各部门服务流程

各部门服务流程
各部门服务流程

客户服务流程及话术

一、来院初诊服务流程图

二、复查来院

三、各岗位服务要求及流程

(一)导诊及咨询助理工作服务流程

初诊顾客接待流程

1、顾客进门迎宾应马上为顾客开门并致欢迎词:“您好,欢迎光临秀脸!”,并迎领至导诊台,座位上的咨询助理应起立迎接并请顾客在大厅等候区沙发就坐。

2、咨询助理询问顾客是初诊或复查、复诊等,请顾客填写问询卡(顾客姓名以及联系电话),然后与顾客进行简单沟通,初步了解顾客需要咨询的内容和项目,后带领顾客进行分诊安排:“请问有什么可以为您服务的”,或:“请问您是第一次来秀脸咨询吗”;对于初次上门咨询的顾客必须指导顾客填写好就诊卡后进行相关分诊安排。询问规范用语为:“您好,请您填写我们的就诊卡,我们将安排专业的咨询医生为您进行咨询。”指引顾客将就诊卡填写全面,了解顾客来之前是否打过咨询电话以及了解途径,如果顾客不愿意填写,可以向客人解释这只是为了方便顾客与医生的沟通,所有资料我们将严格保密,如顾客仍不愿填写则不可勉强,可以将情况记录并与咨询医生进行反馈,透过咨询医生的沟通以后再做登记。

3、咨询助理指导填完问询卡及初步了解咨询项目后,同时双手递上茶水:“您好,请喝水。”同时递送上我院的宣传刊物或杂志给顾客:“您好,请您稍作休息,看看我们的宣传资料或杂志,我们马上为您安排医生,请稍等。”

4、咨询助理在电脑中根据就诊卡上的相关内容进行查询,确认属于初诊顾客则根据咨询医生轮排规则进行现场轮排,并通知和传递相关信息给咨询医生;在前台的工

作日志上做好相关登记备查;如果在电脑中查询到顾客的相关资料则安排给相对应的咨询医生进行接待;

5、咨询助理安排咨询医生以后则可以带领顾客进入咨询室:“您好,让您久等了,现在我带您去咨询医生的办公室进行咨询。”引领顾客至咨询医生的办公室门口时,在门口轻敲两下房门,侧身让顾客进入咨询室同时为顾客拉好座椅,将接诊卡及咨询问诊单放在咨询医生的桌上,并主动为顾客进行介绍:“您好,这位是**医生,接下来由她为您继续服务。”并将茶水放在顾客面前,退出房间并随手带上房门。此时可进行其他工作,等待咨询医生完成咨询服务后再进行衔接。

6、整个接待过程请全程保持微笑服务,规范服务。

复诊顾客接待流程

1、顾客表明复诊后,迎宾应引领顾客至导诊台进行进一步的查询:“您好,请您跟我来。”将顾客引领至导诊台以后向前台咨询助理说明顾客的情况后告知顾客:“您好,请您在这边进行相关信息的查询后由这边的工作人员为您安排。”然后离开返回迎宾岗位。

2、输单咨询助理请顾客就坐,礼貌的询问顾客的姓名以及电话并在电脑中进行查询,确认顾客的相关信息后首先通知档案室调出顾客的档案,通知相对应的责任咨询助理或咨询医生前来前台,同时为顾客送上茶水请顾客稍等,在接待人员到达以后将顾客带领至相关科室进行检查;告知顾客的用语为:“您好,您的咨询医生**医生已经来了/上次接待您的导医小*已经来了,接下来由她继续为您服务。”

3、原则上由咨询医生接待复查顾客,在咨询医生较忙的情况下,由咨询助理引领完成复查过程。

4、整个接待过程请全程保持微笑服务,规范服务。

送客流程

1、顾客离院,由咨询助理引领至门口,迎宾应为顾客拉开大门并致欢送词:“谢谢

光临,请您慢走。”

2、对于行动不方便的顾客迎宾要主动询问:“您好,请问需要我为您叫车吗”征得顾客的同意以后要主动为顾客叫出租车,送顾客上车:“请慢走。”,目送顾客的车离开以后返回工作岗位。

接听电话流程

1、接听外线电话用语:“您好,脸秀全球医学整形,请问有什么可以帮您的”如果是咨询电话:“好的,请稍等,马上为您转接咨询医生。”同时快速将电话转接至专职电话咨询医生室并告知电话咨询医生:“你好,这是咨询***的电话。”挂机后做好相关登记。

2、在电话咨询医生比较忙的情况下可将电话转往其它咨询医生办公室,但一定要提前与咨询医生做好沟通:“你好,现在方便接听咨询电话吗”同时向咨询医生说明顾客的情况。

3、顾客直接找咨询医生的电话可直接转往咨询医生的办公室:“你好,这是**顾客的电话,现在需要接听吗”对方可以接听的时候轻放听筒。不方便接听的时候请顾客留下姓名以及联系电话、大概事项等,用纸条的形式转告给咨询医生进行回复。

4、接听内线电话时:“你好,前台。”语气和悦、礼貌。

5、对于所有须转接至高层管理人员办公室的电话先问清楚来电者姓名、单位以及来电事由:“您好,请问您的单位以及姓名是…,请问您找**领导是什么事情”问明情况以后:“好的,请稍等。”然后用另一部电话打至相关管理人员办公室说明情况,如需要转接的电话及时予以转接;若领导有事或暂时无法接听电话要向来电者说明并记录下来电者相关情况用纸条的形式转交给领导予以回复。

6、对于广告促销类的相关电话应礼貌回复:“谢谢您的关注,我们已经有相关的合作单位了。”

报刊杂志、来往信件以及快递、包裹等的管理流程

1、导诊及咨询助理负责医院每天的报刊、杂志收取以及分发,报纸要求每天更换,报架上的报纸不得超过三天未更换,杂志及时更新。

2、所有来往信件由前台导医进行签收、汇总、分发;每日清理医院信箱,对于已经离职仍寄往医院的信件集中汇总,一周进行一次相关退回处理,不可私自拆阅或丢弃。

3、所有快递、包裹、邮件由前台导医负责签收、登记或通知收件人至前台领取,领取人均需在登记本上签名;每天对相关物品做好交接登记备查。

前台以及等候区的卫生与环境管理流程

1、前台咨询助理负责管辖区域内的环境卫生维护及管理,保持大厅地面卫生干净,沙发茶几等无杂物污染,接待台面物品摆放清洁、整齐,大厅内摆放的物品负责保管好,及时制止顾客吸烟,烟灰缸内的烟头不可超过五个,楼面饮水机及时更换,洗手间内的洗手液、厕纸及时通知保洁员予以补充更换等。

2、各部门负责管辖区域楼面环境卫生。

3、晚班值班的工作人员负责将各楼层饮水机电源以及办公室电源关闭。

4、前台导医对楼面的卫生情况进行监督,发现卫生情况不到位的现象及时通知该区域对应人或保洁人员进行清理;确保院内环境卫生干净整洁。

大厅音乐播放流程

前台负责每日上班至下班期间全院背景音乐的播放,注意音量大小适中,选择舒适的音乐进行播放。

其它服务流程

1、应聘人员的初次接待,请应聘人员在前台等候区填写好相关的表格,然后通知人事部,指引应聘人员前往人事部。

2、顾客的临时需求,如点餐、代叫出租车、帮忙照顾小孩等,要主动配合并给予帮助,手头工作忙的情况下,请其他同事协助。

3、所有来访人员的初次接待以及相关指引。

4、停车票据的开具:“您好,请问您的车牌号码是….”为顾客开具好停车票以后起立双手递送给顾客,并致欢送语:“您好,请拿好您的停车票,请您慢走!”。

(二)外科前台护士服务流程

1、外科前台护士负责接待前往外科就诊的顾客接待以及安排指引工作,见到顾客应

起立接待:“您好,请问有什么可以为您服务的”;对于换药、拆线的顾客马上进行登记:“您好,请问您的姓名是…先为您登记一下,请稍等,马上为您安排医生!”同时安排顾客在休息区休息等候,为顾客送上茶水、杂志等,如果当日等候的顾客较多要随时关注休息等候区域的情况,注意医生的轮排安排,安抚顾客的情绪,及时为顾客添茶续水。

2、对于咨询医生带来进行咨询的顾客起身迎接,向咨询医生了解相关情况以后马上

联系相关的专科医生安排顾客进行咨询:“您好,现在**医生在办公室等您,请您跟我来。”然后将顾客带领致医生办公室咨询。

3、对于复查的顾客先了解顾客的手术医生是哪位,然后安排手术医生为其进行复

查:“您好,请问您是什么时候做的手术是哪位医生为您做的手术请您稍等一下,我们马上为您安排这位医生为您复查。”如果顾客的手术医生不在或正在进行手术,征得顾客的同意以后为其安排其它的医生进行咨询:“您好,你的手术医生正在进行另外一台手术,您看为您安排我们外科的**主任为您进行复查可以吗”。

顾客同意以后马上为顾客进行安排并带领顾客致医生办公室。如果顾客坚持要求手术医生进行复查则向手术室问清楚手术需要多长的时间,安排顾客在休息大厅等候:“您好,现在**医生的手术大概还需要**长的时间,请您在这边休息一会,等**医生出来以后马上为您安排复查。”待手术医生出手术室以后马上安排医生为顾客进行复查。

4、外科前台护士负责外科休息区域内的环境卫生维护及管理,保持地面卫生干净,

沙发茶几等无杂物污染,接待台面物品摆放清洁整齐,楼面饮水机及时更换,洗手间内的洗手液、厕纸及时通知保洁员予以补充更换等。前台导诊对于本楼层的卫生情况进行监督,发现卫生情况不到位的现象及时通知保洁人员进行清理;确保环境卫生干净整洁

5、服从外科临时性的工作安排流程:

5.1、在手术室外接手术顾客:“您好,请问您现在的感觉还好吗我是护士**,现在我送您回病房(休息室)。”搀扶顾客致休息室后安排顾客休息:“您好,请您先休息一会,如果您有什么不舒服的地方请按呼叫器,同时请您注意保管好您的随身物品,我们随时为您服务。”

5.2、与责任咨询助理做好衔接

5.3、顾客的临时需求,如点餐、代叫出租车、帮忙照顾小孩等。

5.4、带顾客至前台收银处缴纳相关费用。

(三)激光科前台护士服务流程

1、激光科前台护士负责接待前往激光科就诊的顾客接待以及激光科医生的工作安

排指引,衔接导医引领过来的顾客,见到顾客应起立接待:“您好,请问有什么可以为您服务的”;了解顾客的需求后安排顾客就座等候:“您好,请您稍等,我们为您调阅档案,马上安排医生为您治疗。”同时按照激光科医生轮排安排医生为顾客进行相关治疗;

2、对于咨询医生带来进行咨询的顾客起身迎接,向咨询医生了解相关情况以后马上

联系相关的专科医生安排顾客进行咨询:“您好,现在**医生在办公室等您,请您跟我来。”然后将顾客带领致医生办公室咨询。

3、对于复查的顾客先了解顾客的治疗医生是哪位,然后安排治疗医生为其进行复

查:“您好,请问您是什么时候做的治疗是哪位医生为您做的治疗请您稍等一下,

我们马上为您安排这位医生为您复查。”如果顾客的治疗医生不在或正在进行治疗,征得顾客的同意以后为其安排其它的医生进行咨询:“您好,你的治疗医生正为其他顾客做治疗,您看为您安排我们激光科的**主任为您进行复查可以吗”。

顾客同意以后马上为顾客进行安排并带领顾客致医生办公室。如果顾客坚持要求治疗医生进行复查则问清楚治疗需要多长的时间,安排顾客在休息大厅等候:“您好,现在**医生的治疗大概还需要**长的时间,请您在大厅休息一会,等**医生做完治疗以后马上为您安排复查。”待医生做完治疗以后马上安排医生为顾客进行复查。

4、激光科前台护士负责激光科休息区域内的环境卫生维护及管理,保持大厅地面卫

生干净,沙发茶几等无杂物污染,接待台面物品摆放情节整齐,楼面饮水机及时更换,洗手间内的洗手液、厕纸及时通知保洁员予以补充更换等。前台导诊对于本楼层的卫生情况进行监督,发现卫生情况不到位的现象及时通知保洁人员进行清理;确保环境卫生干净整洁

5、服从科室临时性的工作安排

5.1、为顾客敷麻药、敷冰袋、准备茶水、杂志等。

5.2、顾客的临时需求,如点餐、代叫出租车、帮忙照顾小孩等。

5.3、带顾客至前台收银处缴纳相关费用。

5.4、激光科其它临时工作安排。

(四)现场咨询师工作服务流程

初诊/复诊/再消费客户接待流程:

1、准备:查看助理提供及电脑中记录的客户基本信息,接听接诊通知电话,了解客户相关情况,检查咨询室物品设施及个人仪容仪表情况,做好接诊准备工作。

2、咨询助理引领客户至咨询室门口,听到敲门声,回复:“请进!”,待客户进入咨询室,现场咨询师应即刻起身,面带微笑,示意并安排客户就座,稍加寒暄,以营造轻松、愉快的咨询沟通环境做准备。

3、建立亲和力和信任感,切勿直接进入主题,注意观察客户需求,引导客户陈述内心想法,认真并耐心地倾听客户需求,做好相关记录;对客户提出的问题进行耐心专业地解答。通过客户的陈述、与客户的交流及询问,了解客户特点,从客户容貌形体基础情况、求美意愿、身体状况、美容心理状态、经济实力等多方面因素对客户进行分析与分类。将一些整形治疗前后的对比照片以及相关配置资料向客户展示,再根据客人的经济能力,挖掘其消费潜力进行适度开发。

4、根据客户自身要求和实际情况,通过专业知识为客户量身定制医学美容改善方案,告知设计原理,获得客户认同;同时运用语言技巧婉转合理地描述治疗过程中可能发生的状况,告知愈合期限,并鼓励客户,让客户树立信心。

5、巧妙把握咨询话术,运用各项专业知识和相关技巧,通过人格和语言魅力促进客户咨询成交;同时根据治疗项目填写相关文书,引领客户交费。就后续治疗的开展与责任导医做好衔接(如未促成成交,则需建立再次提供咨询服务的桥梁。)

6、复诊客户(初诊未成交):分析初诊客户未成交的原因,对初诊客户咨询过程中提出的疑问和要求进行综合分析与考量,挖掘客户未成交的真实原因,做好营销回访的话术准备。如客户需在同行中进行对比,则需分析竞争对手治疗项目的优劣势情况。对于初诊未成交的客户进行电话营销跟进,强化和激发客户来院复诊意愿。通过营销技巧、专业知识与技能促使客户再次来院,并促成项目成交。

7、衔接咨询助理在完成交费后引领客户进行术前体检。

8、引领客户至照相室进行相片拍摄工作,拍摄要求按《客户照片拍摄与保管制度》执行。

9、若客户的消费金额达到入会的相应标准,为客户办理入会手续。

10、预约手术时间,做好术前问诊记录,并交代术前注意事项。

11、将客户情况与手术(治疗)医生进行沟通,对于部分有需求的客户可引带客户与手术(治疗)医生进行二次会诊,确定手术(治疗)方案。

12、跟进客户来院进行手术(治疗)。客户来院后安排导医送客户至手术(治疗)室,与工作人员沟通相关事项。(如客户情况特殊,则直接陪同整个治疗过程)让客户以轻松的状态进行手术(治疗)。

13、客户手术(治疗)完成后,根据相应回访管理制度,与客服人员合理分工,对客户进行定期和不定期回访,为客户提供心理辅导、术后恢复指导,帮助客户渡过恢复期。

复查客户接待流程

1、前台导医接待复查客户后,引领复查,导医告知现场咨询客户复查信息。

2、客户来院复查时,若客户提出要求见现场咨询师,如现场咨询师正在接待其他客户,则应安排时间前往复查现场或请复查客户至相应区域休息等候,接待完其他客户后及时进行沟通慰问。

异议客户处理流程

1、电话异议客户(客户主动拨打电话/客户回访电话时提出异议的客户)

1.1 客户提出异议。

1.2 现场咨询师电话沟通安抚,并确认信息,能够解决的,当时解决问题,不能

够解决的,及时反馈至相关部门,并将结果反馈至客户,同时详细记录信息。

1.3 及时反馈至客服部。

1.4 跟进处理过程与结果。

2、现场异议客户(来院提出异议或在院治疗时提出异议的客户)

2.1 全力协助、配合客服部及现接待异议客户,沟通安抚客户并确认信息。

2.2 将客户情况及咨询过程情况反馈给客服部。

2.3 全力协助、配合客服部进行客户情况调查分析及处理工作。

2.4 如涉及到医疗质量,则请手术医生评判手术效果并给出治疗方案。

2.5 跟进处理过程与结果。

(六)电话咨询师工作服务流程

电话咨询师问诊工作流程

1、确保话机处于正常待机状态,检查电话机、耳麦能否正常使用。

2、整理电话登记记录,将前一天客户来电提出的问题进行分类整理与处理。

3、接听来电,礼貌问候。

3.1 电话铃声响起三声内接听。

3.2 礼貌问候:“脸秀全球医学整形,很高兴为您服务,请问有什么可以帮助

您”

4、耐心倾听,热忱互动,有效问诊,详细记录。

4.1 认真耐心地倾听客户陈述,了解客户来电事由,分析客户来电目的。

4.2 注重电话沟通礼仪,注意沟通的语音、语调、语速,语言保持亲切温和,

让客户感受到亲和力,并产生信赖感,沟通注重倾听,并适当地互动。

4.3 对于电话咨询客户提出的问题,给出专业地解答。通过客户的陈述、与客

户的交流及询问,了解客户特点。

4.4了解客户求美意愿、身体状况、美容心理状态、经济实力等多方面因素,

对客户进行分析与分类,做好营销引导准备。

4.5 针对不能当时回复的问题,告知回复时间,并在回复时间内给予回复。

4.6 沟通过程同时做好沟通的详细记录,并录入电脑。

5、用心策划,精心引导,诚心邀约。

5.1 通过沟通打消客户顾虑,增强客户信心。

5.2 通过前期问诊,根据客户特点与情况进行有针对性沟通,介绍医院项目和

特色,给出推荐方案或治疗建议。

5.3 利用电话营销技巧做好预约铺垫,创造良好的预约氛围和预约机会。

5.4进行预约,让客户敲定来院的时间。

6、确定预约、报单、与院内咨询沟通衔接工作。

6.1 与客户确定所在地、联系电话、意向问诊地点,与客户沟通预约医院的具

体位置及联系人,并将预约短信发送至客户手机。

6.2 如客户确定至爱思特其他地区的医院问诊,则与当地医院电话咨询师进行

沟通,将客户咨询的详细信息及预约信息发送至该院电话咨询师,该院电话咨询师进行跟进。

6.3 提前一天与客户确定来院的准确时间,如果是到其他分院就诊,则通知到

分院电话咨询师。如电话沟通中客户表明不能按时来院或暂不来院,则再次预约来院时间。

7、后期跟跟进与回访工作

7.1 对预约后未到诊的客户进行电话回访,了解未到诊的原因,并通过营销技

巧激发客户意向,继续预约,同时将信息记录,录入电脑。

7.2 对于没有预约的客户或有疑虑而未再次预约的客户进行继续跟踪,为后续

联系做好铺垫,增加其来院问诊的机会。

7.3 对于预约后来院问诊的客户,配合现场咨询做好咨询落单成交工作。提前

将客户信息详细地反馈至现场咨询师,告知客户特点及已推荐的方案。

7.4 对于成交客户,配合现场咨询及术后客服做好术后回访工作,适时做好再

消费的开发工作。

异议客户处理流程

1、电话异议客户(客户主动拨打电话的客户)

1.1. 客户提出异议。

1.2. 电话咨询师沟通安抚,并确认信息,能够解决的,当时解决问题,不能

够解决的,及时反馈至相关部门,并将结果反馈至客户,同时详细记录信息。

1.3 反馈至客服部、现场咨询师。

1.4 跟进处理过程与结果。

2、电话咨询来现场的异议客户指明要找电话咨询师(来院提出异议或在院治疗

时提出异议的客户)

2.1 全力协助、配合客服部、现场咨询师接待异议客户,沟通安抚客户并确认信息。

2.2 将客户情况及咨询过程情况反馈给客服部。

2.3 全力协助、配合客服部进行客户情况调查分析及处理工作。

2.4 跟进处理过程与结果。

(七)外科服务流程

顾客入院服务流程

顾客进入护理区域-----轮牌或责任护士起立:某姐,您好。

1、由咨询助理为顾客办好入院的相关手续。

由咨询助理将顾客及相关的手术资料一起带到病房于护士交接好。

2、护士接待(前台护士,当班责任制护士)

2.1 耐心倾听,热忱互动,热情接待顾客核实好顾客的相关信息。

2.2 办理入院手续,进行入科登记

2.3 建立入院病历。

2.4 通知手术医生。

3、当班责任制护士进行入院处置

3.1 备好床单位,按好床头卡。

3.2 更换好手术衣,做好术前准备。

3.3 入院告知,详细介绍病房环境,相关制度,顾客的权利和义务,贵重物品

的保管等,自我介绍并介绍手术医生。

3.4 四测和入院评估,了解顾客心理状态,生活习惯等,进行相关的手术知识宣教。

3.5 交代订餐事项,备好饮用水。

顾客出院服务流程

1、由医生下达出院医嘱。

协助顾客做好出院准备。

2、护士处理医嘱

2.1 停止长期医嘱,注销各种执行卡。

2.2 填写出院登记本。

3、出院准备

3.1 清理已结账但是尚未使用的药,将出院要带药交给顾客或者顾客家属,并

详细说明用药方法及注意事项。

3.2 征求顾客对医疗护理工作的意见,填写并收集《患者满意度调查表》。

4、出院指导。

根据顾客实际情况指导顾客在出院后休息、饮食、用药、功能锻炼、定期复查等方面的注意事项,做好心理护理。

5、办理结账手续

5.1 前台护士按要求整理好病例。

5.2 做好出院结账工作,以防漏帐。

6、送顾客出院

6.1 协助顾客整理好物品,轻点医院用物。

6.2 与导医一起送顾客至电梯口,礼貌送别。

7、终末处理

7.1 撤去顾客一览表上的诊断及床头卡。

7.2 清理床单位,终末消毒。

(八)激光科服务流程

美容师接待流程

顾客进入护理大厅-----轮牌或责任美容师起立:某姐,您好。请问今天是做治疗还是护理

1、当次顾客是做护理,则直接安排顾客到护理房间:这是您的护理床位,请躺下。请问需要拖鞋吗(视乎顾客情况而定)------为顾客打好洗脸水,分析顾客皮肤问题使用相应的洗面奶清洁面部3分钟-----根据顾客皮肤问题确定是否使用蒸气(热喷或冷喷)5分钟-----同理选择是否使用超声波导入(10分钟)-----LED红光或蓝光(任选或二合一)15分钟-----同理选择合适的面膜15分钟----为顾客清洁面

部,告诉之顾客约两小时后可搽上护肤品(夏天可为顾客搽上水、面霜、防晒霜)-----帮助顾客穿好衣服、鞋子,并引领至梳妆台处协助整理头发等-----带领顾客至前台,拿出顾客护理登记表:某姐,请您签字认可今次护理。-----送顾客到电梯处

2、当次顾客是做治疗:某姐,请把您的治疗卡拿出来,我们帮您去拿病历资料。(如当时有其它不忙的同事,则请同事帮忙拿或由导医调档后一起带过来)请您稍等(请顾客坐下来等候自己去拿)-----引领顾客到护理房间:这是您的护理床位,请躺下。请问需要拖鞋吗(视乎顾客情况而定)------为顾客打好洗脸水,分析顾客皮肤问题使用相应的洗面奶清洁面部3分钟-----拿上病历,引领顾客到责任医生办公室,可帮忙介绍顾客皮肤近况,由医生沟通并行治疗,视医嘱是否带顾客拍照(此时包头巾须是白毛巾),开出治疗通知单-----为顾客清洁面部并根据医嘱选择敷膜40分钟及照LED红光或蓝光15分钟 -----帮助顾客穿好衣服、鞋子,并引领至梳妆台处协助整理头发等-----带领顾客至前台,介绍医生在治疗卡上写的下次治疗时间、套餐的护理时间并介绍居家护理注意事项(饮食、睡眠、洗护等),将治疗卡交还给顾客-----送顾客到电梯处。

3、当次顾客是脱毛或做激光疗程:某姐,请把您的治疗卡拿出来,我们帮您去拿病历资料。请您稍等-----拿上病历,引领顾客到医生办公室请医生决定当时是否可行治疗,能行治疗则开出治疗通知单 (有必要的需为顾客在护理室内先清洁面部并视情况是否拍照,尤其是脱毛的发现没有面部照片的请务必补照)

3、1、脱毛的视部位和季节使用润肤品先涂于患处滋润后再行处理(刀片一人一用)-----请医生行治疗,并将治疗卡交还给顾客-----视情况为顾客冷喷或冷敷处理并详细讲解脱毛后的注意事项-----送顾客到电梯处。

3、2、做激光的则护理师操作同皮肤治疗一样,引领顾客至护理室床上,视情况决定是否敷膜40分钟,患处捈上消炎膏,详细讲解术后居家注意事项-----操作完成后,送顾客到电梯处

备注:在整个接待流程中,护理师除要让病历随顾客走外,充分利用营销知识技巧性的销售护肤品(开好护肤品处方后由医生签字认可,并需认真为顾客在客服处填好积分)。真正做到视顾客为上帝,提供优质的服务,处处展示脸秀护理师高标准的专业素质和职业道德。

(九)、无创科护士服务流程

1.护士要求着淡妆,着装整齐。

2.导医带顾客到无创前台,护士需起身接待,面带微笑。导医介绍这是xxx小姐,

做什么治疗询问要怎么安排。护士需告知顾客前一位顾客注射情况,前面有几个人排队。(特殊顾客酌情处理)

3.护士将顾客带至休息区域。然后与导医沟通特殊交班,例如优惠情况,用药,用

量及欠费情况等。

4.如是注射填充顾客,护士需询问是否化妆,是否需要卸妆,如顾客自己卸妆,要

为顾客准备用物,如需他人卸妆,护士需联系好美容师。

5.护士予以敷麻药,告知顾客敷麻药的等待时间,根据前面治疗顾客的时间跟顾客

的疼痛敏感度相应的调节时间长短。(所以咨询医生可以先告知护士是否跟顾客说了敷麻药的时间长短,避免沟通差错)如遇前一位顾客注射时间过长,后一位

顾客可酌情晚敷麻药,避免麻药时间敷过长,顾客情绪不满。

6.护士需详细了解顾客敷麻药的情况,避免顾客久等,引起不必要的麻烦。

7.护士需详细记载顾客治疗的用量、部位、药物种类、并登记。

8.顾客治疗完之后,如红肿明显可予以冰敷,并了解冰敷情况,询问主治医生是否

需要口服药。顾客临走需送至电梯口。

9.护士需详细交代术后注意事项,告知下次来院复诊的时间、套餐加强时间,药物

起效的时间、术后肿胀情况,。

10.只要是无创顾客都需带到无创科复诊,流程如下:顾客直接到导医前台,导医需

调好档案之后带至无创科予以医生复诊。后期回访如顾客觉得效果不佳,再叫顾客来院复诊就比较麻烦,会导致顾客流失。(另外顾客来院后未见医生,在咨询医生处询问了解情况后不能直接离院,需带至无创注射医生处复查后方可离院。)11.回访制度

注:二次加强的顾客需到咨询医生处办档案,照术前照,请跟一线部门交接好,避免口径不一,导致纠纷。

(十)检验室服务流程

1、上班后,提前十分钟换好工作服,将检验室相应仪器开起,预热,再将各仪器质控做好,登记。确保仪器的正常运行。

2、将检验室内的一应器材摆放到合理位置,一次性用品摆放整齐,保持区域内干净、

整洁。

3、当导医或咨询医生带领顾客到了检验室,应立即起身,保持微笑,礼貌的询问顾

客姓名,对照是否与医生所开化验单一致。(请问是您**女士吗,下面由我来帮您完成检验项目。)然后根据咨询医生所开化验单开展相应的检验工作。

4、采血过程要动作轻柔,主动告知我们所使用的采血用品都是一次性的,安抚顾客

的紧张情绪,顾客有任何不适反应时,要及时询问并给予鼓励。

5、采血、采尿完毕后,感谢顾客的配合。

6、导医或咨询医生将顾客带走后,检验科人员立即进行血尿检测。餐一检验大约

10-15分钟出结果,餐二或者餐三需要30-40分钟出结果。结果出来后若无异常在血尿检验登记本做完登记后直接联系导医拿检验结果,若结果异常则电话通知咨询医生或者手术医生,请顾客复查。并在指定的登记本上做好登记。

7、做完一个顾客的检验后,将台面整理好,将一次性用品放入指定的地点。做好迎

接下一个顾客的准备工作。

(十一)术后客服服务流程与回访话术

1、术后顾客回访:重视每一个顾客回访电话,熟悉每项治疗在不同阶段可能出

现的恢复问题。耐心解答顾客疑问。态度温和,不急不躁。随时记录顾客特殊恢复情况,及时反馈。预见可能出现的客诉问题及时登记,并第一时间与主管协商安抚解决方案。

2、外科顾客术后服务:

酒店前台工作人工作流程及职责

酒店前台工作人工作流程及职责

御泉湾时尚酒店前台工作人员工作流程 根据酒店性质设定,我们酒店前台的各岗位未做明确的细分,只做了收银岗位和接待岗位的划分,可是前台各项工作流程需要大家熟知并能熟操,具体流程如下: 接待岗服务技能要求 一、接待散客入住程序及注意事项: 1 当客人进入大厅,距总台三米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:”您好!先生/女士,欢迎光临御泉湾时尚酒店。 (1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。 (2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。 2 确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。 (2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。 (3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。 3 入住登记

(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。 (2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。 (3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。 (4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。 (5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。 (6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。 (7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟点房价和之后续住房价。 2、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。 3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致, 以方便楼层。坚持姓氏称呼。 4、一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。 5、客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房号。 6、有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。 二、接待团队入住程序及注意事项

技术部员工工作流程

技术部入职后员工工作流程 1.首先以邮件形式至本部门所有人员,介绍新员工; 2.技术部与市场部及采购部相关联,工作需密切配合; 1)市场部在有投标项目时,需技术部相关人员配合,填写任务派遣单,递交市场部门领导同意后,技术部人员需全力配合市场部人员相关工作; 2)同时,在方案和报价编写过程中,报请技术总监审核。 3)把确定好的设备清单报请采购部询价。 4)把方案价格报请市场相关领导审核,得到批准方可进行投标。 3.告知新员工查看所属职位岗位职责及岗位工作流程; 4.熟悉公司环境,了解公司所属行业知识; 5.关于考勤、请假等流程(详细内容,在入职后行政部门会进行系统培训), 若有不明白,可询问本部门助理; 6.出差、借款流程:若出差,在出差前先填写《内部借款申请单》、《出差申请 单》,递交部门经理签字,签字后的《出差申请单》自己留存一份,交给行政部一份,最后一份同《内部借款申请单》一起交到财务部,等待财务部通知领取出差费用; 7.若长时间在外出差,需在每月25日之前将本月所产生的差旅费、抵补助费 用及实际发生费用的发票粘贴好、《差旅费报销单》及《费用报销单》填写好后,寄回至公司,由部门助理代办审批流程;待所有审批流程办完后,部门助理将其递交到财务部出纳,待本人回公司后同财务核对(备注:报销单据的粘贴及何种发票可以报销,在财务部培训后,不明白的可以再询问本部门助理或其他人员)。

8.出差在外地的人员,若需申请各种费用,需先填写费用申报单,并说明事由, 之后发邮件至本部门经理,待经理同意后,申请人签字打印传真至公司,由本部门助理代办审批流程; 9.在外出差人员,若需签订各种合同,首先将电子版发送至本部门经理邮箱, 待经理审核回复后,再进行下一步合同审批流程; 10.每周五下班之前将本周工作总结及下周工作划发至部门经理邮箱; 11.及时有效的完成上级领导交办的临时性工作。 (此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除,文档可自行编辑修改内容, 供参考,感谢您的配合和支持)

酒店康乐部服务流程

酒店康乐部服务流程 一、游泳馆工作流程 1、提前十分钟打卡,由更衣室更换工作服,走员工通道穿着工服清洁、整齐、精神饱满进入工作区域。 2、进入工作区域首先与在岗人员交接班,并做详细记录,清点物 品,整理卫生,将各卫生区域物品设备设施摆放整齐,救生员分 A 、 B、C 坐岗。并按照轮岗时间轮岗,休息。 3、检测水温及水质,巡视泳区安全状况与区域卫生情况(池底,池壁卫生)。 4、负责水处理人员每两小时监测水质并及时加药,每两小时检查设备运转情况做记录,泳池水温控制在28、5度、余氯0、 5、PH值7、2,检查达到合格标准后向部门经理汇报并做好登记。 5、面对客户要主动问好,并提供热情周到的服务(打招呼要使用规范用语)。 6、当天的日报表填写及重要的事情的通知,每天下午开灯按规定由 B 岗的救生员负责。 7、反馈意见由A 岗救生员收集的信息认真填写上交,负责每天室温的调控室温不得低于28度、不得高于30度,认真填写涮脚池记录 C 岗工作人员坐高椅主要负责安全、维持池内卫生、夜间吸池底,锁办公室门、关闭所有灯 8、当班教练对来场新会员应按照区域进行接待,还要介绍水的深 浅与深、浅水的分界,了解新会员的游泳技能和水平。

9. 教练员在教授游泳时,要认真负责,耐心辅导,使学员有安全感与成就感达到会员最大程度的满意,把所教学员的姓名、时间记录在上课登记表上。 10、泳区的浴巾、拖鞋的摆放、池内、池壁卫生,桌椅各标示牌等卫生,由当班救生区域在岗人员分别负责。 11、员工在工作区域内坐岗、站岗、巡岗要有正规的坐、立行姿势,与会员沟通时采取半蹲式。 12、不得在工作区域内接打电话,不得闲聊或做与工作无关的事情。 13、水线的刷洗由两班人员分工刷洗完成,每月每班刷洗一条水线。 14、救生员在上岗期间主要负责深水区的安全。 15、若离岗十分钟之内,必须与在岗同事打招呼,若离岗超过十分钟必须向领导请假,准假后方可离岗。 16、A 岗人员在休息时间段内允许休息40 分钟 17、救生人员清池,水处理人员负责向泳池内补水,需加热时加热,若需刷池时当班人员共同清理。 18、一切工作都完成后,方可洗澡下班,下班时延后五分钟打卡,并配合保安检查随身物品。 19、第二天出晨泳要提前10 分钟上岗并测水温水质,调控室温,早8 点擦池壁,认真填写日报表并做好交接班准备、保养维护设备设施,及时发现问题和隐患,上报部门领导。 20、所有员工必须认真填写工作日志。

工程技术部管理工作流程

工程技术部管理工 作流程

5工程技术部管理工作流程 5.1工作管理流程编制说明: 5.1.1编制核心:图纸会审、施工准备、工程进度、工程质量、施工安全、施工成本控制及成本核算、技术管理。 5.1.2编制目的:本工作流程是对公司管理制度在有关具体工作环节中的贯彻落实,而不是制度本身。 5.1.3编制原则:仅对主要工作的重要环节做简明扼要的表述,不作繁杂的细节描述,以便执行人员熟记。 5.2图纸会审工作流程 5.2.1组织工程部与项目部技术人员仔细研读设计文件,找出施工图设计错误或其它矛盾问题,做好会审准备。 5.2.2提请建设单位邀请设计与监理单位,确定会审日期。 5.2.3组织相关人员,准时参加图纸会审,做好会审记录。 5.2.4做好会审结果的落实工作,及时办理技术变更与技术签证、经济签证。 5.3施工准备工作流程: 5.3.1根据工程特点与地域特点及本公司人力资源状况,组建能满足工程管理需要的项目班子。 5.3.2组织召开项目部及相关单位参加的施工准备工作会议,根据工程特征及工地所在地环境,确定施工准备工作范围,明确工作分工,核定时间表。 5.3.3督促检查各部门的工作进展,确保施工准备工作按期完

5.3.4施工准备工作分工原则: a.工程部:负责宏观管理类工作和技术管理类工作。具体包括:施工方案与进度计划的审核,施工图技术交底,各类管理指标的研究确定等。 b.人力资源部:对项目部组成人员的调配或招聘。 c.材料部:根据工地地域的不同,研究制定设备材料采购供应方案(划分分级采购范围及控制办法),确保及时供应。 d.项目部:编制劳动力需求计划,签订施工分包合同。编制设备材料需求计划,组织进场运输。编制施工平面布置图,修建临设、围墙等。编制施工方案与进度计划,确定质量控制点,做好技术交底。以及足已具备开工条件的一切准备工作。 5.4工程进度控制流程: 5.4.1科学合理地进行进度计划的审核,确保可行性,且满足甲方要求。在可能的前提下,工期安排应提前完成,留有余地。 5.4.2进度计划一经批准,不得随意更改,必须全员配合,努力实现。 5.4.3确遇难以克服的客观原因发生,致使进度计划确需修订时,提请总经理同意后方得修订。 5.4.4进度计划修订时,如果不得不延长工期时,必须征得甲方同意。 5.4.5每月25日前,项目部上报当月工程形象进度和下月进度

各岗位工作服务流程

各岗位工作、服务流程 岗位名称:领位 工作、服务流程 1、代表企业的窗口,体现公司企业形象。要站姿娉婷注意双手的放置,无论前后每组统一,保持端庄亲和的微笑。 2、提前十五分钟到岗进行交接工作,打扫区域内卫生,做好交接工作,查阅客流量表。 3、服务时行为举止彬彬有礼,有来宾咨询要主动介绍企业服务范围,温和大方。 4、带位时注意距离远近适中,行至台阶处请客人先上再跟上将客人送往前台接待。 5、带位时应走在宾客左前方,主动帮宾客拿箱包衣物宾客多时须前后照顾好,避免疏漏。 6、如有公务员(公安、消防、工商、税务)来访立即通知前台值班领导和有关部门做好接待陪同工作。 7、时刻注意自己的仪表形象,言谈举止和礼貌用语。 8、见到来宾主动问好;先生/小姐您好欢迎光临,请问先生/小姐(女士)几位这边请。 9、将来宾引至总台,拿好手牌后在带至男宾/女宾洗浴。 10、如客人买单离开,领位须鞠躬招呼;谢谢光临请走好,欢迎下次再来。

岗位名称:收银台 工作流程 次序交接当天重要事项──整理卫生──检查设施设备有无损坏是否正常──核对各项单据包括单上序号是否连接无误──进入工作状态 1、提前十五分钟到岗,做好各项交接工作。 2、打扫区域内卫生,保持工作环境清洁,物品摆放整齐。 3、熟练掌握各种经营项目、销售品的价格、介绍方式和技巧。 4、无宾客时注意整理好各种数据,随时保持工作状态。 5、如有宾客买完单在前台小坐或聊天,要及时通知吧台送招待茶。(注意烟缸三粒一换) 6、宾客进场后迅速准确开好各种单据,严禁笔误和单据流失现象发生。保证钟节起止时间准确无误。违规者从严处理。 7、用餐时间轮换用餐轮换值班,严禁空岗现象。 8、熟练操作计算机,熟练掌握企业使用系统。 9、同时之间互相支持互相配合。 服务流程 次序来宾进场致欢迎词──呈递手牌──登记上单(入电脑)──将各部传送消费单按号归纳、统计──核对每个客户消费单据,登记准确──宾客买单离开时起立唱送(先生慢走,谢谢光临)──做好交接工作

酒店各部门岗位职责与操作流程

酒店各部门岗位职责及操作流程 客房部 (一)客房部质量控制制度: 1、建立检查制度: ⑴、服务员自查:服务员在整理客房完毕并交上级检查之前,应对客房设备的完整、环境的洁净、物品的布置等进行检查; ⑵、领班查房:早班领班要对每间客房都进行检查并保证质量合格。鉴于领班的工作量较重,要求其对各客房、空房及贵宾房进行普查,而对住客房实施抽查。领班是继服务员自查之后第一道关,也是最后产道关,责任重大,因此领班要有高度的责任心; ⑶、主管抽查:主管除保证每天抽查客房数十间以上外,必须仔细检查所有的贵宾房和抽查住客房。主管通过查房。为管理工作的改进和调整、实施员工培训和计划人事调动等提供有价值的信息; ⑷、经理查房:客房部经理通过查房可加强与基层员工的联系,并更多地了解客人意见,为改善管理和服务提供依据。客房部经理每年应定期对客房家具设备状况进行检查; 2、检查客房的标准: ⑴、检查房时应有规律地绕客房一周,从天花板检查到地面每一个角落,发现问题应当记录在案,及时解决,防止耽搁和疏漏; ⑵、日常检查标准: A:房间: a.房门:门锁完好,安全指示图等完好齐全,请勿打扰牌及餐牌完好齐全,安全键、防盗眼、把手等完好正反面无污迹; b.墙面和天花板:斑迹、无蛛网、无油漆脱落和墙纸起翘等; c.护墙板、地脚线:清洁完好; d.地毯:干净、无斑迹、烟痕、纸屑等; e.床:床罩干净,铺法正确,床下无垃圾,床垫按期翻转;

f.硬家具:干净明亮,无划伤痕迹,位置正确; g.软家具:无尘无迹无杂物; h.抽屉:干净,使用灵活自如,把手完好无损; e.电话机:功能正常,无尘无迹,指示牌清晰完好,话筒无异味; f.镜子与书柜:框架无尘,镜面明亮,位置端正; g.灯具:灯泡清洁,功能正常,烟罩清洁,使用正常; h.垃圾桶:清洁、状态完好; i.电视:使用正常,频道应设在中央一台,音量调到偏低,画面与音响效果较好; j.壁柜:衣架的数量、品种正确且干净无污,门、柜底、柜壁和格架清洁完好; k.窗户:清洁明亮,窗台与窗柜干净,开启灵活; l.窗帘:干净、完好,使用自如; m.空调:滤网清洁,运作正常,温控符合要求; n.酒吧:清洁无异味,物品齐全; o.客用品:数量、品种正确,状态完好,摆放符合规格; B:卫生间: a.门:前后两面干净,状态完好; b.墙面:清洁,无污迹; c.天花板:无尘无迹,完好无损; d.地面:清洁无尘,无毛发,接缝处完好; e.浴缸:内外清洁,镀铬件干净明亮,皂缸干净,浴缸塞、沐浴器、排水阀和水管开关等清洁完好,接缝干净无斑迹,浴帘干净完好,浴帘扣齐全,晾衣绳使用自如; f.脸盆及梳妆台:干净,镀铬件明亮,水阀使用正常,镜面明净,灯具完好; g.座厕:里外都清洁,使用状态良好,无损坏,冲水流畅; h.抽风机:清洁,运转正常,噪音低,室内无异味;

信息技术部工作流程

信息技术部工作流程 一、IT 专业技术岗位考核流程 (1) 二、版本发布管理流程 (2) 三、测试管理流程 (5) 四、对外数据报送工作流程 (8) 五、基础运营管理流程 (11) 六、计算机桌面管理流程 (13) 七、系统开发流程 (17) 八、数据库管理流程 (19) 九、网络管理流程 (21) 十、系统维护流程 (25) 十一、项目管理流程 (27) 十二、信息安全管理流程 (31) 十三、需求管理流程 (35) 十四、需求变更管理流程 (38)

一、IT专业技术岗位考核流程 1、各部门权限情况 总公司信息技术部 提取机构IT工作绩效数据;数据结果确认与分析;实施考核评价;公示考核结果分公司IT 根据总公司要求上报工作月报 分公司IT管理部门 分公司IT考核结果确认 2、流程图 3、流程说明

. 二、版本发布管理流程 1、各部门权限情况 分公司管理部门 进行人员培训及政策宣导;进行系统发布反馈 总公司管理部门 提交上线申请;审批版本上线计划;协调分公司进行政策宣导及操作培训 分公司IT 配合进行发布实施;核实发布反馈 信息技术部 提交、调整、颁布发布计划;实施版本发布,分析发布反馈信息;提交上线报告2、流程图

3、流程说明

1、上线计划是否与开发版本存在冲突 2、上线前是否完成政策宣导与培训 3、上线机构是否得到确认,是否需要回 滚版本

三、测试管理流程 1、各部门权限情况 分公司管理部门 进行用户测试;进行测试反馈 总公司管理部门 进行用户测试;组织、协调分公司开展用户测试工作;进行用户测试进度跟踪;签署测试验收报告;提交上线申请 分公司IT 配合测试工作—程序安装、权限设置等;核实测试反馈 信息技术部 负责内部集成测试;向分公司提供测试程序;收集反馈用户测试信息;分析用户测试反馈2、流程图

售后服务部工作流程及规范(全套)

售后服务部工作流程及规范 目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准; 6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核;

8,完成公司领导交付的其他工作任务。 二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成; 4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉; 7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程:

销售服务八部曲

销售服务八部曲 第一步:打招呼 目的: 表示对顾客的尊重,让顾客一进入店铺马上可以感受到热情的服务,给顾客留下第一个美好印象; 标准: 向从你身边走过的每一位顾客问好, 例如:您好!欢迎光临玫瑰花园! 要求: ●亲切的目光接触、面带微笑; ●语调:温和、亲切;语速:适中;语音:清晰; ●姿体语言自然大方; 第二步:留意顾客需要 目的: 为顾客提供一个自由的购物空间,通过观察,了解顾客的购物心理; 留意顾客的购物讯息,包括: 1)像是在找什么、2 )触摸商品、3)反复观看、4)在镜子前面照、5)主动询问问题、6)重新返回等; 标准: 思想判断顾客的穿衣风格和外型特征,敏锐找到顾客的风格喜好。 要求:发现顾客出现购物动机时,立刻上前进行服务,使用统一问候语:您好,请问有什么可以帮到您吗? 第三步:商品介绍 目的: ●通过介绍商品,让顾客了解商品的价值所在,从而引起顾客对商品的购买欲望; 标准: ●寻找吸引顾客的商品卖点; ●根据吸引顾客的商品卖点,利用FAB商品介绍方式: 要求: ●灵活回应顾客对商品的疑问和顾虑; 第四步:鼓励试穿 目的: 介绍适合的商品并鼓励客人试穿,提高客人的购买欲望(试衣=50%成功销售) 标准: ●主动、迅速帮顾客拿取所需货品; ●替顾客把货品除衣架、解纽扣、拉拉链; ●以邀请式手势引领顾客到试衣间、镜前; 要求: ●试衣服务四步骤: 敲门、检查、挂衣、提醒锁门并保管好贵重物品; ●邀请顾客试衣后走出试衣间,方便给予顾客意见或建议 第五步:满足客人需求 目的: 站在顾客的角度推销商品,从而提升顾客对品牌服务满意度; 标准: ●应用开发式发问方式,主动询问顾客对货品(款、色、 码)是否满意; 例如:先生/小姐,这件** 感觉怎样? ●根据吸引顾客的商品卖点,利用FAB商品推销方式

技术部业务流程图说明

技术部业务流程 技术部业务流程图 技术部业务流程图 订单接单、设计、审核、下发及存档过程详解

1、技术接单 1.1订单初审 1.1.1技术部根据市场部生产通知单上所下规格型号和基本技术要求及客户来图,初步判断是否为常规订单,分为两种情况: ①若为常规订单则进一步审阅确认图纸资料是否符合要求: 1.1.2检验订单内容 标准如下: Ⅰ、生产通知单上产品名称,型号规格准确清晰; Ⅱ、单位、数量、区域特点标注具体; Ⅲ、技术规范中所勾选内容清晰完善; Ⅳ、技术要求描述清楚到位; Ⅴ、如需要:附有客户来图或技术协议等相关客户资料须有客户签字确认按此方案或要求生产。 1.1.3审阅订单时发现订单图纸资料上有标注不完善或不明确的,返还市 场部让其确认并在订单上注明。 ②若判定为非标订单,则由电气和机械工程师共同评审订单,用订单评审表的形式列出疑难问题,交予市场部,若由市场部与客户进一步沟通后能够解决以上问题,便确定方案能够实施,则可签署订单。若问题还是不能够得到解决,就由技术经理组织相关人员评审订单,讨论出可行性方案,并把此方案传达客户,若客户接受则可签署订单。若客户不能接受则拒签,返还订单到市场部。 1.2订单签收 1.2.1确定以上条件全部准确无误,由技术经理签署订单。

1.2.2签单后应记录本部门签单时间并计划下单时间,同时将订单基本情况录入到跟踪表。 1.2.3复印分发订单到相应的电气、工艺、机械工程师。 2、订单设计 2.1责任工程师接收到订单后根据订单要求及公司规范设计图纸,出具技术材料, 2.2在设计订单过程中电气和机械工程师相互沟通设计上的交叉问题,双方设计意见不一致的,上报到技术经理协商处理,共同配合设计工作的顺利进行,并最终在设计上达成一致, 2.3在设计过程中如果遇到需要与客户商榷或确认的,由责任工程师直接与客户或业务员沟通,仍不能解决问题则提报到技术经理再次沟通,情节复杂或影响重大则上报到公司,由公司出面协商直至问题解决。 2.4订单已确认无疑议后,保证设计工作按时保质保量的进行 3、审核设计 3.1设计初审 3.1.1设计完成后,电气和机械程师相互核对设计上的交叉问题是否处理协调一致,有误则提出问题继续改正,直至完全正确后后交给对应工程师初审设计。 3.1.2交叉问题达成一致后,分别将电气和机械设计材料交予相应工程师审核 审核要求: Ⅰ.订单设计一次系统图、平面布置图与客户确定方案一致,各部分结

服务流程八步曲

一:服务标准(八步曲) 第一步:打招呼 1.目的: 让顾客一进店马上可以感受到热情的服务,给顾客留下第一个美好印象; 2.标准: 向从你身边走过的每一位顾客问好,例如:您好!欢迎光临FDZ” 对店内推广活动做宣传,例如:促销推广活动、新品上市、折扣商品等 3.要求: a.亲切的笑容 b.以客为先,点头示意、主动打招呼,微笑 c.有时间问候语及性别称呼 d.音量适中、并亲切目光接触 e.保持恰当的姿势(身体微微前倾、双手自然摆放),“姿体语言”大方,端正 f.与顾客保持适当的距离(一米左右)予以足够的活动空间 g.主动介绍推广货品的FAB 第二步:留意顾客需求 1. 目的:通过发问,掌握顾客的购物心理,以满足顾客的需要。 2. 留意顾客的购物讯息 反复观看 在镜子前面照 触摸商品 主动询问问题(如价格、颜色、款式、尺码) 想找导购员 与朋友交谈 像在找东西 注视商品陈列(橱窗、模特、挂件) 顾客重新回来

3. 方法:通过望、闻、问、切,及时对症下药,发问是了解顾客需要的主要方 法 望:观察顾客的购物讯息 闻:聆听顾客的谈话 问:询问顾客的意见,了解顾客的需要 切:用行动帮助顾客解决问题 跑动服务:发现顾客有购物征兆应及时立刻“跑”到顾客身边提供服务第三步:主动展示商品 1.目的:通过深入介绍商品,从而增加顾客对商品的购买欲和更了解商品的价值 所在 2.标准: 当顾客注视或触摸货品时,应主动拿起挂件或展开叠装给顾客看 主动询问客人意见,耐心聆听 利用商品的FAB+USP 3.要求: 正面回应顾客对商品的疑问和顾虑,不要避而不答 站在顾客角度介绍商品,不妄下自己意见 4.要点: a.留意及主动询问顾客的需要 b.耐心聆听顾客所需 c.展示货品、并简略介绍货品的FAB及独特销售点 d.鼓励顾客试衣 e.因顾客不同而介绍不同货品时有固定表现 改裤服务 a)主动告诉顾客所提供改裤服务 b)邀请顾客到镜子前主动帮顾客挽裤脚并给予修改建议 c)准确的度量并给予有关建议,与顾客核对应修改的尺寸 d)礼貌地询问顾客的姓氏后正确、清晰地填写改裤单 e)主动告诉顾客修改所需时间

酒店各部门岗位职责及操作流程(全套推荐)[1] 2

目录 一、总经理室管理文件 (1) 二、财务部管理文件 (25) 三、人力资源部管理文件 (36) 四、市场营销部管理文件……………………………………… 56 五、餐饮部管理文件…………………………………………… 64 六、前厅部管理文件…………………………………………… 82 七、客房部管理文件 (94) 八、管家部管理文件 (103) 九、康娱部管理文件 (111) 十、工程部管理文件 (115) 十一、保安部管理文件 (119) 附一:温泉大酒店薪酬管理制度 (132) 附二:温泉大酒店劳动合同 (154) 附三:温泉大酒店员工手册………………………………………

158 附四:温泉大酒店组织结构图 (174) 一、总经理室 1、酒店控制管理制度 1)生产无形的服务产品要依靠各部门各岗位的员工来完成,而接受这种无形的服务产品则是客人,服务与被服务存在着一种一施一应的过程,要保证这个全过程处于规范的优质的状态,就必须在全酒店范围内建立一整套有效控制管理的规章制度。 2)实施控制管理的步骤: 第一步:确定明确的工作目标,订立统一的标准。标准是控制管理必不可少的条件,是评价工作量度和质度的基础,包括时间标准、成本标准、数量标准和质量标准等四大类。 第二步:测量与检查实际的工作状况,起始、过程以及结束。酒店管理者为方便能够做到经常地检查工作的进展情况,通常根据资料与要求制定图表来表示,使工作进度任务情况能够一目了然,以便尽早发现问题,分析处理,纠正错误,引导正确。 第三步:要将进度与标准对比,作差异分析。应该客观态度,分析原因,追究责任,直到有圆满答案为止。在分析中要根据现时

技术部工作流程及管理

技术部工作流程及管理售前——售中——售后项目实施阶段工作流程: 一、流程图 售前

售中

二、工作流程说明 1、根据业务部门提出的服务请求,提交给部门经理,由部门经理结合当前的工作安排 以及申请服务的技术类型,合理的安排相应的技术人员受理该项服务(设计服务)。 2、根据来自业务部门对整个项目的了解情况,以及技术部门对方案设计数据的需求情 况决定是否需要对用户进行上门调研。 2.1 需要项目上门调研。由集成部部门经理指派响应的技术人员配合业务部上门对客 户的情况进行了解,填写项目调研、现场勘察的各种表格。 2.2 不需要项目上门调研。业务方已经充分了解了用户的需求,由业务方填写用户需 求的表格。 3、将项目调研的各种数据进行汇总整理,结合项目的需求开展项目讨论,成立项目小 组,根据项目的类型指派相应技术人员进行方案的设计,相关业务人员配合,完成方案设计。 4、技术人员在方案设计报告表要求的时间设计解决方案,在设计过程中充分结合业务

部门人员,出现设计目标不明确或数据不清楚的情况及时联系甲方负责人,进行项目补充调查。 5、方案设计完成后,由方案设计人员发起,技术主管主持、技术人员以及相关业务人 员参加的项目设计方案讨论会,着重对方案的可行性、设备选型等情况进行审核,最终确立技术方案,由业务人员和客户签字确认。 6、部门经理组织相关技术人员开展项目组织会议,成立项目实施小组,安排负责人, 根据合同工期要求编写施工组织计划与施工方案。 7、进入项目管理阶段,结合项目管理方案对项目进行管理。 8、进行项目准备会 9、召开项目启动会议 参加部门:技术部、业务部、财务部、采购部、制造部。 需明确的会议议题: ◆成立项目小组并且明确分工、职责与负责人 ◆确立施工的起始时间 ◆制订项目准备阶段的时间计划表 ◆项目施工人力资源计划 ◆项目实施时间计划 ◆材料及设备采购与运输计划 ◆车辆及后勤支持计划 ◆部到货验收 ◆项目人员一览表 材料设备采购申请单 10、系统集成部门施工前准备会 由项目负责人明确外出施工人员,需外出的施工人员向不需要外出的员工交半手头遗留的工作,项目负责人对施工人员进行分工、分组,安排负责人。向施工人员讲解施工方案、施工组织计划与施工安排,强调施工组织纪律。 准备施工工具。(包括各种软件工具,系统所用的组件) 准备施工用管理表格。 后勤、车辆的准备。 填写出差、外出申请单。 施工管理相关表格: 出差、外出申请单 工程用工具清单 设备到货部验收单 施工人员工作日志 施工情况报告表 设备安装记录 设备调试报告 11、到达甲方施工现场 首次与甲方项目负责人接洽,向甲方申请施工,进行施工材料与设备的接货,填写部到货验收单,并且以最短的时间以email或传真的形式发给公司商务部门与财务部门。

急诊患者各科室、各部门服务职责与流程

急诊患者就诊时各科室、各部门职责与服务流程根据卫生部《急诊科建设与管理指南(试行)》及相关规定的要求,为了更好地为急诊患者服务,提高急诊患者就医服务效率,减少和杜绝医疗纠纷和事故的发生,充分调动各科室的能动性,提高各科室间的相互协调,相互合作的医疗环境,充分体现“绿色生命通道”的价值,对急诊患者就医环节中的各相关科室的职责和服务流程作如下规定: 一、急诊科: 1、急诊科作为急诊患者就诊的首诊科室,应提高24小时全天候诊疗服务; 2、急诊急救电话应24小时全天候保持畅通,并有专(兼职)人员守候,随时接听急救呼叫电话,话务员应详细询问患者基本信息、呼救原因、目前情况、具体地址及联系方式等情况,并做好记录。同时,立即通知相关人员及时出车出诊急救。 3、一线及二线急诊值班医生应24小时在岗,随时接诊急诊患者,一般急诊患者由一线值班医生根据情况进行处理,危重、疑难急诊患者二线值班医生应亲临现场进行处理,严禁低龄资一线医生独立处理危重、疑难急诊患者。 3、若遇重大或群体性公共卫生事件伤病员来院,急诊科应提前做好准备,并通知院总值班或相关职能部门,必要时启动应急预案。同时根据情况通知相关临床科室到场参与会诊及抢救。急诊科在接诊重大或群体性公共卫生事件伤病员时,应做好预检分诊,严格分区管理,按照先重后轻的急救原则进行处理。 4、急诊医生在对病人进行检诊后,作出相应的处理方案,决定患者抢救、手术、检查、住院、留观、回家等去向。 5、危重急诊患者,急诊医生应陪同护送进行检查、转入住院科室,并做好交接,必要时参与科室抢救。不得仅由患者家属陪同进行检查或转入住院科室。 二、医技科室:

1、各医技科室应提供24小时全天候检查服务,随时接诊急诊患者检查,不得擅自离岗。 2、负责安排好急诊患者的检查,对危急重症患者及时优先安排检查。 3、急诊患者就诊检查后应当按照管理规定,在相应的规定时间内出具检查报告,不得推迟或拖延报告出具时间。 4、在接诊患者检查后,应告知患者家属立即送至下一站进行检查,并为患者指引方向,告知患者取报告时间,必要时医技科室人员应将报告送至科室,若遇“危急值”, 应立即进行复核后电话告知科室,以便医生能够及时作出处理,减少患者死亡等不良事件发生。 三、临床科室: 1、临床住院科室应提供24小时全天候医疗服务,随时准备接收由急诊科或其他地方转入或来到科室就诊的就诊患者,不得擅自离岗。 2、临床科室应坚持首诊负责制,对来到科室就诊的急诊患者,应妥善进行处理,非本科室的患者,应申请其他科室会诊后进行转科,对危急重症患者,应就地抢救,待生命体征相对稳定后,再进行转科。 3、急诊科医生有权决定患者的收治科室,临床科室在接到急诊科送来的患者时,应积极安排床位接收,并仔细进行检查,作出诊断和治疗措施,不得以任何理由进行推诿,若为非本科室患者,应申请相关科室会诊后转科,不得再没有进行会诊和未经得相关科室医生同意的情况下硬性将患者转入其他科室。 4、临床科室应加强对急诊患者的管理,保障急诊患者能够及时得到有效的急救医疗服务。 5、临床科室医生在接诊急诊患者后,应主动向患者及家属进行沟通,沟通内容包括: 患者病情、可能发生的不良后果、拟施行的诊疗措施及其优点及缺点、备选的诊疗措施及其优点及缺点,患者可能的预后。

技术部门工作流程图

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1.0工作流程图 1.1 一般工作流程图(零配件和批量较小技术等级): 1.2项目工作流程图(大批量、成套产品研发和项目开发工

作):

2.0工作任务说明 2.1一般工作任务 2.1.1指令传达者:总经理、副总经理、营销部(以任务最初传达者为准) 2.1.2 责任者:技术部相关组负责人 2.1.3要求:内容较清晰,有明确的名称、规格、数量、订单号、期限 2.1.4依据规范:银川怡祥矿山机械制造有限公司订单评审及过程控制表 2.1.5结果:产生《订单评审及过程控制表》 2.1.6说明:《订单评审及过程控制表》第一接单人为技术部相关项目组,有相关项目组负责人根据订单确定是否有图,并对图纸进行审核签字确认,无图纸的按照一般工作流程执行。 2.2制订实施计划 2.2.1责任者:技术部相关负责人 2.2.2要求:根据人员、环境、项目要求制定计划,制定的计划需有较高的可控性及可行性。 2.2.3依据规范:一般通用规则和客户要求(与客户充分沟通)。 2.2.4结果:完成本部门责任范围《订单评审及过程控制表》,《月度工作登记表》 5、说明:认真填报《订单评审及过程控制表》,《月度工作登记表》为积分制考核做好基础工作,为公司技术部门规范化管理和推动图纸技术要求完善做好准备,为公司生产活动有序、顺利开展打下基础。 2.3分配工作任务 2.3.1责任者:技术部相关项目负责人 2.3.2要求:根据项目需要以及技术人员能力合理分配工作任务与时间。 2.4用户调研 2.4.1责任者:项目负责人/设计人员 2.4.2要求:按照用户方(使用人员、产品技术人员、部门负责人)描述和介绍总结用户要求,根据上述要求进行图纸设计,有必要报送客户进行审核签字。 2.4.3依据规范:用户需求、规格说明;设计规范、通用要求。

沐浴酒店各部门服务流程

自助餐服务流程 1、xx登记: 接待客人进入餐厅的同时做好手牌登记,“贵宾晚上/中午,好,欢迎光临自助餐厅,自助餐XX元/位,麻烦登记一下您的手牌,好的里边请。” 2、发放餐具: 为客人递送相应的餐具(盘子、碗、筷、汤勺)等。“贵宾您好,请这边取餐具,这是您的,请拿好,取餐这边请。” 3、介绍菜品、协助客人取餐、提醒 在客人取餐过程中,服务人员要积极主动的为宾客介绍菜品名称、口味等信息。尽可能协助客人取餐、对老人小孩群体要特殊照顾。 4、为xx安排座位 及时为宾客安排合适的餐位。“贵宾您好,三位请坐这里吧(拉椅让座)。” 5、推销 积极主动对用餐宾客进行(酒水、饮料、菜品)推销工作。 6、二次推销 可利用服务等时机顺势进行二次推销。 7、巡台、餐中服务 根据实际在客人用餐期间进行巡视,服务。它包括(取送餐巾纸、清理台面、撤台)等。 8、送客、检查

宾客用餐完毕后准备离开时,应主动上前提醒宾客带好随身物品,并做指引服务。检查是否有浪费现象和遗留物品。“贵宾您好,请问您吃好了是吗?休息这边请,请带好您的随身物品,手机手牌。慢走,欢迎下次光临。” 9、撤台、收台 依据《撤台操作规范》与《餐桌清洁操作规范》 零点餐服务流程 1、引领、带客入座 “贵宾您好,点餐是吗,您这边请坐(拉椅让座) 2、点菜 这是我们的菜谱,请您过目。请问您需要喝什么茶水,我们这有,铁观音、大红袍、普洱、碧螺春……,好的,麻烦看一下您的手牌,好的请稍等,请您签字确认,谢谢!贵宾您好,是否考虑一下我们店的招牌菜如xx,xx。经济实惠,而且口感也不错。需要品尝一下吗?好的,请问主食现在点吗还是一会再点?好的,现在为您报下菜单。你点了xx、xx,凉菜2道,热菜4道,共计6道菜。请问有无忌口?好的。 3、推销 贵宾您好,您今天喝点白酒还是啤酒呢,白酒有低度高度的,啤酒有青岛,燕京,崂山……,我们这还有红酒?您看您来哪一种?女士如不喝酒可以考虑喝点果汁饮料。好的,请签字确认一下,好的,请稍等,马上为您上菜! 4、上菜 (1)没有转盘的桌面:1中,2平,3三角,4四方,5梅花 (2)有转盘的桌面: 平齐放在转盘的边上,有展示花的,花形在里边,转到主人位。 5、报菜名

公司各部门工作流程

作业流程 一、整个作业流程: ① 提单 ②签字 ④ ⑤⑧ 签字 ③下工作单 ⑥工作单 ⑦图纸/材料清单 (一式三份) ⑨工作单/图纸/材料清单 ? 领用材料 ⑩清点库存,核对需购买材 ?购买完成 ?制作完成 ?安排车辆出货 ?安装调试完成 ? ? 二、工程部工作流程: 厂长助理 厂长 仓库 生产部 采购 业务助理 业务总经理 工程部 人事部 安装与售后部 客户验收 业务部 财务对账收款

报价方案 材料清单 技指导 技术资料 生产实践 技术指导 安装实践 2.1 工程部出图流程: ⑥审批 ② ③⑦ 签字 ①下工作单 ④下单 ⑤图纸/材料清单,一式三份 ⑤提供材料资料 ⑥ 技术指导和支持 厂长助理 生产部 厂长 工程 部 判定 业务助理 采购部 安装售后部 工程部 采购部 生产部 安装售后部 业务部

三、生产部与各部门联系 出货通知 人力支援 技术支持 领料/成品半成品入库 生产实践反馈 发料/工具 人员配合/成品半成品交期 细分流程: 3.1、车间接单: 签字 工作单/图纸/材料单 NO 询问 YES YES 工程部 安排车间人员 仓库领料 厂长助理 生产部 审核图纸 厂长 工程部 生产部 仓库 人事部 安装售后部

3.2.车间领料 指定领料人按材料清单上的品名、规格、数量去仓库领料,并按仓库规定填写领料单 拿工程材料清单 YSE NO 按单发料 反馈 要求补材料单 补材料单 签字 发材料单 按单发料 指定领料人 仓库 在仓库的工程材料单上 标注领用数量、领用人 拒绝发料 发料 领料人 生产负责人核实 工程出图人员 厂长 厂长助理 仓库 发料 领料 下料、焊接、组装 下料、焊接、组 领料

碧桂园物业服务中心晨会流程及“八步曲”

碧桂园物业服务中心晨会流程及“八步曲” 1.0 目的 晨会是每日工作的第一步,是鼓舞士气的重要环节,对激励员工斗志,明确每日目标,凝聚团队向心力,激发个人活力,提高个人成长有至关重要的作用。 为规范物业服务中心晨会流程,树立全体员工良好的精神风貌和工作作风,做到晨会的激励化、高效化、可执行化,特制订以下流程。 2.0 适用范围 适用于广东碧桂园物业服务有限公司各物业分公司物业服务中心。

3.0 定义 3.1 晨会:每天早上(利用上班前10-15分钟),全体员工集合一起,互相问候、案例分析、交流信息和安排工作的一种会议形式。 4.0 职责和权限 4.1 分公司经理每月至少参加一次晨会或例会。 4.2 物业服务中心经理负责对会议进行统筹、监督。 4.3 客户助理按照会议工作要求履行职责。 5.0 方法和过程 5.1会议时间:每天早上(利用上班前10-15分钟,或者班次人员较齐全的时间)

5.2会议地点:须选择在室外人流较多的地方,不得在室内举行(特殊天气除外)。 5.3与会人员:分公司经理、物业服务中心经理、物业服务中心在岗人员。 5.4会议内容:执行物业服务中心晨会八步曲。 5.4.1晨会第一步:【唱响晨曲】 上班前提前播放或共同演唱一段激励歌曲,如《光荣与梦想》、《相信自己》、《真心英雄》、《我真的很不错》等节奏明快的动感曲目,用音乐把清晨的睡意和懒洋洋的情绪一扫而光,主持人(经理/值班经理)进行会前集合整队,可站成一排或围成圆圈。 5.4.2晨会第二步:【开场问候】 主持人,一句问候开始今天的晨会 主持人:“各位伙伴、各位同事大家早上好!” 员工回答:“好!很好!非常好!”(加手势表现,加节奏性拍手。) 5.4.3晨会第三步:【放松运动】

酒店客房部各岗位岗位职责及工作流程

酒店客房部各岗位岗位职责及工作流程 一:客房部经理 直接上级:总经理 直接下级:楼层领班、PA、前台接待 岗位职责: 1全权负责客房部的管理工作,向总经理负责,并接受总经理的督导; 2 负责客房部各项工作的计划、组织和指挥工作,带领客房部全体员工完成总经理下达的各项指标; 3 制订客房部的各项经营目标和营业管理制度,组织和推动其各项计划的实施,组织编制和审定客房部工作程序及工作考评; 4 主持部门日常业务和领班例会,参加总经理主持的每周部门经理例会; 5 制定客房部经营预算,控制各项支出,审查各项工作报表及重要档案资料的填报、分析和归档; 6 制定客房价格政策,制定和落实客房推销计划,监督客房价格执行情况; 7 检查客房部的设施和管理,抽查本部门工作质量及工作效率; 8 巡查本部门所属区域并做好记录,发现问题及时解决,不断完善各项操作规程; 9 对客房部的清洁卫生、设备折旧、维修保养、成本控制(预算)安全等负有管理责任;

10 检查消防器具,做好安全工作和防火防盗,以及协查通缉犯的工作; 11 检查、考核主管的工作情况并作出评估。 工作流程: 1 参加饭店有关会议: (1)出席总经理主持的每日晨会。 (2)每周一次的工作总结会。 2.主持客房部有关会议 3.查看有关报表 (1)部门值班记录。 (2)客房状态的电脑报表。 (3)重点宾客呈报表和各类重点团体住店期间的接待计划。 (4)客房部营业月报表。 4.工作检查: (1)每天巡查各点员工工作情况、设备状况及清洁卫生,发现问题及时处理。 (2)每天抽查各等级的客房并检查重点宾客房间卫生状况、设备状况和布置规格。 (3)征求宾客意见,处理宾客投诉。 (4)及时了解物品供应和消耗情况,降低消耗,控制成本。 (5)了解待修房的维修情况。 (6)做好与相关的沟通、协调。

技术部工作流程图及说明

? 技术部工作流程图
技术工作流程与责任编制 责任部门 / 责任人的职责分工与审核权限划分 工程部 采购部 总经理 技术部 业务部 客户 开始 阶 段
1 客户提出工程订 单需求 D1
4 现场查看
3 工程订单受理
2 发出正式书面 联络
5 1.信息回馈业务 2.方案、成本预算 提出 No
6 正式报价提出
No 审核 初审
D2
Ok
7 相关资料提交至 客户 审核
9 材料采购 10 施工
8 汇总、整理 组织相关部门会 议检讨
Ok
D3
结束

? 技术部工作流程说明
控制事项 详细描述及说明
1.客户需求部门根据相关规定及实际需求提出整改计划 D1 2.客户应以书面形式发出正式联络函、其中需对需求日期、质量要求等提出说明
3.业务部受理客户提出需求,通知技术部前往现场查看实际情况 4.技术部现场查看后回馈业务部相关信息 5.技术部拟定项目方案和完成成本预算清单后提交业务部 阶段 控制 D2 6.业务部根据技术部提供报价清单进行报价,所报价项目及单价需参考之前已验收完成的项目; 不得出现同单品单价不一的情况; 业务部对方案及最终报价进行初步核实确认之后提交总经理最终 审核 7.总经理审核通过后提交客户作最后确认及签回追踪 8.报价单签回后召集相关部门进行施工前会议以及分别对采购部和工程部发布材料申请要求以及 D3 施工预备要求 9.采购部按照审批后的“采购申请单”进行采购 10.工程部按照该项目总要求进行施工 应守 相关 规范 参照 ?《员工各岗位职责表》 规范 规范 ? 内部审核制度 ? 采购申请制度
? 工程报价单 文件资料 ? 采购申请单
责任部门 及责任人
? 技术部、业务部、采购部、工程部 ? 总经理、技术总监、工程经理、业务跟单、采购员

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