英语电子邮件的格式怎样写

英语电子邮件的格式怎样写

写英语电子邮件时需要注意它的格式,因为英语格式和中文格式可能不一样。下面是店铺给大家整理的英语电子邮件的格式的相关知识,供大家参阅!

英语电子邮件的格式

英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。

称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用“Dear+全名”,这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用“Dear+对方头衔”,如“Dear President”,或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“,”,美国人习惯在称谓后加“:”,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。

在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。

结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。

一般电子邮件:

Sincerely,

Sincerely yours,

私人电子邮件:

Regards,

Best wishes,

Best regards,

With best wishes,

Wish best regards,

Yours,

Cheers,

As ever,

With love,

Affectionately,

......

在正文最后需要署名,可以写全名,也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人,为了区分姓和名,可以把我们的姓的字母全部大写,例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门,应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。

邮件中常用词汇:

附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件中

转发forwarded I've forwarded your e-mail to Alice.我已经将你的邮件转发给Alice

保持联系 stay /keep in touch

对方告知决定. Please let me know your decision as soon as possible.

写信给别人时一般常用How are you been recently?

回复别人邮件时一般常用I am happy to receive your e-mail. 英语电子邮件的格式

英文电子邮件格式

Dear Mary,

This is Tom.....

Look forward to seeing you soon.

Best regards,

Tom Yu

(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)

英语电子邮件的格式:工作求职

工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。 i.e.

Dear Sir/Madam,

I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.

Introduce yourself...

Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件,作为参考。

或者:Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration. Yours sincerely, Lillian Xiong

英语电子邮件的格式:咨询了解

咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致包含如下:

1)告知对方你是如何得知其信息的,比如报纸、网站等。

2)说明自己想要了解的东西,当咨询信息较多时,最好列举出来,as 详细、清晰 as possible.

3)末尾用一句话结束总结这次咨询。

I am writing to request information about sth.

I would like to request a copy of sth.

英语电子邮件的格式:表达谢意

日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件,在国外,参加完朋友

邀请去的一次party,或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanks letter。而此类邮件也非常好写,只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。

Dear Alice,

Thanks so much for the lovely dinner last night. It was so thoughtful of you.I would like to invite both of you to my house when you are available.

Best regards,

Lilian

发英文邮件的格式范文3篇_英语邮件这样写

发英文邮件的格式范文3篇_英语邮件这样写 发英文邮件的格式 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用“Dear+全名”,这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用“Dear+对方头衔”,如“Dear President”,或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“,”,美国人习惯在称谓后加“:”,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。 在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼

写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。 一般电子邮件: Sincerely, Sincerely yours, 私人电子邮件: Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, Wish best regards, Yours, Cheers, As ever, With love, Affectionately, ...... 在正文最后需要署名,可以写全名,也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人,为了区分姓和名,可以把我们的姓的字母全部大写,例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门,应在名字下一行写上自己的职位、

英语email完整格式

英文电子邮件的格式 英文电子邮件的主要内容包括:主题、称谓、正文、结尾用语及署名。电子邮件主题是很重要的部分,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Notice for PS sale meeting.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用“Dear+全名”,这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用“Dear+对方头衔”,如“Dear President”,或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“,”,美国人习惯在称谓后加“:”,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。 在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。一般电子邮件: Sincerely, Sincerely yours, 私人电子邮件: Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, Wish best regards 在正文最后需要署名,可以写全名,也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人,为了区分姓和名,可以把我们的姓的字母全部大写,例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门,应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。 邮件举例:表达谢意 日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件,在国外,参加完朋友邀请去的一次party,或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanks letter。而此类邮件也非常好写,只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。 Dear Tom, Thanks so much for the lovely dinner last night. It was so thoughtful of you.I would li ke to invite both of you to my house when you are available. Best regards, Lily小学二(2)班班规 一、安全方面 1、每天课间不能追逐打闹。 2、中午和下午放学要结伴回家。 3、公路上走路要沿右边走,过马路要注意交通安全。

英语作文电子邮件格式_共10篇

★英语作文电子邮件格式_共10篇 范文一:英文电子邮件格式范文英文电子邮件格式范文 1.Greetingmessage祝福 Hopeyouheagoodtripback。祝旅途愉快。 Howareyou?你好吗? Howistheprojectgoingon?项目进行顺利吗? 2.Itiateameeting发起会议 Isuggestweheacalltoghtat9:30pm(ChinaTime)withyouandBrown。PleaseletmeknowifthetisokayforyouandBen. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空? IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanngfortheprojectA.今天下午我建议我们就A项目的计划开会讨论一下。 We‘dliketohethemeetingonThuOct30。Sametime. 十月三十号(周三),老时间,开会. Let‘akeameetingnextndayat5:30PMSLCtime。 下周一盐湖城时区下午五点半开会. Ittotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutre rtdevelopmentandtheXXXproject. 我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况. 3.Seekingforreinformationfeedbackssuggestions咨询信息反馈建议 Shallyouheanyproblemaccessingthefolder

英语email完整格式

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英语写作电子邮件格式

英语写作电子邮件格式 英语写作电子邮件格式 引导语:英语写作也是现时的考试热门,那么正规的英语电子邮件是怎么写的呢?基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。大家看懂了吗?没看懂也没关系,往下看店铺为大家整理的详细解说。 1、信头(Heading) 指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。 2、日期的写法: 如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997; 30th July,1997等。1997不可写成97。 3、信内地址(Inside Address): 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。 4、称呼(Salutation): 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。 (2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。(3)写给收信人的信,也可用头衔、

英语电子邮件的格式怎样写

英语电子邮件的格式怎样写 写英语电子邮件时需要注意它的格式,因为英语格式和中文格式可能不一样。下面是店铺给大家整理的英语电子邮件的格式的相关知识,供大家参阅! 英语电子邮件的格式 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用“Dear+全名”,这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用“Dear+对方头衔”,如“Dear President”,或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“,”,美国人习惯在称谓后加“:”,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。 在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。 一般电子邮件: Sincerely,

正规英文邮件格式

正规英文邮件格式 随着全球化的发展,英语已成为国际通用语言。随着电子邮件的普及,全球商业和社交活动中的许多沟通都转向电子邮件作为主要交流手段。如何写出一个好的英文电子邮件,不仅为您的工作、研究、社交带来好处,还是表达你专业和权威的重要方式之一。本文将重点介绍正式英文电子邮件的格式。 一、邮件头部 邮件头部是您邮件最重要的部分,这一部分将为接收者提供发送者的身份和信封的主题。在写邮件头部时,应该首先考虑格式和清晰度,确保让接收者清晰易懂地了解邮件的主题和谁发送了这封电子邮件。 1. 发送者和接收者的地址 在邮件头部中,需要明确标注发送者和接收者的地址。发送者的地址需要写在邮件的左上角,而接收者的地址则需要写在邮件的右上角。地址格式应具体明确,避免混淆。如: From:**************************** To:************************ 2. 邮件主题 邮件主题应该是简短和具体的描述您的邮件内容的一个短语。不要写太长的主题,因为这可能会让邮件显得不清晰和不专业。在写邮件的主题时,需要表达您的邮件内容,最好不要

使用模糊的词汇,如“谈论”、“询问”、“追踪”,而应该使用具体的短语和形容词。 3. 抄送和抄送密抄送 如果您需要将邮件复制给其他人,应该在邮件头部中注明抄送给哪些人和密抄给哪些人。复制到的人应该易于辨认,并且需要让人们知道谁在抄送和密抄。如: Cc:************************** Bcc:************************ 二、正式邮件的正文 在写英文电子邮件的正文时,应该注意以下几点: 1. 开始问候语 写邮件时应该先用适当的问候语开头,例如“尊敬的”,“亲爱的”等。在写邮件时需要考虑发送者、收件人之间的关系。深度和亲密度不一样,选用不同的开头语更具有礼貌和适当。 2. 介绍邮件内容 电子邮件的正文应该简洁明了,一开始介绍邮件的主题,介绍意图以及更深的解释。最好使用简单的语言风格和措辞,以确保邮件内容容易被理解。 3. 语言风格

有关英文电子邮件的的格式

有关英文电子邮件的的格式 英文书信,是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成。以下是小编为大家整理的有关英文电子邮件的的格式,仅供参考,希望能够帮助大家! 英文书信是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成: 1、信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是:月、日、年,或者:日、月、年。例如:May 17 XX。在年份之前有一个逗号。 2、称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,一般用Dear…或My Dear…作称呼。如:Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My Dear Dad. 3、信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。 4、结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。在非正式的社交信中,常用yours或sincerely。假如对方是亲密的朋友,可用Sincerely yours/yours等。 5、签名:指发信人签名。写在结束语的下面,稍偏右。 另外,英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名,下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的背面。 英文书信的格式: 1、信头(heading) 指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的`右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文电子邮件格式及范文

英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用“Dear+全名”,这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用“Dear+ 对方头衔”,如“Dear President”,或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“,”,美国人习惯在称谓后加“:”,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。 在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。 一般电子邮件: Sincerely, Sincerely yours, 私人电子邮件: Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, Wish best regards, Yours, Cheers,

英语电子邮件的格式怎样写

英语电子邮件的格式怎样写 电子邮件(Email)已经成为现代社会中最常用的沟通方式之一, 无论是商务信函还是个人邮件,正确的格式对于传达信息和留下良好 的印象非常重要。本文将介绍一封英语电子邮件的正确格式。 1. 收件人信息 在电子邮件的顶部,应包括收件人的姓名、职称或头衔,以及其电 子邮件地址。如果是写给多个收件人,可以使用逗号隔开每个收件人。 示例: To:JohnSmith,CEOofABCCompany(************************) 2. 主题 在邮件的主题(Subject)栏中简洁明了地概括邮件的内容。主题应 该具有吸引力、准确地描述邮件的目的,并且避免使用无关的词语。 示例: Subject: Inquiry about Product Pricing 3. 称呼 在电子邮件的正文中,首先应以亲切礼貌的称呼开头。如果你知道 对方的名字,使用"Dear"加上对方的姓氏;如果你不知道对方的名字,可以使用"Dear Sir/Madam"或者"Hello"。 示例:

Dear Mr. Smith, 4. 正文 在电子邮件的正文中,清晰地陈述你的目的和问题。语句要简洁明了,段落要分明,以方便读者阅读和理解。可以提供必要的背景信息来支持你的请求或提问。 示例: I am writing to inquire about the pricing details and availability of your products. Our company is interested in purchasing a bulk order of your widgets for our upcoming project. Could you please provide me with the following information: - Price per unit - Minimum order quantity - Delivery time - Payment terms 5. 结尾语 在电子邮件的结尾,应使用适当的表达方式表达感谢,并表示期待对方的回复。在表达感谢时,可以使用常见的短语如:"Thank you for your attention"、"I appreciate your help"等。 示例:

英语作文电子邮件格式

英语作文电子邮件格式 电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式,是互联网应用最广的服务。下面为大家带来了英语作文电子邮件格式,欢迎大家参考阅读! 英语作文电子邮件格式1 一、主题 主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。 YES:Supplier training NO:professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)主题框的内容切忌含糊不清。 NO:像News about the meeting 这样的表达, YES:应改为T omorrows meeting canceled。 一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。YES:New E-mail Address Notification;Detailed calculation NO:detailed calculation 视信的内容是否重要,还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information,供参考),如:URGENT:Submit your report today! 二、称呼 1、E-mail一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES:T ommy,或者Mr. Smith。 2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如: Jimmy,

英语email完整格式

英文电子邮件的格式? 英文电子邮件的主要内容包括:主题、称谓、正文、结尾用语及署名。?电子邮件主题是很重要的部分,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Notice?for?PS?sale?meeting.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。? 称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用“Dear+全名”,这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi?Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用“Dear+对方头衔”,如“Dear?President”,或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“,”,美国人习惯在称谓后加“:”,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。? 在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。?一般电子邮件:?Sincerely,?Sincerely?yours,?私人电子邮件:?Regards,?Best?wishes,?Best?regards,?With?best?wishes,?Wish?best?regards? 在正文最后需要署名,可以写全名,也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人,为了区分姓和名,可以把我们的姓的字母全部大写,例如XIONG?Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门,应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。 邮件举例:?表达谢意? 日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件,在国外,参加完朋友邀请去的一次party,或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanks?letter。而此类邮件也非常好写,只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。? Dear?Tom,? Thanks?so?much?for?the?lovely?dinner?last?night.?It?was?so?thoughtful?of?you .I?would?like?to?invite?both?of?you?to?my?house?when?you?are?available. ?Best?regards, ?Lily

发英文邮件的格式范文4篇

发英文邮件的格式范文4篇Format of sending English mail

发英文邮件的格式范文4篇 小泰温馨提示:本文档根据秘书工作核心思路展开,具有实践指导意义,适用于文秘工作组织或个人。便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:发英文邮件的格式文档 2、篇章2:发英文邮件的格式范文 3、篇章3:发英文邮件的格式范文 4、篇章4:发英文邮件的格式范文 电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。需要写的英文邮件多了,就觉得很吃力,尤其是当需要经常写给同一个人时。那么发送英文邮件的格式是怎样的呢?下文是小泰为大家整理的发英文邮件的格式的范文,仅供参考。 篇章1:发英文邮件的格式文档 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字 母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格 式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用“Dear+ 全名”,这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用“Dear+对方头衔”,如“Dear President”,或者 “Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“,”,美国人习惯在称谓后加“:”,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。 在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮 件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内

英文电子邮件格式

英文电子邮件格式 Dear Mary, This is Tom..... Look forward to seeing you soon. Best regards, Tom Yu (以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的) 例子: 一、主题 主题〔Subject〕框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。 YES:Supplier training NO:professional trainees from sister company should abide by rule of local company 〔太长〕 主题框的内容切忌含糊不清。 NO:像News about the meeting 这样的表达, YES:应改为Tomorrow's meeting canceled。 一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。YES:New E-mail Address Notification;Detailed calculation NO:detailed calculation 视信的内容是否重要,还可以开头加上URGENT或者FYI〔For Your Information,供参考〕,如:URGENT:Submit your report today! 二、称呼 1、E-mail一般使用非正式的文体,因此正文〔Body〕前的称呼〔Salutation〕通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES:Tommy,或者Mr. Smith。 2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如:Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best, David 3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt 4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦. YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES:用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。 5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知

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