特采流程
进料不良处理流程
出货品不良处理流程
編制部门XX部 生效日期2019年10月15日 修改页 文件编号修改条款修改内容修改人/日期生效日期全文首次发行 分发部门会签 编制审核批准□业务部□研发部□采购部□生产部□质量部□行政部
1?目的 为原材料和成品特采提供依据。 2?适用范围 适用于本公司原材料和成品之特采作业。 3?权责 晶保部：对不合格晶做相关质量判定和监控。 业务部：根据业务状况进行相关签核意见。 资材部：根据实际状况进行相关签核意见。 研发部：根据实际状况进行相关签垓意见。 制造部：根据实际状况进行相关签核意见。 报废的原材料/成品，且仅有报废的价值 原材料或成爲在品质上有瑕疵，不符合我司目前标准，但不会影响到制程加工或顾 客需求，而需要让 步接收。 (Material Review Board)材料审核委员会 原材料特采流程: 4?定义 4.1报废: 42特采: 4.3 MRB:
編制部门 XX 部 生效日期 2019年10月15日 5. 2成品出货特釆流程: 流程 权责 参考文件 使用表单 IQC 检验员 申请部门 IQC 课长 资材主管 研发主管 品保最高主笛 IQC 检验员 检验与测试程序 检验规范 不合各品控制程序 MRB 评审单 材料不良追踪表（加严检 验）
編制部门XX部 生效日期2019年10月15日 6?作业内容 6」原材料特采过程 6AA异常提出 6AAA 1QC品检员依据进料检验规范标准判定材料不合格叶，需将畀帑结果通知采购单位。 6丄2原材料评审过程 6?121若材料急需上线，采购部视需求制作《MRB评审单》提出特采中请，呈“材料评审委员会”。《MRB 评审单》需详细填写品名、规格、批号、抽检数、不良数、不良率等相关资料，以及申请特采的原因。 6.122经1QC课长作出初步分析意见后，将《MRB评审单》会签资材部（物控、生管）主管、 研发主管，研发主管考虑材料特性是否会影响到我可制程产品品质，给出评审意见。 6.123《MRB评审单》最终由品保最高主管作出决定，材料是否特采或退货。6?1?3品质追踪 6.13.11QC根据品保最高主管判定之最终意见对材料进行处理，若材料需妥退货，通知 原材料 仓，依《仓储管理程序》处理。 6.13.2IQC品检依据《检验与测试程序》对后续来料品质状况连续五批加严检验，并记 录于《材 料不良追踪表（加严检验）》中。 6.2成為特采过程 621特采申请提出 621.1制造或品保发现成品不良不符合我司标准，可以提出《成品出货特采申请书》。621.2业务因紧急出货需要提出《成品出货特采申请书》。 622.1篙保部责任单位应确认不良原因是否确实，如果确认NG,退回原责任单位。 622特采确认
预付款、工程款审核程序统一规定 第一步：“预付款”申请：总包及施工单位可直接向业主申请（可不经过监理审核），业主根据合同条款要求向各总包及施工单位办理的“预付款”手续，但要在监理备案（即用款审批表）；第二步：“进度款”申请：总包及施工单位首先向监理提交如下“表格文件”： 1、工程款支付申请表（附件1/施工用表） 2、本月工程计量报审表（附件2/施工用表） 3、本月工程量汇总表（附件3/施工用表） 4、本月工程形象进度（附件4/施工用表） 第三步：“表格文件”递交：监理收到以上“表格文件”后（各总包及施工单位先提交给监理单位），资料员按规定要求分别送给各专业监理工程师审核(重点本月的合格工程量及施 工资料与工程同步等)，最后由专业监理工程师报给总监审批最终工程款额(重点检查 本月形象进度%和施工资料与工程同步等)； 1、监理资料员按总监要求，开具“工程款支付证书”；（附件5/监理用表，由监 理方填写，业主见到此表/附件5后，方可办理后续支付手续） 2、业主收到监理开具“工程款支付证书”后，业主填写“XXXXXXX工程（项目） 用款审批表”，各总包及施工单位按业主“用款审批表/业主表格”要求送至 总监签署意见。 第四步：“工程款支付达到XX%”控制点：总包及施工单位应提前或同时提交“竣工资料及竣工图、特种设备监检报告”后，监理方可按XX%控制点支付工程款。否则扣减O-0万元，待全部提交“竣工资料及竣工图、特种设备监检报告”后，再支付扣减部分工程款。第五步：“竣工结算”的要求：如总包及施工单位未提交全部“竣工资料及竣工图、特种设备监检报告”等，监理将不受理竣工结算书，待其全部提交后，方可受理竣工结算审核工作。注：表格文件的附件1、2、3、4的电子版可在监理资料员处拷贝； XXXXX有限公司基建部 XXXXX工程项目监理部 XXXX年XX月X日 、
中国北车集团大连机车研究所有限公司 旅顺产业基地建设项目工程款支付审批流程 一、目的 为了加强工程款支付管理，规范工作流程，确保工程资金安全、有效的使用，特制定本审批流程。 二、适用范围 本流程适用于中国北车集团大连机车研究所有限公司旅顺产业基地建设项目所有工程款支付的管理。 三、职责 监理单位负责对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量的确认；造价咨询单位负责对申报的工程款进行合同履约情况复核及综合合规性审核；项目管理公司负责复核工程形象进度、已完工程量及到场材料设备数量以及应支付工程款的确定；搬迁办主要负责对施工单位所申报工程款是否达到合同约定的支付条件进行审核确认，并建立支付台账；公司财务部根据审批确认的应付款额进行工程款的支付与扣回。 四、工程进度款的支付 1、具备申请付款的条件： 按合同约定需支付预付款；工程达到合同约定形象进度；工程质量经验收达到合同约定要求；相关工程资料齐全等。 2、工程进度款的确认及支付审批流程：（1）施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向监理公司提交《工程预付/进度款支付申请表》、《XX 月份安装/土建的工程量汇总表》（另附工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完产值的计价书等），一式六份；若为分包单位，其《工程预付/ 进度款支付申请表》在提交监理公司前须总包单位签署审核意见。 （2）现场专业监理工程师对施工单位提交的《工程预付/ 进度款支付申请
表》等资
料在 3个工作日内进行核实确认，并填写《工程预付 / 进度款支付证书》提出审查意见， 将所有资料交项目管理公司； 3）项目管理公司对监理部报送资料及手续（主要包括施工单位报送的申请资料 及监理单位确认的资料） 复核，待资料及手续齐全， 征得搬迁办同意后转交给造价咨询 单位； 7）经搬迁办审核确定的工程款资料由项目管理公司下发给各相关单位，施工单 位按照审核确认的工程款金额填写《旅顺产业基地建设项目工程款付款审批表》 ；监理 单位监理费以本次施工单位支付工程款为基数， 按照合同约定填写 《旅顺产业基地建设 项目工程款付款审批表》 ；同时待搬迁办通知后提交发票。 （8）《旅顺产业基地建设项目工程款付款审批表》 由项目管理公司和搬迁办负责逐 级审批， 经大连所主管领导签认的 《旅顺产业基地建设项目工程款付款审批表》 作为付 款依据，由搬迁办当月 25 日前编入下月资金使用计划，下月财务部按审批确认金额支 付工程款。 （9）搬迁办根据实际付款情况及时建立《工程款支付台帐》 。 注：工程设计、造价咨询、勘察测绘、项目管理、监理等技术服务性合同支付工程 款时，由服务单位报送付款申请并按 《旅顺产业基地建设项目工程款付款审批表》 流程 进行审批支付。 4）造价咨询单位收到项目管理公司转交的资料后，在 3 个工作日内进行审核确 认并提出审核意见 （主要包括已完工程量及已完产值的确认、 应扣款及应付进度款的审 核确定等），随后返给项目管理公司； 5）项目管理公司收到造价咨询单位提交的资料后，在 2 个工作日内进行审核确 认并签署审核意见 （主要包括已完工程量及已完产值的确认、 应扣款及应付进度款的审 核确定等），随后提交给搬迁办； 6）搬迁办对项目管理公司审核的工程款申请资料在 2 个工作日内审核完成
物料特采程序 （ISO9001-2015/IATF16949-2016） 1.0目的 规范物料特采流程,有效保证产品质量,促进供应商产品质量逐步提高,减少公司因物料特采带来的人工费用、物料损耗及可能的质量隐患。 2.0范围 适用于公司物料特采的运作。 3.0职责 3.1品质部负责特采物料挑选/加工标准的提供及全程跟踪。 3.2PMC部门根据生产排期、采购周期，提出特采申请。 3.3工程部负责特采物料的评估、确认（生产部负责加工能力的评估、确认）。 3.4生产部负责特采物料的加工/挑选及相应工时费用等数据的提供、反馈。 3.5采购部负责将工时费用反馈给供应商，向供应商退回不合格物料。 4.0定义 物料特采是指对供应商（包括内部供应商）的不合格物料，因生产排期、紧急出货等原因需要进行让步接受，必要时加工、挑选使用的物料所进行特别采购行为。
形成记录Array《来料检查报告》 《不合格物料处理单》 《不合格物料处理单》 《不合格物料处理单》 《不合格物料处理单》 《不合格物料处理单》 /挑选时费用表》 /挑选时费用表》 《回仓单》 6.0作业流程 6.1确认不合格物料 正常情况下，IQC对不合格物料填写《不合格物料处理单》经品管主管确认后，报PMC（在重新交货周期小于生产前周期时）呈决策者审批后，反馈和退货给供应商。 6.2特采申请 6.2.1当PMC根据生产排期,在重新交货周期大于生产前周期时，可在《不合格物料处理单》相关栏提出特采申请（这是唯一提出特采的条件）。 6.2.2PMC督促采购部按交期交货，对供应商不依时交货或在生产上线后再交货 的行为进行制约。
特采流程1 目的: 保证产品质量和不影响客户最终需求的前提下，规范不合格物料的让步接收及物料、产品的紧急放行，确保生产计划的顺利完成。 2 范围: 适用于公司所有物料、半成品、成品。 3 职责: 采购组：负责物料特采的渠道调查、申请的提出及特采的实施；产生费用时向供方索赔。 供应链管理部经理:负责物料特采申请的审核。 生产部：负责半成品和成品的特采申请，特采物料的追溯管控。 客户服务部:负责客户信息联络，成品出货的特采申请。 品质保证部经理：负责特采申请的审批。 仓库、PMC（计划）、品质保证部：负责特采物料、半成品使用过程及成品的追溯管控。 总经理：负责非AVL（合格供应商）采购物料的最终审批。 PM（项目经理）:负责分析EMS产品不合格物料、半（成）品缺陷对整机性能参数的影响, 并确定对应的可返工、挑选方案。 开发部：负责ODM产品特采物料的评估和确认,并确定对应的可返工、挑选方案。 制造工程:负责评估不合格物料、半（成）品对制程工艺、组装的影响，提供半（成）品对应的返工、挑选方案。 4定义 4.1 特采：指产品在使用或流入下道工序前，对不符合标准要求或来不及检验的产品进行评估、批准是否放行。 同意特采产品处理方式有四种：让步接受、返工、紧急放行、报废。 4.2 让步接受：当材料、零件、半成品和成品发生与产品规格书、检验规范和图纸等不符合情况下，从公司 多方面利益综合考虑，经批准使用的不合格品，可不经过任何返工等处理直接放行使用或出货。 4.3 返工：经批准特采某不良项限度内的不合格品，可针对该不良项通过返工等处理满足了特采限度要 求后才能放行，同时其它项目必须按有关规定检验合格后才能放行。 4.4 紧急放行：因交期紧急、生产急用，没有预留足够的来料检验或测试的时间而放行物料或产品的做法，但 在放行物料（或产品）使用（或出货）的同时，需预留部分物料（或产品）同步进行检验和测试，称为“紧急放行”。
特采流程 1 目的: 保证产品质量和不影响客户最终需求的前提下，规范不合格物料的让步接收及物料、产品的紧急放行，确保生产计划的顺利完成。 2 范围: 适用于公司所有物料、半成品、成品。 3 职责: 采购组：负责物料特采的渠道调查、申请的提出及特采的实施；产生费用时向供方索赔。 供应链管理部经理:负责物料特采申请的审核。 生产部：负责半成品和成品的特采申请，特采物料的追溯管控。 客户服务部:负责客户信息联络，成品出货的特采申请。 品质保证部经理：负责特采申请的审批。 仓库、PMC（计划）、品质保证部：负责特采物料、半成品使用过程及成品的追溯管控。 总经理：负责非AVL（合格供应商）采购物料的最终审批。 PM（项目经理）:负责分析EMS产品不合格物料、半（成）品缺陷对整机性能参数的影响, 并确定对应的可返工、挑选方案。 开发部：负责ODM产品特采物料的评估和确认,并确定对应的可返工、挑选方案。 制造工程:负责评估不合格物料、半（成）品对制程工艺、组装的影响，提供半（成）品对应的返工、挑选方案。 4定义 4.1 特采：指产品在使用或流入下道工序前，对不符合标准要求或来不及检验的产品进行评估、批准是 否放行。同意特采产品处理方式有四种：让步接受、返工、紧急放行、报废。 4.2 让步接受：当材料、零件、半成品和成品发生与产品规格书、检验规范和图纸等不符合情况下，从 公司多方面利益综合考虑，经批准使用的不合格品，可不经过任何返工等处理直接放行使用或出货。 4.3 返工：经批准特采某不良项限度内的不合格品，可针对该不良项通过返工等处理满足了特采限度要 求后才能放行，同时其它项目必须按有关规定检验合格后才能放行。 4.4 紧急放行：因交期紧急、生产急用，没有预留足够的来料检验或测试的时间而放行物料或产品的做法， 但在放行物料（或产品）使用（或出货）的同时，需预留部分物料（或产品）同步进行检验和测试，称为“紧急放行”。
XX公司 用款审批及报销程序（讨论稿） 为严格公司财务制度，加强内部管理，堵塞漏洞，规范费用及资产购置的审核报销程序，保证各级管理工作权责分明，高效进行，特制订本规定。 一、用款审批程序 公司各部门的用款申请，必须由经办人填写付款申请单：注 明用款事项、金额、时间、支付事由、付款单位全称及账号等。经本部门主管签字后，转交财务主管审核，最后由甲方委派的副总经理、总经理、副董事长、董事长审批。 经办人—部门主管—财务主管—副总经理—总经理—副董事长—董事长 二、费用报销程序 各部门经办人在每一用款事项办理完毕后，及时填写专用费用报销单，将原始单据分类粘贴整齐，经部门主管签字后，送财务部主管会计审核，再转甲方委派的副总经理、总经理，副董事长、董事长审批。 外购固定资产、低值易耗品的报销，须附资产管理人员出具 的入库验收单，同时附经办人填写的付款申请单或费用报销单及原始单据，经部门主管签字后，送财务部主管审核，再转甲方委派的副总经理、总经理，副董事长、董事长审批。
经办人—部门主管—财务主管—副总经理—总经理—副董事长—董事长 三、费用报销要求 各部门若有借款在用款完毕后（一周内）必须及时到财务部 办理清款手续。否则前帐不清，后账不借。部门经办人借款，逾期一个月仍未清理且无正当理由者，财务部通知相关部门将从工资中扣除。 报销单上的金额不得更改，报销人员不得私自擦、挖、涂、 抹。所有附件须沿左上角对齐，整齐贴于报销单后，并在报销单数注明附件单数。已履行完签字手续的，不得随意增加或减少附件，假、废发票、收款收据和白条不能报销。 四、结合本单位现实际情况，5000 元以下的由甲方委派的副总经理、总经理审批，财务部即可办理。5000 元以上支出及所有工程款支付由甲方委派的副总经理、总经理、副董事长、董事长依次审批，财务部方可办理。大额（30 万元以上）支出必须经过董事会研究决定。任何人不得以公司资产对外提供担保、借款、抵押或超范围经营等。注：上述金额的审批范围及内容不得人为拆解办理。 五、解释权归XX公司董事会 二0—0年九月七日
1.目的 原物料、半成品、成品检验不合格又急需使用该物料时，在不影响产品功能之先决条件下，得依本程序办理特采，以免浪费成本影响正常生产及交货； 2.范围 适用于本公司凡原物料、半成品、成品判定不合格的特采处理均适用之； 3.定义 不合格品：不符合指定要求之物料或产品，包括半成品、成品。 4.职责 4.1 特采申请：物控/制造等相关单位 4.2 特采核准：厂长及以上公司高层管理者。 5.步骤 5.1 公司生产急需物料或半成品、成品不符合预期要求，经相关部门人员确认可特采生产或出货。 5.2 特采原则 1.不符合项对产品性能没有严重影响 2.不符合项对后工序或客户使用没有严重影响 3.不符合项对产品使用不存在安全隐患 4.RoSH不符合不可以特采 5.3 原物料特采流程 5.3.1 原物料经检验判定不合格时且符合特采原则，物控提出特采申请，并填写特采申请单； 5.3.2 特采会签：物控提出特采申请后交工程部、品质部、生管、业务等主管进行会签并在特 采申请单上注明意见； 5.3.3 批准：特采单在提出特采申请4小时内须签核完毕,工程、品质、生管、业务四个部门须 先会签后,最后经由厂长签核是否特采；如不允许特采，则拒收该不合格物料，并由仓库 人员办理退货作业。 5.3.4 核准后的特采单交至品管，品质部办理相关手续，复印一份贴于特采物料明显处随同物料 一起移转, 以利产品之鉴别及日后质量之追溯；通知仓库办理入库手续。 5.4 半成品、成品特采流程 5.4.1 半成品、成品经品质部判定不合格且符合特采原则时，生产部门提出特采申请，并填写特采申请单； 5.4.2 特采会签：生产部门提出特采申请单后交工程、品质、生管、业务等相关单位进行会签， 并在申请单上注明意见；
有限公司 1.目的 为因应生产急需减少失败成本，当原物料、零件、半成品其制造规格与图面不符合时，经相关部门研判后，其缺点并不影响其主要性能，可经由特别采用程序予以使用，而制定本程序。 2.范围 2.1 适用于从他方购入的物品、材料、半成品判定不合格时。 2.2 量产时，生产产品未满足规格、基准、而出货很急时。 2.3 设计变更，旧品之使用。 3.定义 3.1 特采：指在不影响质量或主要性能情况下之让步接收。 3.2 失败成本：指内部过程失败及外部客户抱怨失败成本。 4.权责 4.1 厂长：负责特采申请之核准。 4.2 生产部：负责特采申请的提出。 4.3 品管部：负责物采提出之审核及归档。 4.4 相关部门：负责特采申请提出之审核意见。
使用表单 特采申请单 质量异常联络单 5.内容 5.1 流程图： 流 程 5.2 特采申请 5.2.1 由生产部提出申请,并填写“特采申请单”（FM-8-09-01）详记特采理由。 5.2.2 申请特采须填入下列资料,申请日期、品名、批号、厂商、数量、缺点状况、申请理由等。 权责单位 生产部 相关部门 厂长 品管部 相关文件资料 检验与测试状态识别程 序质量记录管制程序
5.2.3 特采申请条件 A.可能造成下一道工序停工待料而无法达成生产进度时。 B.原特料进厂经进料品管判定不合格,但急需上线生产时。 C.因图面尺寸规格或检查基准过于严格,虽不合格亦可使用时。 D.对于一般性通讯商品价值影响轻微时。 5.2.4以下情况不可特采 A.对于安全及重要功能有影响者。 B.有售后客户抱怨之顾虑者。 C.同一状况多次发生者。 5.3特采审核及批准 5.3.1 特采审核成员:由品管部及相关部门组成。 5.3.2 特采申请提出后,由特采审核成员共同会审依其职责所在,填入“特采申请单”相关意见栏并签名之后,并由厂长核准实施。 5.3.3 特采完成审核、核准后,正本存档于品管部,依需要将影印副本分发至要关部门参考。 5.3.4特采限用于其某些不合格特性在指定偏差内,并限于一这期限或数量产品的交付。 5.4记录及标示: 凡经特采核准其质量特性应记录外,其储存及识别应标示之,以利识别和追溯。 6.参考及相关资料 6.1不合格品处理作业程序(QP-8-08)
用款申请制度 为了明确公司财务管理级次，提高公司工作效率，落实各部门和各级管理责任人的责、权利关系，现结合公司的实际制订本财务文本。 一、下为具体各项用款申请流程办理： 用款申请人填写用款申请单（粘贴相应票据）------主管领导确认签字（侧重用款的真实性）------财务总监审核（侧重单据合法性及数据正确性）-------公司董事长（或委托授权人）审批（侧重合理性）------出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项用款的既定程序，以后各项用款的申请均需要遵照上述流程操作，否则财务部有关人员有权拒绝付款。 二、单据要求：为了强化公司的财务纪律，规避财务风险，原则上公司一切用款申请的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准，具体操作由财务部负责把控落实，以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝，各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。三、单据整理要求：报销人在用款申请前必须事先整理好各类单据，首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面，并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分别不清晰，粘帖不规范的财务部门可要求对方改正，不改正的有权予以拒绝受理。 四、预借款的操作要求：公司员工因工作需要需要事前预借款的，必须填写借款申请单，写清借款原因、预计的金额和还款日期，财务人员严格控制现金的使用。借款单要由主管领导、财务总监及董事长签字后出纳人员才能放款。在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。 五、报销或单据传递时效要求：财务人员根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间，原则上各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作。原则上当月发生当
特采作业指导书 （IATF16949/ISO9001-2015） 1.0目的 明确当原材料、半成品、成品出现不合格现象 又急需使用时的特采作业流程2.0适用范围 来料检验不合格时、自制件检验不合格时与成品检验不合格时均适用 3.0管理职责 3.1来料不合格由采购部提出特采申请，生产的不合格由生产部门提出特采申请。 3.2品质部负责来料检验和过程检验不合格报告的提交，不合品标识隔离并参与特采评审。 3.3技术部负责参与特采评审，特采不合格物料的加工处理方法。 3.4生产部负责参与特采评审。 3.5财务部负责费用的核算及扣除 4.0定义： 特采：产品有瑕疵，产品质量轻微不符或整体品质低于公司允收水准，在不影响最终产品质量，造成客户诉怨或退货情况下，经特别采用，允许该产品接收或出货。 4.1来料检验不合格，又无良品材料可替代如若不用，则会不能如期交货给客户或引发全部停产，造成更大的损失；但通过增加工序或返修后不影响产品的质量。 4.2生产过程中因零件交期问题，可能会造成客户生产中断；且不良项目偏离
质控点范围较小，该不良项目对客户不会造成影响或者极为有限。 5.0特采流程： 5.1特采申请 当产品发生不合格又急需使用时，申请部门负责填写《物料特采评审单》并注明申请理由、申请部门、申请人、不良内容等； 5.2特采评审 对于容易达成共识的特采申请一般以会签模式进行评审 申请部门负责将《物料特采评审单》附上产品涉及可能影响到产品功能或性能问题品质部要求添附有关试验及判定资料，交材料评审小组流动评审，相关部门负责人签核意见：如评审结果存在质量风险，则有质量部同客户进行沟通确认。 5.3特采批准 经材料评审小组评审后最后由质量主管总结合相关意见进行最终判定，如各部门对处理方式有争议时，申请总经理做最后裁决批准；对于存在明显外观问题、尺寸功能问题应征求客户同意方可接收。特采产品的申请并不意味可以用任何一种方法减轻责任部门、或供货商的责任，同时不能作为部品判定的依据，也不影响顾客对产品的判定。 5.3信息传递 特采产品判定确认后，申请部部门应及时将《物料特采评审单》分发给相关部门，供应商来料不良由采购部将特采信息传递给供应商；并将原稿件转给品质部存档，在稿件内须注明一下内容（处理方式、以及供应商对接人和总负责人的联系方式）以便售后根据客户排配计划与供应商联系，及时跟进处理。 5.4评审会议最终判为退货或报废部品其责任部门应及时评判结果进行处理具
特采流程文件编号： 1 目的明确当原材料、半成品、成品出现不合格现象又急需使用时的特采作业流程。 2 适用范围来料检验不合格时、自制件检验不合格时与成品检验不合格时均适用。 3 名词解释 3.1特采物料不符合公司制定的检验标准要求,但因生产急用且产品在可接收范围内,由相关单位书面签核以决定是否让步接收、挑选使用或加工使用。 3.2材料评审会议 由采购部、开发部、计划、品质、商务部组成负责对来料、自制件不合格品的处理进行评审会议召开模式为会签模式或会议模式，对于容易达成共识时采用会签模式，对于有争议的评审或意见不一致时，以会议的形式进行评审。 4 职责和权限 PMC 负责对外购物料不合格品提出特采申请 生产部负责对本部门生产的不合格品提出特采申请 品质部负责对提出特采申请物料作出最终判定 开发部负责对产品的安全性、功能性使用的影响进行评审判定 物料部负责对特采的物料隔离/标识和发放管理。 5特采程序 5.1特采原则本公司使用的原材料、半成品或成品发生不合格又急需使用时，在不影响质量或主要性能、产品使用无安全性、公害性以及功能方面隐患，不会产生客户投诉、退货事件的情况下特别采用。特采必须有相应的备用应急方案及处理措施。 5.1.1 对需要加工、挑选作业的，特采时必须有明确的特采产品的加工、挑选
方案。 5.1.2 同一单位生产的同一物料的同一异常每月特采只允许一次且由申请部门与责任单位协商特采作业所产生的费用，供应商来料由采购负责追回。 5.2特采申请当产品发生不合格又急需使用时，申请部门负责填写《来料品质异常通知单》的特采项目并注明申请理由、申请部门、申请人并附上《纠正和预防改善措施报告》。 5.3特采评审对于容易达成共识的特采申请一般以会签模式进行评审申请部门负责将《来料品质异常通知单》附上产品必要时根据品质部要求添附有关试验及判定资料，交材料评审小组流动评审，相关部门负责人签核意见：如涉及结构、尺寸、性能问题主要由开发部判定裁决；如涉及外观、颜色问题主要由品质部作判定裁决；必要时由PMC提出，由商务部同客户进行沟通确认。 5.4特采批准经材料评审小组评审后最后由分管副总结合相关意见进行最终判定，如各部门对处理方式有争议时，申请总经理做最后裁决批准；必要时应征求顾客或其代表同意方可接收。 特采产品的申请并不意味可以用任何一种方法减轻责任部门、或供货商的责任，同时不能作为部品判定的依据，也不影响顾客对产品的判定。 5.5信息传递特采产品判定确认后，申请部部门应及时将《来料品质异常通知单》分发给相关部门，供应商来料不良的采PMC将特采信息传递给供应商；并将原稿件转给品质部存档，在稿件内须注明一下内容（处理方式、以及供应商对接人和总负责人的联系方式）以便售后根据客户排配计划与供应商联系，及时跟进处理。 5.6评审会议最终判为退货或报废部品其责任部门应及时评判结果进行处理具 体按《不合格品控制程序》执行 5.7品质部负责对每周、月的特采进行统计、分析并验证改善效果 应对所使用的检测标准进行评估是否有太过严格的情形；如不存在应对相关供应
申请用款及报销操作程序 一．申请用款程序： 1．需要使用现金和其他付款方式付款结算时首先由经办人向本部门经理提出申请，得到同意后，填写用款申请单并注明用款方式。经部门经理签署意见后依次呈送分管副总经理批准。经办人凭批准的用款申请单到财务部出纳员处办理借（领）现金等手续。 2．可办理用款申请单的经办人员由各部门事先确定，并将名单通知财务部备案。财务部依据名单给以接洽。经办人员应按要求逐栏填写用款申请单，字迹清楚端正。 二．报销程序： 1．用款使用后进行现金报销结算时，需将发票整理齐全。如果发票数量较多，应按票面金额大小分类粘贴，以利复核（如公路交通费，停车费，各种车票等）。发票若附有入库单时，入库单必须有仓库保管员签名有效。入库单作为报销凭证一同附上。发票前粘贴费用报销单。 2．经办人员填写费用报销单报销现金时，应注意发票金额与报销金额必须一致，字迹清楚端正，大小写不得有误，逐栏填写不留空格。由经办人在发票背面签名并写明用途，然后请本部门经理和分管副总签名初审，初审后依次呈请财务主管、总经理审批。办妥审批手续的报销单方可到财务部取款。 3．报销现金的发票如金额较小，可把几张发票置放一起，使用一张费用报销单。未使用费用报销单的发票不予办理报销。 4．购货发票若有入库单作附件的，入库单均按此报销程序第1条要求办理。三．财务部出纳员在领发、支付现金和支票时，必须严格执行有关规章制度，认真仔细把关，不得超出职权范围擅自越位。如有此类情况一经发现，即严肃处理；情节严重的将追究法律责任。
费用开支管理办法 第一章总则 第一条为加强公司财务管理，控制费用开支，本着精打细算、勤俭节 约、有利工作的原则，依据国家规定，参照公司的有关规定和公司实际 情况，特制定办法。 第二章审批权限及程序 第二条凡公司费用开支审批程序为： 1. 费用当事人申请； 2. 部门经理审查确认； 3. 财务部门审核； 4. 授权分管副总或总经理审批； 第三章行政费用管理 第三条办公用品及低值易耗品采购报销手续： 1. 采购部统一采购，根据发票、入库单报销。 购买后，提交发票、实物，经仓库查验出具入库单报销。 第四条车辆使用费报销： 1. 车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费。 2. 油费报销，需由驾驶员在发票背面注明行车起始路程，由公司车 队长根据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核，经公司分管领导签字后报销。 3. 车辆维修前须由办公室提出书面报告，说明原因和预计费用，报 销时在发票上列明详细费用清单，由公司车队长根据车辆维修情况复核，经公司分管领导签字后报销。 第五条交通费报销： 1、市内如需发生公共交通费，出租车费由办公室事先批准。 2、工作人员因公出差的伙食补贴标准：普通人员25元/天；部门（含 副）主管以上40元/天。若与客人应酬，报销应酬费，不再享受 以上伙食补贴。 3、工作人员因公出差的住宿补贴标准：总经理、副总经理一般地 区不高于300元/人/天，特殊地区不高于500元/人/天；其他人 员一般地区不高于200元/人/天，特殊地区不高于300元/人/天， 包干使用，超支自负。特殊地区包含直辖市，经济特区和发达 省份省会及一线城市。 4、若多人出差，住宿费按最高职务级别报销；若两位同性员工以
天津百合印刷装潢有限公司质量管理体系作业指导书 文件名称：特采处理办法 版本/修改码：A/0 编制： 审核： 批准： 分发号： 控制状态：受控■非受控□ 实施日期：2017年05月05日
特采处理办法 1目的 为确保能准时完成客户要求的交货日期和不影响产品生产流程，在不影响产品最终质量而造成客户投诉或退货的原则下，对不合格品加以特别采用。 2范围 适用于本公司相关部门由于生产需求对原材料提出的特采要求。 3职责 3.1 供销部负责组织特采会审的提出，签署特采结论，与供应商就不合格品处理方式交涉。 3.2品质部负责原材料检验及不合格报告的提交，参与特采会审以及特采处理后的检验。 3.3生产部负责参与特采会审，特采不合格物料的加工处理，损耗的估算及呈报。 3.4供销部负责费用的核算及扣除。 4定义 特采：产品有瑕疵，规格不符或整体品质低于公司允收水准，在不影响最终产品质量，造成客户诉投诉退货情况下，经特别采用，允许该产品接收或出货。 5工作程序： 5.1 特采流程图（附件一） 5.2 IQC质检员依据《进货检验规定》执行抽检、判定，根据来料检验不合格结果，填写“进料检验记录表”。 5.3 “进料检验记录表”经品质部主管确签为不合格后，交供销部相关人员。 5.4 供销部根据生产与出货需求决定是否申请特采，可根据货期提出特采申请。 5.5 特采申请必须符合以下原则： 5.5.1确定最终产品符合原合同或更改后合同要求，确保特采不致于引起客户抱怨或退货情况的发生。 5.5.2如客户订单合约中有明确规定时，原材料的特采必须征求客户同意，方可使用。 5.6申请特采时，必须详细填写《特采申请单》，写明不合格原因及特采原因。 5.7由供销部召集生产部主管会同品质部主管进行会审，针对不合格原因，进行合同的符合性和技术工艺的分析，得出结论并签署决定是否同意特采申请的处理意见。 5.8会审意见同时呈交生产部主管进行审核，由双方签署最后意见。特采未获批准，则安排退货；若特采获得批准，则
Revision History Approved DCN on File in Document Control
1.0 PURPOSE目的 对于不符合公司品质之原物料进料，制程中半成品，成品，若不影响产品使用功能特性之前提 件下，可依据本程序特采使用，以免影响正常生产或交期。 2.0 SCOPE 范围 2.1生产急用，于限期内必须完成的生产作业。 2.2本程序适用于进料检验及制造过程检验，成品检验等程序。 3.0 ASSOCIATED DOCUMENTS 有关文件 无 4.0 DEFINITIONS 定义 无 5.0RESPONSIBILITY职责 5.1品质部：提交原材料检验报告，对检验报告中内容必要时进行说明； 5.2工程部：特采尺寸之判定； 5.3采购部：依据需求对原材料提出特采申请； 5.4生产部：全检执行、标准作业规范执行，依据实际情况对制程中的半成品及成品提出特采； 5.5销售部：依据需求对成品提出特采申请 5.6各单位主管：审核特采申请，提列特采相关意见； 5.7总经理：对特采申请进行最终裁决。 6.0 PROCEDURE 流程 6.1.原物料特采流程： 6.1.1原物料经IQC判定不合格时，将不良内容及数量填写在【进料检验报告】中交品质工程师审核。 6.1.2品质工程师核准后仍然判为不合格（拒收）物料，遇下列情况由供应商或采购向品质部提出予以 特殊审核或提出特采申请： （1）供应商或采购人员认定判定有误时 （2）该批物料生产急需使用时，且短期内无法采购到更好原物料时 （3）该缺陷对后续加工、生产影响甚微时 （4）其他特殊情况时 6.1.3采购依据生产计划需求提出特采申请，填写“特采申请单”，并附【来料检验报告】交品质部总 监。 6.1.4品质总监与相关部门的责任人根据实际的情况召开物料特采（MRB）会议，并做出如下判定： （1）由品质部门重新抽样 （2）指定某单位执行全数检验予以筛选 （3）放宽标准特准使用（让步接收） （4）经加工后使用 （5）维持不合格判定
特采管理程序 （QC080000-2017） 1.0目的： 为原/辅物料、半成品、成品检验不符合规格但又急需使用该原／辅物料、半成品、成品时，在不影响产品使用功能或特性的先决条件下，可依本程序办理特采，以免影响生产交期。 2.0适用范围： 适用于原/辅物料、半成品、成品由于急需而采取的措施。 3.0定义：无 4.0权责 4.1品管部制订并实施本程序； 4.2生管部负责原/辅物料特采的提出； 4.3生产部/工艺部负责成品/半成品特采的提出； 4.4总经理/副总经理负责特采的审批。 5.0内容
5.1流程图 5.2内容： 5.2.1原材料特采： A．特采时机： 原/辅物料进料检验不合格,但生产急需时
B．提出申请： IQC在[进料检验报告]上标注不良原因，交相关部门主管会签。 C.会签： a.生管部需注明对交期的影响情况。 b.采购部注明重新购货的时间是否可满足生产需求。 c.开发部或品管部需对可能造成的品质影响进行评估。 d.具体使用部门对可能造成的材料损失及工时损失进行评估。 e.其它部门根据需要进行评估。 D.标识： a.特采上线或挑选使用的物料上线时，IQC必须与相关部门负责人及在线品管对接不良项目，避免批量生产异常，特采上线的物料必须在[收料单]盖上{特采章}； b.特采如果批准，品管部IQC应在特采物品上盖兰色{特采章}印章，仓库应隔离放置。 E.提出整改要求： 确认特采后，品管部填写[供应商品质改善跟踪]交采购部反馈给供应商整改，并回复整改情况。 F.跟踪验证：
IQC根据供应商回复整改情况，对进料的原材料进行确认。 5.2.2制程特采 A.特采时机： a．制程中首件检验不合格,但由于特殊原因需要安排生产时，由生产部/工艺部开出[特采申请单]。 b．成品或半成品因外观或其它不良，但不影响功能 c．确认为不合格品，但在后段工序中可返工，能够消除不良现象的 d．批量已生产不能返工品质异常，销售部与客户沟通同意见接收。 B.提出申请： 相关部门申请特采，填写[特采申请表]，经部门主管确认，交相关部门会签。 C.会签： 品管部、工艺课或开发部会签可否特采意见，如生产与品管会签意见一致可按正常特采出货（前提特采出货意见以品管部经理签字为主），当出现相关部门意见不统一时特采申请须呈含总经理或副总经理签字确认方可特采。 a.开发部或品管部需对可能造成的品质影响进行评估。 b.生产部对可能造成的材料损失及工时损失进行评估。 c.销售部评估对客户端的潜在影响。 d.其它部门根据需要进行评估。
付款申请规定及流程图 一、支付申请 用款经办人： 1、填写付款申请单，注明款项用途，金额，预算，支付方式等。 2、附相关附件：出差计划表、发票、借款单、合同等。 3、经部门主管负责人办理申请，经总经理审批签字。 4、3000元以上现金支付提前一天通知财务部门。 二、支付审批 1、未填写付款申请单或相关附件的一律不予审批。 2、申请单及相关附件涂改模糊的不予审批。 3、对不符合规定的付款拒绝批准。 三．支付复核 1、复核支付申请批准范围、权限是否符合规定。 2、付款申请表经济内容是否填写真实完备。 3、手续和相关单证是否齐备。 4、金额计算是否准确 5、支付方式是否妥当，1000以上的单位付款应采用银行结算方式。 6、收款单位是否妥当，收款单位名称与合同、发票是否一致。 四、办理支付 1、出纳对付款凭证进行形式上复核。 （1）付款申请人是否与经办人一致 （2）付款凭证金额与附件金额是否一致 （3）付款单位是否与发票一致 （4）确认付款方式 2、付款申请人确认 现金支付当面点清，离开后出纳一律不负责
出差计划表 申请日期：年月日 姓名：工号：部门：职位： 出差时间：年月日时至年月日时返回公司 出差事由： 行程计划： 相关资源 备注日期时间地点具体工作目标人员安排 配备 费用预算： 1、车船费： 2、食宿费： 3、交际费： 4、庆典赞助费： 5、通讯费： 6、其他： 费用合计金额（小写）： （大写）： 部门主管意见： 总经理意见： 总经理（签字）： 注：出差2 以上员工必须填写此表
付款申请表 申请时间：年月日 收款单位收款人付款事由金额 总金额合计：佰拾万仟佰拾元角分￥ 付款方式： 备注： 付款申请人：财务审核：总经理审批： 注：银行转账等相关付款请注明开户行、姓名、账号等
采购部特采管理规定 编制： 审核： 批准： 发布日期：实施日期：
1目的 为确保能准时完成客户要求的交货日期和不影响产品生产流程，在不影响产品最终质量造成客户诉怨或退货的原则下，对来料不合格品加以特别采用或是库存量不够，供货方又不能及时补货的情况就近购买其他厂商产品以与替代。再有便是集团总公司认证，经公司领导确认的合格品可实施特采。 2适用范围 适用于本公司相关部门由于生产需求，对原材料提出的特采要求。 3职责 3.1 采购部提出原材料以及外购的特采申请。 3.2 生产部提出半成品、成品的特采申请。 3.3质管部负责原材料检验及不合格报告的提交，参与特采会审议，特采处理后的检验。 3.4 当各部门出现意见不统一时由副总经理对特采申请作出批准，如有必要须经过总经理批准。（请参见 4.4项说明。） 3.5财务部负责费用的核算及扣除。 4工作内容 4.1 来料检验不合格的特采流程 4.1.1 当来料检验不合格时，由技术质量部填写“来料不合格记录”，将不良样品附上，并交采购部确认。 4.1.2采购部、生产部根据产品交期的紧急情况，在来料不合格不影响产品功能的前提下，提出特采申请，并组织相关部门进行签字确认，最后由技术质量部决议是否可以特采，必要时由市场部交客户确认。当最后意见不能达成一致时请参见 3.4和 4.4条。 4.1.3 特采的决议应包含剩余物料“生产过程中的剩余物料，出货后的剩余产品”的处置方式。判定为“特采”的物料，由技术质量部追踪剩余物料处置方式（包括在制品、成品）。 4.1.5特采决议由相关部门确认签字后，将“来料不合格记录”返回IQC，IQC根据“来料不合格记录”签署的特采方式按《标识和可追溯性程序》对物料进行“特采”标识。货仓部根据物料卡的标识对特采产品进行合理处置。必要时货仓部将数据提交给采购部，由采购部与供应商协商索赔、返工、补货等事宜。
工程进度款申请流程说明 一、填写《工程进度款申请表》：详见后附表。 《工程进度款申请表》由各专业施工单位提出申请，报送总包、监理审批通过。然后报送甲方工程部资料员登记。 《工程进度款申请表》需后附合同中有关支付的条款复印件，以便审批过程中查询。 合同中按节点支付的只需在申请中明确到达相应节点，申请支付相应工程款。合同中按形象进度支付的需后附本阶段工程量清单及计价清单。 二、甲方工程部资料员负责办理甲方单位各级部门审批。 甲方审批顺序及步骤有：工程主管、配套工程部经理、工程部经理、预算部经理、跟踪审计、公司主管领导。 三、经甲方上述相关部门审批通过后的《工程进度款申请表》由甲方工程部资料员登记返回施工单位，出具发票并填写《XXXX公司付款审批表》，经工程部经理签认后，由施工单位报送甲方财务部并跟踪办理情况。付款金额以预算部、跟踪审计审批的金额为准。 四、工程款金额在XX万元以上的需附《XXXX公司大额付款审批表》。经甲方财务部报xxxx公司审批后支付。 XXXXX公司工程部 XXXXX公司工程部 xxx年x月x日
XXXXX公司 工程进度款申请表 编号:XXXX——专业——序号 工程名称合同编号 施工单位申报时段 施工 单位 申报 工程 量内 容施工单位（盖公章）： 项目负责人（签名）： 年月日 总包单位 审查意见 项目经理（签名）： 年月日 监理项目部审查意见专业 监理 工程 师 工程质量工程安全工程进度工程资料 总监理工程师（签名）： 年月日 工程部审 查意见工程主管（签名）： 年月日工程部经理（签名）： 年月日 预算部跟踪审计意 见预算部经理（签名）： 年月日跟踪审计单位负责人（签名）： 年月日 公司相关 领导审批 意见主管领导（签名）： 年月日 申报进度必备条件1、所申报进度与现场实际完成情况必须相符。 2、所申报进度工程质量必须经监理验收合格。 3、监理或政府部门发出整改通知单要求整改的项目已整改完毕并及时回复。 4、各阶段的工程资料必须完整、有效。 5、安全文明施工必须达标。
管理制度编号：LX-FS-A34426 资金使用审批程序标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
资金使用审批程序标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 1、总则 为进一步完善资金管理，严格执行财务制度，依据公司规范化管理实施大纲，对于资金使用的审批，特定本程序。 2、采购材料用款 （1）物资部统一对外结算的材料款：由物资部根据月度施工生产用料计划、结合内部结算资金和财会部核定的往来资金定额，编制（阅读材料采购用款计划表），每月30日前上报财会部。财会部依据以收定支、谁收款谁先用、优先组织材料供应的原则审签拨付资金，由物资供应分公司统筹安排。加工订货