发票开具流程

发票开具是指法律、法规的规定在何种情况下开具发票，基于证明商品和资金所有权转移的需要、进行会计核算的需要和进行税收管理的需要，发票应在发生经营业务确认营业收入时由收款方向付款方开具，特殊情况下，由付款方向收款方开具。同时，开具发票的范围与发票使用的范围是一致的。因此，用票人发生非经营性业务以及超出营业执照所规定经营范围的业务时不得开具发票，单位内部各部门间发生业务往来结算款项时亦不得开具发票，可使用内部结算凭证。

发票的开具是实现其使用价值，反映经济业务活动的重要环节，发票开具是否真实、完整、正确，直接关系到能否达到发票管理的预期目的。

为了规范公司开票流程和规范，及时取得责任相关方的确认。提高公司日常业务的运行效率，提高公司管理与执行能力，财务部将开票的流程与规范进行统一发布：

一、规范要求

开票申请人：客服部

二、开票流程

1、所有发票必须有真实交易的支撑，即有规范的合同或者协议为开票依据；

2、客服部于每月28日前将下月所要开具发票的应收账款明细确认无误后提交至财务部，确认项目主要包括：开票单位基本信息（单位名称、统一社保信用代码、地址、联系电话、开户行、银行账号）、费用

项目、开具发票金额、所属期限、发票类型以及该项目对应的核算单位（亚丰物业、特瑞洁等）有无变动，若由于客服部提供信息不准确导致开票错误，其中一项信息有误奖励直接责任人品牌分负2枚，同时奖励部门负责人负品牌分2枚；

3、财务部严格根据客服部提供的相关信息进行发票开具，如因个人原因导致发票开具错误，每错开1张奖励直接责任人品牌分负2枚，同时奖励部门负责人品牌分负2枚；

4、需要税务局代开的增值税专用发票，客服部应至少提前1天向财务部提出申请（特瑞洁、亚丰保安）；

5、需要税务局代开的增值税专用发票（合同签订单位为特瑞洁或亚丰保安公司），申请开票人应向客户确认，待客户确认无误之后，方可向财务部提出申请，要求代开发票。如因未经客户确认而导致需要将代开的增值税专用发票作废的，由申请开票人自行到税务大厅作废发票。

6、财务部开票人员在接收到客服部的开票清单表后，按表内信息进行开票，并在开好票后通知客服部签领。

7、客服部签领后交达客户，对收款情况进行跟进。

8、财务收款后，确认收款是否和开出发票金额一致，若一致按开票清单表中的具体金额进行核销账款。若不一致，财务部需将实际收款情况以书面形式告知客服部，客服部给予相关情况说明。

亚丰财务部

2017.12.28

开具红字增值税专用发票的处理流程

●开具红字专用发票的处理流程企业需要开具红字专用发票时，应先向税务机关提交申请单，税务机关审核并开具通知单后，企业方可开具红字专用发票。根据实际业务需要，可以分为购买方申请开具和销售方申请开具两种情况，其处理流程不同，具体如下。 ●购买方申请开具 1、开具情况当出现以下情况时，应由购买方申请开具红字专用发票： (1)购买方获得的专用发票认证相符且已进行了抵扣，之后因发生销货退回或销售折让需要做进项税额转出； (2)购买方获得专用发票后因以下问题无法抵扣时： ①专用发票抵扣联、发票联均无法认证； ②专用发票认证结果为纳税人识别号认证不符； ③专用发票认证结果为专用发票代码、号码认证不符； ④所购货物不属于增值税扣税项目范围。 2、开具流程购买方申请开具红字专用发票的具体流程如图1-2所示。图1-2购买方申请开具流程 (1)购买方提交申请单若购买方需要申请开具红字专用发票，购买方应向主管税务机关提交申请单。 (2)购买方税务机关开具通知单购买方税务机关根据纳税人提交的申请单，审核后通过红字票通知单管理系统开具通知单。 (3)购买方将通知单交予销售方购方税务机关开具通知单后，将纸质通知单交给购买方，购买方即可以适当方式将纸质通知单传递给销售方。 (4)销售方开具红字专用发票销售方接收到由购买方传递的纸质通知单，根据通知单的内容在开票子系统中开具红字专用发票。 ●销售方申请开具 1、开具情况当出现以下情况时，应由销售方申请开具红字专用发票： (1)因开票有误购买方拒收； (2)因开票有误等原因尚未交付。 2、开具流程销售方申请开具红字专用发票的具体流程如图1-3所示。图1-3销售方申请开具流程

增值税专用发票作废流程

如果是当月的话直接作废就可以了，在开票系统里找到发票作废、然后找到你想要作废的发票号码点击作废，然后把开出去的发票三联全部收齐之后盖上作废章就可以了。记住要把作废的发票留存以备下次购买发票税务验旧时备查。隔月发票不能作废只能发票冲红受理审核要求：（一）收付款双方都未入账的冲红发票处理。收款方应将需冲红发票收回，并在发票各联上加盖“作废”字样后，按正确的金额重新开具发票；（二）收付款双方都已入账的冲红发票处理。付款方凭其所在地主管地税机关开具的“冲红发票证明”，到收款方办理冲红发票手续。收款方凭付款方“冲红发票证明”，按冲红发票金额开具红字发票或负数发票后，再按正确的金额重新开具发票。同时，收款方应将“冲红发票证明”粘贴在红字发票或负数发票第一联（存根联）后，以备核查；（三）付款方已入账，收款方未入账的冲红发票处理。付款方凭其所在地主管地税机关的开具“冲红发票证明”，到收款方办理冲红发票手续。收款方凭付款方“冲红发票证明”，按冲红发票金额开具红字发票或负数发票后，再按正确的金额重新开具发票。同时，收款方应将冲红发票第三联（记账联）与“冲红发票证明”一起粘贴在红字发票或负数发票第三联（记账联）后，以备核查；（四）（四）收款方已入账，付款方未入账的冲红发票处理。收款方应将需冲红发票收回，并按冲红发票金额开具红字发票或负数发票后，按正确的金额重新开具发票。同时，收款方应将冲红发票第二联（发票联）粘贴在红字发票或负数发票第二联（发票联）后，以备核查。办理流程：纳税服务中心受理——转管理员实地勘察——报征收管理科审批——转纳税服务中心——送达纳税人时限：经审查符合条件的，3日内予以办理完毕。

开具发票申请表

SB034 开具发票申请表 2.申请人为单位的，在本表“纳税人申明”栏中加盖公章；申请人为个人的，需提供身份证件原件和复印件，并在本表“纳税人申明”栏上签字确认。

门征代开发票应征税（费）参照表 2. 个体双定户个人所得税按照各地行业附征率征收。劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费所得根据税收法律法规以及相关规范性文件的有关规定计算缴纳个人所得税。劳务报酬所得800元（含）以下的免征个人所得税；800元-4000元（含）减除费用800元后按20%税率计征；4000元以上的减除20%的费用后按20%税率计征。对应纳税所得额超过2万元至5万元的部分，按照上述计算应纳税额后再按照应纳税额加征五成；超过5万元的部分，加征十成。 3、（1）建筑企业总机构直接管理的跨地区设立的项目部，应按项目实际经营收入的0.2%按月或按季由总机构向项目所在地预分企业所得税，并由项目部向所在地主管税务机关预缴。（2）凡总机构在省外设二级分支机构的，对总机构直接管理的项目部（包括总机构直接管理的省内跨市、县设立的项目部），应按项目实际经营收入的0.2%按月或按季由总机构向项目所在地预分企业所得税，并由项目部向所在地主管税务机关预缴。 4、对未达到营业税或增值税起征点的企事业单位和个体经营者，不征收地方水利建设基金。实行营业税差额征税的营业收入，其计征收入参照营业税计税营业额确定。 5、以上所列举经营项目门征代开发票应征税（费）种及税（费）率仅供纳税人参考，方便填写，如遇税收政策调整或特殊规定的，根据有关规定执行。对未列举经营项目代开发票的应征税（费）种及税（费）率，可向地税主管分局办税服务大厅咨询。

开具红字发票流程

开具红字专用发票的处理流程企业需要开具红字专用发票时，应先向税务机关提交申请单，税务机关审核并开具通知单后，企业方可开具红字专用发票。根据实际业务需要,可以分为购买方申请开具和销售方申请开具两种情况，其处理流程不同，具体如下。 ● 购买方申请开具 1、开具情况当出现以下情况时，应由购买方申请开具红字专用发票：（1）购买方获得的专用发票认证相符且已进行了抵扣，之后因发生销货退回或销售折让需要做进项税额转出；（2）购买方获得专用发票后因以下问题无法抵扣时： ①专用发票抵扣联、发票联均无法认证； ②专用发票认证结果为纳税人识别号认证不符； ③专用发票认证结果为专用发票代码、号码认证不符； ④所购货物不属于增值税扣税项目范围。 2、开具流程购买方申请开具红字专用发票的具体流程如图1-2所示。图1-2购买方申请开具流程（1）购买方提交申请单若购买方需要申请开具红字专用发票，购买方应向主管税务机关提交申请单。（2）购买方税务机关开具通知单购买方税务机关根据纳税人提交的申请单，审核后通过红字票通知单管理系统开具通知单。（3）购买方将通知单交予销售方购方税务机关开具通知单后，将纸质通知单交给购买方，购买方即可以适当方式将纸质通知单传递给销售方。（4）销售方开具红字专用发票销售方接收到由购买方传递的纸质通知单，根据通知单的内容在开票子系统中开具红字专用发票。 ● 销售方申请开具 1、开具情况当出现以下情况时，应由销售方申请开具红字专用发票：（1）因开票有误购买方拒收；（2）因开票有误等原因尚未交付。 2、开具流程

销售方申请开具红字专用发票的具体流程如图1-3所示。图1-3销售方申请开具流程（1）销售方提交申请单若销售方需要申请开具红字专用发票，销售方应向主管税务机关提交申请单。（2）销售方税务机关开具通知单销售方税务机关根据纳税人提交的申请单，审核后通过红字票通知单管理系统开具通知单。（3）销售方开具红字专用发票销售方凭取得的通知单内容在开票子系统中开具红字专用发票。 ● 红字专用发票填开方式在发票填开界面中，点击“负数”按钮时，新增两个选择菜单，一项为“直接开具”，另一项为“导入红字发票通知单”，界面如图3-1所示。企业可通过上述这两种方式填开红字专用发票。图3-1负数发票开具方式 ● 直接开具方式操作步骤：【第一步】在发票填开界面，选择“负数”按钮下的“直接开具”菜单项，系统会弹出通知单编号输入窗口，如图3-2所示。

公司发票开具管理办法

XXXXXX有限公司发票开具管理办法 1 范围该办法适用于公司各业务部门。 2 目的为了进一步规范发票流程，加强发票流程的监督和管理，结合我公司实际情况，特制定本办法。 3 发票的领购、保管、缴销 3.1 公司所用发票由财务开票员按规定统一向税务部门购买，并按税务部门要求对发票进行管理。 3.2 公司所用发票由财务开票员保管并建立完整的发票登记簿，详细登记各种发票购买、领用和结存情况。 3.3 已缴销或使用完毕的发票，按会计档案管理规定进行保管。保存期满，报经税务机关查验后销毁。 4 发票的开具、领取。 4.1 各部门需要开具发票（增值税专用发票），由各部门结算人员凭结算单或发票开具申请单（见附件）由部门分管领导签字确认后，连同相应的购货单位开票信息（必须加盖企业公章或者财务专用章），提交财务开票人员开具发票。 4.2 发票需加盖发票专用章方能有效；各项目内容应清晰、真实、完整，包括客户名称、产品名称、数量、单位、金额；已开具的发票不得修改，如果填开有误，应录入税控机确认发票作废的号码后整套加盖“作废”印章。作废的发票应整份保存，并注明“作废”字样（或依照税务当前规定进行处理）；严禁超范围或携往外市使用发票；严禁伪造、涂改、撕毁、挖补、转借、代开、买卖、拆本和单联填写。

4.3 已开好的发票，经业务人员复核无误后，在发票登记簿上签字领取发票相应联次；财务人员依据记账联登记入账。 4.4 各部门结算人员在核对记帐联和抵扣联的纸质凭据时，必须同时对该单位的销售记录进行核对，如有冲票，冲差和退货，必须把此部分金额抵减后才能开票。其它未尽事宜依据公司财务和税务相关制度执行。本管理制度自2016年8月1日执行附件：发票开具申请单财务部 2016-08-10

发票申请书

关于增值税专用发票增版.普通发票的调查报告（初次）一、企业基本情况: 单位名称: ****有限公司,税号: 220103****,法定代表人: ***,一般纳税人认定时间:**年*月*日、商业是辅导期一般纳税人，辅导期内销售收入*元，现有版面：最高限额万元、月用量*份，企业营业执照、税务登记未发生变更，实际主要经营范围：软件开发、**、**，经销**、***。企业销售**商品货物、企业进项发票无海关增值税专用发票、废旧物资发票、农副产品发票，没有违反税收征收管理的行为，上年度销售额（*）元，税额（*）元，税负*，本年度销售额（*）元，税额（*）元，税负（*）元。二、实地查验 1、上月未剩余专用发票份数*份，经实地查验,截止到上月末库存商品余额为*元，上月末库存商品余额*元+ 月购进商品金额*元--本月销售金额*元=*元，与实地查验相符。本期进项已验证，预计销售*台。 2、物流方面：运输的方式（铁路、公路）运输。该企业本年度（含本月）发生的运费金额（*）元、通过银行支付的金额（*）元，现金支付的金额（*）元。 3、资金流动方面：企业购货的资金来源；自筹，本年度（含本月）企业通过银行支付货款金额*元，现金支付

的货款金额（*）元，通过银行收到的货款金额*元，收到的货款现金（*）元。水电费*。 4、合同、销售计划书及其他销售情况：该企业为商业零售企业无销售合同，本月涉及金额*元、本月合同已开发票金额（*）元、本月合同未执行金额*元本月无合同预计销售金额*元，平均单张开票金额*元。进货产品名称：*。 5、生产经营能力，与注册资金相符合，无融资情况。 6、发票管理措施：严格执行发票管理制度，专人管理. 专处放置.无遗失情况发生。 7、经营场所和库房一致。三、拟订意见按照市局下发《关于下放增值税专用发票最高开票限额审批权限后续管理工作意见》要求，结合以上调查同意版面万元、月用量*份，增值税普通发票每月*份，有效期限：**年*月*日起。调查人：负责人： **年*月*日

发票开具流程

发票开具申请流程第一章总则第一条为加强财务工作管理和监督职能，保障公司开具增值税专用发票、增值税普通发票的规范使用，特制定本流程。第二条本制度主要是对公司的销售合同开具发票申请所规定的特定内容。第二章发票开具申请流程开票申请流程一般包括以下主要内容：（一）由公司销售业务人员或商务部助理、经理提出开具发票申请，并由业务员本人或商务部人员代为填写《增值税发票开具申请单》或《普通发票开具申请单》。（二）《增值税发票开具申请单》，《普通发票开具申请单》中填写的内容应包括：单位名称、单位联系人、销售货品名称、规格型号、数量等。（详见附件清单）发票要求提供以下信息:1、开具发票单位的名称（增值税专用发票必须为全名），2、纳税人识别号3、公司地址及电话，4、开户银行及账号其中：增值税专用发票需要1-4项信息，增值税普通发票需要1项信息。第三条申请单填写完整后，业务人员或商务部经理、助理请提前一天将申请单交付行政部出纳处。发票开具后，到出纳处领取发票并签字。第三章发票开具时间第四条发票开具时间原则上为每月第一个工作日到每月25日，一般情况时间不会顺延，如遇周末，可适当延长一到二天时间。特殊情况月初公司的发票用完未购票时，待征期内报税完成后，方可再购票正常开具，在此期间可正常接收申请单。第五条发票领取后，请确保发票安全：第四章附则第六条本管理流程适用于北京四方汇嘉科贸有限公司。第七条本管理流程由总经理、商务部经理审议通过，由行政部会计负责解释与修改。第八条本管理流程自颁布之日起执行。北京四方汇嘉科贸有限公司行政部二零一二年八月十日 1

增值税专用发票开具申请单单位名称联系人货品名称规格/型号单位/数量单价总金额（含税）对应合同备注备注：开票单位为新客户时，请提供开票信息。普通发票开具申请单单位名称联系人货品名称规格/型号单位/数量单价总金额（含税）对应合同备注 2

防伪税控机开具增值税普通发票操作流程

防伪税控机开具增值税普通发票操作流程（转载）程序是一样的，只是在发票具体的里面，有需要选择的，选普通发票就可以了。这里相当的详细了，如果开错了，当月比较好办理的，直接作废就可以了。跨月就比较麻烦了，只能用红字发票冲了。用户常见业务操作流程发行-→更改纳税号和企业名称─→更改信息-→获得授权-→更换两卡-→修改分机数量-→领购专用发票-→退回专用发票-→报税-→抵扣联认证-→存根联补录注意： 1、发行应带物品：金税卡和IC卡 2、更改纳税号和企业名称应带物品：金税卡和IC卡 3、更改信息应带物品：IC卡 4、获得授权应带物品：IC卡 5、更换两卡应带物品：金税卡和IC卡 6、修改分机数量应带物品：主机IC卡 7、领购专用发票应带物品：主机IC卡 8、退回专用发票应带物品：主机IC卡

9、报税应带物品：抄税后的IC卡和打印的各种销项报表 10、抵扣联认证应带物品：所取得的专用发票抵扣联 11、存根联补录应带物品：需要补录的专用发票存根联开票子系统基本操作流程注册-→登录-→系统初始化-→结束初始化-→登记企业税务信息-→编码设置 -→从IC卡读入新发票-→发票填开与作废-→抄税处理-→报税开票前的准备工作初次安装后的准备工作注册-→登录-→系统初始化-→结束初始化-→登记企业税务信息-→编码设置注意：初始化操作只有在初次安装使用时才必须进行，一旦用户已经正常使用后就不需再做，否则会造成数据丢失；登记企业税务信息的操作一般也是在初次登录时进行，正常使用后如果本企业税务信息不发生变更就无需再登记。日常使用中的准备工作：

登录-→编码维护发票填开操作一、购买并读入发票二、开具发票 A、开具正数专用发票：进入系统-→发票管理-→发票开具管理-→发票填开-→发票号码确认-→进入“专用发票填开”界面-→填写购货方信息-→填写商品信息-→打印发票 B、开具带销货清单的专用发票：进入系统-→发票管理-→发票开具管理-→发票填开-→发票号码确认-→进入“专用发票填开”界面-→填写购货方信息-→点击“清单”按钮-→ 进入销货清单填开界面-→填写各条商品信息-→点击“退出”返回发票界面-→打印发票-→在“"已开发票查询”中打印销货清单 C、开具带折扣的专用发票：进入系统-→发票管理-→发票开具管理-→发票填开／销货清单填开-→选择相应商品行-→设置折扣行数-→设置“折扣率”或“折扣金额”-→打印发票

发票开具方法

发票开具流程及定位方法 1.点…发票管理?，…发票填开?，再点要开具种类的发票（如图1红框内所示）图1 2.发票信息确认无误后点…确定?，出现电子发票信息。首先确认要输入的金额是否含税，点界面上方的…价格?进行切换，切换后看单价或金额括号的状态。（如图2红框内所示）图2 3.输入购货单位信息（可直接手工录入，也可通过下拉箭头选取录入好的客户编码），开具专用发票要填全购货单位的4项信息，普通发票填写名称即可。【“名称”项最大长度为100个数字字母或50个汉字，但考虑到打印空间有限，最好不要超过33个汉字；“税号”可以为15位、17位、18位和20位的数字或字母，普票税号可以为空；“地址电话”与“银行账号”均可打印100个数字字母或50个汉字。名称和纳税人识别号均支持模糊查询匹配以便于用户输入】（如图3红框所示）

4.输入商品信息（手工输入货物或应税劳务、服务名称，输入完后点击旁边空白格，会弹出商品编码添加界面，在界面中输入商品名称、税率、税收分类编码等信息，点击保存按钮。仅首次开具该商品时需要添加，之后可以选择)，在发票填开界面，输入并核对数量、单价、金额等信息，税率可从下拉框中选择。选择或者输入收款人和复合人。【商品名称可打印出40个汉字、规格型号36个字符、计量单位8个汉字】（如图4红框所示）图4

5.输入完毕点右上角…打印?，随后便弹出“发票打印”对话框，如图5所示。在此处，可以设置纸张打印边距、预览打印效果、实施打印，也可以取消打印（待以后在进行发票查询时打印）。向下调整：数值越大越向下，越小越向上（可以为负数）向右调整：数值越大越向右，越小越向左（可以为负数）图5 6．如不能确定边距可先用测试纸（最好为发票复印件）或票样打印，在发票查询中可以找到本张发票重复打印。选择号开具发票的月份，点…确定?进入，选择要打印发票，点右上角…打印?。（也可双击打开发票，选择右上角打印）如图6所示。图6 7.经过调试，直到发票信息能进入相应格子内，再用对应的纸质发票打印。

发票管理制度

发票管理制度 1.0 目的：为加强公司发票的管理，规范发票的传递和保管，控制发票的有效使用。 2.0 范围：适用于公司及各子公司的发票管理。 3.0 术语：发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具及收取的收付款凭证。 4.0 职责：无 5.0 工作流程图： 5.1进项增值税发票管理流程流程：注意事项：* 真伪 * 平整 * 按编码顺序录入 * 账实核对 * 按种类分类装订（专 * 字迹清晰 * 单张 * 以发票价税为准 * 账表核对用、运输） * 内容齐全 * 不可粘贴 * 录入信息无误 * 软件与发票 * 按编码顺序装订 * 印章有效 * 不可装订 * 软、硬盘备份核对 * 25张一份 * 排序编码 * 封面信息填写齐全 * 册数总体编码 6.0 程序内容： 6.1 发票的管理 6.1.1 进项增值税专用发票 a ．办税员每月末汇总专用发票抵扣联，检查是否属于可抵扣范围。不得从销项额中抵扣的进项税额有：购进固定资产、用于非应税项目、用于免税项目、用于集体福利或个人消费、存货的非正常损失；

b. 将发票逐一登记《进项税发票收票登记表》； c. 票据初步检验：发票右上角所列发票号与密码区内发票号是否一致；密码区字符是否污损；印章是否覆盖金额部分，内容是否清楚、公司名称、公司税务号码是否正确等； d. 税务局验票：每月应入帐的专用发票抵扣联必须于当月最后一日前到税务软件上验票，主要针对票据的真伪进行防伪税控的认证，同时打印认证结果通知书；对于认证不合格的发票，办税员应对其进行复查或报送税务机关查验，对复查无误的及时进行验票，确定不能通过验证的发票应当及时退还开票单位，要求重新开具发票，或列做进项税额转出； f. 核对：每月末或下月初办税员应将《进项税发票收票登记表》与账面记录、纳税申报表、认证结果通知书进行比对，发现差异及时处理； e. 装订：将专用发票分别按登记表的先后顺序排列；然后在发票空白处注明票据流水号，xx-xx-xx（月份-册号-流水号），每25张装订一册，不足25张的可以与运输发票合并成25张装订一册或独立装订一册。 6.1.2 普通发票普通发票经过真实性、规范性检查，不需税务机关验票，即可进行账务处理。 6.1.3 运输发票 a. 准予作为抵扣凭证的运费结算单据是从事货物运输的运输单位开具的满足税务抵扣条件或税务机关代开的运输发票； b. 准予抵扣的金额是票据上注明的运费和建设基金，不包括随同运费支付的装卸费、保险费等其他杂费； c. 运输发票依照顺序进行编号，方法如同进项增值税专用发票所述，报税务机关验票后，进行装订，每25张装订一册，不足25张的可以与进项增值税专用发票合并成25张装订一册或独立装订一册。 6.1.4 进项税额转出涉及采购或支付应税劳务，事后确定其用于非应税项目或免税项目时，存货发生非正常损失时，经批准立即将原已抵扣的进项税额在当期进行税金转出处理。进项税转出反映在税务软件的纳税申报表中。 6.1.5 销项增值税专用发票/出口商品专用发票

开具发票流程-模版

开发票流程

文档变更记录

目录 1.概述 (4) 2.适用范围 (4) 3.名称解释 (4) 4.主要人员职责描述 (4) 5.进入准则 (4) 6.输入文档 (4) 7.退出准则 (4) 8.输出文档 (4) 9.流程图 (5)

概述本流程阐述北京泛鹏天地科技有限公司开发票流程。适用范围适用于公司内部部门。名称解释无主要人员职责描述流程责任人为财务总监，参与人为公司财务部财务经理和开票会计以及销售代表、合同部专员。进入准则合同付款条件成立。输入文档《开票联系单》退出准则发票送交客户。输出文档《发票》

开/作废发票流程（请详见附件） (一)关键点和规则 1、提出开发票申请：销售代表填写《开票联系单》 a)开票联系单填写信息：开票公司、申请日期、合同号、项目号、付款单位全称、发票具体内容、开票金额、发票类型、申请人等信息 b)对于部分客户需求提供《付款申请书》，销售代表可进行自行填写。 2、审核开/作废发票申请单：合同专员审核开/作废发票申请。审核内容：开票公司、付款单位全称、申请日期、合同号、项目号、发票内容、开票金额、申请人、是否已开票及已开票的款项是否收回。 3、复核开/作废发票申请单：财务部复核开/作废发票申请单。审核内容：是否开票金额超过合同金额、合同对应项目是否相符、发票内容、发票类型。 4、开发票：财务部根据《开票联系单》信息进行开发票。本地销售自行到财务部领取，对于外地销售可通过合同部进行统一配送。 5、审核发票：销售代表拿到发票后，审核发票信息，对于存在问题的发票，可向销售部门负责人提出作废发票申请。 (二)工作流程和内容

发票操作流程

税控盘操作流程 1.发票开具（每一联都要盖发票专用章，开完发票后需登记在“08年开票记录”的表格里面）（1）发票开具“发票管理”---“发票填开”---“选择开票类型”---“确定”---根据实际情况，输入发票内容---点“打印” 注意事项：先把发票放置打印机，后再点打印（2）增值税普通发票跨月作废冲红 “发票管理”---“发票填开管理”---“选择开票类型”---“确定”---点主菜单上“负数”---根据提示输入发票号码与发票代码--- ---点“打印”即可。（3）增值税专用发票跨月作废申请及开具 “发票管理”---“红字发票管理”---增值税专用发票红字信息表填开---选择销售方申请—输入发票代码和号码----点击下一步----核对信息之后---点击保存----点上传----等待之后-----再进增值税专用发票红字信息表审核下载----选择保存路径----保存到文件夹中----发票管理”---“发票填开管理”---“选择开票类型”---“确定”---点主菜单上“负数”----导入开具----把下载的文件导入----核对开具即可. （4）发票当月作废“发票管理”---“发票作废管理”---“已开发票作废”---输入查询条件---查询---选择要作废的发票---点“查看原票”---点“作废”即可。

（5）未开发票作废：“发票管理”---“发票作废管理”---选择发票类型---“未开发票作废”---一张张作废即可。 2.打印的格式调整发票管理——发票填开管理——发票格式设计---发票打印格式设计 --选择发票类型---点查看---设置---选择打印机，调节左边距，上边距。格式即可 3.发票汇总表打印（1）打印专用发票汇总表报税处理------发票资料-----选择增值税专用发票---选择上月日期—打印（2）打印普通发票汇总表报税处理------发票资料-----选择增值税普通发票---选择上月日期—打印领购发票资料 1．税控盘 2．发票领购本 3．作废发票共三联 4．公章 5．增值税专用发票跨月作废申请表部分外账提供资料（交张军）

发票验证流程

重要提示 1.增值税专用发票网上认证时间截止到每月最后一天的22时，请您务必在截止日期前将你需要认证的增值税发票抵扣联认证完毕，以免影响当月抵扣，造成不必要的损失。 2.按照国家税务局的要求，增值税专用发票自开具之日（含开具日期当天）起90天之内必须认证，且必须当期认证、当期抵扣，过期不得再抵扣。 3.网络认证用户自行打印认证结果通知书的时间为每月1日9:00以后。打印方法为：点击抵扣软件中的发票管理菜单，选择下拉菜单中的打印通知书，设置好时间后，选择“从服务器取打印数据”，即可自行打印。天津市国家税务局以“从服务器取打印数据”打印出的通知书，做为纳税检查的备查资料。 3.对于通过在中兴通抵扣联信息采集系统中进行网上认证的增值税专用发票，如果接收认证结果时提示某张发票“两次认证均未通过”，根据天津市国家税务局的规定，该张发票需要到企业相应的办税大厅再次进行认证工作。 4.上传发票数据后，等待很久还接收不到认证结果，总是提示“数据正在处理中，请稍后！”出现这种情况可能有两个原因：一是同时认证的用户太多，处于排队状态；二是认证服务器发生故障。这都需要和网络认证服务单位联系进行处理。 5.对于已经在税务局或网上进行过验证的增值税专用发票，不能再次进行重复认证。

增值税专用发票抵扣联信息采集系统日常操作步骤与注意事项一、发票录入 1、扫描录入方法：扫描增值税发票之前，把发票整理好，平铺，建议把发票的打孔边撕去再扫描。点击【发票录入】按钮或点击发票管理菜单下的发票录入，进入“发票录入”界面，参见图1-1。图1-1 图1-2 点击【扫描录入】按钮，屏幕显示“正在扫描”的提示，参见图1-2。当扫描完毕时，提示“发票扫描结束”，点击【确定】按钮，扫描录入的发票信息将显示在发票明细列表中。点击【返回】按钮，返回软件主界面，发票录入完成。注意： 1)扫描录入时注意发票在扫描仪中摆放的位置，盖章不要遮挡扫描区域，比如不含税的金额部分。 2)扫描录入后的发票信息，在没有上传税局认证之前，可以删除和修改，如果已经点击上传税局认证，就不能删除该张发票信息，只能对首次认证未通过的发票信息进行手工修改，两次认证均为通过的发票4个月后可以手动删除。 3)企业在扫描仪发生故障的情况下，可选择手工录入。 2、手工录入：选择手工录入的企业，点击【手工录入】按钮，弹出“货物运输发票［新增］”界面，参见图1-3。

增值税发票开具流程

1、增值税发票如何开具（整个流程,购买发票、发票增量、销发票及认证发票等）增值税专用发票一般有3联：第1联记账联（销货方记账）第2联抵扣联（购货方抵扣）第3联记账联（购货方记账）开发票时，首先将IC卡插入读卡器，然后进入开票系统中进行开具发票的操作需要注意的是，电子版的发票与打印的发票用纸必须是同一张发票。，一张发票票面商品行数最多为8行。一张发票票面不含税价不能超过开票限额。一张发票只能开具一种税率的商品，由第一行商品决定。发票的税额根据税率自动计算，无法修改。注意：清单必须在发票查询中打印

抄税处理：每月1日之后，在报税期之内执行，报税处理----抄税处理”菜单项或导航图中的“抄税处理”，之后点击“确

定”按钮，系统自动将本期税额抄写到IC卡上，并提示“发票抄税处理成功”。一般每月15日之前必须去国税局刷卡报税，否则金税卡锁死。刷卡成功后，进入开票系统，把报税成功标志读入系统。选择抄税期对话框（征期抄税）注意抄本期税前，必须确保上期报税成功，并且IC卡上无购票或退票信息。 IC卡是购发票、开发票和抄税用的。购发票时，持IC卡和发票领购本去税务局办理，购买回来后，将IC卡插入读卡器中，读入到防伪税控开票软件中，用以开具发票时所用。 2、购发票需要材料发票领购本、IC卡、发票验旧清单（以前月份的可用自主卡验旧，本月的填写验旧清单表）。（任城区需打

印月度统计表加盖公章。） 3、发票增量月发票份数不够用可向税务机关申请发票增量，在发票原有数量的基础上增加到多少份。发票增量有两种方式，长期增加、当月增加。需要材料：到税务局要发票增量申请表填写完以后到税管员那里审批。（商品购销合同、付款方式）。 4、认证发票月底之前。认证时携带当月要抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理（或自助机认证）即可. 增值税专用发票开出180天内认证有效。正式一般纳税人当月认证的必须在当月抵扣，辅导期当月认证下月抵扣。例如某公司发票最大开票限额为10万元版的，单月需开具发票价税合计455681.25。问需开具几张发票？例如我公司已开票价税合计11700，问我公司要认证多少发票合适？ 1、已开票税额：11700/1.17＝10000*0.17＝1700

采购合同、付款及发票管理制度

湖北武铁山桥轨道装备有限公司采购货物（工程劳务）合同、付款及发票管理制度目的：为规范公司各类采购货物（工程劳务）合同、付款及采购（或劳务）发票的管理，结合公司实际情况，制定本制度。内容：公司各类采购业务、工程劳务业务按实际情况不同分以下几种情况处理：（1）、预付款业务，（2）、货到付款业务，（3）、以货易货业务。第一条、财务对合同管理规定公司各类货物采购及工程劳务业务均需签订合同（对于零星办公用品的采购，价值在500元以下的，凭经部门经理核准的采购计划单进行采购，不需签订合同），具体规定如下：（一）、合同的签订及审批 1、采购业务合同：公司生产用各类材料物资及固定资产的采购合同的签订应由采购业务经办人经根据经批准的《采购计划单》及《采购合同价格申报单》进行。《采购计划单》、《采购价格申报单》及《采购合同》按采购物资属性及价值不同由相应的领导审批：（1）、正常生产用直接原辅材料及机物料等低值易耗品采购由分管副总批准；（2）、技术改造、设备等固定资产采购，采购价值2万元以下的由分管副总批准，超过2万元的由总经理批准。（3）、对于设立最低库存量的材料物资，由生产保障部提出《采购计划单》经保管员核实库存报分管副总批准后实施采购 2、工程劳务业务合同：公司所有工程建设及设备安装、维修等接

受劳务业务，应提前签订工程劳务合同及工程预算表。合同额在2万元以下的由分管副总批准，超过2万元的工作劳务合同由总经理批准。（二）、合同内容填写要求（1）、合同内容应按规范格式内容完整填写，合同中要特别约定发票事项（采购业务需分增值税专用发票与增值税普通发票，接受劳务需取得本公司主管税务机关许可的劳务发票，并注明出具时限为收货后一个月内寄达）、详细品名规格单价、结算方式、结算时限、费用承担及供应商（服务商）帐号信息等内容。（三）、合同的报送及执行（1）、合同报送：各类采购及工程劳务合同由公司各分管业务责任人负责签订，报分管领导核准后由业务经办人将生效的合同报送一份到计财部材料会计处存，同时实施采购。（2）、合同执行：所有采购合同业务均应由生产保障部实施采购，劳务合同由行管部执行实施，对于特殊情况下经总经理特批的采购（工程劳务）业务除外。计财务部将按合同约定执行付款事宜，款项支付与否及支付方式原则上按合同规定正常办理。在付款时，除支付财务帐面应付帐款外，在提交用款申请的同时还应附有合同，对一次签定合同、同一价格多次进货的，在第一次进货时发票要附合同,在以后价格不变的业务发票后可不附合同，但要在价格发生变化时的第一笔业务发票后附有供货方的调价函。（3）、计财部不受理涂改及未经公司总经理或有权签字副总签批的合同。

开具增值税专用发票流程

1、开具正数专用发票：进入系统→发票管理→发票开具管理→发票填开→发票号码确认→进入“专用发票填开”界面→填写购贷方信息→填写商品信息→打印发票。2、开具带销货清单的专用发票：进入系统→发票管理→发票开具管理→发票填开→发票号码确认→进入“专用发票填开”界面→填写够贷方信息→点击“清单”按钮→进入销货清单填开界面→填写各条商品信息→点击“退出”返回发票界面→打印发票→在“已开发票查询”中打印销货清单。3、开具带折扣的专用发票：进入系统→发票管理→发票开具管理→发票填开/销货清单填开→选择相应商品行→设置折扣行数→设置“折扣率”或“折扣金额”→打印发票。4、开具负数专用发票：进入系统→发票管理→发票开具管理→发票填开→发票号码确认→进入“专用发票填开”界面→点击“负数”按钮→填写相应的正数发票的号码和代码→系统弹出相应的正数发票的信息，确定→系统自动生成负数发票→打印发票（作废专用发票）。5、已开发票作废：进入系统→发票管理→发票开具管理→已开发票作废→选择要作废的发票号码→点击“作废”按钮→系统弹出“作废确认”提示框→确定→作废成功。6、未开发票作废：进入系统→发票管理→发票开具管理→未开发票作废→系统弹出“未开发票作废号码确认”提示框→确定→作废成功。开票就这些了开具增值税专用发票流程 1、防伪税控开票系统→ 插入IC卡→ 录入操作员密码→ 进入系统→ 发票管理下发票读入→ 提示是否读入专用发票********号起共**张→ 确定； 2、系统设置下设置客户资料（一定要是购买方传给你的正确资料）录入相应资料→ 保存； 3、系统设置下设置你们公司所销售的货物名称等信息→ 录入→ 保存； 4、发票管理下专用发票填开→ 提示你要开票的号码核对→ 确认→ 显示专用发票模块→ 购货单位名称处点下拉键选定你要开具的单位双击→ 显示你要开具发票单位的所有信息→ 货物或劳务名称处和购货单位处的操作相同→ 录入你所开发票货物的数量→ 单价→ 金额自动计算→下拉键选择收款人，复核人，开票人自动生成→ 再次核对整张发票无误后→ 点击左上角的打印保存并提示是否打印（显示打印边距上下调整数）如不确认是否与发票对应就先放入A4纸打印一张对比一下，边距不对再调整→ 此张发票打印后提示是否开下一张，还开就如上述接着开，不开就退出； 5、发票管理下发票查询选择本月所开这张发票点击打印放入发票打印此发票（发票号码一定不能放错）。 6、这张发票开具完成，加盖财务章或发票专用章后就可以寄出了。

普通发票管理系统的一般使用流程

普通发票管理系统的一般使用流程：１、设置操作员和权限２、输入纳税人基本资料（如果需使用电脑版普通发票开票，需导入税务机关提供的ID文件）３、从税务机关购买发票后，进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录４、如果需使用电脑票开票，可进入“客户代码维护”、“商品代码维护”、“设置常用开票备注”模块中录入顾客、商品、备注信息，可进入“打印格式调整”模块进行发票的打印格式的调整（非必需）５、如果需使用电脑票开票，进入电脑票开票模块进行开票和打印。６、如果是非电脑票，进入发票数据的一次录入和二次录入。录入后进行对碰，修改不符的录入错误的数据。７、进入发票数据导出模块导出发票数据提交税务机关。８、在需要的情况下做发票数据的备份和恢复。记账凭证账务处理程序

汇总记账凭证账务处理程序科目汇总表账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序

四、存货 53．存货的入账价值怎样确定？《企业会计准则》规定：“各种存货应当按取得的实际成本记账”。存货实际成本的构成，因存货的取得方式而异：（１）购入的存货。购入存货的成本是指采购成本，通常包括：①买价。指购入存货发票上所列的货款金额，不包括应负担的增值税（小规模企业除外）。②运杂费。包括运输费、装卸费和运输保险费。③途中合理损耗。④整理准备费。⑤交纳的税金。指应由买方支付的税金，如进口关税等。增值税是否计入存货成本，要看其按税法规定是否能作为进项税额抵扣，不能作为进项税额抵扣的要计入存货成本，可以抵扣的计入“应交税金”账户而不计入存货成本。（２）自制的存货。其实际成本包括自制过程中实际发生的直接材料费、直接人工费、其他直接费用和应分摊的间接制造费用。间接制造费用应以合理的标准分配给有关的成本对象。（３）委托外单位加工的存货。其实际成本包括：加工过程中耗用的材料或半成品的实际成本、加工费和往返运杂费及应负担的税金。（４）接受捐赠的存货。接受捐赠的存货按照发票账单所列金额加企业负担的运输费、保险费、缴纳的税金作为实际成本。无发票账单的，按照同类存货的市价计价。５、投资人投入的存货。投资者投入的存货按投资协议确定的价值或者评估确认的价值作为实际成本。６、盘盈的存货。盘盈存货按照同类存货的实际成本入账。 54．存货按实际成本计价收发的明细分类核算怎样记账？材料核算包括材料收入的核算和材料发出的核算。企业的材料品种不一，规格复杂，收发频繁。如果材料供应不足，生产就会受影响；相反，如果材料储备过多，又会造成材料积压，影响资金周转。因此，企业必须认真地组织材料的明细分类核算，按材料品种、规格反映材料收发和库存数量和金额，按材料的类别反映材料资金的增减变化和占用情况。材料明细分类核算应包括数量核算和价值核算两部分。材料收发、库存的数量核算，由仓库人员负责；价值核算由财会人员负责。根据这一要求，企业可以采用设置“两套账”或“一套账”的方式，进行材料的明细分类核算。所谓两套账方式，是指仓库设置材料卡片，核算各种材料收发结存的数量，财会部门设置材料明细分类账，核算各种材料收发结存的数量和金额。这种方式的优点是；两套账可以起到相互制约的作用；缺点是：重复记账，工作量大。所谓一套账方式。是指仓库按品种、规格设置的材料卡片与财会部门设置的材料明细分类账合并，实行“账卡合一”，即把材料卡片与材料明细分类账合并为一套账，由仓库负责登记数量，财会人员定期到仓库稽核收单，并在材料收发凭证上标价，登记金额，账册平时放在仓库。材料卡片，是登记材料收发结存数量的明细记录，应按材料的品种、规格开设，根据收发料凭证，按日逐笔登记，序时地反映各种材料收发结存的实物数量。材料卡片应按材料类别和编号顺序排列，或按类别装订成活页账，以便保管。材料明细分类账又称数量金额式明细账，由财会部门按材料品种、规格设置，采用收、发、余三拦式。登记方法是：根据收料凭证序时逐笔登记“收入”拦；根据发料凭证序时逐笔登记“发出”拦。从该明细账中，不仅可以取得各种材料的数量资料，而且可以取得各种材料的资金增减和占有的核算资料。采用实际成本计价时，由于企业的各种材料是分次分批购进的，而每次购进的材料，单价又往往不同。因此，在每次发料时，就存在这样一个问题：即究竟按哪一批的单价计价。企业可以根据不同情况，采用先进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法、后进先出法等方法进行计价。但是，计价方法一经确定，不得随意变更。 55．存货按实际成本计价收发的总分类核算怎样记账？材料核算包括材料收入的核算和材料发出的核算。（１）材料收入的总分类核算。企业材料收入的来源有外部购入、自制、委托加工收回和盘盈等。 ①对于结算凭证等单据与材料同时到达的采购业务，企业在支付货款，材料验收入库后，应根据结算凭证、发票账单凭证确认的材料收入成本，借记“原材料”账户，根据取得的增值税专用发票上注明的(不计入材料成本的)税额，借记“应交税金──应交增值税(进项税额)”(一般纳税人企业，下同)账户，按照实际支付的款项，贷记“银行存款”或“应付票据”等账户。 ②对于已支付货款或已开出、承兑商业汇票，但材料尚未运达的采购业务，应根据结算凭证、发票账单等，借记“在途材料”、“应交税金──应交增值税(?进项税额)”账户，贷记“银行存款”或“应付票据”等账户；待收到材料后，?再根据收料单，借记“原材料”账户，贷记“在途材料”账户。 ③对于材料已到，结算凭证未到，货款尚未支付的采购业务，可以按材料的暂估价格(或合同价格等)计价，暂估入

发票管理流程

第二节:门店发票管理权责：门店负责人：负责保障门店存有发票的安全，定时检核发票，负责发票的汇缴及换取门店收银员：负责门店存有发票正确开具。一．发票的开具 1．填开发票前，必须对所领用的发票进行检查，如发现有缺联少页、重号少号，字迹模糊不清、错误混装等印刷质量问题，就停止使用所领用的发票，并将其及时送回税务局处理。 2．填写发票时，必须完整无缺地反映业务活动具体内容的填写规则；填列的项目全部填写进去，不能遗漏，同时必须是门店经营范围项目内核准的项目；不得弄虚作假，开具发票后需在顾客销售小票上注明“发票已开字样” 3．发票填写的规范要求 3.1在填写发票时，必须做到按日期、号码顺序填开，填开项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次复写，内容完全一致，并在发票联上加盖发票专用章。 3.2填写发票必须在发生经营业务确认营业收入的实际日期开具发票，不能提前，也不能推后，要做到当天开取。填写货物名称或收入项目，应该按货物名称、金额逐项填写，不能怕麻烦而从简。填写规格、计量单位、数量、单价时，必须按实际开标准填写。如型号必须是销售货物的实际型号，计量单位须填写清楚。 3.3小写金额数字的填写规范：填写发票时，大小写金额必须一致，不能填写小写，不写大写，也不能填写大写，不写小写，填写大写遇到金额为零时，例：￥100.5元,中间有0或末尾有0均不可用0代替，正确的填写如下：壹佰零拾零元伍角零分.小写金额栏阿用拉伯数字填写，未填写到最高位的,在数字的前一位填写人民币符号”￥”. 3.4开具发票的过程中,如有涂改必须作废重新开具.发票作废必须是原发票联次并存，装订在一起。 4．填开发票不准的规定 4.1不准大头小尾。所谓“大头小尾”是指发票填开人将复写发票分联分别填写，发票或付款报销联开大金额，而存根联、记账联则开小金额。 4.2不准转借代开。所谓转借代开，是指填开票门店之间相互转借发票或超越工作职责范围，徇私情违章替别人开具发票。 4.3不准“卖甲开乙”。所谓卖甲开乙，是指发票填开人为了迎合顾客的要求，故意将甲写成乙，帮助他人弄虚作假。 4.4不准拆本使用，是指用票部门将整本发票拆开零星使用。它极易造成发票丢失，不易管理。 4.5不准错位开票，所谓错位开票，是指填开发票部门未按发票的最高面额开票。例如：开百元发票不能在千元发票上开具，十元的不能在百元发票上开具。 4.6不准涂改套用则指开票部门由于填写错误，为了简化工作而自行在原发票上涂改。 4.7不准开具空白发票。 4.8.不准自行开具公司经营业务范围以外的发票，如不能应客户的要求开成办公用品等。二、发票的作废违反开发票的八不准原则都必须将其作废，保存好全部联发票订在一起，等开完整本后才可核销。一本发票最多只能作废五张，超过五张将对其进行罚款。三、发票的收回：如发生销货退回，收回原发票联，四、发票的领用，缴销和保管

发票开具流程

开具红字增值税专用发票的处理流程

增值税专用发票作废流程

开具发票申请表

最新公司财务全套工作流程汇编

开具红字发票流程

公司发票开具管理办法

发票申请书

发票开具流程

防伪税控机开具增值税普通发票操作流程

发票开具方法

发票管理制度

开具发票流程-模版

发票操作流程

发票验证流程

增值税发票开具流程

采购合同、付款及发票管理制度

开具增值税专用发票流程

普通发票管理系统的一般使用流程

发票管理流程