2. 申请查档对象和申请查档人员可另附名单,并在所附名单上加盖公章。 3. 因特殊情况需将干部档案借出使用的,或需复制档案材料的,须在“申请查档事由”、“申请查档内容”内详细说明。 4. 申请查档单位负责人签批之日起5个工作日内办理有效。 相关规定摘录 1. 查借档人员必须是2名中共党员干部,持《干部档案查借阅审批表》并携带本人工作证或身份证,在阅档室查阅。因特殊情况需将干部档案借出使用的,必须在3个工作日内归还。 2. 任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案。查借阅在职校级干部的人事档案,须由副处级以上中共党员干部负责办理;查借阅副教授或副处级以上干部的人事档案,须由副科级以上中共党员干部负责办理;查借阅除以上两类人员之外的干部人事档案,须由中共党员干部负责办理。 3. 查借阅档案过程中,严禁随意涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料,查借阅人员应妥善保管档案,不得转借他人,不准无关人员和干部本人翻阅,未经批准不准擅自拍摄、复制干部人事档案内容。经批准摘抄、复制的材料应办理登记手续并由借阅人员负责保管好,不得向无关人员泄露档案内容,用毕及时销毁。 4. 查借阅人员应严格遵守保密制度和阅档规定,不得泄露或传播档案内容。违犯者视情节轻重予以批评教育或按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分,甚至追究法律责任。 2

档案文员文件借阅记录表

档案文员文件借阅记录表 一、借阅记录表概述 档案是组织和个人重要的信息载体,对于企事业单位而言,及时、 准确地借阅文件是高效工作的基础。为了规范档案借阅流程,提高档 案管理效率,特设计了档案文员文件借阅记录表,以便于记录、统计、审批和追溯文件的借阅情况。 二、借阅记录表的基本信息 借阅记录表应包含以下基本信息: 1. 借阅日期:记录借阅者开始借阅文件的日期。 2. 文件名称:准确记录借阅的文件名称,便于后续查找和追溯。 3. 文件编号:每个文件都应该有唯一的文件编号,方便对文件进行 标识和管理。 4. 借阅者姓名:记录借阅者的姓名,以便于查找借阅人的相关信息。 5. 借阅者单位:记录借阅者所在的单位或部门。 6. 预计归还日期:借阅者应当在规定的期限内归还借阅的文件,预 计归还日期即为规定的期限。 7. 归还日期:记录借阅者归还文件的日期,对于还未归还的文件, 可以空白或标记为“待归还”。

8. 备注:借阅者对借阅文件的一些特殊要求或说明可以在备注栏中加以记录,方便工作人员更好地理解借阅目的。 三、借阅记录表的使用流程 1. 填写借阅记录表: 借阅者在借阅文件前,需填写借阅记录表中相应的信息,包括借阅日期、文件名称、文件编号、借阅者姓名、借阅者单位和预计归还日期等。 2. 档案文员审核: 档案文员在收到借阅申请后,根据借阅记录表的信息进行审核,并依据档案管理的相关规定进行审批。若审核通过,则将借阅记录表归入到档案借阅登记簿中;若审核不通过,则需及时告知借阅者理由。 3. 档案借出: 当借阅记录表经过审核后,档案文员按照借阅者的需求,将指定的文件进行借出。 4. 文件归还: 借阅者在预计归还日期之前归还文件,档案文员应及时核对文件与借阅记录表一致,并在归还日期一栏填写实际归还日期。若借阅者未按期归还文件,档案文员需主动联系借阅者,督促归还。 5. 记录统计:

合同档案借阅登记表

合同档案借阅登记表 人事档案管理制度 第一章总则 第一条为了将企业人事档案管理工作制度化、规范化,维护人事档案材料完 第二条 第三条 第四条 第五条 第七条 整,防止档案丢失、损坏。便于相关人事档案材料的借阅和使用。特制订本制度。档案与借阅的定义。档案是指公司从事经营、管理工作中形成的,对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。借阅是指本流程所指借

阅为广义借阅,包括查询、借阅、复印等利用方式。本制度适合公司总部及各办事处及分支机构。第二章人事档案分类员工人事档案具体分为分四大类:即入职档案、职位档案、薪酬考核档案、其他档案。入职档案。 1.、员工入职登记表、面试评价表、 __、户口本、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。 2.动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。职位档案。职位说明书、职务说明书、职务任命书。职务变动申请、职位职务变更记录。 第八条薪酬考核档案。 试用期考核表、员工试用期总结表。季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。 第九条其他档案。 个人党、团相关资料。各类奖励、处罚记录。离职申请、离职工作交 接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、其他协议 第三章档案的归档、核对与传递

第十条归档的程序如下: 首先,对各类人事档案进行鉴别,看其是否符合归档的要求。其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置。登记《人事档案登记表》,见附件1。最后,在目录上补登材料名称及有关内容。将新材料放入档案盒中,同时备份电子版。 第十一条人事档案的核查核对。 检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是 多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂, 虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看档案室环 境是否良好,有无其他存放错误等。

档案借阅审批表

档案借阅审批表 申请人姓名:_____________________ 申请单位:_____________________ 借阅档案名称:_____________________ 档案编号:_____________________ 借阅目的:_____________________ 借阅期限:_____________________ 审批人姓名:_____________________ 审批日期:_____________________ 审批意见:_____________________ ---------------------------------------------- 审批说明: 本审批表用于对档案借阅申请进行审批。借阅档案的申请人需填写 以上信息,并提交给审批人进行审批。审批人根据申请人的借阅目的、借阅期限等进行审批,并在审批意见栏中填写审批结果和审批日期。 请注意,借阅档案需要符合相关法律法规和单位内部规定。借阅者 应具备正确合法的借阅目的,并承诺在借阅期限内妥善保管档案,不 得私自泄露、篡改或滥用档案信息。如发现借阅者有违规行为,视情 节轻重将采取相应的纪律处分措施。

借阅档案应提供详细的借阅目的和相关材料,以便审批人核实和评 估借阅申请的合理性。根据档案的保密级别和内容敏感度,审批人可 决定是否通过申请,以及借阅期限的长短。 请在本表格的审批人姓名、审批日期和审批意见栏内填写相关信息,并将审批结果及时告知借阅申请人。审批结果可通过电话、邮件或面 对面等方式进行通知。 注意事项: 1. 本审批表必须由申请人亲笔填写,并由申请单位盖章; 2. 请如实填写借阅目的和借阅期限,不得提供虚假信息; 3. 借阅人员需遵守单位内部档案管理规定,确保档案安全; 4. 审批结果一经作出,不得随意更改。 申请人须知: 1. 请填写申请人的真实姓名和所在单位; 2. 请准确填写借阅档案的名称和编号; 3. 借阅目的必须合法、真实,并与申请人的岗位职责或工作需要相关; 4. 借阅期限应根据实际需要进行合理规划; 5. 审批结果将通过书面形式通知,请保持电话、邮件等联系方式畅通。

档案借阅登记表

档案借阅登记表 (填写前请阅读背面须知) 姓名电话申请人 单位(盖章)证件号码 利用目的 利用方式□纸质查阅□电子阅览□档案复制 序号档号题名复制范围备注 奇梦达科技照片 景城邻里中心照片 借阅档案 内容 共计查阅卷件;复制A4张、A3张、工程图纸张。 经办意见 签名:年月日 服务满意□满意□一般□不满意

度评价意见 与建 议签名:年月日 苏州工业园区档案馆

须知 1、此表适用于查阅开放档案和移交单位授权查阅的未开放档案时使用。 2、表格各栏信息须填写完整、准确。经办意见和服务满意度评价须手写签名。 3、为保护档案原件,本馆已经数字化处理的档案,不提供原件利用。 4、利用者所借阅档案只限本人阅览,不得相互传阅或将档案信息泄露给他人。 5、利用者借阅档案时应保持档案的安全与完整,不得对档案进行拆线、撕页、折叠、涂改、勾划标记、污损,不得有损毁档案的行为。如发现损毁、涂改档案等行为的,将依法追究当事人法律责任。 6、利用者如需复制档案,须提出申请。复制件加盖“苏州工业园区档案管理中心档案管理专用章”与原件具有同等法律效力。未经工作人员允许,利用者不得私自拍照复制。 7、摘抄档案应原文照录,不得加注个人意见,并注明档号、摘抄人姓名和日期。摘抄的档案由工作人员审核同意后,方可带走。

WORD格式

WORD格式 想来生活,从来就不是阳春白雪的神话。光阴的陌上,总有风自八方来,或许是忧凄,也许是欢喜,无论怎样,都是岁月最真的馈赠。 待到老去的那一日,偶尔有回忆念及了过往,依旧还会有初初的心动,流转了眉眼。而那一路迤逦而来的美好,一步一步写就两个梅花小楷——日常。 暖阳小窗,无事此静坐。杯盏光阴,又在指间如风轻过,回首,依稀还是那年秋,低低一低眉,却已是春光葳蕤。 光阴荏苒,而流年从来也不曾缺少错乱和犹疑。是否在这样一个万物复苏的季节里,一切的纷扰是非,终究会给出一个水落石出的答案。 轻倚初春的门楣,且把盏清风,问心明月,让来者可来,去者可去,宿命里的拥有,一一欣喜悦纳。而我也只需以花香绕肩的美,步履从容的,走过生命里的山山水水。 若说,那一程走旧的时光,已然温暖了我的眉眼。那么,在明日那个花满枝桠的清晨,我依旧愿意轻踮了脚尖,重行在与你初见的陌上,只待,与你折柳重逢。 然后,在你温热的耳边,把一些前生来世的故事,反复的吟唱。只盼,你在莞尔低眉时,与我轻轻的相和。 所谓素年锦时,或许就是这样的一程光阴吧。私心里常想,最好的感觉,莫过于煨一味小众烟火,暖一世红尘时日,对坐心爱之人,行做欢喜之事。即使偶尔有湿润盈满了眸底,也请相信,我的泪里,没有忧伤。 懂我的你,是否也如我一样,遗忘了所有的言语。只是在掌心,一遍遍描摹一个人的名,那是切入骨髓的念,合着心脉的韵律,默默诉说一句话,让我们在这无边的春色里,相爱一场!

档案借阅申请流程

档案借阅申请流程 档案借阅是指在遵循相关规定的前提下,通过正式程序向档案管理部门提出借阅档案的申请,并经批准后获得借阅档案的权限。下面将详细介绍档案借阅申请的流程。 1. 填写档案借阅申请表 完成档案借阅申请的第一步是填写相应的申请表。申请表通常包括借阅人的个人信息、借阅目的、借阅档案的类型和数量等内容。在填写申请表时,借阅人应该准确、清晰地填写相关信息,并且确保申请表上的签名是真实有效的。 2. 提交申请表 在完成申请表的填写后,借阅人应该将申请表和相关证明材料一起提交给档案管理部门。常见的证明材料包括借阅人的身份证明、工作单位证明、借阅目的的说明文件等。申请表和证明材料的提交可以通过邮寄、传真或者亲自前往档案管理部门提交。 3. 档案管理部门审核 收到申请表和证明材料后,档案管理部门将进行审核。审核的主要目的是核实借阅人的身份和借阅档案的合理性。在审核过程中,档案管理部门可能会与借阅人进行进一步沟通,以了解更多关于借阅目的和需求的信息。 4. 批准借阅申请

经过审核后,档案管理部门将根据申请人的真实需求和档案管理的规定来决定是否批准借阅申请。一般情况下,如果申请人的身份和借阅目的符合规定,并且提供的证明材料齐全有效,借阅申请往往会被批准。 5. 借阅档案 在借阅申请得到批准后,借阅人可以按照约定的时间和方式前往档案管理部门借阅档案。在借阅过程中,借阅人应该遵循档案管理部门的规定和要求,妥善保管档案,不得损坏、遗失或泄露档案内容。 6. 归还档案 借阅的档案通常有借阅期限,借阅人在借阅期限届满前应将档案归还给档案管理部门。如果借阅人需要延长借阅期限,应提前与档案管理部门联系并获得同意。归还档案时,借阅人应确保档案的完好无损,并在档案归还表上签字确认。 7. 档案管理部门整理归档 在借阅档案归还后,档案管理部门会对归还的档案进行核对和整理,确保档案的完整性和准确性,并按照相关规定进行归档工作。归档完成后,档案将按照正确的顺序存放,待下一次借阅使用。 以上就是档案借阅申请流程的详细介绍。在实际操作过程中,不同单位和组织可能会有一些细微变化,但总体来说,流程大致相同。借阅人应严格按照规定的程序和要求办理借阅手续,并妥善保管和使用借阅的档案,以确保档案的安全和知识产权的保护。

档案室档案领用登记表

档案室档案领用登记表--------------------------------------- 领用单位:____________________ 领用人:______________________ 领用日期:____________________ 档案编号:____________________ --------------------------------------- 档案名称:____________________ 档案类型:____________________ 档案存放位置:__________________ 领用原因:_____________________ --------------------------------------- 审批签字:______________________ 审批日期:______________________ --------------------------------------- 领用审批意见: ___________________________________ ---------------------------------------

档案室使用须知: 1. 领用单位负责妥善保管借阅的档案,保证档案安全无损坏。 2. 档案的使用期限不得超过借阅期限,如需延期,请提前申请。 3. 使用档案过程中如有补充说明或相关文件,请及时归还。 4. 借阅期满后,请按时归还档案,并在归还时填写档案归还登记表。 5. 涉及机密文件的档案需严格保密,不得随意复制、传播或外借。 6. 如有遗失或损坏档案,请及时向档案室负责人报告并赔偿。 --------------------------------------- 领用人签字:____________________ 签字日期:______________________ 请尽快归还档案,谢谢合作! 这是符合“档案室档案领用登记表”题目要求的一个示范。文章以表 格的形式呈现了档案领用登记表的内容,并在表格之外添加了必要的 文字说明。整个文档简洁明了,格式整齐美观,方便使用者进行档案 的领用和归还操作。

借阅人事档案审批表

借阅人事档案审批表 全文共四篇示例,供读者参考 第一篇示例: 借阅人事档案审批表是企业人事管理部门对员工档案借阅进行审核和批准的表格。在企业管理中,员工档案是非常重要的资料,包含了员工的个人信息、工作经历、绩效考核、培训记录等内容。为了确保员工档案的安全和保密,企业通常会制定相关的借阅规定,并规定了审批流程进行管理。 借阅人事档案审批表是企业管理人员进行员工档案借阅审批的重要工具,通过填写表格,管理人员可以了解借阅人员的身份信息、借阅目的、借阅时间等重要情况,并根据这些信息进行审批。该表格通常包括以下内容: 1. 借阅人员信息:填写借阅人员的姓名、工号、部门、职务等基本信息,以便管理人员了解借阅人员的身份。 2. 借阅目的:借阅人员需要在表格中说明借阅员工档案的目的,例如进行绩效评估、办理社保手续等,以便管理人员判断是否符合规定的借阅目的。 3. 借阅时间:借阅人员需要填写借阅员工档案的具体时间范围,以便管理人员了解借阅的时间段,并及时进行审核。

5. 借阅记录:管理人员完成审批后,会在借阅人事档案审批表上 记录审批结果,并签署批准的日期,以便留存备查。 在实际操作中,企业可以根据实际情况对借阅人事档案审批表进 行定制,根据企业的规定和要求,调整表格的内容和格式。企业还应 该对员工进行相关的培训和指导,使他们了解借阅规定,并严格按照 规定的流程进行操作,确保借阅的合法性和安全性。 第二篇示例: 借阅人事档案审批表是公司或组织通过书面形式对员工档案进行 审批和授权借阅的重要文书。借阅人事档案是管理者对员工档案进行 管理和监控的一个方面,通过审批表的使用,可以确保员工档案的安全、保密和合规。下面将介绍一份关于借阅人事档案审批表的内容和 意义。 一、借阅人事档案审批表的内容 1. 借阅人信息:包括借阅人姓名、职务、部门等基本信息; 2. 借阅原因:借阅人事档案的目的和理由,例如进行审批、调动、离职等; 3. 借阅时间:借阅人事档案的具体时间段; 4. 借阅范围:借阅人事档案的具体内容和范围; 5. 借阅责任:借阅人对借阅的人事档案负有的责任和义务;

档案借阅申请表范本

档案借阅申请表范本 申请单位:_____________________________________________ 申请人姓名:___________________________________________ 联系电话:_____________________________________________ 档案名称/编号:_______________________________________ 借阅目的:_____________________________________________ 借阅时间范围:_______________________________________ 借阅期限:_____________________________________________ 保管人姓名:___________________________________________ 保管单位:_____________________________________________ 以下请填写借阅档案的详细信息: ------------------------------------------------------------------ 序号档案编号档案名称档案类别档案状态借阅起止日期------------------------------------------------------------------ 1. -------------------------------------------------------------------------------------------------- 2.

档案资料借阅登记表

档案资料借阅登记表 (原创实用版) 目录 1.档案资料借阅登记表的作用和重要性 2.档案资料借阅登记表的内容和填写要求 3.档案资料借阅登记表的借阅流程 4.档案资料借阅登记表的管理和归档 正文 一、档案资料借阅登记表的作用和重要性 档案资料借阅登记表是档案管理中的一项重要内容,对于保障档案资料的安全、完整和有效利用具有不可替代的作用。首先,借阅登记表可以确保档案资料的流向和使用情况得到清晰记录,便于管理人员掌握资料的去向,防止资料遗失或被恶意使用。其次,通过借阅登记表,可以了解到哪些档案资料被频繁使用,从而为进一步优化档案资源配置提供参考依据。最后,借阅登记表还可以作为借阅者归还资料的凭据,有利于维护借阅者的权益。 二、档案资料借阅登记表的内容和填写要求 档案资料借阅登记表通常包括以下内容:借阅人姓名、工号或学号、所在部门或班级、借阅资料名称、借阅日期、预计归还日期、实际归还日期、备注等。在填写借阅登记表时,需要注意以下几点: 1.确保填写信息真实、准确,不得弄虚作假; 2.详细填写借阅资料的名称,以便于管理人员查询和统计; 3.填写借阅日期和预计归还日期,以便于管理人员掌握资料的借阅时长;

4.如有特殊情况,需在备注栏说明,以便于管理人员了解具体情况。 三、档案资料借阅登记表的借阅流程 一般来说,档案资料借阅登记表的借阅流程包括以下几个步骤: 1.借阅者向档案室提出借阅申请,同时填写借阅登记表; 2.档案管理员对借阅者的身份和申请资料进行审核,确认无误后,在借阅登记表上签字并注明借阅日期; 3.借阅者领取资料,并在借阅登记表上签名; 4.借阅者应在规定的时间内归还资料,并在借阅登记表上填写实际归还日期。 四、档案资料借阅登记表的管理和归档 档案资料借阅登记表作为档案管理的重要组成部分,应得到妥善保管。首先,应建立专门的借阅登记表归档文件夹,将所有借阅登记表按照时间顺序整理归档。其次,对于已经归档的借阅登记表,应定期进行查阅和整理,确保资料的完整性和准确性。最后,对于不再使用的借阅登记表,应在履行相关手续后进行销毁,以保障档案资料的安全。 总之,档案资料借阅登记表在档案管理中起着举足轻重的作用,对于保障档案资料的安全、完整和有效利用具有重要意义。

档案借阅登记表

姓名电话申请人 单位(盖章)证件号码 利用目的 利用方式□纸质查阅□电子阅览□档案复制 档案借阅登记表 填写前请阅读背面须知) 序号档 号题名复制范围 备注 借阅档案 内容 奇梦达科技照片 景城邻里中心照片 共计查阅卷件;复制 A4张、 A3张、工程图纸张。

经办意见 签名:年月日服务满意□ 满意□一般□不满意

苏州工业园区档案馆

须知 1 、此表适用于查阅开放档案和移交单位授权查阅的未开放档案时使用。 2 、表格各栏信息须填写完整、准确。经办意见和服务满意度评价须手写签名。 3、为保护档案原件,本馆已经数字化处理的档案,不提供原件利用。 4、利用者所借阅档案只限本人阅览,不得相互传阅或将档案信息泄露给他人。 5 、利用者借阅档案时应保持档案的安全与完整,不得对档案进行拆线、撕页、折叠、涂改、勾划标记、污损,不得有损毁档案的行为。如发现损毁、涂改档案等行为的,将依法追究当事人法律责任。 6 、利用者如需复制档案,须提出申请。复制件加盖“苏州工业园区档案管理中心档案管理专用章”与原件具有同等法律效力。未经工作人员允许,利用者不得私自拍照复制。 7、摘抄档案应原文照录,不得加注个人意见,并注明档号、摘抄人姓名和日期。摘抄的档案由工作人员审核同意后,方可带走。

想的来馈生赠活。,从来就不是阳春白雪的神话。光阴的陌上,总有风自八方来,或许是忧凄,也许是欢喜 , 无论怎样,都是岁月最真 ,依旧还会有初初的心动,流转了眉眼。而那一路迤逦而来的美好,步一步写

暖阳小窗,无事此静坐。杯盏光阴,又在指间如风轻过,回首,依稀还是那年秋,低低一低眉,却已是春光葳蕤。 光出阴的荏苒答,案。而流年从来也不曾缺少错乱和犹疑。是否在这样一个万物复苏的季节里,一切的纷扰是非,终究会给出一个水落 石 轻倚美初,春步的履门从楣容,的,且把走过盏清生风命,里的问心山山明水月水,让。来者可来,去者可去,宿命里的拥有,一一欣喜悦纳。而我也只需的 以花香绕肩 温暖了我的眉眼。那么,在明日那个花满枝桠的清晨,我依旧愿意轻踮了脚尖,重行在与你,的 然后,在你温热的耳边,把一些前生来世的故事,反复的吟唱。只盼,你在莞尔低眉时,与我轻轻的相和。 所爱之谓素人年,行锦时做欢,喜或之许就事。是即这使样的偶一尔有程光湿润阴盈吧满。了私眸心底里,常也想请,相最好信的,感我觉的,泪里莫过,没于煨有一忧伤味小。众烟火,暖一世红尘时日,对坐心 懂,我的默你默诉,是说否一句也话如我,让一我样们,在遗忘这了无所边有的春的言色语里。,只相是爱一在掌场!心,一遍遍描摹一个人的名,那是切入骨律 髓的念,合着心脉的韵

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