酒店管家部PA工作程序和标准

酒店管家部PA工作程序和标准
酒店管家部PA工作程序和标准

酒店管家部PA工作程序

和标准

酒店管家部PA工作程序和标准

客房PA岗位职责

1.在PA领班的领导下,服从管理,接受工作检查,保质保量完成清扫任务。

2.统一服装,戴牌上岗。到达工作区,参加班前会。

3.准时到岗与前一班交接物品及所需再跟进的工作。

4.认真清扫所属区域内的卫生,并将垃圾清理完毕,不得积存,不焚烧垃圾和树叶。

5.巡视负责区内的卫生情况,确定清洁的先后缓急,做到心中有数。

6.清理大厅服务台周围卫生。清理公共卫生间卫生,随时巡检。清洁公共区烟缸、茶几消毒。

7.道路、树丛下无纸屑、烟头等杂物,明沟、路面无积水、泥污,无卫生死角。电杆、树木、墙壁、门柱无乱贴、乱画。

8.门前地段无烟头、痰迹、杂物。墙壁、天花板无尘土、蜘蛛网,门窗、玻璃、灯架干净卫生。

9.人多时间要对公共区进行多次清洁,保证卫生。

10.将工作区内的垃圾,一次性送去垃圾点。要及时拉运垃圾,不堆积。

11.门前胶垫无杂物。

12.经常检查外环境物品的损坏情况,如有发现,及时报告相关管理人员。

13.使用过的清洁机器、工具清洁干净放回指定地方。

14.坚持巡回保洁制,对卫生死角经常检查,认真清扫。

15.准备交接班事宜,确保交班前卫生状况。

16.完成上级交派的其它工作任务。

酒店PA部员工仪容仪表规范

女员工:制服:干净整齐,没有皱褶

名牌:上班时须佩带在制服前胸左上方

头发:干净修剪整齐,长发需盘起并戴指定的头花

指甲:整齐干净,不可留长指甲及涂彩色指甲油

面部:每日上班前及餐后需化淡妆

嘴:口气要清新,上班前和上班时禁止喝酒和吃带刺激味的食物香水:只难使用清淡型的香水

鞋子:应着酒店指定款式的布鞋,干净、无味

袜子:需着肉色袜子,无破损

男员工:制服:干净整齐,没有皱褶

名牌:上班时须佩带在制服前胸左上方

头发:干净,前不过眉、侧不过耳、后不过衣领

指甲:整齐干净,不可留长指甲

面部:不得留蓄胡须,每日上班前必须刮干净胡须

嘴:口气要清新,上班前和上班时禁止喝酒和吃带刺激味的食物香水:不使用或只能使用清淡型的香水

鞋子:应着酒店指定款式的布鞋,干净、无味

袜子:需着黑色袜子,无破损

酒店PA部员工防火条例

概述:

火灾是酒店经营中最可怕的一种危险,虽然现代酒店采用一切先进的防火技术但危险依然存在。因住客或员工吸烟过失,而引起火灾的事情占火灾起因的绝大多数,故酒店要求全体员严格执行消防措施及鼓励员工不吸烟。当火警钟响起,各员工须马停止各项进行中的工人工作,并致电总机房贸易部火警发生确切之地点,若一但发现是小火发生,须马上台以灭火设备将火扑灭,如发现火势不能控制,须马上关闭所有门窗,待酒店当局发出疏散令后,各员工须带领住客从适当之通道离开酒店,并在指定地点集合向上级报告。

1、将一切者塞通道的杂物搬离,以保畅通无阻。

2、保持储藏室内的清洁和整齐。

3、保持各防火通道门的关闭,楼层布草间的门也须关闭。

4、工作中在倒烟灰碟时,须确定烟灰及烟火已熄灭,以防止发生引燃。

5、各员工只能在指定地点吸烟。

6、若发现有任何电器有不正常的现象或电线出现漏电情况,须马上报告工程部。

7、若发现客房内有插着的电器,而住客不在房间,须马上拔掉插头。

8、若发现客人将衣物放在灯罩上弄干,须马上收走挂到卫生间,并通知值班大堂副理向客人提出忠告。

9、各员工须时刻对烟及焦味提高警觉。

10、若出口灯熄灭,须马上通知工程部尽快修理。

11、各员工须牢记各灭火器的位置及逃生方向。

备注:火灾的报警、救火及逃生以保安部统一标准程序为原则。

酒店PA部礼节礼貌服务标准

1、与客人、同事及上司见面时必须使用礼貌用语,如您好、请、谢谢、对不起、请原谅、没关系、再见,在到使用五声(欢迎声、问候声、致谢志、歉意志、欢送声),杜绝四语(否定的语言、烦躁的语言、蔑视的语言及斗气的语言)。

2、常用汉语礼貌用语。

3、客人问好,尽量称呼客人的姓氏;

4、主动让路/位给客人,请客人先行;

5、三人以上对话,须用相互都能听得懂的语言;

6、不可询问客人私人问题(如年龄、收入、婚姻);

7、复述客人要求;

8、不能满足或不明白客人的需求必须立即道歉,同时给客人一个解决的建议或主动协助联系解决,绝对不可以把子客人当皮球;

9、在工作岗位时保持精神饱满,洒中聊天,吃东西;随时留意客人是否需服务。

部门协作(服务中心对PA)管理规范

1、调拨、借送较多、较重物件时:呼叫PA领班提供协助,告知对方的沟通对象、地点、时间、所需人力等情况进行解决,(此情况暂限于客房部本部),其它部门有此现象需要协助时;可告知对方向本部门主管、经理沟通协调。

2、楼层及其它部门报洗地毯、沙发时:作好专用记录、把地点、性质转告PA 部领班,经PA部领班确认后,回复对方的处理时间和需要协助的有关事项。

3、接到有关区域来电求清洁的信息时:了解对方人物、地点、事物性质作好记录;立即把详情通知PA领班作好准备派员前往处理(中班无领班,先通知楼层领班跟进,再直接通知PA员到达现场)。

4、有会议或团体接待或团体用餐、上级来店检查、督导时:有会议接待时,提前通知PA领班按要求摆设台椅、借齐物件(如:台布、围裙)备齐用品,搞好卫生间和会场卫生;团体用餐时提醒餐厅洗手间岗位储水、重点清洁。上级或团队来店参观检查、督导等活动时;提前提醒PA领班尽快搞好各岗位卫生,作好检查完善工作;作好重点岗位(大堂、外围、洗手间、17F)巡查保洁。

PA职位说明书

岗位名称:PA

直接主管:楼面主任

管辖人员:无

任职条件:30-40岁,男女皆可,身体健康,能吃苦耐劳。

学历:初中以上。

工作经历:有无经验皆可。

薪资范围:580—650元。

专业知识:公共区域的清洁知识。

业务了解范围:公共区域的清洁提供。

岗位目标与权限:提供卫生清洁的营业场所。

岗位职责:

1.服从楼面主任的指挥,负责楼面区域的清洁卫生。

2.在班前、班后对公众场所进行清洁工作。

3.随时保持走廊、厅面、洗手间的清洁卫生。

4.大件垃圾应及时搬移,以免造成通道堵塞。

5.营业产生的纸皮、酒瓶应迅速收集撤走,以防造成不雅观。

6.餐具、酒具应及时清运,小心搬放,以免损坏。

7.完成上级交派的其它工作任务。

早班PA外围工作程序

发出部门:管家部

执行部门:管家部PA全体员工日期:

主题:早班PA外围工作程序编号:

政策/目的:

程序:

一、7:50~8:00签到,开班前会。

二、8:00~8:10查看外围区域(前后广场、利保通道)及洗手间卫生情况。

仓库机器工具是否齐全,与晚班大堂岗位交接班。

三、8:10~11:00不断巡视打扫前后广场、停车场、利保通道、马路边树坑处,广场水池,保持洁净。查看所负责的相关洗手间,检查并清洁镜子,洗手盆,台面,小便池,马桶和地面,保持洁净,及时补充纸巾及洗手液,并作好巡查记录。

四、11:00~12:00同大堂岗位员工轮流用餐,并负责两岗位卫生清洁工作。

五、12:00~16:00打扫前后广场、停车场、利保通道、广场水池、树坑,保持洁净。拖洗大堂大玻璃窗下地面及旗杆台,大门口柱子旗杆栏杆擦尘,大门口花盆及酒店后面消防门清洁擦尘,清理外围广告牌及墙壁上的广告纸污渍。清理地面上的污渍,大门口红地毯吸尘。检查并清洁洗手间镜子,洗手盆,台面、小便池、马桶和地面,客人使用过的马桶马上清洁,纸巾框纸巾收集,随时保持洗手间洁净,并保持洗手间空气清新,最多不超过半小时巡视一次洗手间,并作好记录。整理工作间仓库。

六、16:00~17:00检查并清扫外围广场、信道、花盆、水池垃圾,随时保持洁净,把所负责洗手间作彻底全面清洁,遇到突发性事件要第一时间处理完成,收集垃圾,同大堂岗人员一起整理工作间,清倒垃圾。

七、17:00交接班,开班后会,签退下班。

八、特殊天气的工作:

下雨时大门口铺防滑地毯,放置小心地滑牌,清除大门口前及利保通道上的积水。

雨势较大要协助大堂岗位人员作大堂清理地面积水工作。

早班PA机动岗工作程序

发出部门:管家部

执行部门:管家部PA全体员工日期:

主题:早班PA机动岗工作程序编号:

政策/目的:

程序:

一、7:50~8:00签到,开班前会。

二、8:00~8:10检查机器工具是否齐全,准备好机动岗位所需机器和工具。

三、8:10~11:00KTV走廊、房间地毯保养、清洗、沙发、茶几的清洁保养(根据情况安排)休闲中心有报洗地毯或晚班未洗完的地毯可安排清洗,根据实际情况,有时安排机洗A座9F及5F天台地板。

四、11:00~11:30用午餐时间。

五、11:30~14:00按计划机洗A、B座所有走廊地毯,并用吹风机吹干。根据实际情况,有时安排刮洗所有消防楼梯窗户玻璃。

六、14:00~16:30客房房间地毯除污渍或机洗。根据情况或作安排的其它事情。

七、16:30~17:00清洗保养机器,并把机器和使用的工具放回原位置。

八、17:00签退,开班后会。

早班KTV岗位PA工作程序

发出部门:管家部

执行部门:管家部PA全体员工日期:

主题:早班KTV岗位PA工作程序编号:

政策/目的:

程序:

一、7:50~8:00签到,开班前会。

二、8:00~9:00打扫一遍酒店A、B座所有的消防楼梯并清理楼梯垃圾篓内垃圾,套好新的垃圾袋。

三、9:00~11:00带上所需用的工具(全能清洁剂、拖把、拖桶、玻璃水、洁厕净、马桶刷、垃圾袋等)到KTV。检查一遍各房间沙发、地毯,要洗的房间号报机动人员清洗,收集KTV走廊、家私垃圾桶的垃圾,清洁其表面以及相关的走廊开关、消防栓,走廊吸尘。KTV大厅的招牌铜字、墙壁、指示牌、电梯抹尘保养,用全能清洁剂兑水拖洗KTV大厅地面,如有污渍要清理。刷洗小姐房外至洗手间墙壁、通道、清理垃圾。刮洗5FKTV相关的窗户玻璃、擦相关消防门、清理楼梯平台垃圾。

四、11:00~11:30用餐时间。

五、11:30~16:00按顺序作每间房的清洁卫生工作,每间房按清理垃圾整理

退出顺序清理卫生,每天5间房大清,依次类推。

六、16:00带上所有的工具,清理所有垃圾,作安排的其它工作。

七、17:00签退、开班后会。

八、特殊情况:

每周六时间是KTV卫生日,部门服务人员下千上班早,PA人员可及早根据情况清理退场。

外围PA中班工作程序

发出部门:管家部

执行部门:管家部PA全体员工日期:

主题:外围PA中班工作程序编号:

政策/目的:

程序:

一、14:50~17:00签到,工作制服穿戴整齐,开班前会。

二、14:50~16:30完成上级指派的机动工作任务。

三、16:00~17:00晚餐时间。

四、17:00~18:00与早班交接班,巡视外围卫生状况如有问题可让早班返工

做完。仔细清扫广场、花坛内大小垃圾以及所负责洗手间,对酒店周围各外围区域全部清扫一遍。

五、18:00~21:30不断巡视负责区域,随时打扫路人丢到广场的垃圾,保持

广场,大门口红地毯,周围停车场干净无垃圾,保持洗手间卫生。

六、21:30~22:30继续保持负责区域的干净卫生。检查广场地面有无污渍、

油渍,并负责清洁干净。

七、22:30~22:50替大堂吃宵夜。

八、22:50~23:10夜宵时间。

九、23:10~24:00全面检查外围区域卫生,仔细清洁路边在坛内、旗杆台等

各处隐蔽区域。然后将整个负责区域全面清洁一遍。交班正常后开会下班。

十、特别事项:

1、下雨时大堂岗员工守住大门口,外围岗员工负责洗手间、电梯内卫生。大

门口放地毯、防滑牌。

2、交替吃宵夜时当值员工必须看好外围、大堂两个岗位。

大堂PA中班工作程序

发出部门:管家部

执行部门:管家部PA全体员工日期:

主题:大堂PA中班工作程序编号:

政策/目的:

程序:

一、14:50签到,工作制服穿戴整齐,开班前会。

二、14:50~16:30完成上级指派的机动工作任务。

三、16:00~17:00晚餐时间。

四、17:00~19:00与早班交接班,清点工具交接物品,巡视大堂卫生状况,

对明显不做完全的工作可要求早班长工重做。对所有大堂家俬、台面、宣传架抹一遍尘,地板推尘,洗手间、电梯清洁一遍。

五、19:00~22:30推尘一遍,不断巡视各处工作区域,注意客人动向,及时

清理客人遗留下来的垃圾,烟头等。随时整理好报架以及各处宣传印刷品保持大堂洗手间整洁、卫生。

六、22:30~22:50夜宵时间。

七、22:50~23:50收集大堂、洗手间各垃圾筒内垃圾扔到垃圾站,洗手间、

马桶、洗脸盆洗一遍,整个大堂家俬、金属牌、电梯等大堂设备抹尘一遍,大堂地板推尘一次。

八、23:50~24:00中、夜班交班时间,交班正常后开会下班。

大堂PA早班工作程序

发出部门:管家部

执行部门:管家部PA全体员工日期:

主题:大堂PA早班工作程序编号:

政策/目的:

程序:

一、7:50~8:00签到、开班前会。

二、8:00~8:10首先查看大堂所有设施设备有无完好,卫生情况,仓库机器、工具是否齐全,与晚班大堂岗位交接班。

三、8:10~9:00认真查看一遍大堂内所有烟灰桶、烟盅、电梯地毯、沙发、茶几、副理台、广告牌、花盆有否摆正。同时负责清洁抹尘,对大堂云石地面推尘一遍,同时保持大门口、大堂内各处,电梯区的清洁。查看所负责的相关洗手间,检查并清洁镜子,洗手盆、台面、小便池、马桶和地面,保持干净及时补充纸巾及洗手液。

四、9:00~11:00勤巡查大门口、休息处、前台、电梯内各处,视情况推尘,确保卫生的洁净。A座电梯内及时擦去梯厢内客人留下的手印,B座电梯地毯在客人少时及时吸尘。检查相关洗手间,作洗手间马桶、台面、小便池、洗手台等的卫生,补充纸巾、洗手液,自动喷香剂,并作好记录。

五、11:00~12:00同外围岗位员工轮流用餐,并负责两岗位的卫生清洁工作。

六、12:00~16:00大清洁时间,对大堂大门、玻璃窗、广告牌、前台、副理

台、休息处沙发、茶几、电梯表面、垃圾桶、花盆、广告指示牌,按顺序全部抹尘。同时负责推尘,(大堂客人多时不推,视情况而定)。对前台、副理台、沙发、家俬等台面抹尘时视情况打碧丽珠,同时负责清理摆正,沙发靠垫等。对大理石地面及边角上有做晶面留下的蜡渍及时清除,电梯内香口胶渍去除,B座电梯内地内地毯及时吸尘。检查并清洁洗手间镜子,洗手盆、台面、小便池、马桶和地面,客人使用过的马桶马上清洁,纸巾框,纸巾尽办收集,随时保持洗手间净洁,并保持洗手间空气清新,不能有任何气味,最多半小时巡视一次洗手间并作好记录。

七、16:00~17:00收集用脏的抹布、尘推罩、拖布交布草员送洗。推尘与巡查各处地面、烟灰桶与烟缸的清洁是不定时的,随时发现随时清洁,最后把所负责区域,卫生间检查清洁一遍,遇到突发性事件要第一时间处理完成,有工程问题报管理人员或工程部维修,同外围岗人员一起整理工作间,清倒垃圾。

八、17:00交接班,开班后会,签退下班。

大堂PA夜班工作程序

发出部门:管家部

执行部门:管家部PA全体员工日期:

主题:大堂PA夜班工作程序编号:

政策/目的:

程序:

一、23:50签到,工作制服穿戴整齐,开班前会。

二、23:50~24:00与中班交接班,清点工具交接物品;巡视大堂卫生状况,

对明显未做完全的工作可要求中班继续做完。

三、24:00~2:00巡视大堂垃圾筒、烟缸、电梯内等区域,保持大堂随时干净、

整洁。仔细清洁大堂各金属牌、垃圾筒身污渍,并且随时注意KTV出来的醉酒客人以及呕吐等突发事件并作出实时处理。

四、大门上层清洁。天花高空卫生,大堂边角,死角清洁。

五、换洗石米。

六、洗手间大清、电梯清洁,上不锈钢油,电梯槽清洁,边角吸尘,电梯内吸尘。

七、大堂推尘,大堂家俬,台面,金属牌抹尘,收集各处垃圾,刮洗大玻璃,洗

手间,大堂各处全面清洁一遍。

八、与早班交接班正常后开会下班。

PA石材地面处理程序

发出部门:管家部

执行部门:管家部PA全体员工日期:

主题:石材地面处理程序编号:

政策/目的:

对石材地面的保养的指南,使地面不易受损,起到保护和增加光亮的作用

程序:

一、准备了工具:

K2、K2、喷壶、晶面机、插座、钢丝垫、抹布、报废床单、围栏、指示牌(工作进行中)

二、把工作范围用围栏围起来,先看地面是否干净,如果脏先清洁,待干后再做

晶面,将K3均匀喷洒在云石表面,喷洒范围,不要过大,K3易干。喷洒范围大约在120cm云石面积之内。喷洒完毕快速将K3晶面剂均匀的抛于云石表面,再慢速仔细抛过,直到云石表面灰尘看不到一圈圈圆印为止,用尘推推去云石表面灰尘。再用相同的方法喷一K2,抛好后看云石表面是否晶亮有立体感,如不亮可再做一次。

三、特殊处理:

如果云石经年累月的做,则不需用K3晶面剂,只用K2即可,刚开始处理的时候,一个月3—4次,久而久之即可相应减少每月2次,1次,甚至于2月1次,视云石亮度而定。

注意事项:

1、如果地面有蜡必须起蜡,等干后方可作业;

2、在家具等物旁边做晶面时,一定要用报废床单围住家具过角,不要把晶面剂甩在家具上。

3、每次务必收边刮角,做好收尾工作。

PA清洁玻璃程序

发出部门:管家部

执行部门:管家部PA全体员工日期:

主题:PA清洁玻璃程序编号:

政策/目的:玻璃清洁,要求无水迹手印无其它污渍,保持光亮如新

程序:

一、准备毛头涂水器、玻璃刮、伸缩杆、干净的红桷、浴巾或破床单(用于铺地

吸水)、3—4条抹布、带上一块刀片、玻璃清洁剂。

二、视需清洁玻璃的情况配制适度的玻璃水(一般为15:1—18:1)将配制的

清洁水和需准备的用品带到工作场地。

三、清除玻璃表面上水泥渍、胶渍等其它杂质。如在室内,地面铺上破浴巾或床

单、涂水器湿于桶中,做到拿起涂水器而没有滴水,视情况的上伸缩杆向玻璃表面涂水,由上向下涂水使其泥水向下随水流走,将玻璃刮装上伸缩杆,由上至下刮去表面积水和灰尘。如是落地玻璃可以在最后横向刮,擦净玻璃刮上的水渍,并用抹布抹去窗框与玻璃边线的水渍,检查玻璃的亮度和有否泥砂决定是否要刮第二次。

四、工作完后收回所有带到工作场地的工具,擦拭干净地面上的水渍,将不用的

毛头放于抹布一起送洗,收回一切工具回工具房。

PA服务员卫生清洁程序

1、大堂

a云石和大理石地面干拖

准备好尘推--将尘拖平地面,装好后,直线方向尘推尘,吸尘器,吸尘拖--洗干净后再用。尘拖不可抬离地面。

b地面清扫

准备好扫把簸箕--清扫--干拖。

c家具清洁保养

干,湿抹布--抹尘--将家具蜡喷在家具上用干布抛光,沙发每天用布擦干净(皮制,木制)布沙发每天用刷子刷干净。

d电梯清洁

清扫--吸尘--木器抛光。不锈刚抛光。

e大堂门外地垫清洁

揭开地垫--清扫地面--湿拖--地面干后放回原处--冲洗干净后放回原处。

f玻璃镜面的清洁

玻璃刀铲除污--粉头进入玻璃水中--由玻璃顶部垂直洗抹--玻璃刮刮去玻璃面上的水份--用抹布擦去玻璃面上的水份。

g铜器清洁

倒少量擦铜水在干布上--涂在铜器上--干后用毛巾擦干抛光。

h立式烟筒

经常查看--中班清到--用抹布内外擦洗--干后用铜水抛光。

i绿化

捡出烟头等垃圾--剪掉黄叶--擦洗叶子。

PA地面抛光工作程序

发出部门:管家部

执行部门:管家部PA全体员工日期:

主题:地面抛光工作程序编号:

政策/目的:

石材地面清洁保养的工作指南,每次的打腊保养以达到保持石财地面常新光亮的效果

程序:

一、使用工具用品:

抛光机、小喷壶、尘推、抹布、P44抛光蜡、电源插板

二、操作程序:

1、操作前检查喷壶是否有蜡,喷嘴是否正常喷蜡。

2、把机体底盘、针座、百洁垫安放好,保持与地面紧贴。

3、检查机器电源开关是否关闭,将控制杆调试到合适的高度。

4、插上电源,按动机身电源开关,使针座、百洁垫转动。

5、将蜡水均匀喷在地面(雾化、上下距30cm,横距100cm)。

6、刷匀后,横、竖磨至光亮为止。

注意事项:

1、抛光前要把地面推一遍尘,除去地面污渍。

2、抛光时机器声音不正常,要立刻停机检查。

3、大面积抛光时要勤换抛光垫,人离开现场时要切断电源,把机器停在隐蔽的地方。

4、抛光后,收机要清洁机器,上油,清洗抛光垫。

5、在使用P44抛光蜡时要摇匀后再喷,P44抛光蜡只限使用速为300—500转/分钟的抛光

机。

PA地面打蜡工作程序

发出部门:管家部

执行部门:管家部PA全体员工日期:

主题:地面打蜡工作程序编号:

政策/目的:

用于保护地面的有效方法,使地面不受磨损,以达到保护地面和增加光亮的效果程序:

工具用品及清洁剂:

擦地机配清洁液水箱、红胶桶、撮箕、扫把、起腊水、吹风机、多用插线板、吸水机。

操作程序:

一、先将地面灰尘及砂粒扫干净,用低速擦地机配针座及百洁刷、起腊水进行全部洗擦。起腊时:注意速度不要过快,要慢慢地一行一行地洗擦,起完腊后,再用清水洗一遍,用吸水机吸干水后,用吹风机吹干地面。

二、地面干透后,把底腊摇匀倒入红胶桶,再用毛巾进行打腊二至三层,注意每层落腊时要均匀及尽量薄一点,并要待第一层蜡干透后再行落第二、三层腊水,在倒入底腊时应视面积多少用多少蜡水,不要造成浪费,用后的底蜡要将它倒掉,再依次打面腊二至三层,方法同落底腊一样,待地面干透后,再用高速抛光机进行抛光。

注意事项:

一、地面打蜡后要避免使用强碱或酸性的清洁剂清洗地面。

二、避免用高温度水拖洗地面,否则会令地蜡脱落。

三、打过蜡的地面在没干透之前,不可以让物体和人压在上面。

四、落蜡时,蜡不能过分多蜡,不是蜡水落得多能保护地面,相反蜡落的过厚

会失去光泽及易脱落。

酒店预定部工作程序要求范本

工作行为规范系列 酒店预定部工作程序要求(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-27758酒店预定部工作程序要求 Hotel reservation department working procedure requirements 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 酒店预定部工作程序及要求 (一)来自销售部的订单 1.在接订单时,首先要看清订单,确认订房期间是否有空房。 2.在有房情况下,首先检查订单填写内容是否符合要求: 1)要清楚地写明团队名称 2)订房单位名称 3)人数 4)房间数 5)房间种类 6)国籍 7)到店/离店时间 8)准确的到店时间

9)房价 10)付款方式 11)是否含有早餐及早餐类型 12)是否有特殊要求或是VIP 1.如果已填写清楚,可签字接收。 4.如房间紧张,可先在订单上打上时间,作为等候单,报本店营销总监处 5.输入电脑1)输入时根据不同市场订房划入不同总帐号 划分为:上门客 公司 部委 会议 长住 旅行社团队 旅行社散客 特别包价 2)要认真输入订单上每一项要求,锁住房数。

3)每星期五,把下一星期所有含早餐或订早餐的团名、人数到店离店日期,通知宴会预订,请他们安排好用餐地点。 4)在团队到店前一天,与销售经理再次确认,并将房卡做好以便前台在团队到达时交给客人。 5)在给前台单子前,我们要先给团队每个房间建立小帐号后仔细检查一遍,确认无错时,再把订单送到前台。 6.确认 1)检查第二天到店客人的订单输入是否正确。 2)确认第二天到店的散客。 3)将第二天到店的订单送到前台。 4)确认前一天未抵达客人的记录,并存档上报。 5)接到更改,取消单时,马上在电脑中更改、删除。 6)出租率高时向第二天预离客人发离店信息。 7。)确认第二天团队离店时间。 8)确认第二天进店VIP客人身份,及特殊要求。 7.制表 1)制作VIP到店表,抄送总经理及销售总监、管家部、前厅部、餐饮部。

酒店各部门岗位职责与操作流程

酒店各部门岗位职责及操作流程 客房部 (一)客房部质量控制制度: 1、建立检查制度: ⑴、服务员自查:服务员在整理客房完毕并交上级检查之前,应对客房设备的完整、环境的洁净、物品的布置等进行检查; ⑵、领班查房:早班领班要对每间客房都进行检查并保证质量合格。鉴于领班的工作量较重,要求其对各客房、空房及贵宾房进行普查,而对住客房实施抽查。领班是继服务员自查之后第一道关,也是最后产道关,责任重大,因此领班要有高度的责任心; ⑶、主管抽查:主管除保证每天抽查客房数十间以上外,必须仔细检查所有的贵宾房和抽查住客房。主管通过查房。为管理工作的改进和调整、实施员工培训和计划人事调动等提供有价值的信息; ⑷、经理查房:客房部经理通过查房可加强与基层员工的联系,并更多地了解客人意见,为改善管理和服务提供依据。客房部经理每年应定期对客房家具设备状况进行检查; 2、检查客房的标准: ⑴、检查房时应有规律地绕客房一周,从天花板检查到地面每一个角落,发现问题应当记录在案,及时解决,防止耽搁和疏漏; ⑵、日常检查标准: A:房间: a.房门:门锁完好,安全指示图等完好齐全,请勿打扰牌及餐牌完好齐全,安全键、防盗眼、把手等完好正反面无污迹; b.墙面和天花板:斑迹、无蛛网、无油漆脱落和墙纸起翘等; c.护墙板、地脚线:清洁完好; d.地毯:干净、无斑迹、烟痕、纸屑等; e.床:床罩干净,铺法正确,床下无垃圾,床垫按期翻转;

f.硬家具:干净明亮,无划伤痕迹,位置正确; g.软家具:无尘无迹无杂物; h.抽屉:干净,使用灵活自如,把手完好无损; e.电话机:功能正常,无尘无迹,指示牌清晰完好,话筒无异味; f.镜子与书柜:框架无尘,镜面明亮,位置端正; g.灯具:灯泡清洁,功能正常,烟罩清洁,使用正常; h.垃圾桶:清洁、状态完好; i.电视:使用正常,频道应设在中央一台,音量调到偏低,画面与音响效果较好; j.壁柜:衣架的数量、品种正确且干净无污,门、柜底、柜壁和格架清洁完好; k.窗户:清洁明亮,窗台与窗柜干净,开启灵活; l.窗帘:干净、完好,使用自如; m.空调:滤网清洁,运作正常,温控符合要求; n.酒吧:清洁无异味,物品齐全; o.客用品:数量、品种正确,状态完好,摆放符合规格; B:卫生间: a.门:前后两面干净,状态完好; b.墙面:清洁,无污迹; c.天花板:无尘无迹,完好无损; d.地面:清洁无尘,无毛发,接缝处完好; e.浴缸:内外清洁,镀铬件干净明亮,皂缸干净,浴缸塞、沐浴器、排水阀和水管开关等清洁完好,接缝干净无斑迹,浴帘干净完好,浴帘扣齐全,晾衣绳使用自如; f.脸盆及梳妆台:干净,镀铬件明亮,水阀使用正常,镜面明净,灯具完好; g.座厕:里外都清洁,使用状态良好,无损坏,冲水流畅; h.抽风机:清洁,运转正常,噪音低,室内无异味;

酒店行政楼层行政管家工作职责 - 制度大全

酒店行政楼层行政管家工作职责-制度大全 酒店行政楼层行政管家工作职责之相关制度和职责,酒店行政楼层行政管家岗位职责一、层级关系直接上级:行政楼层主管班次:早、中、夜班(7:00―15:00、15:00--21:00、21:00--7:00)联系部门:前厅部、财务部、餐饮部、工程部、车队二... 酒店行政楼层行政管家岗位职责 一、层级关系 直接上级:行政楼层主管 班次:早、中、夜班(7:00―15:00、15:00--21:00、21:00--7:00) 联系部门:前厅部、财务部、餐饮部、工程部、车队 二、任职要求 1、教育:具有大专毕业学历或同等以上文化程度。 2、经验:有两年以上客房工作经验。 3、技能:持有饭店英语中级证书,熟悉饭店专业知识,可合理的为解决客人问题。 4、自然条件:身体健康,相貌端正,举止大方;22--30周岁;男:1.75米以上、女:1.65米以上。 5、培训:参加过相关专业培训。 三、岗位职责 确保行政楼层客人住店期间的顺畅、舒适,为客人提供快捷的入住、就餐、商务、会议、行李、离店等服务。 1、按规定服务程序与标准向贵宾提供最佳的服务。 2、掌握实时房态,掌握行政楼层以及VIP宾客的情况及必要的信息,做好服务准备。并负责来访客人的参观、接待工作。 3、检查自己的仪容仪表和行为规范。 4、与前厅部、餐饮部、工程部、财务协调工作,为贵宾提供第一流的服务。 5、掌握预抵贵宾的姓名、人数和特殊要求,检查预抵贵宾的房间。 6、要高效地为贵宾提供以下服务:分配房间、入住登记、离店结帐、建立宾客档案、协助订餐、确认机票和预订房间,文件的传递、行政酒廊会议接待与服务等,帮助贵宾解决各种需求。 7、检查VIP的房间,对住店生病的客人或残疾人予以慰问,关照并协调有关部门予以特殊服务。 8、及时有效地解决客人投诉,每日拜访不同类型宾客,征求客人意见做好记录。 9、认真做好每天工作日志和交接班记录。 10、统计相关信息和数据工作。 11、迅速准确回答客人的问讯,包括店内各种服务信息、市内观光、天气交通情况等。了解饭店当天餐饮会议等活动。 12、遵守国家法律和饭店规章制度。 小组制度局机关制度就业制度 欢迎下载使用,分享让人快乐

预定部酒店英语日常用语精编版

预定部酒店英语日常用 语精编版 MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】

酒店英语日常用语:预定部日常英语口语 1.May I have the room type, please? /What kind of room would you like to reserve? 请问需要预订哪一类型的房间? 2.What kind of room do you have? 请问贵酒店有什么房间类型? 3.We have standard, superior, deluxe, executive rooms. There is also one presidential suite as well. Furthermore, we have a floor of non-smoking rooms, and we also have some connecting rooms. 我们酒店有标准房,高级房,豪华房,行政房。除此之外还有总统套房。而且我们酒店还设有不吸烟楼层及连通房。 4.How about your hotel’s location? 请问贵酒店位于哪里? 5.Well, our hotel located in houjie town, Dongguan City. The Crown Prince hotel is only 30 minutes from Dongguan, 45 minutes from Shenzhen airport and 15 minutes to Chang Ping railway station, by car. 我们酒店位于东莞市厚街镇。本酒店离东莞30分钟车程,到深圳机场45分钟,到常平火车站只需15钟车程。 6.What’s the level of your hotel? 请问贵酒店是几星级的? 7.Our hotel is a five-star hotel. 本酒店是五星级的酒店。 8.How about your hotel’s facilities? 请问贵酒店有什么设施? 9.We have four kinds of restaurant, lobby bar, conference room, health center, swimming pool, shop prince and KTV equipment。. 本酒店有四种类型餐馆,大堂吧,会议室,健身会所,游泳池,商场及KTV设施。10.Which dates would you like to book? When will you check in and check out? 请问您需要订哪一天?什么时候入住及退房? 11.How long will you stay in our hotel? 请问您打算逗留多长时间? 12.Does your hotel have pick-up service? 请问贵酒店有接车服务吗? 13.Yes, please contact the concierge for details . 有的,详细内容请联系礼宾台。 14.Can I get har bour view in your hotel? 我可以看到海景吗? 15.I am sorry, you can’t. But you can have a nice view of a large pool surrounded by beautiful landscaping. 很抱歉,不可以。但您可以看到周围美丽的泳池景。 16.What is your hotel’s website and email address? 请问贵酒店的网址及邮址?

酒店前厅部预订工作流程表

预订工作服务流程 (一)预订管理制度 1.目的:为了及时、准确地向客人提供预订服务,满足客人需求,规范预订服务管理流程,提高对客的优质服务。 (二)工作内容 1.目的:规范酒店预订服务流程,提高酒店服务水平。 2.服务内容 2.1按客人要求帮助客人预订,准确按照价格体系表不同时间段的价格报价;2.2对中介公司网站的维护,合作公司后台管理的维护(更新、核对房价、后台关房、开房的输入等工作) 2.3关于价格调整等其他会刊资料的传真或Email及跟进等工作。 2.4对于房态的的变动随时以电话或传真或通过后台进行开、关房,防止订房与住店客人用房发生冲突。 2.5 预订客人支付保证金的归类,管理(与财务部、前台接待作好对接工作)2.6协议回传的处理。 (三)预订单回复规范文字及流程以及一些预订注意事项 1.预订单回复规范文字及流程 为在接受预订时做到统一性、规范性,减少差错及投诉、提高工作效率,现前厅部对所有预订单在进行确认回复时按不同时间段进行相对应的处理。 1.取消单 2.NOSHOW单 3.延住单

5.担保单 6.已核单 8.客房仅保留时间 8.1凡房源紧张时(凡涉及到“广交会”、上级通知时需要盖上此章,主要针对订房公司或客人的预订单上注明客人到店时间为18:00后而未交保证金的情况下需特别注意要盖上此章)。 9.信用卡担保发至邮箱 9.1如告知客人在规定日期内提供信用卡担保,需用邮箱传送信用卡资料时需盖此章。要求提供的信用卡内容有(卡种、卡的正反面复印件、卡号、有效期、持卡人的签名模式) 9.2提供信用卡担保后需要问清客人定金是否冲抵房费,如不抵冲,应在相应的预订备注上面注明“不抵冲房费”的字样。 (五)预订工作流程以及其它预订注意事项。 预订工作流程 1.预订组接收来自各种方式的预订:包括来店预订、电话预订、信函及网络预订等,接到预订电话或收到预订信函,要按照规定的程序、操作要求及时接收、处理。 2.接受客房预订信息 2.1来店预订:客人来店要求预订房间时,需热情、礼貌待人,按客人预订房型的要求报价或者带客人参观房间,看完后需礼貌让客人稍等,并查核相关的实时销售报表,确定能否接受预订,是否能够满足客人要求的条件。 2.1.1若是能够接受客人预订,预订员应及时向客人反馈信息,并与客人再次核实

酒店管家工作职责范本

岗位说明书系列 酒店管家工作职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-69513 酒店管家工作职责 Hotel housekeeper job responsibilities 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 酒店管家职责 一、酒店管家的职责WHATDOESAHOTELBUTLERDO 是负责处理客人的需求、预约、预定、问题、投诉;监督和协调客人所接受的各项服务;关注客人入住整流器个过程中的各项服务,确保客人满意而归。 二、酒店为何要设立管家部门WHYHAVEABUTLERDEPARTMENT 现代酒店的部门分工非常明确,但客人在酒店的逗留期间,所需要的服务通常是需要两面三刀个部门或多个部门协同工作来完成的;且各部门也本可以通过部门间的信息传递和帮助来提高自身的服务水平;然而这种协同服务的模式在丙代酒店中仍不常见。管家接受了多主面服务的培训,能够协同酒店任何一个部门的工作。他们并非隶属于某一部门,

其职现就是让客人满意。只有管家服务才是真正的无缝服务,因为管家能够从客人处或其他部门处获得信息,传递信息或执行任务,使客人满意。通过建立有效的汇报程序,管家成了酒店高级管理层的耳目,确保管理部门的监督工作,保证客户在酒店逗留期间一切总是均能得到期妥善解决,生舒心,满意而归。 三、什么是酒店管家式服务酒店管家式服务:是 酒店内的管家为客人所提供的服务,其中又有“大管家”和“酒店管家”二种概念; *“大管家”发挥着酒店全面服务的协调作用。 *“酒店管家”则是在客人一旦入住酒店,以客人“私人管家”的身份,成为套房(家庭)的“经理”、客人的雇员;行使充当客人“私人助理”职责,处理客人的要求、预约、预定、问题、投诉;监督和协调客人所接受的各项服务;通过关注客人入住整个过程中的各项细节,确保客人满意而归。 四、21世纪的管家培训:BUTLERTRAININGFORTHE21STCENTURY: *英国专业管家行会设置的培训课程旨在培养赏在照顾

预定酒店英语日常用语

第二章日常用语(句子): 基本信息 23.May I have your name, please? 请问您贵姓? 10.Which dates would you like to book? When will you check in and check out? 请问您需要订哪一天?什么时候入住及退房? 59.What time do you expect to arrive, Sir? 请问大概什么时候到酒店,先生? 46.What time will the guest be arriving? 客人大概什么到达酒店? 11.How long will you stay in our hotel? 请问您打算逗留多长时间? 36.Could you hold the line, please? I’ll check our room availabilities for those days. 麻烦请您稍等,我们查询那段时间的房态。 37.Just a minute, please I’ll check our booking situation. 麻烦请您稍等,我需要查询我们的房态。 73.J ust a moment, please. I’ll check the availability for you. 麻烦请您稍等,我查询能否可以提供给您。 41.Could you hold on for a moment please? I’ll check our reservation record. 麻烦请您稍等,让我查询我们的预订纪录。 72.How many people are there in your party? 与您同行有多少人? 50.I’ll arrive one day ear ly. Is that OK? 我那天早点到,可以吗? 56.We’ll send a confirmation to you soon. 我们稍后传确认书给您。 57.Should you have any questions, please do not hesitate to contact us. 如有任何疑问请随时与我们联系。 58.Please feel free to contact us if we can be of further assistance. 如需进一步了解,请随时与我们联系。 其他服务类 42.Does it include breakfast? 包括早餐吗? 43.The tax and breakfast are also included. 税及早餐也包括在内。 12.Does your hotel have pick-up service? 请问贵酒店有接车服务吗? 13.Yes, please contact the concierge for details. 有的,详细内容请联系礼宾台。 16.What is your hotel’s website and email address? 请问贵酒店的网址及邮址? 17.Our hotel’s website is xxxx and our email address is xxxx. To reserve a room or give feedback to us.我们酒店的网址是xxx而我们的邮址是xxx预订房间或有任何建议可与我们联系。 4.How about your hotel’s location? 请问贵酒店位于哪里?

酒店安全部工作程序(2) - 制度大全

酒店安全部工作程序(2)-制度大全 酒店安全部工作程序(2)之相关制度和职责,酒店安全部工作程序(2)十一、客人物品报失处理(一)报案处理1、客人财物丢失报客房部经理、客房部经理通知安全部;2、安全部接到报案后,由安全部经理派人或值班领班(夜间)携带号访问... 酒店安全部工作程序(2) 十一、客人物品报失处理 (一)报案处理 1、客人财物丢失报客房部经理、客房部经理通知安全部; 2、安全部接到报案后,由安全部经理派人或值班领班(夜间)携带号访问笔录纸、手电等所需用具迅速赶到大堂经理处; 3、认真听取失主对丢失财物过程各个细节的说明,详细询问丢失物品的特征; 4、通知有关部门、岗位的领导并留下与丢失案件有关的人员; 5、客人明确要求向公安机关报案或丢失财物数额价值较大时,安全部应在征得总经理得同意后报告公安机关,同时保护号现场,即在公安机关到来之前,现场不许任何人进出,不许移动拿走或放入任何物品;发生在公共场所要划出保护区域进行控制。 (二)赶赴现场处理 1、失主不要求公安机关或公安机关未到现场时,安全部随同失主和现场所属部门经理迅速赶赴现场; 2、到达现场后,首先查看是否遭到破坏,并划定警戒线,保护号现场; 3、立即进行拍照; 4、认真听取失主对丢失过程得陈述; 5、查看失主物品被翻动得情况,注意发现有无犯罪分子遗留或抛弃得物品,以及可有留下得指纹得纸张、杯子、皮夹;如有,要带号手套或用干净得软纸小心提取,然后放入干净得塑料袋或纸盒内以备技术鉴定; 6、如需提取客人物品做鉴定,必须征得客人同意。 (一)做好访问笔录 1、首先查验失主证件是否与持证件人一致,然后登记所失物品的数量、种类、型号是否相符; 2、详细记录以下情况: 1)失主的姓名、年龄、性别、国籍、职务、入店、离店日期和具体时间; 2)丢失物品的准确时间,最后见到所失物品的时间; 3)丢失物品的准确地点、位置; 4)丢失物品的名称、种类、型号、数量、特征、新旧程度、特殊标记,有无上保险; 5)丢失前是否有人来过房间,诸如亲朋探望、打扫房间、工程维修、洗、送衣物等情况,失主有无怀疑具体对象、怀疑的根据等; 6)失主有何要求,例如开椐丢失证明或要求酒店赔偿。 (二)仔细检查现场 1、对床上床下、衣柜例里外、床头柜、酒柜、电视柜、沙发、窗帘、浴室、浴室顶棚、冰箱等处都要查到。

酒店客房部主管工作职责

酒店客房部主管领班工作职责 客房领班的职责与职权 1.职责 (1)负责公关部、前厅部、客房部的全面工作,直接对总经理负责。 (2)贯彻执行总经理下达的各项工作任务和工作指示,全权处理所管部门的日常业务。 (3)制定房务部门的经营宗旨和营业政策,组织和推动其各项计划的实施。 (4)组织和主持各部门日常业务和部门会议,协调各部门的关系,使各部门有一个全局观念和整体感,目标一致地做好经营管理工作。 (5)拟定房务部门年度的预算方案和营业指针。审阅各部门每天的营业报表,进行营业分析,作出经营决策和成本控制方案。 (6)审阅和指示房务部门和个人呈交的报告及各项申请。 (7)制定业务拓展计划,开展“公交”活动,进行市场销售。 (8)参加总经理召开的各部门经理例会和业务协调会议,建立良好的公共关系。 (9)负责检查、监督部属管理的工作。 2.职权 (1)有权任免领班以下的管理人员。 (2)根据本部门的实际情况和工作需要,有权增减员工和调动他们的工作。 (3)有权向下级下达工作任务,向他们发指示。 (4)有权处理所辖部门的一切日常业务和事务工作。 (5)履行总经理授予的各项工作任务和工作权力。 客房主管的职责 1.客房主管的职责 (1)负责对所辖楼层客房的接待服务工作实行督导、检查,保证客房接待的正常、顺利进行,直接对客房部经理负责。 (2)掌握所属员工的思想和工作情况,充分发挥班组长的作用,善于说服动员,作耐心细致的思想工作。 (3)根据具体的接待任务,组织、调配人力。对VIP接待,协助班组掌握布置规格和要求。 (4)每天巡视客房布置、清洁卫生、服务质量保持正常稳定水平。 (5)汇总核实客房状态,及时向前台提供准确的客房状态报表。 (6)对客房设施设备进行定期保养,保证房内设备完好,物资齐全完备.发现损坏或故障及时保修.提出设备更新、布置更新计划。掌握号班组日常更换的布草及客房 用品的消耗情况。 (7)主动接触客人及陪同人员,了解客人特点和要求。 (8)对班组处理不了的客人要求或疑难问题,主动帮助解决或帮助联络。 (9)对所属员工的操作方法、工作规范进行培训。 (10)经常检查所瞎人员的仪容仪表、礼貌服务情况。 (11)负责所属各班组的日常行政管理工作。对员工的工作态度、劳动纪律和工作质量进行统计考评。 (12)执行客房部经理交给的其他任务。 2.公共区域主管职责: (1)负责对所瞎区域的清洁卫生情况达到酒店的标准,保证服务质量符合酒店要求,

预定部酒店英语日常用语

酒店英语日常用语:预定部日常英语口语 1.May I have the room type, please? /What kind of room would you like to reserve? 请问需要预订哪一类型的房间? 2.What kind of room do you have? 请问贵酒店有什么房间类型? 3.We have standard, superior, deluxe, executive rooms. There is also one presidential suite as well. Furthermore, we have a floor of non-smoking rooms, and we also have some connecting rooms. 我们酒店有标准房,高级房,豪华房,行政房。除此之外还有总统套房。而且我们酒店还设有不吸烟楼层及连通房。 4.How about your hotel’s location? 请问贵酒店位于哪里? 5.Well, our hotel located in houjie town, Dongguan City. The Crown Prince hotel is only 30 minutes from Dongguan, 45 minutes from Shenzhen airport and 15 minutes to Chang Ping railway station, by car. 我们酒店位于东莞市厚街镇。本酒店离东莞30分钟车程,到深圳机场45分钟,到常平火车站只需15钟车程。 6.What’s the level of your hotel? 请问贵酒店是几星级的? 7.Our hotel is a five-star hotel. 本酒店是五星级的酒店。 8.How about your hotel’s facilities? 请问贵酒店有什么设施? 9.We have four kinds of restaurant, lobby bar, conference room, health center, swimming pool, shop prince and KTV equipment。. 本酒店有四种类型餐馆,大堂吧,会议室,健身会所,游泳池,商场及KTV设施。10.Which dates would you like to book? When will you check in and check out? 请问您需要订哪一天?什么时候入住及退房? 11.How long will you stay in our hotel? 请问您打算逗留多长时间? 12.Does your hotel have pick-up service? 请问贵酒店有接车服务吗? 13.Yes, please contact the concierge for details . 有的,详细内容请联系礼宾台。 14.Can I get har bour view in your hotel? 我可以看到海景吗? 15.I am sorry, you can’t. But you can have a nice view of a large pool surrounded by beautiful landscaping. 很抱歉,不可以。但您可以看到周围美丽的泳池景。 16.What is your hotel’s website and email address? 请问贵酒店的网址及邮址? 17.Our hotel’s website is xxxx and our email address is xxxx. To reserve a room or give feedback

五星酒店销售部-合同预订流程

工作标准与程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE 属下酒店:

SG-S&M-P&P-007 --END--

附赠 酒店管理的八大要点 酒店管理无小事,酒店管理的任一个方面都可能至关重要,酒店管理的每一个细节都可能关乎成败。归纳起来,酒店管理离不开以下八件事: 酒店质量管理 酒店取得成功的关键是什么?是能持续提供符合客户要求,能得到客户满意和信赖的高质量产品和服务。质量管理是酒店管理最基本的要素,最基本思路就是通过酒店店运行中的每一个过程进行调查、分析,从而确定质量管理的总体状况。 酒店能源管理 加强能源管理是酒店规划建设以及运营阶段的一个永恒的话题。作为酒店的管理人员应该注重酒店的建筑节能,设备节能,人员节能,合理处理好能源的分配和使用。总之,能源管理的目标是使酒店在整个寿命周期的能源消耗及配套改造工程费用降到最低。 酒店客户管理 酒店通过提供产品和服务实现经营效益。客户作为产品和服务的接受者,对于酒店至关重要。拥有客户的酒店才拥有生存和发展的基础,而拥有稳定客户的酒店才具有进行市场竞争的宝贵资源。客户管理的实质是通过调查分析,进行客户开发、客户服务、客户促销、客户维护并促进客户价值的提升。 技术研发管理 酒店是劳动密集型产业,技术门槛很低,如果其他行业具有实力的企业看重这块市场并投入竞争的话,短期内很快能研发出在技术、质量和成本方面超过基准经营水平的酒店,很快成为强有力的竞争对手,新酒店的成长速度往往是惊人的。如果酒店经营者不能利用暂时形成的技术和经验优势,抓住机遇不断研发出新产品,不断改进产品性能,改进技术研发管理能力,对酒店而言往往是致命的。 服务现场管理 一个酒店的服务质量对于酒店的利益多少有着十分大的联系。客户的满意程度也大多由此决定。服务质量形成于过程之中,对服务质量的控制,需要加强事先的过程设计,解决好影响过程的人、设施、材料、方法、环境等方面的问题。以一个好的服务体系去面对客户。 酒店目标管理 目标管理是现代企业管理最集中的体现,企业在近期要达到一个什么样的目标,通过制定详细计划来体现管理者的'意志,以及达标进取的目的。没有目标的管理,也就是没有质量的管理。 部门和管理者 1、对各部门的管理。在酒店的运行过程中,各部门之间的协调尤为重要。一个酒店是一个运做整体,各部门充当着重要的角色,无论哪一部门出现问题都会影响到酒店的整体运行。 2、对管理者的自身管理。管理者要克服自满的情绪,必须注意酒店内部信息与外

酒店客房部岗位职责与组织结构制度全套

客房部岗位职责与组织结构 HOUSEKEEPING DEPARTMENT JOB DESCRIPTION 客房部职责 1、部门名称:客房部 2、报告上级:总经理 3、部门组成:客房楼层 PA、洗衣房 4、联系部门:酒店各部门 5、部门宗旨:客房部其主要职能是为宾客提供安全、舒适、清洁、便利的居住环境和配套设施, 负责酒店客房、公共场所的清洁卫生及绿化布置。部门始终贯彻“宾客至上、服务第一”的原则,坚持为酒店宾客提供“主动、热情、快速、周到”的高效优质服务,积极完成酒店下达的各项工作指标。 6、部门职责: 6、1、搞好酒店的清洁卫生,为客人提供干净、舒适的居住环境。 6、2、做好客房的各项接待服务工作,满足宾客的各项服务需求。 6、3、做好部门的各项安全工作,确保安全生产,保障宾客的人身、财产及酒店的财产安全。 6、4、完成总经理室下达的各项经济指标,做好节能工作,降低客房费用,确保客房正常运转。 6、5、做好部门的培训工作,不断提高部门人员的整体素质,力求使部门工作不断创新。 6、6、协调与酒店其它部门的关系,保证客房部的各项工作顺利完成。 6、7、做好客房的维修、保养工作,配合工程、前厅部工作,提高客房利用率。 6、8、做好酒店员工制服及住客衣物的洗涤工作,保障客房布草的使用需求。 客房部经理的岗位职责 1、职务:客房部经理 2、报告对象:总经理 3、督导:经理助理、主管、文员 4、联系部门:酒店各部 5、岗位职责:客房部经理全权负责客房部的运行与管理,负责计划、组织、指挥及控制所有房 务事宜,督导下层管理人员的日常工作,确保为住店客人提供热情、周到、舒适、方便、卫生、快捷、安全的客房服务. 其主要职责及工作内容如下: 5、1、监督、指导、协调全部房务工作,为住客提供具有规范化、程序化、制度化的优质服务。 5、2、负责客房的清洁维修、保养。 5、3、保证客房和公共区域达到卫生标准,确保服务优质、设备完好。 5、4、管理好客房消耗品,制定房务预算,控制房务支出,并做好客房成本核算与成本控制等工作。 5、5、提出年度客房各类物品的预算,并提出购置清单。 5、6、制定人员编制、员工培训、工作计划,合理分配及调度人力。 5、7、检查员工的礼节礼貌、仪容仪表、劳动态度和工作效率。 5、8、与前台做好协调,控制好房态,提高客房利用率和对客的服务质量。 5、9、与工程部做好协调,做好客房设施设备的维修、保养和管理工作。 5、10、检查F层的消防、安全工作并与保安部紧密协作,确保客人的人身及财产安全。 5、11、拟定、上报客房部年度工作计划、季度工作安排。 5、12、建立客房部工作的完整档案体系。 5、13、任免、培训、考核、奖惩客房部主管及领班。 5、14、按时参加酒店例会,传达落实会议决议、决定,及时向总经理分管副总汇报,主持每周部门例会。

酒店行政管家岗位职责

酒店行政管家岗位职责 涉及部门RELATIONSHIPS: 1.负责处理所有管家部工作,确保本部门管理工作顺利进行; 2.在酒店管理体系和酒店级别范围内履行自己的职责; 工作概述JOB SUMMARY: 1.行政管家直接对房务总监负责,其下属包括洗衣房经理、楼层助理管家、公共区域助 理管家、布草房主管及全体管家部工作人员。 2.行政管家全面负责管家部的正常运作,为住店客人提供高效、体贴的住房服务;与前 厅部紧密协作,最大限度的提高客房出租率。负责酒店布草、制服的控制管理和洗涤; 负责酒店公共区域和后勤区域的清洁卫生、绿化管理等。 3.行政管家的主要工作区域为管家部办公室、楼层、公共区域、后勤区域、及洗衣房、 布草房。 工作职责DUTIES & RESPONSIBILITIES: 1.努力完成部门营业指标。 a)编写部门年度营业计划、工作计划和预算、部门月度与年度报告; b)向上级领导提供有关营业和操作方面的数据,并提供对这些数据的分析; c)在不影响服务质量标准的前提下,控制成本在预算内。 2.与前厅部协作合理控制安排每日客房清洁保养,使房间利用率最大化,争取最大的利 润。 3.保证管家部的服务质量。 a)督导管家部各分部的日常运作; b)为管家部员工制定有关行为、衣着、卫生、外貌、制服和举止的标准,并贯彻执行。 4.计划、组织和督导整个酒店的清洁工作。 a)制定客房、公共区域的定期清洁时间表; b)组织和督导客房及公共区域的清洁、维修保养计划的执行。 5.保证部门运作的高效率。 a)制定各分部操作程序,明确各分部的工作目标与要求,并检查、指导各分部的日常工 作;

b)不断更新和提高现行的工作程序和标准,并使全体员工都能遵从; c)对分部经理及主管做出培养、鼓励和评价,并提供相应的培训; d)按时参加行政例会,以获得管理层的有关指示,同时向管理层反映部门的运作情况以 及与相关部门进行工作上的沟通协调; e)主持管家部每日例会,布置、跟进相关工作; f)主持管家部的每月例会,对过去一个月的工作做出小结,指出当前存在的问题和解决 办法。定期出席各分部的例会。 6.带领全体管家部员工贯彻执行酒店管理层的各项方针政策。 7.与酒店其它各个部门,尤其是酒店销售部、前厅部以及餐饮部等保持紧密的联系,成 为管家部与其它部门沟通协调的桥梁。 8.了解员工的实际需要并主持或提供相应的培训。 9.通盘考虑部门内部的节能和环保问题。 10.与酒店管理集团属下各酒店管家部建立并保持良好的沟通渠道。 11.完成酒店管理层交付的酒店《项目年度功能执行指引》以及其它任务。

酒店预定部岗位职责说明书

岗位职责与任职资格 预订部 目录 1.预订经理 (1) 2.预订主任 (2) 3.预订员 (3) 岗位职责与任职资格 部门:预订部岗位:预订经理直属上级:市场部总监 岗位职责: 1.全面负责预订部的管理工作。 2.督导预订员的日常工作,确保所有预订资料正确输入电脑。 3.全面掌握整个酒店的房类分布情况。 4.监督检查员工的仪容仪表是否符合饭店的标准。 5.负责本部门各班次的人员安排。 6.负责将本部门的成本控制在合理水平内。 7.负责将饭店的相关信息传达到每位员工。 8.负责预订部各项设备设施的完好及正常使用。 9.每日制作八日滚动客房出租率预测。 10.每日查看前一日中班所留交班,并安排处理遗留问题。 11.检查次日到店VIP客人的预订。 12.负责随时将房间出租情况反馈部门。

13.对客房销售向部门提出建议。 14.做好房控。 15.处理投诉。 16.不定期抽查员工的工作。 17.每月总结及下月展望。 18.负责与所有相关业务部门协调以保证业务正常运转。 19.随时输入新签订的订房协议书。 20.每日参加市场部例会。 21.完成上级指派的其它工作任务。 任职资格: 1.自然条件:身体健康,精力充沛,仪表端庄。 2.文化程度:大专学历。 3.工作经历:五星级酒店三年以上本岗经历。 4.外语水平:饭店英语中级水平。 5.交流能力:语言表达能力良好,具有良好的沟通能力。 6.其它条件:具有培训、管理及应变能力。 岗位职责与任职资格 部门:预订部岗位:预订主任直属上级:预定部经理 岗位职责: 22.负责协助经理负责预订部的管理工作。 23.督导预订员的日常工作。 24.掌握整个饭店的房类分布情况。 25.协助经理培训、督导、检查预订员的工作。 26.与销售部协调团队的预订事宜。 27.接受并输入团队预订。 28.负责次日到店团队的电脑复核,与团队接待处核对团队数量。 29.整理团队存档。 30.接听电话,最大限度的争取每一个预订。 31.子解当日可卖房间状况。 32.随时向预订经理反馈当前预订情况及房间流量。

酒店预定部工作程序要求 - 制度大全

酒店预定部工作程序要求-制度大全 酒店预定部工作程序要求之相关制度和职责,酒店预定部工作程序及要求(一)来自销售部的订单1.在接订单时,首先要看清订单,确认订房期间是否有空房。2.在有房情况下,首先检查订单填写内容是否符合要求:1)要清楚地写明团队名称... 酒店预定部工作程序及要求 (一) 来自销售部的订单 1.在接订单时,首先要看清订单,确认订房期间是否有空房。 2.在有房情况下,首先检查订单填写内容是否符合要求: 1)要清楚地写明团队名称 2)订房单位名称 3)人数 4)房间数 5)房间种类 6)国籍 7)到店/离店时间 8)准确的到店时间 9)房价 10) 付款方式 11) 是否含有早餐及早餐类型 12) 是否有特殊要求或是VIP 1.如果已填写清楚,可签字接收。 4.如房间紧张,可先在订单上打上时间,作为等候单,报本店营销总监处 5.输入电脑1)输入时根据不同市场订房划入不同总帐号 划分为:上门客 公司 部委 会议 长住 旅行社团队 旅行社散客 特别包价 2)要认真输入订单上每一项要求,锁住房数。 3)每星期五,把下一星期所有含早餐或订早餐的团名、人数到店离店日期,通知宴会预订,请他们安排好用餐地点。 4)在团队到店前一天,与销售经理再次确认,并将房卡做好以便前台在团队到达时交给客人。 5)在给前台单子前,我们要先给团队每个房间建立小帐号后仔细检查一遍,确认无错时,再把订单送到前台。 6.确认 1)检查第二天到店客人的订单输入是否正确。

2)确认第二天到店的散客。 3)将第二天到店的订单送到前台。 4)确认前一天未抵达客人的记录,并存档上报。 5)接到更改,取消单时,马上在电脑中更改、删除。 6)出租率高时向第二天预离客人发离店信息。 7。)确认第二天团队离店时间。 8)确认第二天进店VIP客人身份,及特殊要求。 7.制表 1)制作VIP到店表,抄送总经理及销售总监、管家部、前厅部、餐饮部。 2)每周星期五出下周的预定报告,团队到店表。 3)团队早餐预报表 (二)电话预订 1.电话必须在铃响三声内接起,并问候客人,报"预订部"。 2.仔细聆听客人的预订要求: 1)将客人的抵离店时间与电脑对照。 2)完整记录客人的预订要求。 3)记录订房人的姓名、单位、联系电话。 3.付款方式: 1)询问客人付款方式,并注明于预订单上。 2)用信用卡结帐的客人,要留下其信用卡号码,以担保预订。 3)若不是合同单位的预订,均应于订房时交付预订金,否则房间只保留到入住当天下午六点。 4.抵店时间: 1)询问抵达航班或到店时间。 2)向客人说明,无明确抵达时间及无保证金的预订,酒店只能保留房间到入住当天下午六点。 5.询问特殊要求: 1)询问是否需要接机服务。 2)对有特殊要求者,详细记录。 6.复述预订内容: 1)日期、航班、抵店时间。 2)房间种类、房价。 3)客人姓名(英文拼写)。 4)付款方式。 5)特殊要求。 6)订房人情况。 7.向客人致谢,完成预订。 (三)传真预订 1.接列传真预订,仔细阅读其内容: 1)查看电脑。 2)查客人有无住店历史,是否有合同价。 2.回复: 1)当日回复接到的传真预订。

度假村(酒店)行政管家职责 - 制度大全

度假村(酒店)行政管家职责-制度大全 度假村(酒店)行政管家职责之相关制度和职责,度假村行政管家岗位职责Subject:主题:行政管家岗位职责No:编号:HRD-001PreparedBy:拟稿:Date:日期:CommencementDate:生效日期:DesignatedBy:审核:ApprovedBy:批... 度假村行政管家岗位职责 Subject: 主题:行政管家岗位职责 No: 编号:HRD-001Prepared By: 拟稿: Date: 日期:Commencement Date: 生效日期: Designated By: 审核:Approved By: 批准: Distributed To: Each department 分发:Page: (including this page) 页数:页(包括此页)1 A、素质标准 一、具备从事客房服务五年以上工作经验,包括两年以上客房部管家部工作经验。 二、具备一般写作和阅读能力,能进行一般外语日常会话。 三、具备国际标准酒店管理知识。 四、熟悉酒店规章制度和本部门的管理规范。 五、具备棉织品布料性能及质量知识,熟悉清洁剂和客房用品的用途及机器的性能。 六、具有制定计划和监督执行计划的能力,搞好部门协作。 七、按照酒店规定,维护酒店和客人的利益并能妥善解决好客人的重大投诉。 八、掌握客房清洁和保养方面的知识及客房管理知识和服务程序。 九、能制定员工培训计划,培训员工,评估员工表现,合理地使用员工。 十、身体素质好,心里状况稳定能吃苦耐劳,承受工作压力,工作认真细致,诚实可靠。 B、岗位职责 一、负责管家部的整体运作,为宾客提供程序化,制度化的优质服务。 二、负责配合并监督客房的出租情况,保证客房最大限度的出租率。 三、负责客房的清洁卫生、维修保养、设备折旧、成本核算、易耗品的回收控制等工作。 四、制定客房和公共区域的卫生标准,确保优质服务、设备完好、正常。 五、指导客房的各个岗位迅速准确地为宾客提供各类服务。 六、管理好客房的易耗品,并提出年度的布草消耗和计划。 七、制定人员编制及员工培训计划。合理调配人员,并检查员工的礼节礼貌,仪容仪表及工作质量和工作效率。

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