销售订单处理流程
销售订单处理流程
过程输出：首批订单评审表、订单变更评审表、外库调拨单、业务员周销售计划表。
本流程自20xx年xx月xx日起实施。
ERP业务流程图
一、销售部分：
（一） 销售合同管理流程：
业务编号 流程适用范围 相关岗位及权限
销售业务员
SA-001
业务名称
销售合同管理
所有的销售业务必须以审核后的合同签审单作为业务起点
岗位
系统操作
销售助理
销售订单增加、审核
总调室
存货目录、产品结构
财务项目核算员 项目目录
相关部门或岗位
销售助理
总调室调度人员
权限
录入、审核、关闭 录入、审核 录入
财务项目核算员
客户签
订销售
具
合同
体
工
作
流
程
存货项 目增加
产品是否存在
录入销售订单
审核销售订单
存货、产 品结构 增加申 增加存货档请案、产品结构
增加项目目录
发货
关闭销售订单
物料需求
1、 销售部门销售业务员签订销售合同（参见公司合同审批流程）。所有的销售订单必须填写销售合同
审批单（见表：PR-SA-01）,进行各部门审批。总调室调度人员在接到销售合同审批单后，根据订
单内容、存货情况、产品技术设计情况在【物料需求计划】模块增加存货档案并建立相关的产品
描
结构；根据销售合同审批单上总调室增加的存货档案、产品结构情况财务部门项目核算人员在【总
账】模块增加成本对象项目的项目目录；
2、 销售助理根据审批后的销售合同审批单在【销售管理】模块中录入销售订单（见表：PR-SA--02），
述
录入完毕后检查无误后，销售助理在【销售管理】模块对销售订单进行审核；
3、 财务部门项目核算人员根据销售合同审批单在【总账】模块增加成本对象项目的项目目录，以便
进行项目的统计核算；
4、 总调室调度人员根据审核后的销售订单在【物料需求计划】模块安排生产计划及采购计划；产品
生产完毕后，总调室调度人员根据销售订单预发货日期进行组织发货。
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销售订单处理流程及操作步骤 全
. 销售订单处理流程及操作步骤 一、接受销售订单 在接到客户传真或e-mail发出的订单后，首先区分是南区客户还是北区客户，然后分别由负责南、北区订单处理的销售助理进行后续处理； 二、销售助理的职责 销售助理拿到订单后，需要检查如下事宜： 1、查看订购的产品名称、型号、数量等是否清楚，对于看不清楚的信息及时与客户联系确认并标注在订单上； 根据客户的原始订单，、将客户名称和订货数量录入到电子版的标准订单上2，上面已经有产品目录和对应单价，只需录1（标准的销售订单请见附件）将标准订单上自动计算的订货金额与客户的原始订单金额入数量即可，核对，如有问题，需要及时查明原因并进行改正。如果客户有特殊要求，销售助理核对无误后，如发货地址变更等，也需要在此表的备注上注明。以便于销售会计访该标准订单需要设置成共享格式，保存该订单并退出。表同时用于与销售审核录入员每日末的核对。问。此Excel、3 对于非月结客户，查看该订单是否已有对应的银行汇款水单。如果有水单，再将汇款水单上的金额与订货金额比较。（1） ）如果水单金额大于等于本次订货金额，则销售订单审核通过。（a如果水单金额小于本次订货金额，则向客户联系查明原因，视金额(b) 大小分别进行如下处理：对于有信用额度的客户，如果欠款金额小于信用额度，可以现行审批通过，同时要求客户承诺于下次订货时一起打款并获取客户的承诺函；如果欠款金额大于信用额度，对于差额部分则可以先让负责的销售人员进行担保，若销售人员担保额度不够则要求客户补齐货款，销售助理在获取担保函或补款的水单后方可审核通过。（在正式的信用额度制定出来之前，所有客户的信用额度是1000元））如果没有收到客户回款的水单，则需要与客户沟通查明原因。分情况（2分别获取销售人员的担保、营销总监签署的延期付款协议或打款水单后方能通过审核。、4如果接到订单后先查看该客户是否尚未结清上月的款项，对于月结客户，则销售助理需要与客户沟通说明情况要求先结清拖欠上月款项尚未结清，款项。经沟通，如果客户确有困难暂时无法付款的，可分情况分别对待：可以给予一定额度对于与我公司有较长时间合作且一贯信用良好的企业，对于可用信用余额内的订货在取得客户承诺付款函以后可以允许的信用，（可用信用余额指我公司给予该客户的信用额度扣除尚未付清的通过审核，对于没有信用额度或者信用额度不够的客户，可以应收账款后的余额）、通过销售人员的担保（担保金额不能超过该销售人员本身的担保额度）对于既无信用额营销总监签署的签署延期付款协议等方式给予通过审核。而前期尚有度，又未获得销售人员担保，也未取得延期付款协议的客户，则对于月结客如果上月款项已经结清，禁止发货。拖欠的货款的情况下，户一律通过审核。、5为了减少可能导致的由于销售人员不在办公室而无法及时出具书面担保，;.. . 担保延迟，对于出差在外的销售人员，担保可以先以email或短信的方式同时发给销售助理和销
销售管理操作流程
目录
销售管理操作流程 1、销售订单操作 1.1操作界面打开 供应链－销售管理－销售订货－销售订单 图1 1.2界面功能说明 1.2.1新增：当打开界面时销售订单处于查询状态，新增时单击“增加”按钮(图1黑圈)。 图2
表头必录内容，如：订单号（手工编制）、订单日期、销售类型、销售部门、客户简称、其他项目示业务实际情况可录也可为空，表体必录内容，如：存货档案、规格型号、数量单价、注：（自由项如：报关方式、目的地、电源要求等是必录入项）船头样与订货数量合并下单,如：588A、541台、其中一台船头样，以前在系统下达销售订单时在表体行是分两行进行录入，一是订货数、一行是船头样，现就两行信息合并生成一行记录，并由业务主管对销售订单进行审核；（注：如赠送的单价降低，总金额不变，如同订货数一起销售单价不变，根据客户的交货日期分几行录入。 1.2.2修改：保存后的销售订单，在没有审核前，如果发现错误或需要变更，可由本人进行修改（图1蓝色圈）。如果审核之后需要修改，可以进行“变更”（图2绿色圈）。但是两者对销售订单的改动范围和要求不同，具体见“帮助”。 1.2.3审核与弃审：对于新增产生的销售订单需要进行“审核”，由销售经理来执行，进行正确性检查及批准（图1红色圈）。如果需要修改，可以执行“弃审”后进行。 1.2.4关闭与打开：销售订单支持两种关闭方式，一个是整单关闭，一个是行关闭。如果销售订单或订单上的物料行被取消，可以执行“关闭”（图1紫色圈）。关闭后该订单或物料将不能生成请检单。当关闭的订单需要继续执行时，应首先“打开”。 1.3销售订单报表 1.3.1销售订单列表：它将符合过滤条件的销售订单记录以列表的格式显示，便于用户快速查询和操作单据。 图3 1.3.2订单执行统计表：销售订单执行统计表可以提供销售订单的发货、开票、出库、收款、预收款的执行情况（图4），单击出现相应的订单窗口。 图4