办公区域现场管理制度

办公区域现场管理制度
办公区域现场管理制度

办公区域现场管理制度(试行)

1、目的

为了加强办公区域的管理,营造良好的办公环境,规范员工的日常工作行为,提高工作效率,树立企业形象,特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于所有在办公区办公的人员及来办公区办事的本公司人员。

3、职责

3.1本制度由综合部负责制定、完善,并负责组织实施、监督;

3.2各部门设立一名兼职现场管理员,负责本部门现场管理工作,并配合行政部做好办公区域的现场检查工作;

3.3行政部根据制度对各部门不定期进行现场检查,并将检查和考核结果在检查后的两日内发布。

4、文明办公

4.1着装要求:上班期间要保持仪表整洁,得体。进入厂区需佩戴工牌,因没有工装,暂不要求统一着装。

4.2员工不得在办公区域内大声喧哗,不得在上班时间随意串岗闲聊,不得睡觉、打盹;不得在办公区域内吸烟;

4.3不准在墙面、门窗等任何地方随意张贴通知、海报、广告以及乱画、乱刻、乱钉等;

4.4工作期间临时离开办公室或外出办事,需跟办公室就近人员打招呼以明确去向,便于寻找,不打招呼又联系不上,视为脱岗;

4.5工作期间,办公区域内手机尽量设置在振动状态,接电话声音要小,不得影响其他人员办公;

4.6办公现场不允许堆放鞋类、服装、提包等物品,衣物、提包应放在指定地点。窗台上不允许堆放杂物。

4.7办公桌、电脑主机、显示器、电话、文件架、笔筒、桌牌、水杯、花盆等要按规定位置摆放,并保持整洁;上班期间不允许在办公桌上摆放任何与办公无关的物品,离开办公室应将文件资料等物品放回抽屉中,避免丢失或造成泄密。下班后或长时间离开办公区域的,要将办公用品恢复到位后方可离开,除显示器、打印机、扫描仪、电话、文件架、笔筒、桌牌、水杯、台历外,办公桌上不允许摆放其他任何物品,推椅靠桌;

4.8员工要珍惜集体财产,爱护公共设施,不得损坏,如造成公共设施及集体财产损失需照价赔偿;

4.9不准在办公室吃饭、吃水果及零食。

5、人员进、出与安全管理

5.1按照规定的工作时间进行签到;

5.2楼内不得存放易燃、易爆、危险品;爱护消防设备,要设立消防器材管理人员;

5.3贵重物品、精密仪器要有专人负责,并存放在安全位置。

6、水、电管理

6.1树立安全用电意识,不准乱拉、乱接电线;应经常对本部门用电设备等进行检查,发现问题及时报行政部维修;

办公区域安全管理制度

陕西明珠园林绿化工程有限公司 办公区域安全管理制度 第一章总则 第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。 第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条:本制度适用于陕西明珠园林绿化工程有限公司西安总部。 第二章:消防安全管理 第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。 第六条:办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。 第七条:办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、

准确。 第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条:发生火情应立即采取相应措施。 第三章防盗安全管理 第十条:公司办公室安装防盗装置,门禁系统。 第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。 第十二条:会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。 第十三条:财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。 第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。 第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。 第四章用电安全管理 第十六条:公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。 第十七条:员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。 第十八条:除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。

办公室现场管理制度

办公室现场管理制度 撰写人:___________ 日期:___________

办公室现场管理制度 1.公司全体员工必须严格遵守公司上下班时间,不得迟到早退。 2.员工必须时刻塑造维护公司形象,工作期间衣着整洁,修饰大方,不穿奇装异服,不穿拖鞋,精神状态饱满。 3.上班时间内禁止在办公室吃早餐、中餐以及其他零食,违规者罚款50元。 4.员工上班期间安排好自己的工作,不得从事与工作无关的事。对于领导交代的工作任务要立即执行,并按时保质保量完成,如遇特殊事情无法独立完成的,及时上报领导。 5.禁止长时间聊私人电话,可上网查资料、学习专业知识,禁止玩游戏,看电影,听歌,闲聊,看小说,禁止在办公室大声喧哗,违规者视情节轻重给予相应经济处罚。 6.员工要注意保持各自办公区域清洁卫生,工作台面干净整洁,办公用品摆放整齐,不得随意丢放自己的办公用品,违反者视情节轻重给予处罚。 7.对公司来访客人要使用礼貌用语:先生/小姐,欢迎光临,请问有什么可以帮到您。送别客人时:先生/小姐,再见,请慢走,欢迎下次光临。 8.接听电话声音要轻,要注意电话礼貌,首先向对方说“您好,富贝商城”。 第 2 页共 28 页

9.不得随意动用他人办公用品,如有需要须经本人同意后方可,使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。 10.同事工作之间团结互助,不准讲粗话、脏话,不做有损公司形象的事。 11.下班时关闭电脑同时关闭所有电源和门窗,收拾好自己的办公用品方可下班。 12.请公司全体员工严格执行本制度。 重庆市富贝酒店管理有限公司 第二篇:办公室现场管理制度办公室现场管理制度 为确保员工有一个良好的办公环境,提高工作效率,提高员工的素质,特制定本制度。 一、文件 1、明确需要的文件和不需要的文件,无效或不需要的文件及时清理。 2、选用合适的文件夹,将文件夹分类别保存,并制作目录索引。 3、在文件夹侧面及封面注明类别名称和管理责任人。 4、设置专门的文件柜,用于存放文件,可在文件柜外贴标签,以便于管理和取放。 5、文件使用后要及时归位,要爱护文件,节约用纸。 第 3 页共 28 页

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。 第一条目的: 规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。 第二条职责/权限: 行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 第三条工作要求: 办公室职员工作纪律: 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。 12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

施工现场临建、办公设施管理制度

目录 一、目的和范围 (2) 二、名词解释 (2) 三、管理职能 (2) 四、临建、办公设施的管理 (3) 五、临建设施搭建 (8) 六、临建设施、办公设施日常使用管理 (9) 七、临建、办公设施处置 (12) 八、临建、办公设施拆除 (13) 九、临建、办公设施监督检查 (14) 办公设施最高限价表 (15)

施工现场临建、办公设施管理制度 一、目的和范围 1.为使施工现场的临建设施、办公设施有效的服务于施工生产及为职工提供良好的生活、办公环境,并在公司各项目上合理调配、使用,达到办公设施的有序流动、提高使用率及防止重复购置、减少损失和浪费,特制定此管理办法; 2.本办法适用A、C 类项目部施工现场的临建设施管理、办公设施管理。B 类项目参照执行。 二、名词解释 1.现场临建设施:施工现场临时使用的施工、办公、生活的设施。如:临建房屋、临建围墙、临建大门、临时道路、临时加工场地、临时供水、临时供电设施等。 2.现场办公设施:本办法所指施工现场办公设施主要指应用于现场办公的各种除低值易耗品之外可周转使用的办公设施。如:办公桌椅、书柜、电话、打印机、传真机、复印机、照相机、空调、电风扇、饮水机、电冰箱、电视机、洗衣机、碗筷消毒柜、计算器等。 三、管理职能 1.工程管理部:负责建立项目“临建设施”、“办公设施台帐”,在公司各项目间合理调配使用;负责自然报废设施的确认;负责现场临建、办公设施日常管理的监督、检查。

2.工程项目经理部:负责提出“临建设施需求计划”、“办公设施需求计划”申请,并上报主管工程的副经理审批、工程管理部备案;建立“项目临建设施台帐”、“项目办公设施台帐”;采购经公司批准且没有现货调配的临建、办公设施;负责办公设施的日常保养、维护及管理。 3.分公司专业项目部:负责本单位使用的临建、办公设施日常保养、维护及管理。 四、临建、办公设施的管理 现场临建、办公设施管理内容:现场临建设施管理内容:计划、调配、采购、布置、搭建、使用维护、处置等几方面内容。 现场办公设施管理内容:计划、调配、采购、管理等几方面内容。 1、临建设施计划 (1)工程项目施工准备阶段,项目经理部副经理组织专业技术人员依据《施工组织设计》临建设施总平面图和现场具体情况,提出临建设施需求计划,经项目经理签字确认。 (2)临建设施需求计划包括临建房屋、临建围墙、临建大门、临时道路、临时加工场地、临时供水、临时供电设施等详细需求计划。 (3)临建房屋(临建宿舍、办公用房、临建仓库)采用装配式活动房屋,或者集装箱。现场临建房屋一般不采用砖房。

施工现场办公室管理制度

施工现场安全文明管理制度 一、根据有关文件规定和公司要求,为保证工地的文明施工,展现我项目部良好的形象风貌,特制定以下公约,望全体员工自觉遵守 执行。 二、进入施工现场的所有人员,必须佩戴合格安全帽,佩带工作证,衣冠整洁,不打赤脚,不准穿拖鞋,不光背赤膊,注意个人形象。 不得违反安全禁令。 三、高空作业必须系安全带。 四、不准使用电炉或用电热器烧水。 五、禁止乘座升降机吊篮上落,乘座者和开机者一并处罚。 六、禁止在“严禁烟火”区内吸烟。爱护消防器材,不得随意 挪用。 七、一切用电必须安全接地,并通过漏电保护装置,各种机械不得带“病”工作,不准超负荷使用,不准在运转中维修保养。 八、机械设备必须专人操作,不得随意抽人临时操作。 九、现场电线线路不得随意乱搭乱接,未经同意不准私自安装插座。电动设备必须一机一闸,严禁一闸多机共用,临时停工停电

或是下班退场,都应关闸切断电源,各闸不准用其他金属物代替保险 丝。 十、混凝土板面、架子上不准超负荷堆放各种材料,雨篷板 等悬臂板上禁止堆放一切物料,。 十一、严禁在高空抛落各种材料。一切拆除材料、工具及清 理各楼层的杂物时,不准从楼上投掷到下面。 十二、使用手提电动机械、器具时,必须戴绝缘手套,穿绝 缘鞋。 十三、坚持现场文明施工,做到工完料清,不造成人为的浪 费。 十四、讲文明,尊敬上级,团结同志;不说脏话、粗话,不 打架、不酗酒闹事。 十五、遵守项目经理部多项规章制度,按照作息规定时间上 下班,按时休息。 十六、讲究卫生勤打扫厨房、宿舍、环境、个人卫生;维护公共卫生,不乱扔杂物,不随地吐痰,不随地大小便,不乱泼脏水和 乱倒剩菜剩饭。 十七、爱护公共财物,不损坏生产、生活设施;不随意乱涂 乱画。节约用水和用电。

办公区域安全管理制度

日通国际物流(中国)有限公司厦门分公司 办公区域安全管理制度 第一章总则 第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。 第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条:本制度适用于日通国际物流(中国)有限公司厦门分公司。 第二章:消防安全管理 第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。 第六条:办公区域内各类设施安装、摆放应按照消防法规和消防部门的规定,需同时满足日常办公及消防安全的要求, 协调物业对消防设施设备的配置情况进行定期检查,确保消防栓、灭火器具、烟感探头等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准

确。 第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条:对司内员工进行高层楼宇消防逃生及紧急处置方案培训。 第三章防盗安全管理 第十条:公司办公区域内安装门禁系统,定期协调物业,确保办公区域内摄像监控设备正常运转。 第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。 公司各独立部室大门钥匙分别由部门及总裁办保管,其中个人所持钥匙如有遗失,应及时报告总裁办,总裁办根据具体情况决定是否换锁或重新配制;同时总裁办对所有钥匙进行备案并封存,如遇突发情况领取使用,需经得部门负责人及总裁办主任批准方可执行。 第十二条:司外人员禁止独自进入办公区域,如因工作需要,需由相关业务对接人陪同办理事宜。 第十三条:财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。第十四条公司印鉴、证照等物品由总裁办专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写用章申请表。 第十五条公司车辆每日停放于地库后,检查关窗锁门,车内不存放贵重物品。

公司办公区域日常管理规定

公司办公区域日常管理规 定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

XX公司 办公区域日常管理办法(试行) 第一章总则 第一条为规范办公区域的管理,创建干净、整洁的办公环境,保证良好的办公秩序,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司全体员工。 第二章员工日常工作行为规范 第三条在工作中使用普通话,不得讲方言。 第四条办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,严禁高声喧哗、嬉戏打闹。 第五条严禁上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页等行为。 第六条严禁上班时间聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,需在会议室内进行。 第七条公司的电脑、传真机、复印机不得用于私人事务。 第八条员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,严禁堆放在传真机或复印机上,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。 第九条严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 第十条员工个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,禁止摆于椅子后方等位置。 第十一条除午休、茶歇外的工作时间内严禁在办公区域食用零食,工作餐用完

后应将剩余垃圾倒于办公室外的垃圾桶,避免产生异味。 第十二条工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 第十三条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。 第十四条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面,随时保证办公区域的干净、整洁。 第十五条未经综合管理部同意,严禁私自调换工作位置或挪动办公设备。 第十六条发现设备、设施有问题时,及时通知综合管理部,由综合管理部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,做相应处理。 第三章办公室安全卫生管理规范 第十七条卫生管理 (一)公共卫生 公司已请专人负责打扫,每位员工应自觉维护干净,具体维护措施如下: 1.公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机下方柜子的底层最右方,重要文件应予以粉碎。 2.会议室:使用后需将桌面整理干净,文件水杯各自归位,黑板擦净,关闭显示屏幕等电子设备,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。 3.休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等,水杯使用后置于吧台下方柜子里,待保洁人员清洗。

办公区域管理制度

编号:SM-ZD-91648 办公区域管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

办公区域管理制度 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 为保障正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的精神,特制定本管理制度。 1、员工行为规范制度 1.1、职业道德:忠诚、守纪、尽职、敬业。 1.2、互相尊重,礼貌待人,文明用语,热情服务,服从安排,精诚团结,认真工作,忠于职守。 1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。 1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。 1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。

办公区域卫生管理制度

办公区域卫生管理制度 为创造一个舒适、优美、整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定本办公区域卫生管理制度。 一、内容与适用范围 本制度规定了办公区域卫生管理的主要内容和要求、卫生检查奖惩办法以及考核标准。 此管理制度适用于公司办公区域的卫生管理。 二、定义 公共区域:包括办公场所、会议室等公共场所。 个人区域:包括个人办公桌及所属办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 三、办公区域卫生要求 1、公共区域环境卫生要求: (1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 (2)门窗内干净、无尘土、玻璃清洁。 (3)墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 (4)挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 (5)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

(6)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 2、办公用品的卫生要求: (1)办公桌椅:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理。办公椅、铁皮柜等应摆放整齐,外表保持清洁。 (2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌上。 (3)办公小用品如笔、尺、橡皮、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,使用完后放回原位。 (4)电脑:电脑要保持干净整洁无灰尘,下班或是离开公司前电脑要关机。 (5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。 (6)饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。 (7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清理。 (8)垃圾桶摆放在办公桌桌底并及时清理,无溢满现象 3、个人卫生要求: (1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 (2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。 (3)禁止在办公区域抽烟。

干部下现场管理制度

兖矿科蓝煤焦化有限公司 干部下现场管理制度 编制: 审核: 批准: 版本: 1 实施日期:2006年8月11日

1.目的:为加强公司安全生产工作,认真落实安全生产责任制。充分发挥领导干部在安全生产中的关键作用,强化现场管理及时发现和排除事故隐患。 2.范围: 2.1 人员:中管以上的管理者; 2.2 区域:焦油车间、动力车间、质计部; 3. 下现场指标 3.1 总经理:每月4次; 3.2 生产副总经理、总工程师:每月6次 3.3 其他副总经理:每月4次 3.4 生产部长、安监部长:每月5次 3.5 其他部门负责人:每月4次 3.6 专业技术中管及主管:每月3次 3.7 消防安全主管、质计部副职:每月3次 4. 下现场职责 4.1 下现场主要落实以下几个方面的问题: 4.1.1 安全规程措施落实情况; 4.1.2 操作人员持证情况; 4.1.3 现场管理情况; 4.1.4 “三违”情况; 4.1.5 直接作业管理情况;

4.2 各单位负责人是安全生产第一责任人,干部下现场要协助 各单位搞好安全生产工作。切实掌握现场的安全生产状况,加强 对重点部位、关键环节的检查巡视,及时发现和组织消除事故隐 患,彻底制止违章违纪行为,严禁违章指挥,严禁超能力组织生 产和检修。 4.3 考核办法 4.3.1 公司成立下现场工作考核领导小组: 组长:张伟东副组长:陈来福 领导小组下设考核办公室,考核办公室设在安全监察部,成员由安监部、办公室、计财部、车间负责人及分管领导组成。 4.3.2 下现场领导要及时填写下现场记录,本人签名,严禁代签。 每月末由考核办公室统计,季末汇总考核。无特殊情况,凡达不 到下现场要求的。 少一次扣罚季度安全抵押兑现金额的20% ; 少两次扣罚季度安全抵押兑现金额的50% ; 少于三次及以上扣罚季度安全抵押兑现金额的100% ; 4.3.3 下现场领导每月至少有一人次反“三违”记录,查出“三 违”情况书面报考核办公室,否则扣罚安全抵押兑现金额的 50% 。 4.4 本规定自下发之日起执行。

公司办公区域日常管理办法

XX公司 办公区域日常管理办法(试行) 第一章总则 第一条为规范办公区域的管理,创建干净、整洁的办公环境,保证良好的办公秩序,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司全体员工。 第二章员工日常工作行为规范 第三条在工作中使用普通话,不得讲方言。 第四条办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,严禁高声喧哗、嬉戏打闹。 第五条严禁上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页等行为。 第六条严禁上班时间聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,需在会议室内进行。 第七条公司的电脑、传真机、复印机不得用于私人事务。 第八条员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,严禁堆放在传真机或复印机上,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。 第九条严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 第十条员工个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,禁止摆于椅子后方等位置。 第十一条除午休、茶歇外的工作时间内严禁在办公区域食用零食,工作餐用完

后应将剩余垃圾倒于办公室外的垃圾桶,避免产生异味。 第十二条工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 第十三条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。 第十四条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面,随时保证办公区域的干净、整洁。 第十五条未经综合管理部同意,严禁私自调换工作位置或挪动办公设备。 第十六条发现设备、设施有问题时,及时通知综合管理部,由综合管理部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,做相应处理。 第三章办公室安全卫生管理规范 第十七条卫生管理 (一)公共卫生 公司已请专人负责打扫,每位员工应自觉维护干净,具体维护措施如下: 1.公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机下方柜子的底层最右方,重要文件应予以粉碎。 2.会议室:使用后需将桌面整理干净,文件水杯各自归位,黑板擦净,关闭显示屏幕等电子设备,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。 3.休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等,水杯使用后置于吧台下方柜子里,待保洁人员清洗。 4.更衣间:保持地面干净,将更换衣物整齐挂于衣架上并挂至于更衣柜,除鞋帽、衣物外,不得将食品、易燃易爆危险品存放于更衣柜内。

办公室日常管理制度示范文本

办公室日常管理制度示范 文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

办公室日常管理制度示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力 创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护 良好的办公环境,特制定本制度。 第二章员工行规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a)女员工上班时间不可者浓妆,勿佩戴过多饰品。 b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a)对待领导要尊重,对待同事要礼貌,见到领导时 应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求 是。

b)保持坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 c)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,出入房间随手关门,公共场所靠右通行。 d)弘扬正能量,严禁说脏话、忌语,使用文明用语。 e)同事之间沟通问题时,应本着换位思考、解决问题的原则,语言应礼貌,平和。 第三章员工日常工作行为规范 1、办公区域、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止大声喧哗、严禁串岗聚众攀谈。 2、禁止上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 3、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话:上班时间如需接听或拔打私人手机,应做到言简意赅、长

现场办公管理制度

中化二建天野佳园项目 办公管理制度 编制: 审核: 审批: 二零一三年四月八日

一、目的 为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于项目各项工作的开展,特制定本规定。 二、办公环境 1、办公桌的摆设应统一规范; 2、非办公时间,桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和电脑;办公时间办公席位须保持整洁,办公物品摆放井然有序; 3、任何人员禁止在项目办公区内吸烟; 4、各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备,并报综合办公室依据项目采购管理办法采购; 5、工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适中,以免影响他人办公; 6、注意保持办公环境的清洁,不得乱丢纸屑、随地吐痰等; 7、办公区内及个人席位不得张贴、悬挂、摆放各类与本工作无关的宣传品及娱乐饰品、挂件; 8、办公室内离人后要随手关好门窗、电灯、电脑、电扇和饮水机等。 三、现场办公室形象 1、工作人员应严格遵守作息制度; 2、工作人员严禁在工作时间串岗,以免影响他人办公;在办公区内应行动轻缓; 3、项目工作人员不准在工作时间闲谈、进食及进行娱乐活动; 4、工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍,或通过网络阅览与工作无关的信息; 5、图纸、安全帽摆放整齐; 6、办公室门口挂标识牌; 7、在工作岗位时一定要精神饱满,工作认真负责; 8、各部门领导组织成员每日清扫办公室; 9、办公桌上物品摆放整齐,文件分类、放置有序。 四、办公室工作纪律

1、不得在办公室闲谈; 2、严禁在办公室玩电脑游戏、赌博; 3、办公资料不得带出办公室; 4、不得在工作期间看与过程无关的书、报; 5、不得擅自接受业主额外的津贴; 6、不得接受承包商和材料、设备供应商的任何津贴; 7、不得接受承包商和材料、设备供应商不适当的宴请; 8、不得向承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要; 9、不得在承包商或材料设备供应商或其它单位兼职; 10、工作期间不得饮酒; 11、上班不得迟到、早退; 12、无关人员不得带入办公室; 13、未经批准,不得擅自离开工作岗位; 14、未经批准,不得自学备考; 15、未经批准,不得外出参加培训。 五、现场办公物品管理 1、办公物品遗失,由责任人负责赔偿; 2、办公电脑不得安装、使用游戏软件; 3、不得私自删除已安装的项目管理应用软件; 4、未经许可,严禁非工作人员使用现场办公电脑; 5、未经许可,不得利用办公电脑上网; 6、未经许可,不得利用办公复印与现场项目管理无关的文件; 7、未经许可,不得允许外单位人员复印文件; 8、项目经理(或其代表)组织人员做好电脑、打印机、传真机的清洁、防尘工作; 9、公司根据部门管理需要提供易耗品; 10、项目经理(或其代表)须督促工作人员节约是使用易耗品; 11、办公桌椅、文件柜须爱护使用,不得外借。

办公室公共区域卫生管理制度)

办公室卫生管理制度 为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。 主要内容与适用范围: 本制度规定办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生管理制度。 定义: 公共区域:包括办公室走道、办公场所、会议室、卫生间、接待室、男女宿舍及卫生间等,每天以值日表为准轮流值日。 个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 一、总经办办公室卫生要求: 总经理、副总经理办公室卫生由保洁负责清扫经理办公室卫生。以 二、各部门办公室公共区域管理及要求: 各部门办公室公共区域卫生由各部门负责人安排值日生进行打扫。

三、个人区域卫生环境管理及要求 各部门办公室个人区域卫生由个人进行打扫。 个人卫生应注意以下几点: 1、不随地吐痰,乱扔垃圾; 2、下班后员工自已整理各自办公区域,办公桌上用品摆放整齐; 3、禁止在办公室抽烟,一经发现罚款10元/次,举报者奖励20元/次,外来人员除外; 4、下班或离开公司前检查各自办公电脑是否关闭,将电源切断后即可离开; 5、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶、乱扔杂物。 三、厨房卫生管理要求: (一)个人卫生 1、厨房部员工坚持按时上、下班、坚守岗位;进入厨房必须做到工装鞋整洁; 3、不准用勺子直接用口尝味,不准抽烟操作; 4、不许随便悬挂衣服及放置鞋子,或乱放杂物等; 5、在厨房工作时,不得在食物或食器的附近咳嗽、吐痰、打喷嚏。

四、宿舍卫生管理要求: 宿舍由单身宿舍、2-4人的集体宿舍组成,单身宿舍房间内的清洁卫生工作由住房员工负责,集体宿舍实行轮流制度,各入住人轮流打扫,个人区域卫生自行负责。 五、轮到值日的部门(人员)要履行好职责,做好以下工作: 1、每天上午上班或下午下班为值日生打扫卫生时间; 2、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应; 3、每天早上浇花; 4、各办公室值日生每天要搞好办公桌、地板卫生; 5、收拾好茶杯,烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁; 6、负责打扫办公楼区域扫地、拖地等日常卫生; 7、办公室垃圾筒摆放到位,超过半桶必须倒掉,不可有溢满的现象; 8、水壶、打印机、传真机、电话、文件栏摆放要整齐,保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑; 9、下班后检查办公室门窗、灯具、水壶是否关闭。 六、卫生专职人员(保洁)要履行好职责,做好以下工作: 1、总经理、副总经理办公室卫生由保洁负责清扫经理办公室卫生; 2、负责打扫各会议室的卫生; 3、要搞好卫生间卫生,保证卫生纸供应; 4、负责打扫办公楼走廊、楼梯的日常卫生。

办公室管理制度(上墙)

编号: 办公室日常管理制度 中铁六局集团建筑安装工程有限公司 第八项目部 2015年1月6日

一、部门负责人全面落实办公室管理制度的执行情况,并对违反管理制度的行为负领导责任。综合办公室监督和检查办公室管理制度的执行情况。 二、部门负责人根据所在部门的人数制定值日表,督促值日人员按要求完成值日工作。 三、值日人员在每天上班前完成办公室的打扫工作,打扫范围包括地板、办公桌椅、图案、电脑、打印机的擦洗,倾倒烟灰缸、垃圾桶等。办公室工作人员在下班前应整理好桌上办公用品以方便清理卫生。 四、部门负责人每周五下午组织部门人员进行卫生大扫除,打扫范围包括地板、办公桌椅、图案、电脑、文件柜、室内外墙面、门窗等的擦洗。 五、办公室人员应将烟头丢入烟灰缸或烟头桶,不得丢入门口或绿化区域,严禁向窗外丢弃烟头杂物、倒水。 六、下班后无加班人员,应及时关灯锁门,关掉空调、热水器、电脑、电暖气、打印机等电气设备。实行谁晚走谁负责的原则,当天值日人员进行监督。 七、工作人员应爱护办公设施和设备,办公桌椅实行谁使用谁保管谁负责的原则,不得随意搬动和搬走办公桌椅。办公桌椅发生损坏后应及时通知综合办公室,不得随意丢弃。 八、严禁使用办公电脑玩游戏、严禁通过办公电脑下载大型游戏,上班时间严禁玩游戏,严禁上网从事与工作无关的行为。 九、工作人员应节约用纸,打印纸尽量做到双面打印,打印纸和草稿纸分开采购和使用,单面打错的纸张应用作草稿纸使用,严禁把打印纸用作草稿纸使用。 十、办公室内严禁打闹、嬉戏等影响他人工作的行为。 十一、办公室内严禁非项目部人员和非因公办事人员逗留。 十二、办公室工作人员要严格遵守项目部考勤制度,按时上下班。

施工现场、办公室管理制度

项目部工程管理制度 (试行) 武汉甄顺路桥工程分包有限公司 公安207项目部

目录 施工现场十不准 (2) 工地治安综合管理奖惩制度 (3) 安全管理奖惩条例 (7) 质量管理奖惩条例 (9) 门卫岗位责任制 (10) 夜间值班制度 (11) 人员进出场制度 (12) 项目部职工守则 (13) 施工现场落手清工作制度 (14) 钢筋班落手清检查内容 (15) 木工班落手清检查内容 (16) 场容场貌管理制度 (17) 施工现场用电检查制度 (18) 定期检查制度 (19) 安全生产教育制度 (20) 现场防火管理制度 (21) 文明施工管理制度 (22) 项目办公用品、财产管理制度 (24) 请假制度 (25) 办公制度 (26) 仓库保管制度 (27) 材料入库存制度 (28) 器材领取制度 (29) 集体宿舍制度 (30) 特殊工种管理制度 (31) 安全活动日管理制度 (31) 各工种班组长岗位责任制 (32) 食堂卫生管理制度 (34) 施工现场十不准 一、不戴好安全帽,不准进入施工现场; 二、不系安全带,不准悬空高处作业; 三、未持证人员,不准上岗; 四、高处作业人准打闹,不准从高处向下抛掷杂物; 五、吊钩下不准站人;

六、施工区域禁止闲人进入; 七、不准穿高跟鞋、拖鞋或赤脚进入施工现场; 八、施工现场禁止赌博; 九、不准酒后作业; 十、不准带小孩子进入施工现场; 工地治安综合管理奖惩制度 为了进一步加强两个文明建设,不断提高职工队伍素质,健全工地治安的综合管理,使工地生产顺利进行,使工地内的生活纳入正常轨道,特制定此制度: 一、施工现场全体人员都必须遵守项目部规定的“十不准”规定。 二、各工种及施工人员之间,班组之间要互敬互爱,团结友好,发生矛盾时,大家都要互相尊重,互相让步,以共同方便施工作业为原则,解决不了时,要及时报请班组长或上级领导协调解决,严禁轻易发生骂人、

中心办公设施管理制度

中心办公设施管理制度 鄂城区行政服务中心办公设施管理制度 一、中心内所有办公设施设备由“中心”管理办公室统一管理~中心配置的桌椅、电脑、打印机、电话等设备需要更换和添置的~需经“中心”领导批准后~由中心管理办公室办理。 二、窗口工作人员~要加强对公共财物的管理~对办公的设施设备要精心爱护~勤维护、勤保养。 三、除中心已配置的设备外~各单位窗口所用办公耗材由派驻单位自行解决。 电子显示屏、声像监控、会议音响等重要设备由专人负责操作~非专门操作人员不得随意操作。 四、工作人员不得随意在计算机上安装与办公无关的程序~严禁外来移动存储设备随意装入中心计算机运行。窗口单位如要安装本部门的业务软件~需报经中心批准后方可安装调试。 五、非本中心工作人员不得操作中心计算机。违反规定由此而影响系统正常工作的~后果由该本窗口的工作人员负责。 六、保持工作环境清洁~下班之前按要求操作退出所有程序~并备份文件~以防数据丢失~关闭插板电源后方可下班。 七、运行办公软件要按照要求操作~遇到问题及时与中心信息管理人员联系~不得进行盲目操作和恶意操作。 16 八、不得随意删除文件和重装操作系统。 九、杀毒软件由中心统一配备~工作人员在每天下午下班前对窗口的计算机进行病毒检测和杀毒。 十、窗口计算机和电话插孔不准随意移动~严禁两个插孔相互调换。 17 鄂城区行政服务中心工作人员行为规范

一、行政服务中心要牢固树立全心全意为人民服务的宗旨~为办事人员提供便捷、优质服务。 二、加强组织纪律观念~严格遵守政务大厅的各项规章制度。 三、窗口工作人员应当使用工作人员通道进入政务大厅办公区~并向值勤人员出示政务大厅工作证。 四、按时间上下班~按时到岗~做好业务受理准备。 五、工作时间不得缺岗。确有需要离岗的~应当按有关规定请假。 六、坐姿端正~举止得体~保持良好的工作状态。 七、接待办事人员时应当积极主动~热情周到~文明礼貌~微笑服务。 八、接受咨询时~应当耐心细致、解答全面~客观准确无误。 九、咨询事项不属于窗口职责范围的~应当为其指引办事窗口所在位置或者协助其咨询。 九、办事人员索取指南、申请表格等资料时~应当提供或者告知、申请表格等资料的摆放位置。 18 十、受理业务时应当认真、仔细、耐心~对于申请材料不齐全或者不符合法定形式的~应当当场一次性书面告知办事人员需要补正的全部内容。 十一、办事人员对政策理解有歧义的~窗口工作人员应当耐心做好解释工作。窗口工作人员对办事人员提出的意见、批评等应当虚心听取~做到有则改之~无则加勉。 窗口工作人员在受理窗口区不得从事下列活动: ,1,吃东西、吸烟, ,2,会客、闲聊, ,3,玩电脑游戏, ,4,睡觉、打闹, ,5,打私人电话,

办公区域管理制度(精编版)

办公区域管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:___________________ 日期:___________________

办公区域管理制度 温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 为保障正常的办公秩序, 创造良好的办公环境, 体现积极向上的精神, 特制定本管理制度。 1、员工行为规范制度 1.1、职业道德:忠诚、守纪、尽职、敬业。 1.2、互相尊重, 礼貌待人, 文明用语, 热情服务, 服从安排, 精诚团结, 认真工作, 忠于职守。 1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作, 严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。下班后除确实须完成工作, 如无其他加班任务, 员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。 1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。 1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟, 打业务长途电话要精简, 尽量缩短通话时间, 音量要低, 尽量不要影响其他同事的工作。 1.6、节约使用纸张, 打印文件一律双面打印, 对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。 1.7、员工参加会议或集体活动, 必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

项目办公管理制度

项目办公管理制度 1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。 2.办公室主任对办公室管理负有直接的责任。 3.本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 4.档案管理 (说明:写明档案管理的基本要求、职责、责任等) 5.印鉴管理 (说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容) 6.公文打印管理 (说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容) 7.用品管理 (说明:写明用品管理的原则、人员、程序等) 8.库房管理 (说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)9.报刊及邮发管理 (说明:写明相关的要求) 10.办公室接待事务管理 (说明:写明接待的标准等内容) 11.办公室对外联络;

(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等); 12.办公室其他事务的管理; 13.办公室卫生管理; 13.1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫; 13.2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责; 13.3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好的办 公条件。 14.办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。15.本办法自发布之日起施行。

项目办公管理制度 为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本管理制度。 总则 一、工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。 三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。 四、工程部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本专业工作的第一责任人。 五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。 工程部公章使用规定 一、工程部公章由工程部经理负责管理。二、公章使用前必须在工程部登记。三、不得将公章携带外出使用。四、所有现场签证、材料认价,以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件,必须由工程部经理审核并有工程总监和公司领导签字后方可加盖公

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 目录 总则…………………………………………………….第一条办公秩序……………………………………..第二条考勤制度…………………………………….第三条办公室卫生规章制度………………………..第四条IT类设备使用规范………………..………..第五条办公室用电安全…………………………….第六条档案管理……………………………………..第七条印鉴管理……………………………………..第八条办公用品管理………………………………...第九条会议制度………………………………………第十条罚则…………………………………………… 1

总则 1.为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规定,明 确要求,规范行为。创造良好的企业文化氛围。 2.本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫 生规章制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。 第一条办公秩序 (一)基本准则 1.不可大声喧哗、打闹,不利用计算机、手机等播放音乐或歌曲影 响他人工作,也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论和牢骚; 2.个人通讯方式要留存公司,如变动及时通知行政部进行更新,如 有急事须及时回复,以免耽误工作; 3.保持办公区域环境清洁:不得在办公区域内吸烟;不得在办公区 内堆放纸箱、书籍或其他杂物;不乱仍杂物、随地吐痰;不得在办公区内用餐;保持电话、电脑等办公设备清洁;不得在室内摆放与工作无关的物品,下班前保持桌面整洁、座椅归位。 4.不得在公司电脑上玩游戏、下载电影、游戏(包括下班后)。 5.不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容,。 6.未经许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件、资料、报

相关文档
最新文档