(汇报材料)向领导汇报材料结尾范文模板

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向领导汇报材料结尾

汇报,是下级向上级用口头或文字的形式报告情况,提出建议的行为,它是秘书人员一项经常性的工作。秘书向领导进行口头汇报要把握以下技巧。

?一、作好准备。“凡事预则立,不预则废”。无论是单项专题汇报,综合情况汇报,还是首长指示落施情况汇报,完成任务汇报,都必须认真做好准备。首先,要做好思想准备。向领导汇报,既要消除紧张心理,又要克服无所谓的态度,调整情绪,树立信心,认真对待。其次,要做好材料准备。“巧妇难为无米之炊”,大力占有材料是汇报成功的基矗如果情况不熟悉,或某方面的情况还不明了,就不能凭主观臆断、道听途说去汇报,搞所谓“领导要,我就报,准不准,不知道”那一套。只要通过调查了解,准确掌握情况,才能列入汇报。第三,要搞好“战术想定”。要在明确领导意图的基础上,确定汇报主题,把握汇报重要,组织汇报材料,合理方案内容的顺序与层次;对汇报中可能出现的情况,领导可能提出的难题,要做到心中有数,预有准备,不能天山促上阵。

?二、选择时机。这里所说的时机,是指要适时汇报,以获取较好的时效价值。

除了紧急事件需立即汇报和领导规定或方案时间的汇报外,秘书应注意选择以下时机进行汇报:当本人分管或领导交办的工作告一段落时;工作中遇到较大困难,想求得领导帮忙帮助时;领导决策需要某方面的信息时;领导主动询问有关

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