空调设备保养管理作业规范

空调设备保养管理作业规范 空調設備保養治理作業規範

储存年限：永久

編 號：1203-3-10-0500

中華民國八十九年四月十二日制定

中華民國九十九年七月二十日第九次修定

輔英科技大學

空調設備保養治理作業規範

一、目的

為使本校中央空調系統設備正常運作，以提供舒適空間，確保教學、研究及服務品質，特訂定本作業規範。

二、依據

本規範依機關營繕工程及購置定製變賣財物稽察條例制定。

三、說明

(一)一样原則

1.空調設備之日常保養以委外簽訂年度維護合約方式（財物設備維修申請單，

附件一），由廠商負責空調之維修。

2.維護廠商指派合格技術人員來校保養維護空調設備，以確保空調之正常運

轉。

3.依據合約保養時程表進行各項保養工作並拍照存證，於隔月初提估驗，合格

後始可請款（財物設備維修付款憑證，附件二）。

(二)注意事項

1.維護廠商每完成一件保養工作，應請使用單位簽章以示確認。

2.維修因故導致損害，應要求廠商賠償。

四、作業流程說明／作業流程圖：

(一)財物設備維修申請單。

(二)財物設備維修付款憑證。

(三)報價單

(四)比價議價會議紀錄表。

(五)合約審查呈核表。

六、參考資料

無

輔英科技大學

財物設備維修申請單

預算動用編號:

經費來源：

請修單位：申請日期年月日

注意事項：預計額由承辦人估價後填寫。

備註：1.修繕財物用途（必要時附說明書或圖說）：

2.損壞缘故：

3.損害情形：

4.會簽有關單位

購買金額:

購買日期:

使用年限:

放置地點: 储存年限：五年

表單編號：1203-3-06-0305

附件(二) 內部公文編號:

輔英科技大學財物設備維修付款憑證

預算動用編號:

經費來源：

註：維修金額在4,000元以下者，由財物保管人及單位主管驗收，金額超過4,000元以上(含)者，需經保管組及會計室監驗。

．．．．．．．．．．．．粘貼發票（收據）處．．．．．．．．．．．．

储存年限：五年

表單編號：1203-3-07-0306 付款方式：□款付廠商□款付代墊者（姓名及員工編號：

）□核銷預付款

附件(三)

輔英科技大學

報價單

設備名稱：

廠商名稱：

報價日期：年月日聯絡人：

有效日期：天聯絡電話：

製造國別：廠牌：

型號：

規格：（或如附件）

數量：單價：總價：（含稅）

储存年限：五年

表單編號：1203-3-03-0416

輔英科技大學各項發包工程或（採購、儀器設備） 審核記錄表

議 價

比 價

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附件(五)

輔英科技大學合約審查呈核表

附件：

□合約書

□比議價紀錄

□其他：申請單影本

註：奉核可後送至主任秘書室用印。

储存年限：五年

表單編號：1200-1-04-0202

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