“语言文字规范标准”部分错情分析案例
公文错情为例
“语言文字规范标准”部分错情分析案例
（2016年9月23日）
第一节标题错情分析：
提示：
（一）公文标题：由机关名称、事由、文种组成（三段式）。转发类标题略有不同。
（二）除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（三）发文机关名称：可用全称或规范简称。
（四） 3个以下机关联合发文，应列出所有发文机关名称。
（五）4个及以上机关联合行文，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式处理。
常见错情：
1. 未体现“三段式”要求，如标题未加发文机关；
2. 标题提炼不够，有的过长、有的没有准确揭示主题；
3. 转发、印发性公文标题中擅加书名号和引号；
4. 涉及活动、方案、有特定意义词语的标题，擅加引号；
5. 较长标题中擅加顿号和逗号；
6. 文种错用。
7. 格式、排列不规范：
（1）单行式、多行式（梯形、菱形）。
（2）回行注意词意完整。
（3）排列对称，长短适宜，间距恰当。
（4）若在事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间应用顿
号分开，不使用空格，有时用“等”表示。
标题错情案例：
1.中共呼和浩特市委呼和浩特市人民政府
关于进一步整治和改善经济
发展环境的实施意见
2.呼和浩特市教育局关于开展中华经典诵读比赛的
通知
3. 内蒙古ＸＸ大学
关于开展全校师生蒙汉两种语言文字诵读／书写中华经典比赛的通知
4. 内蒙古ＸＸ大学关于申请核准内蒙古ＸＸ大学章程（核准稿）的报告
5.关于对《内蒙古自治区供销合作社联合社
关于内蒙古经贸学校校区租赁或置换的请示》有关意见的复函
6.关于征求《内蒙古自治区人民政府关于加快发展
民族教育的实施意见（代拟稿）》的函
7.自治区教育厅关于“三严三实”专题教育开展情况的函
8.关于召开全区教育系统传达学习李纪恒书记在教师节前夕
察高校时重要讲话精神工作会议通知
9. 关于征求《内蒙古自治区关于加快知识产权强区建设
的实施意见（征求意见稿）》修改意见的函
10.（一）错用文种。例如：
（1）“××厅关于商请解决××××有关问题的请示”。主送单位是另一平行机关。
（2）“关于建议增补×××同志为全区语言文字工作信息员的函”。主送上级部门。
（3）“关于提请转发《内蒙古……方案》的报告”。主送上级部门。
（4）内蒙古财经大学关于申请核准内蒙古财经大学章程（核准稿）的报告
关于申请核准《包头医学院章程（核准稿）》的请示（主送上级部门：教育厅）（5）关于通报表彰××工作成绩突出单位的通知
（二）生造文种。例如
(6)《关于×××率团考察××省的请示报告》（主送上级部门）
《××单位关于印发××××方案的请示报告》
(7)《×××关于申请报告2013年度高等职业学校优秀师生的请示报告的通知》
（主送下级部门）
(8) 《×××单位×××年工作总结》
第二节公文行文方面
一、主题不突出，篇幅冗长。
例1：
为了加强××行业的管理，保障××人员的健康和人身安全，规范××市场秩序，促进××行业发展，我单位起草了《内蒙古自治区××条例》，现征求你单位意见，请于12月1日前将书面意见反馈给我单位……
例2：
今年4月1日以来，受冷空气活动频繁和副热带高压强度偏强、位置偏西影响，我国东北、华北北部和江南等地降水偏多，全国累计有十几个省份遭受洪涝灾害，农作物受灾800余会项，受灾人口1300余万人，直接经济损失约103亿元……为贯彻落实中央关于××××××××的要求，
结合我区××工作实际，自治区党委、政府决定对各地区、部门的××××进行严格控制，请各地区、部门……
例3：
厅机关各处室、各直属事业单位：
为了贯彻落实习近平总书记2014年在视察北京师范大学时关于加强教师队伍建设重要讲话精神和《国务院办公厅关于印发乡村教师支持计划（2015-2020年）的通知》（国办发[2015]43号）精神，进一步加强我区乡村教师队伍建设，缩小城乡师资水平差距，促进教育公平。在调研的基础上，针对我区乡村教师及乡村教师对队伍存在的问题，我处代自治区政府起草了《内蒙古自治区乡村教师支持计划实施意见》（征求意见稿）。现印发厅机关各处室、各直属事业单位征求意见。请你们提出宝贵的修改意见和建议，并务请于9月24日下午下班前将花脸稿反馈我处。
谢谢！
联系人：联系电话：邮箱：zw_jyt@https://www.360docs.net/doc/de2454447.html,
例4：
各位厅领导，各处室、直属事业单位：
推进管办评分离是教育改革的重要内容。我们按照《教育部关于深入推荐教育管办评分离、促进政府职能转变的若干意见》（教政法（2015）5号）精神，以及自治区政府关于简政放权、放管结合、转变职能的决策部署，组织起草了《关于深入推进教育管办评分离的实施意见（征求意见稿）》，请认真研究，提出修改意见，并与9月29日前反馈我室（可在原文上修改）。
联系人：
联系电话：
例5：
各盟市教育（教体）局、各高等学校：
9月8日，在全国第32个教师节前夕，自治区党委书记李纪恒到内蒙古大学、内蒙古师范大学调研，看望教师代表、慰问教职员工，召开高校座谈会，并发表了重要讲。为传达学习李纪
恒书记重要讲话精神，研究部署贯彻落实意见，定于9月13日（星期二）召开全区教育系统工作
会议。现将有关事宜通知如下：
二、逻辑方面。例如：
1．“职业教育要为提高劳动者素质和职业能力服务”。
2．“拟定有关××××规章制度和办法?,?拟定×××机关和派出机构人事管理规章制度和办法。”
3．“弘扬‘三百六十行，行行出状元’的社会风尚。”
4．“保障煤矿安全生产和职工的生命安全。句中对?安全生产?和?生命安全?关系顺序判断不当。”
5．“要充分利用当地的媒体，以及政府网站、信息服务网站等媒介”和“要利用媒体、报刊等工具开展多渠道、多形式的宣传工作”。
6．“思想认识是否到位是取得工作成效的重要前提”。
7．“为防止这类安全事故不再发生，我们加强了交通安全宣传教育和管理”。
8．“对青少年，不但要加强共产主义思想教育，而且要进行遵纪守法教育”。
9．“摆在我们××工作者面前的任务是如何提高××质量问题。”
（三）语法方面。例如：
1．及时发现和解决新情况、新问题。
2．“形成大批符合循环经济发展要求的典型企业。”
3．“疗条件和服务质量有所改善。”
4．军爱民、民拥军、军地相互支持的氛围日益深厚。
5．使书香校园工程成为‘绿色走廊’。
（四）遣词造句方面。
1.用词不准或表述不严谨。例如：
（1）“要通过相应政策、机制和待遇扶持，……”
（2）“加强对教学、科研、队伍建设以及信息化建设的支持力度”。
（3）“瑞典是拥有世界最先进的新能源技术的国家之一。”
（4）“使……能够予以保证。”
（5）“提升优质服务。”
（6）“关于怎样搞好培训基地建设问题的问题。”
（7）“采取公开平等、好中选优的方式。”
（8）“把……作为缓解……一困难等大事来抓。”
（9）“他们的出色工作和独特设计，已被国内有关单位采用，并受到国外专家的赞赏。”
（10）“会议期间，广大代表认真阅读和领会《××××讲话》的精神实质，提出了许多具有建
设性的意见和建议。”
（11）“为什么对于这种浪费人才的现象至今没有引起有关部门的重视？”
（12）“只有把想法付诸于行动，才有可能实现我们的目标。”
（13）“据统计，我区约有30％左右的人口不能用普通话进行交流”
2.表述不完整。例如：
（1）“做好农牧业和农村牧区工作，对保持全区经济社会全面快速发展的良好势头”。
（2）“近年来，各级党委、政府及×××工作部门在×××社会化服务网络建设方面进行了一些积极探索，但是还很不平衡，仍有大量的工作要做。”
（3）“得天独厚的自然资源，是内蒙古的潜力和优势”。
（4）“由于我区财力有限，需要国家在项目、政策上予以大力支持。”
（5）“要坚持以正面教育为主，激发青少年自我提高、自我完善的内在动力。要注意在形式、方法、内容和途径上更加贴近青少年。”
（6）“做好自治区成立××周年大庆安全保卫是全区各级×××的神圣职责。”
3.用词不恰当。例如：
（1）“关于统筹推出×××××30周年系列纪念活动的通知”?。
（2）“用5年时间，把丧失生存条件地区的六万农牧民逐步迁移到生产条件较好的地区。”
（3）“十五’时期是我区××××工作健康发展的较好时期”。
（4）“认真实行因私护照和赴港澳通行证的报告、登记制度”。
（5）“明确工作标准，狠抓任务落实。”
（6）“在现已开发生产的系列品种奶粉的基础上，提高奶粉口感、速溶度等主要质量指标和包装水平，准确产品的量化指标，并逐步与国际乳品市场接轨。”
（7）“做为这项工作，对于进一步加强我区××××工作的集中统一指挥，充分发挥自治区××××机关的职能作用，维护国家安全和边疆稳定具有重要意义。”
（8）“由登记管理机关依法对符合条件的事业单位进行登记，赋予其事业单位法人资格，是法制建设的一个重要内容。”
（9）“‘十五’以来，全区各地经济社会有了很大发展，这其中有许多经验值得总结，也有一些不足和教训值得我们记取。”
（10）“进一步合理调整学校布局，增强投入、大力改善办学条件、坚持优先和重点发展民族基础教育，切实提高农牧民的素质，以促进经济社会的发展。”
（11）“认真贯彻落实党中央的一系列决策部署，团结奋斗，知难而进，经济社会发展取得了较好成绩。”
（12）“掌握国内外经济发展趋势，发挥自身优势，突出抓好'一线三区”，全面实施“十大工程”。
（13）“产业聚集效应突显。”
4．错别字。例如：
（1）“提高旅游档次和品味。”
（2）“要做到警钟常鸣。”
（3）“要坚持长抓不懈。”
（4）“被拐卖、绑架的妇女返回原藉的，任何人不得攻视。”
（5）“三次产业的发展在布局上应匀衡合理。”
（6）“特殊用途产品免于强制性认证审批。”
（7）“精减会议和文件。”
（8）“其它党支部成员得票都已超过半数。”
（9）“关于建全农牧业投入保障制度，调整财……”
（10）对生活困难的，要通过帮抚、救济等办法，切实保障其基本生活。
（11）促进垃圾、桔杆、废水等资源循环利用。
（12）确保下得去、干得好、流的动。
5.纠结的同音近义词（请从网上下载学习：“国家语文委总结常错字大集合”）。
做——作制定——制订安排部署——布署
品味——品位考查——考察度——渡
长年——常年法制——法治必须——必需
终身——终生学历——学力树立——竖立
权利——权力侦察”——“侦查”检查——检察等等。
“不尽如人意”不能写作“不尽人意”。
“该工厂”“ 该学校”的“该”
“年轻力壮”不要用“青”
“年青有为”不要用“轻
“年轻人”不要用“青”
“家具”不能写成“傢俱”。
“坐落”不要写作“座落”。
“俩”是“两”“个”两字的合音词，“俩”字后面不能再接“个”或其他量词。
“您”字后面，不能加“们”字，但可以加上数量词，如“您二位”“您三位”。“位”作为量词用于人时，含有敬意，因此，不能用于坏人、罪犯、敌对势力等场合。同理，一般也不用于第一人称，如“我们两位来主持会议”的说法是不合适的。
无所是从——无所适从“ 舐犊”不是“舔犊”
训练题：
A终身 B终生
（1）他远离繁华的都市，_______ 居住在偏远山区。
（2）郑伟向党旗宣誓，_______为无产阶级的解放事业而奋斗！
A像 B象
（1）小敏长得很_______她爸爸。
（2）现在录_______机已经被DVD取代了。
（3）老张最喜欢下_______棋。
（4）白色是纯洁的_______征。
（5）_______这类事故以后不允许再发生。
A品位 B品味
（1）这篇文章引经据典，说理透彻，显得很有。
（2）这部小说很高，值得我们细细。
（3）听听他的言谈，便可知道他的高下。
（4）腹有诗书高。
（5）这本书格调低下，内容庸俗，极无。
（6）这种服装设计新颖，做工精良，价格虽然不高，但很有。
（7）话虽不多，但值得我们细细。
（8）非再三，才能发现这篇散文的妙处。
（9）他诗歌的水平很高。
（10）他仔细了这幅画，并谈了自己的看法，大家一听便知道他极有。
6.“ % ”怎么读和怎么理解？
例：
①居民购买住房意愿从2005的平均值19.7%，下降到2006年的平均值17.8%。
②有六成北京居民认为当前物价偏高。
③选择投资基金的人数从上季度的6.7%孟升至10%，上升了3.3个百分点。
怎样才能写好调查报告
一、依据需要，明确目的
二、合理构架，提纲挈领；
三、紧扣主题，选材精当；
四、切脉准确，吃透两头；
五、体现意志，力图创新；
六、磨练角度，提炼观点；
七、文字凝练，语言明晰；
八、善用数据，支撑论点；
九、开阔视野，引经据典；
十、以贯之，前后呼应；
十一、举一反三，富有哲理；
十二、反复修改，精益求精。
十三、龙头豹尾，熊腹唯实。
第三节标点符号常见错情分析：
一、书名号和引号：
错情1：多个书名号或引号并列时，使用顿号分隔。
例如：
1. 《党政机关公文格式》、《标点符号使用办法》等都是国家标准。（Ｘ）
2. “请示”、“报告”是两个不同的文种。（Ｘ）
什么情况下标注标点？
1. 《深化教育综合改革实施办法》、厅（委）领导班子《整改落实方案》
2. 《整改落实方案》（厅机关领导班子）、《深化教育综合改革实施办法》
3. 以“8337”发展思路、“六大工程”“四大行动”为指导和抓手
4. 以“8337”（发展思路）、“六大工程”“四大行动”为指导和抓手
错情2：书名号是用来标明书名、报名、期刊名、篇章名、剧目名、歌曲名和法规文件等名；而专栏名、专题名、丛书、单位等名称不能用。
例如：
1．央视一套每天中午播放的《今日说法》，他每期必看。
2．以《健康秩序、健康生活》为主题的中央电视台2004年“3·15”电视宣传活动将由央视经济频道的11个栏目共同组织完成。
3．《红旗飘飘画丛》的出版，受到有关领导的重视。
4．在《人间指南杂志社》里有6位编辑。
错情3：引用公文标题时，书名号内将并列发文机关用空格表示停顿。
例如：
根据《自治区省物价局自治区省财政厅关于××配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕
59号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）
错情4：引号的运用错情
（一）加引范围不清。
例如：
耿大妈对儿子说：“大成，见人该问好就问好，该行礼就行礼，怕人笑话，俗话说：‘礼多人不怪嘛。’”（94全国高考题）
（二）引文末尾标点位置混乱（后引号与句末标点的位置关系）。
1.引用的话是独立的，末尾标点应放在引号之内（整句引文，末尾号置引号里面）。
例如：
①总之，在任何工作中，都要记住：“虚心使人进步，骄傲使人落后”。（吴晗《说谦虚》）Ｘ
②古人云：“多行不义必自毙”。Ｘ
2.若只作为作者自己话的一部分，末尾不用其他标点。（局部引文，末尾的句号应置于引号外面）
例如：
①大革命虽然失败了，但火种犹存。共产党人“从地下爬起来，揩干净身上的血迹，掩埋
好同伴的尸首，他们又继续战斗了。” Ｘ
②罗伯特·舒曼说：“一磅铁只值几文钱，可是经过锤炼，就可以制成几千根钟表发条，价值
累万”。因此他劝告人们“要好好利用天赋给你的一磅铁。”
3.转述的文字加了引号。
例如：
老太太说，“她儿子是个工人，出来好几年了，她是第一次来抚顺。”
4.带有特殊含义（比喻义或贬义）的词语未加引号。
例如：
自私，不听从合理的指导，没有自尊心，都是性格上很大的弱点。这些弱点都是老牌的慈母送
给她们孩子的恩物。
二、“括弧”常见错情：
错情1：在标示发文年号时使用括号不规范。
例如：
内教发 [2016] 16号……（错误）
内教发（2016）16号……（错误）
内教发〔2016〕16号……（正确）
错情2：句内括号行文末尾使用标点符号不当。
例如：
为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立内蒙古自治区查处取
缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××
局局长兼任。），负责该项工作的协调处理。（错误）
错情3：同一形式的括号套用。
例如：
围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各
镇（街道））（错误）
错情4：括号分为句内括号和句外括号两种，用法各有不同。
1．括号内的注释语是解释句子中的部分词语或部分句子（局部）时，括号用在点号前。
例如：
他读的哲学书籍大约有两类：第一类是马克思主义原著，第二类是中外哲学史家的著作。（包
括介绍他们哲学思想的读物）
2．括号内的注释语是解释前面整个句子（全局）时，括号用在点号后面。
例如：
倘必如实物之真，则人物只二三寸，就不真了，而没有和地球一样大小的纸张，地球就
无法绘画（《鲁迅全集》第六卷，第23页）。
三、附件名称后使用标点符号错情。
例如：
附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单；（错误）
附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单（正确）
附件的排列方式:
四、在图、表说明文字末尾使用句号错情。
例如：（图表略）
注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。（错误）
五、分号与逗号的常见错情：
A. 逗号基本用法：复句内各分局之间的停顿，除了有时用分号（见下面B）,一般都用逗号。
B．分号的基本用法：表示复句内部并列关系的分局（尤其当分句内部还有逗号时）之间的停顿。
例如：
1．学历史使人更明智，学文学使人更聪明，学数学使人更精细，学考古使人更深沉。
2．语言文字的学习，就理解方面说，是得到一种知识；就运用方面说，是养成一种习惯。
3．内容有分量，尽管文章短小，也是有分量的；内容没有分量，即使写的在长也没有用。
错情1：在并列分句中使用逗号统领。
例如：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行
业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
错情2：在并列分句中使用句号后再使用分号。
例如：
一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；
二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
错情3：再解读不用分号的情况：
1．单句排比，要求气势贯通（一马平川），一般用逗号，不用分号。
例如：
对待同志要像春天般的温暖，对待工作要像夏天一样的火热，对待个人主义要像秋风扫落
叶一样，对待敌人要像严冬一样残酷无情。
2．并列关系句，分句较短的用逗号不用分号。
例如：
虚心使人进步，骄傲使人落后。
错情4：分号的另外两种使用方法：
1.表示“非并列关系”的多重复句中（主要是选择、转折等关系）之间的停顿。
例如：
①人还没看见，已经先听见歌声了，或者人已经转过山头望不见了，歌声还余音袅袅。
②尽管人民革命的力量在开始时总是弱小的，所以总是受压迫的，但是由于革命的力量
代表历史发展的方向，因此本质上又是不可战胜的。
③不管一个人如何伟大，也总是生活在一定的环境和条件下，因此，个人的见解总难免
带有某种局限性。
④昨天夜里下了了一场雨，以为可以凉快些，谁知没有两句爱下来，反而更热了。
2. 用于分享列举吧的各项之间。
例如：
特聘教授的岗位职责为：一、讲授本学科的主干基础课程；二、主持本学科的重大科研项目；三、领导本学科的学术队伍建设；四、带领本学科赶超或保持世界先进水平。
六、“顿、逗”不分（最常见的错情）
（一）表示约数的两个数字中间不能用顿号。
例如：
小河对岸三四里外是浅山，好似细浪微波，线条柔和，蜿蜒起伏，连接着高高的远山。（1995
年全国高考题）
（二）并列词语中又有并列词语时，大并列中的停顿用逗号，内部小并列中的停顿用顿号。
例如：
原子弹、氢弹的爆炸，人造卫星的发射、回收，标志我国科学技术的发展达到了新的水平。
（三）并列作谓语、作补语，并列词语之间不用顿号，而用逗号
例如：
1. 你要不断进步，识字，生产。
2. 这个故事讲得真实，动人。
（四）并列的短语之间带有语气词时，不用顿号，用逗号。
例如：
乌鲁木齐的大街上到处摆着水果摊，甜瓜啊，西瓜啊，伊犁苹果啊，库尔勒香梨啊……走
到哪儿都闻得到诱人的香味。
（五）并列短评之间停顿较小，又不产生歧义，中间不加顿号。
例如：
这是风马牛不相及的事。
（六）公文主送单位的排列时的使用：
例如：
1. 各省、自治区、直辖市党委和人民政府，中央和国家机关各部委，解放军各总部、各大单
位，各人民团体：
2. 各盟市汉语委、教育局，各有关高校：
六、问号的运用
1.在一个句子中用了疑问代词但全句是陈述语气的，句末不用问号。
例如：
要在城西修建立交桥的消息传出后，许多人都非常关心这座立交桥怎么建？那的近千株树木将怎么办？（1994年全国高考题）
2.选择问句中间的停顿不能用问号，要用逗号。
例：明天是你去监考呢？还是我去监考？
3.问话中含有称呼语的，无论称呼语是在前还是在后，问号用在句末。
例：怎么了？你。
4.文章标题加不加问号？
注：文章标题的末尾通常不用标点符号，但有时根据需要可用问号、叹号或省略号。
例如：
a. 现在还有人读长篇小说吗（是非问）
b．谁丢了笔记本电脑（特指问）
c．是北京，还是上海（选择问）
d．她会不会参加歌手大奖赛（反复问）
什么情况下加问号“？”
例如：
a 里海是湖，是海
b 他得了冠军
七、省略号、冒号、破折号的运用
（一）省略号的运用错情：
1．用了省略号就不能在省略号后再用其他的点号。
例如：
孔乙己低声说道：“跌断，跌，跌……。”他的眼色，很像恳求掌柜，不要再提。
2．用了省略号不能再用“等”，用了“等”就不能再用省略号。
例如：
小说、诗歌、散文……等等，他都爱读。
（二）冒号的运用错情：
1．冒号一管到底，只起局部解释作用的不用冒号。
例如：
本省三位中年作家：叶蔚林、韩少功、彭建明在一起畅谈往事。
2．同一句中不能有两个冒号。
例如：
会议刚开始，王校长大声宣布：今天有两个好消息告诉大家：一是我校德育工作受
到省里表扬，二是……
3．“某某说”放在引用话之间，后面不用冒号。
例如：
“我是来工作的，不是来休息的。”白求恩大夫说：“我要立刻做手术。”
（三）破折号的运用：形式为“——”。
标准的破折号中间是不断开的，“Times New Roman”字体！
1．破折号不能与“即”“就是”等词语并用。
例如：
船上的人告诉他船所经过的海槽——就是“中外之界”。
2．破折号可双用，表夹注时必须双用。
例：细细的秋雨——大约是今年的最后一场了吧，在窗外静静地飘洒着。
八、其它错用漏用标点
（一）“加强对高技能人才的宏观调控、采取有效措施，鼓励和引导高技能人才向我区边远地区重点建设项目流动。”
（二）“按照谁主管、谁负责和属地化管理的原则……”
（三）“积极提供一站式便捷服务。”“春分”已过，“清明”’将至，坚决防止工作力度层层递减现象出现。
（四）“实行划拨和协议出让土地公示制度探索改革采矿权、探矿权的出让方法。”
（五）“为维护我区改革、发展稳定的大局作出了贡献。”
（六）“我们以解决和治理领导干部违反规定收送现金、有价证券和支付凭证；借婚丧嫁娶等事宜敛财；放任、纵容配偶、子女及其配偶和身边工作人员利用领导职权和职务影响经商办企业或从事中介活动谋取非法利益；借换届之机‘买官卖官’‘跑官要官’等问题为重点，深入治理当前党风方面存在的突出问题，收到明显效果。”
九、常用数字等标点符号错情
1.在标示数值和起止年限时使用连接号不规范
例1：
制定并实施自治区学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误）
制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。（正确）
例2：
要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误）
要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确）
2. 世纪年代表述时不恰当
二十世纪八十年代二零一年或二0一六年或二016年
20世纪八十年代上世纪八十年代九八年或98年
3.其他文字材料中序号、标点的正确使用
①“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用顿号不规范。
应该用逗号:“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。
②“一，”“二，”“三，”等用逗号不规范。
而应该用顿号:“一、”“二、”“三、”。
③“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等用顿号不规范。
而应该使用齐线墨点（实心小圆点）:“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。
例1: 1、督促主办单位按时办结。(错误)
1．督促主办单位按时办结。(正确)
④序号如加括号，如（1）（2）（3）等:不再加标点符号。
例2：（1）、督促协办单位按时办结。（错误）
（1）督促协办单位按时办结。（正确）
⑤用“一是”“二是”“三是”表示顺序时，可在“一是”“二是”“三是”之后分别用逗号。
例如：“一是，”“二是，”“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。
⑥用“甲”“乙”“丙”“丁”表示顺序时，在“甲”“乙”“丙”“丁”之后分别用顿号。
例如：“甲、”“乙、”“丙、”“丁、”。
⑦在“一方面”“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
4.年份中“零”的正确使用。
A 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长
“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几
何图形符”中选择）；
B 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。
6. 相邻的两个数字间顿号的使用
（1）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。
示例：
“2、3个”“5、6天”“27、8岁”“6、7点钟”（不规范）
“两三个”“五六天”“二十七八岁”“六七点钟”（规范）
（2）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要顿号。
示例：
“初中一、二年级”“国棉六、七厂”“八、九两个月”“退居二、三线”（规范）特别注意：《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文中的数字,除了部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码.”