大学学术交流活动及学会活动管理办法

第一章总则

第一条为进一步营造良好的学术氛围，规范学术活动，促进学校与国际、国内院校、研究机构的学术交流，鼓励各二级单位根据自身学科发展需要、提升科研能力组织开展各类学术交流活动，现结合学校实际情况，制定本管理办法。

第二条学校科技处为学校组织或参加各类学术团体开展学术交流的管理部门。

第三条凡我校组织或参加各类学术团体，以及在这些组织中担任负责人（常务理事以上）职务的人员，均应在学校科技处登记备案。

第四条学术交流活动的主要形式包括：1. 学术会议：包括经有关部门批准或学术团体组织召开的国际性、全国性和地方性学术会议；2.学术访问、科学考察；3.学术沙龙、专题讲座或学术报告；

4.学术团体的学术性活动。

第五条学术交流活动实行校、院两级管理。

学校科技处为非涉外方面学术交流活动的校级职能管理部门，负责资助学术交流活动专项经费的管理及全校非涉外方面学术交流活动的计划安排和组织管理等事项。

学校科技处对学术交流活动进行管理的主要内容包括：

1根据有关规定，确认我校参加的国内外学术团体的性质和等

级；

2.审批国家二级以上、省级学术团体挂靠我校的申请，或我校

以团体成员形式加入上述学术团体的具体事宜；

3.推荐我校教师在国家二级以上、省级学术团体担任学术职务；

4.制定学校年度学术活动计划；

5.协助校内各二级单位发起、主办或承办的国内外重要学术会议进行协调工作；

&其他重要校内学术交流活动的组织与开展。

学校各二级单位负责本单位学术交流活动的组织与管理，其管理内容主要包括：

1.每年定期向学校科技处报送本单位年度学术交流活动计划；

2.每年定期向学校科技处报送本单位年度学术交流活动统计资料和总结报告、挂靠本单位的学术团体学术交流活动统计资料；

3负责本单位教师的学术讲座、本单位的学术沙龙活动的组织与开展；

4负责对本单位教师申请参加国外各类学术会议活动的审核；

5配合学校科技处做好其他各类学术交流活动的组织与开展工作。

6.负责二级单位及下属科室主（承）办学术活动的具体会务工

作。第六条参加国内外各类学术交流活动应严格遵守国家及学校有关保密规定。对违反保密规定使学校和国家知识产权受到损失者，视情节轻重追究相应的责任。

第七条任何学术交流活动都必须严格遵守国家法律法规和有关规定，学术交流活动主（承）办单位负责人必须对学术交流活动的政治性和社会影响负责。

第二章学术会议的组织管理

第八条由各二级单位及下属单位科室主（承）办的学术活动，由

二级单位审核学术活动有关情况（会议地点、经费来源及预算等）；以学校名义主（承）办的学术活动，由二级学院将学术活动有关情况

（会议名称、时间、地点、人数、经费来源及预算等）上报科技处审核，经批准后方可对外承诺或向专业组提出申请。

第九条学术会议的经费来源，主要为代表会务费，上级拨款、自筹等。要根据“勤俭节约，以会养会，收支平衡”的原则合理使用经费。

第十条学术会议应本着小、专、精的原则，力求简朴、节约，安排合理，时间一般不超过三天。

第十一条结余经费，原则上由各具体承办单位留用，作为教学、科研经费，任何单位和个人，不得以任何名义截留私分经费。

第十二条学术会议结束后，各具体承办单位要及时将会议纪要，资料汇编和经费详细开支情况等汇报学校科技处。

第三章学术交流活动

第十三条学校鼓励教师和科研人员参加国内外学术交流活动，科研人员参加国外及省外重大学术活动需按学校有关请假流程办理。

第十四条参加学术活动的费用，原则上从科研人员承担或参加的科研项目经费中支出。

第十五条国家及省部级以上的重点实验室，应积极发起、主办或承办国际、国内学术会议。

第十六条经国家有关部门及学校批准出国留学一年以上的教

师，应在回国或回校后一个月内在学校或本单位做一次学术报告，通报在国外科学研究情况及所掌握的重要科学研究进展及动态。

第十七条学校鼓励各二级单位根据学科发展前沿和科研管理工作积极组织校内外、跨学科、跨单位的学术交流活动，包括学术沙龙、学术

讲座等。

第四章学会与学会活动

第十八条学会是学术团体，是学术界学习和提高专业水平，进行学术交流最佳场所。因此鼓励各专业人员在做好其本职工作的同时，积极参加各种学术团体，支持和鼓励各类专家在各级学会中兼职。

第十九条学校鼓励国家二级以上（含二级学会）和省一级学术团体挂靠我校。以上学术团体挂靠我校需由所在单位提出书面申请，经学校科技处认定并报学校批准。其他学会挂靠我校可由相关单位自行决定，并报学校科技处备案。

第二十条挂靠我校的学术团体，应遵守国家的法律法令，遵守各挂靠所在单位的有关制度与规定。每年均应向学校科技处汇报本年度的工作总结和下一年度活动计划。

第二十一条我校教师在国家二级以上（含二级学会）、省一级学术团体担任学术职务，由所在单位或所在学术团体提出人选报学校科技处审批。在国家二级（含二级学会）以上学会任主任委员（理事长）或副主任委员（副理事长）以及秘书长的专家，在其任职期间应报科技处备案。

第二十二条经学校科技处预先核准，我校教师代表学校出席国家及国家有关部委召开的重要技术论证会、研讨会所发生的费用（差旅费和会务费），由学校科技处予以资助。

第五章活动经费

第二十三条学校设立学术活动专项经费。

第二十四条学术活动经费的使用与预决算，由学校科技处负责管理。

第六章附则

第二十五条本办法自公布之日起施行。

第二十六条本办法由学校科技处负责解释。

湖南师范大学精勤讲堂;管理办法

湖南师范大学“精勤讲堂”管理办法（试行）第一条“精勤讲堂”是我校共青团组织面向全校学生推出的学术教育活动，为促进“精勤讲堂”的科学化、信息化和品牌化管理，特制定本办法。第二条“精勤讲堂”本着“浓郁学术氛围，繁荣学术文化，弘扬学术精神，加强学术交流”的宗旨，以学术为本，兼顾各个专业，力图将专业与人文现象、社会热点、学术论题及最新科技动态结合起来，满足广大同学对信息的不同需要。第三条“精勤讲堂”学术讲座(含创新创业指导讲座)是指由校团委、各学院及有关单位根据教学、科研、非专业素质拓展等工作的需要，聘请国内外知名教授、专家、学者、企事业精英、优秀大学生，面向某些专业乃至全校师生举办的专题学术讲座。学术讲座应有别于常规教学讲座和思想政治教育讲座；单位时间为2小时左右。第四条“精勤讲堂”学术讲座由校团委统一规划及统筹管理，承办单位应对讲座申报严格审查、把关，讲座的内容原则上应符合以下要求： 1．符合四项基本原则，遵守国家法律、法规，遵循党和国家的教育方针； 2．健康、严谨、科学，具有较高的学术水平，传播专业领域前沿信息，提倡学术争鸣； 3．服务于学校教学科研工作，促进教师专业发展，推动教育教学创新；有助于开拓学生知识视野，促进对学生学术科技和创新创业意识、应用实践能力及社会适应能力的培养。第五条主讲人聘请

1.“精勤讲堂”主讲人主要以校内外专家学者为主；同时辅以本校学有所专、学有所长的在校本科生、研究生。 2．聘请的专家学者应在本研究领域具有较高的知名度，具有副高以上职称；或者是有较高知名度的企业高层经营管理人员；或者是处级以上领导干部和知名社会活动家。 3．原则上不邀请同一主讲人在一年内多次举办学术讲座；当学期任课教师（包括外聘）不宜对本人授课的同一对象进行学术讲座。第六条组织程序 1．确定主讲人和讲座主题：联系并确定好讲座的主讲人、主题、时间、地点及参与人数等。 2．讲座申请：承办单位须在讲座开展前一周填写《湖南师范大学“精勤讲堂”申请表》，提交所在单位主管领导审批（一般为分管教学科研工作的副院长或分管学生工作的党委副书记）及校团委备案。凡各单位计划举办特殊性质的学术讲座，如涉及多家举办单位、邀请境外专家学者的，须将相关材料提前半个月报校团委备案，以便提交学校及上级相关部门审批。 3．讲座组织：各承办单位负责组织好申请开设的每一场讲座。加强宣传，须提前3天贴出适宜的宣传海报、在网上发布讲座信息，提高讲座辐射范围；提前一天与相关部门联系，协调安排好主讲人接待、基本听众组织、多媒体设备设施、摄影摄像等事宜。讲座时间或地点若有调整，应提前告知校团委学术部。 4．讲座总结：讲座结束后两日内，承办单位需填好《湖南师范大学“精勤讲堂”信息反馈表》并将其电子档报至校团委，形成讲座报道交有关宣传媒介，以便及时在校报、学校网站等媒体发布；同时可对主讲人、观（听）众进行回访，为进一步办好“精勤讲堂”做好经验指导。两周内汇齐讲稿、有关音像资料、参加人员登记表等资料归入

学生社团管理条例

定向越野协会内部管理条例中南“定协”理事会（二零一四年五月）

中南“定协”内部管理条例本条例的制定与修改须经理事会讨论，多数表决通过，方可实施。本条例所规定内容为本协会日常管理细则。本协会其它运作与管理办法依据《章程》之规定实施。本协会每位社员每月有 3次请假机会。（每周 2 次训练）本协会每位社员每月有 12 分的基本评价分。每月底由勤务秘书统计当月出勤率和当月基本分总分；并据此，评出“最佳社员”和“追风者”两项荣誉的获得者。批假权归秘书处所有，由勤务秘书负责批假。凡是奖、罚有关费用须财务秘书登记；处罚所得款项均充作本社团经费。若协会干事违反相关规定，则加倍执行处罚制度与之相应的处罚规定。本协会社长、副社长、各部门第一负责人，不参与“最佳社员”和“追风者”两项荣誉的评比。第十一条奖励制度 01.凡是在每月底的评比中获评“最佳社员”或“追风者”的社员，予以一定奖励。 02.凡是出勤率高于 80%（按月统计）的社员，加 1 分。 03.凡是积极参加各项赛事并且表现优秀的社员，加 1 分。 04. 凡是在会议中或平时提出有利于会议或社团的建议并被采纳的社员，加 1 分。（所有奖励加分累计入下月基本评价分）第十二条处罚制度 01.凡是须出席本协会召开的相关会议的社员，未经准假: 迟到 10分钟以内（含），扣 3 分；迟到超过 10 分钟或未出席会议的，罚 2 元并扣 5 分。 02. 在日常训练时段，凡是未经准假的社员 : 迟到 5分钟内，加训 1组俯卧撑，扣 2分；迟到 5-10 分钟，加训 2 组俯卧撑，扣 2 分；迟到超过 10分钟，加训 2组仰卧起坐，扣 2 分；无故缺勤的社员，罚 2 元，扣 5分。 03. 每月基本评价分被扣完的社员，罚 5 元。第十三条会议制度 01. 除紧急会议外，凡是召开社员代表大会、理事会例会或是其他重要会第一条第二条第三条第四条第五条第六条第七条第八条第九条第十条

大学学生社团管理规定

XXX大学学生社团管理规定第一章总则第一条为规范学生社团管理，促进学生社团有序、科学、蓬勃发展，繁荣校园文化，服务青年学生成长成才，根据学校有关规定，制订本办法。第二条本规定所称学生社团，是指学生为了实现会员的共同意愿和满足个人兴趣爱好的需求、自愿组成的、按照其章程开展活动的群众性、非营利性学生组织。第三条学生社团是校园文化建设和学生成长成才的重要载体，学校鼓励和支持学生社团在国家有关法律法规、校纪校规及其章程范围内开展活动。第四条学生社团的会员应是具有我校学籍的在校学生。学生有加入或退出学生社团的权利。第五条学生社团接受校党委的领导及校团委、校学生会的指导。校学生会成立社团工作委员会，在《华东交通大学学生会社团工作委员会章程》（附件1）许可范围内，代表校团委、校学生会负责社团日常管理。第六条学生社团的基本权利：（一）依据社团章程的规定，自主开展社团活动；（二）独立进行社团内部事务的管理；（三）对社团工作委员会的建议权和监督权；（四）社团干部是学生干部的重要组成部分，社团主要负责人享受校学生会部长或院学生会副主席待遇。第七条学生社团的基本义务：（一）在国家有关法律法规和校纪校规允许的范围内开展活动；（二）服从校党委的领导，接受校团委、校学生会的指导，由社团工作委员会统一管理、监督；（三）依照其章程开展活动。第二章社团的成立、变更及终止第八条学生社团的成立实行登记注册制。未提出申请或申请未经批准的，均不视其为学生社团，不得以社团名义开展任何形式的活动。第九条申请注册学生社团应具备以下基本条件：（一）有8名以上在校学生联合发起。发起人须具有开展拟筹建社团活动所必备的基本素质，并获得所在学院学生工作办公室或团委（总支）的认可；

学院学术交流管理办法

学院学术交流管理办法为规范学校学术交流管理，促进学术交流活动有序开展，提升学校学术品位，营造浓厚的校园学术氛围，依据有关文件精神，特制定本办法。第一章总则第一条校内学术报告必须符合国家法律法规和党的教育方针及政策，必须符合学校的学科专业方向。第二条学术交流是科学活动社会化的产物，在培养科技人才和创造科技成果的过程中，具有重要地位。第三条学校鼓励广大教师和科研人员积极参加各种学术交流活动，具有教授职称、博士学位的教师和学术骨干更要充分发挥其学术带头人的作用。第四条学校鼓励各院部邀请国内外知名专家、学者来我校从事各种学术交流和科技合作活动；鼓励我校主办、承办、协办各种国际、国内学术会议。第二章学术报告第五条学术报告的组织与管理（一）学术报告由校院两级负责组织，科技处根据学校发展需要，制订学校年度学术交流计划，各学院配合实施；各学院根据自身发展需要制订本学院每学期的学术交流

计划，并报送科技处，以便统筹安排。（二）校级学术报告由学校负责组织，由科技处和有关部门联合承办，酬金从科技处的专项经费中列支；院级学术报告由各学院安排，并负责相关接待事宜，经费从各学院事业费、科研管理费或其他相关经费中列支。（三）每学期开学两周内，各学院须向科技处提交本学院学期学术交流工作计划；每年 12 月下旬须提交学术交流汇总材料。（四）校级学术报告中有关素质教育等方面的专项学术报告或专题系列讲座，由科技处、团委和各学院联合承办。第六条学术报告的申报和认定（一）校级、院级学术报告均应在报告前一周填写《XX学院学术报告（讲座）申请表》，各申报单位对学术报告的内容负责，报告由各学院科研分管院长初审并签署意见后，报科技处及相关部门核准，凡事先未申报的学术报告一律不予认定。（二）原则上每场学术报告完成后均要及时报道，并将宣传稿推荐到校园网主页“学术动态”专栏。第七条学术报告酬金（一）校外专家学术报告原则上按下列标准付酬：两院院士、全国知名专家：3000 元/场；正高级职称人员：2000 元/场；副高级职称人员：1000 元/场；其他人员报告酬金

会议室、学术报告厅使用管理规定

图书馆会议室使用管理规定为加强对图书馆会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对学院会议室的使用作如下规定：一、图书馆 212 会议室由图书馆办公室管理协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。二、校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。三、部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管校领导指定人员，在会议前两个工作日与学院办公室联系（内线电话2494），办理会议室的使用预约手续。四、办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。五、使用会议室时，未经办公室和技术部的同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派技术部人员开启调试。六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；承办重要会议需要茶水等，须在预约使用会议室时一并申请；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好会务服务

工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按照规定赔偿。八、会议承办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。九、会议所需的笔记本电脑等设备由图书馆技术部提供，也可以由会议承办部门准备。十、凡使用会议室的承办部门负责人即为会议期间的防火负责人。若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门的责任。十一、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清理会场，关好门窗、空调等设备，通知办公室查验设备，并由承办部门办理登记手续。十二、对于未按规定要求预约、使用会议室的部门，学院办公室有权不予适用，并提出批评或通报。十三、本规定自下发之日起执行，由图书馆办公室负责解释。二O—五年七月二十日会议室现有设备：音响设备一套，投影设备一套。开启顺序是：进门电闸，灯，夏季和冬季可以开空调（温度一般设定为 26 度），投影仪，连接电脑设备，打开音响。关闭的顺序：音响设备，投影仪，电脑设备，空调，灯，电

174436_武汉大学校级学生组织管理办法

校级学生组织管理办法学生组织是高等学校适应时代发展，延伸工作手臂，推进素质教育的重要依托；是高校共青团通过充分发挥组织动员、教育引导、关心服务青年大学生及代表和维护青年合法权益作用，吸引和凝聚青年的有效组织载体；是学生通过自我服务、自我管理、自我教育实现自身科学发展的重要渠道。为进一步整合资源，协调关系，有效联动，形成合力，推动校级学生组织在协助我校共青团做好“融入中心、走近青年”的进程中，为促进高校完成人才培养任务提供丰富的方式方法和青年参与的动力，实现自身的科学管理和可持续发展，特制定本规定。一、校级学生组织的设置原则以“组织有力、行为有序、目标统一、精简效率”为检验标准，各校级学生组织的设置遵循以下基本原则：（一）纲领性原则各学生组织的设立必须有经过相关主管部门的审查的行动纲领。学生组织须严格根据纲领阐述的宗旨、目标与任务开展工作，主动承担纲领所赋予的使命，合理行使职权，保证工作的正确性与效率性。（二）精简性原则每个学生组织的职能须保证唯一性和高效性。在有利于青年成长成才与学校发展大局的前提下，合理分配资源，尽量减少学生组织之间职能直接或者间接重复的情况，降低重复建设浪费，提升管理效率，提高资源使用效率。（三）协调性原则学生组织的设置做到“和而不同”。从总体上，各学生组织在团委或直接在校党委领导下，为实现我校共青团“融入中心，走近青年”这一共同的工作目标而相互协调配合，各司其职，各尽其力。同时，学生组织各自承担不同的使命，在相关工作中发挥着各自不可替代的作用。（四）规范性原则学生组织作为相应学生群体的代表，在人事任用、成员绩效考核、工作业务及流程、监督约束机制等方面必须做到有章可循、有理可依。（五）稳定性原则各学生组织在组建时要充分考虑组织的时代适应性、科学性与前瞻性，确保其纲领、职能与组织架构在较长的时间内能够满足其实际需求，从而保持组织的稳定性。（六）发展性原则本着服务于学生成长成才、服务于学校发展大局、服务于学校共青团工作的原则，适应新形势和新要求，学校可根据实际工作的要求，科学整合、调整现有校级学生组织的职能，以及取缔或成立新的校级学生组织。二、现有校级学生组织及其职能界定（一）学生会学生会是面向全校在籍本科生和专科生开展自我服务、自我管理、自我教育工作的，由校党委领导、校团委指导的校级学生组织。其主要职能为：团结和引导全校同学坚决贯彻党的路线、方针和政策，组织全校同学认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，贯彻落实科学发展观，坚持以大学生素质拓展为中心，为学校的改革发展服务、为广大同学的成长成才服务；充分发挥“桥梁”和“纽带”作用，倾听和反映学生的建议、意见和要求，代表和维护同学的正当权益，参与涉及学生的学校事务的民主管理，倡导和组织同学进行自我服务、自我管理、自我教育，积极组织有益于同学们成长成才的学习、科研、文体、公益等活动，积极负

学院学术讲座管理办法

广西科技师范学院校政字〔〕号学术讲座管理办法第一章总则第一条为进一步活跃学校学术气氛，繁荣学术交流，丰富校园文化生活，开阔广大师生的学术视野，延伸教学课堂，营造良好的校园学术氛围，使学术活动经常化、制度化、规范化，促进教风和学风建设，推动科研、教育教学改革工作的开展，结合学校实际，特制定本办法。第二条本办法所称学术讲座是指由系部教师和学校外专家、学者讲授面向学生、教职工举办的专题学术讲座或知识讲座（以下简称“讲座”）。凡列入人才培养方案，以讲座形式开设的课程，不适用本《办法》。第二章学术讲座的内容和质量要求第三条讲座内容应遵守国家法律，拥护中国共产党教育方针、政策和路线，坚持四项基本原则，维护国家、民族和社会的利益，不得宣传邪教和封建迷信思想。第四条讲座要充分考虑学科建设、专业建设、校园文化建设和学生素质教育的要求，结合各系学生和教师的特点，讲座选题应具有科学性、新颖性、前沿性和普及性，

内容应侧重专业知识的延伸和相关专业领域的交叉，坚持理论联系实际。第五条讲座要采取灵活多样的方式进行，强调互动性、参与性，提倡知识性、学术性、前沿性的统一。要注重品位高雅、见解独到、思想深刻，与师生的兴趣、接纳程度和社会热点相结合。第六条要把握学术讲座的内涵，不支持以下非学术讲座。（）系部及职能部门的业务工作；（）学生教育的常态工作；（）商业宣传等。第七条每次讲座的时间应在小时左右。面向学生或以学生为主的讲座，听众人数应在人以上；面向教职工的讲座，听众人数应在人以上。第三章学术讲座的主讲人条件第八条学术主讲人一般应具有中级以上职称或硕士以上学位。聘请的校外主讲人应是某一学科领域的知名专家或具有影响力的学者；应用性较强的学科专业可以聘请行业企业高级管理人员和高级工程技术人员等举办学术讲座。校外聘请学术讲座人的分类及资格：第一类：国内外某一领域内的资深专家，两院院士。第二类：国内著名专家、学者、企业家、工程技术人员等，一般具有高级职称或博士学位。

学生社团管理条例1完整篇.doc

学生社团管理条例1 华南师范大学学生社团管理条例第一章总则第一条：华南师范大学学生社团以学生共同兴趣为基础、以自愿参加为原则。社团活动是校园文化建设的一个重要的有机组成部分，必须在学校的有关部门的管理和领导下，有秩序、有组织地开展。活动内容必须注重思想性、趣味性、师范性、实践性和学术性，有利于校风校纪的建设和学生综合素质的提高。第二章学生社团组织管理第二条：我校学生社团必须每年十月在校社团联合会（以下简称社联）注册登记并成为社联的团体成员，接受社联的管理和领导。第三条：成立社团的条件和程序：（一）学生社团必须以坚持四项基本原则为前提，并有利于校园文明建设。（二）学生社团必须具备明确的章程以规定其性质、宗旨、任务、组织机构和原则、成员的权利和义务、活动规范等，必须拥有不少于二十名的成员、一个完整的组织机构及一名指导老师。（三）凡拟成立社团组织，其发起者或主要组织者须写出书面申请，要求写出成立该社团成立的必要性及可行性，简述发起

人的基本情况，列出发起人3-5人，交校社团联合会审批。（如申报系级社团还应该先经本系党总支同意）（四）经社联审批后，由负责人确定社团章程。要求列出社团性质，总则、活动计划、组织结构、活动方式等。（五）招收会员，首批会员至少20人。（六）成立理事会，正式聘请指导老师。（七）召开成立大会。第四条：我校学生社团分校级社团和系级社团两类：系级社团，其成员主要是本系学生，必要时可经系团委批准并经社联同意，吸收少量外系成员，但人数不得超过成员总数的三分之一；校级社团，其成员不受系别限制。第五条：各社团必须在每年第一学期初及早做好会员招新工作。并在社联规定的时间内向社联申请注册，登记会员（包括社团干部名单、会员具体名单以及联系方法等），逾期不履行重新登记手续的，作自动解散处理。第六条：学生社团会员大会由会员组成，会员大会是学生社团最高权力机构。社团会员大会应当每学期召开一次，并将大会形成的决议报社联批准和备案。第七条：学生社团因活动之需，要出具证明或介绍信时，可向社联提出申请，经主席团同意后出具证明。第八条：未经社联批准各社团不得擅自办理会员证。社团如

吉林大学人文社会科学学术活动管理办法

南京信息工程大学人文社科类报告会、论坛、讲座管理办法为规范我校人文社科类报告会、论坛、讲座的管理，使其充分发挥活跃学术气氛、促进学术交流和繁荣哲学社会科学的重要功能，特制定本办法。第一条本办法适用于各单位邀请校外专家举办的人文社科类报告会、论坛、讲座。第二条举办人文社科类报告会、论坛、讲座等活动，必须坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，坚持党的基本理论和基本路线，牢固树立政治意识、大局意识和责任意识，加强管理，严格把关，确保报告会、论坛、讲座的正确政治导向，使其成为促进学术繁荣、宣传科学理论、传播先进文化、弘扬社会正气的阵地。第三条人文社科类报告会、论坛、讲座的内容应是学科发展的学术前沿课题或经济与社会发展的实践前沿课题，有利于学科建设，有利于人才培养，有利于学生树立正确的世界观、人生观、价值观。第四条人文社科类报告会、论坛、讲座的主讲人应是相关学科公认的学术权威或某一研究领域著名的学者。第五条举办人文社科类报告会、论坛、讲座应坚持总量控制、质量为上的原则，一般每个单位每月举办的报告会、论坛、讲座不超过一场。第六条主办单位须对拟参加的主讲人的思想政治立场和讲授的主要内容进行详细了解，确保主讲内容符合党和国家的有关法律、法规、方针和政策。

第七条对人文社科类报告会、论坛、讲座实行分类归口管理，坚持“谁主办，谁负责”的原则，实行申报、审批备案制度。凡学生工作处（部）及校团委、各学院党委、分团委、学生会、研究生会、学生社团等党群组织举办的报告会、论坛、讲座，须报校党委宣传部审批；其他单位举办的报告会、论坛、讲座，须报社会科学处审批；有境外（含港、澳、台地区）学者参加的报告会、论坛、讲座，须先报国际合作与交流处（港澳台办公室）审批，审批通过后再报社会科学处或党委宣传部审批。第八条举办报告会、论坛、讲座，须提前一周向审批单位进行申报。审批表一式两份（有境外〔含港、澳、台地区〕学者参加的需一式三份），分别由主办单位留存和审批单位备案。第九条为更好地服务广大师生，主办单位应利用相关校园门户网站和其他纸质媒介对报告会、论坛、讲座的主题、主讲人、主要内容、时间、地点、参加人员等事项做相应的通知与前期宣传。第十条报告会、论坛、讲座的录像、照片、文稿、记录等由主办单位负责拍摄、整理和备案，并及时将宣传报道稿报送校党委宣传部。第十一条报告会、论坛、讲座未经审批一律不得举办。第十二条本办法由社会科学处、党委宣传部、国际合作与交流处（港澳台办公室）在各自的职责范围内负责解释，自公布之日起实行。南京信息工程大学二○一二年十二月四日附件：南京信息工程大学举办人文社科类报告会、论坛、讲座审批表

学校社团管理办法

学校社团管理条例伊川县白沙镇豆村小学为了鼓励社团活动的开展与壮大，规范社团活动。丰富广大学生学生的课余生活，加大社团活动的的影响范围与辐射面。让社团活动由单一化向多元化发展，由一枝独秀向百花齐放发展，为了顺应时代的发展，应对复杂的社团活动管理，使社团活动更加规范有序进行。在学生会原有框架基础上开设一个新的部门----社团活动管理中心。以规范有序，大胆创新，敢闯敢试的精神为指导，参考《东升学生会干部管理条例》，制定《社团活动管理条例（暂行）》。社团活动管理中心是管理与监督社团的主要部门。职能如下社团管理中心保障社团的自主独立。包括：工作和活动策划开展的自主独立。招聘社员的自主独立。换届选举的自主独立。一、保障每一位社员的利益。二、协调各个社团的活动有序进行。三、从大方面管理社团四、审核社团的创建。五、社团活动管理中心有权强制解散不符合规定的社团。

六、社团活动管理中心隶属于团委学生会，学生社团接受社团活动管理中心的管理与监督，但不属于团委学生会。第一章总则第一条. 为了鼓励学生社团的创立，促进学生社团的健康发展，规范社团活动。丰富广大学生学生的课余生活，加大社团活动的的影响范围与辐射面。让社团活动由单一化向多元化发展，由一枝独秀向百花齐放发展。根据国家教育部颁发的《中学生日常行为规范》，参考《东升学生会干部管理条例》结合我校实际，特制定本条例。第二条. 学生社团是在学校各级党团组织管理和指导下的群众性团体。具体的是指我校学生自愿组成、或学校发起，学生自愿参加，为实现成员共同意愿，按照其章程开展活动的学生组织。第三条. 学生社团活动是校园文化活动的一个重要组成部分。学生社团应在学校各级党团组织管理和指导下，坚持四项基本原则为前提，积极开展有利于学生成长、成才，有利于校风、学风建设，有利于校园文化健康、繁荣发展的科技、文化、艺术、体育等活动。第二章鼓励条件第四条. 团委旗下注册社团可以向团委学生会提出协助其开展活动的要求，其中包括联系场地和必要的人员支持。

新华东交通大学学生社团管理规定

华东交通大学学生社团管理规定第一章总则第一条为了进一步规范学校学生社团的管理，加强学生社团建设,丰富课外活动,繁荣校园文化，全面推进学生素质教育工作和学校精神文明建设。根据国家有关规定和学校关于加强社团建设的工作精神，结合实际情况,制定本办法。第二条本办法所称学生社团，是指我校学生自愿组成,为实现会员共同意愿，按照其章程开展活动的学生组织. 第三条学校鼓励和支持学生社团活动.学生社团必须遵守国家的法律、法规和政策，遵守校纪校规. 第四条学生社团的会员应是具有我校学籍的学生。第五条学生社团的基本任务: １.遵循和贯彻党的教育方针,促进学生德、智、体全面发展，提高学生综合素质。２．开展健康有益、丰富多彩的课外活动,服务和凝聚学生。第六条学生社团必须接受校党委领导，在本校范围内活动。校团委受校党委的委托，在全校各部门的配合下，负责学生社团管理和指导。第七条为了加强学生社团的活动管理,校团委特设社团工作委员会（以下简称社工委),负责管理、协调全校的社团组织,统筹安排活动。第二章学生社团的成立第八条学生社团申请成立时,由发起人到社工委办公室，按理论学习型、学术科技型、志愿服务型、文体艺术型四个类别中的一个进行登记,办理申请手续.同一类型社团只允许存在一个.由社工委申报校团委审批。申请时间为每月值班时间. 第九条申请成立学生社团，应当具备以下条件:

1．有10名以上的学生联合发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,且未受过学校、学院处分。 2．有规范的社团名称,并符合有关法律法规的规定,与学生社团性质相符,准确反映其特征。 3．有一个规范的章程和相应的组织机构; 4．原则上有一名负责任的指导教师。第十条申请成立社团,应由发起人负责向社工委提交以下文件：筹备申请书、章程(草案）、发起人和拟任负责人的基本情况介绍，以及指导教师的基本情况等有关书面文字材料(同时向社工委递交申请材料电子稿进行备档，社工委将根据具体情况对电子档案进行核查，方便资料退回及修改). 第十一条社团申请章程应包括下列内容:学生社团名称、宗旨和类别；学生社团活动基本内容、范围和方式；会员资格及其权利、义务；组织管理制度，执行机构的产生程序及权限；严格的财务管理制度经费来源、管理与使用的规定以及审核制度；章程修改的程序；负责人条件、权限和产生、罢免程序。第十二条社工委接受申请登记后,必须对登记社团提交的材料进行审查。审查内容包括登记社团的办社宗旨、活动范围是否符合宪法、法律和学校的有关规章制度，是否有利于良好校园文化氛围建设和学生综合素质拓展，发起人是否有违法违纪行为等。第十三条若社团申请材料通过社工委主席审批，社工委召开社团大会召集所有社团现任负责人，听取新社团申请人社团申请报告.若三分之二以上社团负责人同意该社团申请，再由社工委主席提交至团委审批。

西南交通大学学会与学术交流管理办法-修改

西南交通大学关于学会与学术交流管理的若干规定第一条为有效支持我校教师和科技人员开展学会与学术交流活动(以下简称学术活动)，活跃我校学术氛围，提升学术水平，扩大学校声誉，结合我校实际，制订本办法。第二条学术活动实行二级管理。学校负责管理国家二级以上及省级学术团体的学术活动；其他学术活动由院系二级单位管理，科技处备案。第三条由学校管理的学术活动包括：（一）中国科学技术协会（以下简称中国科协）所辖全国性学会、协会、研究会属于全国一级学术团体，其学术活动界定为国家一级。名单以中国科协公布的最新《中国科协所属全国性学会、协会、研究会基本情况一览表》为准。（二）上款规定之外的全国性学会、协会、研究会为全国二级学术团体，其学术活动界定为国家二级。（三）四川省科学技术协会（以下简称四川省科协）所属学会、协会、研究会属于省级学术团体，其学术活动为省级。名单以四川省科协备案最新名单为准。（四）其他经批准由学校管理的学术活动。前款规定以外的学术活动由二级单位管理。第四条学术团体的挂靠（一）全国一级学会的挂靠，由相关二级单位提出书面申请，经科技处认定报学校审批。正式批准后，拨给不超过1万元/年的活动经费。不足部分由申请单位自筹。（二）全国二级、省级学会的挂靠，由相关二级单位提出书面申请，经科技处认定并报学校审批。正式批准后，拨给不超过2千元/年的活动经费。不足部分由申请单位自筹。（三）其他学会的挂靠由相关二级单位自行决定，报科技处备案，其活动经费由挂靠单位自筹。由学校提供资助的，挂靠单位每年书面上报学术活动情况和经费使用情况。第五条在学术团体内任职专家的学术活动资助额度（一）经批准以西南交通大学名义参加的全国二级、省级以上学会，由学校缴纳全额团体会费，额度以缴费通知为准。未经批准或以校内单位名义参加的学术团体，其会费由各单位自筹。（二）经学校推荐，学会批准，科技处备案，担任全国一级学会常务理事、全国二级学

学术讲座管理办法

学术讲座管理办法（修订）学术讲座是营造良好学术氛围，推动教学、科研工作的重要途径。为进一步规范学术讲座的管理，促进学院学术活动经常化、制度化、规范化，特制定本办法。第一条学术讲座的范畴学术讲座应与我院各专业紧密联系，密切结合学院教育教学、科研以及师生的实际需求。内容充实，具有先进性和时代感，应正确处理好学术性与普及性，科学性和人文性之间的关系，成为师生关注学科前沿，透视社会热点的重要窗口。严防通过学术讲座传播不正当思想，给学生造成世界观、人生观、价值观的扭曲。第二条学术讲座的分类学术讲座按其组织举办的层面分为院级学术讲座和系级学术讲座。院级学术讲座是指面向全院师生，由宣传部组织学术讲座，有关部门配合、共同组织举办；二是系级学术讲座，指主要面向各系内部师生的学术讲座，由各系组织举办。第三条主讲人的分类及资格学术讲座的校内主讲人原则上应具有副高及以上职称。聘请的校外主讲人应是某一学科领域的知名专家或具有影响力的学者；应用性较强的学科专业可以聘请公司高级管理人员和高级工程技术人员等。第一类：国内著名专家、学者、企业家、工程技术人员等，一般具有高级职称。第二类：省内知名专家、学者、企业家、工程技术人员等，一般具有高级职称。第三类：专家、学者、企业家、工程技术人员等。第四条学术讲座的计划与审批承（主）办部门须在讲座开展前两周填写《学院学术讲座申请表》，包括讲座主题和内容、讲座专家、讲座时间和地点、讲座听众安排、场地设备安排和摄影摄像事宜、专家接待和相关费用等，报办公室批准后方可开展活动。

第五条院级学术讲座的组织管理院级学术讲座的组织工作涉及多个部门，包括学院办公室、宣传部、学生工作部、团委、总务处等，应落实专人负责。相应的准备工作包括： 1. 准备工作：（1）宣传：承办部门负责落实学术讲座的宣传工作，若有必要还应与学院办公室联系邀请新闻单位前来参加讲座。（2）通知：院办发文通知本次讲座的主讲人、题目、时间、地点、听众等，并附主讲人简介。（3）会场安排：承办部门负责落实安排场地申请、会场布置、台上座牌的摆放、台下座位的安排以及茶水的准备。（4）听众安排：学生工作部协同承办部门统一组织学生和安排座位。（5）承办部门负责会场音响、灯光、话筒、摄像、录音等设备的安装与检查。（6）总务处负责提前检查会场的通风、空调设备，确保能正常使用。（7）承办部门负责讲座议程的确定。 2. 讲座前接待工作：一般人员由承办部门负责接待，知名专家学者由院办统一安排。（1）各系负责派人引导学院师生按规定座位坐好，并保证入口和通道畅通。（2）保卫处指挥入场车辆停放，并保证场外安全。（3）如有外来嘉宾，承办部门协同学院办公室在会场门外设立来宾迎接处，负责院外来宾的登记和引导。 3．讲座期间工作：（1）承办部门派人负责主讲人茶水的供应，并保证会场秩序良好。（2）在整个讲座期间，承办部门应有人在场，保证摄像、录音以及各种设施的正常工作。

北京大学学生社团管理条例

北京大学学生社团管理条例北京大学学生社团管理条例实施细则北京大学学生社团团组织工作条例北京大学学生课外活动指导中心 20111年03月 201

目录 (44) 北京大学学生社团管理条例......................................................... 第一章总则 (4) 第二章社团成员及管理机构 (5) 第三章社团成立 (6) 第四章社团活动 (7) 第五章社团财务 (7) 第六章社团管理 (8) 第七章社团变更及解散 (10) 第八章附则 (11) 12 (12) 北京大学学生社团管理条例实施细则....................................... 第一章总则 (12) 第二章社团的成立与解散 (12) 第一节社团成立的条件 (12) 第二节社团成立的程序 (14) 第三节社团的解散 (16) 第三章社团的日常管理 (16) 第四章社团的活动管理 (22) 第一节通则 (22) 第二节社团重大活动的管理 (23) 第三节高安全风险社团活动的管理 (26) 第四节社团活动申请使用教室的管理 (27) 第五节社团宣传活动的管理 (28) 第六节社团涉及知识产权活动的管理 (29) 第七节社团募集资金活动的管理 (31)

第八节社团离京活动的管理 (32) 第五章社团的财务管理 (34) 第六章社团变更 (36) 第七章社团奖励规定 (37) 第八章社团违章处罚规定 (40) 第一节总则 (40) 第二节违反社团成立相关规定的处罚 (41) 第三节违反社团管理相关规定的处罚 (41) 第四节违反社团活动相关规定的处罚 (43) 第五节违反社团财务相关规定的处罚 (44) 第六节可直接予以勒令解散的违规情况 (44) 第九章附则 (45) 附件一：学生社团重大活动评分办法 (46) 附件二：学生社团活动借用学校公共教室流程说明 (51) 附件三：学生社团活动借用文史楼教室流程说明 (52) 附件四：学生社团活动申请使用外设临时展位流程说明..53附件五：学生社团活动申请悬挂室外横幅流程说明 (54) 55 (55) 北京大学学生社团团组织工作条例（试行）........................... 第一章总则 (55) 第二章学生社团团工委 (56) 第三章学生社团团支部 (58) 第四章学生社团团支部团员 (59) 第五章学生社团团组织的团干部 (61) 第六章附则 (61)

海南大学学生社团联合会及学生社团经费使用管理办法

（管理制度）海南大学学生社团联合会及学生社团经费使用管理办法 20XX年XX月峯年的企业咨询咸问经验.经过实战验证可以藩地执行的卓越萱理方案.值得您下载拥有

海南大学学生社团联合会及学生社团经费使用管理办法第壹章总则第壹条为了健全和完善我校学生社团工作的管理体制，加强学生社团财务管理，建立规范的财务工作秩序,提高财务工作水平促进和保障学生社团积极健康的发展,维护学生社团的合法权益制定本办法。第二条海南大学各学生社团财务管理工作及其他相应财务工作应符合本办法的规定。各学生社团应当根据有关法规和本办法的规定,加强财务工作，严格财务监督，保证财务工作依法有序进行。第三条学生社团的活动经费遵循以自筹为主，校团委支持和自筹相结合的原则。于报请校团委批准后，可接受社会力量的赞助，但其赞助行为不得损害学校、学生社团的利益，不得于校内从事运营活动。第四条各学生社团经费的使用要遵循合理、节约的原则，用于学生社团的管理及各个活动组织上,不得用于和学生社团活动无关的方面。第五条学生社团所有财产属学生社团全体成员共有，必须用于服务会员，发展学生社团，繁荣我校校园文化，开展积极有益的活动，提高会员综合素质。第六条学生社团联合会财务部对各社团财务具有管理、监督、审核的权力。各学生社团必须积极配合工作。第二章学生社团联合会经费管理第七条学生社团联合会经费由学生社团联合会财务部专人专项管理，受学生社团联合会主席团监督，用于各学生社团活动的补助，购买日常办公用品，组织大型社团活动的开销等。

第八条凡购买日常办公用品，需逐项列出购买用品清单,上交主席团批准同意后方可购买。金额低于300 元（含300 元）时,由主管副主席签字批准；金额于300 元之上,500 元以下（含500 元）时，必须提交主席团讨论后,经主席签字批准。金额高于500 元时,必须提交主席团审核后,由主管副主席提请团委老师批准,合格后于主管副主席处签字备案。购买后，由财务部清点数目核对无误后，凭收据和发票给予报销。金额为10 元以下（含10 元）可凭收据报销，10 元之上必须凭发票报销。报销时凭证上须注明经手人、证明人、金额、详细用途以及相应主管副主席、主席意见。凡发票缺损、涂改、丢失或发票不符合填写标准者，不予报销。凡未经主席批准自行决定购置者，不予报销。第九条对于举办壹场大型活动，组织策划者须预算出整个活动的经费，如宣传、联系、评委、奖品、场地等费用。逐项列清，交至主席团审批。第十条经费申请的报账时间为每周的周壹中午是社会实践类和文娱体育类。周二中午为兴趣爱好类、学术科技类和公益服务类。拨款时间统壹为当周周五中午。第十壹条每学期第四周、第十二周、第十七周为学生社团联合会财务公开日。第三章各学生社团会费管理第十二条各学生社团收取会费指导价为15 元/ 人*年。如需要提高会费，学生社团必须提交申请出具必要证明，经校团委及学生社团联合会主席团批准通过后方可高于指导价收取会费，但最多不得高于50 元/ 人*年。第十三条各学生社团所收取会费由学生社团联合会财务部统壹监督管理，学生社团会费的使用由会长提供详细的书面申请，经主席、主管副主席

武汉纺织大学学术交流活动管理办法【模板】

**大学学术交流活动管理办法第一章总则第一条为加强和规范我校学术交流活动，营造良好的学术氛围，提升学校学术影响力，学校划拨专门学术交流活动经费，支持开展高层次学术活动，并制定本管理办法。第二条学术交流活动是我校科技工作的重要组成部分，各院（部）应建立规范的学术交流活动档案，将拟开展的学术交流活动纳入本单位年度工作计划。第三条校学术委员会指导开展全校性学术交流活动，各院（部）学术委员会指导本单位的学术交流活动。第二章学术交流活动的范围第四条本办法所指学术交流活动包括以下内容： 1.邀请国内外专家开展的讲学、学术报告、学术讨论会。 2.由学校主办、承办或协办的各级各类学术会议。 3.学校教师参加与我校学科相关的国内外高水平学术会议。 4.举办或参加的各种艺术类展出活动。第五条学术会议的类型 1.国际性学术会议：一般由国际性学术组织或者国家级学术组织主办，面向世界各国征集论文，在国际上具有较大影响的学术会议。与会国外代表或港、澳、台地区代表在10人以上且来自于3个以上国家或地区的学术会议； 2.全国性学术会议：国家有关部门或全国性学术团体面向全国举办的学术会议； 3.地方性学术会议：省部有关部门或地方性学术团体面向局部地区举办的学术会议。

第六条举办学术会议的要求 1.会议主题所涉及的学科领域，在我校须有一定的研究基础；会议的举办有利于推动我校科学研究、人才培养、创新基地和学科建设； 2.我校学者提交会议交流的论文：国际性学术会议不少于3篇，全国性或地方性学术会议不少于5篇； 3.有著名专家学者出席会议； 4.会议预算合理，能够落实经费。第三章学术交流活动的管理第七条学校重大学术交流活动及全校性学术交流活动由学科建设办公室负责管理，并接受校学术委员会的指导和监督。第八条各院（部）负责与本单位有关的重大学术交流活动和全校性学术交流活动的安排与承办，负责一般性学术交流活动的管理，并接受学科建设办公室和所在单位学术委员会的指导。第九条举办重大学术交流活动和全校性学术交流活动必须履行如下程序： 1.申报单位至少提前7天提出举办学术活动的申请报告，如果学术交流活动属于我校承办的各级学术会议，则至少应提前3个月提出申请。申请单位需填写《**大学举办（参加）学术交流活动申请报告》、《**大学邀请专家讲学申请报告》，并将电子稿及二份由院（部）分管学科建设的负责人签字及单位盖章的纸质报告报送学科建设办公室。 2.召开各类学术会议，会前应张贴海报，会后向学科建设办公室提交会议通知、大会交流论文目录、会议照片等，以便宣传及存档。 3.邀请专家讲学，学术报告会前应出海报；学术报告会后，各单位应提交学术报告会照片2-3张及活动情况报告，以便宣传及存档。第十条一般性学术活动须向所在院（部）提出申请，并经主管领导批准后，方可开展。

学院学术讲座管理办法

性、新颖性、前沿性和普及性，内容应侧重专业知识的延伸和相关专业领域的交叉，坚持理论联系实际。第五条讲座要采取灵活多样的方式进行，强调互动性、参与性，提倡知识性、学术性、前沿性的统一。要注重品位高雅、看法独到、思想深刻，与师生的兴趣、接纳程度和社会热点相结合。第六条要把握学术讲座的内涵，不支持以下非学术讲座。（1）系部及职能部门的业务工作；（2）学生教育的常态工作；（3）商业宣传等。第七条每次讲座的时间应在2小时左右。面向学生或以学生为主的讲座，听众人数应在80人以上；面向教职工的讲座，听众人数应在50人以上。第三章学术讲座的主讲人条件第八条学术主讲人一般应具有中级以上职称或硕士以上学位。聘请的校外主讲人应是某一学科领域的知名专家或具有影响力的学者；应用性较强的学科专业能够聘请行业企业高级管理人员和高级工程技术人员等举办学术讲座。校外聘请学术讲座人的分类及资格：第一类：国内外某一领域内的资深专家，两院院士。第二类：国内著名专家、学者、企业家、工程技术人员等，一般具有高级职称或博士学位。第三类：区内知名专家、学者、企业家、工程技术人员等，一般具有高级职称或博士学位。

大学学生社团管理办法.doc

大学学生社团管理办法1 宁夏防沙治沙职业技术学院学生社团管理办法（试行）第一章总则第一条为加强宁夏防沙治沙职业技术学院学生社团的管理和指导，引导和推动学生社团的健康有序发展，进一步发挥其在建设先进校园文化和提高学生综合素质等方面的作用，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》，共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》和我院相关规章制度，制定本管理办法。第二条本办法所称宁夏防沙治沙职业技术学院学生社团（以下简称“社团”）是指由全日制在校学生依据兴趣爱好自愿组成，并在宁夏防沙治沙职业技术学院团委注册登记的，按照本管理办法和其他社团制度自主开展活动的学生组织。第三条社团必须以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，坚持四项基本原则，遵守国家的法律法规和学院的各项规章制度，贯彻国家教育方针,在院学生社团指导中心的领导下开展各项工作。社团应遵循既要发扬民主又要加强纪律，既要活跃气氛又要保证秩序的原则。第四条鼓励学生根据自己的专长与爱好有针对性地参加各类社团，发挥个人特长，培养综合素质，提高自我教育、自我管理、自我服务、自我发展的能力。第二章社团的管理部门和组织建设

第五条共青团宁夏防沙治沙职业技术学院委员会（以下简称“院团委”）是所有社团的管理部门，具体负责所有社团的管理工作,主要职责包括： 1. 负责全院社团的成立、注册、更名、合并、注销、备案； 2. 指导社团按规章制度的规定开展工作； 3. 负责社团大型、涉外活动的审批及其他社团活动的审查； 4. 帮助社团解决困难，提供条件； 5. 与有关部门协调，支持社团开展活动； 6. 负责社团的年度考核评比等。第六条学生社团指导部门和指导教师应履行以下义务： 1. 了解并遵守有关学生社团的各项章程、管理办法； 2. 指导社团会员大会的召开和负责人的推选； 3. 了解社团开展的活动及内部动态，严格把关，加强监督，承担活动的审批责任； 4. 配合学院相关部门，积极参与和切实加强对社团发展的指导。第八条社团应建立档案管理制度，由专人负责，每学期整理一次，并按时上交院团委检查。第三章社团的成立