顾客投诉及不合格分析处理报告表格格式

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顾客投诉及不合格分析处理报告编号:FR-18-05 A版本No.:

填表:审核:

顾客投诉处理记录表.doc

顾客投诉处理记录表文件编码:JH/QER/企/2003/013 NO:

品味人生 1、不管鸟的翅膀多么完美,如果不凭借空气,鸟就永远飞不到高空。想象力是翅膀,客观实际是空气,只有两方面紧密结合,才能取得显着成绩。 2、想停下来深情地沉湎一番,怎奈行驶的船却没有铁锚;想回过头去重温旧梦,怎奈身后早已没有了归途。因为时间的钟摆一刻也不曾停顿过,所以生命便赋予我们将在汹涌的大潮之中不停地颠簸。 3、真正痛苦的人,却在笑脸的背后,流着别人无法知道的眼泪,生活中我们笑得比谁都开心,可是当所有的人潮散去的时候,我们比谁都落寂。 4、温暖是飘飘洒洒的春雨;温暖是写在脸上的笑影;温暖是义无反顾的响应;温暖是一丝不苟的配合。 5、幸福,是一种人生的感悟,一种个人的体验。也许,幸福是你风尘仆仆走进家门时亲切的笑脸;也许,幸福是你卧病床上百无聊赖时温馨的问候;也许,幸福是你屡遭挫折心灰意冷时劝慰的话语;也许,幸福是你历经艰辛获得成功时赞赏的掌声。关键的是,你要有一副热爱生活的心肠,要有一个积极奋进的目标,要有一种矢志不渝的追求。这样,你才能感受到幸福。 6、母爱是迷惘时苦口婆心的规劝;母爱是远行时一声殷切的叮咛;母爱是孤苦无助时慈祥的微笑。 7、淡淡素笺,浓浓墨韵,典雅的文字,浸染尘世情怀;悠悠岁月,袅袅茶香,别致的杯盏,盛满诗样芳华;云淡风轻,捧茗品文,灵动的音符,吟唱温馨暖语;春花秋月,红尘阡陌,放飞的思绪,漫过四季如歌。读一段美文,品一盏香茗,听一曲琴音,拾一抹心情。 8、尘缘飞花,人去楼空,梦里花落为谁痛?顾眸流盼,几许痴缠。把自己揉入了轮回里,忆起,在曾相逢的梦里;别离,在泪眼迷朦的花落间;心碎,在指尖的苍白中;淡落,在亘古的残梦中。在夜莺凄凉的叹息里,让片片细腻的柔情,哽咽失语在暗夜的诗句里。 9、用不朽的“人”字支撑起来的美好风景,既有“虽体解吾犹未变兮”的执着吟哦,也有“我辈岂是蓬蒿人”的跌宕胸怀;既有“我以我血荐轩辕”的崇高追求,也有“敢教日月换新天”的豪放气魄。33 我是一只蜜蜂,在祖国的花园里,飞来飞去,不知疲倦地为祖国酿制甘甜的蜂蜜;我是一只紫燕,在祖国的蓝天上,穿越千家万户,向祖国向人民报告春的信息;我是一滴雨点,在祖国的原野上,从天而降,滋润干渴的禾苗;我是一株青松,在祖国的边疆,傲然屹立,显示出庄严的身姿。 10、母爱是一滴甘露,亲吻干涸的泥土,它用细雨的温情,用钻石的坚毅,期待着闪着碎光的泥土的肥沃;母爱不是人生中的一个凝固点,而是一条流动的河,这条河造就了我们生命中美丽的情感之景。

不合格报告处理程序(交底)

不合格报告处理程序 一、检测中心对于不合格的检测报告将定期上报我站,各责任单位应尽快处理并及 时报我站核查,不得隐瞒或拖延处理。否则我站将酌情对不合格材料及部位进行监督抽检并对违规责任方记入不良行为记录。 二、各责任方对检测报告应审查的要点: 1、检测报告的公共信息: 1)检测资质的有效性; 2)材料的规格品种(与合格证的一致性); 3)检验批量的信息; 4)出厂合格证号或批号;(例:钢材、水泥检测报告) 5)有无见证取样等。 2、检测结论: 1)判断是否符合设计要求 2)是否存在复验条件及检测依据的准确性。 三、监理单位应及时掌握各项检测的检测结果,对发现的不合格检测项目应及时按 以下程序处理: 1、当发现不合格检测报告时,应及时发出《监理工程师通知单》,要求施工单位及 时处理; 2、施工单位接到《监理工程师通知单》后,应及时处理并回复《监理工程师通知 单》,监理单位应及时核查; 3、整个处理过程应形成记录,处理记录应汇入《单位(子单位)工程质量验收资 料》,处理记录包含以下内容: 1)对有关规范、标准允许复检或现场整改后允许重新检测的项目应提供: a)《监理工程师通知单》; b)原不合格报告; c)《监理工程师通知回复单》; d)复检合格报告。 2)对有关规范、标准不允许复检或复检不合格的项目应提供: a)《监理工程师通知单》(通知单中应要求材料退场或重新制作送检);

b)原不合格报告; c)《监理工程师通知回复单》; d)重新检测的合格报告。 3)对混凝土、砂浆试块等不合格需现场检测的项目应提供: a)原不合格报告; b)现场检测报告; c)现场检测不合格的按质量问题处理。 附件: 常规建筑材料的复验条件(复验仍不合格的批次产品只能退场处理) 1.水泥 GB175-1999《硅酸盐、普通硅酸盐水泥》中的规定: a、关于安定性的规定:凡氧化镁、三氧化硫、初凝时间、安定性中的任一项不符合本标准规定时,均为废品。 b、关于强度的规定:凡细度、终凝时间、不溶物和烧失量中的任一项不符合本标准规定或混合材料掺加量超过最大限量和强度低于商品标号规定的指标时称为不合格品。若上述检测项目的检测结果为不合格时,可通过仲裁检验程序予以解决,若该批样品经仲裁结果仍达到技术要求,则依据标准判为废品或不合格品,予以退场处理。仲裁检验由国家指定的省级以上水泥质量监督检验机构进行。 2.砂、石 检测报告的结论:样品经检验,按JGJ52-2006《普通混凝土用砂、石质量及检验方法标准》标准规定的要求,判该石子不符合连续粒级和单粒级颗粒级配(砂不符合任何颗粒级配),针片状、压碎值、密度、含泥量、泥块含量、有机质含量、吸水率、含水量等符合捣制≥C30强度等级砼的规定。 当砂(石)实际颗粒级配不符合要求时,应采取相应的技术措施,并经试验证明能确保砼质量后,方可使用;通常施工单位可自行采取措施,能确保满足施工要求即可。 3.钢筋原材 ①一般而言,钢筋原材检测初检时某检测参数(拉伸、冷弯或反复弯曲)达不到技术

客户投诉处理登记表

客户投诉处理登记表 The manuscript was revised on the evening of 2021

客户投诉处理登记表 投诉回访 序号时间投诉人住址联系电话投诉内容处理结果回访方式回访时间回访人客户意见备注 客户报修处理登记表 报修回访 序号时间报修人住址联系电话报修内容处理结果回访方式回访时间回访人客户意见备注

注:一般报修,物业管理员回访;重要报修,主管领导回访。

重大事件报告表 汇报由:致: 日期: 事件发生时间: 事件发生地点: 事件发生经过: 事件初步原因: 事件处理情况: 部报告人签字:主管签字: 日期:日期: 注:此表由相关部门填写,部门主管领导负责跟进。

服务中心值班员记录表 日 服务中心值班员巡视时间 期 检查内容检查情况 1 物业服务人员仪容、仪表、仪态 2 各岗位履行职责情况 3 是否有未按规定的时间、要求进行违章装修 的 4 辖区内是否有违反物业管理规定现象 5 业主(住户)有无意见、建议 6 公共照明(灯、开关) 7 公共部位门、窗、园区卫生情况 8 消防设施(消防栓、广播对讲器、报警按纽 等) 9 水表、阀门是否漏水 10 业主(住户)家内是否有异常气味和响声, 注意煤气泄漏 11 电梯、机房情况 12 公共卫生情况(墙面、地面、顶棚、门窗和 灯具等设施);走廊是否堆放垃圾 13 辖区内道路、路灯、室外污雨水井盖、消防 路桩、路墩等设施有无损坏 14 辖区内是否有可疑、陌生人徘徊、窥视 15 室内外车辆停放情况,注意渗水与漏电 16 说明:1、没有发现问题的在检查情况栏内打“√”,有问题的则记载下来 2、物业中心值班员每天对小区巡视不少于2次。 3、发现紧急情况,马上报告主管和客服部,对于大量渗漏、冒水、设施严重损坏和 违章等一时难以处理的问题,由客服部或主管立即报告上一级主管、经理或总经 理。

客户投诉处理方案总结

客户投诉处理办法 一、目的 为了改善客户经理售后服务流程,提高售后服务质量,提高客户满意度,特制定本控制程序。 二、客户投诉处理原则 1.有章可循,依章行事 有专门的制度和人员来管理客户投诉问题,另外要做好各种预防工作以防患于未然。 2.及时处理 对于客户投诉,各部门应积极合作,迅速作出反应,力争在最短的时间里全面解决,给客户一个圆满的结果。 3.责任明晰 分清造成客户投诉的责任部门和责任人,并且明确处理投诉的各部门、各类人员的具体责任与权限以及客户投诉得不到及时圆满解决的责任。 三、接到客户投诉 1.配送中心安排专人受理客户的各类投诉,确保24小时受理客户投诉。 2.客户投诉方式 (1)电话投诉。 (2)电邮投诉。

(3)现场投诉。 (4)其他投诉。 3.客户投诉记录 (1)客户不论以何种方式投诉,客户投诉人员均须填写《客户投诉记录单》,《客户投诉记录单》的格式如下表所示。 客户投诉记录单 投诉客 户 名称 营业地址 受理日 期 受理编号 投诉方式 客户联系方式 投诉理由(事件经过): 投诉要求: 受理人员(签字): 四、分析投诉原因

客户服务部人员针对投诉事项,判断客户投诉事项的责任。 1.若客户投诉事项的责任在于盐品质量问题,要耐心、认真地向客户作出解释,同时退换盐品或召回。 2.若客户投诉事项的责任在于客户经理,则应根据投诉事项的性质判定投诉处理时间,并及时将投诉解决期限通知客户。 五、确定投诉处理部门 1.内部责任判断 客户投诉受理人员根据投诉事项描述和客户提供的相关证明判断造成客户投诉的主要原因和负责部门,主要责任部门包括生产部门、质量监督人员、调度运输人员以及配送中心、片区经理、客户经理等。 2.客户服务主管向相关责任人送达《客户投诉处理单》副本,相关责任人根据部门业务流程详细调查造成投诉的原因。 六、提出处理方案 1.客户服务人员及时同投诉处理部门进行沟通,了解投诉处理的进度。 2.投诉处理部门及时向客户服务部提出客户投诉处理的结果和建议。 3.客户服务部会同相关主要责任部门形成客户投诉处

客户投诉处理情况汇报材料

客户投诉处理情况汇报材料 客户投诉处理情况汇报材料范文客户的投诉意味着什么?意味着客户对我们的服务不满意,意味着我们的服务存在不足,意味着我们可能失去这些客户,意味着……这一连锁反应令人生畏,久而久之,客户投诉被视为一种负担。 其实客户的投诉并非我们的梦魇,相反它是一种无形的资源。 任何企业都不能保证他们的产品和服务永远不出问题,因此客户的抱怨和投诉也就不可避免。 对客户的抱怨和投诉处理得好,不仅可以增强客户的忠诚度,还可以提升企业的形象。 处理得不好不但会丢失客户,还会给企业带来负面影响。 因此,处理好客户投诉是我们认真对待的一个重要问题。 一是迅速处理接到投诉工单后,我们要冷静分析事情发生的原因,要快速判断、迅速处理。 经过判断分析,找到问题所在,以积极的正面态度回应客户,能当场处理的要当场处理。 对于一时无法答复的,要做出时间承诺。 在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给对方答复,直到彻底解决,使投诉者对处理结果得到满意。 二是认真倾听投诉处理完毕后,我们还要对客户进行跟踪回复调查,了解他的满意程度。

消除公司在客户心中的负面印象。 通常情况下,客户不满时,常会带着怒气而来,因此在说话或态度上难免会出现过激行为,在这种情况下我们必须克制自己,要站在客户的立场上将心比心,应当态度和蔼的认真倾听他的投诉,这样可以缓冲客户的激动情绪,也为自己争取思考的时间。 处理客户投诉需要认真听取客户的意见;保持冷静,不反驳,不争论,不推卸责任,不怪罪客户;对我们工作中的不足之处向客户道歉,获求客户的谅解;处理客户投诉时要时刻把握换位思考问题,对客户的感受表示理解,表示同情。 二次回复是建立信任,弥补因种种原因造成失误的重要环节,也是检查核实完善我们的工作质量,与客户沟通好、交流好、处理好、落实好,最终达到叫客户满意。 三是总结完善最后要做的是总结,总结发生这次投诉的原因,从这次投诉处理中应该汲取哪些经验教训及不足,在从今后的工作中怎样才能避免类似情况问题的发生。 例如本月我组处理基础通信的投诉,一些投诉是由于网络弱覆盖导致,暂时无法解决的,将这些投诉汇总,为新工程的基站选址提供依据;通过现场测试,能通过网络优化解决的,及时的在周计划中安排处理;通过用户反映的情况了解到可能是由于基站故障导致的,在核查基站有关指标后,找出故障点,再下站进行维修处理。 对投诉上的及时处理,一方面及时的了解网络运行状况,有助于

不合格品处置管理制度

不合格品管理制度 1 目的 对不合格品进行识别和控制,防止不合格品的非预期使用或交付。 2 范围 适用于对采购产品、过程产品、成品及交付后的产品发生的不合格的控制。 3 职责 3.1 品控部负责不合格品的识别和处理后的复检,并归口管理不合格品的处理工作。 3.2 副总经理负责对不合格品作处置决定。 3.3生产部负责对不合格品的评审和所采取的纠正、预防措施过程的监督检查。 3.4 车间和相关部门实施对不合格品的处理。 4 工作程序 4.1 不合格品的分类 a)严重不合格:经检验判定的批量不合格,或造成较大经济损失、或直接影响产品质量的主要特性和卫生技术指标的产品; b)一般不合格:经检验判定,偶然出现个别或少量的不合格品或不影响产品质量特性的产品。 4.2 进货不合格的识别和处理处理方式可采用让步接收、退货、换货或作价处理等。 4.2.1 经检验发现的不合格品,仓库保管员将其放置于不合格

品区,并在产品堆放处实施“不合格”标签或标牌标识。由品控部填写《不合格品处置报告》,报副总经理作出处置意见,属于严重不合格品应由生产部组织进行评审,并报总经理办公会。品控部将《不合格品处置报告》转到市场营销部,由市场营销部按处置决定实施处置。 a)对严重不合格品可采用换货或退货处理或作价处理。 b)一般不合格品可采用让步接收、换货或退货处理。若实施让步接收处理时,由仓库保管员依据副总经理批准的处置决定,在原不合格标签或标牌上加注“让步接收”,直接发给生产线使用。c)让步接收的产品投入生产后,车间应严格工艺纪律,加强工艺操作,生产部应加强监督检查,若发现生产的产品不合格,应立即停止使用,并通知品控部,生产部应重新组织进行评审并作出处置决定,经总经理批准后实施。 4.2.2 生产过程中发现的不合格采购产品,经品控部确认后,按上述条款执行。 4.3 不合格过程产品、成品的识别和处理处理方式有让步接收、返工、降级、报废等。 4.3.1 对于检验员判定的一般不合格品,生产部接到检验报告后应组织操作者按《不合格品处置报告》的规定实施处理;经检验判定为严重不合格的产品,《不合格品处置报告》,经副总经理批准处置决定后,方可实施相应的处置。经处置后的产品必须通知品控部重新检验,经检验仍不合格者由品控部填写《不合格品处置报告》,经副总经理批准后进行相应的处理。a)让步接收后,检验员在检验记录上注明“让步接收“,转至下道工序。只有产品虽不符合要求,但不影响下道工序加工后的产品质量时,才能办理让步接收,但让步接收应经过总经理批准。成品不允许实

最好用门店顾客投诉流程记录表

◆顾客投诉处理的门店流程: 顾客抱怨投诉 迅速初步判断投诉是否成立分析投诉原因处理投诉先做情绪处理;后做事件处理。认同顾客感受 如果当事人不能处理,则立即上报直属上级领导 给出投诉处理结果 判断具体责任人 告知顾客实 施 处 理 责 任 承 担 投 诉 总 结 顾 客 回 访

门店顾客投诉记录表 门店编号: 投诉顾客姓名::投诉日期: 会员卡号:联系电话及地址: 投诉类型:□商品□服务□促销活动□设备设施□其它:投诉内容: □退货□换货□赔偿□其它:涉及金额:元投诉要求: 经核实情节□轻微□一般□严重, 情况核实及处理意见: 最终处理结果: 投诉人,□满意□不满意 不满意原因: 总结与改进:改进措施:1、 2、 3、

用户回访: 回访内容: 回访人:回访时间:理方案。 经办人:主管领导: 公司投诉处理流程 投诉人 记录投诉内容迅速判断投诉是否成立确定投诉处理责任部门责任部门分析投诉原因提出处理方案 提交主管领导批示 顾客投诉记录表24小时内答复顾客 判定具体责任 通知顾客处理责任人 实施处理方案(5个工作日内)投诉表格管理(存档)

总结评价 公司投诉记录表 日期:年月日编号: 投诉人姓名:联系电话:联系地址: 投诉方式:□现场□事后□其它投诉人类型:□顾客□员工 投诉类型: □商品□服务□促销活动□设备设施□其它:会员卡号: 投诉内容: 投诉要求:□退货□换货□赔偿□其它:涉及金额:(元) 问题核查部分 核查时间:涉及部门:负责人:当事人: 核查结果描述:情节□轻微□一般□严重, 责任判定: 部门意见: 最后对策: 客服沟通记录部分 沟通时间1 沟通人:结果:□接受□不接受 投诉人意愿 沟通时间2 沟通人:结果:□接受□不接受 投诉人意愿 沟通时间3 沟通人:结果:□接受□不接受 投诉人意愿

混凝土不合格报告处理办法

西安市建设工程质量安全监督站 建筑工程不合格检测报告监督处理办法 一、目前需监督处理的建筑工程不合格检测报告 1、混凝土抗压强度不合格报告; 2、钢筋原材检验不合格报告; 3、钢筋焊接检验不合格报告。 二、监督处理依据 1、《混凝土结构工程施工质量验收规范》(GB50204-2002); 2、《混凝土强度检验评定标准》(GB/T50107-2010)。 三、需进行监督处理的混凝土抗压强度的界定和范围 《混凝土强度检验评定标准》(GB/T50107-2010)规定,按照样本容量大小,允许混凝土抗压强度的最小值低于标准值一定范围,其中当样本容量小于10组时,混凝土抗压强度的最小值不得低于标准值的95%。 因此,当标准养护或同条件养护的混凝土试件的抗压强度值低于其标准值的95%时,进行监督处理;而且,处理范围限定在该混凝土试件所在的同一批次浇筑的混凝土构件。 四、监督处理程序 1、混凝土抗压强度不合格报告的监督处理程序

标养试块抗压强度低于95%标准值 检查对应部位的同养试块抗压强度 同养试块抗压强度不低于95%标准值同养试块抗压强度也低于95%标准值或无同养试块 混凝土结构实体判为合格 同养试块抗压强度 也低于95%标准值 委托市检测中心对 该批次浇筑的混凝 土构件强度进行检 测鉴定 混凝土检测鉴定结 果达到设计要求 处理完毕 混凝土结构实体判 为合格 混凝土检测鉴定结 果未达到设计要求 将相关数据报设计 单位进行核算 设计单位核算确认 仍可满足结构安全 和使用功能 处理完毕 设计单位核算不能 满足结构安全和使 用功能 处理完毕进行加固处理 加固结果经设计单 位和加固设计单位 共同确认 处理完毕

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