查阅干部档案审批表

1.因各类原因查阅干部档案，均须填写此表。

2.因工作需要查阅干部档案，查档人员须为员。

3.特殊情况需复制档案材料的，须明确提出复制要求，并在查档内容栏中列出拟复制材料明细。

4.查档人员是机关后勤部门的，由处长签字；是其他单位的，由主要负责人签字。

5.此表经审批同意后，由查档人员递交人事档案室，方可办理查档事宜。

借阅人事档案审批表

借阅人事档案审批表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：借阅人事档案审批表是企业人事管理部门对员工档案借阅进行审核和批准的表格。在企业管理中，员工档案是非常重要的资料，包含了员工的个人信息、工作经历、绩效考核、培训记录等内容。为了确保员工档案的安全和保密，企业通常会制定相关的借阅规定，并规定了审批流程进行管理。借阅人事档案审批表是企业管理人员进行员工档案借阅审批的重要工具，通过填写表格，管理人员可以了解借阅人员的身份信息、借阅目的、借阅时间等重要情况，并根据这些信息进行审批。该表格通常包括以下内容： 1. 借阅人员信息：填写借阅人员的姓名、工号、部门、职务等基本信息，以便管理人员了解借阅人员的身份。 2. 借阅目的：借阅人员需要在表格中说明借阅员工档案的目的，例如进行绩效评估、办理社保手续等，以便管理人员判断是否符合规定的借阅目的。 3. 借阅时间：借阅人员需要填写借阅员工档案的具体时间范围，以便管理人员了解借阅的时间段，并及时进行审核。

5. 借阅记录：管理人员完成审批后，会在借阅人事档案审批表上记录审批结果，并签署批准的日期，以便留存备查。在实际操作中，企业可以根据实际情况对借阅人事档案审批表进行定制，根据企业的规定和要求，调整表格的内容和格式。企业还应该对员工进行相关的培训和指导，使他们了解借阅规定，并严格按照规定的流程进行操作，确保借阅的合法性和安全性。第二篇示例：借阅人事档案审批表是公司或组织通过书面形式对员工档案进行审批和授权借阅的重要文书。借阅人事档案是管理者对员工档案进行管理和监控的一个方面，通过审批表的使用，可以确保员工档案的安全、保密和合规。下面将介绍一份关于借阅人事档案审批表的内容和意义。一、借阅人事档案审批表的内容 1. 借阅人信息：包括借阅人姓名、职务、部门等基本信息； 2. 借阅原因：借阅人事档案的目的和理由，例如进行审批、调动、离职等； 3. 借阅时间：借阅人事档案的具体时间段； 4. 借阅范围：借阅人事档案的具体内容和范围； 5. 借阅责任：借阅人对借阅的人事档案负有的责任和义务；

2023干部人事档案查阅制度5篇

2023干部人事档案查阅制度5篇干部人事档案查阅制度1 一、查借阅单位应填写《查借阅干部档案审批表》派2名中共党员按照借阅干部档案的规定办理审批手续，不得越级查借阅干部档案。二、档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。三、只允许查阅批准查阅的内容，查借阅单位或个人需要摘抄、复制档案内容的，必须经档案管理单位同意后才能摘抄，复制。四、查借阅档案的单位和个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料，不得泄露和擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分，属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。五、任何个人不得查借阅本人及其直系亲属的档案。六、除干部死亡撰写生平材料需要外，干部档案一律不外借，如因其他工作需要必须借出使用时，要经档案管理单位负责人批准，限15天内归还，借用期间不得擅自转借其他单位或个人。干部人事档案查阅制度2 一、干部考察、任免、调配、政审，组织处理、出国（境）审查，更改出生、参加工作和入党时间，办理离（退）休、调资、奖惩、待遇以及治丧等事宜，可查阅干部档案。

二、编史、修志、撰写人物传记等，一般不得查阅干部档案，确实需要的可查阅干部履历和自传材料。三、查阅干部档案，利用单位须派两名中共正式党员干部，持《干部人事档案查阅审批表》（见常用表格20），按干部管理权限办理审批手续后，方可查阅。四、查阅档案时，应注意保持档案清洁、完整，不准拆散档案和在档案材料上涂改、圈划、污损或抽出材料，未经允许不得摘录、复制干部档案材料。五、干部档案一般不外借，确因工作需要必须借阅的，借用单位应在《干部人事档案借阅审批表》（见常用表格21）中说明理由，经组织人事部门和档案馆负责人审批后，方可借出。借用时间一般不超过一周，如超期使用，须办理续借手续。归还档案时交接双方必须逐页核对，档案工作人员检查无误后才能办理归还档案手续。六、借用单位对借用的干部档案必须妥善保存，保证安全，不得转借、复制、抽撤档案材料或交干部本人和无关人员翻阅。七、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。干部人事档案查阅制度3 干部人事档案的提供利用，是干部人事档案管理部门，根据查阅、借阅干部人事档案的规定和有关部门的工作需要，遵循规定的审批程序，提供干部人事档案查阅、借用或提供人员的情况和证明、证据材料的工作。根据省委组织部制发的《关于进一步规范干部档案查借阅工作的通知》要求，为了严格管理、安全保密、规范程序、方便利用，对查借阅我院干部档案作如下规定：一、查借阅单位范围

干部档案查阅的有关规定.

干部档案查阅的有关规定.doc-免费下载干部档案查阅的有关规定干部档案是党和国家的重要机密，是历史地、全面地考察了解和正确使用干部的重要依据，为进一步加强干部档案管理，充分发挥干部档案的作用，使干部档案工作更好地为党的干部工作服务，根据省、市委组织部有关规定，结合我县实际，特制定查、（借）阅干部档案的有关规定：一、查阅手续。 1.查阅干部档案。查阅单位必须填写《查阅干部档案审批表》，查阅时须持《审批表》、干部介绍信或本人工作证、身份证。不得凭借公函及调查证明材料介绍信查阅干部档案； 2.查阅干部档案，查阅单位应派具有中共党员身分的两名干部共同查阅。二、查阅事由。 1.凡因干部考察任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国政治审查、干部福利待遇等，需要查阅本人档案。 2.调查与他人案件有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况及其他特殊原因须查阅其档案取得证明材料的。三、查阅干部档案的程序。单位确因工作需要查阅干部档案，必须填写清楚被查阅人的姓名和事由，单位主管领导签字后加盖公章，由县委组织部副部长以上领导签字同意并加盖公章后，方可送档案室查阅。四、干部档案的借阅。干部档案一般不借阅，确属特殊情况必须借出使用的，单位要写专题报告，写明借阅原因，用途和归还日期并指派专人提档。报告要由单位主要负责人签字，加盖党委（党组）公章，由被指派人员持报告和本人工作证，经县委组织部主要领导签出意见后到档案室办理借阅手续。

五、注意事项。 1.查阅干部档案，不得涂改、拆抽、增添、圈划、污损，不得泄露档案内容，不准翻阅无关内容，不得查（借）阅本人及亲属的档案。 2.未经批准，不得拍照，不得摘抄、复制干部档案材料，复制干部档案材料应办理登记手续并负责保管好，不得让无关人员看，用毕后经领导同意可自选方式进行销毁。 3.借用的干部档案，必须保证绝对安全，妥善保管、严格保密，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅，用后及时归还，时间最多不得超过半个月。 4.到组织部档案室查阅档案时，必须遵守档案室有关规定，确保档案的绝对安全。

人事档案注意事项

人事档案注意事项人事档案注意事项人事档案查阅程序及注意事项程序 1、学院（单位）填写《查阅干部档案审批表》，写明查阅原因、查阅内容、查阅人和被查阅人姓名，加盖分党委（党总支）公章。 2、到学校人事处审批，在《查阅干部档案审批表》上签字盖章。 3、查阅人必须是中共正式党员两名，凭学校人事处审批后的《查阅干部档案审批表》和工作证，到档案馆人事档案室办理查阅事宜。注意事项 1、查阅人事档案者必须是中共正式党员两名，持有《查阅干部档案审批表》，携带工作证。 2、查阅者不得泄露和擅自向外公布档案内容，违者视其情节轻重，予以批评教育直至纪律处分，属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。 3、查阅档案时禁止抽烟、倒水，以防损坏档案材料。 4、查阅应在阅览室。未经批准，不准私自带走档案材料。 5、查阅人事档案，严禁涂改、拆散、抽出、增添、划图、批注、折叠和撤换档案材料。未经批准不得翻阅其它材料。 6、未经批准不得复制、摘抄、拍摄，不得给无关人员看，用毕及时销毁材料复制件。需要从档案中取证的，必须请示主管部门审查批准后才能复制、摘录档案，不准在笔记本上作记录。 7、任何个人不得查阅本人及直系亲属的档案。如何保护自己的权利不受侵犯因个人档案造成劳动者损失的问题，原来只能通过向上级部门投诉来协调。由于没有上级主管单位的“新企业”越来越多，加上档案涉及劳动者许多切身利益以及劳动者维权意识的提高，“档案官司”开始出现了。这类由档案引起的.劳动纠纷由于性质特殊，劳动者要维护自己的合法权益比较困难。那么，读者如何才能维护自己的权利呢？

第一，不要让档案成为“死档”。要知道自己的档案保管在什么地方，其中特别要注意是委托人才服务机构保管的，必须保存好档案保管的证明，及时缴纳费用，不要让自己的档案成为“死档”。第二，处分材料入档须经本人认定。根据《流动人员档案管理规定》，档案中“收集的材料，必须经过认真的鉴别。需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案”的规定，单位放入档案的材料，特别是对劳动者处理、处分的材料要求经本人签字认定。第三，劳动关系解除及时转移档案。根据国家有关档案转移的规定，在解除劳动关系后，单位必须在一个月内将该员工的档案转移到所在的街道、新的工作单位。因此当我们结束了前一个工作时，应当关心自己的档案是否及时转移到位，防止在调换工作中档案的丢失。第四，档案材料与事实不符，可要求单位认定并修改。如果发现单位在自己档案里塞进“黑货”侵犯了自己的就业等合法权利时，必须注重搜集足够的证据，并通过法律维护自己的合法权益。注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案注意事项。【人事档案注意事项】

干部档案审核情况表

干部档案审核情况表姓名：工作单位及职务：出生时间材料类别材料名称材料形成时间记载出生时间考察组认定时间最早形成材料最新任免表记载身份证号材料参加工作时间材料类别材料名称材料形成时间记载工作时间考察组认定时间最早工作材料最新任免表入党时间材料类别材料名称材料形成时间记载入党时间考察组认定时间入党材料最新任免表学历学位全日制教育毕业院校及专业在职教育毕业院校及专业履历和任免材料是否齐全干部身份材料是否齐全存在的其他问题审核人（签名）：审核时间： —1—

《干部档案审核情况表》填写说明 1、“姓名”，填写干部现在所用名字，应与身份证一致。 2、“工作单位及职务”，填写干部现在的工作单位和所任职务，要求与档案中最新任免审批表一致。 3、分别从记载有出生时间的最早年龄材料、最新任免审批表和记载有身份证号码材料的三类档案材料中摘录干部“出生时间”，并提出认定意见。（1）常见的最早年龄材料是中学毕业登记表、入团志愿书、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。（2）最新干部任免表的材料名称应填写为“任（或免）XXX（职务）任免审批表” （3）记载身份证号码材料一般应为《公务员登记表》，没有《公务员登记表》的，从最新《干部履历表》或其他材料摘录，并在“材料记载时间”填写身份证号中的出生时间。 4、分别从记载有参加工作时间的最早工作材料和最新任免审批表中摘录干部“参加工作时间”，并提出认定意见。常见的最早工作材料有：职工登记表、招工入伍政审材料、知青上山下乡证明、录（聘）用审批（备案）表、招工入伍登记（审批）表、毕业生转正定级审批表等。 5、分别从入党材料和最新任免审批表中摘录干部“入党时间”，并提出认定意见。 —2—