药库管理操作手册--新益华

新益华医疗信息管理软件

药库模块操作说明手册

因客户实际要求不同,故本手册中所示功能或报表可能与实际软件有一定差异

如有改动请以现场工程师讲授为准

目录

前言 (3)

操作约定及说明 (3)

系统登录 (4)

药库管理主界面 (5)

1、日常业务 (5)

1.2 验收 (6)

2、采购及招标 (10)

3、盘点结帐 (11)

3.2 月末结账 (11)

4、查询统计 (12)

4.1入库流水账 (12)

4.2 入库明细汇总 (12)

4.3 入库明细查询 (12)

4.4 入库汇总查询 (12)

4.5 出库流水账 (13)

4.6 出库明细汇总 (13)

4.7 出库明细查询 (13)

4.8 出库汇总查询 (13)

4.9 库存查询 (13)

4.10 调价查询 (14)

5、财务报表 (15)

5.1 财务月报 (15)

5.2 药品收发存报表 (16)

5.3 出入库报表 (16)

6、查询统计 (17)

6.1 单位字典编辑 (17)

6.2 药品品种设置 (17)

6.3 招标药品设置 (17)

前言

欢迎您使用新益华公司的医院信息管理系统，我们会为您提供全面的医用信息技术、产品和服务。

借助此文档您可以了解住院模块的基础信息设置、功能说明和具体的操作步骤的详细信息。

此文档仅针对医院内的系统管理员和操作住院程序的人员使用，如果在此模块操作过程中遇到疑问，直接单击系统模块内帮助下的"帮助主题"按钮或者直按F1键，可获得我们为您提供系统的全面帮助。

操作约定及说明

单击：指按动鼠标左键一下

双击：指快速连续按动鼠标左键两下

增加按钮：基础信息的设置与增加

修改按钮：修改已经增加过的内容

删除按钮：删除存在的内容（此操作尽量不要用，若有无用的信息，建议进行反审核）

审核按钮：审核增加过的内容（审核后的信息可在其它的模块中使用）

反审核按钮：反审核针对审核过的内容启作用（反审核后的信息在应用中将不可用）打印按钮：打印增加过的信息（提供多种打印方式以供选择）

查询按钮：根据选择特定的选项进行查询

过滤按钮：查询特定的信息

返回按钮：对打开的窗口完成操作后可按此按钮返回

系统登录

双击桌面上的图标，弹出如下窗口：

在代码内输入：系统管理员给您分配的代号xxx，密码内输入：系统管理分配的口令xxx，

然后单击，即可进入药库管理系统。

初始密码是由系统管理员给每个用户定义自己的密码，不同的用户用自己的密码，当操作员进入系统后，要及时更改密码，更改密码方法：单击，弹出如下窗口：

注意：第一次的密码有系统管理员员定义，以后用户可以随意更改自己的密码（最好用本子记下），建议操作员定期更改自己的密码，防止其他人用自己的密码进行更改和操作。

药库管理主界面

1、日常业务

1.1 入库开单

操作步骤：日常业务→入库开单，进入药品入库窗口。单击后弹出下图：

且可以改动；在入库单明细窗口中录入要入库的药品名称、数量、单价、批号、失效日期、

发票号、产地后点击即可；实际价为药品进价，零售价为此药品在药房现行的零售价，零售价 = 进价 * （ 1+ 差率）（注：此处差率可改）。如果你想引用存在的单据可单击，在查询日期中选择要引用单据存在的日期，并在单据引用窗口中选择要引用的单据，单击即可。单据录入完成后。如果你想修改此单据，可点击即可回到录入单据时的窗口；如果你想打印此单据，可直接点击，打印机自动工作打印出单据，也点击，如果单据确认无误，则单击；注意：审核后的单据不能再修改！

1.2 验收

操作步骤：日常业务→验收，进入药品入库单验收窗口，如下图:

选择要验收的单据，单击即可完成验收入库。

1.3 单据修改

操作步骤：日常业务→单据修改，进入药品出入库单修改窗口，

此处的功能是用来修改已审核后的入库单据的，但不能修改数量、单价，可以修改入库方式、供货单位、采购员、附单据数、附注说明、发票号、批号、失效日期、产地，修改方法同“入库开单”。

1.4 出库开单

操作步骤：日常业务→出库开单，进入药品出库开单窗口，单击，选择出库方

式、调用单位、领货员；录入附单据数、附注说明；单击弹出窗口如下图：

在“搜索”中可以通过药品编码或助记码选择要出库的药品，在“数量”中输入要出

库的数量单击；出库多种药品时重复此操作；单击即可如果你想引

用存在的单据可单击，在查询日期中选择要引用单据存在的日期，并在单据引用窗口中选择要引用的单据，单击即可。如果你想修改此单据，可点击

即可回到录入单据时的窗口；如果你想打印此单据，可直接单击，打印机自动工作打印出单据，如果单据确认无误，则单击；注意：审核后的单据不能再修改！

1.5 发货

操作步骤：日常业务→发货，进入药品出库发货窗口，如下图:

选择要发货的单据，单击即可。

1.6 药品调价

操作步骤：日常业务→药品调价，进入药品调价窗口。单击，选择调价方式，录入调价说明、药品名称、调价后药库零售价、调价后门诊零售价、调价后住院零售价，显示如下图：

单击，如果删除此单据则单击如果要修改此单，单击则

打开录入调价单窗口；如果确认无误点击则，注意：审核后的单据不能再修改！

如果要打印则点击。

1.7 入库过账

操作步骤：日常业务→入库过账，进入药品入库过账窗口，如下图:

选择要过帐的单据，单击即可。

1.8 出库过账

操作步骤：日常业务→出库过账，进入药品出库过账窗口，选择要过帐的单据，单击

1.9 付款

操作步骤：日常业务→付款，进入付款窗口。

2、采购及招标

2.1 采购计划编制

操作步骤：采购及招标→采购计划编制，进入采购计划编制窗口，点击《新单 F2 》，选择申请方式，录入说明后，在领药申请计划明细中录入药品名称、申请数量点击〈保存〉；注：也可使用〈自动生成〉按钮，前提条件是必须设置每种药品的最低库存、最佳库存和最小采购量；当最佳库存减现有库存的和大于等于最小采购量时，此种药品就会产生采购计划单，但还可以随意修改数量或删除某条记录；注：确认后不能再修改！

2.2 招标计划编制

操作步骤：采购及招标→招标计划编制，进入招标计划编制窗口，点击《新单 F2 》，选择申请方式，录入说明后，在申请计划明细中录入药品名称、招标单价、招标类型、产地、应标单位后点击〈保存〉；回到窗口；点击〈查询〉选择相关单据点击〈选择〉，如果认为单据无误则点击〈计划确认〉，否则点击〈修改〉回到录入窗口进行修改；注：确认后不能再修改！

2.3 计划审批

操作步骤：采购及招标→计划审批，进入采购计划审批窗口，选择相关单据点击〈选择〉，如果认为单据无误则点击〈计划确认〉；注：确认后不能再修改！

3、盘点结帐

3.1 药品盘点

操作步骤：盘点结帐→盘点，进入药品盘点窗口，如下图:

点击《新盘点表》则弹出窗口如下图：(系统自动生成一条新盘点记录 )

点击若数据正确可直接打印

若盘点数量与电脑实际存库不一致点击输入药品实存数量, 确认无误后

在确认正确后,点击即完成盘点操作.

3.2月末结账

操作步骤：盘点结帐→月末结帐，进入月末结帐窗口，如下图:

选择本次盘点的记录，点击即可。

4、查询统计

4.1入库流水账

可按时间段、按供货单位、药品产地、入库方式、招标类型、药品名称等条件查询

操作步骤：查询统计→入库流水帐查询，进入药品入库流水帐查询窗口，如下图

4.2 入库明细汇总

-----查询条件及操作方法同入库流水账查询,支持打印

操作步骤：查询统计→入库明细汇总，进入药品入库明汇总窗口,选择不同条件后点击

4.3 入库明细查询

-----查询条件及操作方法同入库流水账查询,支持打印

操作步骤：查询统计→入库明细帐查询，选择不同条件后点击

4.4 入库汇总查询

----可按入库方式、供应商、产地、分析图多种方式查询入库汇总金额

操作步骤：查询统计→入库汇总查询，选择不同条件后点击

4.5 出库流水账

---—可按时间段、按供货单位、药品产地、入库方式、招标类型、药品名称等条件查询操作步骤：查询统计→出库流水帐查询，进入药品出库流水帐查询窗口，如下图:

4.6 出库明细汇总

-----查询条件及操作方法同入库流水账查询,支持打印

操作步骤：查询统计→出库明细汇总,选择不同条件后点击

4.7 出库明细查询

----查询条件及操作方法同入库流水账查询,支持打印

操作步骤：查询统计→出库明细查询，选择不同条件后点击

4.8 出库汇总查询

----可按出库方式、领用科室、产地、分析图多种方式查询出库汇总金额

操作步骤：查询统计→出库汇总查询，选择不同条件后点击

4.9 库存查询

注：可以查询全部药品,也可以按药品名称或代码、药品类型、招标类型、贵重性等查询操作步骤：查询统计→库存查询，进入药品库存查询窗口，如下图:

变质药品查询

此表用来查询已变质的药品和将变质的药品；选择查询方式：查询已变质药品、查询将变质

药品点击即可如下图：

----此表用来查询某段时间内药品的调价情况如下图：

操作步骤：查询统计→调价查询，进入调价查询窗口，点击即可5、财务报表

5.1 财务月报

-----可按不同时间段查询,支持打印如下图：

操作步骤：账务报表→财务月报，点击即可

5.2 药品收发存报表

---- 选择时间段、按零售金额、实际金额、进销差等条件查询如下图：

操作步骤：账务报表→药品进销存报表，点击即可

5.3 出入库报表

---操作步骤：账务报表→出入库报表，点击即可

注:此表支持不同时间段按供货或领用单位、药品类型、出入库方式、按供应商还是按科室的组合查询

药品总账 ---选择年份查询,按帐薄格式统计药品总帐,支持打印

操作步骤：账薄→药品总账，进入药品总账窗口，点击即可

药品台账(会计)--- 此表用来查询某种药品在一段时间内销售的明细记录；选择某种药品、时间后按不同条件查询台账帐,支持打印

操作步骤：账薄→药品台账，点击即可

药品台账(仓管)----操作方法同药品台帐（库管）；

操作步骤：账薄→药品台账，进入药品台账窗口

药品台帐（库管）；（同会计）

出入库分析操作步骤：统计分析→出入库分析，点击即可

注：统计分析菜单下的各种分析（含动态分析图）,操作方法同:出入库分析

6、查询统计

6.1 单位字典编辑

操作步骤：系统维护→单位字典编辑，进入单位字典编辑窗口，点击《增加》弹出如下图窗口：

选择单位类别、上级机构，录入单位名称、单位代码、单位电话、单位地址（助记码自动产生），点击《确定》即可；选择这条记录点击《审核》；如果要修改某条记录，直接双击此条记录，就会弹出录入时的窗口进行修改；

6.2 药品品种设置

----操作步骤：系统维护→药品品种设置，进入药品品种设置窗口，如下图:

6.3 招标药品设置

---操作方法同“药品品种设置”

操作步骤：系统维护→招标药品设置，进入药品品种设置窗口点击《增加》

药品类型字典维护

操作步骤：系统维护→辅助信息→药品类型，进入药品类型字典维护窗口,点增加如下图录完后确定即可

注1：系统维护→辅助信息菜单下的各项维护操作方法同“药品类型维护”

注2：出入调方式及出入库方式引用单据设置,操作方法同‘注1’

是否启用自动效期提示-----作用:对已录入有效期的药品,系统会自动提示失效期,如下图: