物流公司管理规章零用金管理规定施行细则精编版

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物流公司管理规章零用金管理规定施行细则精

编版

MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】

零用金管理办法施行细则主旨:零用金管理办法施行细则颁订,希遵照。

说明:第一条本办法依据公司发布零用金管理办法。

第二条零用金使用金额每次支出总额在人民币五佰以下者,得支付

之。

第三条零用金使用范围如下:

一紧急修护。

二紧急零星消耗用品采购。

三计程交通车资。

四特殊邮件零星邮资。

五零星误餐费。

六捐赠。

第四条除以上规定外不得假借其他名义或化整为零分批、分次申

请。

第五条以上作业流程如下:

一填写零用金报销单并附收据、统一发票,如特殊情况

可免附,公务车油资申请附往来里程记录卡。

二依规定时间内送交零用金保管单位提出申请。

三零用金保管单位于规定日期,填写零用金报销单总表,

依规定向财务部提出申请。

第六条本办法呈准后公布实施,修改时亦同。

物流公司管理规章零用金管理规定制度格式

物流公司管理规章零用 金管理规定制度格式 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

零用金管理办法主旨:为使公司零星支出之申报作业简化,特订颁布零用金使用办法,希遵照。 说明:第一条为使各部门因业务需要之各项零星支出报支化繁为简,提高 效率,特制定本办法。 第二条凡各部门因业务之各项支出,一次在(人民币五百元)以下 者,均适用本办法。 第三条零用金设置: 1 总公司设置人民币二万元(暂订)于行政部,作为零用 周转金,并指定专人保管,以处理零用金报支及申请拨 补之事宜。 2 各分支机构需要呈总经理核准后得设置零用金,额度亦 为二万元(暂订)。 第四条零用金之报支: 1 各请款人申报零用金时,应填定零用金请款单,检附合乎

规定之发票或收据,经呈核主管核准 后签字(部门主管由其上一级主管核 准),向零用金保管人报支。 2零用金保管人应审查零用金请款单是否已 经其主管核准 并签字,所附发票或收据是否正确, 确认无误后方得付 款,付款时需由领款人在零用金请款 单上签收。 第五条零用金之拨补: 1 零用金支出超出设置额三分之二时,由零用金保管人填 写(支付凭单)及(零用金报销清单),检附零用金请款 单及凭证,呈管理处经理核签后,送财务部会计办理申 请拨补作业。 2财务部会计收到零用金报销申请后,应于 半日内审核完 毕,并制作传票,呈核后转出纳拨补 零用金。

3 凡凭证不合规定者,会计应予剔除退件,并予零用金拨 补单上红笔划线删除。 第六条注意事项: 1 每日零用金报支时间为上午九时至九时三十分,下午三 时三十分至四时三十分。 2 请款人应注意收受之发票或收据抬头、统一编号、地址、 金额之正确性,以免请款时遭受剔除之困扰。发票有更 改处,应加盖负责人章,金额部份不得涂改。 3 零用金保管人每日应自我盘点,并接受上级或财务抽查。 4 每月底不论零用金结存为何,均应于次月二日前办拨补。 5 零用金不得收受任何缴款或借支。 第七条本办法经呈总经理核准后实施,修订时亦同。

物流公司规章制度

物流公司规章制度

目录 第一章安全管理、培训、考核制度 第二章安全检查及事故隐患整改跟踪制度第三章安全例会和车辆保险制 第四章车辆设备、设施、检查制度 第五章道路危险货物运输操作规程 第六章驾驶员、押运员考核管理制度 第七章重大危险源监控制度 第八章安全管理监督检查及整改制度 第九章司机安全操作规程 第十章安全管理人员岗位职责 第十一章车辆停放制度 第十二章安全经理工作职责 第十三章安全科工作职责 第十四章安全员工作职责 第十五章事故统计上报制度 第十六章安全生产责任书 第十七章事故应急救援预案

第一章安全管理、培训、考核制度 一、建立安全领导小组,定期对从业人员进行安全培训和考核,落实安全生产责任书。 二、认真贯彻、落实安全监督、公安、消防和交通运管部门有关的政策、法规,经常分析企业安全状况,及时制定相应的方案和措施。 三、定期对车主和司机进行安全教育培训,严格把关,做到从业人员持证上岗,规范操作,安全驾驶。 四、健全车主和驾驶员档案,健全培训档案。 五、及时办理车辆年审,车辆保险手续,严禁未审车辆和脱保车辆营运。 六、坚持车辆“三检”制度,定期对车辆保养和维修,保证车辆技术性能良好。 七、危险货物运输车辆必须严格按照操作规程作业,必须派押运员押运,使安全工作做到万无一失。 八、及时参与事故处理,并协助有关部门落实责任。 九、不断总结安全工作经验和教训,及时上报各类报表。

第二章安全检查及事故隐患整改跟踪制度 一、公司安全生产领导小组应配合有关部门,不定期地对车辆和从业人员进行安全检查 二、安全科负责每月对所属车辆进行一次以上的安全技术检查。 三、每月的安全检查应做好详细记录,并经单车车主签名后存档备案 四、安全人员在对车辆检查时发现隐患应及时汇报并做好原始记录,实行跟踪管理制度。 五、由安全科下达安全隐患整改通知书限期整改,必要时收回证件停止营运。 六、整改合格后,由修理厂家开出维修合格出厂证明方可正常营运。 七、建立事故隐患整改档案,及时对所发生的事故进行分析,总结经验,并采取有效措施杜绝类似事件再次发行。

零用金管理规定

零用金管理规定 文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

主旨:为使公司零星支出之申报作业简化,特订颁布零用金使用办法,希遵照。 说明:第一条为使各部门因业务需要之各项零星支出报支化繁为简,提高 效率,特制定本办法。 第二条凡各部门因业务之各项支出,一次在(人民币五百元)以下 者,均适用本办法。 第三条零用金设置: 1 总公司设置人民币二万元(暂订)于行政部,作为零用 周转金,并指定专人保管,以处理零用金报支及申请拨 补之事宜。 2 各分支机构需要呈总经理核准后得设置零用金,额度亦 为二万元(暂订)。 第四条零用金之报支: 1 各请款人申报零用金时,应填定零用金请款单,检附合乎

规定之发票或收据,经呈核主管核准后签字(部 门主管由其上一级主管核准),向零用金保管人 报支。 2零用金保管人应审查零用金请款单是否已经其主管 核准 并签字,所附发票或收据是否正确,确认无误后 方得付 款,付款时需由领款人在零用金请款单上签收。 第五条零用金之拨补: 1 零用金支出超出设置额三分之二时,由零用金保管人填 写(支付凭单)及(零用金报销清单),检附零用金请款 单及凭证,呈管理处经理核签后,送财务部会计办理申 请拨补作业。 2财务部会计收到零用金报销申请后,应于半日内审 核完 毕,并制作传票,呈核后转出纳拨补零用金。 3 凡凭证不合规定者,会计应予剔除退件,并予零用金拨 补单上红笔划线删除。

第六条注意事项: 1 每日零用金报支时间为上午九时至九时三十分,下午三 时三十分至四时三十分。 2 请款人应注意收受之发票或收据抬头、统一编号、地址、 金额之正确性,以免请款时遭受剔除之困扰。发票有更 改处,应加盖负责人章,金额部份不得涂改。 3 零用金保管人每日应自我盘点,并接受上级或财务抽查。 4 每月底不论零用金结存为何,均应于次月二日前办拨补。 5 零用金不得收受任何缴款或借支。 第七条本办法经呈总经理核准后实施,修订时亦同。

备用金管理办法

备用金管理办法 第一章总则 第一条为规范和加强工程局备用金管理,进一步规范借款行为,提高资金利用效率,夯实成本费用的核算,有效控制资金占用,确保资金安全,根据财政部、股份公司有关规定,结合公司实际情况,制定本办法。 第二条本办法所指备用金是指工程局正式员工、劳务派遣人员为开展与工程局生产经营活动相关的业务所借支的零星周转个人备用金以及暂未设立银行账户的项目部、筹备组指定专人保管、支取的周转金,包括差旅费、零星采购、零星开支等。 第三条各级财务部门负责对本单位备用金进行管理和核算,借款人到财务部门办理备用金的领取、核销手续必须遵守工程局财务部门的相关管理制度。单位或部门主管领导对备用金借款业务的真实性和备用金借款占用额的适度性负责。备用金管理应遵循从严控制适用范围、从紧控制开支额度、从快控制报销时间的原则。 第四条本办法适用于工程局各单位。 第二章备用金的分类和限额 第五条备用金分为个人备用金和项目备用金两类。备用金借支按类别实行最高限额控制审批制度。

第六条个人备用金是指工程局正式员工、劳务派遣人员为开展与工程局生产经营活动相关的业务所借支的零星周转金(包括现金支票)。 (一)借支范围 1、因公出差的人员必须随身携带的差旅费。 2、没有明确支付对象的零星支出,需要通过本单位人员预先借用,而后支付的资金。 3、其他因公务和经营活动需要借用资金。 (二)借支限额 每次借支最高限额原则上为3万元。如有确切证据证明所办事项所需备用金超过3万元的,凭相关支撑材料履行相应审批程序后向财务部申请超额借支备用金。 第七条项目备用金是指暂未设立银行账户的项目部或筹备组指定专人保管、支取的,用于零星采购等无法使用银行转账支付的周转金。 (一)借支范围 1、暂未设立银行账户项目部或筹备组运行所需的零星物资等小额采购、临时人工费、临时机械使用费、办公费、水电费等不能银行转账或银行转账不符合成本效益原则的运行费用。 2、执行定额备用金制度,核定给相关人员的周转资金。 3、其他因公务和经营活动需要借用资金。 (二)借支限额 项目备用金应按各项目部、筹备组半个月资金使用量在其内

物流公司管理规章制度

物流公司的规章制度 第一章入职指引 第一节入职与试用 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。 二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 三、入职 第二节考勤管理 一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为7.5 小时。其中:周一至周五:上午:8 :30 -12 :00 下午: 13 :30 -17 :30 为工作时间 12 :00 -13 :30 为午餐休息 周六:上午:8 :30 -12 :00 为工作时间 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。 二、考勤 1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。 2、迟到、早退、旷工 (1 )迟到或早退30 分钟以内者,每次扣发薪金10 元。30 分钟以上1 小时以内者,每次扣发薪金20 元。超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 (2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假 (1 )病假 a 、员工病假须于上班开始的前30 分钟内,即8 :30 -9 :00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。 (2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差 (1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。

备用金管理制度及规范

备用金管理制度及规范 为了加强公司对有关部门备用金的管理,规范借款行为,提高资金利用效率,夯实成本费用核算,减少资金损失,特制定本制度。 一、本制度适用于公司各部门。 二、备用金范围 1、采购员零星采购备用金; 2、个人因公出差零星开支备用; 3、经常性的零星开支备用金; 4、财务人员备用金; 5、其他备用金。 三、实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,不得挪用、转借他人或用于其他用途,一经发现,将严肃处理。 四、备用金借款和报销手续程序 1、工作人员需临时借用备用金时,先到财务部索取“借款单”,财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”,借款人按规定的格式内容填写借款单,并按流程办理签字手续。财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确和完整,经审核无误后才能办理付款手续。 2、借款人员完成业务后应在三日内到财务部索取“报销单”,填写好“报销单”的各项规定内容,并经主管领导审批后,再将“报

销单”返回财务部,财务人员根据财务制度规定认真审核无误后,办理报销手续。 3、借款人办理报销手续时,财务人员应查阅“备用金”台账,查明报销人员原借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还本人,对报销后低于备用金金额款项的,应让其退回余额以结清原借款单所借账款。 4、因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部根据实际情况核定,拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围;备用金使用人员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证,并设备用金登记簿,记录各种零星支出。使用人员必须按月定期向公司财务部申报备用金使用情况,前账未清,不得继续借款。对因特殊原因不能按时结算的,须提前向财务负责人说明原因,经财务负责人同意后,方可延期。 五、备用金额度 1、采购员借用的零星采购用款,单次不得超过5000元,超过5000元的材料采购,应由供货方持合法、真实、完整的原始资料,按规定的程序经审核批准后,到公司财务部或项目部财务人员处办理货款支付、结算手续。单笔超过10000元的采购,必须按照工程部制度规定,走合同审批程序采购。 2、员工因公出差借款,按预计出差天数、往返路费、住宿费等支出核定借款额度。

物流公司管理制度

第一条根据《企业法》、《中华人民共和国公司法》、《物流信息有限公司章程》,结合公司实际,为进一步明确董事会、董事、股东、联盟单位和合作伙伴的权力、义务和利益关系,使公司朝着持续、稳定、健康的方向发展,特制定本管理制度。 第二条总经理按照管理制度对公司进行管理。股东、公司员工、联盟伙伴必须遵守国家法律法规和本公司的基本管理制度。 第二章公司管理机构的设置 第三条公司常设管理机构是董事会和经营管理部门。公司董事会每年定期按时召开,上、下半年各召开一次会议,研究制定由公司管理机构提出的年度工作计划、总结。监督和审查工作进度,解决公司重大发展问题。董事因故不能参加董事会时,应说明情况,履行请假手续。 第四条公司董事应带头遵守公司章程,执行董事会决议,如有失职和违法违纪行为,按国家和公司有关规定处理。 第五条由董事会确定的公司总经理及副总经理应严格履行股东大会和董事会赋予的神圣职责,如工作失职或违法违纪,由董事会按有关规定处理。 第三章公司经营管理机构 第六条公司设立经营管理机构,经营管理机构设总经理一人,公司实行总经理负责制,总经理由董事长提名,董事会通过,由董事会聘任(或解聘),任期三年。公司根据情况设立办公室、财务部、技术部、市场部、增值业务部、公共关系部等。总经理对董事会负责,行使下列职权: 1、主持公司的日常经营管理工作,组织实施股东大会或者董事会决议; 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案; 3、拟定公司内部管理机构设置方案; 4、拟定公司的基本管理制度; 5、提请聘任或者解聘公司副总经理;聘任或者解聘除应由董事长提名,董事会通过聘任或者解聘以外的负责管理人员; 6、公司章程和股东大会授予的其他职权。 第四章公司工作人员工作守则

备用金管理制度09304

备用金管理制度 一,目的 加强公司备用金的管理,提高资金利用效率,有效监控资金。二,备用金使用范围 1,零星采购 2,差旅零星开支 3,经常性零星开支 4,专项开支,比如进出口报关 5,其他开支 三,备用金使用岗位及额度 1,具体可以借用备用金的岗位和额度见下表。不在表格中的岗位需要使用备用金的向部门经理提出书面申请,由财务部核定额度。 2,备用金额度原则上不超过该岗位月报销额的三分之一。 3,表格中的备用金额度是参考2015年报销额制定,以后年度如需变更额度的由财务部参考上面第2点重新核定

四,备用金的借用 1,备用金的借用填写借支申请单,借支申请单格式见附表。 2,流程审批: (1),使用人填写“借支申请单”:注明借支事由,借支金额,归还时间等 (2),部门经理审批:审核借支的真实性和必要性 (3),财务部审批:借支金额的合理性和单据的合法性 (4),总裁办审批:对借支进行整体审核 (5),出纳付款:对审批手续审核 五,备用金的借用期限 1,长期备用金:借用期限是一年内按实际借支时间。即年底(12月25日前)报销归还借支。归还借支后再重新申请借支。 2,临时备用金(一次性使用备用金):针对单一事务,事前借支,事后归还。 六,备用金的报销归还 1,借用备用金应及时报销,方便财务及时监控备用金的使用情况。原则上自业务发生之日起2个月内必须报销,如有特殊情况需要超期报销的,要报财务部批准。不办理报批手续且超过3个月未报销的,不再给予报销。 2,报销流程:按规定填写费用报销单,按公司报销流程审批(具体参考公司报销流程相关规定),长期备用金出纳见单

报销付款,不冲减借支款。一次性备用金出纳报销后不付款,冲减借支,不够冲减的由借支人现金归还。 3,长期备用金每年年底(每年12月25日前)必须报销归还,报销额不够冲减借支款的,借支人现金归还。 4,财务每年12月20、 5,日前公布备用金借支情况并负责通知追收。 七,员工离职、退休时备用金的处理 1,员工离职、退休时必须先办理清账手续,归还备用金。 2,人力资源部有义务通知财务清账,待财务清账确认已办理备用金归还手续后方可办理离职、退休手续。 八,员工离职、退休等原因造成备用金责任人更换的,按“借还两条线”的原则处理即: 1,原借支人办理归还手续 2,新的接替人重新办理借支手续 九,本管理制度自签发之日起生效执行。

零用金管理办法

主旨:为使公司零星支出之申报作业简化,特订颁布零用金使用办法,希遵照。说明:第一条为使各部门因业务需要之各项零星支出报支化繁为简,提高效率,特制定本办法。 第二条凡各部门因业务之各项支出,一次在(人民币五百元)以下者,均适用本办法。 第三条零用金设置: 1 总公司设置人民币二万元(暂订)于行政部,作为零用 周转金,并指定专人保管,以处理零用金报支及申请拨 补之事宜。 2 各分支机构需要呈总经理核准后得设置零用金,额度亦 为二万元(暂订)。 第四条零用金之报支: 1 各请款人申报零用金时,应填定零用金请款单,检附合乎 规定之发票或收据,经呈核主管核准后签字(部门主管 由其上一级主管核准),向零用金保管人报支。 2零用金保管人应审查零用金请款单是否已经其主管核准 并签字,所附发票或收据是否正确,确认无误后方得付 款,付款时需由领款人在零用金请款单上签收。 第五条零用金之拨补: 1 零用金支出超出设置额三分之二时,由零用金保管人填 写(支付凭单)及(零用金报销清单),检附零用金请款

单及凭证,呈管理处经理核签后,送财务部会计办理申 请拨补作业。 2财务部会计收到零用金报销申请后,应于半日内审核完毕,并制作传票,呈核后转出纳拨补零用金。 3 凡凭证不合规定者,会计应予剔除退件,并予零用金拨 补单上红笔划线删除。 第六条注意事项: 1 每日零用金报支时间为上午九时至九时三十分,下午三 时三十分至四时三十分。 2 请款人应注意收受之发票或收据抬头、统一编号、地址、 金额之正确性,以免请款时遭受剔除之困扰。发票有更 改处,应加盖负责人章,金额部份不得涂改。 3 零用金保管人每日应自我盘点,并接受上级或财务抽查。 4 每月底不论零用金结存为何,均应于次月二日前办拨补。 5 零用金不得收受任何缴款或借支。 第七条本办法经呈总经理核准后实施,修订时亦同。

物流公司规章制度大全最新

物流公司规章制度大全最新 第一章:总则 1、为加强对企业物流工作的管理,做到有章可循,更加科学合理地进行商品物资的统一采购和合理储存,以保证本公司生产活动的正常运转,不断降低生产成本,减少货损,特制定本制度。 2、本制度从______年______月______日起执行,并由厂长授权有关部门组织实施。 第二章:采购管理 1、实行统一采购物资的范围:生产所用的所有原辅材料、包装材料;仪器、设备及配件耗材;试剂、试药;五金、玻璃器皿;劳保材料、办公用品等本公司购进的所有物资。 2、生产科的工作职责: (1)根据本公司产品特点,编制产品原辅材料、包装材料耗用定额,作为原辅材料、包装材料采购的基础数据。 (2)根据生产计划,编制材料需求清单。 (3)根据本公司产品销售趋势、生产加工能力,为降低采购成本,减少采购费用,会同销售、供应、仓储、质检、财务部门拟订大宗消耗原辅材料的库存储备安全定额,报厂长批准后执行。 3、供应部门的工作职责: (1)向供货厂商询价,筛选供货单位,报经厂长审批确认。原辅材料、包装材料采购按GMP供应商质量保证体系审计进行。 (2)对经厂长审批确认的供货厂商,供应部门应与其协商,草拟采购合同,然后报厂长审批后确认。 (3)根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制材料请购单,报经厂长批准后组织采购。

(4)采购物资运抵本公司后,根据本公司内部控制的流程规定,由仓库签发入库单或待检验物资入库单,交本公司有关部门办理质检、点数入库手续,并核销采购计划。 (5)对到货后付款的材料物资,付款时审核供货厂商的结算凭证、本公司的入库凭证,经审核无误后,签字确认,报送有关部门及厂长审批付款。 (6)对赊购物资在本公司规定的挂账结算日,审核供货厂商提交的入库单、退货凭证,根据采购合同规定条款,编制挂账结算单,报送财务部门审核。 4、财务部门的工作职责: (1)做好采购合同备案管理工作。 (2)认真审核物资采购及销售的货款结算、物资出入库手续制度的执行结果,发现问题及时向有关领导报告。 (3)对货款结算凭证进行合理性、合法性审核,发现问题督促有关部门纠正,避免给本公司造成经济损失。 (4)设置有关明细账簿,及时办理记账手续,做到账目清楚。 (5)做好与仓库、采购、销售部门的账单、账实的核对工作。 5、质量部门的工作职责: (1)与相关部门配合做好原辅材料、包装材料的供应商质量保证体系审计工作。 (2)及时对入库需检验的原辅材料、包装材料进行抽样检验,并发放报告单。 (3)对不合格的原辅材料、包装材料作出相应的处理决定。 (4)配合供应部门做好有关物资的采购工作。 6、仓储部门的工作职责: (1)凡购进的各种物资,必须及时按入库单验收点数,并填写实收数,及时记入库存台账。

物流公司规章制度范本(共5篇)

篇一:物流公司人事管理制度-范本 物流公司人事管理制度 第一章总则 第一条:本公司所有员工之任免、考绩、奖惩、请假等人事事项全依本规则办理。 第二章任用 第五条:本公司各级人员之招募单位(各分公司)主管依业务上之需要,汇报总公司人事单位依前条方式办理之。 第六条:本公司录用新进人员,应先行试用三十天并视状况的延长以三个月为限,但依权责划分,核定提早正式任用者,不在此限。试用期间品行不佳或工作不力者,得随时无条件停止试用,其薪资支给至试用截止之日止。试用期满前由权责单位予以考核,由人事单位复核。 第七条:凡有下列情事之一者,不得录用; (四)无法依规定觅妥保证人者 第八条:新进人员报到,应办妥下列必要手续; 第三章保证 第十二条:本公司员工保证书由人事单位负责对保审核,每年至少办理一次对保(如有必要可随时对保),如发现保证人不适当时,得随时通知被保证人限期换保。 第四章服务 第十五条:本公司员工应互相尊敬,待人接物应谦虚有礼,切勿粗暴。

第二十五条:各级主管在职务上,应注意下列各项: 第二十六条:各级主管在职务上,应注意下列各项: 第五章作息 第三十二条:因业务需要,虽在工作时间外或休假日,得需加班者,凡无故或无正当理由不到勤者,以旷工处理。 第三十三条:每人每月加班总工时数不得超过三十小时,经主管同意核定延长者,不在此限。 第六章待遇 第七章请假 第四十一条:凡需办理请假手续者,均须事先提出申请,如因特殊事故或不可抗拒之因素,不能事先申请给假者,应以电话、书信或嘱托他人,向主管报备,事后补办手续,但应于三十六小时 第八章值勤

第四十七条:值勤人员应将轮值时间内所发生事项、处理情形及交待事项填记入值勤日记。 第九章考绩 第十章奖惩 第五十二条:奖励分下列各种: 第五十三条:惩戒分下列各种: 第五十六条:员工犯有过错,在未被发觉前自行坦白报告者,得酌情从宽议处。 第十一章迁调 第五十九条:本公司为适应业务上之需要,得随时迁调员工职务或服务地点,不得拒绝。 第六十三条:调任员工在接替人员未到职前,职务由单位主管暂派其他人员代理之。第六十四条:员工调迁,如远离服务地点得酌情给付相当之津贴,其办法另订之。 第十二章离职 第六十六条:员工离职分为、退休、离职、停职、资遣及免职或解雇,其办法另订之。 第七十条:员工有下列情形之一者,应予停职: 第七十二条:因案命令停职之员工,经法院判决不起诉或无罪确定后,得申请复职。 第七十六条:员工因违反本公司规章情节重大者,应自请辞职。 第十三章福利

公司物流发货管理制度

物流发货管理制度一、发货制度 第一条?为规范公司的发货管理,保证货物及时发出从而确保客户满意,特制定本制度。? 第二条?发货审核:所有需发货的事项必须经一定的审批程序,严禁在审批手续不全的情况下发出货物。 公司发货审核程序:客户需 等待确认货款全额到款后,即安排发货;如果客户选择的是货到付款,则由 客服电话联系确认顾客购买意向后,即安排发货。出库单必须要由部门领导 签字,持出库单到供应链领取货物。 第三条发货前物流员先打印出库单,找部门领导签字在到仓库领取货物。包装好商品,做好发货准备,最后联系快递公司取货。 第四条货物数量额大的直接由总公司大仓库发货,打印出库单,找部门领导签字再传真给大仓库那边。备注好发货时间和客户地址,根据客户的轻重缓急联系 快递公司,包装好商品,做好发货准备。 第四条发货时间:周一至周五8:00前统一发货;17:00之前付款的订单(包括货到付款订单),当天发货,17:00之后付款的订单(包括货到付款订单),次日发货;客户付款后24小时内发货(周日和节假日除外)。如有特殊情 况需延长发货时间,应由客服通知客户。

第五条临时缺货断货:由客服在24小时内(周日和节假日除外)通知客户缺货断货情况,建议客户购买其他款商品。 第六条物流跟踪:货物发出后由物流员跟踪快递配送情况,及时处理各项问题: 1) 如果顾客未收到货物或顾客签收时发现货物损坏,物流员要及时联系快 递公司了解情况并索赔,同时为客户重新配送货物或退款; 2) 如果出现收货地址错误情况,则由客服联系顾客取得正确收货地址,并 通知快递公司。 第七条发货统计、单据保存:订单完成之后,保留单据到财务处对账。 本制度自发布之日起执行。 二、发货流程 第一步审核订单:顾客付款或客服确认顾客购买意向后,信息员完成ERP系统外部订单审核和订单送货单审核; 第二步确认库存:库存有货则采取就近原则选择仓库发货,缺货则通知客户临时缺货,等待调配或更换同类商品; 第三步打印单据: 1、仓库发货:信息员打印网上订单《出库单》、《赠送单》,物流员凭网上 订单领取货物并打包,通知快递取货发送; 2、供应链发货:物流员凭网上订单通知供应商产品型号、款式,由相关

15零用金管理办法

壹、目的: 本公司为加强零用金之管理与其支用规范特订定本办法,以兹遵循。 贰、适用范围: 各单位因公务发生金额在人民币贰仟元以内之零星支出皆属之,但下列各项除外: 一、正常采购验收程序之货款。 二、固定薪资所得以外之各类奖金、津贴。如提案奖金、特别奖金、加班津 贴、绩效奖金……等。 参、办法: 一、本公司采定额零用金制度,由管理部财务组负责保管及支付。 二、零用金额度订为人民币玖仟元正,并得依实际状况,报核增减之。 三、零用金之申请: (一)申请动支零用金时,应由申请人填写”零用金报销单”(如附件三) 或” 国内出差旅费报销单”(如附件四),经核决权限之主管签核(出差及外 训者另需经审核单位审核)后,检附适当之相关凭证,向财务组出纳 人员申请付款。若上述之签核流程未完成或相关窗体不齐全者,财 务组出纳人员得予以退件。 (二)上述主管签核之核决权限,请参阅附件一:零用金核决权限表。 (三)上述所谓适当之相关凭证,请参阅附件二:凭证管理须知。若无法 依凭证管理须知规定取得凭证者,必需另填写“无单据证明单”(如 附件五),并经经理级以上主管签核,始得报销。但若取得之相关凭 证因遗失而以无单据证明单申请报销者,财务组一律只支付该凭证 金额之75%。

(四)因考量作业效率及结帐时效,兹设定每日零用金支付时间如下: 周一至周五 上午AM09:30~AM11:30 下午PM01:30~PM03:30 若申请人于上述时间以外向出纳人员申请付款,出纳人员得不受 理。另因特殊原因,财务组得机动调整出纳作业时间,并于前一日 公告之。 四、零用金预支与报销须知: (一)各单位申请预支零用金时,应填具“预支申请单”(如附件六)或“国 内出差申请单”(如附件七)或“外训申请单”(如附件八),交由出纳 人员凭单支给零用金。 (二)申请人预支之金额,须经核决权限主管之签核,方得向出纳人员预支 零用金。另国内出差申请单之预支金额,除须经核决权限主管签核外, 尚须依其申请出差之天数,签核至核决权限主管。 (三)若申请人未依照上述程序办理预支申请,除因情况特殊并出具经总经 理批准之签呈外,不得以其它形式之单据申请预支,出纳人员亦得以 签核不全予以退件。 (四)凡在零用金预支款项者,不论报销金额是否超过人民币2,000元,皆 必须填写零用金报销之窗体,并按流程申请报销。 (五)以国内出差申请单或外训申请单预支者,申请人须于回程日期之隔日 起算3个工作日内,向财务组出纳人员完成零用金报销作业(包括检附 相关凭证及窗体送核决权限主管签核及人力资源组审核完成)。 (六)以预支申请单预支者,申请人须于领款日之隔日起算7个工作日内, 向财务组出纳人员完成零用金报销作业(包括检附相关凭证及窗体送 核决权限主管签核)。 (七)凡于报销期限内未能完成报销作业者,即属逾期报销(因正当理由并

物流公司规章制度范本

物流公司规章制度范本 目录 第一章:车辆和驾驶员的管理细则 第二章:入职、请假、离职管理细则 张三章:奖罚制度 第四章:薪资待遇 第五章:违章与事故处理 第六章:名词注解

公司宗旨:以人为本,诚信服务,追求实效,实现双赢。 目的:为了加强车辆管理,规范车辆使用程序,控制车辆使用相关费用,为客户提供更好的服务,建设节约环保型公司, 特制订本规定: 第一章:车辆和驾驶员(以下称司机)的管理细则 1、车辆管理:每台车设一个管理责任人,对其车辆情况进行定时 定期的检查管理,责任人必须清楚了解自身负责管理车辆的保养情况及其它方面的安全项目。 2、每日出车前做好车辆的日常检查工作, 例如: 1)车辆外购观检查, 2)机油、水、电池水、燃油是否足够, 3)车身有无油水渗漏,轮胎、传动轴及皮带等的常规检查, 4)货箱空调制冷效果是否良好, 如发现问题要及时排除,不能排除的需报告车队长协助解决,以保证车辆的基本行车安全。 3、公司实行车辆统一调度制,车队会根据各客户的整体用车情况 进行安排每位司机所驾驶的车辆及出行,司机必须听从车队长的安排。每次出车前后必须检查车辆的安全情况并了解其车辆的油况及公里数,并按要求做好登记。 4、司机需按公司要求完成任务,包括装货、卸货、签收送货回单、 收车前的燃油补给,所有工序必须全部完成,如没有按要求完成或完成不合格则当次工资不予结算。 5、司机必须保管好送货的所有单据及产生费用的相关收据或发票, 根据客户要求在回来后按时交单,报销费用需凭相关单据向车队确认可报销情况。如有虚报、假报、弄虚作假的则按所报金额的

双倍处罚。 6、司机工作期间应洁身自爱,严格遵守各客户的供应商送货管理 规定及流程要求并严格遵守客户厂内的厂规厂纪规章制度。违反规定被客户处罚须自行承担,给公司造成其它损失的还须追究责任。 7、司机必须了解安全行车事故,了解车辆安全性能,车辆发生故 障时必须联系车队长,说明情况后由车队安排维修事项。 8、司机出行过程中由于司机自身原因违规所产生的交通违规处罚 全部由司机自己承担,但因其它原因造成的违规则无须承担,但在客户端损坏物品或违规被罚款的,司机视情况须承担金额20%~100%的损失,另视情况扣除一定的绩效奖。 第二章:入职、请假、离职管理细则 1、入职:每位面试者需填写《个人简历》一份,并确保所填资料 的真实性,应聘者必须提供相关有效证件,如有提供假证或其它无效证件者,经公司发现一律开除处理,应其所产生的一切后果自负。应聘者经过面试后进行驾驶车辆出行测试,每位司机在正式上岗独自出车交货前必须跟车5至10天以熟悉行车路线及了解交货流程,并做好跟车笔记己备检查跟车情况,经公司主管复查合格后才能正式上岗。。 2、请假:请假需提前一天通知车队长,超过两天需由队长报请公 司负责人批准,无特殊情况不出车或者通知出车后电话关机、无法通知、未按通知时间到厂装货等而影响出货的,每次扣绩效奖200元,不事先请假不按时出车则按旷工处理,每次旷工扣除绩效奖200元,连续旷工三天则按自动离职处理。 3、正常辞职:司机提出离职的需提前一个月书面申请,并经公司 负责人审核批准后满期一个月才能正式离职,在职其间必须正常执行公司安排的工作直到离职到期日止,未经批准或未按规定自

备用金管理办法规定

备用金管理办法规定

备用金管理办法 为进一步规范我院备用金管理,加强备用金使用监管,确保备用金资金使用效益和安全,根据国家《现金管理暂行条例》规定,结合我院实际,制定本办法。 第一章总则 第一条本办法所称备用金为因工作需要,经院领导批准借给院工作单位(部门)经办人的款项。备用金按使用用途分为一般备用金、业务备用金;按管理形式分为定额备用金、非定额备用金。 一般备用金是指备作差旅费、野外工作经常开支及零星采购、复印、装订等零星开支用途的款项;业务备用金是指经办业务已经或正在发生并已确认付款金额,尚未取得发票,根据工作需要以及院有关费用管理规定,需由财务科银行付(汇)款的业务款项,如订购款、保证金、大额租车费、大额劳务费以及达到应由银行付款结算金额的汽修费、图文制作费等。 定额备用金是指院对经常使用备用金的部门或工作人员根据其零星开支、零星采购等实际需要核定一个现金额度,并保有其核定额度用于周转的备用金。除定额备用金外的为非定额备用金。 第二条本办法适用于院属各单位及承担我院项目在我院借支备用金的其他单位经办人员。 第二章备用金申请及审批 第三条备用金借款实行先申请后借款制度,根据备用金类别、

金额不同实行不同的申请规定: (一)一般备用金借款申请 一般备用金借款金额小于30,000元的,由经办人向单位(部门)负责人口头申请;一般备用金借款金额30,000元以上的,编制《备用金用款计划单》(见附件一)向单位(部门)负责人申请。 一般备用金中需申请为定额备用金的还需填写《定额备用金核定申请单》(见附件二)申请。定额备用金原则上只核定给院管理部门和室内工作部门。 (二)业务备用金借款申请 业务备用金借款根据业务合同、订单、结算单、付款通知单等依据向单位(部门)负责人申请。 第四条备用金借款实行四级审批制度。备用金借款须经单位(部门)负责人、财务部门、分管领导、院长依次审批后才能借款。 经办人根据申请同意金额写借条,报单位(部门)负责人签字,报财务科审核,借款金额30,000元以上的还须报分管领导签字批准,最终报院长签字审批。 备用金借款审批过程中,出现批准金额与申请金额不一致时,审核、审批人在借条上写出建议借款具体金额,建议金额原则上应小于申请金额,最终审批金额原则上应以最小建议金额数为准。 第三章备用金经办人管理 第五条备用金经办人为备用金借款人,包括一般经办人员和经管员。

物流公司安全管理制度

北京力文物流有限公司 安全生产管理制度 第一章公司概况 经营范围是:普通货运,货物专用运输(冷藏保鲜)。 法定代表人是:张立峰 核准成立公司名称:北京力文物流有限公司 第二章安全生产责任制度 总则 安全生产是关系到国家、企业和人民群众生命财产的大事,为了加强机动车和驾驶员的安全管理, 消除各种隐患, 防止行车事故的发生, 提高运输的经济效益和社会效益。根据本公司的运输工作实际情况, 制定本制度。本公司属下各运输安全管理部门及所有从事道路货物运输人员都必须严格遵守本制度。 细则 一、管理机构及工作职责 公司安全生产第一负责人是总经理,主要工作职责是: 1、宣传和贯彻政府颁布的安全法规、条例、规定, 组织各项活动、技术培训。 2、根据上级要求和企业实际制订的安全工作计划和有关管理措施,修订本公司安全管理规章制度和安全考核标准并负责组织实施。 3、组织召开安全会议, 总结、分析各阶段的安全生产情况, 并针对存在问题制定相 应的防范措施。 第二负责人是经理,主要工作职责是: 1、布置和检查公司各部门工作人员的安全学习。 2、负责驾驶员的安全考核、培训及安全奖罚,参与公司重大生产、交通事故的调处及善后工作。 3、负责机动车和驾驶员的建档管理以及有关牌证的换发、年检审业务的组织、管理事 项,并做好有关资料的收集、统计和各阶段工作总结。 4、培训驾驶员掌握汽车基本原理, 及对交通事故有一定的分析水平和现场处理能力。

二、驾驶员的岗位职责 严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》等有关交通安全的法律法规及公司的有关安全管理规章制度,确保安全行车,杜绝和减少事故发生。 1.积极参加安全技术培训学习,提高驾驶技能和安全防范意识。 2.严格执行安全行车“三检测”,经常对车辆进行检查及时消除事故隐患。 3.在运输过程中发现车辆故障或道路、现场影响安全行驶时,应立即向主管领导报告,以便得到及时解决。 4.加强对车辆的维护保养工作,做到车辆定期保养,及时维护,降低消耗,确保车辆安全技术性能良好。 5.按时进行车辆安全技术检测,综合性能检测及二级维护检测工作。 6.停放车辆应选取安全的地点和位置停放,严禁在危险路段停放车辆。严格执行“安全第一”的指导方针,做到不开疲劳车、带病车,不超速行车、酒后行车,不将车辆交无关人员驾驶。 7.发生交通事故,不得逃离现场,应立即向当地交警部门报案,同时将事故发生的时间、地点及事故情况迅速报告车队长、安全员,积极配合进行事故调查和事故处理工作,并在规定时间内报保险公司。严格执行上级交通管理部门和运输管理部门以及公司其他有关安全管理方面的规定。 第三章安全生产业务操作规程 负责安全生产管理人员的业务操作规程: 接货——传达货单指令——收获后对车辆及送货人员的调配——后期服务验收工作。 驾驶员业务操作流程:驾驶员收到接货指令后

零用金管理办法

零用金管理办法 主旨:为使公司零星支出之申报作业简化,特订颁布零用金使用办法, 希遵照。 第一条为使各部门因业务需要之各项零星支出报支化繁为简,说明: 提高 效率,特制定本办法。 第二条凡各部门因业务之各项支出,一次在(人民币五百元) 以下 者,均适用本办法。 第三条零用金设置: 零用总公司设置人民币二万元(暂订)于行政部,作为周转请拨金,并指定专人保管,以处理零用金报支及申补之事 度亦 2 各分支机构需要呈总经理核准后得设置零用金,额为二 万元(暂订)。 附合乎

1 各请款人申报零用金时,应填定零用金请款单,检 规定之发票或收据,经呈核主管核准后签字

(部门主管由其上一级主管核准),向零用金 保管人报支。 2零用金保管人应审查零用金请款单是否已经其主管核准 并签字,所附发票或收据是否正确,确认无误后方得 付 款,付款时需由领款人在零用金请款单上签 收。 第五条零用金之拨补: 1零用金支出超出设置额三分之二时,由零用金保管 人填 写(支付凭单)及(零用金报销清单),检附零用 金请款 单及凭证,呈管理处经理核签后,送财务部会计办 理申 请拨补作业。 2财务部会计收到零用金报销申请后,应于半日内审 核完 毕,并制作传票,呈核后转出纳拨补零用金。 3 凡凭证不合规定者,会计应予剔除退件,并予零用 补单上红笔划线删除。

金拨

第六条注意事项: 午三 1每日零用金报支时间为上午九时至九时三十分,下时三十分至 地址、 2请款人应注意收受之发票或收据抬头、统一编号、 票有更 金额之正确性,以免请款时遭受剔除之困扰。发改处,应 抽查。加盖负责人章,金额部份不得涂改。 3 零用金保管人每日应自我盘点,并接受上级或财务 拨补。 4 每月底不论零用金结存为何,均应于次月一日前办 5零用金不得收受任何缴款或借支。 第七条本办法经呈总经理核准后实施,修订时亦冋

物流公司管理制度汇编

物流有限责任公司 各种规章制度 目录 一、管理制度 二、各岗位职责 三、安全生产业务操作规程 四、应急预案及事故处理 五、安全生产监督检查制度 六、财务管理制度

物流有限责任公司 管理制度 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本规章制度。 1、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司规章制度和各项决定、规定、纪律。 2、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产;严禁任何组织、个人损害公司的形象、声誉;严禁任何组织、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 3、通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的个人素质、服务意识,不断完善公司的经营管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工努力学习业务技能,公司为员工提供培训和锻炼的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的队伍。 5、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,给予奖励、表彰。 6、公司为员工提供平等竞争的环境和晋升机会,鼓励员工积极进取。 7、公司提倡员工团结互助,同舟共济,发扬团队精神,不断满足客户的需求,超越客户的期望。 8、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,为公司发展提出合理化建议,对做出贡献者给予奖励、表彰。 9、公司尊重员工的辛勤劳动,不断为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其主观能动性和聪明才智,为公司多做贡献。 10、公司为员工提供收入和有关福利保障,并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇。 11、公司实行“按劳取酬,多劳多得”的分配制度。 12、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

物流公司管理制度

XX物流企业管理制度 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本规章制度。 1、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司规章制度和各项决定、规定、纪律。 2、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产;严禁任何组织、个人损害公司的形象、声誉;严禁任何组织、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 3、通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的个人素质、服务意识,不断完善公司的经营管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工努力学习业务技能,公司为员工提供培训和锻炼的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的队伍。 5、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,给予奖励、表彰。 6、公司为员工提供平等竞争的环境和晋升机会,鼓励员工积极进取。 7、公司提倡员工团结互助,同舟共济,发扬团队精神,不断满足客户的需求,超越客户的期望。 8、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,为公司发展提出合理化建议,对做出贡献者给予奖励、表彰。 9、公司尊重员工的辛勤劳动,不断为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其主观能动性和聪明才智,为公司多做贡献。 10、公司为员工提供收入和有关福利保障,并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇。 11、公司实行“按劳取酬,多劳多得”的分配制度。 12、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 13、公司提倡励行节约,反对铺张浪费,降低消耗,增加收入,提高效益。 14、公司员工不得利用职务和工作之便向客户索取钱财或为个人亲友谋私利。 15、公司员工不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。 16、职员除本职日常业务外,未经公司法人代表、总经理授权或批准,不能从事下列活动:1)以公司名义考察、谈判、签约; 2)以公司名义提供担保、证明; 3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; 4)代表公司出席公众活动。 17、维护公司纪律,对任何人违反公司章程和规章制度的行为,都要予以追究。 18、公民基本法道德规范:爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。 公司物流管理制度 为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用,产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定. 物流管理的要求 所有物资应做到每日清点,核对,保持帐,卡,物三一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理,办理相关手续. 1 产品入库 1.1 入库单价一律按财务部提供的产值(不含税)价格填写. 1.2 验收入库的产品按品种, 按社会销货需要摆放整齐,做到合理,牢固,整齐,安全不超高.

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