物业项目管理机构运作方法及管理制度

物业项目管理机构运作方法及管理制度

物业项目管理机构运作方法及管理制度

一、管理“十条标准”

(一)文明服务

遵守社会公德,讲究职业道德,执行各项规章制度。管理中心各类员工守时守纪,着装整洁,礼貌待人,严格按《服务准则》,做好各项服务。

(二)整体环境

项目公共场所没有堆积物,地面平整,无垃圾。项目整体外貌无损坏,房屋达到完好或基本完好的标准,保证安全和正常使用,车辆停放整齐有序。

(三)清洁卫生

项目内公共部位清扫保洁,卫生无死角。做到:垃圾日产日清,管道、沟渠畅通,无积污堵塞,项目公共走廊洁净,不堆放杂物,排污达到国家规定排放标准。

(四)楼外绿化

项目外公共绿地和街道绿化分布合理,花、草、树木、建筑小品培植得当,环境优雅宜人。(五)治安管理

项目内治安保卫制度化、防偷盗、防自然灾害,有制度、有设施、有公约、有专人负责。项目内治安人员尽职尽责,确保项目业主(使用人)人身财产安全和商业机密。

(六)经费管理

严格按照国家和市有关部门制定的收费标准,无乱收费、乱摊派行为。管理中心严格执行财经纪律,财会人员无贪污、挪用行为,并厉行节约,积极开展多种经营。

(七)设施齐备

项目内给排水、供电、通讯、照明、消防、监控、文体等设施齐全完备,运作正常,不改变原设计用途,发现破损及时修理。

(八)楼内文化

积极开展文化活动,宣传教育活动内容丰富,活动开展有计划、有制度,积极培养爱护公物,遵守法纪,团结互助,弘扬社会主义精神文明和道德风尚,共同创建文明项目。

工业园区物业管理制度大全

工业园区物业管理制度汇编(一) 管理中心职责 1、建立健全各项规章制度并负责组织实施; 2、负责对各工业园区的统筹规范、指导、管理和监督; a)负责新建工业园区管理办公室的组建工作; b)组织拟定项目年度管理方案和年度规划并负责组织实施; c)指导各园区办拟定物业管理服务标准并监督其执行情况; d)审批各园区月度工作计划并监督计划的执行; e)保证园区作业规范的针对性并推动持续改进,落实各项整改工作; f)拟订各园区年度创优计划和创优方案,并监督、协调创优方案的具体实施; g)负责对各项目报送的日常事务及各项申请意见进行批复。 3参与新项目的前期运作,提出相关项目规划设计的建议,理顺基础管理工作; 4、建立和完善园区管理中心资料库,汇总管理工作中的合理化建议和疑难问题; 5、拓展客户资源,建立和完善客户资源数据库,做好客户资源的维护和管理工作;考察及调研活动,定期形成相关课题和调研报告; 6、联系政府部门及有关社团组织,协调公司相关部门,确保各项目管理工作有效运转; 7、组织与园区管理相关的交流、学习、考察及调研活动,定期形成相关课题和调研报告; 8、负责各项目管理和工作人员的招聘、培训、管理、考核和统一调配工作,审核各项目主管以上人员的任用,审批其他工作人员的任用; 9、完成公司交办的其他事务。 规章制度 为了完善管理制度,提高工作效率,根据相关法律法规,结合公司实际,制定本规章制度,全体员工共同遵守执行。 一员工管理规定 1、严格遵守公司作息制度和考勤制度,不得迟到、早退和无故旷工。 2、认真工作,禁止上班时间打闹、玩扑克等与工作无关活动。自觉维护办公环境,不得在办公场所高声喧哗。 3、坚守工作岗位,严禁工作时间串岗、脱岗、干私活。 4、严格履行请销假制度,有事须提前请假。加班必须履行加班审批制度。。 5、爱岗敬业,热情服务。善待客户的误解,严禁争吵、打架。 6、维护公司利益,爱护公司财物,严禁损害公司利益。 7、未列事项,请遵守公司《员工手册》其他相关规定。 二办公用品管理规定 1、新入职工作人员,因工作需要可申领相应的办公用品。。 2、办公用品的购买须填写《办公用品申购单》,经公司领导审批后方可购买。 三计算机管理规定 1、使用外来移动存储设备的应经过病毒检测后方可使用。 2、每次上机前要按正常步骤操作、使用。关机前要先保护好各类信息,然后按顺序退出、关机。 3、不用电脑时,机器要锁死。未经许可不得让外人使用机器,否则造成电脑损坏,当事人照价赔偿损失。 4、公司电脑只能用于各项企业管理,严禁用电脑玩游戏、处理私人文件等。

物业项目(住宅小区)档案管理制度(二)

物业项目(住宅小区)档案管理制度(二) 物业项目(住宅小区)档案管理制度提要:共用设施设备管理1.共用配套设施完好,无随意改变用途。2.共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录 第二节房屋管理与维修养护 1.主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标、组图及幢、单元、户门标号标志明显。 2.无违反规划乱搭乱建,无擅自改变房屋用途现象。 3.房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹。 4.户外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁、统一、美观,无安全隐患或破损。 5.封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面,除建筑设计有要求外,不得安装 户外防盗网、晾衣架、遮阳蓬等。 6.空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀。 7.房屋装饰装修符合规定,未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象。 1)住户装修申请表、装修责任书(见业主分户档案) 2)装修现场巡查记录表(见工程巡查记录) 第三节共用设施设备管理

1.共用配套设施完好,无随意改变用途。 2.共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范。 1)设备运行维修工作程序 2)设备巡查记录 3)设备保养记录 3.室外共用管线统一入地或公共管道,无架空管线,无碍观瞻。 4.排水、排污管道通畅,无堵塞、外溢现象。 5.道路通畅,路面平整,井盖无缺块,无丢失,路面井盖不影响车辆行人通行。 6.制定供电系统管理措施并严格执行,记录完整,供电设备正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道等公共照明完好。 1)电室管理规定 2)配电系统工作内容及操作程序 3)路灯、楼道等公共照明设备完好 第四节安防、消防、车辆管理 1.小区基本实行封闭式管理 1)小区实行24小时封闭管理资料 2)治安管理规定 3)门卫管理规定 2.有专业护卫队实行24小时值班及巡逻制度,护卫熟悉小区的环境,文明值勤,训练有素、言语规范、认真负责。

物业管理制度全本(调边距)

目录 管理规定 1、早期物业管理委托管理规定 0 2、物业早期介入管理规定 (7) 3、物业承接与验收管理规定 (14) 4、集中入住管理规定 (28) 5、保修期内设备及设施维修管理规定 (50) 6、委托资产经营管理规定 (64) 7、筹备成立业主委员会管理规定 (69) 8、亿达社区主题文化活动暂行管理规定 (74) 9、物业相关档案资料管理规定 (78) 10、工程维修管理规定 (84) 操作指引 1、开荒保洁作业操作指引 (89) 2、编制物业管理方案操作指引 (93) 3、物业管理费测算操作指引 (103) 4、质量保证金操作指引 (121) 5、售楼处、样板间、样板区物业管理操作指引 (137)

6、物业部客户投诉处理操作指引 (148)

早期物业管理委托管理规定 第一章总则 第一条为进一步理顺投资公司所属企业与亿达物业公司之间在早期物业管理阶段的经营管理关系,建立规范、高效的协作机制,提升亿达品牌及信誉,培育忠诚客户,促进房地产公司销售,特制订本规定。 第二条本规定适用于投资公司所属企业和亿达物业公司(以下简称地产公司、物业公司)之间新项目早期物业管理的委托。 第三条本规定所称的早期物业管理委托主要是针对物业公司承接地产公司新开发项目的合同洽谈、方案确定、早期物业服务合同与早期物业服务协议的签订等过程。 第二章职责划分 第四条投资公司物业管理部负责早期物业服务合同、早期物业服务协议的审批。 第五条项目所在地产公司负责审核物业公司的早期物业服务合同(含管理方案)、早期物业服务协议,负责组织新项目物业管理招投标工作。 第六条亿达物业公司负责具体编写新项目招投标文件、编制项目物业管理方案、进行费用测算、草拟早期物业服务合同和早期物业服务

项目房产销售及物业管理制度

项目房产销售及物业管理制度 项目房产销售及物业管理制度 1目的 为加强对销售事务的管理,明确责任,特制订本制度。 2适用范围 本制度适用于公司内部整个营销系统。 3房产销售管理 3.1对房地产开发项目的销售工作应提前介入。在可行性研究阶段,开发部就项目的销售前景、预期售价提出意见,并对项目进行市场定位即确定项目的主要销售对象。在规划设计阶段,开发部应根据市场定位和掌握的市场信息,对项目的户型设置、面积大小、内部设施、设计标准等提出相应的意见。 3.2项目的规划设计一经批准,开发部应会同相关部门编制销售计划,包括销售策略、销售方式、平均售价、销售进度等,制订详细的销售方案,确定每楼层、每单元的明细价格,定出底价,报公司主要领导审批后实施。 3.3开发项目开工前后,开发部应办理商品房预售登记手续,领取商品房预售许可证。为促进销售,有条件的还可与银行联系,办理按揭委托。 3.4开发部应采取各种方式促销商品房,如在报纸、期刊、广播电视等新闻媒介上发布广告,制作售楼说明书向潜在客户分发,在现场制作广告牌,有目的地上门推销,委托代理销售等等。 3.5销售开始后,应随着项目建设进度并根据市场反应、销售情况对售房价格进行相应调整。 3.6商品房的销售,除预售时或建成后一次性付清房款外,其余均不得享有优惠。特殊情况需要予以优惠的,须经公司领导集体研究批准。 3.7销售商品房必须签订书面合同,合同须具备以下基本内容: 3.7.1所售房产的位置、面积、标准、附属设施、交付时间; 3.7.2房产单位售价、总价款、付款方式和定金; 3.7.3合同双方的权利和义务;

3.7.4违约责任和惩处方式; 3.7.5争议解决办法及其他约定的条款。 3.8任何购房业主若未按合同约定付清房款,一律不得将所购房产交付其使用,违者对责任人就所造成的损失给予处罚。 3.9开发项目通过竣工验收后,开发部应为购房业主办理产权证书。 3.10房产销售基本结束后,由开发部、财务部共同写出开发项目投资效益总结报告,上报公司领导。同时,开发部还应配合财务部编制开发项目决算报告,对项目收益情况加以认真分析。 3.11公司在资金情况允许的条件下,可将所开发的重要位置的商业用房、写字楼留作固定资产,用于对外租赁,获得长期的租金收益。 4物业管理 4.1开发项目在进行房产销售之前,公司应根据项目情况选定物业管理单位,由其承担项目建成后的管理。任何开发项目,既可由公司控股的物业管理公司承担管理任务,也可委托非公司控股的物业管理公司进行管理。公司要与选定的物业公司签订合同。 4.2物业管理公司对项目验收接管后,负责所管理项目的房屋设备、市政公用设施、生活服务设施的日常管理和维护维修,并可按实际情况相应负责园林绿化、环境卫生、保安等事务,还可为居民(用户)提供其他无偿或有偿的服务。 4.3工程竣工后,在工程保修期间,物业管理公司发现工程质量等问题,应及时向公司工程部反映,由工程部责成施工单位及时修缮;或自行修缮,并会同相关部门按实扣除施工单位保修金。 4.4物业管理公司按《业主须知》规定定期向服务区内的业主收取有关费用。 4.5开发建成区居住业主数达到一定规模,应成立业主委员会,由业主委员会决定物业管理的委托事宜。 5附则 5.1本制度自正式颁布之日实施。 感谢您的阅读!

物业管理项目特种作业人员管理制度

特种作业人员管理制度 为加强特种作业人员的管理工作,提高特种作业人员的安全素质,防止伤亡事故,促进安全生产,根据《安全生产法》、《特种作业人员安全技术培训考核管理办法》、《国家质量监督检验检疫总局关于修改<特种设备作业人员监督管理办法>的决定》等国家法律法规和规章,制定本制度。 一、适用范围 本制度适用于物业管理处各部门特种作业人员的管理。 二、内容 1、行政人事部负责对物业管理处特种作业人员的需求审核和岗位核定,建立健全特种作业人员的个人档案。 2、各部门不得随意变动特种作业人员的岗位。如遇作业者本人不适合该工作岗位或本部门因工作实际需要变动,必须事先报行政人事部,待物业管理处总经理同意后,方可变动。各部门经理要对特种作业人员的生产作业活动进行安全监督和指导。 3、特种作业的范围 (1)电工(运行、维修)作业。 (2)金属焊接(切割)作业。 (3)压力容器操作 (4)热力站作业 (5)制冷站作业 (6)电梯作业 (7)高处作业

(8)消防中控室作业 (9)有限空间作业 4、日常管理 (1)特种作业人员必须持证上岗,严禁无证操作。 特种作业人员在独立上岗作业前,必须按照国家有关规定进行与本工种相适应的、专业技术理论学习和实践操作训练。经有资质的专业培训,考核合格后,持有关行政管理机构该发的有效操作证件方能上岗作业。 (2)特种作业人员应熟知本岗位及工种的安全技术操作规程,严格按照相关规程进行操作。 (3)特种作业人员作业前须对设备及周围环境进行检查,清除周围影响安全作业的物品,严禁设备没有停稳进行检查、修理、焊接、加油、清扫等违章行为。焊工作业(含明火作业)时必须对周围的设备、设施、物品进行安全保护或隔离,严格遵守动火审批程序。 (4)特种作业人员必须正确使用个人防护用品用具,严禁使用有缺陷的防护用品用具。 (5)安装、检修、维修等作业时必须严格遵守安全作业技术规程,作业结束后必须清理现场残留物,关闭电源,防止遗留事故隐患,因作业疏忽或违章操作而造成的安全事故的,视情节按照有关规章制度追究责任人责任,或移交司法机关处理。 (6)特种作业人员在操作期间,发觉视力障碍,反应迟缓,体力不支,血压上升行身体不适等有危及安全作业的情况时,应立即停止作业,任何人不得强行命令或指挥其进行作业。

物业管理制度汇编大全.doc

物业管理制度汇编大全1 员工行为准则 (一)遵守法律法规和社会道德准则,不断学习并强化自身的法律修养及道德情操。 (二)严格按照公司各项规章制度办事,遵守公司纪律,积极地提高各项服务操作规程的实践性。 (三)员工须保持制服整齐清洁,仪表端庄,精神饱满,努力提高公司的整体形象。 (四)提供各项服务时,服务用语要规范得体,做到微笑服务,对自己解决不了的问题,应当及时汇报上级。对待住户、访客、同事和各阶层人士,均应以礼相待,保持彼此间良好关系。 (五)不准损坏公司信誉和对公司有欺诈及不诚实行为。 (六)不得有损坏公司利益的行为。 (七)所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽损坏公司财物,对各物如有损坏,须负责赔偿。 (八)必须遵守和执行公司所发出的一切通告。 保安队岗位职责 一遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度。 二必须明了和掌握物业管理区内各种保安设施如:对讲机、

警钟、消防器材伸缩门等的操作和效能,熟记报警电话及公司值班电话。 三应熟悉物业管理区内业主、物业使用人的姓名、年龄、家庭成员职业。此等资料必须保密,不得泄露。 四应有礼貌的询问任何进入物业管理区的来访客人,做好进出入登记,如有怀疑,应与办公室取得联络。如访客携带可疑物品时,更须提高警觉。严禁衣衫褴褛和精神不正常者进入物业管理区域。 五在工作当中,不能因为任何原因与客户发生争吵,更不能谩骂、威胁、恐吓甚至殴打客户。 六听到住户呼救或发现可疑人员,须立即通知上级并封闭大门及其通道,以等待警方人员到场处理。切勿鲁莽采取行动。 七保安实行24 小时巡逻制度,对于重点安全区域保安要重点巡视,提高巡逻质量以防止事故的发生。 八若发生罪案,应采取下列步骤协助破案: (一)立即报案或通知上级,并维护现场秩序直至公安部门到达,遇有伤员(被害人、案犯)应立即抢救和监护。 (二)切勿移动、也不允许他人移动、触摸、践踏现场物品,协助公安部门保留证据,方便调查工作。 (三)向公安人员如实提供有关罪案情况,如案发经过,与本案有关人物的相貌、衣着、有关的车牌号及坏人逃走方向等。

某医院项目物业安全管理制度范本

内部管理制度系列 某医院项目物业安全管理 制度 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-24658某医院项目物业安全管理制度 A hospital project property safety management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 医院项目物业安全管理制度 1.0目的 贯彻安全生产方针,搞好劳动保护,使员工按照安全生产的要求从事生产活动,维护医院物业安全。 2.0适用范围 适用于XX医院管理处的安全生产管理。 3.0职责 3.1部门主管(负责人)负责部门安全生产工作的落实、培训及综合安全检查。 3.2管理处主管负责审核各部门安全生产培训计划及整体安全检查。 4.0管理规定 4.1安全作业

4.1.1管理处各部门员工在工作时,严格按各部门制定的操作规程作业。 4.1.2值班人员负责每日安全工作的落实监督。 4.1.3部门负责人负责本部门安全工作的监督,整改及知识培训,不定时进行检查。 4.1.4员工在工作中,发现不安全因素,应立即停止作业,并及时将情况上报部门主管,在不安全因素未得到彻底排除前,严禁作业。 4.2消防安全 4.2.1所有员工严格执行消防法律法规和各项制度,保安部负责监督检查,发现异常情况及时上报管理处。 4.2.2保证各种消防设备设施完好,禁止用作其他用途。 4.2.3在工作中涉及到需要使用消防系统的情况,应先通知保安部,由保安部请示管理处,提出正确处理方法。 4.2.4保安部在检查中发现消防设备设施有破损或故障,根据不同情况上报管理处,管理处通知医院保卫科及时配换处理。 4.3治安安全

项目物业管理制度

当前文档修改密码:8362839 前言 首先,十分荣幸能与参××商住小区项目的物业治理服务投标工作。我公司将依托自身的专业治理实力,结合××商住小区的现状,对××商住小区的物业治理模式、组织机构、财务收支打算、服务配套等作出统筹策划。我公司将以崭新的物业治理服务理念,在结合国家政策法规和贵方的实际需要的前提下,凭借在长期物业治理服务过程中积存的丰富经验以及充足的人才,为××商住小区的业主制造一个和谐而优美的居住、办公及购物环境,提供××商住小区的物业价值,并使××商住小区成为临沧市一个知名的综合物业治理品牌。 本投标书是依照贵方提供的“物业治理服务招标文件”要求,结合我公司的企业服务理念及标准,经我公司考察研究之后,

编制的前期物业治理服务投司法书。我方一旦中标,投司法书中的所有承诺,招标方有权要求写入物业治理托付合同,否则,招标方能够在中标候选单位中重新确定中标单位。 再次感谢贵方给予我们这次合作的机会。 授权托付书 致: 兹托付(居民身分证编号:)为我单位授权代表人,就××商住小区(签署谈判文件、进行谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务,其签名真迹如本授权托付书签名所示。 授权托付单位: (盖章) 法定代表人:(签名)

授权代表人:(签名)公司简介

××有限公司(以下简称公司)成立于年月,注册资本为万元,是具有独立法人资格的有限责任公司,公司办公地点位于××。公司实行独立核算、自负盈亏的企业治理机制,是社会化、专业化、综合性较强的物业治理公司。公司是集物业治理、园林绿化、水电安装、房屋装修、装饰等相关产业于一体的物业治理企业。 公司设有行政部、治理部、物业部、工程维修部、保安部、保洁部等部门。 公司成立以来,我们肩负着社会的重托、业主的迫切希望,带着这种执着和信念走向那个行业。公司自注册前,就从公司的规范、专业、进展等方面作了全面的策划,并确定了“全心服务,在细微之处见精神;追求卓越,赢万人口碑创品牌”的公司理念。公司理念体现了那个年轻公司,既朝气蓬勃、勇于创新,又脚踏实地以服务为本的精神。通过建立严格的规章制度,强化治理,不断提高服务质量,以增强企业内部凝聚力和市场竞争力,使公司成为有相当实力,积极开拓进展的专业物业治理公司。并对自己的治理水平、服务质量提出高标准、高起点的要求:严谨、务实、高效、进步。让公司与时俱进、开拓创新、恪尽职守、不断进取!

物业项目服务管理制度【物业管理经验分享】

物管从业二十年,本文极具参考价值,如若有用请打赏支持,谢谢! 物业项目服务管理制度【物业管理经验分享】 物业项目服务管理制度 1、目的 明确服务理念,保证服务工作标准、规范、热情,确保服务项目齐全,服务效率的提高,服务流程科学。 2、指导思想严格杜绝服务投诉现象,建立健全管理体系,服务广大业主积极处理与业主相关的危机事件。 3、接管物业项目时,认真查验小区共用部位、共用设施设备,保证验收手续齐全。 4、同所有业主签订规范的物业服务合同,明确双方权利义务关系,并依照合同开展各项服务工作。 5、物业公司管理人员、专业操作人员均需按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书。 6、制定完善的物业服务管理方案,并建立完善、齐全的质量管理、财务管理、档案管理、人事管理等各项制度。 7、公司管理服务人员在开展工作时,应根据服务特点统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。8、公司公示24小时服务报修电话,有专职客户服务人员,24小时受理业主/住户来访来电、咨询、报修和投诉;有完整的报修、维修和回访记录。水、电、气等急迫性报修15分钟内、其他报修30分钟内到达现场;建立报修、投诉台账,报修服务48小时内进行100%的回访,投诉4个工作日内100%回复;夜间值班人员,处理突发紧急事件。 9、根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。 10、在资金和费用管理上,均按有关规定和合同约定公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况,按合同约定规范使用住房专项维修资金。11、每年至少两次征询业主/住户对物业服务的意见,满意率达到95%以上。 12、建立各种公共突发性事件(如:消防、水、电、电梯、公共卫生、自然灾害等)的处理机制和预防预案,包括组织机构、人员和具体措施等,一旦发生突发事件即能保证预案的及时启动。 13、房屋维修管理13.1每年1次对房屋共用部位及共用设施设备进行安全普查,根据普查情况制定

某某物业公司项目管理办法 - 制度大全

某某物业公司项目管理办法-制度大全 某某物业公司项目管理办法之相关制度和职责,某物业公司项目管理办法1、目的:为适应公司的不断发展和规模化经营的需要,规范和加强项目品质管理,创建物业管理精品,树立XX(NJ公司)物业品牌,依据ISO9001:2000质量管理体系、《XX物业... 某物业公司项目管理办法 1、目的: 为适应公司的不断发展和规模化经营的需要,规范和加强项目品质管理,创建物业管理精品,树立XX(NJ公司)物业品牌,依据ISO9001:2000质量管理体系、《XX物业管理有限公司服务质量考核标准》制订本办法。 2、适用范围: 本办法适用于物业管理有限公司物业管理在管项目、新拓展的委托管理项目、物业管理顾问项目。 (项目是指:商场、商城、写字楼、综合写字楼、商住搂、封闭式居民小区、别墅区、工业厂房、政府、院校、部队、医院进行社会化管理的物业等) 3、组织机构及工作职责 3.1.1、报告上级:公司总经理/副总 3.1.2、督促下级:品质主任、培训主任、项目负责人 3.1.3、联系部门:项目支持及项目监督职能部门经理、质量监督员(部门主管) 3.2、工作职责、权限 3.2.1、工作职责 3.2.1.1、每周向公司总经理/副总经理汇报项目管理情况 3.2.1.2、负责ISO9001:2000质量管理体系文件的管理,物业管理图书、资料管理 3.2.1.3、负责项目管理档案的建立 3.2.1.4、负责项目组织机构,岗位设置审核 3.2.1.5、负责项目重大机电设备维护更新,采购及行政费用审核 3.2.1.6、负责公司VIS标识系统归口管理 3.2.1.7、负责项目日常管理监督、检查工作 3.2.1.8、处理项目突发事件、业主重大投诉 3.2.1.9、负责公司二级培训的实施,三级培训的检查指导 3.2.2.0、负责项目季度、年度检查考核工作 3.2、工作权限 3.2.2.1、ISO9001:2000质量管理体系检查、监督权,公司图书、资料管理权 3.2.2.2、项目管理档案检查、监督权 3.2.2.3、项目主任、主管提名权,组织机构、岗位设置审核权 3.2.2.4、重大机电设备维护、更新,预算内月度、年度采购及行政费用审核权 3.2.2.5、公司VIS标识系统使用审核权 3.2.2.6、项目日常管理检查权,日常业务审核权 3.2.2.7、项目突发事件、业主重大投诉处理建议权 3.2.2.8、项目三级培训的检查、指导权

物业项目外延服务管理制度 - 制度大全

物业项目外延服务管理制度-制度大全 物业项目外延服务管理制度之相关制度和职责,物业项目外延服务管理制度1外延服务的内容1]家政服务,包括1、临时照顾小孩2、临时代保管小件物品3、代订牛奶4、介绍保姆、代请家教5、临时出借水电、卫生等工具6、小区内失物招领启... 物业项目外延服务管理制度 1外延服务的内容 1]家政服务,包括1、临时照顾小孩2、临时代保管小件物品3、代订牛奶 4、介绍保姆、代请家教 5、临时出借水电、卫生等工具 6、小区内失物招领启示(不收费用) 2]商务代办:1、代寄代领一般邮件2、代联系摄影、摄像3、代订长途客车、火车、飞机票4、代送鲜花、生日礼物5、代订报刊、杂志6、代办闭路电视网络接入(不向客户收取费用) 3]公益活动组织:1、组织各种展销活动2、开设报刊阅览、棋类活动中心3、组织各类健康、卫生、生活常识讲座4、举办节庆日社区文娱活动 4]社区配套会所:1、小区会所提供茶艺、麻将、棋牌室等服务(政府允许项目) 2、健身房、乒乓球室 1]商务服务:IP长途电话、传真、打字、复印等 2]水电安装维修:1、灯具、风扇、明线、插座、开关等安装2、供排水明管拆 装、疏通、换水龙头、换门锁3、室内装修水电管线安装4、家用电器维修 3]家居清洁:1、装修后清洁2、定期室内清洁3、代洗衣物、被单等 4]社区配套服务1、超市、便利店2、花店、茶叶店、五金、家居用品店3、社区医疗门诊4、影碟、刊物租售5、美容、美发6、健身休闲场所、网吧7、银行金融服务8、家电维修9、饮食、餐厅10、移动、电信特约专营店 2要求 1]以上活动由客服部专人制定年度分解计划,定期开展和举办多种活动,提升业主生活品质。 2]活动开展前应与相关部门做精心筹划和准备。 3]活动开展前进行广泛宣传,以期达到良好效果。 4]需收费的有偿服务项目,应事先公布。 安全生产岗位责任制柴油发电机操作规程塔式起重机安全规程 欢迎下载使用,分享让人快乐

某项目物业管理服务方案

某项目物业管理服务方案服务创造价值,品质改变生活 2007年04月25日

———————目录——————— 一、物业基本情况 (3) 二、物业管理基本思路和理想状态 (3) 三、物管公司组织架构 (4) 四、各部门职能说明 (5) 五、各岗位职责 (6) 六、人员配置 (9) 七、服务标准及服务内容 (10) 八、物业办公用房 (12) 九、接管实施计划 (15) 十、附件 (16) 附件一:管理成本预测 (16) 附件二:管理模式 (16) 附件三:服务标准 (16) 附件四:物质装备计划 (16) 附件五:人员培训方案 (16) 附件六:【建宇.迷你星座】管理规章制度 (18)

【建宇·迷你星座】项目物业管理方案 一、物业基本情况 1、项目基本经济技术指标: 建宇·迷你星座占地2.8万㎡,总建面14.8万㎡,由一栋33层、3栋18层、2栋12层小高层和2栋多层建筑围合而成,户型有30多种,总户数约1628户。 2、项目周边配套: 小区北邻小官山汽车站与杨嗣桥农贸市场,南靠江津中学,西邻城南综合市场,几江幼儿园与菜市街小学近在咫尺,交通便利,生活配套设施极其完备。 3、项目内部配套: 迷你星座长 168 米,宽 15 米的商业步行街。小区内近 5000 平方米的中庭花园,配套建设有风雨门球场、多功能运动场、游泳池、大众健身场、阳光茶室、台球室、棋牌室等休闲健身设施,迷你星座小区实行全智能化管理,小区设有外围红外线监控系统、闭路电视监控系统、电子巡更系统,配合 24 小时的保安巡逻,让您的安全得到充分保障。精心的绿化、16小时的公共场所保洁,为您构建舒适家园。 4、人性化物管: 小区内部局域网络为您提供了丰富多彩的信息平台。小区内还设有 100 多个小车位, 800 多个自行车、摩托车停车位。专业化的管理,“细致、周到、耐心、热情”的服务理念为您提供真正人性化的服务。 二、物业管理的基本思路和理想状态: 1、如果把迷你星座设为物业公司下属的管理处对该物业进行管理,所有人力资源、后勤保障、社区活动等有总公司相关部门作支撑的话,那么,在管理上直接针对客户服务及步行街经营的部分管理人员及客户接待人员的配置(参见架构图)。 2、小区实行人车分流,商住分离的管理原则,分别实行大堂式管理和组团式管理以确保小区服务管理质量。 3、办公场地:集中办工、资源共享、按区域分组负责,这样既方便业主也提高我们的工作成效。 4、完善的管理制度。 物业管理公司应制定比较全面的对内对外管理制度,以保证规范化管理,避免“人治”的弊端,注意克服管理的粗放、随意。对外应有如:《车辆管理规定》、《装修人员管理规定》、《来访人员登记制度》、《物品出入管理规定》、《装修房检查制度》等等;对内应有《培训制度》、《考勤制度》、《内务管理制度》、《物品管理制度》、《应急分队工作制度》、《巡逻签到制度》、《班队长查岗制度》等等。同时,为了保证以上制度的落实,我们要不断建立健全了各项相关的检查制度,做到事事有人管、事事有人负责。 5、正规的队伍建设。 物业管理公司持续的、正规的队伍建设是确保其高素质的根本。为此,我们应建立培训、管理、激励并重的队伍建设模式,从上岗前培训到在职培训,从岗位管理到人员管理,从员工考评到任职定级,都要有相关的制度、规定和办法,并且在实践中不断地完善、改进。 三、物业管理处组织架构及岗位图:

项目物业财务管理制度

项目物业财务管理制度 项目物业财务管理制度 一、总则 1、财务管理是物业管理的重要组成部份,正确处理好管理与理财的关系,是物业管理的首要问题。 2、按照国家的有关规定办理税务登记。依法纳税,主动接受政府部有关部门对本企业的监督。 3、物业管理公司财务部应认真贯彻《会计法》。并执行财政部制定的《物业管理企业财务管理规定》、北京市财政局制定的《北京市物业管理企业财务管理实施细则》,以及国家财经政策、法令,遵守各项资金收付制度,严格执行预算开支标准。 4、按照财务制度的规定,切实做好记账、算账、报账工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、按期收账、在规定时间内报送会计报表,及时、准确、完整地反映物业管理公司的财务状况和经营成果。 5、财务管理的基本要求: (1)建立健全财务管理制度,强调内部计划的严肃性。 (1)严格执行国家法律、法规和财政经济政策。 (2)认真执行财务开支范围标准。做好财务管理的各项基础工作。 (3)如实反映财务状况和经济指标,保证投资者利益不被侵犯。 6、财务管理的三方面任务: (1)计划、合理的安排资金,为管理公司经营管理服务; (2)认真贯彻各项财经制度,维护财经纪律,实行财务监督; (3)加强经济核算,增收节支,提高经济效益。 7、配备专职财务人员,开户建账,建立一套完整的、切实可行的会计核算制度,做好管理公司的经济活动记录工作。 二、计划管理制度 1、每年度未做好本公司下一年度的财务预算。

2、计划管理的主要任务: (1)预期总体经济指标,并且分解、下达各部门。 (2)通过各阶段的决算考核各部门计划执行情况,编制分析报告向总经理汇报。 (3)根据计划执行情况,定期修正偏差,合理控制计划。 3、做好会计决算和利润分配报告,加强财务监督,改善经营管理,提高经济效益。 三、资金管理制度 1、现金收支管理 (1)严格按照国家有关现金管理和银行结算制度进行现金业务收支管理。 (2)营业收入现金不得坐支。 (3)不得超过银行规定限额保留库存现金。 (4)按银行规定,超过标准数额的支出不得用现金,如有特殊情况需总经理批准方可使用。 2、银行存款管理 (1)加强结算资金管理,银行存款日记账按期与银行对账单进行核对,编制银行存款调节表。 (2)及时掌握银行存款收支动态及余额,搞好货币资金的调度,保证经营资金的供给。 (3)财务印鉴实行分管制,财务专用章由会计保管,银行预留名章、现金收、付讫章和转账章由出纳保管。 3、银行支票结算的要求 (1)超过标准的各项支出要通过银行转账结算。 (2)建立支票购买、领用登记制度。登记内容是:支票号、领用日期、领用人、支票用途、支票限额、报销金额、报销日期。 (3)作废的支票也应在支票登记簿上登记,并在该支票上加盖作废印讫。 (4)支票领用必须在五日内报销,超过报销期限需做延期说明,不得无故拖延报销。

项目物业管理处规章制度范本

内部管理制度系列 项目物业管理处规章制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-72317项目物业管理处规章制度 Project Property Management Office Rules and Regulations 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 项目管理处规章制度 为了配合公司规章制度的执行,确保管理处的正常运行及创造良好的工作环境,并为住户提供一流的服务水准,管理处将对内部员工之违规行为作出处罚处理,严重者将送交有关司法部门处理,籍此,使管理处全体员工能精诚团结发挥各自潜能及积极性,共同促进管理处服务水平。 一、处罚条例 (一)有以下行为者,作口头警告处理 1.不严格遵守轮值时间上下班,无故迟到或早退,遇有特殊情况不请假并未获主任同意; 2.当值时,不穿着公司规定的制服及配带有效之证件,不保持制服整齐、清洁、仪容洁净及精神饱满; 3.无论对待同事、访客、业主或租户,均不以礼相待或

不保持良好关系; 4.未经批准,使用公司电话作私人用途; 5.在工作场所内有不雅行为或动作,在公共场所大声噪吵的; 6.工作时间内干私活或未经批准私自接待亲友; 7.清洁工人员穿着拖鞋、高跟鞋或佩带金银饰物上班的; 8.拉群结派造成同事之间不团结。 (二)有以下行为者,作书面警告处理 1.工作态度不认真,在当值时间听收录机、阅读报章杂志、聚众喧哗、追逐嬉戏、吃零食或抽烟等; 2.要求(或替)别人打钟咭; 3.在上班时间睡觉、闲逛或擅离工作岗位; 4.使用客户专用的设备或物品; 5.对同事或客户作出侮辱性言语或行为; 6.遗失业主门匙或泄露客户资料(否则需同时承担因此而造成的一切后果); 7.故意拖延工作进度或对工作内容有所隐瞒,接到业主投诉不迅速处理;

物业项目公司人事管理制度

物业项目公司人事管理制度 物业项目公司人事管理制度提要:本公司招聘员工的主要原则是依据应聘者是否适合应聘岗位职务 物业项目公司人事管理制度 第一节管理原则: “严格的管理”是向广大业户提供满意服务和公司获得良好社会效益和经济效益的强有力的保证。为此,公司制订出内部管理的原则,以保障正常的运作秩序。 本公司在内部管理中,将严格贯彻以下之十大原则: 一、统一指挥原则:各级员工都必须执行公司总经理的决策,接收公司总经理的统一领导。 二、层级管理原则:每一级员工在工作中必须听从直接上级指挥或上级授权人员的命令,各级管理人员只对直接下级拥有指挥权。 三、分工负责原则:每一个员工按照分工对自己分担的业务工作负全面的责任。 四、责、权、利连带原则:每一个员工的责任、权限、利益三方面连带生效。 五、命令服从原则:每一个员工必须执行其直接上级的命令。 六、督导工作原则:各部门及人员要接受并配合公司授权监督部

门或人员的督查和指导,对工作中的偏差要及时采取纠正措施进行改进。 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创 14 / 1. 七、民主参与原则:每一个员工对本部门及公司经营与管理均享有建议权和监督权。 八、友好协作原则:在不影响本部门正常运作前提下,各部门有尽可能为其他部门提供协作的责任。 九、特殊授权原则:任何情况下,每一个员工都必须接受本公司授权人员的指挥。 十、奖优惩劣原则:每一个员工的功绩都将受到奖励,其过失也将受到应有的惩处。 第二节: 员工聘用: 本公司招聘员工的主要原则是依据应聘者是否适合应聘岗位职务的素质和培养潜质,并以该职位人员应具有的实务知识和操作技能作为考核准则,”公开招聘、择优录用”。 申请人首先必须如实填写《员工入职申请表》,经面试、培训合格后方可聘用。 申请人接到公司行政人事部的通知后按期到公司报道。 一、聘用程序 (一)大型规模招聘:如组建新的服务中心或其他原因,招聘规

综合办公楼物业管理方案及管理制度

【综合办公楼】物业管理方案及管理制度 目录 第一节整体设想与管理模式 (1) 第二节物业项目服务保障措施 (3) 第三节项目管理处组织设置 (6) 第四节物业项目管理制度 (9) 第五节物业项目接管方案 (18) 第六节物业项目管理服务目标承诺 (23)

【综合办公楼】物业管理方案及管理制度 综合办公楼位于怀宁路与休宁路交叉处,总体建筑面积88888平方米,楼高九层(不包括地下车库)。主要设施有:电梯、智能监控、消防系统、VRV空调系统、办公自动化系统等。办公楼现为合肥市各民主党派办公场所。针对物业特点,**物业将严格按照商务办公楼标准,单独设置物业管理处对该项目作系统管理,提供优质服务。 第一节整体设想与管理模式 “沟通至上,服务致远”作为合肥市**物业管理有限公司服务理念。我们坚持以客户为上,及时认知客户对服务的需求,在服务过程中持续不断加以精进。 根据综合办公楼的情况,我们**物业管理有限公司将本着“精致服务,以我的精心换得您的称心”的服务宗旨,引进先进的管理理念和成熟的管理模式,从前期介入开始就切切实实地做好参谋、在办公楼日常使用中勤勤恳恳地当好物业的管家。 一、采取相适应的服务模式 我们将在服务管理上采用先进的理念,有效的服务管理手段,使所有进入办公楼的客户都体会到我们热心的招呼、细心的关怀、专业的工作、尽心的服务;让客户感受到走进综合办公楼时,就能感觉到充满温馨、和谐的氛围;应用先进的软件服务管理是时尚的,是构建和谐社会所必须的。 二、物业管理的基础服务及延伸特约服务 综合办公楼的物业管理服务分为内核基础服务及延伸特约服务。内核基础服务是指在物 业界面内公共区域内基础的保安、工程、清洁管理服务。延伸特约服务是指有根据业主 或客户的特殊需要,另行对办公区域内其他设施设备的保养维护、特约清洁(领导办公 室、办公室及休息室、多功能厅、乒乓球室、健身房、小会议室、活动室、96人的大教 室及贵宾休息室的保洁),生活服务区域配套管理等。通过内核基础服务,保障办公楼正 常的日常办公秩序。通过接受延伸特约服务的逐项开展进一步提升综合办公楼物业软环 境,使之达到臻善臻美。

物业管理服务项目规章制度

物业管理服务项目规章制度 XX物业在长期物业管理实践中,制订了一系列的规章制度,形成了一套涵盖物业管理运行各要素的制度体系,并通过了ISO9001:2000质量体系认证。 一、质量控制程序规章制度 1.质量手册说明 2.质量手册修改控制 3.公司概况 4.公司组织机构图 5.公司质量管理体系结构图 6.质量管理体系过程职责分配表 7.质量管理体系 8.文件控制程序 9.质量记录控制程序 10.管理职责 11.质量方针 12.管理策划控制程序 13.职责、权限和沟通 14.管理评审控制程序 15.资源管理 16.人力资源控制程序 17.基础设施和工作环境控制程序 18.服务实现 19.服务实现的策划程序 20.与顾客有关的过程控制程序 21.设计和开发控制程序 22.采购控制程序 23.服务提供控制程序

23.1顾客财产控制程序 23.2物业服务计划控制程序23.3保洁服务控制程序 23.4绿化服务控制程序 23.5秩序维护控制程序 23.6值班控制程序 23.7紧急情况处理程序 23.8服务供方控制程序 24.监视和测量装置的控制程序 25.测量、分析和改进 26.客户满意程度测量程序 27.内部审核程序 28.过程和服务的监视和测量程序 29.不合格控制程序 30.数据分析控制程序 31.改进控制程序 二、行政管理规章制度 1.公司各岗位职责及任职条件 2.考勤管理规定 3.办公人员行为管理规定 4.员工工资管理规定 5.员工招聘、异动管理规定 6.员工试用、转正管理规定 7.档案管理规定 8.培训管理规定 9.保密管理规定 10.员工考核管理规定 11.会议、参观接待工作规定

物业管理制度大全

员工行为准则 (一)遵守法律法规和社会道德准则,不断学习并强化自身的法律修养及道德情操。 (二)严格按照公司各项规章制度办事,遵守公司纪律,积极地提高各项服务操作规程的实践性。 (三)员工须保持制服整齐清洁,仪表端庄,精神饱满,努力提高公司的整体形象。 (四)提供各项服务时,服务用语要规范得体,做到微笑服务,对自己解决不了的问题,应当及时汇报上级。对待住户、访客、同事和各阶层人士,均应以礼相待,保持彼此间良好关系。 (五)不准损坏公司信誉和对公司有欺诈及不诚实行为。 (六)不得有损坏公司利益的行为。 (七)所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽损坏公司财物,对各物如有损坏,须负责赔偿。 (八)必须遵守和执行公司所发出的一切通告。 保安队岗位职责 一遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度。 二必须明了和掌握物业管理区内各种保安设施如:对讲机、警钟、消防器材伸缩门等的操作和效能,熟记报警电话及公司值班电话。 三应熟悉物业管理区内业主、物业使用人的姓名、年龄、家庭成员职业。此等资料必须保密,不得泄露。

四应有礼貌的询问任何进入物业管理区的来访客人,做好进出入登记,如有怀疑,应与办公室取得联络。如访客携带可疑物品时,更须提高警觉。严禁衣衫褴褛和精神不正常者进入物业管理区域。 五在工作当中,不能因为任何原因与客户发生争吵,更不能谩骂、威胁、恐吓甚至殴打客户。 六听到住户呼救或发现可疑人员,须立即通知上级并封闭大门及其通道,以等待警方人员到场处理。切勿鲁莽采取行动。 七保安实行24 小时巡逻制度,对于重点安全区域保安要重点巡视,提高巡逻质量以防止事故的发生。 八若发生罪案,应采取下列步骤协助破案: (一)立即报案或通知上级,并维护现场秩序直至公安部门到达,遇有伤员(被害人、案犯)应立即抢救和监护。 (二)切勿移动、也不允许他人移动、触摸、践踏现场物品,协助公安部门保留证据,方便调查工作。 (三)向公安人员如实提供有关罪案情况,如案发经过,与本案有关人物的相貌、衣着、有关的车牌号及坏人逃走方向等。 九服从命令听众指挥及时完成上级交给的其他任务。 保洁班岗位职责 一依据操作规程依时清洁物业管理区域内道路、大厅、楼梯、电梯、停车场、雨水井、墙面等公共场所。 二告知各业主或物业使用人将自产垃圾请放入物业公司指定地点,请勿置于走

物业公司项目档案管理制度大全

物业公司项目档案管理制度大全 (最新版) 一、档案的建立。 1.1档案的建立按下列流程建立: 收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜-- 利用--检查 1.2明确建档内容,实行系统收集、集中管理。 1.2.1房屋档案:包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等; 1.2.2设备设施档案:包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等; 1.2.3业主档案:包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房登记表"等。 1.2.4 文秘档案:包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等;

1.2.5 员工档案:包括员工供职申请表、简历、身份证复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作变动记录、奖惩记录等; 1.2.6财务档案:包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准使用的文件等。 1.3建档要求:制度化、标准化、电脑化。 二、档案管理 2.1为避免档案的损坏、遗失,使重要档案能永久保存,而又方便经常使用,对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理,并保存复印件。 2.2档案管理要求: 2.2.1进行标准化的档案管理。 2.2.2采用多种形式的信息储存方式,如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等,并采用适当的保存方法。 2.2.3加强保密意识培养,确保档案在使用过程中的安全、不丢失、不泄密。 2.2.4实行档案管理手段的现代化,运用计算机检索手段,开发多媒体信息查询系统。 2.2.5坚持档案资料收集的系统化。

相关文档
最新文档