档案管理应急预案

为建立健全档案安全管理工作机制，预防重大自然灾害和突发性事故（以下简称：灾害）的发生，做好应对灾害引起危害的应急处置措施准备，加强本公司档案室的安全保障和救灾能力，根据《中华人民共和国突发事件应对法》，结合档案工作的实际情况，以“事前预防、事中控制、事后改进”的基本思路，特制定本预案。

一、应对灾害应急处置工作原则

1.工作原则

（1）预防为主：把预防灾害作为档案室安全管理工作的重要任务，从制度上预防灾害的发生，建立安全预警机制，强化日常安全管理，完善灾害紧急处理工作措施，提高应对处置能力。

（2）档案优先：当灾害发生时，面临其它物质财产（人员除外）和档案同时需要抢救时，应把保障档案安全作为首要任务，在第一时间采取有效措施，最大限度地减少灾害对档案的危害。

（3）应急联动：坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则，我司应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作，并及时向上级主管部门报告，切实做到有效预防、及时控制和消除危害。

2.组织保障

成立档案管理灾害应急处置领导小组，下设办公室，负责综合档案室灾害应对工作。

当灾害发生时，立即启动预案，并同时与上级主管部门联系，取得支援和帮助，有效地开展应急处理工作。

3.适用范围

本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括：水灾、火灾、地震等；突发性事故包括：档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾害如果对档案室的档案、设施、设备、人员造成威胁，出现险情，应及时组织进行抢救。

二、建立领导小组

成立灾害应急处置领导小组，总经理任组长，各部门负责人任组员。

主要职责：负责我司档案灾害事件处置指导工作，决定启动、终止本预案、提出重大决策建议。

灾害应急处置领导小组下设办公室，由综合部经理任主任，档案主管、档案管理人员、IT主管及各部门助理任成员。

主要职责：负责日常档案安全信息监测，定期隐患排查，提出预警及预案启动的建议，参与与处置应急事件；跟踪了解事件的进展情况和处置情况，及时向上级主管部门和档案管理部门报告工作情况。

三、应急保障措施

1.防灾减灾准备

建立健全灾害应急管理培训制度，有组织、有计划地为档案管理人员和职工提供防灾减灾及突发事件应急处理相关知识和技能培训，加强安全教育。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防灾减灾意识，定期组织灾害事件应急演练。

建立健全安全管理制度，定期检查档案室各项安全防范措施的落实情况，加强对重要部位和重要基础设施的安全检查，及时消除隐患。

2.人员准备

建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾部门，定期对相关人员进行专业培训和指导，提高应急的能力。当灾害发生时，能够协助专业救灾部门开展自救互助，最大限度减少灾害损失。

3.物资准备

按照档案室建筑设计规范要求，配置必要的安全防护设施、设备，定期检测、维护各种报警装置和应急救援设备、设施，使其处于良好状态，确保正常使用；选择安全可靠的软件系统和存贮设备，建立电子数据备份系统，对于重要数据最好实行远程异地实时备份；显着标明安全撤离的通道、路线，保证安全通道、出口的畅通。

4.救灾装备

应配备救灾必需的器材、通讯工具等设备和装备。

5.资金准备

应安排救灾资金预算，用于帮助解决档案抢救。

四、应急处置程序

1.灾害预警及启动条件

凡出现下列任何一种情况，即启动本预案：

（1）预警性灾害。本市防灾应急指挥机构，地震、防汛、气象、公安消防等灾害管理部门发出预警及相关预案已经启动，预期将对本行政区域内生命、财产造成较大威胁或损失的灾害。

（2）广泛性或区域性灾害。发生全市性或区域性的灾害，对本司档案的安全直接构成威胁。

（3）安全隐患排查发现的直接危及档案安全的灾情。

（4）公司级应急预案启动涉及档案安全的本预案同时启动。

2.灾情核对及报送

灾情发生时，要迅速组织力量赶赴现场开展自救，并迅速核实灾情。在2小时内向灾害应急领导小组上报。灾情报告内容主要包括：灾害发生的背景、时间、区域、影响范围，受灾的严重程度和等级，档案损失情况，人员和其他财产损失情况，抢险救灾工作情况以及灾区存在的主要困难和问题。在灾情稳定前，执行24小时灾情报告制度，随时与上级主管部门保持联系，及时上报灾情动态。灾情稳定后，应组织力量，全面展开灾情核定工作，保证灾情信息、数据的及时、客观、真实、准确，不出现迟报、谎报、瞒报、漏报。

3.紧急转移安置

接到重大灾情预警，在灾害应急处置领导小组统一领导下，应按照有关救灾部门要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。

4.档案抢救保护

档案转移后，应做好档案安全防护工作。同时，视灾情严重程度及灾情的发展，向上级主管部门汇报灾情，申请救灾支援。

五、总结经验，持续改进

突发事件基本平息后，对事件起因，处理过程和结果进行全面的总结，以此总结经验，吸取教训；发现问题，持续改进；肯定成绩，逐步推广；为制订纠正措施，防止类似事件的再度发生打好基础。

六、处理程序示意图：

1.预警性灾害：如地震、防汛、气象、公安消防等

2.突发性灾害：如火灾、爆炸、盗窃、泄密、系统崩溃等

3.隐患排查性灾害：线路老化、设备故障、硬件更新、软件维护、更新等

七、奖惩措施

1.档案应急处理工作实行领导负责制和责任追究制。

2.对突发事件应急管理工作中做出突出贡献的先进集体和个人,公司给予表彰和奖励。

3.对迟报、谎报、瞒报和漏报突发事件重要情况或者应急管理工作中有其他失职、渎职行为的,公司将对有关责任人根据事件的严重性给予相应处分；构成犯罪的,依法追究刑事责任。

八、附则

万国公司对本制度享有最终解释权，并指定综合部为本制度的监督人。本制度自签发之日起施行。

附表1 档案管理应急预案自救情况汇总表

二O一一年九月二日

附表1

档案管理应急预案自救情况汇总表

以下为赠送的简历模板不需要的下载后可以编辑删除，谢谢！！

性别：女

民族：

现居地：广东省出生年份：198*9政治面貌：党员身高：164 cm

教育经历

2006-09—2008-07

广州医学院

所学专业：护理学类

获得学历：大专

工作/实习经历

2008-07—2009-07

广州市第一人民医院

单位规模：1000人以上单位性质：国营

助理护士

工作地点：广州市盘福路下属人数：1

工作内容：

在护士长和护师的指导下工作，主要负责病人的基础护理和付治疗，协助医生护士抢救，完成病人的输液和指导病人正确服药及心理健康宣教，根据医嘱完成病人的输血工作，病人进行化疗时要负责心电监护仪的操作。人

自我评价

我是一个充满自信心且具有高度责任感的女孩,经过1年多的临床工作，强烈认识到爱心、耐心和高度责任感对护理工作的重要性!在血液内科一年的锻炼，让我学会了很多血液科及大内科的知识，临床护理和急救更加磨练了我的意志，极大地提高了我的操作能力和水平。自信这一年的工作让我实现了从护理实习生到内科护士的飞跃，有信心接受一份全职护士工作。当然一年的时间不可能完全达到专业护士的要求，在以后的工作中我会更加努力，为护理工作尽职尽责！

专长描述

1.能熟练进行各项护理操作,应变能力强,能在实际操作中不断暂未命名

意向职位：护士

期望薪资：2000-3000工作地点：广东省

语言能力

英语

读写：★★★☆☆(良好)

听说：★★★☆☆(良好)

学校食堂档案档案管理制度【最新版】

学校食堂档案档案管理制度一、工作文件成立学校食品安全领导小组文件，校长责任制文件等。二、学校食堂卫生管理制度。三、食品采购与进货验收台账，采购食品检验检疫合格证明、购物票据等。 1、建立有采购进货验收台账，每购回一次食品或原料都应逐一进行验收登记，并有专人签字负责。 2、应当查验所购食品的合格证明文件，并将其复印后放入档案备查，复印件应有供货者签名或盖章。如:采购肉类当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的检验检疫合格证明，采购乳制品应当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的产品合格证明文件复印件。 3、购物票据或凭证。留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。

四、供货商提供合法证照等资质证明材料档案。 1、长期定点采购的，应当与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。 2、从生产加工单位或生产基地直接采购的，应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件。 3、从流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等) 批量或长期采购的，应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件。 4、从农贸市场采购的，应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章(或签字)的购物凭证;从个体工商户采购的，应当查验并留存供应者盖章(或签字)的许可证、营业执照或复印件。 5、从食品流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)和农贸市场采购的，应当查验动物产品检疫合格证明原件;从屠宰企业直接采购畜禽肉类的，应当索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。

6、采购乳制品的，应当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照、产品合格证明文件复印件。五、食物留样登记表。 1、学校食堂为师生提供的每餐、每样食品都必需由专人负责留样。 2、学校每餐、每样食品必须按要求留足100g,分别盛放在己消毒的餐具中，并且立即放入完好的食品罩内,以免被污染。标明留样时期、品名、餐次、留样人。 3、留样食品保留时间不少于48小时,保留期满后方可倒掉。 4、留样冰箱一般为专用设备,留样冰箱内严禁存放与留样食品无关的其它食品。 5、每餐必须作好留样记录:留样时期、食品名称,便于检查。六、从业人员健康档案。

档案管理应急处置预案

档案管理应急预案为建立健全档案安全管理工作机制，预防重大自然灾害和突发性事故（以下简称：灾害）的发生，做好应对灾害引起危害的应急处置措施准备，加强本公司档案室的安全保障和救灾能力，根据《中华人民国突发事件应对法》，结合档案工作的实际情况，以“事前预防、事中控制、事后改进”的基本思路，特制定本预案。一、应对灾害应急处置工作原则 1.工作原则（1）预防为主：把预防灾害作为档案室安全管理工作的重要任务，从制度上预防灾害的发生，建立安全预警机制，强化日常安全管理，完善灾害紧急处理工作措施，提高应对处置能力。（2）档案优先：当灾害发生时，面临其它物质财产（人员除外）和档案同时需要抢救时，应把保障档案安全作为首要任务，在第一时间采取有效措施，最大限度地减少灾害对档案的危害。（3）应急联动：坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则，我司应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作，并及时向上级主管部门报告，切实做到有效预防、及时控制和消除危害。 2.组织保障成立档案管理灾害应急处置领导小组，下设办公室，负责综合档案室灾害应对工作。当灾害发生时，立即启动预案，并同时与上级主管部门联系，取得支援和帮助，有效地开展应急处理工作。 3.适用围本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括：水灾、火灾、地震等；突发性事故包括：档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾害如果对档案室的档案、设施、设备、人员造成威胁，出现险情，应及时组织进行抢救。二、建立领导小组成立灾害应急处置领导小组，总经理任组长，各部门负责人任组员。主要职责：负责我司档案灾害事件处置指导工作，决定启动、终止本预案、提出重大决策建议。

电子档案管理系统规章制度

电子档案管理制度 1、为加强公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用电子档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、公司电子档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史电子文件记录。 3、各部门及各项目承办人员应保证项目及相关文件的系统完整(各种附件一律不准抽存)，项目结案后及时归档。 4、工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 1、公司资料：规章制度、资质证书、宣传资料、合同档案等资料。 2、技术资料：设计规范、产品施工图、项目资料。 3 4 1、公司指定专人负责电子档案的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，严格按照本制度的“文件分类及编号方法”进行分类、编号，每周一上午将上周文件资料交管理负责人进行归档储存。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，会议文件由行政部收集。四、归档要求 (一) 文件的登记 1、归档前应由文件形成部门按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，并由负责人签署审核意见，检验和审核结果填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》(见附录A表A.1)。 2、归档电子文件应以盘为单位填写《归档电子文件登记表》首页(见附录B的表B.1)，以各文件夹为单位填写续页(见附录B的表B.2)。 3、电子文件登记表为树式链接，在上级电子文件登记表中建立链接，通过鼠标点击可查看下级电子文件登记表。 4、电子文件登记表应与电子文件同时保存。 (二) 文件分类及编号方法 1、档案管理负责人按照“附录C”对文件进行分类。 2、电子文件稿本代码：M (manuscript)—草稿性电子文件；U (unofficial)—非正式电子文件；F(formal) —正式电子文件。 3、电子文件类别代码：T（text）—文本文件；I（image）—图像文件；C（chart）—图形文件；V（video）—影像文件；A（acoustical）—声音文件；H(hypermedia)—超媒体链结文件；P（program）—程序文件；D（data）—数据文件。

国有企业档案管理工作中的问题及对策探析

国有企业档案管理工作中的问题及对策探析发表时间：2019-03-29T15:13:08.210Z 来源：《防护工程》2018年第35期作者：贺翠兰 [导读] 新时期对国有企业改革提出了新的要求，国有企业的档案管理已经成为现代国有企业管理体系中非常重要的组成部分。国网重庆市电力公司潼南区供电分公司重庆 402660 摘要：目前，大部分国有企业正处于改革和转型的关键时期，档案管理工作已经越来越受到重视。本文分析了现代国有企业档案管理的主要特征，根据目前国有企业档案管理中存在的问题，提出了加强国有企业档案管理的具体途径。关键词：国有企业；档案管理；对策引言国有企业的改革要跟随上时代发展的步伐。新时期对国有企业改革提出了新的要求，国有企业的档案管理已经成为现代国有企业管理体系中非常重要的组成部分。国有企业对于企业档案的管理在一定程度上决定着企业未来的发展和走向，能够帮助国有企业对市场的动向进行分析，获取更多的市场情报和信息，并借鉴以往的经验和教训，及时调整和改变国有企业发展战略，还可以帮助国有企业统筹规划内部的人力资源，调整国有企业内部的组织结构，赶上企业改革的步伐。 1.现代国有企业档案管理的主要特征在新的市场经济体系下，国有企业的档案管理与以往的管理模式相比已有较大的变化。首先，在国有企业改革的过程中，国有企业的组织结构和人员必然会出现频繁调整的情况，这在一定程度上增加了国有企业档案管理的工作量和工作难度，使得国有企业档案管理部门必须及时对企业内部的档案信息进行更新，以便跟上国有企业改革的步伐。其次，现代企业的管理模式已经逐渐向信息化时代靠拢。随着技术的发展和进步，传统的手工记录式的档案管理方法已经被先进的科技手段所代替，计算机和其他数码产品已经广泛应用到国有企业档案管理工作中。最后，由于我国社会主义市场经济体系建设已经逐渐成熟，各个行业内的竞争也愈发激烈。因此，国有企业内部的档案信息和以往的经营资料已经显得尤为重要，档案资料的保密工作已经成为国有企业档案管理工作中极为重要的组成部分，需要引起国有企业的高度重视【1】。 2.目前国有企业档案管理中存在的问题 2.1缺乏对档案管理的重视目前，部分国有企业将工作重心偏向于企业的经济效益，认为档案管理无关紧要，不会对企业的效益产生影响，对档案管理工作没有投入更多的时间和精力。档案管理部门也缺少相应的经费，档案管理设备老旧的现象比较突出，这些因素都对国有企业的档案管理工作造成了很大的影响。 2.2档案管理人员的综合素质比较低部分国有企业档案管理人员的业务技能和管理能力都比较欠缺，并且由于缺乏对档案管理的重视，使得从事企业档案管理的人员流动性比较大，很少有长期从事档案管理工作的人员，他们往往是从别的岗位上调职过来的，工作岗位跨度比较大，对档案管理工作不熟悉。而且一些国有企业由于规模较小，从事行政工作的人员比较少，档案管理人员在进行档案管理工作的同时，还要承担其他岗位的工作，这就使得工作人员不能专注于此项工作，有些工作草草了事，没能深入研究，对档案管理工作的改革工作造成了制约。 2.3缺少科学的档案管理体系国有企业的档案管理是一项非常复杂和繁琐的工作，必须有科学的档案管理制度作为保障。但是，部分国有企业档案管理的规章制度并不完善，没有形成统一规范的档案管理体系，企业各部门间各自为政的现象比较突出，特别是人事、技术等方面的档案分别由各自的部门进行保管，缺少档案管理的主体。部分国有企业由于缺乏严格的档案管理制度，档案借阅的审批手续非常不规范，使得企业内部档案被借出后出现了丢失、破损等现象，并且部分重要的企业内部资料被私自复印，企业核心机密被窃取的现象也时有发生。由于许多国有企业目前在进行改革，部分人员利用档案管理上的混乱，在企业改革的过程中篡改原始记录、伪造各种文件，为个人谋取利益，给企业的生产和经营造成了非常严重的损害。 3.加强国有企业档案管理的具体途径 3.1提高对档案管理的重视，加大档案管理设施的投入力度要切实做好国有企业档案管理工作，首先就要从思想上对档案管理工作高度重视起来，深刻地理解档案管理对于国有企业生存和发展的重要性。其次，国有企业要加大档案管理设施的投入，尽快将先进的科学技术和手段应用到国有企业档案管理工作中，并要做好前期档案的录入工作，建立完备的国有企业档案数据库。在提高档案管理设备水平的同时，也要注重档案数据库的安全性，在存储设备和存储技术上使用规格较高的加密手段，避免国有企业档案信息泄露的情况发生。 3.2做好档案管理人员的培训工作，提高档案管理人员的综合素质在国有企业档案管理工作中，需要切实抓好档案管理人员的培训工作。通过定期组织档案管理人员进行档案学方面的培训，提高档案管理人员的业务技能。在档案管理人员的聘用和选择上也要注意把关，通过聘用高素质的档案管理人才来提升档案管理人员的整体水平。在加强档案管理人员技能培训的同时，也要注重档案管理人员在思想观念上的提高，使档案管理人员正确树立档案管理观念，使档案管理人员多加思考，创造出新的点子，为国有企业的档案管理打造出良好的工作环境。 3.3建立科学规范的档案管理体系国有企业需要在档案管理工作中，结合实际情况，制定出完善的档案管理制度，明确档案管理部门的主要职责，并且要有严格的档案管理监督机制，采取定期或不定期的方式，对重要和机密档案进行抽查，以保障国有企业机密资料的安全。同时，要建立档案追责制度，对于出现档案管理问题的部门和个人，要追究责任，必要时进行严肃的处罚。 3.4打造数字档案馆，提高档案利用效率随着信息技术的快速发展，社会工作效率不断提高，如果档案工作还是旧模式的话，就难以适应社会快速发展，影响工作效率。利用互联网的高效性，规划工作的流程，大大解放了劳动力，实现档案管理的信息化。实现档案信息化是企业现代化管理的一项重要内容，是

学校档案管理制度

学校档案管理制度一、归档范围学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送、校车管理等方面归类建档。（一）基本情况 1．学校基本情况说明； 2．单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称（缩印、绘画均可，附单位门牌照片）；单位平面图。标明单位区域内主要建筑物；重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置（附照片）。 3．危险物品备案登记表； 4．备案材料（复印件）（1）学校法人代码证；（2）学校建筑安全验收合格证；（3）学校建筑消防安全验收意见书；（4）学校食堂卫生许可证及操作人员健康证；（5）学校小卖部营业执照及卫生许可证；（6）易燃易爆化学危险品储存批准证书；（7）学生饮用水水质检测报告；（8）锅炉检测报告及司炉工证。（二）组织领导与制度建设 1．组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构、机构通讯录等； 2．本单位各种安全工作制度； 3．安全工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》（签字盖章，成文日期）； 4．年度、学期安全工作计划、总结；

5．学校安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等； 6．安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案，学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。 7．学校大型活动工作制度。申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等。（三）安全设施配备与经费保障 1．消防设施配备登记表（消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等）； 2．交通安全标志情况（临路学校的警示语、标志，减速带等）； 3．电子监控配备情况（红外线报警装置、电视监控等）； 4．安全保卫人员配备的防卫器械（警棍、钢叉、防割手套、手电筒、通讯工具等）； 5．安全经费投入。安全经费投入去向、数目、台帐等（有财务账目复印件）。（四）安全教育、培训和演练 1．上级要求开展的专题安全教育资料。包括上级通知、教育计划（方案）、过程资料（包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等）、总结等； 2．学校自行组织开展的安全教育资料（包括师资、教材、课程、教案、考核等）； 3．参加上级安全培训的资料； 4．本单位组织的安全培训资料（师生培训、专业人员培训等）； 5．应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等；（五）隐患排查与整改安全隐患排查工作要实行日巡查，周排查，月检查制度。 1．安全隐患排查记录（排查人、排查时间、隐患事项、责任人等）； 2．安全隐患整改记录（整改人、整改时间、整改事项、整改结果等）； 3．隐患鉴定申请（视情而定）、相关职能部门鉴定意见书等资料； 4．未能及时整改的有相关限期整改资料，自身难以整改的向上级汇报的原

工程档案分类编号要求规范

工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下： XX — XX — XX — XX — XX 一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号 1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。 2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。 3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。 B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。 C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。 D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。 4、四级类目四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分

公司档案管理应急预案

XX公司档案管理应急预案一、预案编制目的档案的安全保管及险情处置是档案管理工作的重要内容之一，也是全公司安全工作的重要组成部分。为了有效预防、及时控制和迅速消除突发灾害事件对重要档案造成的损害，提高对各种险情的应急指挥和协同作战能力，以达到快速有效救援，减少损失，根据《档案法》及《档案法实施办法》的规定，结合我公司档案管理实际，特制定本安全应急预案。二、组织领导（一）成立档案管理安全应急领导小组和档案抢险救灾工作队。组长：zzz 副组长：xxx 成员：xx 、xx、xx 抢险救灾工作队：各部门工作人员、值班人员（二）应急领导小组工作职责。负责召开应急领导小组会议，传达上级相关文件与会议精神，部署检查落实档案保存安全事宜；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急组织，调配应急资源，按应急程序组织实施应急抢险。三、档案安全救灾应急预案的目标

（一）在紧急情况下，采取最有效行动消除对档案、资料的威胁。（二）保护未受损的档案、资料。（三）抢救已受损的档案、资料。四、应急灾害的种类灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾害是指来自于人类的失误，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意纵火、爆炸、战争等）。五、抢险救灾的重点（一）重点监控区：2楼档案管理室（二）档案资料抢救顺序：1、文书、会计档案2、声像电子档案3、科技档案4、实物档案六、备灾工作（一）建立灾情预警联络系统：安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大事件报告制度。档案室列入我公司重点安全管理部门，及时沟通信息，按要求做好灾情预警工作。（二）完善抢险救灾的日常训练工作：所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力，抢救迅速。（三）办公室要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器具应每年检查（更换）一次，并与相关部门配合，保证消防

档案局文书档案汇总整编规范标准

1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的，从其规定。 2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 25-2000 档案修裱技术规范 DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。 3.1 归档文件archival document(s) 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。 3.2 整理arrangement 将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。 3.3 件item 归档文件的整理单位。

3.4 档号archival code 在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。 4 整理原则 4.1 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。 4.2 归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。 4.3 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。 4.4 归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。 5 一般要求 5.1 组件（件的组织） 5.1.1 件的构成归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。 5.1.2 件内文件排序归档文件排序时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后。 5.2 分类 5.2.1 立档单位应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。

国有企业公司总部档案管理规定模版

公司总部档案管理规定第一章总则第一条为加强公司（以下简称集团公司）总部档案管理，根据?中华人民共和国档案法?、?中华人民共和国档案法实施办法?、?企业档案工作规范?（DA/T 42）、?机关文件材料归档范围和档案保管期限规定?（国家档案局令第8号）、?归档文件整理规则?（DA/T 22）等法律法规，结合集团公司档案工作实际，特制定本规定。第二条集团公司总部档案是指集团公司总部各部门在进行经营管理、生产技术管理、行政管理、党群工作中形成的具有保存价值的各种文字材料、电子文件、图表、声像材料以及其他不同载体、不同形式的历史记录。第三条集团公司总部档案是集团公司档案资源的重要组成部分，要进行集中统一管理，维护其完整、准确、系统、安全和有效利用。第四条集团公司总经理办公室是集团公司总部档案的业务归口管理部门，负责对集团公司总部各部门的归档工作进行业务指导和监督检查，集团公司总部各部门负责按照相关标准、要求对本部门文件材料进行整理、归档和移交。第五条本规定适用于集团公司总部的档案管理。第二章文件材料的归档和整理第六条集团公司总部各部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷。

第七条文件材料的归档实行随办随归的办法，集团公司总部各部门当年的文件材料需要在第二年的五月底前向总经理办公室移交归档。第八条文件材料原则上只归档一份，具有特殊保存价值的可酌情增加归档份数。第九条集团公司总部各部门参考相关标准对归档文件材料进行价值鉴定，总经理办公室对归档工作进行业务指导。第十条归档文件材料的整理要求归档的文件材料要收集齐全、完整，整理应按照文件形成的规律，保持文件之间的有机联系，通过分类、装订、排列、编号、编目、装盒，使之有序化，整理的具体要求按照?公司归档文件整理实施细则?执行。第十一条文件材料归档移交前，集团公司总部各部门需要对归档文件进行认真检查，确保文件材料的完整、准确、系统。第十二条集团公司总部各部门向总经理办公室移交档案时，办理移交手续，移交清册一式两份。第十三条总经理办公室根据利用需要编制档案检索工具。第三章档案的归档范围和保管期限第十四条集团公司总部档案归档范围是：（一）反映集团公司主要职能活动和基本历史面貌的，对集团公司研发、生产、经营、管理、保值增值和历史研究具有利用价值的各种门类和载体的文件资料；

档案管理应急预案

档案管理应急预案应急预案机械厂档案管理突发事件应急预案 1、总则 2、组织机构与职责 3、预警级别 4、应急响应 5、后期处置 6、信息报告 7、保障措施 8、宣传教育、培训和演练 9、预案管理 10、预案实施时间一、总则 (一)指导思想坚持以“三个代表”重要思想为指导，以上级公司关于安全稳定的一系列指示精神及《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国防震减灾法》等为依据，按照依法、科学、规范、有序的原则，建立预防为主、防治结合的应急处理机制，提高快速反应和应急处理能力。一旦生突发事件，能以最快的速度、最大的效能，有序地开展应急处理工作，把事件危害降低到最低水平，确保领导小组的安全和稳定。 (二)工作原则

以人为本、预防为主，把保障人民生命财产安全作为突发公共事件首要职责，坚持预防为主，加强基础工作，增强预警分析，做好预案演练，提高防范意识，将预案与应急处置有机的结合起来，力争早发现、早报告、早控制、早解决。职责明确，规范有序，明确领导小组应急救援工作中各相关部门的职责，规范救援工作程序，使整个救援工作规范有序，避免出现职责不清或职责交叉现象。 (三)编制依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国防震减灾法》《辽阳市消防条例》《辽阳市地震应急预案》《辽宁省地震应急预案》《辽宁省突发公共事件应急预案》等相关法律、法规和规定为依据。 (四)适用范围本预案适用于指导预防和处置机械厂档案室各类突发事件。 (五)事件分类突发事件一般可分为火灾事件、水灾事件、地震事件、虫灾事件、盗窃事件等。 (六)事件等级依据事件的危害程度、影响大小、人员和财产损失等情况分为:重大突发事件、一般突发事件两个等级。 1、重大突发事件:库房出现火灾、水灾、地震、虫灾、盗窃事件时，事态较为复杂，对人员造成伤害，保存档案受到损失时，需要请求公司和厂相关专业部门的力量联合处置的突发事件。 2、一般突发事件:库房出现火灾、水灾、地震、虫灾、盗窃隐患时，对人员未造成伤害，保存档案未受到损失，单位内部可以控制的突发事件。

国有公司企业基本管理制度

国有公司（企业）基本管理制度文件管理制度第一节总则一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。第二节文件分类一、规定。发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。经会议讨论经过并要求贯彻的事项，用“决议”。

三、通知。转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。四、通报。表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。五、请示、报告。向上级请求批示与批准，用“请示”。向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。六、批复。答复请示事项用“批复”。七、函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。八、会议纪要。传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。档案管理制度档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。第一节档案范围公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。其中，文件包括：规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。

学校安全工作档案制度

学校安全工作档案制度第一、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章，建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制，及时消除隐患，预防发生事故。第二、学校应当建立校内安全工作领导机构，实行校长负责制；应当设立保卫机构，配备专职或者兼职安全保卫人员，明确其安全保卫职责。第三、学校应当健全门卫制度，建立校外人员入校的登记或者验证制度，禁止无关人员和校外机动车入内，禁止将非教学用易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。第四、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度，按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验；发现存在安全隐患的，应当停止使用，及时维修或者更换；维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患，应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。第五、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制，对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护，保证其能够有效使用，并设置消防安全标志，保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通第六、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度，定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查，发现老化或者损毁的，及时进行维修或者更换。

第七、学校应当严格执行《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》、《餐饮业和学生集体用餐配送单位卫生规范》，严格遵守卫生操作规范。建立食堂物资定点采购和索证、登记制度与饭菜留验和记录制度，检查饮用水的卫生安全状况，保障师生饮食卫生安全。第八、学校应当建立实验室安全管理制度，并将安全管理制度和操作规程置于实验室显著位置。学校应当严格建立危险化学品、放射物质的购买、保管、使用、登记、注销等制度，保证将危险化学品、放射物质存放在安全地点第九、学校应当建立学生安全信息通报制度，将学校规定的学生到校和放学时间、学生非正常缺席或者擅自离校情况、以及学生身体和心理的异常状况等关系学生安全的信息，及时告知其监护人。第十、建立住宿学生安全管理制度，配备专人负责住宿学生的生活管理和安全保卫工作。学校应当对学生宿舍实行夜间巡查、值班制度，并针对女生宿舍安全工作的特点，加强对女生宿舍的安全管理。学校应当采取有效措施，保证学生宿舍的消防安全。第十一、学校应当建立安全工作档案，记录日常安全工作、安全责任落实、安全检查、安全隐患消除等情况。安全档案作为实施安全工作目标考核、责任追究和事故处理的重要依据。）

档案安全管理应急预案

档案安全管理应急预案为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高市局(公司)的安全保障能力和救灾能力，最大限度地减少灾害造成的损失，确保馆藏档案的安全，根据《泉州市档案局应对灾害紧急处置预案》的文件精神，结合企业实际，特制定本应急预案。一、组织领导成立市局（公司）抢险救灾应急领导小组和市局（公司）抢险救灾应急工作队（一）成立局抢险救灾应急领导小组：组长：副组长：成员：局机关各科室负责人领导小组下设办公室，挂靠市局办公室。主任：主任（兼）副主任：成员：（二）成立市局（公司）抢险救灾应急工作队抢险救灾责任人顺序：局长、副局长、纪检组长、办公室主任、安全科科长、库房管理人员、门卫保安人员

（一）建立灾情预警联络系统：由局安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大事件报告制度，及时沟通信息，并按要求做好灾情预警工作。（二）完善抢险救灾的演练工作：所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力。（三）安全科要对各种抢险救灾器材进行配备，保障后勤供给。消防器材应每年检查（更换）一次，并与相关科室配合，保证消防通道畅通。（四）档案库房均应配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室保管。（五）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记，加强对重点部位的检查，发现问题和隐患要及时整改。六、应急行动（一）基本行动：按照分工，楼层责任人及现场第一人应立即拉响警报，在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情的发生，保护未受损的档案，并及时向领导汇报。（二）办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。

电子档案管理规范1

电子文件归档与管理规范（试行）一、范围本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的原则和方法。二、引用标准青岛市电子文件归档与管理规范；电子文件归档与电子档案管理办法GB/T 18894—2002 三、术语本标准采用下列术语 1、电子文件指在计算机及网络环境中生成的社会活动记录，即以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 2、归档电子文件具有凭证和利用价值、作为档案保存的电子文件。 3、真实性指按规定对电子文件的内容和显示形态进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。 4、完整性指电子文件的内容信息、背景信息、元数据等无缺损。 5、有效性指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 6、逻辑归档指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。 7、物理归档指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 8、元数据

指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。四、管理体制和职责 1、文件形成部门负责电子文件的形成、承办、运转、收集、登记，确保其真实性、完整性、有效性和安全性，并定期向档案管理部门移交；档案管理部门应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，规定电子文件的归档时间、范围、技术环境、相关软件、版本、检测数据等要求。 2、为保证归档电子文件的完整、真实和有效利用，从电子文件产生时就应按照制度要求，妥善管理，以确保其不散失、不损毁、不失真。 3、归档的电子文件，应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。档案部门要确保电子文件能有效机读。 4、档案管理人员应用严格保密档案人员的个人信息以及其他的档案材料的内容。五、电子文件的收集 1、收集范围凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的电子文件、相关人员信息的更正或调整及相关软件均属收集范围。按照电子文件的信息类型包括：（1）文本文件：指用文字处理技术形成的文字文件、表格文件等。（2）图像文件：指用扫描仪、数码相机等设备获得的静态图像文件。（3）图形文件：指采用计算机辅助设计或绘图获得的静态图形文件。 2电子文件收集要求（1）归档电子文件应与相应的纸质或其他载体形式的文件并存，并在内容及相关描述上保持一致。（2）文本文件收集时应统一将其转换为TXT、word、excel、wps等通用格式的文档（3）静态图像文件收集时应统一将其转换为PDF、JPEG、jpg等常用格式，推荐使用JPEG、pdf。（4）电子文件性质代码：R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件；N—无纸电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V 一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。

学校安全工作档案制度

学校安全工作档案制度 1、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章，建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制，及时消除隐患，预防发生事故。 2、学校应当建立校内安全工作领导机构，实行校长负责制；应当设立保卫机构，配备专职或者兼职安全保卫人员，明确其安全保卫职责。 3、学校应当健全门卫制度，建立校外人员入校的登记或者验证制度，禁止无关人员和校外机动车入内，禁止将非教学用易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。 4、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度，按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验；发现存在安全隐患的，应当停止使用，及时维修或者更换；维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患，应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。 5、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制，对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护，保证其能够有效使用，并设置消防安全标志，保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通。 6、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度，定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查，发

现老化或者损毁的，及时进行维修或者更换。 7、学校应当严格执行《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》、《餐饮业和学生集体用餐配送单位卫生规范》，严格遵守卫生操作规范。建立食堂物资定点采购和索证、登记制度与饭菜留验和记录制度，检查饮用水的卫生安全状况，保障师生饮食卫生安全。 8、学校应当建立实验室安全管理制度，并将安全管理制度和操作规程置于实验室显著位置，学校应当严格建立危险化学品、放射物质的购买、保管、使用、登记、注销等制度，保证将危险化学品、放射物质存放在安全地点。 9、学校应当建立学生安全信息通报制度，将学校规定的学生到校和放学时间、学生非正常缺席或者擅自离校情况、以及学生身体和心理的异常状况等关系学生安全的信息，及时告知其监护人。 10、建立住宿教师安全管理制度，配备专人负责住宿教师的生活管理和安全保卫工作。 11、学校应当建立安全工作档案，记录日常安全工作、安全责任落实、安全检查、安全隐患消除等情况。安全档案作为实施安全工作目标考核、责任追究和事故处理的重要依据。

档案管理记录台账

一、标准化达标要求需建立10项档案 1、消防档案（责任人：） 2、培训档案（责任人：） 3、危险源辨识与风险控制管理档案（责任人：） 4、车队应急预案（责任人：达标手册十四册，应急救援各单位可以参照公司车队救援预案） 5、安全检查及隐患整改档案（责任人：） 6、职业健康档案（责任人：） 7、车辆技术档案（责任人：） 8、从业人员档案（责任人：） 9、GPS档案（责任人：） 10、车辆运行调度档案（责任人：）二、车队管理台账7项台账 1、消防设备、设施台账（责任人：） 2、从业人员三级教育及再教育台账（责任人：） 3、风险管理台账（责任人：） 4、应急救援器材台账（责任人：） 5、车辆保养维修总台账（责任人：） 6、安全投入费用台账（责任人：） 7、班组活动台账（责任人：） 8、车辆运行台账三、车队管理24项记录

1、消防设备、设施检查记录（责任人：） 2、安全教育培训记录（责任人：） 3、安全会议记录（责任人：） 4、班组活动记录（责任人：） 5、危险源辨识与风险控制管理记录（责任人：） 6、培训效果评审记录（责任人：） 7、消防演练记录（责任人：） 8、出车前检查记录（责任人：） 9、出车前检查隐患整改措施记录（责任人：） 10、设施、车辆巡查记录（责任人：） 11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录（责任人：） 12、安全检查24小时值班记录（责任人：）一三、劳动防护用品领取记录（责任人：） 14、劳动防护用品发放记录（责任人：）一五、GPS日监控记录（责任人：） 16、GPS维修保养记录（责任人：） 17、GPS使用月报表记录（责任人：）一八、GPS车载设备检查分析记录（责任人：） 19、GPS车辆监控违章（规）驾驶员记录（责任人：） 20、消防设备、设施隐患整改措施记录 21、消防器材分布情况记录（消防器材分布平面图） 22、应急救援演练记录

档案管理制度大全

档案管理制度大全 1 2020年4月19日

xxx公司档案工作管理机构 2 2020年4月19日

xxx公司档案收集工作制度为了搞好档案接收、征集（以下简称收集）工作，不断丰富档案室的室藏，建成永久保管全公司档案的核心基地，具有独特内容和方式的历史记载基地，成为集团公司档案史料的管理中心，现根据《中华人民共和国档案法》、《档案室工作通则》及《山西省档案条例》，结合本档案室实际情况，特制定本制度。一、档案收集工作由办公室主要负责，档案员以接收和整理汇总为主，根据档案目录分类与公司对档案工作的其它规定，进行及时、完整和系统的整理工作。二、收集对象主要是依照档案分类表，对集团公司、各企业、各部门形成的各类档案资料。归档范围： 1、公司及党委、工会重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的一切文书等。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、财务统计、财务报表及简报等。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 3 2020年4月19日

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 7、各类基本建设资料、经营管理资料、生产技术管理资料、产品加工利用资料、会计档案（凭证、报表、帐簿等）等生产过程管理资料； 8、公司和董事长个人的各类荣誉证书、牌匾、奖杯、锦旗等实物资料； 9、公司各类党刊、内部资料、统计资料、报刊、图书等； 10、对公司宣传报道的各类社会资料如报刊、文件、刊物、专题报道、影视照片等资料；包括董事长先进事迹、社会责任、光彩事业等事迹的报道资料和材料； 11、散存在各单位或部门上、个人手中的历史档案资料，体现公司发展历程的笔记、信札、图象、照片、产品发展史等一切记述、反映我公司生产生活、经济建设和文化建设等发展变化的资料等。三、档案室工作人员应该详细编制收集档案单位名册，制定接收工作计划，由不定期、定期接收，逐步实行每年定期接收，实现常态化和习惯化。四、对撤销性的档案需及时接收。五、坚持接收标准，按照档案接收要求接收档案，填写《档案资料移交表》（表格编号： 10/HFXYJT/DA4YJB），办好档案移交 4 2020年4月19日

档案管理应急预案

学校食堂档案档案管理制度【最新版】

档案管理应急处置预案

电子档案管理系统规章制度

国有企业档案管理工作中的问题及对策探析

学校档案管理制度

工程档案分类编号要求规范

公司档案管理应急预案

档案局文书档案汇总整编规范标准

国有企业公司总部档案管理规定 模版

档案管理应急预案

国有公司企业基本管理制度

学校安全工作档案制度

档案安全管理应急预案

电子档案管理规范1

学校安全工作档案制度

档案管理记录台账

档案管理制度大全

国有企业公司总部档案管理规定模版