发票的种类及使用常识
发票的种类及使用常识
一、发票的种类
国税发售的发票包括普通发票和增值税专用发票。其中普通发票又包括：普通商品发票
、加工修理修配发票、废旧物资销售发票、收购统一发票、机动车销售统一发票、粮食
销售发票、出口商品发票、其他收入发票和套印纳税人衔头号普通发票。
二、核定发票的领购资格
（一〕普通发票的领购
1.条件按规定已办理税务登记的纳税人。
2.附送的资料：
(1)《税务行政认可申请表》；
(2)《领购发票申请表》
(3)经办人身份证明；
(4)税务登记证副本复印件；
(5)财务专用章或发票专用章印模。
（二）增值税专用发票领购
1.条件
经税务机关认定的增值税一般纳税人可申请领购增值税专用发票。
2.申请人首次领购增值税专用发票需附送的资料：
(1)《税务行政认可申请表》；
(2)《防伪税控认定登记表》
(3)经办人身份证明；
(4)税务登记证副本；
(5)财务专用章或发票专用章印模；
(6)一般纳税人资证及复印件；
(7)申请防伪税控增值税专用发票最高开票限额的《税务行政许可决定书》；
(8)已购置防伪税控增值税专用发票最高开票限额的《税务行政许可决定书》。
3．申请人增加领购增值税专用发票需附送的资料：
(1)防伪税控认定登记表；
(2)增购专用发票申请书；
(3)最近一次购领发票的《防伪税控认定登记表》；
(4)《办税员证》复印件；
(5)《一般纳税人资格证》复印件。
〔三）增值税防伪税控系统最高开票限额。
1.相关提示
税务机关对企业使用防伪税控开票系统的最高开票限额进行审批，须经过实地 核查。批
准使用十万元版专用发票〔即最高开票限额为一百万元）的，须由地市级税务机关派人
实地核查；批准使用百万元版、千万元版专用发票〔即最高开票限额为一千万元、一亿
）的，须由地市级税务机关派人实地核查后将核查材料报省级税务机关审核。
2.条件
经税务机关批准认定为增值税一般纳税人并使用防伪税控开票系统的企业。
3.附送资料：
(1)《税务行政许可申请表》。
(2)申请开具最高开票限额增值税专用发票的书面报告，内容应包括企业的概况、经营规
模、经营项目、申请理由(加盖公章)。
(3)《增值税防伪税控最高开票限额申请表》。
(4)增值税一般纳税人营业执照复印件。
（四）申请使用计算机开具普通发票
1.条件
(1)依法办理税务登记的纳税人；
(2)有固定的生产经营场所；
(3)财务会计核算和发票管理制度健全。
2.报送的资料：
(1)《税务行政许可申请表》；
(2)《使用计算机发票申请审批表》并附
有开具发票软件的使用说明书；
(3)《税务登记证》副本复印件；
（五）申请印制有本单位名称的发票
1.条件
申请人必须同时具备以下条件：
(1)有固定生产经营场所；
(2)财务和发票管理制度健全，按规定依时报送发票领用存报表；
(3)年销售额超过1亿元以上；
(4)每月发票的使用量超过50本；
(5)三年内未发生重大涉税违法行为。
申请人同时具备以下条件可以申请印制印有本单位名称的发票并且可以自行设计本单位
的发票式样；
<1>有固定生产经营场所；
<2>财务和发票管理制度健全，按规定依时报送发票领用存报表；
<3>统一发票的格式不能满足企业的需求。
2.报送条件：
(1)《税务行政许可申请表》
(2)《企业衔头发票印制申请审批表》；
(3)《税务登记证》副本；
(4)经办人身份证原件及复印件；
(5)财务专用章或发票专用章印模；
(6)发票式样。
三、领购发票
纳税人在取得发票的领购资格后，带下列资料到征收大厅发票发售岗办理发票领购手续
：
(1)领购发票申请表；
(2)《发票领购手折》
(3)未核销的旧发票
(4)《办税员证》
四、发票的使用期限
普通发票的使用期限为六个月，增值税专用发票的使用期限尚未确定。
五、发票的核销
根据验旧供新的原则，纳税人应在发票使用期限前，将使用完或未用的发票交发票发售
岗办理核销手续。
增值税专用发票内容联次和用途
1．增值税专用发票的基本内容。
增值税专用发票是专供增值税一般纳税人使用的一种特殊发票。它是根据增值税征收管
理需要而设计的。由于增值税专用发票的特殊作用，决定了增值税专用发票的基本内容
与普通发票的基本内容有所不同。增值税专用发票主要包括以下几方面的内容：
(l)购货单位名称、纳税人登记号、开户银行及帐号。
增值税一般纳税人在购买货物或接受应税劳务时，应主动提供单位名称、纳税人登记号
、开户银行及帐号，并确保单位名称和纳税人登记号的相应关系准确无误。
(2)商品或劳务名称、计量单位、数量、单价、金额等。
销售单位在开具增值税专用发票时，应正确填写商品或劳务名称、计量单位、数量、单
价、金额，不得漏填或随意填写。同时供应两种不同税率的应税项目，且合并开具发票
的，其商品或劳务的名
称、计量单位、数量、单价、金额，必须按不同税率分别填写。对供应的货物既有应税
货物，又有免税货物的，供应的免税货物应单独开具普通发票，不得和应税货物合并开
具增值税专用发票。
(3)销货方单位名称、纳税人登记号、开户银行及帐号。
增值税
一般纳税人在销售货物或提供应税劳务开具增值税专用发票时，应主动填写单位
名称、纳税人登记号、开户银行及帐号，并确保单位名称和纳税人登记号的相应关系准
确无误。
(4)字轨号码。
销货单位开具增值税专用发票时，应按发票上的宇轨号码的
顺序和日期的顺序从前往后使用，不得跳号使用，不得拆本使用．
(5)开具时间．
(6)开具单位的财务专用章或发票专用章．
2.增值税专用发票的联次及用途
增值税专用发票的基本联次共四联，各联规定的用途如下：
第一联存根联，由开票方留存备查。销货方在使用增值税专用发票时，必须按规定保存
该联，不得从增值税专用发票的发票本上撕下。
第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证，属于商事凭证。
第三联为税款抵扣联，是购货方计算进项税款的证明，由购货方取得该联后，按税务机
关的要求，依照取得的时间顺序编号，装订成册，送税务机关备查。
第四联为记帐联，是销货方核算销售额和销项税额的主要凭证。
普通发票的基本内容，联次及用途
1.普通发票的基本内容：
普通发票的基本内容包括：发票的名称、宇轨号码、联次及用途、顾客名称、开户银行
及帐号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大写小写金额(超过票面限定金
额填开无效＞、备注、开票日期、开票人、开票单位(个人)、名称(章)等。
2.普通发票基本联次及用途。
普通发票的基本联共三联，各联次的用途规定如下：
第一联为存根联，由开票方留存备查。开票方在使用发票时，必须按规定保存此联， 不
得从发票本上撕下。
第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证使用，属于商事凭证。
第三联为记帐联，由开票方作为记帐凭证。县(市)以上税务机关根据需要可适当增减 联
次并确定其用途。
一、发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取
的收付款项凭证。现行税制发票分为普通发票和增值税专用发票两大类，普通发票是指
增值税专用发票以外的纳税人使用的其他发票。增值税专用发票只有增值税一般纳税人
和税务机关为增值税小规模纳税人代开时使用。
二、专用发票与普通发票区别， 专用发票除具有普通发票的功能与作用外，还是纳税人
计算应纳税额的重要凭证 ，与普通发票相比，它有以下区别：
（一）使用范围不同
专用发票只限于一般纳税人之间从事生产经营增值税应税项目使用；而普通发票 则可以
用于所有纳税人的所有经营
活动，当然也包括一般纳税人生产经营增值税应税 项目。
（二）作用不同
普通发票只是一种商事凭证，而专用发票不仅是一种商事凭证，还是一种扣税凭证 .
（三） 票面反映内容不同
专用发票不但要包括普通发票所记载的内容，而且还要记录购销双方的税务登记 号、地
址、电话、银行帐户和税额等。
（四） 联次不同
专用发票不仅要有普通发票的联次，而且还要有扣税联。
（五） 反映的价格不同
普通发票反映的价格是含税价，税款与价格不分离；专用发票反映的是不含税价，税 款
与价格分开填列。
增值税专用发票与增值税普通发票（俗称：普通发票）的区别在于：取得发票的纳税人
是否可以依法抵扣购货进项税额。对于增值税专用发票，购货方可以凭抵扣联，依法申
报认证抵扣进项税额，而普通发票，购货方不能抵扣进项税额。
在发票内容的构成要素上，增值税专用发票将票面金额一分为二，勾稽关系为“金额 +
税额 = 价税合计”，其中：“金额 * 税率 = 税额”。由于普通发票不具有抵扣进项税
额的功能，因此，无需将价税分列开具，只需将价税合计合并开具为“金额”。另外，
在其他方面也有不同之处，如：增值税专用发票需列明购销双方的税务登记号，等。这
些不同之处均是增值税专用发票具有抵扣功能所致。
举例说明，某纳税人销售货物一批，共取得价款117 000元，增值税税率17%，则：
1.开具增值税专用发票时，金额为100 000元，税率为17%，税额为17 000元，价税合计
为117 000元；
2.开具普通发票时，金额为117 000元。
不论销售方开具何种发票，均应当交纳增值税销项税额17 000元。另外，销售方必须根
据税法规定开具增值税专用发票，对某些特殊业务，依法不得开具增值税专用发票，而
只能开具普通发票。
对于购货方而言：
1.如果取得普通发票，那么117 000元应当全额计入相关资产成本，不得抵扣进项税额；
2.如果取得增值税专用发票，那么100 000元应当计入相关资产成本，17 000元进项税额
准予申报认证抵扣（税法规定不得抵扣的项目除外）。
增值税发票也是发票的一种，具有增值税一般纳税人资格的企业都可以到主管国税部门
申请领购增值税发票，并通过防伪税控系统开具.具有增值税一般纳税人资格的企业可以
凭增值税发票抵扣增值税。
增值税专用发票是我国为了推行新的增值税制度而使用的新型发票，与日常经营过程中
所使用的普通发票相比，有如下区别：
1．发票的印制要求不同：根据新的《税收征管法》第二十二条规定："
增值税专用发票
由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别
由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机
关指定，不得印制发票.
2．发票使用的主体不同：增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规
模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开；普通发票则可以
由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也
可以向税务机关申请领购使用普通发票。
3．发票的内容不同：增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名
称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普
通发票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳
增值税额等内容。
4．发票的联次不同："增值税专用发票有四个联次和七个联次两种，第一联为存根联(用
于留存备查)，第二联为发票联(用于购买方记账)，第三联为抵扣联(用作购买方扣税凭
证)，第四联为记账联(用于销售方记账)，七联次的其他三联为备用联，分别作为企业出
门证、检查和仓库留存用；普通发票则只有三联，第一联为存根联，第二联为发票联，
第三联为记账联。
5．发票的作用不同：增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且可以用作购买
方扣除增值税的凭证；而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵
扣外，其他的一律不予作抵扣用。
1、一般纳税人可以领取两种发票，一是增值税票，二是普通发票，其中增值税发票开具
时是销售金额和税金分开，而普通发票则是合二为一，也就是含税价，计算销项税时是
按照（含税总收入/1.17）*0.17计算的，不存在可以少交税的情况。比如
1000/1.17*0.17=145.30元。
2、一般纳税人交税是按照申报表交税而不是按照发票交税，自己申报纳税，比如你计算
出你这个月用增值税发票开票的销售为1170元，用普通发票开票的销售117元，则你当月
的销售收入=（1170+117）/1.17=1100元，再根据这个销售收入申报销项税为
1100*0.17=187元，再减进项税等进行纳税。