库存物资检查记录表

仓库物资检查记录

版本号:A-0 ;表单编号:仓库名称:检查日期:检查人员:

物料储存安全检查表

物料储存安全检查表 检查日期: 年 月 日 责任部门: 仓 库 仓储场所 是企业的主要生产场所,生产区域的作业环境与安全管理必须“从严”强化控制,提高安全生产意识、有效防范,从而达到最佳安全状态。 此表由公司安全生产领导小组组织检查,结合国庆期间节日安全要求编制,检查记录由行政部办公室存档管理。发现的隐患按要求进行整改。并报告当地安监局。 检查人员: 、 、 、 审 核: 序号 检查内容 检查结果 备注 合格 不合格 1 库存物料应根据其化学性质分区、分库、分类储存;禁忌物料 不能混存,灭火方法不同的物料不能同库储存。 2 储存场所防雨水、防火、防雷、防静电、防渗漏、防爆、防盗等措施有效;有无设置防护围堤、相应的通风和调节温湿度的 设施设备 3 库存物料应保持相应的垛距、墙距、柱距;垛于垛之间距离不小于0.8M ,垛与墙、柱的间距不小于0.3M ;主要通道的宽度不 小于1.8M 4 出入库的物料标识符合规定要求,按规定验收标志,包装、容 器有无破损,并做到帐、实物相符 5 储存场所是否按其性质设置温、湿度监测,做好温、湿度监测的记录 6 储存区域内是否有“严禁吸烟”和“严禁使用明火”等明显的安全警示标志,进入储存区域的人员、机动车辆和作业车辆, 是否有采取防火措施。 7 配备消防器材是否符合规定要求,消防设施、器材有专人管理, 并设置在明显、便于取用的地点,周围不存放其它物品。 8 区域内配电线路、灯具、火灾事故照明和疏散指示标志等是否符合安全要求,通道是否有适当的照明并保持畅通。 9 库房内不准设办公室、休息室;设在丙、丁类库房内的办公室、休息室,其出口应直通室外或疏散通道;库房门应为铁质或木 质外包铁皮,采用外开式,设置高侧窗. 10 库内清洁卫生,始终保持各通道和紧急出口的通畅。

库房材料管理制度

库房材料管理制度 总则 目的:提高工作效率,降低施工成本,避免材料浪费。 一、项目管理必须执行材料管理制度,材料负责人为此项制度的第一责任人;仓库是产 品管理的重要职能部门,主要任务是:保管好库存产品,做到数量准确、帐实相符、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、加速存货周转。 二、材料库房由公司统筹规划设置。各仓库负有本仓库物资保管的经济责任。项目材料 部门、技术部门以及施工现场管理人员紧密配合共同控制好项目的材料用量; 三、项目技术部门编制项目材料用量总体计划交项目材料部门及公司资产管理部和总工 办,若有变更发生必须及时更新材料用量计划内容; 四、库房管理要求 1.材料库房面积原则上要求不少于40㎡,库管住宿和办公设在库房隔壁,以方便工作(各项目根据实际情况而定); 2.库房主管必须按项目部的要求认真建立和完善材料分类台帐,以提高工作效率; 3.库房材料堆放必须做到分班组和分区域堆放和标识清晰,能上架的必须上架。如铁 钉、扣件等材料必须装箱或装桶; 4.机械设备配件料应和其他材料分开置放,特别是总成料必须分类清晰; 5.库管员必须绝对熟悉材料入库后的存放位置,以确保快速领用。 五、材料使用基本程序: 1.施工员(值班队长)以及各班组负责人填写材料计划单交材料部门及项目技术部门审 核,最后由项目经理签字后交由采购部门进行采购,或公司代购; 2.材料部门根据材料采购计划单对所采购材料严格核对,并做好材料入库台帐(含公 司代购材料); 3.在领用材料时,记账库管首先必须认真按要求填写好出库单,同时问清楚材料的使 用具体部位,确认无误后将其对号入座记录至相关的材料消耗台帐,注意出库单上的材料出库数据应与计入材料消耗台帐的数据必须一致; 4.水泥、砂石料的消耗量以砼拌合站出具的出料统计数据为准,施工员(值班队长) 必须每天收集交技术部门计算、汇总,每月30日材料部门按技术部门提供的水泥、砂石料消耗量开出库单,施工员(值班队长)在出库单上签字(人工砼拌料或其他

仓库库存管理制度

仓库库存管理制度 第一条、总则 为了进一步加强和完善仓库库存管理,梳理库管流程,明确岗位责任,确保库房物资的安全性和准确性,制定本制度。 第二条、物资入、出库及存放 1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,设置存货卡。 2、按货物类别特性与库存条件确定存放地点。 3、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。 4、按照入库的品名、规格、型号验收实际重量,会同质检部门验收货物质量。 5、对不合格的货物停止入库并向上级报告,等候上级指令处理。 6、按照领料单的品名、规格、型号、数量准确发放货物。 7、各项财务账册应于当日下班前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,将尚未入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等于次日上午上班前登记完成。 第三条、报告制度 每月向上级部门报告库存商品、出、库存情况,包括月度入库汇总表、月度出库汇总表、月度结存库存表,年度入库汇总表、年度出库汇总表。并于安全库存量以下时及时将库存量通知生产部门、项目部及财务部,以便及时实施采购。 第四条、盘点时间及要求

(一)盘点时间:存货的盘点要按月进行,原则上盘点日定在月末的最后一天。也可进行抽查。 (二)存货、物资由资材部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。 2、物资:由物管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。要在并由仓库管理员在仓库主管的监督下进行。 (二)年中、年终盘点 1、 (三) 检查 由财务部门照会其仓库主管后,做存货随机抽样盘点。 (四) 特定的不定期抽点的盘点工作,亦设置盘点人、会点人、抽点人,其职责与年中(终)盘点同。 第五条岗位责任 (一)仓库主管岗位职责 1、仓库主管隶属物管科,是公司重要的岗位。主要负责对公司的库存商品仓库进行组织管理,并对包装物、模具、工具、劳保用品、物料、废料进行组织管理。 2、辅导、组织、授权仓管员开展工作。按照公司的政策和规章制度严格要求仓管员,并对仓管员进行考核,督导各仓库财产物资的安全流动。 3、管理仓管员的内容必须包括:按要求检验入库材料或产品,按各种计量标准计量并记录,如单位为条、米、箱或桶都必须有重量记录

仓库管理表格doc

一、库存管理 1入库验收单 (GLBG482) _____年_____月_____日编号:入库名称数量 验收部门验收人员 验 收记录结 果 □合格 □不合格 入库记录入库单位入库部门 主管经办主管入库人 2入库日计表 (GLBG483) □原料 单据种类: 1 2 □原布入库日期: 4 9 □器材 检收单号10 15 品名规格 代号 16 25 单位 数量 26 31 单价金额厂商 请购单 编号 备注3 0

经(副)理:______科长:________组长:_______填表: 3材料编号标准表 类别类 号0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 金属材料0 金属零件 1 塑胶材料零件 2 电器材零件 3 4 5 6 7 8 9 主管:制表: 4材料库存卡 材料编号品名 规 格 单 位

存储位置使用 范围 订购 量 日期凭单编号制造编号收入发出结存日期凭单编号制造编号收入发出结存 审核________ 制表_________ 5材料管理卡 (GLBG486) 年度:卡号: 材料名称:规格:最高存量:最低存量: 材料编号:存放位置订购量: 日期(月日)收发领退 凭单 收料记录生产批 令号码 领料 单位 发料记录结存记录 核对数量单价金额数量单价数量单价金额

6材料资料及编号表 (GLBG487) 年月日页次: 类别 料号材料名称规格说明用途用途 代号 单价 供应 厂商 代用件 编号 大小专共

7材料进库日报表 (GLBG488) 编号:年月日名称单位数量原库存量现在存量供应厂商备注

8材料库存计算表 (GLBG489) 月份年月日 日次品名 及 规格 材料 编号 生产量 单位 用量 总 用 量 库存量 计划 用量 单 价 金 额 需要 日期 请购 单号 码 需要日期 备 注数 量 单 位 库 存 数 量 5 10 15 20 25 30

库存自查报告

*************公司 2012年粮食库存检查工作自查汇报材料 根据《****州粮食局粮食库存检查工作实施方案》通知精神,为了进一步加强粮食库存监管,切实掌握粮食库存情况,摸清家底,分公司于2012年4月14日至15日历时两天,对分公司全部粮、油库存进行了自检自查,现将自查情况汇报如下:一、加强领导,统一思想,提高认识 根据**州粮食局清查粮食库存的文件精神,为做好2012年度粮食清仓查库工作,****分公司领导高度重视,成立了以分公司***经理为组长的清仓查库领导小组,领导小组下设办公室,办公室设在分公司业务科,主要负责:粮食的测量、容重、绘图、计算、报表填报以及后勤保障。小组成员做到了分工明确,各负其责,协调配合,为确保我公司清仓查库工作按质按量完成提供了组织保障。 4月13日19点分公司紧急召开了库站长以上领导及相关工作人员参加的粮食库存检查工作会议,并采取以会代训的方式对粮食库存检查人员进行了业务培训,认真领会文件精神及具体业务操作规程等。使具体参与查库的干部职工充分认识粮食库存检查工作的重大意义,切实把思想统一起来,形成高度统一、齐抓共管的良好工作格局。二、自查的范围和内容根据2012年**州粮食局粮食库存检查的内容和要求,结合我公司的实际,对分公司所有商品粮、临储粮、食用储备有的库存情况、轮换情况以及粮油库存账实相符、账账相符情况;重点检查粮油库存实物的数量、品种、品质变化情况以及2011年至2012年收购、销售情况;与保管帐、统计账、会计账对应账实相符情况;与银行收购贷款挂钩情况;以及相关账务处理是否规范、准确情况。三、自查方式 自查主要采取人工丈量对静态仓的粮堆尺寸进行了精确的测量,画出了 粮堆形状立体图,仔细标明检测数据,认真计算粮堆体积,制作了粮堆体积测算明细表,对静态仓小麦利用粮仓计算方式进行了单位体积质量测量,对小麦扦样进行了容重测定,通过测量计算,差率均在±3%范围之内,并根据各相关检测数据和计算结果,认真填写粮食实物检查工作底稿。根据检查的范围和内容,做到了“有仓必到、有粮必查、有帐必核、查必彻底”。 四、自查的基本情况 分公司于4月14日至15日由分公司清仓查库领导小组组长***经理亲自部署督导,由我带领清仓查库小组和业务操作员分别对****、**仓库、**粮站、**粮站、**粮站、***粮站的27个仓内货位、10个露天货位共****吨小麦(其中:国家临时储备粮****吨,商品粮****吨,包括:****另存小麦****吨)等所有储存粮油进行了认真细致的自查,。 检查以2012年3月25日的粮食库存数及统计报表为检查时点,具体检查结果如下:(一)库存粮食数量情况 经认真梳理核对会计帐、统计帐、保管帐,帐帐相符率100%,做到了帐实相符,帐帐相符。 (二)库存粮食质量情况 我公司所储商品粮、临储粮的管理,严格执行国家粮食质量标准以及上级部门相关质量管理要求,严把入库质量关,做到“事前调查、事中抽查,事后复查”,确保库存及入库质量、品质符合国家下达的控制指标。 (三)储备粮轮换情况 经检查,我公司临储粮的质量合格率和品质宜存率均达100%,各项卫生安全指标均为合格,无转圈、轮换和超轮空期轮换等现象。 (四)粮食仓储管理情况 实行了专仓、专帐、专人管理,仓储管理制度健全,帐实相符、粮温变化正常,无结露

存货审计程序表(参照资料)

一、审计目标 ⒈确定存货是否存在; ⒉确定存货是否归被审计单位所有; ⒊确定存货增减变动的记录是否完整; ⒋确定存货的品质状况,存货跌价的计提是否合理; ⒌确定存货的计价方法是否恰当; ⒍确定存货期末余额是否正确; ⒎确定存货的披露是否恰当。 二、审计程序 (一)分析程序 1.比较当年度及以前年度原材料成本、制造费用和直接人工占生产成本百分比的变动, 并对异常情况作出解释。 2.比较存货购入数量与耗用或销售数量,联系本年度存货的变动,并对异常变动情况作 出解释。 3.核对存货采购的标准成本与实际成本。 4.比较当年度及以前年度下述项目的增减变动,并对异常情况作出解释: --采购费用; --各种采购费用占存货采购的比例。 5.按月/季度比较实际发生的采购费用与预算的差异。 6.比较各月存货采购的金额并对异常波动作出解释。 7.比较当年度及以前年度从供应商得到的现金折扣。 8.将采购数量与平均单价之积与账面采购金额相比较。 9.按存货品种及存放地点、存货类别,比较当年度及以前年度数量和金额的增减变动, 并对异常情况作出解释。 10.按存货成本构成、存货平均成本、材料采购价格差异,比较当年度及以前年度的增减变动,并对异常情况作出解释。 11.比较当年度及以前年度直接材料、直接人工、制造费用占生产成本的比例,并查明异常情况的原因。 12.比较当年度及以前年度存货跌价准备占存货余额的比例,并查明异常情况的原因。 13.按存货残损情况、存货账龄、库存可用月数,比较当年度及以前年度的增减变动,并对异常情况作出解释。 14.比较截止日前后两个月的产品毛利率,并对异常波动作出解释。 15.比较当年度及以前年度已售存货的数量,并查明异常情况的原因。 16.比较存货库存量与生产量及库存能力的差异,并分析其合理性。 17.比较存货的实际用量与预算用量的差异,并分析其合理性。 18.比较当年度与以前年度的存货周转率,并查明异常情况的原因。 19.核对下列相互独立部门的数据:(1)仓库记录的材料领用量与生产部门记录的材料 领用量;(2)工资部门记录的人工成本与生产部门记录的工时和工资标准之积;(3) 仓库记录的产成品入库量与生产部门记录的产品生产量;(4)发票记录的数量与发货量;(5)发票记录的数量与订货量;(6)发票记录的数量与主营业务成本记录的销售量;(7)产品销售量与生产量或采购量;(8)产品销售量和平均单位成本之积与账面产品销售成本。 20.其他

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