人事档案调阅管理制度

一、目的

为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理制度。

二、适用范围

适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。

三、职责

公司行政人事部门为本公司员工人事档案的管理部门。

四、原则

分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

五、档案管理内容

1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议等。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案：离职申请表、员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

六、建档

1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以OA管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。

2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简

历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。

3、为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现系统时效性强的优点，及时更新、变化的资料进行系统录入，具体时限要求如下：

（1）新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；

（2）组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档；

（3）社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。

七、人事档案调阅

1、只有部门负责人、分管总经理、总经理有调阅人事档案的权限。

2、部门负责人只能依照流程查看所属员工的档案，不可查看非本部门员工的档案。

3、部门主管级别及以上的人事档案，分管总经理及总经理有权调阅。

4、调阅员工的人事档案需填写《档案调阅审批表》（见附录1），并依照流程经相关责任人签字后方可调阅。通过OA系统的均需抄送给行政人事部。

5、调阅档案需写明明确的调阅事由，行政人事部必须对调阅事由的合理性和合法性进行审核，审核通过后方可调阅。

6、调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出行政人事部门，需行政人事部门主管批准。借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印，借出的档案必须在1天内归还。

7、所有调阅档案，均需登记备案（见附录2）。

八、人事档案归属

1、继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据；档案分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。

2、离职员工的人事档案每月清查，另外存档，应在妥善保管一年以后销毁。部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以后销毁。

九、本制度最终解释权归行政人事部，本制度从下发之起实施。

附录1

人事档案调阅审批表

调阅部门

调阅人

调阅时间

归还时间

调阅何人档案

调阅事由

调阅内容

调阅人所在部门意见

行政人事部审批意见

分管总经理审批

总经理审批

附录2

调阅人事档案登记表

年月日

序号调阅

时间调阅

部门

被调阅

人姓名

调阅事由调阅人

姓名

归还

时间

承办人备注

人事档案管理制度(精选11篇)

作者为你精心整理了11篇《人事档案管理制度》的内容，但愿对你的工作学习带来帮助，希望你能喜欢！当然你还可以在搜索到更多与《人事档案管理制度》相关的内容。篇1：人事档案管理制度人事档案管理制度一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案，二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。三、档案的管理 (1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。 (2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。 (3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。 (4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。 (5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。 (1)履历表及其他简历材料等。 (2)自传材料;报告个人有关事项的材料。 (3)各种鉴定;审计工作中形成的材料; (4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。 (5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。 (6)党、团组织建设工作中形成的材料。 (7)表彰奖励材料 (8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。 (9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批

表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等， (10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定： (1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。 (2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。 (3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。 (4)查阅档案者，必须填写对查阅问题，查阅日期等逐项进行登记。 (5)查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。 (6)查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须经人事部门负责人允许后方可抄录，抄录的材料应尽快送回档案室处理。 (7)外调人员一般不得查阅档案，如特殊情况需查阅时，必须持县级以上组织、人事部门介绍信，并有两名正式党员方能查阅。 (8)档案在特殊情况下，经批准可以借出，但借出时要及时登记，按期归还，如不按时归还，要及时催收，以免遗失。六、转递档案应遵守下列规定： (1)档案要通过机要交通或派专人转递，不能公开邮寄或本人自带。 (2)档案转出要及时追收回执，以防档案丢失。 (3)收到外单位的档案，要及时核对，核对无误差后，在回执上签名盖章后退回回执。七、凡归档的材料，均应经过认真的鉴别;属于归档的材料，必须手续完备，完整无缺把好“入口关”;需经组织审查盖章和本人签字的，应盖章签字后才能归档。八、凡归入档案的材料，均应按照中央组织部《关于干部档案材料收集，归档的暂行规定》整理，不应归入干部档案的材料，不得入档; 九、保管档案工作人员守则如下： (1)严格遵守保密制度，不得擅自向他人提供档案材料或泄露档案内容。

人事档案调阅管理制度

人事档案调阅管理制度一、目的为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理制度。二、适用范围适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。三、职责公司行政人事部门为本公司员工人事档案的管理部门。四、原则分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。五、档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议等。 2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。 3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案：离职申请表、员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。六、建档 1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以OA管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。 2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简

历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。 3、为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现系统时效性强的优点，及时更新、变化的资料进行系统录入，具体时限要求如下：（1）新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；（2）组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档；（3）社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。七、人事档案调阅 1、只有部门负责人、分管总经理、总经理有调阅人事档案的权限。 2、部门负责人只能依照流程查看所属员工的档案，不可查看非本部门员工的档案。 3、部门主管级别及以上的人事档案，分管总经理及总经理有权调阅。 4、调阅员工的人事档案需填写《档案调阅审批表》（见附录1），并依照流程经相关责任人签字后方可调阅。通过OA系统的均需抄送给行政人事部。 5、调阅档案需写明明确的调阅事由，行政人事部必须对调阅事由的合理性和合法性进行审核，审核通过后方可调阅。 6、调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出行政人事部门，需行政人事部门主管批准。借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印，借出的档案必须在1天内归还。 7、所有调阅档案，均需登记备案（见附录2）。八、人事档案归属 1、继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据；档案分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。 2、离职员工的人事档案每月清查，另外存档，应在妥善保管一年以后销毁。部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以后销毁。九、本制度最终解释权归行政人事部，本制度从下发之起实施。

人事档案管理制度

人事档案管理制度人事档案是组织管理中不可或缺的组成部分。它记录了组织及其成员的基本信息、工作履历、学历等信息，具有重要的管理、评价、考核和激励作用。人事档案的管理制度对组织管理和员工个人发展都具有深远的影响，因此必须高度重视和规范管理。一、人事档案的建立和管理人事档案的建立应该从组织成员的入职开始，记录其基本信息、入职手续、试用期、劳动合同、保险登记、培训记录、奖惩记录等信息。为保证档案的完整性和准确性，应该制定相应的档案管理制度，规范档案的建立、变更、查阅和存储。对于违规操作或造假的情况，要进行严肃处理，并保证相关信息的完整性和准确性。二、人事档案的保密性人事档案的保密性是极为重要的。组织应当建立相应的保密制度，规范档案的查阅、复制和保存，坚决防止档案信息泄露和利用。同时，组织也应当倡导员工尊重他人隐私，不得私自查阅或修改他人档案。三、人事档案的使用人事档案的使用涉及到组织管理的各个方面。在人员选拔、晋升、考核、奖惩等方面，应该根据档案信息，进行权衡和决策。同时，组织也应当鼓励员工积极参与档案管理，不断完善自己的档案信息，更好地展示自己的工作能力和发展潜力。四、人事档案的审批和归档

组织应当建立相应的审批制度，每个人事档案的重要信息都需要经过相应负责人的审核。审核通过后，档案应该及时归档，便于保证信息再次查阅时的准确性和完整性。同时，组织也应当妥善保管归档的档案，防止遗失和损毁。五、人事档案的利用和价值人事档案具有重要的价值和作用。通过对人事档案的分析和利用，可以评估员工的工作能力和潜力，制定个性化的发展计划，提高员工的工作满意度和组织的业绩表现。同时，人事档案也是展示组织形象和吸引人才的重要手段之一。六、人事档案的更新和维护随着组织管理和员工自身发展的变化，人事档案的信息也需要不断更新和维护。组织应该建立相应的档案更新和维护制度，规范档案变更和更新的流程。员工也应当及时主动更新和维护自己的档案信息，不断完善自己的工作履历和学历背景。总之，人事档案是组织管理中不可或缺的重要组成部分，其管理制度的完善和规范，对于组织管理和员工个人发展都具有深远的影响。组织应该从档案建立、管理、保密、使用、审批、归档、更新和维护等方面，建立完善的管理制度，不断提升档案的管理水平，更好地实现组织目标和员工发展。

人事档案管理制度(通用10篇)

人事档案管理制度（通用10篇）人事档案管理制度篇1 为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。 1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。 2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。 3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。 4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。 5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。 6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。 7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。 8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。

9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。人事档案管理制度篇2 1.充分认识干部档案收集工作的重要性，按照《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料。 2.建立网络，形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度。各部门兼职档案员要在正式材料形成后的一个月内，按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核，由组织人事部门向档案部门归档。 3.经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，拓宽沟通渠道，建立联系制度。 4.组织人事部门应及时充实、完善干部人事档案材料。 5.档案部门接收的材料，属于归档的材料应真实，完整清楚，对象明确，手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字以后方能归入干部档案;否则，要及时通知形成档案材料的部门，补送材料或补办手续。 6.干部档案材料载体必须是规定的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔，或红色、纯蓝色墨水和复写纸书写。人事档案管理制度篇3 一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。二、范围

人力资源档案管理制度5篇

人力资源档案管理制度5篇人力资源档案管理制度 (1) 一、严格执行国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。八、归档资料必须符合下列要求： ①文件材料齐全完整; ②根据档案内容合并整理、立卷; ③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档

案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。人力资源档案管理制度 (2) 第一章总则一、根据国家的相关法律、法规、政策和企业章程，结合集团公司的实际情况，制定本制度。二、确立“人力资源是第一资源”的观念，以科学的方法、规范的制度推进公司的发展。三、公司人事制度的总原则是：“没有重叠、没有空白，人人有事干、事事有人管”。四、公司实行董事会领导下的总经理负责制，总经理对企业的全面经营管理负责，对企业的人力资源问题有决定权。五、人力资源工作包括：人力资源规划、招聘与配置、薪资和福利、员工培训、绩效考核、劳动合同等。第二章人力资源规划一、根据公司的发展计划，制定公司人力资源的长期、中期和短期计划。二、人力资源管理部门与财务部合作，建立人力资源会计体系，核算费用。第三章员工招聘与配置一、为保证集团公司的不断发展壮大，招聘、储备好必需的人才，对员工的招聘与岗位配置做以下规定： 1、所需员工应面向社会广泛招聘，同时鼓励在职员工把德厚的、有才能或有专业特长的亲朋好友推荐给公司。 2、任人唯贤，力求做到人尽其才，注重培养工作表现好、能力强、有管理

人力资源部档案管理制度(5篇)

人力资源部档案管理制度(5篇) 人力资源部档案管理制度(5篇) 人力资源部档案管理制度范文第1篇前言医院人力资源管理是指通过人力资源规划、组织结构设计、聘请与配置、教育培训、绩效评估、薪酬与激励、职业进展等管理形式对医院内部与外部的相关人力资源进行有效运用，以保证医院目标的实现与医院员工进展的最大化。医院人力资源档案即是医院在人力资源管理活动中形成的，记述和反映个人经受和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。通过收集、鉴别、整理、立卷保存起来的记述和反映医院职工在社会生活和医院工作中的历史经受、思想品德、学问才能、嘉奖惩处、工作业绩等状况的原始记录。如何管理好、利用好医院人力资源档案，是关系到医院医疗水平提升、医院事业进展的重要环节。本文试从医院人力资源管理工作实践入手，浅谈对提升医院人力资源档案管理的六点建议。 1医院人力资源管理实践工作的六大模块医院人力资源管理是猜测医院人力资源需求并做出人力需求规划、聘请选择人员并进行有效组织、考核绩效支付酬劳并进行有效激励、结合医院与职工个人需要进行有效开发以便实现最优绩效目标的全过程。在详细实践工作中主要包括：医院人力资源规划、医院人才聘请与配置、医院人才培训与进展、医院人力资源绩效管理、医院人员薪酬福利管理、医院人员劳动关系管理等六大模块。

1.1医院人力资源规划依据医院内外环境和条件的变化，通过对医院将来的人力资源的需要和供应状况的分析及估量，运用科学的方法进行组织设计，对人力资源的猎取、配置、使用、爱护等各个环节进行职能性策划，制订医院人力资源供需平衡方案，以确保组织在需要的时间和需要的岗位上，获得各种必需的人力资源； 1.2医院人才聘请与配置依据医院人力资源规划的要求，查找、吸引那些有力量又有爱好到医院任职的人员，从中选出相宜人员予以录用，并依据医院岗位设置和岗位用人需求合理将新录用人员进行岗位配置的全过程； 1.3医院人才培训与进展科学评估医院内部的培训与进展需求，供应有针对性的、高效率的培训与设计，以满意医院的事业进展需要； 1.4医院人力资源绩效管理通过对医院员工的工作业绩、医德、医风等绩效考核，结合工资薪酬、职务职称、福利待遇的奖惩激发员工工作业绩和工作效率的提升，推动医院事业进展目标的有效实现； 1.5薪酬福利管理在现行法律、法规体制框架下，结合医院人力资源规划和医院人力激励制度设计和供应科学合理的薪酬和福利方案标准，以激励员工制造更高的工作业绩，确保医院进展目标的实现和稳定的优秀人才； 1.6医院人员劳动关系管理

人事档案查阅制度(6篇)

人事档案查阅制度一、查档原则 1、因干部考察、任免、调动、政治____、____处理、入党入团、出国(境)等工作需要，准予查阅干部人事档案。干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党____出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。编史修志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访；如该干部已经死亡或因年迈失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。 2、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。 3、干部人事档案一般不外借，如特殊情况必须借出的，时间一般不应超过两天。 4、查阅干部人事档案的人员，必须是党员干部；非党领导干部和非____人事部门不得查阅干部人事档案，因工作确需了解干部的情况时，需经院长同意后由管档人员提供有关情况。二、查档手续 1、查(借)阅干部人事档案时必须凭借《查(借)阅干部人事档案审批表》，不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。

2、填写《查(借)阅干部人事档案登记薄》，确认查阅时间及归还时间，管档人员签字确认后方可借出。三、查档注意事项 1、查阅干部人事档案，不得写划、涂改、拆散、抽出、增添、污损档案内容。 2、注意保密，不得与无关人员谈论或泄漏档案内容。 3、未经批准，不得复制档案材料；查档摘抄或复印的材料应办理登记手续，且不得给无关人员传看，用完后应自行销毁。非保密本不能记录干部人事档案内容。 4、严禁在阅档室内吸烟。人事档案查阅制度（二）为贯彻实施财政部国家____局财会(____)第____《____〈会计档案管理办法〉____》精神，加强我局会计档案管理，结合我局具体情况，制定本制度。第一条凡我局设立财务机构的单位，应当依照本办法管理会计档案。第二条财务室负责会计档案工作的指导、监督和检查。第三条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序有放、方便查阅、严防毁损、散失和____。第四条会计档案是

人事档案管理办法(精选10篇)

人事档案管理办法人事档案是组织机构对员工个人情况、工作业绩、奖惩记录、学历职称等主要情况的记录，是对员工的身份、资格、素质信息的重要记录。有效管理人事档案不仅有利于发现和挖掘员工潜力，提高员工的工作积极性和创造力，还可以为企业提供重要的管理参考。在实际工作中，如何正确、有效地管理人事档案，制定一套可靠、规范成熟的人事档案管理办法，可以加强组织的管理，提高组织的效率和竞争力。针对此，本文从以下五个方面介绍人事档案管理办法。 1.建立健全的档案管理制度建立一套较为完整的档案管理制度，制度应包括：档案的建立、更新、存储、查阅、鉴定、保密等方面的规定，并要严格按照制度执行，保证档案管理的科学性、合法性和规范性。 2.严格控制档案的真实性和完整性在档案建立时要重视证明材料的齐全性和真实性，并应组织人事、保卫、财务、审计等部门对档案资料进行核对、审核和审计，以确保档案中的资料完整、准确和真实。档案的更新应及时跟进，相关的证明材料应做到原件复印，评定时还原。 3.明确档案的时效性和安全性

人事档案应根据国家和企业的有关规定进行归档和时限审查。同时，人事档案的保密等级的划分应依照国家和企业有关文件的规定，合理控制档案安全。如发现人事档案中存在错误或者泄密等情况，应及时予以纠正和排除。 4.建立档案信息化管理体系采用现代化手段，通过互联网、计算机和专用软件，建立起全面、科学、规范、高效的档案管理信息平台，以实现对档案的快速查询、简洁明了的呈现、安全可靠保存等一系列信息化操作，提高档案管理的精度和效率，为组织决策提供及时的数据支撑。 5.加强档案管理的培训和监督加强人事档案管理的宣传和培训，向全体管理人员普及档案管理的重要性和方法，提高全员的档案管理意识和素养。同时，建立起严格的档案管理监督机制，如定期进行档案复核和文书审计，对档案管理不规范或出现问题的个人和部门，应根据情况进行纠正和追责。综上所述，人事档案管理办法的实施可以帮助企业管理人员更好地了解公司员工的情况和发展动态，为人力资源管理提供有力支持，尤其是在招聘、评估、晋升、奖惩等关键环节中，都会发挥非常重要的作用。因此，企业应该重视档案管理，建立完善的制度和标准，使人事档案管理更加科学、规范和有效。

人事档案的管理制度(6篇)

人事档案的管理制度（6篇）人事档案管理篇一摘要:人事档案是人才信息的紧要载体，是人才的重要信息源，是知人善任、选贤举能的紧要工具。管好用好人事档案，对人才资源开发起侧重要作用。本文侧重探讨人事档案管理工作中存在的问题与建议。关键词:人事档案；管理；建议引言人事档案是社会公共信息特别紧要的一个构成部分，通过人事档案可以证明个人的经过、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才供给大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。因此管好用好人事档案，对人才资源开发起侧重要作用。 1、当前人事档案管理中存在的不足 1.1普遍对人事档案管理的紧要性认得不够。长期以来，相当一部分领导对人事档案管理工作的认得都存在着一些误区，认为人事档案工作就是保管的事务性工作，不是单位的重要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，对档案工作不闻不问，自已不想管也不愿管。因此，往往简单忽视人事档案管理工作，未把人事档案管理工作纳入到议事日程，档案工作不讨论没布置，档案问题得不到解决，场

所、经费、人员没有保障，档案工作自然就做不好。 1.2硬件设施解决落实差。档案室建设简陋，经费投入不足。大部分档案室建设不标准、不规范。个别单位没有专用档案室，有的单位档案室狭窄、潮湿、“六防” 设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观乾净、完整。 1.3档案管理人员管理水平不高，管理手段落后。由于档案管理人员大多数是兼职，因此导致了管档人员工作变更频繁，新手占70%，加之各级管档部门没有组织专业学问培训，业务不熟，对档案的紧要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应干部档案管理工作。 2、对目前人事档案管理的几点建议 2.1提高认得，进一步加强对档案工作的领导。领导的注重是做好档案工作的紧要保证。单位领导应高度注重人事档案管理工作，将其纳入到议事日程。要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、引导、督促，发觉问题适时解决。同时单位领导要加强对档案法律法规的学习，进一步明确档案工作是各级党委、政府义不容辞的责任和义务。转贴于中国论文下载中心http://.省略 2.2加大投入，进一步夯实档案工作基础。

公司人事档案管理规定制度大全

公司人事档案管理规定制度大全一、总则人事档案是公司对员工进行记录和管理的一项重要工作，旨在确保档案的完整性、准确性和保密性。为规范公司的人事档案管理工作，促进员工个人发展和公司运营的有序进行，制定本《公司人事档案管理规定制度大全》。二、档案管理责任 1. 公司人力资源部门负责人担任全公司人事档案负责人，负责档案管理工作的组织协调和监督。 2. 各部门负责人负责本部门内员工档案的归档、查阅和更新，并及时向人力资源部门报告档案相关事项。 3. 公司员工也有责任妥善保管个人档案，并及时向人力资源部门提供更新的个人信息。三、档案的归档和分类 1. 档案材料的归档应按照员工个人信息的完整性、保密性和可查询性原则。应包括员工个人基本信息、合同协议、培训记录、员工考核、薪酬福利记录等内容。 2. 档案应按照员工姓名、工号、部门等信息进行分类和组织，方便查询和管理。四、档案的存储和保管

1. 档案应存放在封闭、防火、湿度适宜、安全可靠的场所，禁止将档案材料随意带离办公场所。 2. 档案室应有专门人员进行管理和保管，定期检查档案的完整性和状态，并做好档案的防火、防潮、防虫等工作。 3. 档案的电子存储应采取备份和加密措施，确保档案信息的安全性。五、档案的查阅和调取 1. 员工有权查阅自己的档案，但需提前预约，并在档案室的工作人员的监督下进行查阅。 2. 非员工本人的档案查阅需经过严格的审核和授权，并由档案室的工作人员在规定场所进行查阅。 3. 档案的调取应由人力资源部门或相关部门提出申请，经过审批后方可调取，并在调取后及时归还档案。六、档案的保密和安全 1. 档案室的工作人员需签署保密协议，并接受保密培训，严禁泄露和篡改档案信息。 2. 档案的复印和打印需经过授权，并有记录，严禁私自复印和打印档案材料。 3. 公司将对异常操作和违规行为进行调查和处理，涉及严重违纪的将给予相应的纪律处分。七、档案的保管期限和销毁

档案调阅权限管理制度

档案调阅权限管理制度在现代社会中，档案管理被广泛应用于各个行业和组织中。为了确保档案的安全和合规，一个高效的档案调阅权限管理制度至关重要。本文将探讨档案调阅权限管理制度的必要性、实施步骤和相关政策措施。一、档案调阅权限管理制度的必要性现代社会中，档案存储了各种机构和组织的重要信息和数据，包括个人身份证明、企业经营资料、政府决策记录等。这些档案的调阅应该受到严格的权限管控，以避免个人隐私泄露、数据外泄以及篡改档案等风险。以下是档案调阅权限管理制度的必要性的几个原因： 1. 保护个人隐私：个人档案包含了大量的个人身份信息和隐私内容，如居民户口簿、身份证复印件等。一个完善的权限管理制度可以确保只有经过授权的人员才能够查阅这些档案，从而保护个人隐私权。 2. 防止数据篡改：档案中的数据记录往往具有重要性和敏感性，比如企业的财务报表、政府的决策记录等。通过建立档案调阅权限管理制度，可以减少数据篡改或者意外损坏的风险，确保档案的真实性和完整性。 3. 保证档案安全：档案是一个组织宝贵的资产，因此应该通过权限管理制度来确保其安全性。只有经过授权的人员才能够查阅档案，以防止未经授权的人员获取档案内容。二、档案调阅权限管理制度的实施步骤

要建立一个高效的档案调阅权限管理制度，需要按照以下步骤进行操作： 1. 制定管理制度：组织应该制定档案调阅权限管理制度的相关规章制度和流程，明确权限的分级和管控标准。这包括确定哪些人员可以批准调阅权限、设置档案调阅申请流程等。 2. 分类划定权限：根据档案的等级和敏感程度，对档案进行分类划定不同的调阅权限。可以将档案划分为公开档案、限制档案和机密档案等级，并为每个等级指定相应的权限管理人员。 3. 建立权限审批机制：设立专门的权限审批部门或委员会，负责审批和管理档案调阅权限。确保每个调阅申请都要经过审批程序，并严格按照制度规定来执行。 4. 记录权限审批过程：每个档案调阅权限审批过程都应该进行详细记录，包括审批人员信息、审批时间、调阅目的等。这样可以为将来的审计和监督提供依据，确保档案调阅的合规性和规范性。 5. 定期审查和更新：权限管理制度需要根据实际情况进行定期审查和更新，以确保其与时俱进。随着组织的发展和变化，可能需要调整权限分类和审批流程，因此持续的改进是必要的。三、相关政策措施除了实施档案调阅权限管理制度外，还可以借鉴以下政策措施来进一步加强档案的安全和管理：

人事档案管理制度

人事档案管理制度人事档案是企业管理中的重要组成部分，对于员工的招聘、绩效评估、晋升晋级、福利发放等方面起到了关键作用。为了规范和优化人事档案管理，我公司特制定了以下《人事档案管理制度》，以确保档案的完整、准确、保密和便于查询。一、档案归档和管理 1. 档案归档 (1) 入职材料：员工入职时，需提供身份证、学历证书、社会保险证等相关材料，由人事部核对并归入个人档案； (2) 进修培训材料：员工参加培训、进修时，需提供培训证书、资料等，由培训部门核对并归入个人档案； (3) 奖惩材料：员工获奖或受到纪律处分时，相关证明文件由奖惩部门核对并归入个人档案。 2. 档案管理 (1) 分类存储：根据员工性质、工作部门进行分类存储，确保档案有序、清晰； (2) 安全保管：档案室设置专门的保管人员，负责对档案进行密封、防火、防潮等措施，防止遗失和损坏； (3) 访问权限：人事部门、上级主管、法务部门等有关人员，经过授权才能访问档案，保证档案的保密性；

(4) 定期更新：员工信息发生变更时，需要及时更新档案，避免信息的过时。二、档案查阅和利用 1. 查阅申请 (1) 员工申请：员工有权查阅个人档案，应提出书面申请，注明目的、时间，经人事部门批准后方可查阅； (2) 部门申请：部门为了开展工作需要，如人事调动、绩效评估等，在保证员工隐私的前提下，可向人事部门申请查阅相关档案。 2. 档案利用 (1) 绩效评估：绩效评估时，相关人员可根据员工档案中的工作记录、奖惩情况等信息进行评估； (2) 晋升晋级：晋升晋级时，通过查阅员工档案，综合考虑工作能力、工作表现等方面的信息，做出合理的晋升决策； (3) 福利发放：根据员工档案中的个人情况，如工龄、学历等，合理安排福利待遇，确保公平公正。三、档案保密和备份 1. 保密措施 (1) 保密责任：人事部门及相关人员对档案信息负有保密责任，禁止私自披露、泄露员工个人信息；

人事档案的管理制度

人事档案的管理制度一、总则为了规范和加强企业人事档案管理工作，提高管理效率，保障人事档案的完整性、保密性和安全性，制定管理制度。二、适用范围本制度适用于企业内所有人事档案管理工作，包括员工个人档案、入职手续、离职手续、调动手续等。三、人事档案的建档和更新 1. 新员工入职时，人力资源部门负责建立员工的个人档案，包括身份证、学历证书、职称证书、健康证明等必要材料。 2. 员工个人信息变化，所属部门负责人应及时通知人力资源部门进行档案更新。 3. 个人档案更新包括但不限于职称晋升、教育培训情况、奖励处分情况等。四、人事档案的保管 1. 个人档案采用纸质和电子两种形式存储，纸质文件需存放在专用档案柜中，电子档案需存放在安全的网络服务器上。 2. 档案柜应定期检查和维护，避免文件出现遗漏或损坏。 3. 人力资源部门应定期备份电子档案，以防数据丢失或篡改。五、人事档案的查阅和使用 1. 员工个人档案仅限员工本人和所属部门负责人查阅和使用，其他人员需经过本人同意或人力资源部门批准。 2. 档案查阅需填写查阅登记表，并由人力资源部门备案。 3. 离职员工档案需在离职后三个月内交由人力资源部门保管，超过期限需销毁。六、离职档案处理 1. 员工离职时，所属部门负责人需将员工个人档案交由人力资源部门进行离职手续处理。 2. 离职员工档案需封存三年，期满后由人力资源部门鉴定是否需要销毁。 3. 离职员工档案销毁需遵循相关法律法规，确保信息安全。

七、责任与惩处 1. 违反本制度规定，对人事档案采取不当操作的，应当承担相应的法律责任。 2. 滥用人事档案信息，损害他人利益的，应当受到相应的管理处罚。八、附则 1. 本制度在执行过程中如有需要修改的，需提出合理建议，并经过公司领导审批通过后方可生效。 2. 本制度自发布之日起执行，之前的管理制度和规定自动废止。以上就是公司人事档案管理制度，希望能够对大家有所帮助。

人事档案调阅管理制度.doc

人事档案调阅管理制度1 人事档案调阅管理制度一、目的为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理制度。二、适用范围适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。三、职责公司行政人事部门为本公司员工人事档案的管理部门。四、原则分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。五、档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议等。 2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案：离职申请表、员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。六、建档 1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以OA管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。 2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。 3、为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现系统时效性强的优点，及时更新、变化的资料进行系统录入，具体时限要求如下：（1）新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；（2）组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档；（3）社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行

人事档案管理制度

人事档案管理制度人事档案管理制度本管理制度制定的目的在于规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规范化、制度化，同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据。适用范围为公司全体员工。员工人事档案管理工作由XXX专设档案室进行统一管理，由专职或以人事档案工作为主的兼职档案工作人员负责日常管理，同时接受上级组织、其他部门的监督、检查与指导。人力资源部要不断建立健全各项制度及各项工作程序。档案管理员要严格执行保密原则，不向无关人员泄露员工人事档案内容。贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好本单位员工人事档案，接受上级的监督、检查与指导，参加业务培训。负责公司人事档案信

息的维护与管理，档案材料的收集、鉴别、整理、传递、保管和提供查（借）阅等工作。确保员工人事档案的安全保管，防止各类事故的发生，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等六防工作。基础人事档案包括个人简历、员工应聘登记表；身份证、学历学位证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息；劳动合同、保密合同、补充协议等；员工花名册、图像资料、电子作品等电子版档案；员工离职申请表，离职工作交接清单。培训档案包括新员工入职培训试卷、培训心得、培训签到表；参加培训登记表、外派培训总结、培训申请表、培训效果评估表；培训服务协议。职位档案包括职务任命书、职务变动申请、职位职务变更记录。薪酬考核档案包括试用期考核表、员工试用期总结、转正申请表；月度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录；调薪申请单、调薪/降薪记录。

2023干部人事档案查阅制度5篇

2023干部人事档案查阅制度5篇干部人事档案查阅制度1 一、查借阅单位应填写《查借阅干部档案审批表》派2名中共党员按照借阅干部档案的规定办理审批手续，不得越级查借阅干部档案。二、档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。三、只允许查阅批准查阅的内容，查借阅单位或个人需要摘抄、复制档案内容的，必须经档案管理单位同意后才能摘抄，复制。四、查借阅档案的单位和个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料，不得泄露和擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分，属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。五、任何个人不得查借阅本人及其直系亲属的档案。六、除干部死亡撰写生平材料需要外，干部档案一律不外借，如因其他工作需要必须借出使用时，要经档案管理单位负责人批准，限15天内归还，借用期间不得擅自转借其他单位或个人。干部人事档案查阅制度2 一、干部考察、任免、调配、政审，组织处理、出国（境）审查，更改出生、参加工作和入党时间，办理离（退）休、调资、奖惩、待遇以及治丧等事宜，可查阅干部档案。

二、编史、修志、撰写人物传记等，一般不得查阅干部档案，确实需要的可查阅干部履历和自传材料。三、查阅干部档案，利用单位须派两名中共正式党员干部，持《干部人事档案查阅审批表》（见常用表格20），按干部管理权限办理审批手续后，方可查阅。四、查阅档案时，应注意保持档案清洁、完整，不准拆散档案和在档案材料上涂改、圈划、污损或抽出材料，未经允许不得摘录、复制干部档案材料。五、干部档案一般不外借，确因工作需要必须借阅的，借用单位应在《干部人事档案借阅审批表》（见常用表格21）中说明理由，经组织人事部门和档案馆负责人审批后，方可借出。借用时间一般不超过一周，如超期使用，须办理续借手续。归还档案时交接双方必须逐页核对，档案工作人员检查无误后才能办理归还档案手续。六、借用单位对借用的干部档案必须妥善保存，保证安全，不得转借、复制、抽撤档案材料或交干部本人和无关人员翻阅。七、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。干部人事档案查阅制度3 干部人事档案的提供利用，是干部人事档案管理部门，根据查阅、借阅干部人事档案的规定和有关部门的工作需要，遵循规定的审批程序，提供干部人事档案查阅、借用或提供人员的情况和证明、证据材料的工作。根据省委组织部制发的《关于进一步规范干部档案查借阅工作的通知》要求，为了严格管理、安全保密、规范程序、方便利用，对查借阅我院干部档案作如下规定：一、查借阅单位范围

干部人事档案管理制度(三篇)

干部人事档案管理制度 1、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料； 2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。 3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递； 4、登记干部职务、工资的变动情况； 5、为有关部门提供干部的情况； 6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作； 7、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导； 8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术； 9、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案； 10、办理其他有关事项。干部人事档案管理制度（二）第一章总则第一条为了加强我院干部人事档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作服务，根据《____档案法》、《干部档案工作条例》、《干部人事档案工作目标管理暂行办法》，结合我院实际，特制订本制度。第二条干部人事档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，是国家档案工作的组成部分；更是我院重要的人力信息资源之

一。为贯彻执行__干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，为学院的建设和发展服务的。学院____人事部门要认真负责地抓好本制度的____实施和检查落实工作。第三条在干部人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保干部人事档案的完整与安全。第二章档案收集与归档制度第四条学院____部干部人事档案管理部门要按照____部____和，经常收集和补充干部档案材料，了解和掌握形成干部档案材料源的信息，及时全面收集干部档案材料。第五条对于干部人事档案中缺少的材料要逐份进行登记，并积极收集补充归档，保证干部人事档案内容的完整。建立“收集干部档案材料登记薄”和“缺少干部档案材料登记薄”，并做好登记工作。第六条收集的材料，逐份进行登记，避免材料遗失、散落，防止漏收或重复收集。第七条认真审核收集的材料，必须认真鉴别。发现不符合要求的归档材料，及时通知形成材料部门补报或补办手续；凡不属于归档范围的材料，不得擅自归档，应及时退还形成材料的部门。凡属归档的材料，必须是内容真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备，写明文号、承办单位、时间和办理完毕的正式文件材料。

2023人事档案管理制度通用

2023人事档案管理制度通用 2023人事档案管理制度通用1 一、干部人事档案查（借）阅制度 1、查（借）阅人员必须是2名中共党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。 2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。 3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。 4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。 5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。 6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。 7、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正

科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天）二、干部人事档案计算机管理制度 1、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。 2、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。 3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。 4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。 5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。 6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。 7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。