活动策划执行合同协议书范本 标准版

编号:_____________活动策划执行合同

甲方:________________________________________________

乙方:___________________________

签订日期:_______年______月______日

为弘扬中华传统文化的传承和民族精神,构建社会商业道德的和提升文明社会。学习贯彻习总书记提出的“社会主义核心价值观”中的“自由、平等、公正、法治;爱国、敬业、诚信、友善”。甲乙双方本着自愿、平等公平、互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规实施条约的规定,经双方充分协商,达成以下协议。

甲方:(以下简称甲方)

乙方:(以下简称乙方)

甲、乙双方在平等自愿、互惠互利、协商一致的基础上,经甲乙双方友好协商,就甲方将

_______________________________________活动委托乙方进行策划、执行事宜,双方经友好协商,达成如下一致协议:

第一条:委托事项

甲方与乙方合作对__________________________《财富文化论坛》暨

__________________________活动进行策划、媒体宣传、物料采购安装、活动执行等事宜(活动方案详见本合同附件),具体合作事项为:

1、方案策划

乙方应对本次活动进行全程策划,并向甲方提交策划方案。(附件1)

2、媒体宣传

乙方对本次活动全权进行媒体宣传活动。(附件2)

3、活动执行

物料及相关设施采购及租赁完毕后,乙方在指定的时间内进行现场摆放、安装、布置,并按合同约定进行相关活动安排等,最终完成本次任务。

4、活动举办时间为:_____________年_____________月_____________日至_____________月_____________日,为期_____________天。乙方前期入场准备施工日期为_____________年

_____________月_____________日,离撤场时间为_____________年_____________月

_____________日前。

第二条:双方的权利和义务

(一)甲方的权利和义务:

1、甲方有权根据本合同所约定的内容及标准,在不影响乙方工作的前提下检查乙方提供的服务质量,如乙方提供的服务质量不符合本合同的约定,甲方有权在(约定时间10小时内改变)要求乙方在指定时间内做出补充或修正(如未能按甲方要求作出补充或修正的,甲方有权终止本协议)。

2、合同执行过程中,甲方如需变更项目计划,应提前7个工作日以书面形式告知乙方,由于变更所产生的费用及损失由甲方承担,并同意乙方将执行周期予以合理顺延。

3、甲方在合同执行期间内,有义务对乙方在活动现场执行过程中给予相应的支持,包括

(1)负责活动现场秩序的维持,现场安保和消防/医疗救助服务。

(2)协助乙方进行相关嘉宾的邀请(周至当地知名人士,文化专家等)。并于_____________月_____________日前提供嘉宾名单及联系方式。

(3)本次活动的主办单位确定为__________________________文化景区。

(4)活动期间门票支持。甲方给予乙方一定数量的入园名额,入园名额通过兑换券的形式发放,兑换卷券由乙方设计,包含活动内容和景区宣传,赞助单位信息,乙方设计完成由甲方确定无误后由甲方印制,后期所有权归甲方所有。

合作形式:

A:甲方无偿向乙方提供景区内场地(1.财神正殿三层供养堂,2.财神正殿前广场区域)的使用,以及部分景区公共活动区域。(如需使用其他场地需提前7个工作日,经甲方批准后方可使用)B:乙方有义务保证摊位场地不被破坏,并向甲方支付场地使用保证金,具体数额按入场摊位数量确定;乙方入场前3日内向甲方支付,活动结束后3日内,乙方负责所有摊位商铺的撤场,撤场完毕后甲方向乙方退还该保证金。该保证金保障范围为:甲方场地设施的维护,乙方招租摊位的食品安全卫生及防火防盗安全。

C:甲方向乙方提供_____________个入园名额。

(5)甲方在活动举办期间为乙方工作人员免费提供住宿,住宿人员约为_____________人。就

餐饮食按景区工作人员标准(费用由乙方承担),以便于乙方展开工作。活动开展期间,甲方负责安排工作人员进行现场秩序引导等相关服务工作。

(6)甲方授权乙方开通运营“财神文化节”期间微信公众平台,乙方有义务向甲方提前告知微信内容,并审核。待审核通过后,为财神文化节前期做好宣传。

(7)负责活动期间演出的活动的支持,如社火表演,周边民俗表演的沟通协调。五一长假期间甲方免费向乙方提供社火、民俗表演。

(8)甲方在本合同签订后,既同等效力给乙方本次楼观《财富文化论坛》暨首届

__________________________文化节唯一指定活动招商/宣传,策划/实施单位,负责该项目的全部工作的活动授权(授权内容:活动招商/宣传,策划/实施的唯一性)。

(二)乙方的权利和义务:

1、乙方须按合同约定的服务内容及标准向甲方提供相关服务,对于不符合合同约定的物料、演出、表演等,甲方有权要求取消或更改。

2、乙方有权进行本次活动的媒体宣传,宣传内容必须经过甲方审核通过后才可执行,包括网络、广播、电视、户外、报纸等所有媒体形式。(乙方宣传计划以及宣传预算见附件2)。

3、乙方有义务向甲方提供招商企业名单以及现场招商平面图。

4、乙方在招商过程中,所招临时商户不能与景区常态商户业态重复,所招商户要符合国家相关规章制度、法律法规,所招商户必须全部与甲方签订安全责任书。

第三条:违约责任

1、乙方应按合同约定时间完成各阶段受托事项,否则,一旦延迟,情况严重者,甲方有权解除本合同,但甲方书面同意延迟或因甲方原因导致延迟的,乙方不承担违约责任。

2、如甲方未能在本合同约定时间内给予相应的支持而造成活动无法顺利进行,甲方承担延迟造成的相应后果,并将执行周期予以相应顺延。

3、上述违约责任尚不足以弥补守约方直接经济损失的,应补足直接经济损失。

第四条:知识产权

在本合同执行过程中而产生的广告作品著作权乙方所有,即由甲方委托乙方设计制作的广告作

品著作权(包括且不限于背景板、幕布等)归乙方所有。

第五条:保密

双方同意不得使第三人接触或向第三人揭露上述商业秘密,也不得为本协议之外的任何其它目的利用该商业秘密。双方承诺,本保密义务延及其员工,任何一方员工违法本保密义务的,该方同样应承担全部法律责任。

第六条:免责声明

出现下列情况导致本合同不能履行的,乙方不承担任何责任:

1、由于不可抗力(包括瘟疫、地震、雨雪、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府禁令以及双方均不可预见、不能控制的事情或情况)导致本协议不能履行的。

2、甲方不正当使用项目产品导致自身及他方损失的。

第七条:争议解决

执行本合同过程中发生争议,应友好协商解决,协商不成的,任何一方可到乙方所在地法院提起诉讼。

第八条:其他

1、双方任何通知、文件应以书面形式,并向本合同首页载明地址通过专人或邮递送达,于对方签收或寄出之日起3个工作日(无论对方签收与否)即视为送达。通过传真送达的,传送成功的,即视为送达。

2、本合同以甲乙双方签字盖章之日起为合同生效日,未尽事宜,双方另行协商。

3、本合同壹式_____________份,甲方执_____________份,乙方执_____________份,具有同等法律效力。

5、本合同执行过程中,所有附件和补充协议等一经甲乙双方签字即成为本合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。

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